新入職場人員及沒有接觸過工業(yè)會計的人員成本核算問題。

前不久有網(wǎng)友朋友問我有沒有固定的成本核算模版或表格之類，關(guān)于這個問題，是初入財務(wù)職業(yè)的不少新人經(jīng)常會問的問題。因為大家在上學(xué)時，書本上幾種成本核算方法，表格基本是固定的?？赡軙Σ簧俪跞胴攧?wù)職場的新人有一些迷惑性。特別是有不少初入財務(wù)職場的人員，是從商業(yè)會計轉(zhuǎn)入的。由于商業(yè)會計沒有成本核算這一塊，所以也會有這新的疑問。我總結(jié)了一下，這其中很關(guān)鍵的一個問題是些部分朋友沒有接觸過工業(yè)企業(yè)或?qū)ιa(chǎn)的過程不了解，或沒有核算過真正的成本，總認為無從下手。我從的從業(yè)經(jīng)驗業(yè)談一下我的看法，以共初入職場人員的分享。

首先談到成本核算，大家一定要清楚通常提到的成本的三個要。當然目前有部分企實行的作業(yè)成本法，要另外探討。此處說的是我們目前大部分中小型企業(yè)在實行的成本核算方法。

我想一提到產(chǎn)品的成本核算，大家應(yīng)首先要明白的是包括：原材料、制造費用、直接人工。可能財務(wù)理論學(xué)的比較好的同學(xué)，這一點并不難。不過我發(fā)現(xiàn)好多畢業(yè)的學(xué)生，在人才市場面試時，當面試官問到這個問題時，一時還真答不對。我分析了一下，不是這部分學(xué)生，不知道這些。而是書面的知識在向?qū)嶋H操作的轉(zhuǎn)化過程中的認知程度。我曾經(jīng)面試過不少財務(wù)畢業(yè)生及新入職一年以內(nèi)的新手財務(wù)人員，當問的這個問題時，有的朋友竟然把管理費用、銷售費用都說了出來。

對于初入職場的人員不少反映，成本核算對于他們來說是一個工作難點。由于成本核算工作比較瑣碎。不僅涉及簡單核算一個問題，對于一些管理不好的企業(yè)，由于之前不有有科學(xué)合理的成本核算方法，新入職場的人員，一進到公司就面臨，組織成本核算的流程，各項準備工作，需要與生產(chǎn)、倉庫進行溝通。這方面是考驗新入職場或沒有接觸過成本核算或沒有做過工業(yè)企業(yè)的財務(wù)人員。

大家都知道，成本核算工作，是在結(jié)轉(zhuǎn)損益工作的前一項工作。如果沒有做這項工作，損益是做不出來的。正是問題在這個，不少小規(guī)模的公司財務(wù)人員，特別公司只有一個出納，一個會計的公司。由于財務(wù)人員本身要處理的賬務(wù)及其他工作，并不見的比大一點的公司少。俗話說，麻雀雖小五臟俱全。有些事情大小公司都要做的，當生產(chǎn)、倉庫管理不太好時，會計的成本核算工作就困難重重。這時就是考驗成本會計人員的溝通、協(xié)調(diào)能力，及組織能力，同時還要有清晰的頭腦。思路要清晰。不過這里我提一下我的看法，當成本會計人員遇到這種公司時，一定要做兩點：第一要明白公司目前的管理情況，現(xiàn)在可以能做到的程度，另外很重要的一點要與老板溝通，讓老板提前知道，目前的情況下成本核算出的可能效果或者說準確性有多大。這一點，成本會計人員一定要提前與老板溝通，在這溝通的一環(huán)，也是會計人員在有些困難上獲得老板支持的時侯。由于公司的管理水平，會影響到的成本核算的數(shù)據(jù)來源的準確性。如果事前沒有溝通，老板期望的可能與你做出的有一定差距，否則會導(dǎo)致自已付出了大量努力，反而得不到公司的認同。老板也是人，不是神仙，相信他很清楚公司的管理情況，你只要把你分階段要改進的計劃告訴老板，反而更能體現(xiàn)出的工作成績。這樣老板會更支持你的工作。有了老板的支持，相信你的工作要好做許多。切記。

明確了這一點，那么成本會計人員不要定的目標的太高。由于這份工作，比總賬會計更多涉及到管理問題，更需要你對生產(chǎn)流程的認知。所以初入職場的成本會計人員，一定不要著急。穩(wěn)扎穩(wěn)打，一步步向前。及時總結(jié)，及時與老板溝通進展情況，你要清楚，你的一切工作，歸根是要服務(wù)于公司，服務(wù)于老板的。讓老板做決策時，能提前心中有數(shù)。這是最重要的。老板一天天看到你的工作在進步，相信他會對你更有信心。

接下來就談一下初步職場，遇到類似情況的公司，通常會有哪些問題。

第一、倉庫管理不好，領(lǐng)發(fā)料數(shù)據(jù)不準。或單據(jù)不規(guī)范，無法與生產(chǎn)掛鉤。

第二、生產(chǎn)管理不好，工序間的領(lǐng)發(fā)料數(shù)據(jù)不準。或提供的不符合會計要求。

第三、工資數(shù)據(jù)不符好成本核算要求?；驕蚀_性不高，特別是車間的計件工資。

第四、完工程度無法確定，上下游工序間的的工時數(shù)據(jù)不準，或不科學(xué)。

第五、領(lǐng)料數(shù)據(jù)沒有電腦統(tǒng)計，全部手工單。（最糟情況）

第六、在產(chǎn)品數(shù)據(jù)不準。

第七、之前沒有成本核算方法可言。

第八、成品入倉數(shù)據(jù)本身就不準。

第九、費用分攤不合理。

第十、存在有老的成本核算方法，已形成一段時間，相關(guān)部門已形成習(xí)慣，不配合提供新的數(shù)據(jù)。

第十一、目前相關(guān)成本核算涉及單據(jù)不合理，或不健全。等問題。

在接下來的時間，我分別針對這些情況，談一下我的看法和做法。以及一些技巧性的方法。在談具體問題之前，我這里先要談一下，之前網(wǎng)友或朋友問過我的問題。成本核算方法問題。在我從業(yè)經(jīng)驗來看，成本核算的方法與企業(yè)的生產(chǎn)管理方式、所處行業(yè)悉悉相關(guān)。由于在代多數(shù)公司都是訂單式生產(chǎn)，那邊分批法與品種法相結(jié)合是一個很重要與常見的成本核算方式。多見到于服裝、食品、五金行業(yè)等。而品種法與分步法的結(jié)合多見于機械制造行業(yè)及一些生產(chǎn)步驟較多的行業(yè)，再如不銹鋼制品行業(yè)。不過以上提到的行業(yè)，也并非就只用上面提到的方法，由于行業(yè)生產(chǎn)方式不同?；旧戏峙c品種及分步結(jié)合進行成本核算。

所以就要求我們?nèi)纬杀竞怂愕娜藛T一定在學(xué)習(xí)時，掌這幾種常見的成本核算方法。雖然上學(xué)時書上講的方法復(fù)雜，其實實際操作一遍，就一切都通了。要拋棄那種畏懼心理。其實沒有什么的。

接下來成本會計人員要先了解公司生產(chǎn)過程，不妨劃自已通過劃流程圖的形式，全面了解一下，從下單到生產(chǎn)領(lǐng)料，再到產(chǎn)品入庫的全過程。同時也要對生產(chǎn)的流程有一了解，這是接下來你確定成本核算方法、及相關(guān)表格的前提。也是為你制定成本核算流程的前提。這個過程你了解的程度，要一定注意把握。了解前一定要明確你要得到什么，不要什么都要了解。當你了解過程中就會發(fā)現(xiàn)剛才上面提到的各種問題，可能還會發(fā)現(xiàn)管理的漏洞。當然這個過程可能需要幾天的時間，成本會計人員要下到車間、倉庫，了解各種流程。

經(jīng)過以上了解之后，一般可以確定采用何種核算方法了。在這里我要提到的是，如果部分企業(yè)，由管理上并非很好，領(lǐng)發(fā)料統(tǒng)計，全部是在EXCEL表中操作的話，那么這時對我們成本會計人員的EXCEL操作又提出了一定要求。這一點稍后的探討中再進行討論。

在確定了成本核算方法后，那么接下來成本會計人員就要對照你要計劃的成本核算方法，來列出你需要得到的資料，然后分別評價這些資料的情況。如準確性、統(tǒng)計難度方面。來確定進一步有應(yīng)對方法。如果發(fā)現(xiàn)你所需要的資料沒有，先不要急，與其他相關(guān)人員討論一下，看看是否本身有，但在了解時沒有注意到而已。經(jīng)過以上分析后，那么就所需要的資料可能會有以下幾種情況。

（1）

資料有，但不準確?；虿痪哂羞B續(xù)性。如：工時記錄有，但與考勤記錄不一致?；蚪y(tǒng)計的部分數(shù)據(jù)不全。

（2）

資料有，但不完整，不符合你的需要。如領(lǐng)料單有，但沒有注明工單號。

（3）

資料有，但全是手工。要統(tǒng)計，可能需要自已來統(tǒng)計，較耗時。對于這一點，一定要分析一下責(zé)任人應(yīng)是誰，一定要在后續(xù)的制度制定過程中，列入制度，納入考核，讓其負其責(zé)任。

（4）

沒有資料，之前沒有要求過。對于這一點，特別是管理不好的公司，遇到不配合的人員，還真是考驗成本會計人員溝通、協(xié)調(diào)能力，及解決此問題的方法。

經(jīng)過以上分析后，那么成本會計人員總結(jié)一下，你需要的東西，目前沒有東西?；蛱峁┎缓玫臇|西。與你上司溝通。對于小公司，一身多職的人員，直接對老板的。那么要與老板溝通。這里提到的一點，會計人員一定不要怕與老板溝通，只有溝通，你才能找你的支持人，找到解決問題的方法。得到老板或上司的支持后，召集相關(guān)人員開會，討論存在的問題，聽一下原因在哪，這時成本會計人員，要學(xué)會分析哪些是客觀原因，哪些主觀原因。個個突破，一一解決。不能一步到位，要學(xué)會分步進行。不可一上來，就與別的部門產(chǎn)生沖突，否則接下來的工作，你會很難做。要學(xué)會，打一棒，同時給一塊糖的方法。（待續(xù)）正是由于成本會計人員工作的性質(zhì)區(qū)別于其他會計崗位，更需要這個崗位的人員平時在接觸管理知識時，不要拒絕非財務(wù)知識。因為有些知識，你也是可以運用到你的工作中去的。一定不要認為，我是會計人員，那些管理知識，與我無關(guān)。成本核算并不復(fù)雜，一切資料準備齊全，成本核算很快就可以完成。要知道成本核算的目的是什么，不光是為了結(jié)轉(zhuǎn)損益。成本核算數(shù)據(jù)，還是反映企業(yè)成本水平的重要資料，是成本分析的重要數(shù)據(jù)來源。如果成本數(shù)據(jù)本身不準確，更談不上從成本數(shù)據(jù)來分析企業(yè)成本情況，來控制成本了。

講到這，我要提的一點。我見過不少企業(yè)，存在這樣的問題。其實每個月成本會計核算出來的成本，老板是不看的，基本上是用于結(jié)轉(zhuǎn)成本目的。從而就出現(xiàn)了部分產(chǎn)品成本變動較大，嚴重扭曲。正是由于成本核算方法的不準，成本來源數(shù)據(jù)的不準等問題造成。那么老板在給客戶報價時，通常是看定額成本，來給客戶報價的。所以就出現(xiàn)了，老板不看實際成本報表，成本報表數(shù)據(jù)嚴重扭曲，無可利用價值，最終就連成本會計人員自已都覺的十分離譜。我不知道這樣的成本核算到底有何用處，恐怕只能用于一個整體、大概的成本結(jié)轉(zhuǎn)而已。對于這種情況，對于一些效益較好，發(fā)展較快，管理不很完善的起步公司，由于發(fā)展快，忽略了這方面的問題。但公司效益一下滑，管理問題立馬暴露，成本會計核算扭曲現(xiàn)象，成了老板及其他部門的埋怨目標。一些本身業(yè)務(wù)不是很精的會計，往往還會抱怨，我一直是這樣做的。他們提供的資料就是這樣，不關(guān)我的事啊。

之所以我談上面這些內(nèi)容，就是要告訴我們的成本會計人員，一定要有一個不斷優(yōu)化成本核算的理念，永遠不要認為成本核算就這樣了，一定還有改進的。成本會計工作要永遠抱著一個管理的理念，去對待問題、觖決問題。初級成本會計，只是被動接受其他部門提供的資料來進行核算，中級成本計會通過核算成本，來析成本數(shù)據(jù)變動，發(fā)現(xiàn)異常問題，提供建議性解決措施。同時對于成本問題，要與相關(guān)部門溝通，查找問題所在，制定制度進行控制，制定考核措施進行控制。高級的成本會計，除具有以上能力外，還要有整合供應(yīng)鏈，進行全面、跨企業(yè)成本控制。

接下來我們進入正題，上面提到了成本會計人員在前期資料收集過程中面臨的各種問題。那么對于這些問題，我們做為成本會計人員如何應(yīng)對哪？我的建議如下：對于小公司，一般制度并不健全，新任成本會計人員，如果為了組織成本核算，而去馬上健全制度。一是可能時間長，二是可能有難度。主要是你還了解公司。我建議成本會計人員可圍繞上面提到的面臨的問題，以開專題會的形式，先形成會議記錄的形式。不要先急于出制度。由于前期了解程度不同，會導(dǎo)致制度的可行性有問題，倒不妨先以會議記錄的形式，與各部門達在共識，再經(jīng)老板或上級批示意見支持，以解決突出問題，事情先做起來。運轉(zhuǎn)上一兩個月的時間后，再形成初步的制度。這樣一是可以在前期較快的開展工作，而是在一兩個月的磨合時間內(nèi)，會發(fā)現(xiàn)這前沒有遇到的問題，及時總結(jié)，及時采取措施應(yīng)對。為一兩個月后的出制度打基礎(chǔ)。那樣出的制度，也更有操作性，切合實際。

另外一方面對于存在各種如單據(jù)問題，報表問題。注意成本會計人員不要在老板或相關(guān)部門面前一味埋怨。擺正心態(tài)，不要把自已放在與相關(guān)部門人中的對立面。要替他們想辦法，想他們?yōu)槭裁磿霾缓谩１热珙I(lǐng)料單上沒有注明工單號，可能是以前公司本身沒有要求。并不是領(lǐng)料人員不寫而已。如果公司有要求，但是執(zhí)行不到位。那么前期運作過程中建議以勤檢查的形式來解決，運轉(zhuǎn)基本通了，可納入考核。

另外如相關(guān)部門提供的數(shù)據(jù)不符合要求，或沒有電子版統(tǒng)計資料。要了解統(tǒng)計人員是何原因，是電腦知識不過關(guān)，還是其他原因。這里要提到我前面說過的要求成本會計人員對EXCEL要特別熟，你能根據(jù)你想要的東西，來指導(dǎo)別人為你提供相應(yīng)的資料，為相關(guān)部門設(shè)計表格，特別帶有函數(shù)公式的表格，能自動匯總。如SUMIF、SUM、IF、LEFT、RIGHT、MID、LOOKUP、VLOOKUP、COUNTIF、INDEX等，及數(shù)據(jù)透視表、VBA，所以要求我們會計人員在學(xué)校里要真正學(xué)點有用的東東。但我發(fā)現(xiàn)好多計算級過的幾級幾級的學(xué)生，此方面很弱。當你不是老是站在別人的對立面，而是替他們想辦法，解決問題，我想他們怎么可能老是不按你的要求做。如果仍不到要求，那就要分析是真的不明白，還是就是不配合。如果對于個別人員，老是不配合，接下來就要通過考核、制度，與之行為相掛職鉤了。（待續(xù)）今天我們談一下，本連載一中提到的第一個問題：第一：倉庫管理不好，領(lǐng)發(fā)料數(shù)據(jù)不準。或單據(jù)不規(guī)范，無法與生產(chǎn)掛鉤。

對于這個問題，我分兩個方面來談一下我的看法。對于這個問題，一方面要談到財務(wù)對倉庫的監(jiān)控問題。另一方面是倉庫本身的管理問題。

新任的成本會計或初入職場的人員。往往在這個問題上覺得很頭痛。經(jīng)常存在倉庫并不配合你的工作，一方面與每個公司倉庫的管轄層級有關(guān)，另一方面與成本會計人員的溝通能力及應(yīng)對方法有關(guān)。說個真實的例子給大家聽，這是我前一幾天，在參加一次培訓(xùn)時，一家做的比較好的企業(yè)在推行電算化時遇的情況。當時這家企業(yè)，開始推行電算化前，倉庫盤點準確率不足80%。更不用提成本核算的準確性問題，庫存數(shù)據(jù)的不準與領(lǐng)發(fā)料手續(xù)及數(shù)據(jù)的準確性有很大關(guān)系。當時倉庫有一位資深倉管，這位倉管之所以資深是指在公司

時間較長，且年齡較大。更為特別的一點是他是用算盤的。當時這位資源倉管很不服電腦，說其較愿用算盤，還要與這位推廣人員比一下算盤誰計算的快。當然推廣的人員沒有與他比，而是直接用EXCEL給他演示了一個自動計算的例子，一長串的計算，幾秒種立刻完成。

現(xiàn)在那位資深倉管，也慢慢接受了電腦，他的算盤只能當作留作記憶的藏品了。說這個例子給大家聽的目的就是要說明的一點，新任成本會計人員，要開展成本工作面臨的復(fù)雜情況。

當然現(xiàn)在絕大多數(shù)公司，已全部實現(xiàn)電腦操作，談不上個個公司都有進銷存軟件，但至少有在EXCEL表中設(shè)有進銷存。當然倉庫管理的監(jiān)控，由于不同公司管理的方式不同，有的直屬財務(wù)，有的不是直屬財務(wù)。一般小公司成本會計通堂會參與倉庫盤點的監(jiān)督。大一點的公司可能有專門的材料會計，不過基本上參與七八個財務(wù)人員配置的部門，成本會計基本上是會負責(zé)監(jiān)督倉庫管理。從這方面說來，成本會計要解決領(lǐng)發(fā)料數(shù)據(jù)不準或單據(jù)不規(guī)范的問題，我建議要做好以下工作。

1、

成本會計必須熟悉倉庫的運作流程。

2、

對于成本會計屬財務(wù)直管的公司，財務(wù)必須建立對倉庫的考核監(jiān)督工作。將倉庫人員的工資納入績效考核。一般可以建議公司將倉管的工資拿出30%左右進行考核。對于這個問題上可能由于新入職的會計在這方面會遇到不少阻力，因為小規(guī)?；蚬芾聿惶玫墓疽话氵@方面較弱，或基本上沒有。那么這時成本會計可聯(lián)合部門主管或人事部門共同推動此事。這里提到的一點，可能一般財務(wù)人員一提到考核問題，會想到是人事部門的一個人的事。其實不然，人事部門只是一個主導(dǎo)部門，需要各個部門參與。如果小公司主管同時為成本會計的，那么就要分析一下，人事部門能否幫得上你的忙。如果能幫上最好，如果暫時由于人員配備不俱備條件，那么這時就需要會計人員與老板及時建議溝通。在溝通前最好做一份草稿。由于司不同，可能會有兩種情況，一是老板很信任你，讓你做出方案看過后馬上批示下發(fā)。二是需要與倉庫溝通后，再確定下發(fā)。如果你是成本會計，切記不要采用第一種方法。另外在與倉庫進行開溝通會時，如能請到老板到場最好，如不能切記討論時，先記下他們的意見。稍后再與老板溝通意見。在制定考核指標時，對于盤點準確率要列為主要指標，建議占80%的比重，另外20%進行綜合考核。如報表上交時間、報表的準確性、發(fā)料及時性、發(fā)料準確性、交單及時性等等。這20%的考核內(nèi)容，可先列出響目前成本核算問題節(jié)點進行考核，同時征求一下上下游部門的意見，特別提他們的工作需要倉庫來配合的，會影響庫存管理問題的，那么也可列出來。由于先期考核指標，每個公司的重點問題不同，建議前期三四個月，每月以總結(jié)會的形式，及時對相關(guān)指標進行調(diào)整、總結(jié)。相信三個月時間內(nèi)管理會有明顯改善，另外對于20%的綜合考核指標，前期一定要勤檢查，最好不定期，每天會計人員只需抽20幾分鐘到倉庫檢查一次，發(fā)現(xiàn)不合格記下來，第一次提示，第二次扣分。效果一個月下來馬上體現(xiàn)。

3、

另外如會計人員要注意倉庫人員的每天的工作規(guī)律,如文員一般何時開單,何時較做報表,何時比較忙,何時比較清閑.倉管是如何發(fā)料,發(fā)料的頻率如何,發(fā)料的時間如何.這是為你考核工作,及應(yīng)對倉庫種種考核問題辯解理由的基礎(chǔ)資料.

4、

成本會計人員要學(xué)習(xí)一下倉庫管理方面的知識，平時多與倉庫人員溝通增進了解。

5、

對于倉庫人員的定期制度及操作知識的培訓(xùn)（如軟件操作，盤點技巧、賬務(wù)登記、EXCEL操作。你要知道他們工作越順，你的工作也會輕松許多。

6、

不斷研究倉庫的各種流程，推動倉庫管理的不斷完善今天我們談一下之前提到第二和第三個存在的問題。第一個是：生產(chǎn)管理不好，工序間的領(lǐng)發(fā)料數(shù)據(jù)不準或提供的不符合會計要求。第二個是：工資數(shù)據(jù)不符合成本核算要求或準確性不高，特別是車間的計件工資。

對于這兩個問題我覺的倒是有好多東西要說的。一家公司生產(chǎn)管理不好，工序間領(lǐng)發(fā)料數(shù)據(jù)不準，當采用分步法進行成本核算時，就會直接影響到產(chǎn)品成本核算的準確性。對于一些企業(yè)經(jīng)常會存在一件產(chǎn)品的部件在幾個車間領(lǐng)來領(lǐng)去反復(fù)加工的情況。如果這方面的數(shù)據(jù)不準，就會造成本失實。對于這種情況，一些管理不完善的公司經(jīng)常存在。由于中小型企業(yè)，一些車間并非只做一個工序，一件產(chǎn)品流過這個車間后，可能還會轉(zhuǎn)回來，進行二次加工后再繼續(xù)向下流轉(zhuǎn)。所以要求成本會計人員一定要清楚車間的生產(chǎn)流程，清晰一件產(chǎn)品從領(lǐng)料到出成品在各個車間是如何流轉(zhuǎn)的，否則很難把成本搞清楚。另外談到的一點就是上ERP系統(tǒng)的企業(yè)，在建BOM系統(tǒng)時，對于能列入產(chǎn)品BOM表的材料盡量列入產(chǎn)品BOM表，讓材料領(lǐng)用跟著工單走，容易控制耗用量。避免多車間混亂領(lǐng)料，浪費成本。

對于這個問題，也會涉及到計件工資問題，一個車間并非作一道工序，需要做幾道工序，這其中的計件工資的準確性問題不光是成本問題，也是分析人工成本的重要保證。

有些管理不好的企業(yè)，生產(chǎn)工序不穩(wěn)定，新產(chǎn)品開發(fā)不斷，可能經(jīng)常要增加一道新的工序。所以財務(wù)人員一定要注意這方面信息的傳