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第頁(yè)共頁(yè)公司檔案管理部門制度是為了規(guī)范和管理公司檔案工作，保證檔案的準(zhǔn)確性、完整性和安全性而制定的一套制度。下面是一個(gè)常見的公司檔案管理部門制度的內(nèi)容：1.部門職責(zé)：a.負(fù)責(zé)公司檔案的管理、歸檔和借閱工作。b.維護(hù)檔案室的環(huán)境衛(wèi)生和安全。c.協(xié)助公司其他部門進(jìn)行檔案的整理和歸檔工作。2.檔案管理制度：a.所有公司文件、資料和記錄均應(yīng)按照規(guī)定的分類系統(tǒng)進(jìn)行歸檔。b.檔案室應(yīng)設(shè)有足夠的存儲(chǔ)設(shè)備和設(shè)施，保證檔案的安全和完整性。c.檔案管理員應(yīng)負(fù)責(zé)審核檔案的歸檔和借閱申請(qǐng)，并登記相應(yīng)的記錄。d.檔案室應(yīng)定期進(jìn)行盤點(diǎn)，并制定相應(yīng)的檔案調(diào)整計(jì)劃。3.檔案借閱制度：a.任何員工需要借閱檔案的，必須提出正式的申請(qǐng)，并填寫相應(yīng)的借閱單。b.檔案管理員應(yīng)根據(jù)申請(qǐng)的目的和時(shí)間限制來審核借閱申請(qǐng)，并在檔案借出后及時(shí)登記記錄。c.借閱人應(yīng)按期歸還檔案，并保證檔案的完整性和安全性。4.檔案保存期限：a.根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定，不同類型的檔案有不同的保存期限。b.檔案管理員應(yīng)定期審查檔案的保存期限，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行調(diào)整和處理。5.檔案銷毀和轉(zhuǎn)移：a.經(jīng)過審查確認(rèn)后，超過保存期限且無需繼續(xù)保留的檔案應(yīng)及時(shí)銷毀。b.若檔案有價(jià)值或需要長(zhǎng)期保存的，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行轉(zhuǎn)移和備份。6.檔案保存和傳遞的安全措施：a.檔案室應(yīng)定期進(jìn)行防火、防潮和防盜等設(shè)施的維護(hù)和檢查。b.檔案室的工作人員應(yīng)嚴(yán)守保密責(zé)任，不得泄露檔案信息。通過以上制度的規(guī)范，可以有效地管理和保護(hù)公司檔案，實(shí)現(xiàn)檔案

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