財務信息化第一課時2024/2/262第1課時賬套、權(quán)限、角色管理1.自我介紹2.開場白3.用戶管理4.5.角色管理6.系統(tǒng)管理員與賬套主管在設置操作員權(quán)限上的區(qū)別7.賬套管理8.年度賬管理9.系統(tǒng)運行安全管理2024/2/2632.開場白1.課程特點

跨學科性、交叉性、知識更新快2.教學目的和情況掌握理論、熟練應用、分析設計3.課程具體要求感恩虔誠心、懷疑心、耐心，建議買4G以上的優(yōu)盤4.講課進度、學習方法及課程要求最后的成績=理論考試（60%）+上機考試（25%）+考勤（10%）+課程論文（5%）2024/2/264參考書目1．輝煌歷程——中國會計信息化30年中國會計學會會計信息化專業(yè)委員會中國財政經(jīng)濟出版社2009年1月；2．初級會計電算化廣東省會計從業(yè)資格考試輔導教材編委會編中國財政經(jīng)濟出版社2006年3．會計信息系統(tǒng)——管理的視角王鍇主編清華大學出版社北京交通大學出版社2006年6月；4．會計電算化蘇龍張耀武立信會計出版社2008年9月；5．會計信息系統(tǒng)張瑞君編著中國人民大學出版社2004年10月；6．會計信息系統(tǒng)實用教程宋曉華史富蓮高等教育出版社2004年10月；7．會計信息系統(tǒng)楊寶鋼主編高等教育出版社2001年5月；8.會計信息系統(tǒng)與實驗王曉煒呂志明主編清華大學出版社北京交通大學出版社2024/2/2651.用戶管理（看課本的28頁）

用戶也稱為操作員，是指有權(quán)登陸系統(tǒng)、并對系統(tǒng)進行操作的人員。設置用戶后，系統(tǒng)對于登陸操作要進行相關(guān)的合法性檢驗，其作用類似于Windows的用戶賬號。只有設置了具體的用戶之后才能進行相關(guān)的操作。

用戶管理包括用戶的增加、刪除、修改。增加用戶時，必須明確以下關(guān)于用戶特征信息：編號、姓名、口令和所屬部門。操作員編號是系統(tǒng)區(qū)分不同操作人員的唯一標志，因此必須輸入。只有系統(tǒng)管理員有權(quán)設置用戶。2024/2/2661.用戶管理（1）操作員

操作員編號在系統(tǒng)中必須唯一，即使是不同賬套，操作員編號也不能重復,操作員姓名也不能重復。（2）操作員姓名

操作員姓名一般會出現(xiàn)在其處理的票據(jù)、憑證上，因此應記錄其真實姓名，一邊對其操作行為進行監(jiān)督。如果存在兩個名字完全一樣的操作員，需要加以特殊標記以示區(qū)別。2024/2/2671.用戶管理

（3）口令指用戶進行系統(tǒng)注冊時的密碼，口令可由多個數(shù)字、字母及特殊符號構(gòu)成?？梢哉f口令時用戶的識別標記。

第一次可以由系統(tǒng)管理員為每一個用戶賦予一個空密碼，當用戶登陸系統(tǒng)時，建議立即設置新密碼，并嚴格保密。此后，每隔一定時間，需要更換新密碼，以確保密碼的安全性。2024/2/2681.用戶管理（4）確認口令二次輸入口令以驗證正確性，必須與前面輸入的口令完全一致。為安全期見，一般系統(tǒng)要求輸入兩次密碼，核對一致后才予以保存。輸入過程中為確保不被他人注意，往往采用屏蔽方式，如屏幕顯示“*****”號來代表錄入的口令字，口令字可以為空。（5）部門：輸入該用戶所屬部門，此為可選項。2024/2/2692．權(quán)限管理

為了保證系統(tǒng)運行安全、有序，適合企業(yè)精細管理的要求，權(quán)限管理必須向更細更深的方向發(fā)展。用友ERP-U8管理軟件提供了權(quán)限的集中管理功能。2024/2/26102．權(quán)限管理

除了提供用戶對各模塊操作權(quán)限的管理之外，還相應地提供了對金額的權(quán)限管理和對于數(shù)據(jù)的字段級和記錄級的控制，不同地組合方式使得權(quán)限控制更靈活有效。

在用友ERP-U8管理系統(tǒng)中可以實現(xiàn)三個層次的權(quán)限管理。2024/2/26112．權(quán)限管理第一，功能級權(quán)限管理

功能權(quán)限地分配在系統(tǒng)管理中的“權(quán)限”中設置。第二，數(shù)據(jù)級權(quán)限管理第三，金額級權(quán)限管理

數(shù)據(jù)級權(quán)限和金額級權(quán)限在“企業(yè)應用平臺”——>“基礎信息”——>“數(shù)據(jù)權(quán)限”中進行設置，且必須是在系統(tǒng)管理的功能權(quán)限分配之后才能進行。2024/2/2612系統(tǒng)管理員與賬套主管的區(qū)別

賬套主管負責所轄賬套的管理，其工作任務為確定企業(yè)會計核算的規(guī)則、對企業(yè)年度賬進行管理、為該賬套內(nèi)操作員分配權(quán)限、組織企業(yè)業(yè)務處理按既定流程進行。

對所管轄地賬套來說，賬套主管是級別最高的，擁有所有模塊的操作權(quán)限。2024/2/2613系統(tǒng)管理員與賬套主管的區(qū)別

系統(tǒng)管理員負責整個系統(tǒng)的安全運行和數(shù)據(jù)維護。以系統(tǒng)管理員身份注冊進入，可以進行賬套的建立、引入和輸出，設置操作員和權(quán)限，監(jiān)控系統(tǒng)運行過程，清除異常任務等。按崗位分工要求設置系統(tǒng)操作員，分配其對應權(quán)限；2024/2/2614系統(tǒng)管理員與賬套主管的區(qū)別按已確定的企業(yè)核算特點及管理要求進行企業(yè)建賬。隨時監(jiān)控系統(tǒng)運行過程中出現(xiàn)的問題，清除異常任務、排除運行故障。保障網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全，預防計算機病毒侵犯。定期進行數(shù)據(jù)備份，保證數(shù)據(jù)安全、完整。2024/2/26153.角色管理角色是指在企業(yè)管理中擁有某一類職能的組織，這個角色組織可以是實際的部門，也可以是由擁有同一類職能的人構(gòu)成的虛擬組織。

例如實際工作中最常見的會計和出納兩個角色。設置角色的方便之處在于可以根據(jù)職能統(tǒng)一進行權(quán)限的劃分，方便授權(quán)。在設置了角色后，就可以定義角色的權(quán)限，當用戶歸屬某一角色后，就相應地擁有了該角色的權(quán)限。角色管理包括角色的增加、刪除、修改。

2024/2/2616角色和用戶的關(guān)系說明（1）用戶和角色設置不分先后順序，用戶可以根據(jù)自己的需要先后設置，但對于自動傳遞權(quán)限來說，應該先設定角色，然后分配權(quán)限，最后進行用戶的設置。這樣在設置用戶的時候，如果選擇其歸屬哪一個角色，則用戶將自動具有該角色的權(quán)限。（2）一個角色可以擁有多個用戶，一個用戶也可以分屬于多個不同的角色。（3）所設置的操作員一旦被引用，便不能被修改和刪除。2024/2/2617角色和用戶的關(guān)系說明（4）如角色已經(jīng)設置過，系統(tǒng)會將所有的角色名稱自動顯示在角色設置中的所屬角色名稱的表中。用戶自動擁有所屬角色所擁有的所有權(quán)，同時可以額外增加角色中沒有包含的權(quán)限。（5）若修改了用戶的所屬角色，則該用戶的對應的權(quán)限也跟著角色的改變而相應的改變。2024/2/2618角色和用戶的關(guān)系一個角色可以擁有多個用戶，一個用戶也可以分屬于多個不同的角色。如角色已經(jīng)設置過，系統(tǒng)會將所有的角色名稱自動顯示在角色設置中的所屬角色名稱的表中。用戶自動擁有所屬角色所擁有的所有權(quán)，同時可以額外增加角色中沒有包含的權(quán)限。若修高了用戶的所屬角色，則該用戶的對應的權(quán)限也跟著角色的改變而相應的改變。2024/2/26194.系統(tǒng)管理員與賬套主管在設置操作員權(quán)限上的區(qū)別由于賬套主管是由系統(tǒng)管理員指定的，因此必須以系統(tǒng)管理員的身份注冊進入系統(tǒng)管理模塊，建立賬套和指定相應的賬套主管之后，才能以賬套主管的身份注冊。

系統(tǒng)管理員可以指定或取消某一操作員為一個賬套的主管，也可以對系統(tǒng)內(nèi)所有賬套的操作員進行授權(quán)。而賬套主管的權(quán)限局限與他所管轄的賬套，在該賬套內(nèi)，賬套主管默認為擁有全部權(quán)限，可以針對本賬套的操作員進行權(quán)限設置。2024/2/26204.系統(tǒng)管理員與賬套主管在設置操作員權(quán)限上的區(qū)別

賬套主管自動擁有所有模塊的操作權(quán)限?？梢詾橐粋€操作員賦予幾個模塊的操作權(quán)限，如將購銷存業(yè)務賦予一個操作員；也可以為一個操作員賦予一個模塊中部分功能權(quán)限。

如出納是日常財務工作中的一個崗位，在系統(tǒng)中屬于總賬模塊，與出納有關(guān)的有日記賬管理、出納憑證簽字、資金日報的管理等。賦權(quán)時需要在總賬功能選中，再將其他出納不能操作的功能明細項排除即可。2024/2/26212024/2/26225、賬套管理

賬套是一組相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)。每一個獨立核算的企業(yè)都有一套完整的賬簿體系，把這樣一套完整的賬簿體系建立在計算機系統(tǒng)中就稱為一個賬套。每一個企業(yè)都可以為其每一個獨立核算的下級單位建立一個核算賬套。換句話說，在企業(yè)管理系統(tǒng)中，可以為多個企業(yè)（或企業(yè)內(nèi)多個獨立核算的部門）分別立賬，且各賬套數(shù)據(jù)之間相互獨立，互不影響，使資源得到最大程度的利用。系統(tǒng)最多允許建立999套賬套。2024/2/26232024/2/26245.2企業(yè)建賬的工作內(nèi)容賬套信息核算單位基本信息賬套核算信息記賬本位幣、企業(yè)類型、行業(yè)性質(zhì)、編碼方案和數(shù)據(jù)精度2024/2/26255.3修改賬套賬套建立完成后，在未使用相關(guān)信息的基礎上，可以根據(jù)業(yè)務需要，對某些已設定的內(nèi)容進行調(diào)整。注意：只有賬套主管有權(quán)修改賬套部分信息無法修改，如賬套號，啟用會計期等。2024/2/26265.4賬套的輸出與引入賬套輸出保證數(shù)據(jù)安全

解決集團公司數(shù)據(jù)合并問題賬套引入

2024/2/26276.年度賬管理

年度賬與賬套是兩個不同的概念，一個賬套中包含了企業(yè)所有的數(shù)據(jù)；而把企業(yè)數(shù)據(jù)按年度進行劃分，稱為年度賬。年度賬可以作為系統(tǒng)操作中的基本單位，因此設置年度賬主要是考慮到管理上的方便性。2024/2/26286.年度賬管理

在ERP系統(tǒng)中，用戶不僅可以建立多個賬套，而且每個賬套中可以放不同年度的數(shù)據(jù)，不同年度的數(shù)據(jù)存放在不同的數(shù)據(jù)庫中，稱為年度賬。

采用賬套一年度賬兩級管理，系統(tǒng)結(jié)構(gòu)清晰、含義明確、可操作性強，而且由于系統(tǒng)自動保存了不同會計年度的歷史數(shù)據(jù)，對利用歷史數(shù)據(jù)的查詢和比較分析也顯得特別方便。2024/2/26296.年度賬管理年度賬管理主要包括：建立年度賬、年度賬的引入和輸出、結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)、清空年度賬。對年度賬的管理只能由賬套主管進行。建立年度賬年度賬的引入和輸出結(jié)轉(zhuǎn)上一年數(shù)據(jù)清空年度數(shù)據(jù)2024/2/26307.系統(tǒng)運行安全管理系統(tǒng)運行監(jiān)控

注銷當前操作員

清除系統(tǒng)運行中異常

形成上機日志

設置自動備份計劃

2024/2/2631習題1.系統(tǒng)管理的主要功能有哪些？2.系統(tǒng)管理員與賬套主管的區(qū)別是什么？3.賬套的含義是什