學(xué)院會(huì)議管理制度學(xué)院會(huì)議管理制度

第一章總則

第一條為及時(shí)研討處理學(xué)院管理中存在的問題，明確工作方向和提升工作效率，協(xié)調(diào)部門之間的工作，確保決策落實(shí)到位，特制定本制度。

第二條本制度適用于學(xué)院各種類型會(huì)議。

第三條會(huì)議的召開本著"精簡(jiǎn)、高效、注重效果'的原則進(jìn)行，避免開冗會(huì)。

第四條會(huì)議的分類及組織：學(xué)院執(zhí)行三級(jí)會(huì)議管理制度。

〔一〕一級(jí)會(huì)議：

1、股東會(huì)：參會(huì)人員為全體股東或股東委派代表；會(huì)議召集人為董事長。

2、董事會(huì)：參會(huì)人員為全體董事；會(huì)議召集人為董事長。

〔二〕二級(jí)會(huì)議：

1、黨政聯(lián)席會(huì)議：參會(huì)人員為黨委正副書記、行政正副院長；會(huì)議召集人為黨委書記或院長。

2、院長辦公會(huì)：參會(huì)人員為院長、副院長、院長助理；會(huì)議召集人為院長。

3、全體教職工大會(huì)：參會(huì)人員為全體教職工；會(huì)議召集人為院辦公室負(fù)責(zé)人。

4、中層干部會(huì)議：參會(huì)人員為各系〔部〕、處〔室〕全體助理級(jí)以上干部；會(huì)議召集人為院長。

〔三〕三級(jí)會(huì)議：

1、教學(xué)工作會(huì)議：參會(huì)人員為分管束學(xué)院長、全體教學(xué)人員；會(huì)議召集人為教務(wù)處負(fù)責(zé)人。

2、輔導(dǎo)員工作會(huì)議：參會(huì)人員為分管束學(xué)院長、全體輔導(dǎo)員；會(huì)議召集人為同學(xué)處負(fù)責(zé)人。

3、安全工作會(huì)議：參會(huì)人員為分管后勤院長、保衛(wèi)處全體人員；會(huì)議召集人為保衛(wèi)處負(fù)責(zé)人。

4、后勤工作會(huì)議：參會(huì)人員為分管后勤院長、總務(wù)處全體人員；會(huì)議召集人為總務(wù)處負(fù)責(zé)人。

5、處〔室〕、系〔部〕工作會(huì)議例會(huì)：參會(huì)人員為各處〔室〕、系〔部〕全體員工；會(huì)議召集人為各處〔室〕、系〔部〕負(fù)責(zé)人。

6、其他專題工作會(huì)、緊急工作會(huì)等。

第二章會(huì)議通知

第五條一、二級(jí)會(huì)議由院辦公室下發(fā)通知，三級(jí)會(huì)議由召集部門負(fù)責(zé)下發(fā)通知。

第六條會(huì)議通知包括：會(huì)議的名稱、議題、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人、必須帶資料以及通知方法和途徑。

第七條會(huì)議召開時(shí)間和地點(diǎn)如有變動(dòng)，負(fù)責(zé)通知部門應(yīng)提前一天通知與會(huì)人員。

第三章會(huì)前準(zhǔn)備

第八條會(huì)議準(zhǔn)備包括議題議程、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、發(fā)言材料準(zhǔn)備等。

第九條會(huì)議召集者就議題準(zhǔn)備充分的資料、信息，擬就議程及時(shí)間分配，確定好主持人及會(huì)議記錄人。

第十條與會(huì)人員接到通知后就議題認(rèn)真準(zhǔn)備好言簡(jiǎn)意賅的發(fā)言稿。

第十一條會(huì)議場(chǎng)所應(yīng)提前布置，堅(jiān)持整潔，所必須儀器設(shè)備提前到位并調(diào)試正常。

第四章會(huì)議議程

第十二條主持人事先安排好與會(huì)人員座次。

第十三條會(huì)議議程由主持人于會(huì)議開始時(shí)向與會(huì)人員宣布，與會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守。

第十四條會(huì)議主持人應(yīng)緊緊圍繞議題按照議程主持會(huì)議，確保會(huì)議總時(shí)間不變。

第十五條會(huì)議主持人要及時(shí)做出結(jié)論。及時(shí)制止干擾會(huì)議的任何狀況，適時(shí)宣布散會(huì)。

第十六條與會(huì)人員均應(yīng)堅(jiān)持合格的會(huì)風(fēng)，注意言談舉止，發(fā)言力求簡(jiǎn)短、切題，舉止文明大方。

第五章會(huì)議紀(jì)要

第十七條會(huì)議記錄人要在會(huì)議進(jìn)行期間認(rèn)真記錄，對(duì)結(jié)論性發(fā)言做重點(diǎn)記錄。

第十八條會(huì)議記錄員要在會(huì)議結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)整理好原始記錄，形成會(huì)議紀(jì)要，交由主持人簽發(fā)。

第十九條會(huì)議紀(jì)要由記錄人送達(dá)抄送人員。

第六章會(huì)議考勤

第二十條記錄員負(fù)責(zé)簽到。與會(huì)人員不得無故遲到、早退或缺席。如有特別狀況不能按時(shí)到會(huì)，應(yīng)提前以書面形式請(qǐng)假，緊急狀況可以事先口頭請(qǐng)假，事后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。

第二十一條與會(huì)人員不得中途退席，特別狀況經(jīng)主持人同意后方可離席。

第七章會(huì)場(chǎng)秩序

第二十二條與會(huì)人員應(yīng)提前到會(huì)，不得喧嘩，不得來回走動(dòng)。

第二十三條遲到、中途離席者應(yīng)輕聲出、入席，盡量不干擾會(huì)議進(jìn)行。

第二十四條與會(huì)人員應(yīng)坐〔站〕姿端正，禁止交頭接耳。

第二十五條會(huì)議期間與會(huì)人員將通訊工具調(diào)為振動(dòng)檔或關(guān)閉，不會(huì)客〔特別客人除外〕，認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容并做好記錄。

第二十六條與會(huì)人員應(yīng)堅(jiān)持會(huì)場(chǎng)整潔，不準(zhǔn)隨地吐痰、扔紙屑，會(huì)議結(jié)束后將座椅整理好。

第二十七條與會(huì)人員不可無故打斷他人的發(fā)言，不可對(duì)發(fā)言者吹毛求疵。

第八章保密事項(xiàng)

第二十八條保密事項(xiàng)參照《保密管理制度》執(zhí)行。

第九章附則

第二十九條本制度由院辦公室負(fù)責(zé)解釋。

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篇2:華波小學(xué)政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)及會(huì)議制度

華波小學(xué)政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)及會(huì)議制度

一、每周一下午四點(diǎn)三十分召開全體教師例會(huì)或業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，由校長或黨支部書記主持，業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)應(yīng)圍繞市教研、師培工作要點(diǎn)，并結(jié)合本校教師的實(shí)際狀況有計(jì)劃、有針對(duì)性的進(jìn)行。

二、教代會(huì)是執(zhí)行民主管理、執(zhí)行民主決策，推行校務(wù)公開的重要形式，全校將定期或不定期的召開教代會(huì)，學(xué)校的管理制度、考核方案、評(píng)優(yōu)選模則應(yīng)由學(xué)校教代會(huì)討論通過。

三、學(xué)校應(yīng)每周五中午召開一次行政會(huì)，學(xué)校行政會(huì)由校長主持，參加人為校長、副校長、黨支部書記、辦公室主任、教導(dǎo)主任、大隊(duì)輔導(dǎo)員、科研主任。信息主任等部門負(fù)責(zé)人。會(huì)議內(nèi)容主要為：總結(jié)上周工作，安排本周工作，交換工作看法，協(xié)調(diào)各部門工作，進(jìn)行政治學(xué)習(xí)等。

四、各部門的會(huì)議時(shí)間和內(nèi)容由各部門負(fù)責(zé)人決定，并將會(huì)議內(nèi)容和討論結(jié)果上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

五、會(huì)議或?qū)W習(xí)必須有計(jì)劃、有目的、有會(huì)議內(nèi)容的記載或?qū)W習(xí)資料的儲(chǔ)存并有到會(huì)人員的考勤記載。

六、會(huì)議必須嚴(yán)正認(rèn)真地進(jìn)行，參加學(xué)習(xí)或會(huì)議的人員必須認(rèn)真作好筆記，不隨意走動(dòng)和互相交談，不做與會(huì)議無關(guān)的事情。

七、學(xué)校將教師的到崗狀況與參加態(tài)度納進(jìn)對(duì)教師的考核。

篇3:平安小學(xué)會(huì)議制度

平安小學(xué)會(huì)議制度

為提升會(huì)議質(zhì)量，科學(xué)合理安理學(xué)習(xí)時(shí)間，提升學(xué)習(xí)效率，特制定本制度。

一、會(huì)議內(nèi)容

1．黨支部支委會(huì)。由書記或書記委托的副書記召集和主持。會(huì)議的議題范圍是研究學(xué)校重大方針政策發(fā)展規(guī)劃和決策內(nèi)容，討論涉及全校性師生員工切身利益的重要問題及必須要提交討論的其它重大問題。

2．校中層會(huì)議。一般在周一下午召開，由辦公室主持。研究學(xué)校重大改革方案，研究學(xué)校年度工作計(jì)劃。學(xué)科建設(shè)、師資隊(duì)伍建設(shè)，重大狀況和學(xué)校重點(diǎn)工作的通報(bào)及處理學(xué)校日常工作中的教學(xué)、科研、人事、財(cái)務(wù)、后勤確保等主要問題，研究學(xué)校重大決策的落實(shí)執(zhí)行狀況。

3．專題工作會(huì)。校領(lǐng)導(dǎo)及各處室負(fù)責(zé)人按照分工召開的專題會(huì)議，研究協(xié)調(diào)和處理學(xué)校工作中的專門問題。

4．全校性大型會(huì)議和活動(dòng)。一般在周五下午召開。由校領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)職能部門牽頭組織召開，一般分為行政會(huì)議一次，德育培訓(xùn)一次，教學(xué)活動(dòng)一次，師資培訓(xùn)一次。

5．年級(jí)組、教研組會(huì)議。由各年級(jí)組長、教研組長主持，對(duì)學(xué)校安排的各項(xiàng)工作進(jìn)行傳達(dá)、并處理年級(jí)組、教研組工作中出現(xiàn)的問題。

二、會(huì)議安排程序

1．全校性會(huì)議由學(xué)校辦公室統(tǒng)一管理和安排。

2．要強(qiáng)化會(huì)議的計(jì)劃性，各處室召開的會(huì)議必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可會(huì)議內(nèi)容和時(shí)間，方可進(jìn)行。并于前一周周五前交學(xué)校辦公室統(tǒng)一安排。

3．凡未通過學(xué)校辦公室同意而臨時(shí)召開的全校性會(huì)議，經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)審批后，由主辦處室自行通知組織安排。

三、會(huì)議要求

1．學(xué)校及學(xué)校各處室召開會(huì)議要落實(shí)精簡(jiǎn)、高效的原則，盡量減少以學(xué)校名義召開的全校性會(huì)議，盡量壓縮會(huì)議時(shí)間，精減會(huì)議人員。

2．會(huì)議必須務(wù)實(shí)。承辦處室必須事先做好各種準(zhǔn)備，如提交校領(lǐng)導(dǎo)討論決定的議題，須提前將內(nèi)容提要或相關(guān)背景資料送校領(lǐng)導(dǎo)參照，討論應(yīng)特別主題，提升會(huì)議效率，爭(zhēng)取開短會(huì)。