第第頁行政部外聯(lián)崗位職責行政部外聯(lián)崗位職責11、處理日常行政事務，加強對各項工作的督促和檢查，嚴格執(zhí)行各項行政管理制度;2、制定采購計劃，按照采購流程完成采購工作并完成行政費用報表(辦公用品、固定資產(chǎn)、物流服務等)，做好供應商的維護及管理工作;3、負責各部門團建活動的資料審核，和各相關部門做好重要事項的溝通協(xié)調(diào)工作;4、負責跟進外區(qū)各辦事處租賃及辦公室管理等事務，為員工提供良好工作環(huán)境;5、負責相關合同文件協(xié)議審閱歸檔，日常工作中的.文稿擬訂，日常事務處理和上級安排的工作。行政部外聯(lián)崗位職責21.與各職能部門及校區(qū)相關工作對接人保持良好、順暢的溝通;2.存檔文件及電子數(shù)據(jù)安全，及時備份，無遺失、信息泄露等情況;3.按照要求完成部門報表、數(shù)據(jù)整合、統(tǒng)計工作;4.協(xié)助上級完成部門會議準備、執(zhí)行及工作;5.部門內(nèi)各項報表制作發(fā)送準確、及時，無失誤;6.協(xié)助上級完成客服業(yè)務培訓內(nèi)容準備及落地事宜，客服制度修訂等相關業(yè)務工作;7.其他非指定工作的配合情況以及上級臨時安排工作完成情況;行政部外聯(lián)崗位職責31、處理日常行政事務，加強對各項工作的督促和檢查，嚴格執(zhí)行各項行政管理制度;2、制定采購計劃，按照采購流程完成采購工作并完成行政費用報表(辦公用品、固定資產(chǎn)、物流服務等)，做好供應商的維護及管理工作;3、負責各部門團建活動的資料審核，和各相關部門做好重要事項的.溝通協(xié)調(diào)工作;4、負責跟進外區(qū)各辦事處租賃及辦公室管理等事務，為員工提供良好工作環(huán)境;5、負責相關合同文件協(xié)議審閱歸檔，日常工作中的文稿擬訂，日常事務處理和其它上級安排的工作。行政部外聯(lián)崗位職責41.負責公司固定資產(chǎn)的日常管理。建立資產(chǎn)臺賬，對新購置的資產(chǎn)進行編號管理;2.定期對公司的.固定資產(chǎn)進行盤點，監(jiān)督公司資產(chǎn)的使用情況;3.對公司的相關資產(chǎn)進行投保、索賠，如車輛等;4.完善公司的資產(chǎn)管理規(guī)范、及時進行查核;5.協(xié)助公司各部門進行固定資產(chǎn)的管理工作;6.完成上級主管交辦的其他事項;行政部外聯(lián)崗位職責51、負責行政部工程組各項制度的執(zhí)行與監(jiān)督。改進工程、小物業(yè)各項，以身作則，認真貫徹各項規(guī)章制度的實施，促進各項工作的規(guī)范化管理。2、負責園區(qū)寫字樓、公共設施、樓宇內(nèi)機電設備等技術支持。3、負責二次裝修工程的.招投標(技術標)、實施及驗收、安全運行、售后維護等。4、負責對小物業(yè)工程組人員的任務調(diào)配、參與物業(yè)內(nèi)部知識管理，做好技術培訓。5、根據(jù)工作組每月預算，嚴格控制費用開支。6、負責職責內(nèi)突發(fā)事件的處理。7、根據(jù)工作安排制定周、月度、及項目設備設施維修保養(yǎng)計劃，按計劃進行物業(yè)內(nèi)部分解、監(jiān)督檢查落實，確保公共設備設施的正常、安全運行。8、負責公司環(huán)境保護和能源管理工作：a.負責公司水的合理使用及節(jié)約用水的推廣;b.負責公司電力的合理使用及節(jié)約用電措施的推廣;c.負責公司的廢水、廢氣的治理工作。9、負責園區(qū)內(nèi)二次裝修的項目管理規(guī)劃、施工組織方案、方案審核與技術管理。10、完成上級及同級工作組布置的其他工作。行政部外聯(lián)崗位職責61.遵照公司安全及進出門規(guī)定，與保安室協(xié)調(diào)安排并接待訪客2.禮貌轉接來電電話并作相應專業(yè)回復，做到信息安全保密3.按照公司規(guī)定登記、傳遞并記錄內(nèi)部及外部文件的分類發(fā)放4.根據(jù)員工用車需求，安排公司固定車輛及司機的每日行程5.根據(jù)員工、訪客的需求提供差旅安排，包括預定機票，酒店，車輛等。為公司活動安排車輛及提供后勤支持。6.訂購日常茶水間的飲用瓶裝水，軟飲，咖啡，茶等日飲品;負責茶水間的日常5S維護7.管理公司內(nèi)部綠化，時時檢查植物的`維護情況并改善8.每月在公司內(nèi)網(wǎng)上定期更新員工通訊錄9.根據(jù)員工的及變更情況，更新車牌，訂制名牌，名片，生日券等10.提供其他相關的行政支持，包括提供消防疏散演習人員名單，零件報廢監(jiān)督，打印常用表格等行政部外聯(lián)崗位職責71、負責行政部工程組各項制度的執(zhí)行與監(jiān)督。改進工程、小物業(yè)各項規(guī)章制度，以身作則，認真貫徹各項規(guī)章制度的實施，促進各項工作的規(guī)范化管理。2、負責園區(qū)寫字樓、公共設施、樓宇內(nèi)機電設備等技術支持。3、負責二次裝修工程的招投標(技術標)、實施及驗收、安全運行、售后維護等。4、負責對小物業(yè)工程組人員的任務調(diào)配、參與物業(yè)內(nèi)部知識管理，做好技術培訓。5、根據(jù)工作組每月預算，嚴格控制費用開支。6、負責職責內(nèi)突發(fā)事件的處理。7、根據(jù)工作安排制定周、月度、年度工作計劃及項目設備設施維修保養(yǎng)計劃，按計劃進行物業(yè)內(nèi)部分解、監(jiān)督檢查落實，確保公共設備設施的正常、安全運行。8、負責公司環(huán)境保護和能源管理工作：a.負責公司水的`合理使用及節(jié)約用水措施的推廣;b.負責公司電力的合理使用及節(jié)約用電措施的推廣;c.負責公司的廢水、廢氣的治理工作。9、負責園區(qū)內(nèi)二次裝修的項目管理規(guī)劃、施工組織方案、方案審核與技術管理。10、完成上級及同級工作組布置的其他工作。行政部外聯(lián)崗位職責81、本部內(nèi)部門及分公司的合同、人員組織架構等綜合對應;2、本部車輛調(diào)度安排，司機的工資計算、油卡充值申報等事宜;3、協(xié)助本部內(nèi)部門及分公司完成固定資產(chǎn)盤點、廢棄和更新;4、協(xié)助本部外場部門/分公司完成經(jīng)費報銷，以及公司工會福利物品的發(fā)放;5、參與本部的業(yè)績、預算的.制作，確保數(shù)字的合理準確性;6、本部干部的日程管理、機票酒店預訂、報銷對應等;7、本部內(nèi)的部門/分公司之間的溝通和協(xié)調(diào)，掌握公司政策，分享和指導分公司員工遵守執(zhí)行;8、完成上司安排的其他日常工作對應。行政部外聯(lián)崗位職責91.負責總部