3.12物資管理為保管好庫(kù)存物資，切實(shí)做到數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、安全低損、收發(fā)快捷、服務(wù)優(yōu)質(zhì)，特制定本規(guī)定。1、物資倉(cāng)儲(chǔ)管理內(nèi)容與方法（1）物資入庫(kù)的基本要求（2）憑證齊全凡入庫(kù)物資，必須有采購(gòu)部門(mén)開(kāi)出的入庫(kù)憑證，以及供方或承運(yùn)方的有關(guān)憑證(送貨清單或發(fā)票)。對(duì)于沒(méi)有上述單據(jù)或單據(jù)不全，但能肯定是本局的到貨物資，可作待驗(yàn)收入庫(kù)物資單獨(dú)存放，作好標(biāo)識(shí)和記錄，并于二周內(nèi)及時(shí)補(bǔ)辦欠缺的有關(guān)憑證。（3）數(shù)量準(zhǔn)確物資入庫(kù)時(shí)，必須認(rèn)真核對(duì)物資的實(shí)際數(shù)量與憑證是否相符，務(wù)必做到單單相符，單物相符。如發(fā)現(xiàn)貨物短少、單物不符及損壞等現(xiàn)象，應(yīng)及時(shí)向采購(gòu)人員或主任反映，并做好記錄(含拍照)，督促其處理。對(duì)于物流中心配送到各農(nóng)電所倉(cāng)庫(kù)的物資，收貨人也應(yīng)認(rèn)真核對(duì)配送單(領(lǐng)料單)與實(shí)物是否相符。（4）包裝完整在接收物資入庫(kù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)檢查物資包裝是否完好無(wú)損。如發(fā)現(xiàn)有損傷，應(yīng)記錄下?lián)p傷程度(有無(wú)污染、潮濕、發(fā)霉、生蟲(chóng)、包裝是否符合要求等)，并及時(shí)通知物流中心采購(gòu)人員赴現(xiàn)場(chǎng)處理。（5）物資的驗(yàn)收入庫(kù)5.1所有物資必須經(jīng)過(guò)檢驗(yàn)方能入庫(kù)保管。倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)認(rèn)真細(xì)致地核對(duì)，做到單貨相符，并根據(jù)物資來(lái)源，包裝好壞、型號(hào)規(guī)格及隨行文件要求等情況決定開(kāi)箱驗(yàn)收或抽樣驗(yàn)收，檢驗(yàn)單物是否相符及質(zhì)量情況(以合格證書(shū)和技術(shù)資料為主，包括外觀檢驗(yàn))，并填制《物資檢驗(yàn)單》，送復(fù)檢員審核簽字。5.2物資到庫(kù)后，倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)做到隨進(jìn)隨檢，及時(shí)收料，一般貨到兩個(gè)工作日內(nèi)驗(yàn)收完畢，大宗物資的驗(yàn)收最多不超過(guò)三個(gè)工作日。5.所有物資必須經(jīng)過(guò)驗(yàn)收方能入帳，驗(yàn)收工作由倉(cāng)庫(kù)保管員及質(zhì)監(jiān)員按各自分工憑《物資進(jìn)倉(cāng)驗(yàn)收單》辦理，驗(yàn)收要做到驗(yàn)品種、驗(yàn)型號(hào)規(guī)格、驗(yàn)數(shù)量(包括配套設(shè)備和附件)，對(duì)于大型工程設(shè)備，由質(zhì)監(jiān)員組織設(shè)計(jì)、工程監(jiān)理、技術(shù)部門(mén)等有關(guān)員進(jìn)行開(kāi)箱驗(yàn)收，并做好驗(yàn)收記錄。5.4對(duì)檢驗(yàn)不合格物資應(yīng)做出標(biāo)識(shí)并單獨(dú)存放于待驗(yàn)收入庫(kù)區(qū)保管，同時(shí)通知物流中心的相關(guān)采購(gòu)人員聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審處理。5.5未經(jīng)正式驗(yàn)收的物資應(yīng)單獨(dú)存放于待驗(yàn)收庫(kù)區(qū)保管。如生產(chǎn)或工程急用，必須經(jīng)局主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。5.6凡直送工地的物資應(yīng)由采購(gòu)人員在《物資進(jìn)倉(cāng)驗(yàn)收單》上注明物資去向，用途和收貨單位并簽名，同時(shí)在《物資領(lǐng)料單》聯(lián)提貨人處簽名，倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)視為物資已入庫(kù)予以認(rèn)可，并及時(shí)登記入帳。5.7物資經(jīng)檢驗(yàn)，驗(yàn)收進(jìn)庫(kù)后，保管員必須對(duì)該物資建立實(shí)物明細(xì)帳，記明物資的類別、品名、規(guī)格、型號(hào)、出廠編號(hào)、進(jìn)貨時(shí)間、進(jìn)倉(cāng)編號(hào)、件數(shù)、重量、貨位號(hào)，同時(shí)將單據(jù)(指《物資到庫(kù)檢驗(yàn)單》、《物資進(jìn)倉(cāng)驗(yàn)收單》)妥善保管，以便管理及復(fù)檢。5.8對(duì)庫(kù)存物資應(yīng)設(shè)立統(tǒng)一標(biāo)志的卡片，戶外用鋁質(zhì)卡，戶內(nèi)用紙質(zhì)卡。物資卡一般是一垛一卡，懸掛于物資垛位的正面，以便倉(cāng)庫(kù)保管員隨時(shí)登記、檢查、核對(duì)及時(shí)記錄好庫(kù)存物資的變化。（6）物資的保管和保養(yǎng)6.1入庫(kù)物資應(yīng)按種類、規(guī)格、物資單件體積的大小、用途等分門(mén)別類進(jìn)行保管，要達(dá)到合理、牢固、定量、整齊、節(jié)省的堆碼基本要求。做到料架標(biāo)志明顯，存放整齊，堆碼貨物的包裝標(biāo)色必須一致向外;“四號(hào)定位”(即庫(kù)區(qū)號(hào)、架號(hào)、層排號(hào)、位號(hào)),“五五擺放”(每層數(shù)量定量，以五的倍數(shù)為層堆數(shù))，通道地上有明顯標(biāo)線，并繪有定位放置圖，以便收發(fā)、盤(pán)點(diǎn)，提高倉(cāng)庫(kù)利用率。6.2保管的各種物資必須確保安全，應(yīng)有必要的防銹、防潮、防塵、防腐、防變質(zhì)、防火、防盜措施，露天存放的物資要苫墊和加蓋防雨布，同時(shí)還應(yīng)定期檢查位是否積水、銹蝕、變質(zhì)、散失等現(xiàn)象，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)向物流部門(mén)或部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)反映。6.3易燃易、易腐蝕、易污染，有害、有毒物資應(yīng)專庫(kù)存放，配備相應(yīng)防護(hù)措施，同一般物資隔離儲(chǔ)存，同時(shí)還應(yīng)定期檢查，確保安全。6.4精密儀器、電腦設(shè)備、數(shù)碼產(chǎn)品、儀表及忌潮物資應(yīng)在密封干燥或恒溫的庫(kù)存房?jī)?chǔ)存。6.5電線電纜頭保管要注重纜頭的密封，并且要定期檢查更換護(hù)套。橡膠、塑料制品要防止老化、變形或粘連，避免日照和重壓。6.6庫(kù)存設(shè)備如需定期添加油、氣或電氣測(cè)試的要由專人管理，資料要認(rèn)真保管，便于領(lǐng)料時(shí)資料的移交。6.7易碎和不可重壓的電瓷、玻璃及水泥制品等要墊放平穩(wěn)，不準(zhǔn)超高碼、擠壓和撞擊，殘爛包裝應(yīng)更換重裝。6.8物資的堆放應(yīng)方便裝卸，利于作業(yè)。有儲(chǔ)存期的物資應(yīng)有明顯的標(biāo)志，登記出廠入庫(kù)日期，分批存放，做到先進(jìn)先出，在將要超過(guò)有效期時(shí)，應(yīng)及時(shí)向物流部門(mén)或部門(mén)主管反映并催促其處理。儲(chǔ)存時(shí)間不同時(shí)，同類物資要分開(kāi)先后次序堆放，便于先進(jìn)先出。物資包裝上的標(biāo)志嘜頭應(yīng)當(dāng)朝外，方便識(shí)別。物資的發(fā)料6.9農(nóng)電所倉(cāng)庫(kù)發(fā)料必須有所領(lǐng)導(dǎo)簽名、施工班編寫(xiě)的用料計(jì)劃，到倉(cāng)庫(kù)填寫(xiě)領(lǐng)料單，施工班長(zhǎng)及領(lǐng)料人在領(lǐng)料單上簽名，倉(cāng)庫(kù)管理員才能按單發(fā)料。對(duì)于委托工程承包的施工單位到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料，必須有委托部門(mén)簽好的領(lǐng)料單及委托取料證明，倉(cāng)庫(kù)管理員要認(rèn)真核準(zhǔn)單據(jù)的真實(shí)性和來(lái)人身份后才可發(fā)料。6.10倉(cāng)庫(kù)發(fā)料必須遵循“專料專用、先進(jìn)先出、推陳儲(chǔ)新”的原則。發(fā)料時(shí)做到雙方共同過(guò)磅、檢尺點(diǎn)數(shù)、檢查品名、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量，凡附有合格證、試驗(yàn)報(bào)告、圖紙、磅碼單、說(shuō)明書(shū)等技術(shù)資料一并交提貨人，如有不符合當(dāng)面糾正，分清責(zé)任。領(lǐng)出寄存物資，倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)將其單獨(dú)存放于待驗(yàn)收入庫(kù)區(qū)，并在貨物上掛牌標(biāo)明清楚。發(fā)貨前必須經(jīng)過(guò)復(fù)核，內(nèi)容是二檢一核。檢查物資的外觀質(zhì)量是否完好，檢查技術(shù)證件是否齊全，核對(duì)單據(jù)及物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量是否相符。復(fù)核方法為倉(cāng)庫(kù)保管員與提貨人互相核實(shí)無(wú)誤后，方可出貨。發(fā)料后，應(yīng)立即記帳，當(dāng)日結(jié)算，做到帳、卡、物一致6.11倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)根據(jù)領(lǐng)料單上設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量發(fā)貨，不準(zhǔn)擅自變更,不準(zhǔn)涂改領(lǐng)料單。變更規(guī)格及數(shù)量要領(lǐng)用部門(mén)和物流中心制單人同意并簽章。6.12工程剩余物資的退料依據(jù)是由各級(jí)物流中心開(kāi)具的在有效期內(nèi)且印鑒齊全，設(shè)備材料名稱、型號(hào)規(guī)格、數(shù)量填寫(xiě)清單，并有退料人，主管項(xiàng)目部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽名的退料單。倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)按條款辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)。6.13大修、技改等工程拆除的，但尚有使用價(jià)值的物資退庫(kù)依據(jù)是經(jīng)審核批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)變更申請(qǐng)單。倉(cāng)庫(kù)保管員除按條款辦理入庫(kù)手續(xù)外，還應(yīng)特別注意將其單獨(dú)存放或標(biāo)識(shí)，并按實(shí)估算價(jià)格入帳。6.14報(bào)廢物資退庫(kù)的依據(jù)是固定資產(chǎn)報(bào)廢鑒定表。倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)《報(bào)廢物資入庫(kù)磅碼單》，并送交主管部門(mén)的經(jīng)管人員共同過(guò)磅和簽名。物資的盤(pán)點(diǎn)6.15庫(kù)存物資盤(pán)點(diǎn)是物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的一項(xiàng)經(jīng)常性工作，它是對(duì)庫(kù)存物資實(shí)際數(shù)量、沖卡登記數(shù)、帳面結(jié)存數(shù)量的核對(duì)和調(diào)整處理過(guò)程，必須形成制度，堅(jiān)持進(jìn)行。庫(kù)存物資做到出入庫(kù)手續(xù)齊備，日清月結(jié)，帳物相符率大于98%(庫(kù)存帳物相符率=被抽查物資帳物相符筆數(shù)/被抽查物資帳物總筆數(shù)*100%)。6.16盤(pán)點(diǎn)應(yīng)按照平時(shí)實(shí)行輪回盤(pán)點(diǎn)和年終(中)全面盤(pán)點(diǎn)兩種方法進(jìn)行，輪回盤(pán)點(diǎn)是在日常工作中，有計(jì)劃有步驟地按庫(kù)房編號(hào)、分片、分架、分層對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行實(shí)物清點(diǎn)，周而復(fù)始地輪回進(jìn)行，且必須保證每項(xiàng)具體物資在年內(nèi)輪點(diǎn)一次以上，在年中及年終進(jìn)行全面清點(diǎn)。6.17在盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)物資實(shí)際庫(kù)存量同記錄卡登記數(shù)、賬面結(jié)存數(shù)有差異的應(yīng)列出差異表(包括物資名稱、型號(hào)、規(guī)格、單位、賬面數(shù)、盤(pán)點(diǎn)數(shù)、盈虧數(shù)、單價(jià)、盈虧金額、盈虧原因)，填寫(xiě)盈虧報(bào)告，嚴(yán)格按局財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)定處理，并追究有關(guān)人員責(zé)任，未經(jīng)允許，任何盈虧毀損物資不得從賬卡上沖銷。6.18需要報(bào)損、報(bào)廢的物資應(yīng)嚴(yán)格審查,并經(jīng)技術(shù)部門(mén)簽定后按有關(guān)規(guī)定報(bào)批和處理。6.19物資盤(pán)點(diǎn)工作應(yīng)認(rèn)真細(xì)致、實(shí)事求是，盤(pán)點(diǎn)結(jié)果如實(shí)上報(bào)，對(duì)記錄卡和帳面數(shù)的調(diào)整必須經(jīng)局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)批準(zhǔn)，嚴(yán)禁弄虛作假，擅自涂改。倉(cāng)庫(kù)的安全技術(shù)措施6.19.1執(zhí)行“安全第一，預(yù)防為主”的工作方針，嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度和安全操作堆積。防止各種事故發(fā)生，保證國(guó)家財(cái)產(chǎn)不受任何損失，倉(cāng)儲(chǔ)工作人員的人身安全和健康得到應(yīng)有的保護(hù)。6.19.2倉(cāng)庫(kù)設(shè)立專職安全員，工作現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)有安全責(zé)任人和安全監(jiān)護(hù)人。6.19.3凡進(jìn)入庫(kù)房和庫(kù)區(qū)范圍作業(yè)的工作人員必須佩戴安全帽并系好帽帶，穿戴手套、工作服，嚴(yán)禁赤膊、短褲、拖鞋。6.19.4在作業(yè)前應(yīng)先明確工作任務(wù)，了解勞動(dòng)對(duì)象的物理、化學(xué)性能和包裝情況，確定裝卸搬運(yùn)的辦法和如何放置等，要預(yù)見(jiàn)可能發(fā)生的傾、碰撞、溜脫等意外情況，做好預(yù)防補(bǔ)救措施。6.19.5倉(cāng)庫(kù)用的吊車及義車定期年審，凡操作者都必須持證上崗，嚴(yán)禁無(wú)證操作。每次作業(yè)前需對(duì)吊繩吊環(huán)等工具進(jìn)行檢查，保證起吊設(shè)備及用具處于良好狀態(tài)。工作時(shí)集中精神，嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程。6.19.6機(jī)械吊重不得超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)，起吊前應(yīng)緩慢試吊，禁止吊物下站人及吊物越過(guò)作業(yè)人員上空，吊物不得長(zhǎng)時(shí)間停留間歇。起吊運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)嚴(yán)禁以貨撞貨和以貨拉貨。起吊危險(xiǎn)品或裝載不穩(wěn)當(dāng)貨物時(shí)要使用安全繩牽帶，專人固定卸放。6.19.7裝卸人員應(yīng)該按設(shè)備的吊裝標(biāo)志綁扎吊繩。如沒(méi)有吊裝標(biāo)志的，一定從設(shè)備、材料的底部穿過(guò)和綁扎吊繩，并進(jìn)行試品，待平衡后才起吊，以防損壞設(shè)備6.19.8搬運(yùn)單件總重不超過(guò)30公斤的物件可用手提;超過(guò)30公斤至150公斤以下者應(yīng)用抬扛;超過(guò)150公斤的應(yīng)用義車或吊機(jī)作業(yè)。6.19.9危險(xiǎn)及易燃、易爆、有毒有害物資的搬運(yùn)作業(yè)應(yīng)特別小心;使用機(jī)械吊重其額定載荷應(yīng)減低25%，不得攜帶火種、敲打撞擊，銅瓶罩蓋不要正對(duì)作業(yè)人員的頭部和面部。6.19.10嚴(yán)格注意和遵守物資包裝及容器上標(biāo)示或附貼的各種標(biāo)志，防止操作不當(dāng)而損壞設(shè)備和危及人身安全。壓力容器不得曝曬和猛烈碰撞。6.19.11庫(kù)區(qū)內(nèi)一切電力設(shè)施的安裝和使用應(yīng)嚴(yán)格遵守供用電安全規(guī)定，定期對(duì)電力設(shè)施進(jìn)行檢查，下班前應(yīng)關(guān)閉庫(kù)區(qū)的電力開(kāi)關(guān)裝置。6.19.12庫(kù)區(qū)內(nèi)使用的計(jì)量器具有專人管理，定期送計(jì)量檢測(cè)部門(mén)年檢取得合格證書(shū)方可使用。倉(cāng)庫(kù)保管人員須懂得人工呼吸并掌握基本的緊急救護(hù)常識(shí)和學(xué)會(huì)使用消防器材每年至少進(jìn)行一次消防知識(shí)學(xué)習(xí)及演習(xí)。（7）倉(cāng)庫(kù)防火安全管理7.1倉(cāng)庫(kù)管理中消防安全占特殊的地位，堅(jiān)持貫徹“以防為主”的方針及“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，采取有效措施，消除火災(zāi)隱思，杜絕火災(zāi)發(fā)生。7.2儲(chǔ)存物品應(yīng)分類，分保存，每占地面積不宜大于100平方米，與間距不少于1米，垛與墻間距不少于米，與柱的間距不小于米，主要通道不小于2米。7.3易燃物品及容易發(fā)生化學(xué)反應(yīng)或者滅火方法不同的物品必須分間、分庫(kù)儲(chǔ)存，并在醒目處標(biāo)明物品的名稱及滅火方法。7.4用過(guò)的帶油棉沙、手套要放在安全的地方，定期檢查。7.5儲(chǔ)存丙類物品及氣體倉(cāng)庫(kù)，不準(zhǔn)使用碘鎢燈和超過(guò)60瓦以上的白熾燈等高溫?zé)艟?。?dāng)使用日光燈等低溫照明燈具和其它防燃型燈具，應(yīng)對(duì)鎮(zhèn)流器采用隔熱、散熱的防火措施，確保安全。7.6庫(kù)房區(qū)不得設(shè)置移動(dòng)式照明燈具，照明燈具垂直下方儲(chǔ)存物品與其水平間距不小于米。7.7庫(kù)區(qū)內(nèi)配電線路須穿金屬管或阻燃塑料管保護(hù)。每個(gè)庫(kù)房應(yīng)當(dāng)在外單獨(dú)安裝開(kāi)關(guān)箱，倉(cāng)庫(kù)保管員離庫(kù)時(shí)必須拉閘斷電。禁止使用不合格的保險(xiǎn)裝置。庫(kù)區(qū)內(nèi)不準(zhǔn)使用電爐、電烙鐵等電熱器具。7.8倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)置醒目的防火標(biāo)志，庫(kù)區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁煙火。消防器材應(yīng)放置在明顯和便于取用的位置，周圍不準(zhǔn)堆放物品和雜物。消防器材由專人管理，定期檢查、維護(hù)、保養(yǎng)，保證完好有效。7.9倉(cāng)庫(kù)內(nèi)原則上不準(zhǔn)動(dòng)火作業(yè)，如確有需要，必須根據(jù)有關(guān)規(guī)定辦理動(dòng)火申請(qǐng)，并派專人監(jiān)督。7.10倉(cāng)庫(kù)的消防通道禁止堆放物品，必須保持暢通。（8）倉(cāng)庫(kù)的保衛(wèi)與清潔8.1倉(cāng)庫(kù)保管員臨下班前，應(yīng)到各自所管理的庫(kù)區(qū)及地段檢查一遍，鎖好門(mén)窗方能離開(kāi)，如有異常情況或要注意的問(wèn)題，應(yīng)向值班保安人員交代清楚。8.2倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)自己管轄的設(shè)備、材料，每天