公司車輛管理制度一、目的為了統(tǒng)一管理公司的所有車輛，有效使用各種車輛，確保行車安全，提高辦事效率，降低用車成本，減少經(jīng)費支出，特制訂本制度。二、適用范圍本制度所指車輛系指xxxx的行政辦公用車及業(yè)務(wù)用車。三、各級職責(zé)1、總經(jīng)辦（1）負責(zé)制訂車輛管理制度，明確車輛管理、使用保管、養(yǎng)護維修、安全及事故處理等方面的要求，監(jiān)督并維護車輛管理制度的有效運行。（2）負責(zé)所有車輛配備及相關(guān)費用標準的建立和規(guī)范。（3）負責(zé)合理調(diào)派公司車輛，以及重大活動時整體車輛的調(diào)派。（4）負責(zé)對所有司機日常職能管理和考核。（5）負責(zé)所有車輛的證照審驗及保險費和稅費的繳納。（6）負責(zé)辦理新車購進后交費、領(lǐng)牌、辦證、保險等相關(guān)手續(xù)，保管所有車輛資料。（7）負責(zé)指導(dǎo)公司司機對車輛進行保養(yǎng)、維修、以及日常檢查。（8）負責(zé)對車輛出現(xiàn)交通事故等意外情況的協(xié)調(diào)。（9）負責(zé)編制年度預(yù)算并根據(jù)實際發(fā)生情況向各部門分攤費用。（10）負責(zé)起草并向公司領(lǐng)導(dǎo)提交各部門年度車輛管理及使用情況評估報告。2、人資部：負責(zé)協(xié)助總經(jīng)辦針對公司司機車輛管理制度中有關(guān)使用、養(yǎng)護、安全及事故處理方面的培訓(xùn)工作。3、司機：（1）使用人必須具有駕照，公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，遵守公司員工管理手冊，安全駕車。同時遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。（2）要求專人專車，未經(jīng)允許其他人一律不準駕駛車輛，司機管好、用好、愛護好自己駕駛的車輛，做好例行保養(yǎng)工作，以保持車輛技術(shù)狀況良好，并定期組織檢查評比。（3）司機于駕駛車輛前應(yīng)對車輛做基本檢查（如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶、輪胎、外觀等）。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應(yīng)立即報告，否則最后使用人要對由此引發(fā)的后果負責(zé)。（4）出車前認真填寫用車部門《出車申請單》的出發(fā)里程數(shù)、使用完畢后里程數(shù)，做好里程數(shù)把控及臺賬登記工作。（5）車輛應(yīng)停放于指定位置，司機不得擅自將車輛開回家或作私用，違者給予考核或處罰。（6）司機的通訊聯(lián)絡(luò)工具保持正常并24小時開機。（7）出車費用應(yīng)及時報銷，所有票據(jù)必須屬實。四、車輛配置1、車輛購置流程（1）由車輛需求部門通過簽呈申請（有預(yù)算的直接走《資金使用審批單》），依據(jù)實際工作開展需求提出申請，經(jīng)部門分管副總審核、行政人資總監(jiān)審核、總經(jīng)理審批。（2）由成本部結(jié)合總經(jīng)辦負責(zé)根據(jù)購車申請審批的標準為需求部門購置新車，并辦理相關(guān)手續(xù)，費用由車輛需求單位承擔(dān)。五、車輛使用管理1、車輛使用范圍（1）業(yè)務(wù)用車：外采進貨、運送物品、外出考察、配送商品等（2）行政用車：對外聯(lián)絡(luò)、辦理手續(xù)、協(xié)調(diào)對外事宜、接待客人、財務(wù)存取款、其他特殊緊急情況等2、車輛使用原則（1）外采進貨用車必須本著節(jié)約成本的原則，每車達到4人以上；（2）對外聯(lián)絡(luò)用車原則：涉及公司形象、緊急重要事項辦理協(xié)調(diào)等；（3）接待客人范圍：欲引進的重要國內(nèi)、國際品牌代理商、與公司有合作關(guān)系的重要客戶、其他重要客人等；（4）財務(wù)存取款：所有現(xiàn)金存取業(yè)務(wù)辦理；（5）公司發(fā)生其他特殊緊急情況時，可以先行用車，事后補辦調(diào)車手續(xù)。（6）其他本制度未盡述的情況，經(jīng)公司總經(jīng)理批準，可以使用公司車輛。3、車輛使用程序（1）符合以上情況需用車的部門：用車部門填寫《用車申請單》經(jīng)部門經(jīng)理、分管副總簽字憑簽字的《用車申請單》經(jīng)總經(jīng)辦主任簽字確認總經(jīng)辦派車、司機，檢查車況填寫出發(fā)里程出車回公司后司機填寫回來后里程數(shù)做好登記六、車輛費用管理1、原則上公司每月按標準一車一卡，每月油費按標準執(zhí)行，各部門派車單匯總里程數(shù)按油耗量核算部門費用：車輛冀xxx：每月油卡xxx元；2、原則上司機出車方圓50公里以內(nèi)每公里享受出車補助xxx元，超過50公里以外每公里按xxx元補助，此外司機不再享有出差補助。七、車輛例行保養(yǎng)（1）車容整潔，裝備齊全完整。（2）確?！八那濉保八牟粷B漏”；四清：機油、燃油、空濾器、蓄電池清潔；四不漏：油、水、氣、電不漏。（3）運轉(zhuǎn)正常，保持緊固。（4）安全行車，堅持例保。（5）安全任務(wù)，消耗正常。八、養(yǎng)護及修理執(zhí)行要求1、司機應(yīng)按照購車及保險到期時間及時保養(yǎng)、續(xù)險；2、車輛在修理廠修理時，司機必須堅守維修現(xiàn)場，把好質(zhì)量關(guān)，修完后，司機親自試車，檢查車輛工作正常后，在施工用料單上簽姓名、日期，方可生效。九、車輛安全及事故處理1、安全管理（1）安全意識1）認真學(xué)習(xí)落實國家及上級主管部門關(guān)于安全生產(chǎn)的各項法律、法規(guī)和安全生產(chǎn)具體要求，確保不發(fā)生安全事故。2）車隊所有車輛證照齊全、有效，嚴格按規(guī)定進行保養(yǎng)和維護，保證車輛技術(shù)性能符合規(guī)定要求，使車輛始終處于完好狀態(tài)。3）車隊所有車輛必須配備滅火器，行駛途中不得將車輛交給無證人員駕駛，嚴禁杜絕事故發(fā)生，嚴禁司機酒后駕駛、疲勞駕駛。4）出車前收車前和運輸途中認真檢查車輛各種部件的技術(shù)狀況，發(fā)現(xiàn)故障及時排除，嚴禁帶病行駛，確保車輛完好狀態(tài)，消除事故隱患。5）運輸途中要堅持安全第一的方針，嚴格遵守交通法規(guī)，嚴禁超速、超載行駛，自覺服從交通管理部門人員指揮。6）車隊所有車輛必須嚴格按規(guī)定參加購買保險，一旦發(fā)生意外事故，司機應(yīng)積極搶救傷員，保護事故現(xiàn)場，并及時報告車隊、公安及保險等有關(guān)部門。十、交通違規(guī)及事故處理1、違章管理1）由于司機違章行駛(如闖紅燈、變更車道、軋黃線、違章停車、超速行駛等)、和未經(jīng)允許私自駕車造成的罰款由司機個人承擔(dān)，。2）外地考察遇道路不熟悉且與考察人員協(xié)商后行駛時誤闖禁行道造成罰款由使用部門承擔(dān)。3）屬車輛原因(如車體廣告)或車輛損壞在司機已報告領(lǐng)導(dǎo)又不能及時修理的情況下造成的罰款由公司承擔(dān)，未及時上報的由司機承擔(dān)。4）屬交通部門故意刁難罰款的，經(jīng)車隊了解情況，外出人員作證，由公司承擔(dān)。2、事故處理車輛在行駛途中如發(fā)生交通事故，首先通知總經(jīng)辦主任及行政總監(jiān)，根據(jù)事故責(zé)任主次，決定責(zé)任大小。交通事故責(zé)任以交警大隊的責(zé)任界定為準。（1）不涉及到人員傷亡的交通事故處理：1）負主要責(zé)任者，除保險公司賠付之外，差額部分由公司承擔(dān)40％，司機承擔(dān)60％。2）負次要責(zé)任者，除保險公司賠付之外，差額部分由公司承擔(dān)80％，司機承擔(dān)20％。（2）如果發(fā)生人員傷亡，則由車輛管理部門了解、調(diào)查事故的基礎(chǔ)上，根據(jù)交警部門的意見提供報告給車輛主管單位負責(zé)人審核，綜合提出處理意見后報xx公司總經(jīng)理審批后實施。（3）屬司機責(zé)任但未造成經(jīng)濟損失的，給予口頭或書面警告處分。（4）意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。（5）如果司機發(fā)生交通事故不辭而別離職，則其所有抵押金及未領(lǐng)工資額全額扣除，作為對公司的補償。（6）下列情況，違反交通規(guī)則或事故的經(jīng)濟損失及責(zé)任由司機負擔(dān)：1）無照駕駛；2）未經(jīng)許可將車借予他人使用；3）未經(jīng)允許公車私用發(fā)生交通事故，由司機負擔(dān)全部費用。十一、司機作業(yè)要求1、公司司機必須遵守公司考勤制度。但由于工作的特殊性，其出車不受公司作息時間的限制，根據(jù)工作需要出車。2、司機必須服從調(diào)度員的工作安排，按時按質(zhì)完成工作任務(wù)。3、客車司機出前必須向調(diào)度員詳細了解前往地點、乘客數(shù)、出車時間、返回時間等情況。4、貨車司機在送貨時，出車前必須詳細了解送貨的地點、約定到達時間、陪同人員等情況，選擇最優(yōu)路線，配合跟車人員完成送貨工作。5、司機出車后，如果發(fā)生車輛故障或其它交通意外，應(yīng)即時向總經(jīng)辦報告，征求車輛管理部門的同意后按照指示行事。6、送客或送貨時，司機要按規(guī)定時間提前到位，貨車司機到位后車輛還在裝貨的，亦不能擅自離開，客車司機到位后，將車停在約定候客點等候。7、貨車司機在外采地，須協(xié)助采購人員裝車，并看管好貨物。8、出車返回公司后，上班