第頁共頁學校本研訓檔案管理制度一、總則學校本研訓檔案管理制度是為規(guī)范和完善學校本研訓檔案管理工作，確保檔案管理工作的科學性、規(guī)范性、實效性，保護學校本研訓檔案的完整性和安全性，促進學校本研訓工作的發(fā)展而制定的。二、管理機構和職責1.學校本研訓委員會：負責學校本研訓檔案管理工作的組織和協(xié)調，制定和修改學校本研訓檔案管理制度；2.學校本研訓檔案管理中心：負責學校本研訓檔案的收集、整理、歸檔、檢索、借閱、銷毀等工作；3.各部門、學院等單位：負責本單位內部的學校本研訓檔案管理工作，配合學校本研訓檔案管理中心完成檔案管理任務。三、檔案的建立和歸檔1.學校本研訓檔案種類包括：培訓計劃、培訓材料、培訓記錄、培訓評價、培訓成果等；2.學校本研訓檔案應當及時建立、正確歸檔，并按照規(guī)定進行統(tǒng)計、檢索和借閱；3.學校本研訓檔案應按照時間順序和分類管理的原則進行歸檔，確保檔案的完整性和可查閱性；4.學校本研訓檔案應采取電子化管理，確保檔案的安全性和便捷性，減少實體檔案的占用和管理成本。四、檔案的保管和安全1.學校本研訓檔案的保管單位為學校本研訓檔案管理中心，管理中心應配置專門的安全保管設施和人員；2.學校本研訓檔案管理中心應制定安全保管制度，并對檔案保管人員進行培訓，提高其檔案管理和保管的專業(yè)素質；3.學校本研訓檔案應采取多重備份的方式進行數據備份，確保檔案的安全性，防止意外丟失和竊??；4.學校本研訓檔案管理中心應加強對檔案保管人員的監(jiān)督和管理，確保他們履行職責，保護檔案的完整性和安全性。五、檔案的檢索和借閱1.學校本研訓檔案管理中心應制定檔案檢索和借閱制度，明確檔案的檢索和借閱權限和程序；2.檔案的檢索和借閱應經過審批和登記，確保檔案的安全性和完整性；3.學校本研訓檔案的借閱通常只限于本校師生和相關工作人員，如有特殊情況需要借閱者，需提供特殊借閱申請和有效證明材料，并經過批準；4.學校本研訓檔案的借閱期限一般不超過一個月，如有需要延期借閱的，需提出延期申請并經過批準。六、檔案的銷毀1.學校本研訓檔案的銷毀應按照規(guī)定的程序和規(guī)定的時間進行，需經過批準并做好銷毀登記；2.學校本研訓檔案的銷毀應采取安全、環(huán)保的方式進行，不得影響其他檔案和環(huán)境的安全；3.學校本研訓檔案的銷毀必須保證檔案的完整性和安全性，不得隨意銷毀或遺漏。七、檔案的移交和固定1.學校本研訓檔案管理中心應定期對檔案進行整理和檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并進行修復和修整；2.學校本研訓檔案管理中心應制定檔案移交和固定制度，確保檔案在移交和固定過程中的安全性和完整性；3.學校本研訓檔案的移交接收應進行正式的手續(xù)，按照規(guī)定的程序進行，并做好移交登記和檔案保管責任的交接；4.學校本研訓檔案管理中心應加強對檔案固定點的管理，提高固定點的安全設施和人員的管理水平。八、違規(guī)處理1.對違反學校本研訓檔案管理制度的人員，學校本研訓委員會有權根據情節(jié)輕重，給予相應的紀律處分；2.對故意損毀、篡改或私自銷毀學校本研訓檔案的人員，學校本研訓委員會有權追究其法律責任；3.對檔案管理中心、部門、學院等單位的違規(guī)行為，學校本研訓委員會有權進行停職檢