論如何提高城建檔案管理水平

摘要：網(wǎng)絡(luò)時代應(yīng)當(dāng)構(gòu)建科學(xué)化的城建檔案管理體系，豐富城建檔案管理方法，實現(xiàn)城建檔案管理科學(xué)化、法制化、標(biāo)準(zhǔn)化目標(biāo)。本文主要分析我國城建檔案管理工作的現(xiàn)狀，認(rèn)真思考城建檔案管理的工作步驟，達到優(yōu)化城建檔案管理工作策略的目標(biāo)，總結(jié)城建檔案管理的有效方法。關(guān)鍵詞：城建檔案；基層檔案管理；策略；建議城市建設(shè)發(fā)展速度不斷加大，城建檔案管理工作面臨較高要求，只有認(rèn)清城建檔案管理工作的特點，總結(jié)以往城建檔案管理的得失，才能提高城建檔案管理的效率，達到高質(zhì)量的開展城建檔案管理的目標(biāo)。一、城建檔案管理工作的特征1.內(nèi)容的豐富性城建檔案管理工作具有內(nèi)容較為豐富，管理綜合性強的特征，做好基層城建檔案管理應(yīng)當(dāng)形成完善的工作體系，明確城建檔案管理工作的思路，進一步形成覆蓋各個環(huán)節(jié)的城建檔案管理工作機制。各類城建管理工作報告，包括可行性報告、勘察設(shè)計報告、施工技術(shù)資料等均是城建檔案管理的重要內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)加大力度做到各種施工技術(shù)資料、監(jiān)理材料、驗收資料，加強影像數(shù)據(jù)信息的收集。2.歸檔周期相對較長城建檔案管理有一定的復(fù)雜性和持續(xù)性，城建工程的規(guī)模較大，施工周期較長，因此要求城建檔案管理有一定的連貫性。城建檔案管理應(yīng)當(dāng)從立項開始，找出準(zhǔn)確的城建檔案管理工作辦法，形成從施工到竣工驗收的城建檔案管理系統(tǒng)，在施工過程中加強各類別檔案的管理工作，形成環(huán)環(huán)相扣的檔案管理工作機制，構(gòu)建一個密切聯(lián)系的檔案管理整體，從而提高檔案管理的整體水平。3.檔案資料來源豐富城建檔案的內(nèi)容較多，日常管理工作較為復(fù)雜，隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，各類城建檔案數(shù)據(jù)信息的數(shù)量不斷增加。首先，城建檔案管理資源的來源較廣，城市建設(shè)有關(guān)的各種主體均可以產(chǎn)生城建檔案數(shù)據(jù)信息。規(guī)劃、設(shè)計、電力、給排水、電信、消防、燃?xì)獾炔块T都會涉及到城建檔案。其次，這些檔案資源的來源較為復(fù)雜，檔案分屬不同的系統(tǒng)，分類管理與數(shù)據(jù)共享有一定難度。二、提高城建檔案管理水平的主要方法1.推動數(shù)字檔案室的建設(shè)信息化背景改善了檔案的傳統(tǒng)運轉(zhuǎn)模式，信息化環(huán)境下各區(qū)縣可以根據(jù)城鎮(zhèn)地理信息建設(shè)需要開展城建檔案的管理工作。首先，應(yīng)當(dāng)做到本地館與外地館的有效協(xié)調(diào)，致力于加大信息技術(shù)設(shè)備的投入力度。按照上級要求統(tǒng)一安裝工程管理軟件，利用計算機對城建檔案數(shù)據(jù)信息進行匯總分析。其次，開發(fā)城建檔案的電子版，利用大數(shù)據(jù)明確城建檔案管理的工作目標(biāo)，將數(shù)字化技術(shù)直觀的納入城建檔案管理體系，進一步把城建部門業(yè)務(wù)系統(tǒng)、自動化辦與智能化管理進行有機聯(lián)系。第三，出臺城建檔案管理人員的管理辦法，加強對城建檔案管理人員的約束工作，保證城建檔案管理人員的專業(yè)性，從而更好的推動地方城建檔案管理工作的深入有序?qū)嵤?。第四，加大專業(yè)技術(shù)的普及力度，經(jīng)常性的開展城建檔案管理人員的培訓(xùn)工作，廣泛宣傳城建檔案信息化、法制化、智能化建設(shè)的價值，不能普及和推廣城建檔案管理系統(tǒng)。2.加強城建檔案基礎(chǔ)工作城建檔案管理應(yīng)當(dāng)做好基礎(chǔ)性工作，配齊必要的軟硬件條件，從而既符合國家對城建檔案管理工作的要求，又可以降低城建檔案的損毀風(fēng)險，達到提高城建檔案管理水平目標(biāo)。首先，應(yīng)當(dāng)豐富城建檔案館藏數(shù)據(jù)信息，有效健全城建檔案館的檔案門類，保證城建檔案館內(nèi)容的豐富性，進一步把原始的圖紙、圖片、視頻等資源融入其中。其次，解決城建檔案內(nèi)容單一的問題，優(yōu)化城建檔案的結(jié)構(gòu)，基層單位應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)的規(guī)劃制定城建檔案管理工作的規(guī)劃，保質(zhì)保量的完成城建檔案管理目標(biāo)。第三，理順各方面城建檔案的協(xié)調(diào)管理機制，強化相關(guān)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，還要提高對城建檔案的專業(yè)技術(shù)鑒定能力，這樣才能根據(jù)地理環(huán)境、工程施工性質(zhì)與城建工程收集相關(guān)的檔案數(shù)據(jù)信息。第四，城建檔案管理的過程較為復(fù)雜，應(yīng)當(dāng)加強基層檔案的收集與整理工作，優(yōu)化檔案管理的各個環(huán)節(jié)，引起基層單位對城建檔案管理工作的高度重視。例如，可以建立城建檔案的鑒定機制，由專家小組、鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組對城建檔案的質(zhì)量進行全面的鑒定。城建檔案管理還要進行定期的評價，從而更好的總結(jié)城建檔案管理的工作方法。3.完善城建檔案管理系統(tǒng)提高城建檔案管理工作的有效性，應(yīng)當(dāng)完善檔案管理工作系統(tǒng)，進一步強化對城建檔案管理工作，找出影響城建檔案使用效率的原因，形成智能化的檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)城建檔案資源的全面開發(fā)。首先，基層單位應(yīng)當(dāng)明確區(qū)域性與階段性的城建檔案管理主題，基于現(xiàn)有的經(jīng)費配置提高城建檔案管理的整體質(zhì)量，建立完善的知識管理系統(tǒng)，這樣才能明確城市檔案管理的主題，在復(fù)雜的技術(shù)更新與城建系統(tǒng)改革中保持檔案數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性。其次，采用集成管理的思維構(gòu)建大型的城建檔案管理數(shù)據(jù)庫，可部門應(yīng)當(dāng)嘗試進行數(shù)據(jù)信息的擴展，有條件的地方可以采用分布式存儲的方法。第三，基層單位還要適時更新的跨越智能化管理技術(shù)范圍的措施，實現(xiàn)所有部門人員的數(shù)據(jù)信息共享，通過互聯(lián)網(wǎng)廣泛的收集散存于各個部門的城建檔案資料。現(xiàn)代城建檔案管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)加強超文本、多媒體等先進技術(shù)手段的應(yīng)用水平，對關(guān)鍵信息進行加密處置，從而保證城建檔案的安全性。檔案數(shù)字化是依靠瀏覽器或者互聯(lián)網(wǎng)查詢檔案的方法，該方法具有標(biāo)準(zhǔn)化程度高、通用性強、可視性好特征，把虛擬的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用于城建檔案管理，可以更好的實現(xiàn)檔案資源的共享，助于發(fā)揮虛擬資源的價值，從而提高信息共享的便捷性。智能化城建檔案管理系統(tǒng)是提高網(wǎng)絡(luò)信息利用效率，更好的獲得精準(zhǔn)信息資源，節(jié)省大量人力、財力、物力的重要方法。4.采用依法治檔工作方法為了提高城建檔案管理工作的效率，全面推動依法治檔案工作的深入實施，還要加強城建檔案管理法規(guī)的建設(shè)工作，根據(jù)國家現(xiàn)行的《檔案法》、《科學(xué)技術(shù)檔案管理條例》等出臺城建檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)，在《建筑法》等業(yè)務(wù)法規(guī)的指導(dǎo)下突出城建檔案管理特色，使得基層城建檔案管理有強有力的法律支援，保障城建檔案管理的深度實施。城建檔案管理法規(guī)的建設(shè)應(yīng)當(dāng)具有系統(tǒng)性、全面性和科學(xué)性，進一步發(fā)揮城建檔案管理法規(guī)對于城建檔案管理工作法臺化的重要作用。基層單位應(yīng)當(dāng)大力宣傳城建檔案管理法規(guī)與具體的工作標(biāo)準(zhǔn)，提高全民法治化工作的意識，引導(dǎo)廣大市民共同關(guān)注城建檔案管理工作的重要意義，促進各城建管理部門積極運用城建檔案法規(guī)指導(dǎo)相關(guān)的業(yè)務(wù)工作。還要成立專門的城建檔案法規(guī)的監(jiān)督執(zhí)法機構(gòu)，加強對城建檔案的審核力度，根據(jù)相關(guān)法規(guī)對各基層工程建設(shè)企業(yè)的城建檔案進行全面的審核。重點加大城建檔案的質(zhì)量監(jiān)督、竣工驗收、規(guī)劃驗收等方面城建檔案的服務(wù)工作力度，形成專業(yè)化的城建檔案的報送機制。依據(jù)法律法規(guī)擴大城建檔案管理隊伍，提高法規(guī)的執(zhí)行能力與水平，開展好基層城建檔案的執(zhí)法大檢查工作，進一步強化城建檔案法規(guī)化的觀念。采用法制手段可以提高城建檔案管理的總體水平，有助于豐富城建檔案管理工作的途徑，消除城建檔案管理工作的信息存儲隱患，更好的保證城建檔案數(shù)據(jù)信息得到永久高效的保存。結(jié)論：做好基層城建檔案管理工作，應(yīng)當(dāng)分析城建檔案管理工作的特點，把提升城建檔案管理部門的服務(wù)能力作為重點，為基層城建檔案事業(yè)奠定優(yōu)良的基礎(chǔ)，著力提高城建檔案管理人員的專業(yè)性。圍繞信息化的時代特征不斷優(yōu)化城建檔案管理技術(shù)措施，優(yōu)化城建檔案管理工作的環(huán)境，全面推動城建檔案管理事業(yè)的快速發(fā)展，達到提升城建檔案管理效率，降低城建檔案管理成本目標(biāo)。參考文獻：[