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第2頁(yè)共2頁(yè)2024年檔案保管協(xié)議樣本甲方:_____乙方:_____甲乙雙方經(jīng)協(xié)商達(dá)成如下:一、甲方同意保管乙方委托的人事檔案。二、協(xié)議有效期為_(kāi)___年,自____年____月____日起,至____年____月____日止。三、乙方每年應(yīng)向甲方繳交管理費(fèi)_____元人民幣,協(xié)議期內(nèi)檔案轉(zhuǎn)至其他單位,其管理費(fèi)不予退還。四、甲方僅為乙方托管人事檔案,雙方不存在勞動(dòng)關(guān)系及任何行政上的隸屬關(guān)系,乙方的就業(yè)、工資、福利、醫(yī)療、人身意外、繳交社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、退休申請(qǐng)及退休養(yǎng)老金的領(lǐng)取等均為自理。乙方在托管期間,其本人發(fā)生因病及傷亡事故導(dǎo)致的一切責(zé)任均由乙方本人自負(fù),與甲方無(wú)關(guān)。五、乙方在托管期間,應(yīng)自覺(jué)遵守國(guó)家的有關(guān)法律、法規(guī),不得以甲方之名義從事任何違法違紀(jì)活動(dòng),不得違反計(jì)劃生育。否則,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),甲方立即單方終止協(xié)議,脫離托管關(guān)系,托管費(fèi)不予退回。六、在托管期間,如乙方由于調(diào)動(dòng)原因需要調(diào)閱檔案或轉(zhuǎn)至其他單位,需由接收單位出具證明,甲方才給予辦理閱檔或轉(zhuǎn)檔的有關(guān)手續(xù)。七、本協(xié)議期內(nèi),甲方按國(guó)家有關(guān)規(guī)定管理乙方的人事檔案,為乙方出具與檔案有關(guān)的證明、材料。八、本協(xié)議期滿(mǎn)后,乙方如不及時(shí)交納托管費(fèi)除按規(guī)定交納托管費(fèi)外,每人每日加收滯納金_____元。九、乙方如變更地址及聯(lián)系電話(huà)應(yīng)及時(shí)通知甲方,以便聯(lián)系。如不及時(shí),由此造成的責(zé)任概由乙方承擔(dān)。十、本協(xié)議單方或自動(dòng)終止時(shí),托管關(guān)系自然解除。十一、本協(xié)議未盡事宜,甲、乙雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。十二、本協(xié)議一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,具有同等效力。自簽字蓋章之日起生效。甲方(蓋章):_____
乙方(簽字):_____代表人(簽字):_________年____月____日
____年____月____日2024年檔案保管協(xié)議樣本(二)一、背景介紹1.1本協(xié)議由【甲方名稱(chēng)】(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“甲方”)與【乙方名稱(chēng)】(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“乙方”)簽訂,雙方就檔案保管事宜達(dá)成一致。1.2甲方為【單位名稱(chēng)】,主要業(yè)務(wù)范圍為【業(yè)務(wù)范圍】,根據(jù)現(xiàn)行法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定,需保管大量檔案資料。1.3乙方為專(zhuān)業(yè)的檔案保管服務(wù)提供商,具備相關(guān)的設(shè)備、設(shè)施和人員,有能力為甲方提供高質(zhì)量的檔案保管服務(wù)。二、保管內(nèi)容2.1甲方委托乙方保管的檔案包括但不限于:合同文件、財(cái)務(wù)資料、人事檔案、銷(xiāo)售記錄等相關(guān)文件和資料。2.2甲方有權(quán)根據(jù)業(yè)務(wù)需要隨時(shí)添加、調(diào)整或撤回需要保管的檔案,雙方應(yīng)協(xié)商確定具體的保管事項(xiàng)。2.3乙方承諾對(duì)甲方保管的檔案嚴(yán)格保密,未經(jīng)甲方書(shū)面同意,不得泄露、披露及提供相關(guān)檔案信息。三、保管要求3.1乙方應(yīng)配備專(zhuān)門(mén)的檔案保管設(shè)施,并按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的要求及最佳實(shí)踐執(zhí)行檔案保管工作。3.2乙方應(yīng)制定檔案保管的相關(guān)制度和流程,明確檔案的分類(lèi)、整理、編號(hào)、存儲(chǔ)、借閱、銷(xiāo)毀等具體步驟。3.3乙方應(yīng)采用科學(xué)、合理的方法對(duì)檔案進(jìn)行整理、存儲(chǔ)和檢索,確保檔案的完整性、可讀性和安全性。3.4乙方應(yīng)制定安全防范措施,保護(hù)檔案資料的安全。如發(fā)生因乙方原因?qū)е聶n案遺失、損毀等情況,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)賠償甲方的損失。四、保管費(fèi)用及支付方式4.1甲方應(yīng)按照乙方提供的價(jià)目表和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)支付相應(yīng)的檔案保管費(fèi)用。4.2支付方式可采用月結(jié)、季度結(jié)算等方式,具體支付時(shí)間和方式由雙方協(xié)商確定。4.3如甲方未按時(shí)支付檔案保管費(fèi)用,乙方有權(quán)停止提供檔案保管服務(wù),并有權(quán)要求甲方賠償因此產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用。五、合同期限及變更5.1本協(xié)議的合同期限為【時(shí)間】,自【日期】起至【日期】止。5.2在合同期限屆滿(mǎn)前,如需續(xù)簽或變更協(xié)議內(nèi)容,雙方應(yīng)提前【時(shí)間】進(jìn)行書(shū)面溝通和協(xié)商,簽署書(shū)面的續(xù)簽或變更協(xié)議。六、違約責(zé)任6.1如一方違反本協(xié)議的約定,給對(duì)方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,并賠償因此造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。6.2雙方發(fā)生爭(zhēng)議時(shí),可通過(guò)友好協(xié)商解決。如協(xié)商不成,任何一方有權(quán)向法院提起訴訟。七、附則7.1本協(xié)議自雙方蓋章之日起生效。7.2本協(xié)議的任何修改、補(bǔ)充或解釋均需經(jīng)雙方書(shū)面確認(rèn)后有效。7.3本協(xié)議未盡事宜,雙方可以另行協(xié)商并簽署補(bǔ)充協(xié)議。甲方(單位名稱(chēng)):乙方(單位名稱(chēng)
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