宿舍飯?zhí)霉芾碜⒁馐马?xiàng)宿舍飯?zhí)霉芾碜⒁馐马?xiàng)宿舍管理宿舍管理水電統(tǒng)計(jì)房租繳納租期續(xù)約床位異動(dòng)固定資產(chǎn)清潔衛(wèi)生宿舍租賃2行政人事室宿舍飯?zhí)霉芾碜⒁馐马?xiàng)宿舍管理宿舍租賃1、根據(jù)工廠實(shí)際情況，找到合適的房源（至少2—3家），提供詳細(xì)資料給廠長(zhǎng)參考；2、確定房間后，與房東協(xié)商細(xì)節(jié)問(wèn)題（付款方式、發(fā)票提供等）；3、協(xié)商完成后，走工作流寫“簽呈”審批，簽呈中需要顯示房源的詳細(xì)信息以及租賃條件，包括付款方式等；4、審批下來(lái)后，準(zhǔn)備好“合同兩份、房主房產(chǎn)證復(fù)印件、房主身份證復(fù)印件、房主開(kāi)戶銀行資料復(fù)印件”，并由房東在合同簽字后，送公司審核蓋章；（“房主開(kāi)戶銀行資料復(fù)印件”上必須房主重新寫一遍銀行帳號(hào)以及簽名確認(rèn)）；5、公司審核蓋章發(fā)回合同后，復(fù)印一份留底，原件交一份給房主；6、宿舍租賃完成。3行政人事室宿舍飯?zhí)霉芾碜⒁馐马?xiàng)宿舍管理床位異動(dòng)入住調(diào)配退房1、副經(jīng)理級(jí)以上（含）、高級(jí)技師、工程師單間；正段級(jí)兩人間；副段級(jí)四人間；2、入住必須登記，保安也要登記員工入住時(shí)間并提供給成本室，以便正確扣除水電費(fèi)；3、盡量安排滿一個(gè)房間再安排另一個(gè)房間，注意預(yù)留房間給新入職人員；4、夫妻房在住房寬松的情況下可安排，沒(méi)有夫妻房可申請(qǐng)夫妻房補(bǔ)貼；5、已經(jīng)申請(qǐng)夫妻房補(bǔ)貼的員工，要申請(qǐng)夫妻房，需停掉補(bǔ)貼后方可申請(qǐng)，不允許邊領(lǐng)補(bǔ)貼邊等分房子；（否則員工很多員工會(huì)在夏天要求分夫妻房，房源會(huì)很緊張）。1、盡量在入住時(shí)就進(jìn)行長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，防止出現(xiàn)需要經(jīng)常調(diào)配的現(xiàn)象；2、只有在房源確實(shí)難以安排的時(shí)候才進(jìn)行大范圍的調(diào)配；3、房源足夠的情況下，小范圍的調(diào)配能免則免，照顧員工搬遷困難的感受；4、譬如：兩個(gè)四人間，里面都離職了兩個(gè)人，只有兩個(gè)人住一個(gè)房間，本可以把一個(gè)房間的兩個(gè)人都調(diào)到另一個(gè)房間的，但如果房源足夠，那可以不進(jìn)行調(diào)整，但要告訴員工，隨時(shí)可能安排其它員工進(jìn)行入住，也可能隨時(shí)進(jìn)行調(diào)配，屆時(shí)請(qǐng)配合；5、調(diào)配時(shí)，退出房間需要登記，交還鑰匙；入住房間也需要登記，領(lǐng)取鑰匙；1、員工在辭職、自離/自行搬離宿舍時(shí)，需要辦理退房手續(xù)；2、原則上，員工退房時(shí)需要保安跟隨收拾物品；3、員工搬離行李時(shí)，保安必須進(jìn)行檢查并收取房間鑰匙、柜子鑰匙等；4、自離的員工，保安在簽《自離單》時(shí)需要核對(duì)床位是否搬離；5、自離員工沒(méi)有交還鑰匙的，需要在《自離單》注明，并扣除鑰匙費(fèi)用。4行政人事室宿舍飯?zhí)霉芾碜⒁馐马?xiàng)宿舍管理1、每個(gè)房間里面的資產(chǎn)都應(yīng)該在安裝時(shí)錄入記賬，大宗物品需要報(bào)成本室備案；2、包括床位、柜子、空調(diào)、風(fēng)扇等物品要做到心中有數(shù)；3、安裝鐵床、空調(diào)、風(fēng)扇等物品時(shí)，必須有監(jiān)督人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督；4、外租宿舍在安裝固定資產(chǎn)前，需要跟房主協(xié)議好，以免產(chǎn)生糾紛，特別是要在墻體打孔之類的工程；1、所有宿舍的物品，都應(yīng)該定時(shí)進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)損壞/丟失的情況；2、需要及時(shí)跟進(jìn)宿舍的異常情況，以免影響員工的正常生活；3、需要時(shí)間才能解決的異常情況，需要跟員工說(shuō)明，避免員工產(chǎn)生反感情緒；1、房間物品拆除/搬離時(shí)需要錄入記賬，大宗物品需要填寫《固定資產(chǎn)調(diào)動(dòng)表》，報(bào)成本室備案；2、在拆除宿舍資產(chǎn)物品時(shí)，注意不要損壞墻體，并提前通知房東。；3、在把鐵床搬下樓的時(shí)候，注意不要把樓道碰損。固定資產(chǎn)安裝檢查、維護(hù)拆除5行政人事室宿舍飯?zhí)霉芾碜⒁馐马?xiàng)宿舍管理1、每個(gè)人都會(huì)有惰性，需要用管理去規(guī)范他們的行為；2、在宿舍走廊、宣傳欄多張貼通告，要求員工注意衛(wèi)生；3、發(fā)現(xiàn)有違反的行為，立即制止；4、經(jīng)常強(qiáng)調(diào)宿舍行為規(guī)范，并經(jīng)常檢查。1、檢查是管理的必要手段；2、在沒(méi)有把員工培養(yǎng)成講衛(wèi)生清潔的習(xí)慣之前，堅(jiān)持檢查，并公布結(jié)果；3、在檢查過(guò)程中，需要獎(jiǎng)優(yōu)罰差；4、在情況好轉(zhuǎn)的時(shí)候，可以適當(dāng)?shù)臏p少檢查的頻率，以達(dá)到不需要檢查也規(guī)范的目的；5、工作無(wú)理由，只要不合格，那就需要進(jìn)行處罰。1、要培養(yǎng)好員工愛(ài)清潔的習(xí)慣，不能動(dòng)手幫他們搞衛(wèi)生；2、明確告訴員工，宿舍門口的走廊屬于宿舍的區(qū)域，清潔工只負(fù)責(zé)倒垃圾桶里面的垃圾。3、宿舍里面的員工應(yīng)該自覺(jué)輪流搞衛(wèi)生，如果有人不搞，只要發(fā)現(xiàn)了一定要進(jìn)行處罰。清潔衛(wèi)生管理檢查清掃6行政人事室宿舍飯?zhí)霉芾碜⒁馐马?xiàng)宿舍管理1、保安在每個(gè)月月頭需要抄水表、電表，并把數(shù)據(jù)提供給成本室；2、結(jié)合《宿舍員工流動(dòng)表》，成本室負(fù)責(zé)扣除員工水電費(fèi)；1、房東的水電費(fèi)由保安負(fù)責(zé)提供；2、如房東自行抄表，必須與保安一起抄表。水電統(tǒng)計(jì)員工房東7行政人事室宿舍飯?zhí)霉芾碜⒁馐马?xiàng)宿舍管理1、每月按照合同簽訂，準(zhǔn)時(shí)給房東請(qǐng)款；2、如果由于房東提供發(fā)票/油票導(dǎo)致可能延遲付款時(shí)間，提前跟房東打個(gè)招呼（一般合同都會(huì)有繳納滯納金的條項(xiàng)），跟房東說(shuō)明情況，滯納金不支付；3、填寫單據(jù)時(shí)注意核對(duì)房租、水電費(fèi)用以及稅點(diǎn)；4、《付款申請(qǐng)單》上轉(zhuǎn)賬銀行欄需要詳細(xì)到××支行；5、《付款申請(qǐng)單》上付款日期欄需要填寫付款日期；6、《現(xiàn)金支出證明單》需要填寫收款銀行名以及帳號(hào)；7、所有的單據(jù)，如果提供的是正規(guī)發(fā)票，全部用黑色簽字筆填寫；如是有油票抵房租的，需要有黑色簽字筆寫明“油費(fèi)：××元”，后面用鉛筆注明“××房租××元”。房租繳納8行政人事室宿舍飯?zhí)霉芾碜⒁馐马?xiàng)宿舍管理1、至少提前一個(gè)月通知房東，并安排好搬遷計(jì)劃以及拆遷計(jì)劃；2、必須在租期到期前如期交還房東，防止出現(xiàn)補(bǔ)交房租事件；3、不續(xù)約的宿舍，盡可能用押金去抵銷最后一個(gè)月的租金以及水電費(fèi)，防止繳完房租以及水電費(fèi)后，房東拿著押金到處找借口扣錢；4、退房結(jié)束后，寫單據(jù)向公司財(cái)會(huì)部取消押金項(xiàng)，并辦理宿舍固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)；5、退房結(jié)束。租期續(xù)約租期到期，至少需提前兩個(gè)月統(tǒng)計(jì)好宿舍情況，并匯報(bào)給廠長(zhǎng)，并請(qǐng)示是否續(xù)約；不續(xù)約續(xù)約1、至少提前一個(gè)月通知房東，并與房東協(xié)商續(xù)約的具體事項(xiàng)；2、走工作流寫“簽呈”請(qǐng)示宿舍續(xù)約事項(xiàng)，并附上更改事項(xiàng)；3、工作流審批后準(zhǔn)備好合同，房東產(chǎn)權(quán)證、房東身份證、房東開(kāi)戶銀行資料，房東簽字后送公司審批蓋章；4、合同回來(lái)后，復(fù)印一份留底，一份原件交給房東；5、續(xù)租完成。9行政人事室宿舍飯?zhí)霉芾碜⒁馐马?xiàng)飯?zhí)霉芾盹執(zhí)霉芾聿唾M(fèi)統(tǒng)計(jì)租期續(xù)約飯卡辦理飯卡報(bào)餐飯?zhí)弥刃蝻執(zhí)贸邪?0行政人事室宿舍飯?zhí)霉芾碜⒁馐马?xiàng)飯?zhí)霉芾盹執(zhí)贸邪執(zhí)贸邪杈邆湟韵聴l件：1、營(yíng)業(yè)執(zhí)照；2、食品衛(wèi)生許可證；3、開(kāi)戶許可證；11行政人事室宿舍飯?zhí)霉芾碜⒁馐马?xiàng)飯?zhí)霉芾?、每月月底前把報(bào)餐表用郵件發(fā)給各個(gè)部門的文員，并通知他們?cè)碌字鞍迅髯圆块T人員的報(bào)餐情況填寫好提交給行政人事室；2、把報(bào)餐表上的報(bào)餐明細(xì)輸入到電腦里面；3、按照?qǐng)?bào)餐表上的報(bào)餐明細(xì)為員工辦理飯卡，飯卡上需蓋上藍(lán)色大印章方為有效；4、飯卡辦理完成后通知各部門文員領(lǐng)取回去發(fā)放給員工；（需要在月底前一天完成，以防飯卡有辦理錯(cuò)誤的員工可以發(fā)現(xiàn)并改正；）1、必須有舊卡方為換卡，洗爛的飯卡必須有渣方為換卡，沒(méi)有的為補(bǔ)卡；2、換卡的之前餐費(fèi)按照之前的計(jì)算，后面的餐費(fèi)按規(guī)定操作；3、換卡不扣工本費(fèi)；1、在原飯卡丟失的情況下，需要補(bǔ)辦飯卡；2、補(bǔ)卡的之前餐費(fèi)按照之前的計(jì)算，后面的餐費(fèi)按規(guī)定操作；3、補(bǔ)卡需要在飯卡左上角注明“補(bǔ)”字，并蓋上紅章方為生效；4、補(bǔ)卡員工名單以及飯卡號(hào)需提供給飯?zhí)茫苊庥袉T工撿到飯卡就餐；5、多次補(bǔ)卡的，在飯卡左上角注明多個(gè)“補(bǔ)”字，并告訴員工，即使之前的飯卡找到了，也不能再使用；6、補(bǔ)卡扣工本費(fèi)5元/次；在月底發(fā)成本室餐費(fèi)時(shí)附上補(bǔ)卡明細(xì)。飯卡辦理常規(guī)辦理?yè)Q卡辦理

補(bǔ)卡辦理12行政人事室宿舍飯?zhí)霉芾碜⒁馐马?xiàng)飯?zhí)霉芾頃r(shí)間：逢星期二、四17:30，星期六16：30下班后；地點(diǎn)：飯?zhí)弥付ㄎ恢眯钄y帶物品：報(bào)餐記錄簿、紅色印臺(tái)、小印章、筆；步驟：1、在報(bào)餐記錄簿上寫好姓名、飯卡號(hào)、停餐的日期和餐數(shù)；2、按照停餐的餐數(shù)劃掉飯卡相對(duì)應(yīng)的方框，并蓋上小印章；3、全部停完餐之后，把記錄在報(bào)餐記錄簿上的報(bào)餐情況輸入餐費(fèi)明細(xì)電子檔里面；1、每天19：30之前把次天就餐人數(shù)報(bào)給飯?zhí)茫?、二樓客戶餐提前一天報(bào)給飯?zhí)?，最遲在就餐當(dāng)天8：30之前報(bào)給飯?zhí)茫员泔執(zhí)觅I菜；3、如遇配色人員/公司員工領(lǐng)取飯票較多，需提前告知飯?zhí)枚鄿?zhǔn)備飯菜。1、分別有員工餐、管理餐、客戶餐和早餐四種餐票；2、在餐票領(lǐng)用登記表上登記好日期、餐種、餐數(shù)、原因，并經(jīng)部門主管和廠委簽名方可領(lǐng)用餐票；原則上不允許個(gè)人領(lǐng)用餐票私用（即使扣除員工餐費(fèi)原則上也不行）；3、餐票需蓋上藍(lán)色大印章方可生效；飯卡報(bào)餐飯卡報(bào)停飯?zhí)脠?bào)餐

餐票領(lǐng)用13行政人事室宿舍飯?zhí)霉芾碜⒁馐马?xiàng)飯?zhí)霉芾?、打飯、打菜需要排隊(duì)；就餐時(shí)間需在飯?zhí)镁S持秩序（可安排保安代替）；2、不允許員工在飯?zhí)么舐曅鷩W吵鬧；3、不允許員工把飯菜倒在飯?zhí)玫孛妫?、員工需要自行清理桌面飯菜殘?jiān)?、每天早上飯?zhí)脮?huì)在8：00—8：30左右賣菜回來(lái)，根據(jù)過(guò)磅人員安排表安排人員到飯?zhí)眠^(guò)磅菜的重量；2、過(guò)磅記錄必須有兩個(gè)人以上的簽名方為有效；3、根據(jù)當(dāng)天就餐人數(shù)，按照餐標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)，是否有短缺現(xiàn)象。1、保證飯?zhí)媚軌驕?zhǔn)時(shí)開(kāi)餐；2、保證飯?zhí)玫淖雷?、地面干凈清潔?、每餐的剩菜如屬于易變質(zhì)的必須處理掉；4、潲水處理屬于飯?zhí)贸邪烫幚矸懂牐執(zhí)帽仨毐ＷC潲水桶以及周圍的衛(wèi)生清潔。飯?zhí)弥刃蚓筒椭刃蜻^(guò)磅管理飯?zhí)霉ぷ魅藛T管理14行政人事室宿舍飯?zhí)霉芾碜⒁馐马?xiàng)飯?zhí)霉芾?、離職員工在辦理離職手續(xù)時(shí)需上繳飯卡；2、飯卡上繳時(shí)，飯卡后面的餐數(shù)全部停掉；3、按照之前的報(bào)餐情況核算餐費(fèi)。1、收到車間上交的《自離單》，馬上把自離員工后面的餐數(shù)停掉；2、把自離員工