合同管理作業(yè)指導(dǎo)書一、引言為了規(guī)范公司合同管理流程，確保合同的合法性、合規(guī)性，提高合同履行效率，特制定本作業(yè)指導(dǎo)書。本指導(dǎo)書適用于公司所有合同的管理工作，相關(guān)人員在簽訂、履行、變更、解除合同過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵循本指導(dǎo)書規(guī)定。二、合同簽訂1.合同起草（1）合同起草部門應(yīng)確保合同內(nèi)容符合國家法律法規(guī)、公司制度規(guī)定及雙方利益。（2）合同起草部門應(yīng)明確合同主體、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款、履行地點(diǎn)、期限等基本要素。（3）合同起草部門應(yīng)按照公司規(guī)定格式起草合同，并提交至合同審核部門。2.合同審核（1）合同審核部門應(yīng)全面審查合同內(nèi)容，確保合同符合法律法規(guī)、公司制度規(guī)定。（2）合同審核部門應(yīng)對(duì)合同條款的準(zhǔn)確性、完整性、合法性進(jìn)行審核。（3）合同審核部門應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)完成審核，并提出審核意見。3.合同審批（1）合同審批部門應(yīng)根據(jù)合同金額、性質(zhì)等確定審批層級(jí)。（2）合同審批部門應(yīng)對(duì)合同進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，必要時(shí)可組織專業(yè)咨詢。（3）合同審批部門應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)完成審批，并簽署合同。4.合同簽訂（1）合同簽訂部門應(yīng)按照審批意見修改合同。（2）合同簽訂部門應(yīng)確保合同雙方為合法有效的主體。（3）合同簽訂部門應(yīng)采用公司規(guī)定的合同簽訂方式，如蓋章、簽字等。三、合同履行1.合同履行監(jiān)督（1）合同履行部門應(yīng)定期跟蹤合同履行情況，確保合同順利實(shí)施。（2）合同履行部門應(yīng)對(duì)合同履行中出現(xiàn)的問題及時(shí)溝通協(xié)調(diào)。（3）合同履行部門應(yīng)定期向上級(jí)報(bào)告合同履行情況。2.合同變更（1）合同履行過程中，如發(fā)生合同變更，應(yīng)重新提交至合同審核部門審核。（2）合同履行部門應(yīng)根據(jù)變更內(nèi)容，調(diào)整合同履行計(jì)劃。（3）合同履行部門應(yīng)重新辦理合同審批、簽訂手續(xù)。3.合同解除（1）合同履行過程中，如發(fā)生合同解除，應(yīng)提交至合同審核部門審核。（2）合同履行部門應(yīng)按照公司規(guī)定辦理合同解除手續(xù)。（3）合同履行部門應(yīng)妥善處理合同解除后的相關(guān)事宜。四、合同歸檔1.合同歸檔（1）合同履行完畢后，合同履行部門應(yīng)將合同及相關(guān)資料歸檔。（2）歸檔資料應(yīng)包括合同正本、副本、審批文件、履行憑證等。（3）歸檔部門應(yīng)確保檔案的安全、完整、可查詢。2.合同查詢（1）公司內(nèi)部部門如需查詢合同，應(yīng)向歸檔部門提出申請(qǐng)。（2）歸檔部門應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)提供合同查詢服務(wù)。（3）查詢部門應(yīng)嚴(yán)格保密合同內(nèi)容，不得泄露給第三方。五、合同管理職責(zé)1.合同起草部門（1）負(fù)責(zé)合同起草，確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)。（2）負(fù)責(zé)合同提交至審核部門。（3）負(fù)責(zé)合同履行過程中的協(xié)調(diào)、溝通。2.合同審核部門（1）負(fù)責(zé)合同審核，確保合同符合法律法規(guī)、公司制度規(guī)定。（2）負(fù)責(zé)合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，提出審核意見。（3）負(fù)責(zé)合同審批，簽署合同。3.合同履行部門（1）負(fù)責(zé)合同履行過程中的監(jiān)督、協(xié)調(diào)。（2）負(fù)責(zé)合同變更、解除的辦理。（3）負(fù)責(zé)合同歸檔及資料管理。六、附則本作業(yè)指導(dǎo)書自發(fā)布之日起生效，如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充。公司全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守本指導(dǎo)書規(guī)定，共同維護(hù)公司合同管理秩序。##特殊的應(yīng)用場(chǎng)合及增加條款1.技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同條款增加：技術(shù)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：明確技術(shù)轉(zhuǎn)讓完成后，受讓方應(yīng)達(dá)到的技術(shù)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。技術(shù)支持和培訓(xùn)：轉(zhuǎn)讓方在一定期限內(nèi)提供技術(shù)支持和技術(shù)培訓(xùn)的條款。知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬：明確轉(zhuǎn)讓后的技術(shù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬及使用權(quán)。技術(shù)改進(jìn)共享：雙方在技術(shù)改進(jìn)上的共享機(jī)制和權(quán)益分配。保密義務(wù)：受讓方對(duì)技術(shù)資料保密的義務(wù)及期限。2.設(shè)備租賃合同條款增加：租賃期限：明確租賃開始和結(jié)束日期，以及續(xù)租條款。租賃物維修責(zé)任：出租方和承租方在設(shè)備維護(hù)和維修方面的責(zé)任劃分。保險(xiǎn)責(zé)任：承租方是否需要為租賃設(shè)備購買保險(xiǎn)及保險(xiǎn)范圍。違約責(zé)任：遲延支付租金、提前解除合同等違約情形下的責(zé)任承擔(dān)。設(shè)備歸還條件：明確設(shè)備歸還時(shí)的狀態(tài)、損壞賠償?shù)取?.委托研發(fā)合同條款增加：研發(fā)目標(biāo)和內(nèi)容：詳細(xì)描述研發(fā)項(xiàng)目的目標(biāo)、預(yù)期成果和研發(fā)內(nèi)容。研發(fā)進(jìn)度報(bào)告：受托方定期向委托方報(bào)告研發(fā)進(jìn)度的要求。成果使用權(quán)：明確研發(fā)成果的使用權(quán)、專利申請(qǐng)權(quán)和知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬。風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)：雙方在研發(fā)過程中可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)及分擔(dān)機(jī)制。商業(yè)秘密保護(hù)：受托方對(duì)研發(fā)過程中獲取的商業(yè)秘密的保護(hù)義務(wù)。4.建筑施工合同條款增加：工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：明確工程的質(zhì)量要求、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和程序。工程進(jìn)度和延期：詳細(xì)的工程進(jìn)度計(jì)劃和延期違約責(zé)任。材料和設(shè)備規(guī)格：對(duì)施工過程中使用的材料和設(shè)備的技術(shù)規(guī)格要求。安全規(guī)范：施工過程中的安全規(guī)范和事故處理機(jī)制。變更管理：工程變更的程序、費(fèi)用承擔(dān)和時(shí)間調(diào)整。5.人力資源服務(wù)合同條款增加：服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)：明確服務(wù)提供者的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。服務(wù)人員資質(zhì)：對(duì)服務(wù)提供者工作人員的資質(zhì)、經(jīng)驗(yàn)和背景要求。保密協(xié)議：對(duì)服務(wù)提供過程中獲取的客戶信息的保密義務(wù)。違約解約條款：明確雙方在未完成服務(wù)時(shí)的解約條件和責(zé)任。爭(zhēng)議解決方式：確定爭(zhēng)議解決的地點(diǎn)、機(jī)構(gòu)和個(gè)人。附件列表及要求技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同附件：技術(shù)資料清單技術(shù)轉(zhuǎn)讓方案技術(shù)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方法設(shè)備租賃合同附件：租賃設(shè)備詳細(xì)清單設(shè)備維護(hù)和維修手冊(cè)租賃合同補(bǔ)充協(xié)議委托研發(fā)合同附件：研發(fā)項(xiàng)目詳細(xì)計(jì)劃書研發(fā)預(yù)算和資金支付時(shí)間表研發(fā)成果評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)建筑施工合同附件：施工圖紙和設(shè)計(jì)文件施工進(jìn)度計(jì)劃表材料和設(shè)備規(guī)格說明書人力資源服務(wù)合同附件：服務(wù)提供者的服務(wù)方案和人員配置服務(wù)人員資質(zhì)證明文件客戶信息保密協(xié)議實(shí)際操作中的問題和解決辦法合同條款不明確：解決辦法：詳細(xì)明確合同條款，必要時(shí)咨詢專業(yè)法律人士。履約過程中出現(xiàn)糾紛：解決辦法：及時(shí)溝通，書面確認(rèn)變更或調(diào)整，保留相關(guān)證據(jù)以便解決糾紛。合同履行監(jiān)控困難：解決辦法：建立定期匯報(bào)和審查機(jī)制，確保合同按期按質(zhì)履行。技術(shù)或服務(wù)不符合標(biāo)準(zhǔn)：解決辦法：明確驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和程序，及時(shí)提出問題并尋求解決方案。合同一方違約：解決辦法：依據(jù)合同條款和相關(guān)法律，采取違約責(zé)任追究措施。##特殊的應(yīng)用場(chǎng)合及增加條款（續(xù)）6.采購合同條款增加：供應(yīng)商資格要求：明確供應(yīng)商的資質(zhì)要求、經(jīng)驗(yàn)背景等。產(chǎn)品質(zhì)量保證：要求供應(yīng)商對(duì)提供的產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行保證。交貨期限和方式：詳細(xì)的交貨期限規(guī)定和交貨方式說明。價(jià)格調(diào)整機(jī)制：價(jià)格變動(dòng)時(shí)的調(diào)整機(jī)制和條件。退貨和索賠：對(duì)不符合合同規(guī)定的產(chǎn)品進(jìn)行退貨或索賠的條款。7.廣告代理合同條款增加：廣告服務(wù)內(nèi)容：明確廣告代理商應(yīng)提供的服務(wù)內(nèi)容。廣告效果評(píng)估：廣告投放效果的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和和方法。費(fèi)用支付方式：詳細(xì)的廣告費(fèi)用支付時(shí)間表和支付方式。廣告素材所有權(quán)：明確廣告素材的所有權(quán)歸屬。合作期限和續(xù)約：合作期限的規(guī)定和續(xù)約的條件和程序。8.股權(quán)轉(zhuǎn)讓合同條款增加：股權(quán)轉(zhuǎn)讓條件：明確股權(quán)轉(zhuǎn)讓的條件和程序。股權(quán)轉(zhuǎn)讓價(jià)格：股權(quán)轉(zhuǎn)讓的價(jià)格及其調(diào)整機(jī)制。股東權(quán)益保障：對(duì)原股東權(quán)益的保障措施。股權(quán)變更登記：股權(quán)變更登記的時(shí)間和程序。違約責(zé)任：違反合同約定的責(zé)任和后果。9.租賃房產(chǎn)合同條款增加：房產(chǎn)狀況描述：詳細(xì)的房產(chǎn)狀況描述和附屬設(shè)施清單。維修責(zé)任分配：房東和租客的維修責(zé)任分配。租金調(diào)整機(jī)制：租金調(diào)整的條件和程序。提前終止租賃：提前終止租賃的條件和后果。租賃押金處理：租賃押金的退還條件和處理方式。10.技術(shù)許可合同條款增加：技術(shù)許可范圍：明確技術(shù)許可的使用范圍和限制。技術(shù)支持和服務(wù)：許可方提供的技術(shù)支持和服務(wù)內(nèi)容。許可費(fèi)用支付：詳細(xì)的許可費(fèi)用支付方式和時(shí)間表。續(xù)約條件和費(fèi)用：技術(shù)許可續(xù)約的條件和費(fèi)用的規(guī)定。違約解除合同：違約方解除合同的條件和后果。附件列表及要求（續(xù)）采購合同附件：產(chǎn)品規(guī)格說明書供應(yīng)商評(píng)估報(bào)告采購訂單和發(fā)票廣告代理合同附件：廣告計(jì)劃和創(chuàng)意素材廣告投放時(shí)間表廣告效果監(jiān)測(cè)報(bào)告股權(quán)轉(zhuǎn)讓合同附件：股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議公司章程相關(guān)條款股東名冊(cè)和出資證明租賃房產(chǎn)合同附件：房產(chǎn)證和土地使用權(quán)證房產(chǎn)現(xiàn)狀照片和視頻租賃合同補(bǔ)充協(xié)議技術(shù)許可合同附件：技術(shù)許可證明文件技術(shù)實(shí)施手冊(cè)和操作指南技術(shù)許可費(fèi)用支付證明實(shí)際操作中的問題和解決辦法（續(xù)）合同簽署后的變更：解決辦法：雙方協(xié)商一致后，簽訂書面變更協(xié)議，作為原合同的補(bǔ)充。合同一方無法履行合同：解決辦法：協(xié)商尋找替代方案或終止合同，并依據(jù)合同條