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文檔簡介
———產(chǎn)品倉庫管理制度及流程產(chǎn)品倉庫管理制度及流程11、產(chǎn)品的入庫產(chǎn)品入庫時,保管員應依據(jù)該批產(chǎn)品下達的任務單上的生產(chǎn)數(shù)量,減去車間統(tǒng)計員所統(tǒng)計的次品和廢品的數(shù)量后進行核對,無誤后開出“產(chǎn)品入庫單”,產(chǎn)品入庫單上有關(guān)人員的簽字要完備。2、產(chǎn)品的出庫產(chǎn)品出庫時,應填寫“產(chǎn)品發(fā)貨單”并認真的列出該批產(chǎn)品的.品名、數(shù)量,填寫要規(guī)范,及時,準確,清楚,有負責人的簽字要完備。3、對以上所開出的出入庫票據(jù)必需在第二天上午8:30前交財務部門一份。4、以上三條規(guī)定,將由財務部進行不定期抽查,每違反一條,違反此規(guī)定的次數(shù),予以該倉庫負責人每次5元,其它管理員每次2元的罰款從當月工資中扣除。1、產(chǎn)品倉庫每月的盤存時間定為每月最終一天。2、產(chǎn)品盤存表中所列的產(chǎn)品名稱、型號、數(shù)量肯定要完整、準確,不得遺漏,切實做到帳物相符3、產(chǎn)品盤存表必需于每月1日下午5:00以前交財務部,違者將按每拖延一日對該倉庫負責人予以5元罰款,其它保管員每日扣2元,從當月工資中扣除。4、財務人員對該倉庫報送的數(shù)據(jù),將進行實地抽查,每發(fā)現(xiàn)一種帳實不符的產(chǎn)品,扣除該倉庫負責人當月工資5元,其它保管員扣當月工資2元。對以上各項規(guī)定,如該倉庫管理人員都能正確執(zhí)行,無過錯發(fā)生,則月末將對該倉庫負責人嘉獎100元,其它管理人員嘉獎50元。產(chǎn)品倉庫管理制度及流程21.倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個緊要構(gòu)成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),同時擔負著物資管理的多項業(yè)務職能。它的重要任務是:保管好庫存物資,做到數(shù)量準確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)快速,面向生產(chǎn),服務詳細,降低費用,加速資金周轉(zhuǎn)。2.維持適當?shù)膸齑媪?,記錄物資的進出數(shù)據(jù)為相關(guān)部門核算供應必需的數(shù)據(jù)信息。3.依據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強經(jīng)濟責任制,進行科學分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務上要實行工作質(zhì)量標準化,應用現(xiàn)代管理技術(shù)和abc分類法,不絕提高倉庫管理水平。本規(guī)定適用于本公司全部儲存物資的管理(包含虛倉)。1原輔料子的驗收入庫1.1收貨當貨物到達我司時,收貨人員應先檢查貨物外觀是否有破損、變形、污染或其它異常情況,假如發(fā)現(xiàn)有異常時應立刻通知采購或?qū)嶋H收貨人,依據(jù)采購或?qū)嶋H收貨人要求進行處理.1.2貨物卸車后放在待檢區(qū),依據(jù)隨附的“送貨單”或供方的“裝箱單”認真檢查物資的件數(shù)、品名、規(guī)格、數(shù)量、重量,是否與“送貨單”或“裝箱單”相符,倉庫嚴格依照采購訂單收貨,對于超出我司要求送貨數(shù)量的物料,物流有權(quán)拒收或退貨,對供應商未按規(guī)定要求送貨、包裝不規(guī)范、標識不清楚、數(shù)量和送貨單不相符的,物流應通知相關(guān)部門及時處理,并記入對供應商的考核統(tǒng)計中。1.3.報檢倉庫收好物資并清點清楚后,收貨人員應及時把票據(jù)交輸單員錄入k3系統(tǒng),錄入k3時必需關(guān)聯(lián)系統(tǒng)中已審核的采購訂單入賬,輸出外購入庫單提交品管部門檢驗,當天16:00以前的物料需當天報檢,特殊情況除外;急件應在1小時內(nèi)完成清點并送檢,其他的3小時內(nèi)完成送檢,特殊情況除外。1.4.入庫品管檢驗判定合格,則在“外購入庫單”上簽字確認后流轉(zhuǎn)到物流部倉庫,倉管員依據(jù)“外購入庫單”上數(shù)量對物資進行確認,無異議后放入對應倉庫庫位,并及時在“查存卡”上登記,登記查存卡時必需登記物資的入庫日期、批次號、數(shù)量、庫位等信息,在“外購入庫單”上驗收處簽字確認后,票據(jù)交輸單員統(tǒng)一歸檔。1.5.來料不良品退貨1.5.1經(jīng)品管或技術(shù)判定的不合格品物料,執(zhí)行完質(zhì)量處理單流程后,品管應及時將“質(zhì)量處理單”和“外購入庫單”提交物流倉庫,倉管員依據(jù)異常單將不合格品移到待退區(qū),并通知采購進行退貨,退貨時開出“退貨單”,給供應商和采購簽字,并開出門證給供應商做出門放行依據(jù);對超出三天沒退貨的不良品,倉管員應以郵件形式再次通知采購人員退貨;外地供應商只需給采購簽字即可。1.5.2在生產(chǎn)過程中挑出的不良品,經(jīng)品管或技術(shù)判定為來料不合格的,車間開出退料單,連同品質(zhì)異常單退給倉庫,倉管員接到退料單后對數(shù)量進行清點,無異議后簽字確認,把不合格品放入待退區(qū),退料單交輸單員錄入k3系統(tǒng),同時通知采購布置退貨。1.5.3退貨具體依照(來料不合格品退貨處理流程)執(zhí)行。2.物資的`保管2.1依據(jù)物資不同的性能和特點,合理劃區(qū)存放并標識,做到“二齊”“三清”“十防”。2.2“二齊”:庫容整齊,堆放整齊;2.3“三清”:數(shù)量、規(guī)格、材質(zhì)等標識清楚;2.4“十防”:防銹、雷、腐、蛀、潮、凍、塵、混、漏、熱。2.5物資堆放的原則:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,依據(jù)貨物特點,必需做到過目見數(shù),檢點方便,成行成列,文明整齊2.6對易燃、易爆等不安全品應單獨存放,同時采取防護安全措施。2.7庫存物資應做到帳、卡、物三相符,加強盤點工作,做到日清、月結(jié)、年終盤點相結(jié)合。2.8及時完善和更新倉庫庫位管理工作,保證全部物資庫位的準確性。2.9加強倉庫的安全保衛(wèi)工作,確保倉庫保管物資安全;未經(jīng)批準,無關(guān)人員一律不得進入倉庫。2.10倉庫庫房應光亮、通風、干燥;倉庫溫度必需保持在攝氏—10度以上45度以下,相對濕度保持在10%到65%之間。2.11倉庫嚴禁煙火,未經(jīng)批準,禁止在倉庫內(nèi)進行明火作業(yè),如需要明火作業(yè)的經(jīng)批準后,做好防火措施后才可以進行。3物資的出庫3.1原材料子的出庫3.1.1物資的發(fā)放,必需持有效憑證。有效憑證為:按規(guī)定要求填寫的“領(lǐng)料單”“退貨單”“委外加工單”等。3.1.2倉庫輸單員依據(jù)生產(chǎn)部的生產(chǎn)計劃,調(diào)出k3系統(tǒng)中的bom清單,打印降生產(chǎn)領(lǐng)料單給倉管員配料,倉管員依據(jù)領(lǐng)料單進行配料,發(fā)料時必需在“查存卡”上登記日期、領(lǐng)料單號碼、數(shù)量并簽名;物料配好后送到車間現(xiàn)場,車間收貨人員對物料進行清點后在領(lǐng)料單上簽字,留下藍色聯(lián),倉管員把簽好字的領(lǐng)料單交輸單員統(tǒng)一保管。3.1.3車間因報廢或其他原因需要進行零星領(lǐng)料的,由車間領(lǐng)料人員開出手工領(lǐng)料單到倉庫領(lǐng)料,手工票據(jù)上必需有物料代碼、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、生產(chǎn)任務單號等信息,經(jīng)車間主任簽字后,到倉庫輸單員處先出賬,然后把領(lǐng)料給倉管員領(lǐng)料,倉管員發(fā)料時登記“查存卡”,發(fā)好料后及時撕下手工領(lǐng)料單交輸單員處統(tǒng)一保管;對手工領(lǐng)料填寫不清楚或不規(guī)范的,倉庫有權(quán)拒絕發(fā)貨,直到票據(jù)重新填寫清楚、規(guī)范后,倉庫才予以發(fā)料;對于在發(fā)料時發(fā)現(xiàn)需求數(shù)量和實發(fā)數(shù)量不全都時,應及時和輸單員確認,假如只是因包裝數(shù)量不全都時,則通知輸單員重新做賬。3.1.4全部領(lǐng)料單、委外加工單應遵從先出賬后發(fā)料的原則,輸單員出賬后應在備注欄里填上結(jié)存數(shù)量。3.2委外加工出庫3.2.1因生產(chǎn)需要發(fā)外加工的物料,由生產(chǎn)部或采購部相關(guān)人員開出委外加工單給倉庫發(fā)料,委外加工上必需清楚填寫:委外單位名稱、物料代碼、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、生產(chǎn)任務單號及包裝要求等信息,倉庫在接到委外加工單后開始配料,具體操作和生產(chǎn)手工領(lǐng)料相同,配好料后口頭或電話通知相關(guān)生產(chǎn)或采購人員發(fā)貨。33.全部物料出庫時應和物料接受人當面交接清楚,雙方簽字確認。3.4物資的發(fā)放必需堅持先進先出的原則,有特殊要
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