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文檔簡介
[摘要]如今,財(cái)務(wù)部門已經(jīng)不再是勘察設(shè)計(jì)企業(yè)的“后勤部門”,而是披露企業(yè)信息的重要途徑,利用財(cái)務(wù)公開的數(shù)據(jù)信息能夠反映一家企業(yè)的運(yùn)行能力。作為重要的職能部門,財(cái)務(wù)部門如果不能防范與控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),就會使企業(yè)陷入經(jīng)營危機(jī)?;诖耍恼乱钥辈煸O(shè)計(jì)行業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理為研究對象,在深入分析的過程中發(fā)現(xiàn)部分企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范存在問題,如缺乏財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理基礎(chǔ)、建設(shè)單位與勘察單位風(fēng)險(xiǎn)管理不當(dāng)、內(nèi)部應(yīng)收賬款管理不力、風(fēng)險(xiǎn)管理體系建設(shè)不足等問題,并提出了幾點(diǎn)應(yīng)對措施,希望能夠?yàn)槠滹L(fēng)險(xiǎn)控制提供參考。[關(guān)鍵詞]勘察設(shè)計(jì)行業(yè);財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);防范與控制一、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)形成的主要原因勘察設(shè)計(jì)企業(yè)在開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過程中,面臨各種因素的影響,會產(chǎn)生相應(yīng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),其中風(fēng)險(xiǎn)形成的主要原因有以下幾點(diǎn)。(一)財(cái)務(wù)關(guān)系混亂在經(jīng)營管理過程中,如果不能清楚地劃分財(cái)務(wù)管理責(zé)任及進(jìn)行利益分配,會導(dǎo)致內(nèi)部財(cái)務(wù)管理混亂,不僅會影響企業(yè)日常財(cái)務(wù)工作的開展,而且會影響財(cái)務(wù)資源的分配,造成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防能力下降,進(jìn)而引發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。(二)信息不準(zhǔn)確勘察設(shè)計(jì)企業(yè)在運(yùn)行過程中,需要大量相關(guān)數(shù)據(jù)信息作為基礎(chǔ)保障,確保業(yè)務(wù)及資金活動(dòng)不受外部經(jīng)濟(jì)變化的影響,只有獲得足夠準(zhǔn)確的信息數(shù)據(jù),才能避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。但是,勘察設(shè)計(jì)企業(yè)信息收集、歸納整理手段較為落后,無法及時(shí)獲取大量有效的信息數(shù)據(jù),信息數(shù)據(jù)存在滯后性及不準(zhǔn)確性,導(dǎo)致企業(yè)決策受到較大的影響,從而引發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)[1]。(三)行業(yè)環(huán)境影響當(dāng)外部環(huán)境發(fā)生變化時(shí),勘察設(shè)計(jì)行業(yè)極易受到影響,并且財(cái)務(wù)人員很難及時(shí)察覺這種變化,在此環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)也容易受到影響。該行業(yè)財(cái)務(wù)人員的從業(yè)標(biāo)準(zhǔn)如果不能進(jìn)一步提高,也會對企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)運(yùn)行產(chǎn)生不利影響,進(jìn)而影響財(cái)務(wù)活動(dòng)常態(tài)化開展。二、勘察設(shè)計(jì)行業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的特征(一)不確定性勘察設(shè)計(jì)企業(yè)的主營業(yè)務(wù)為工程勘察、工程設(shè)計(jì)、景觀設(shè)計(jì)、規(guī)劃設(shè)計(jì)等工程技術(shù)和設(shè)計(jì)服務(wù),在經(jīng)營管理過程中容易出現(xiàn)許多不確定因素而引發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。例如,對方企業(yè)內(nèi)部資金出現(xiàn)問題,就會影響自身資金流動(dòng),累計(jì)大量的應(yīng)收賬款造成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。這些風(fēng)險(xiǎn)是由對方企業(yè)引起的,具有很大的不確定性。勘察設(shè)計(jì)企業(yè)能夠做的只有提升內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范能力。(二)雙重性勘察設(shè)計(jì)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)具有雙重性特征,即市場競爭與內(nèi)部管理,當(dāng)外部市場發(fā)生變化時(shí),內(nèi)部業(yè)務(wù)及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都會受到相應(yīng)的影響。但是,企業(yè)強(qiáng)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,在提高風(fēng)險(xiǎn)防范水平的同時(shí),能夠有效應(yīng)對外部市場的競爭風(fēng)險(xiǎn)??辈煸O(shè)計(jì)企業(yè)在內(nèi)部構(gòu)建財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理體系,有利于降低內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)因素的影響。(三)波動(dòng)性勘察設(shè)計(jì)行業(yè)提供的業(yè)務(wù)服務(wù)大都依靠專業(yè)人才,人工成本是企業(yè)重要的支出,如果企業(yè)為了留住人才,為員工提供較高的薪酬待遇,就會減少自身的經(jīng)濟(jì)收入,而如果壓縮人工成本,則會造成專業(yè)人才外流。專業(yè)人才是企業(yè)的核心競爭力,當(dāng)勘察設(shè)計(jì)企業(yè)失去核心人才時(shí),就會影響正常的經(jīng)營管理,人工成本的波動(dòng)性也是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的一大特征[2]。三、勘察設(shè)計(jì)行業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的難點(diǎn)(一)缺乏財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理基礎(chǔ)勘察設(shè)計(jì)行業(yè)部分企業(yè)在面對內(nèi)憂外患的環(huán)境時(shí),缺乏財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理意識,未能建立完善的財(cái)務(wù)管理制度,降低了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控水平。第一,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范與控制意識不足。企業(yè)在管理過程中未能將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理視作重點(diǎn)內(nèi)容,使得內(nèi)部管理層及基層員工缺乏財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理意識,如管理層不參與財(cái)務(wù)部門的風(fēng)險(xiǎn)防范工作,沒有設(shè)置專門的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理崗位。第二,缺乏規(guī)范的財(cái)務(wù)管理制度。日常管理過程中各部門員工無法按照規(guī)范的制度開展資金相關(guān)活動(dòng),如內(nèi)部資金管理、使用、分配等工作沒有具體標(biāo)準(zhǔn),不僅降低了資金運(yùn)行的安全性,而且會導(dǎo)致資金流失。(二)建設(shè)單位風(fēng)險(xiǎn)管理不當(dāng)首先,工期不定引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)??辈煸O(shè)計(jì)施工時(shí)間需要根據(jù)客戶的規(guī)劃來執(zhí)行,但是有的客戶沒有確定具體的時(shí)間,一旦要求勘察設(shè)計(jì)就比較緊急,導(dǎo)致最終的勘察結(jié)果不符合客戶要求,客戶拒絕支付費(fèi)用。其次,設(shè)計(jì)方案審核不足。建設(shè)單位對于勘察設(shè)計(jì)單位提供的方案沒有嚴(yán)加審核,對勘察技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及收費(fèi)是否符合要求不夠了解,最終的服務(wù)不符合建設(shè)單位的要求,容易引發(fā)沖突。最后,勘察設(shè)計(jì)費(fèi)用管理存在問題。雙方?jīng)]有就實(shí)際工作內(nèi)容對各項(xiàng)費(fèi)用收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對接,容易導(dǎo)致雙方對最終的費(fèi)用產(chǎn)生異議,引發(fā)勘察設(shè)計(jì)企業(yè)資金難以回收的風(fēng)險(xiǎn)[3]。(三)勘察單位風(fēng)險(xiǎn)管理不當(dāng)?shù)谝?,?cái)務(wù)人員風(fēng)險(xiǎn)分析水平不高。在合作前期,財(cái)務(wù)人員對建設(shè)單位的風(fēng)險(xiǎn)分析不足,制定的風(fēng)險(xiǎn)分析報(bào)告沒有顯示異常部分,但是在實(shí)際工作中因成本過高而導(dǎo)致企業(yè)利潤下降。長此以往,企業(yè)雖然承接了不少業(yè)務(wù),但是整體盈利不足。例如,A勘察設(shè)計(jì)公司近三年成本費(fèi)用利潤不斷下跌,分別為19.25%、3.17%、2.45%,過低的利潤空間使得該企業(yè)后續(xù)的經(jīng)營管理沒有足夠的資金作為支撐。第二,人員職責(zé)劃分不明確。有的企業(yè)沒有針對財(cái)務(wù)工作內(nèi)容劃分詳細(xì)的工作職責(zé),在日常管理時(shí)會出現(xiàn)權(quán)責(zé)交叉、職能交叉,出現(xiàn)問題無人承擔(dān),無法創(chuàng)造良好的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理環(huán)境。(四)內(nèi)部應(yīng)收賬款管理不力首先,應(yīng)收賬款管理計(jì)劃不足,沒有制定內(nèi)部應(yīng)收賬款管理機(jī)制及客戶信用管理政策。例如,未審核客戶信用資質(zhì)而與其簽訂應(yīng)收賬款合同,如果客戶企業(yè)資金出現(xiàn)問題,將直接影響資金回收。其次,缺乏應(yīng)收賬款監(jiān)督。賒銷合同簽訂完成后未能對客戶實(shí)行動(dòng)態(tài)化監(jiān)管機(jī)制,當(dāng)客戶信用發(fā)生變化時(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)人員無法及時(shí)得知,容易造成財(cái)務(wù)危機(jī)。最后,催收力度欠佳。有的企業(yè)沒有制定相關(guān)催收措施,無法回收遺留的賬款,同時(shí)臨期的賬款管理不足,容易累積應(yīng)收賬款,引發(fā)內(nèi)部現(xiàn)金流風(fēng)險(xiǎn)。(五)風(fēng)險(xiǎn)管理體系建設(shè)不足首先,缺乏風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。有的企業(yè)在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理過程中,以各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表的信息數(shù)據(jù)作為判斷風(fēng)險(xiǎn)問題的主要方式。這種方式具有滯后性,將企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理置于被動(dòng)地位,無法做到“預(yù)防”。其次,風(fēng)險(xiǎn)分析指標(biāo)存在問題。分析指標(biāo)是相關(guān)人員判斷企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中是否存在風(fēng)險(xiǎn)問題的標(biāo)桿,然而企業(yè)制定的財(cái)務(wù)分析指標(biāo)相對寬泛,沒有具體的指向性,經(jīng)常造成風(fēng)險(xiǎn)分析失誤。最后,風(fēng)險(xiǎn)管理缺乏策略。面對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)應(yīng)根據(jù)條件制定適配的管理策略,例如,規(guī)模較大的勘察設(shè)計(jì)企業(yè)有一定的風(fēng)險(xiǎn)承受能力,可以選擇在經(jīng)營管理過程中弱化風(fēng)險(xiǎn),降低風(fēng)險(xiǎn)帶來的損失。如果中小型勘察設(shè)計(jì)企業(yè)沒有制定明確的風(fēng)險(xiǎn)管理指標(biāo)及措施,一個(gè)簡單的風(fēng)險(xiǎn)因素都有可能造成經(jīng)營危機(jī)[4]。四、勘察設(shè)計(jì)行業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范與控制措施(一)優(yōu)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理基礎(chǔ)環(huán)境第一,提升認(rèn)知。無論是財(cái)務(wù)人員還是其他部門員工,都需要樹立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識。管理層應(yīng)作為財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的主要領(lǐng)導(dǎo)者,帶領(lǐng)財(cái)務(wù)部門及其他部門員工研究與分析該行業(yè)可能發(fā)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、風(fēng)險(xiǎn)因素、影響大小等,使相關(guān)人員意識到風(fēng)險(xiǎn)存在于經(jīng)營管理的各個(gè)方面。財(cái)務(wù)人員在此基礎(chǔ)上制定風(fēng)險(xiǎn)管理措施,并加大宣傳力度,使非財(cái)務(wù)人員意識到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的意義,以便在后期管理中能夠得到其他部門員工的配合。財(cái)務(wù)人員及相關(guān)監(jiān)督人員在后續(xù)經(jīng)營管理中需要監(jiān)督其他員工落實(shí)預(yù)防措施,如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)開展調(diào)查并追究責(zé)任,以此有效提升財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防認(rèn)知。第二,健全財(cái)務(wù)管理制度。應(yīng)規(guī)范資金使用管理制度,保證財(cái)務(wù)資金按照規(guī)定的程序使用。規(guī)范各項(xiàng)合同管理制度等,尤其是應(yīng)收賬款管理制度,最大程度上防止壞賬問題。規(guī)范審計(jì)制度,需將審計(jì)部門獨(dú)立開,保證審計(jì)部門對財(cái)務(wù)及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的獨(dú)立審計(jì)效果。(二)優(yōu)化建設(shè)單位風(fēng)險(xiǎn)管理首先,確定工期。在合作過程中多次確認(rèn)對方的施工工期,按照工期安排勘察設(shè)計(jì)時(shí)間及人員配置。如果對方要求在短時(shí)間內(nèi)完成勘察設(shè)計(jì)工作,企業(yè)在衡量投入成本后,可以選擇拒絕與之合作,避免最后對方不滿意工作質(zhì)量或服務(wù)而拒絕支付費(fèi)用。其次,嚴(yán)格審查設(shè)計(jì)書。在提供設(shè)計(jì)服務(wù)時(shí)應(yīng)告知對方負(fù)責(zé)人需要仔細(xì)閱讀設(shè)計(jì)方案,以便掌握設(shè)計(jì)內(nèi)容。同時(shí)勘察設(shè)計(jì)企業(yè)應(yīng)在方案里注明切實(shí)可用的方法及施工標(biāo)準(zhǔn),滿足對方對設(shè)計(jì)的要求,減少后期工作中的沖突與損失。最后,合理支付勘察費(fèi)用。設(shè)計(jì)費(fèi)用設(shè)計(jì)應(yīng)根據(jù)行業(yè)內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn),不得為了獲得設(shè)計(jì)機(jī)會而降低費(fèi)用,擾亂行業(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。應(yīng)預(yù)留一定的利潤空間,避免企業(yè)投入成本過高,降低利潤。(三)提高勘察單位風(fēng)險(xiǎn)水平第一,提高財(cái)務(wù)人員風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防水平。行業(yè)內(nèi)部相關(guān)機(jī)構(gòu)可以組織財(cái)務(wù)人員參加風(fēng)險(xiǎn)防范與控制培訓(xùn)課程學(xué)習(xí)并發(fā)放考核證書,各個(gè)企業(yè)可以鼓勵(lì)員工參加此類培訓(xùn),使其在提升專業(yè)能力的同時(shí),認(rèn)識其他優(yōu)秀的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理人員,豐富自身對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)知。此外,企業(yè)可以定期在內(nèi)部組織財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防方面的培訓(xùn),內(nèi)容需包括現(xiàn)金流管理、資產(chǎn)債務(wù)管理、合同管理、業(yè)務(wù)運(yùn)行等,以此豐富財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能。第二,人員職責(zé)安排。財(cái)務(wù)部門需要做到崗位之間不交叉,例如:會計(jì)核算人員與審核人員職能不重疊,保證財(cái)務(wù)管理運(yùn)行流暢且無風(fēng)險(xiǎn)隱患[5]。(四)強(qiáng)化應(yīng)收賬款管理工作首先,事前計(jì)劃。根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)內(nèi)容制定相應(yīng)的應(yīng)收賬款管理制度,以此規(guī)范業(yè)務(wù)人員及相關(guān)人員對此類賬款的管理行為,將風(fēng)險(xiǎn)控制在應(yīng)收賬款管理前。同時(shí),應(yīng)建立客戶信用管理制度,從根源上降低信用風(fēng)險(xiǎn),保護(hù)財(cái)務(wù)運(yùn)行安全。其次,事中監(jiān)督。應(yīng)收賬款產(chǎn)生后應(yīng)在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中建立專門的臺賬,明確賬款收款日期、金額數(shù)量等,同時(shí)負(fù)責(zé)人應(yīng)與客戶建立關(guān)聯(lián),收集客戶資信資料,一旦察覺出問題,應(yīng)及時(shí)告知財(cái)務(wù)部門制定相應(yīng)的對策。最后,事后管理。制定催收管理辦法,可以建立一支專業(yè)的催收小組,及時(shí)回收臨期未還款賬,同時(shí),可以采取風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移措施,例如利用應(yīng)收賬款融資或客戶抵押物資,減少企業(yè)資金損失。(五)構(gòu)建財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理體系首先,建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。從長遠(yuǎn)發(fā)展角度來看,風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防效果不是指企業(yè)短期的盈利,而是指各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)是否有足夠的現(xiàn)金流。可以建立現(xiàn)金流預(yù)警機(jī)制,通過對內(nèi)部現(xiàn)金流數(shù)據(jù)信息的分析,判斷各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)收支是否合理,資金使用是否具有連貫性,以此判斷企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理效果,進(jìn)而形成有效的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。其次,完善風(fēng)險(xiǎn)分析指標(biāo)。建立風(fēng)險(xiǎn)分析指標(biāo)是為了給風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制制定標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)明確風(fēng)險(xiǎn)分析的詳細(xì)內(nèi)容,償債能力指標(biāo)有償還期限、資產(chǎn)負(fù)債情況、流動(dòng)比率等;獲利能力指標(biāo)有毛利率、營業(yè)利潤率、成本費(fèi)用利潤率等;資產(chǎn)類指標(biāo)有資產(chǎn)使用率、資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、資產(chǎn)報(bào)酬率等;其他指標(biāo)有財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防效果、風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)管理執(zhí)行能力等。財(cái)務(wù)人員應(yīng)提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的精細(xì)程度,在實(shí)際工作中可以根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營管理情況作出相應(yīng)的調(diào)整。最后,勘察設(shè)計(jì)企業(yè)需要根據(jù)自身經(jīng)營規(guī)模制定相應(yīng)的策略。例如,頭部企業(yè)或大型企業(yè)可以制定長期風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防措施,使財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)影響最小化。中小型企業(yè)應(yīng)根據(jù)發(fā)展規(guī)劃及經(jīng)
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