第頁(yè)共頁(yè)安全生產(chǎn)文件和檔案管理制度范文一、總則為規(guī)范安全生產(chǎn)文件和檔案管理，提高安全生產(chǎn)文檔的質(zhì)量和效益，保障企業(yè)安全生產(chǎn)工作的順利進(jìn)行，特制定本制度。二、文件和檔案的劃分與管理1.文件文件是指安全生產(chǎn)管理、監(jiān)督和控制的重要依據(jù)，包括但不限于以下內(nèi)容：（1）安全生產(chǎn)規(guī)章制度、操作規(guī)程等安全管理規(guī)定；（2）事故調(diào)查報(bào)告、隱患排查清單及整改報(bào)告等安全生產(chǎn)檢查和隱患管理相關(guān)的文件；（3）安全培訓(xùn)資料、會(huì)議紀(jì)要以及安全生產(chǎn)草案、報(bào)告等相關(guān)文件；（4）安全生產(chǎn)實(shí)施方案、應(yīng)急預(yù)案等應(yīng)用于實(shí)際工作中的文件。2.檔案檔案是指實(shí)物載體形式的安全生產(chǎn)文件，包括但不限于以下內(nèi)容：（1）安全生產(chǎn)管理、監(jiān)督和控制的重要文件原件和復(fù)印件；（2）重大事故的檔案、報(bào)告、調(diào)查資料等相關(guān)文件；（3）安全生產(chǎn)培訓(xùn)的檔案、考試成績(jī)、證書(shū)等相關(guān)文件；（4）安全生產(chǎn)投入、設(shè)備維修和改進(jìn)的檔案、記錄、檢驗(yàn)報(bào)告等相關(guān)文件。3.管理責(zé)任（1）公司領(lǐng)導(dǎo)層要加強(qiáng)對(duì)安全生產(chǎn)文件和檔案管理工作的重視，明確文件和檔案的重要性，并明確相關(guān)人員的管理責(zé)任。（2）各部門(mén)（單位）負(fù)責(zé)人要組織骨干力量，建立健全文件和檔案管理制度，制定相關(guān)實(shí)施方案，并進(jìn)行培訓(xùn)與督查。（3）文件和檔案管理員負(fù)責(zé)文件和檔案的具體管理工作，并保證其完整性、準(zhǔn)確性及安全性。三、文件與檔案的存儲(chǔ)和保管1.存放方式（1）文件一般文件應(yīng)采用電子存儲(chǔ)方式，妥善保存在網(wǎng)絡(luò)文件夾中，根據(jù)文件的重要性和密級(jí)進(jìn)行分類(lèi)存儲(chǔ)。各部門(mén)（單位）要加強(qiáng)對(duì)文件的管理，不得私自刪除、篡改或泄露文件內(nèi)容。（2）檔案檔案應(yīng)采用實(shí)物原件或復(fù)印件的形式保存，同時(shí)也可以進(jìn)行電子存儲(chǔ)備份。檔案室應(yīng)設(shè)置相應(yīng)的設(shè)施和環(huán)境，確保檔案的安全和防火防潮措施。2.存儲(chǔ)期限（1）文件一般文件按照文件的重要性、有效期限進(jìn)行管理。過(guò)期的文件應(yīng)及時(shí)刪除或歸檔，不得在網(wǎng)絡(luò)文件夾中長(zhǎng)期存放。（2）檔案檔案的存儲(chǔ)期限根據(jù)不同類(lèi)型的檔案和法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行管理。到期的檔案應(yīng)進(jìn)行整理、檢驗(yàn)，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷(xiāo)毀、保存或移交。四、文件和檔案的查詢(xún)與檢索1.查詢(xún)（1）文件文件的查詢(xún)可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)文件夾或相關(guān)軟件進(jìn)行查詢(xún)，查詢(xún)?nèi)藛T需具備相應(yīng)權(quán)限并進(jìn)行合法操作。（2）檔案檔案的查詢(xún)需在檔案室內(nèi)進(jìn)行，查詢(xún)?nèi)藛T需向檔案管理員提出申請(qǐng)，并按照相關(guān)程序進(jìn)行查詢(xún)。2.檢索（1）文件文件的檢索可通過(guò)關(guān)鍵詞、日期、文件類(lèi)型等方式進(jìn)行檢索，并記錄查詢(xún)結(jié)果。（2）檔案檔案的檢索需按照檔案編目、日期、檔案編號(hào)等方式進(jìn)行，查詢(xún)結(jié)果需記錄并報(bào)告給相關(guān)人員。五、檔案借閱與移交1.檔案借閱（1）正常檔案借閱檔案借閱需填寫(xiě)檔案借閱申請(qǐng)表，并得到相關(guān)負(fù)責(zé)人或管理人員的批準(zhǔn)。借閱人應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間段、地點(diǎn)及手續(xù)進(jìn)行借閱，并保證檔案的安全和完整。（2）特殊檔案借閱特殊檔案的借閱包括但不限于法律、司法或行政機(jī)關(guān)的調(diào)查、調(diào)解等需求。特殊檔案借閱需經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)的批準(zhǔn)，并按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行操作。2.檔案移交（1）完整性核對(duì)檔案移交前，移交人員應(yīng)將要移交的檔案進(jìn)行核對(duì)，確保檔案的完整性。（2）移交手續(xù)移交人員按照相關(guān)程序辦理檔案移交手續(xù)，并填寫(xiě)移交單和接收單。接收人接收檔案后，應(yīng)進(jìn)行檢查和簽字確認(rèn)。六、處罰與獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)于違反文件和檔案管理制度的行為，根據(jù)違法違規(guī)的情節(jié)和后果，進(jìn)行相應(yīng)的處罰處理。同時(shí)，對(duì)于積極遵守制度、工作出色的個(gè)人和集體，應(yīng)給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)和表彰。七、附則1.本制度自頒布之日起生效，具體事項(xiàng)由相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)解釋。2.本制度的修改和解釋權(quán)歸公司領(lǐng)導(dǎo)層所有，修改和解釋后的制度經(jīng)相關(guān)人員確認(rèn)后生效。安全生產(chǎn)文件和檔案管理制度范文（二）一、文件管理制度1.目的確保安全生產(chǎn)相關(guān)文件的編制、傳輸、儲(chǔ)存、使用和銷(xiāo)毀等過(guò)程的規(guī)范性和有效性，保障安全生產(chǎn)工作的順利進(jìn)行。2.適用范圍適用于所有安全生產(chǎn)文件的管理。3.文件編制(1)文件應(yīng)明確名稱(chēng)、編號(hào)、日期、主題、保密級(jí)別等基本信息。(2)文件應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)編制，并由有關(guān)部門(mén)審核和批準(zhǔn)。(3)文件內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，表述清晰、簡(jiǎn)明、易理解。4.文件傳輸(1)文件傳輸方式包括紙質(zhì)傳遞、電子傳遞等，傳遞過(guò)程要確保文件的安全性和完整性。(2)文件傳遞應(yīng)有傳遞記錄，記錄傳遞時(shí)間、傳遞人員等相關(guān)信息。5.文件儲(chǔ)存(1)紙質(zhì)文件應(yīng)存放在封存保管的柜子或柜子里，定期檢查文件狀態(tài)，確保文件的完好無(wú)損。(2)電子文件應(yīng)進(jìn)行分類(lèi)儲(chǔ)存，制定儲(chǔ)存措施，防止文件丟失和損壞。6.文件使用(1)文件的使用應(yīng)按照相關(guān)程序和權(quán)限進(jìn)行，謹(jǐn)慎處理。(2)對(duì)涉及商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等敏感信息的文件，應(yīng)嚴(yán)格控制訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限。7.文件銷(xiāo)毀(1)對(duì)于無(wú)效、過(guò)期的文件，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行銷(xiāo)毀，避免造成混淆和錯(cuò)誤的使用。(2)文件銷(xiāo)毀應(yīng)有明確的流程，包括審批、記錄等環(huán)節(jié)，確保文件的安全銷(xiāo)毀。二、檔案管理制度1.目的規(guī)范安全生產(chǎn)檔案的建立、管理和利用，保障安全生產(chǎn)工作的追溯性和可持續(xù)性。2.適用范圍適用于所有安全生產(chǎn)檔案的管理。3.檔案管理機(jī)構(gòu)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案的管理工作，包括檔案的收集、整理、保存、借閱、調(diào)閱、銷(xiāo)毀等。4.檔案分類(lèi)按照安全生產(chǎn)的不同領(lǐng)域和內(nèi)容，對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)，便于管理和檢索。5.檔案記錄對(duì)于每個(gè)檔案，應(yīng)有明確的記錄，包括檔案名稱(chēng)、編號(hào)、日期、主題、保密級(jí)別等基本信息。6.檔案保存檔案應(yīng)按照規(guī)定的保存期限進(jìn)行保存，確保檔案的完整性和可準(zhǔn)確性。7.檔案利用檔案的利用應(yīng)按照相關(guān)程序和權(quán)限進(jìn)行，確保檔案的合法性和安全性。8.檔案借閱和調(diào)閱檔案的借閱和調(diào)閱應(yīng)有明確的程序和規(guī)定，申請(qǐng)借閱和調(diào)閱的人員應(yīng)提供相關(guān)證件和理由。9.檔案銷(xiāo)毀對(duì)于無(wú)效、過(guò)期的檔案，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行銷(xiāo)毀，避免檔案的混淆和錯(cuò)誤的使用。檔案銷(xiāo)毀應(yīng)有明確的流程，包括審批、記錄等環(huán)節(jié)，確保檔案的安全銷(xiāo)毀。以上為安全生產(chǎn)文件和檔案管理制度的基本要點(diǎn)，具體實(shí)施細(xì)則可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充。安全生產(chǎn)文件和檔案管理制度范文（三）第一章總則第一條為了加強(qiáng)安全生產(chǎn)工作，規(guī)范安全生產(chǎn)文件和檔案的管理，提高安全生產(chǎn)工作的效率和質(zhì)量，制定本制度。第二條安全生產(chǎn)文件和檔案的管理目標(biāo)是建立完善的安全生產(chǎn)文件和檔案管理制度，確保安全生產(chǎn)文件的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整；合理利用和保管安全生產(chǎn)檔案，方便查詢(xún)和利用。第三條安全生產(chǎn)文件和檔案管理的責(zé)任是由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子全體成員負(fù)責(zé)，相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)制定和實(shí)施管理辦法，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的安全生產(chǎn)文件和檔案管理工作。第四條安全生產(chǎn)文件和檔案管理的原則是科學(xué)管理、經(jīng)濟(jì)合理、便于查閱、保密可靠，并符合法律法規(guī)的要求。第二章安全生產(chǎn)文件管理第五條安全生產(chǎn)文件是組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)安全生產(chǎn)工作的依據(jù)，是安全管理的一項(xiàng)重要措施。安全生產(chǎn)文件的管理包括編制、審批、發(fā)放、解釋、變更和廢止等環(huán)節(jié)。第六條安全生產(chǎn)文件的編制應(yīng)當(dāng)經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核、相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)。編制單位應(yīng)當(dāng)保持文件的原始資料，確保其真實(shí)、準(zhǔn)確。第七條安全生產(chǎn)文件的審批應(yīng)當(dāng)由相關(guān)部門(mén)的負(fù)責(zé)人進(jìn)行，確保文件的合法性和合理性。第八條安全生產(chǎn)文件的發(fā)放應(yīng)當(dāng)及時(shí)、明確，發(fā)放對(duì)象應(yīng)當(dāng)根據(jù)需要確定，并記錄發(fā)放日期和對(duì)象。第九條安全生產(chǎn)文件的解釋?xiě)?yīng)當(dāng)由編制單位進(jìn)行，確保信息的準(zhǔn)確性和全面性。第十條安全生產(chǎn)文件的變更應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)合法程序，應(yīng)當(dāng)注明變更的理由和時(shí)間，并通知相關(guān)人員。第十一條安全生產(chǎn)文件應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的保存期限保存，過(guò)期的文件應(yīng)當(dāng)及時(shí)整理和銷(xiāo)毀。第十二條安全生產(chǎn)文件的廢止應(yīng)當(dāng)由編制單位進(jìn)行，應(yīng)當(dāng)注明廢止的理由和時(shí)間，并通知相關(guān)人員。第三章安全生產(chǎn)檔案管理第十三條安全生產(chǎn)檔案是記錄企業(yè)安全生產(chǎn)工作的重要依據(jù)，是安全生產(chǎn)管理的重要組成部分。安全生產(chǎn)檔案的管理包括建立、整理、保管和利用等環(huán)節(jié)。第十四條安全生產(chǎn)檔案的建立應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，全面、準(zhǔn)確、完整地記錄企業(yè)的安全生產(chǎn)工作情況。第十五條安全生產(chǎn)檔案的整理應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的分類(lèi)方法和檔案編號(hào)進(jìn)行，確保安全生產(chǎn)檔案的組織性和規(guī)范性。第十六條安全生產(chǎn)檔案的保管應(yīng)當(dāng)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的檔案室或保管庫(kù)房，確保檔案的安全、完整。檔案室或保管庫(kù)房應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等設(shè)施。第十七條安全生產(chǎn)檔案的利用應(yīng)當(dāng)根據(jù)需要進(jìn)行查詢(xún)和復(fù)印等操作，并記錄利用的日期和目的。第十八條安全生產(chǎn)檔案的保密是非常重要的，相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露檔案中的敏感信息。第四章安全生產(chǎn)文件和檔案的歸檔期限第十九條安全生產(chǎn)文件和檔案的歸檔期限應(yīng)當(dāng)根據(jù)文件和檔案的重要程度和保存價(jià)值確定，并按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。