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文檔簡介
PAGE70-千里馬招標網訴訟檔案掃描服務招標文件信息項目編號:項目名稱:電子卷宗同步掃描生成系統采購及服務包號:A項目類型:服務類采購方式:公開招標貨幣類型:人民幣評標方法:綜合評分法序號內容投標人不具備招標文件所列的資格要求,或未提交相應的資格證明資料(詳見招標公告投標人資格要求)。資格性審查表序號內容將一個包或一個標段的內容拆開投標;招標文件未規(guī)定允許有替代方案時,對同一服務投標時,提供兩套以上的投標方案;投標總價或分項報價高于財政預算限額的;同一項目出現兩個或以上報價;投標人的報價低于其成本,且不能做出合理說明;投標文件載明的招標項目服務期限不滿足招標文件要求;所投投標方案、服務內容在質量、技術、方案等方面沒有實質性滿足招標文件要求的(是否實質性滿足招標文件要求,由評標委員會來做出評判)未按招標文件所提供的樣式填寫《投標函》;未按招標文件所提供的《政府采購投標及履約承諾函》進行承諾;未按招標文件對投標文件組成的要求提供投標文件的(投標文件組成不完整);投標報價有嚴重缺漏項目或對招標文件規(guī)定的服務清單項目及數量進行修改;投標文件存在規(guī)避信息公開情形的;投標文件電子文檔帶病毒;投標文件用不屬于本公司的電子密鑰進行加密的;誤選了非本項目的加密規(guī)則文件,導致投標文件不能在開標時解密;法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。符合性審查表評標信息評標方法:綜合評分法平均價格下浮比例:%綜合評分法,是指在最大限度滿足招標文件實質性要求前提下,按照招標文件規(guī)定的各項因素進行量化打分,每個投標供應商的總得分應以去掉一個最高分和一個最低分后的匯總分確定,以評標總得分最高的投標供應商作為中標候選供應商或中標供應商的評標方法。價格分計算方法可分兩種:方法一:價格分=[-(投標報價-最低價)/最低價]×價格權重×
當價格分<時,取。方法二:價格分=[-A×│-投標報價/Z│]×價格權重×
Z即本次招標的最佳報價,即對所有通過資格性檢查和符合性檢查且報價不超過預算控制金額的有效投標報價取算術平均值,并對算術平均值下浮~%作為本次招標最佳報價。
A價格調整系數,當投標報價低于本次招標最佳報價時,A=.;當投標報價高于本次招標最佳報價時,取A=。
當價格分<時,??;方法二僅適用于工程和服務類項目,且通過資格性檢查和符合性檢查且報價不超過預算控制金額的投標供應商數量應不少于家。
當選用此方法不滿足上述條件時,方法一應作為備選方法在招標文件中予以明確。序號評分項權重價格技術部分序號評分因素權重評分準則實施方案(工作措施、工作方法、工作手段、工作流程)根據招標文件的需求和投標文件響應情況進行橫向比較,分檔評分:評價為優(yōu)得%-%分;評價為良得%-%分;評價為中得%-%分;評價為差不得分。評價為“中”或“差”評委須書面說明情況。專家按百分制打分。項目重點難點分析、應對措施及相關的合理化建議根據投標人對項目業(yè)務理解響應情況進行橫向比較,對于項目需求中“”項內容不滿足或負偏離的一項扣%分??弁隇橹埂<野窗俜种拼蚍?。質量(完成時間、安全、環(huán)保)保障措施及方案根據投標文件質量保障措施方案的優(yōu)劣情況及ISO質量管理體系健全情況進行橫向比較,分檔評分:評價為優(yōu)得%-%分;評價為良得%-%分;評價為中得%-%分;評價為差不得分。評價為“中”或“差”評委須書面說明情況。專家按百分制打分。項目完成(服務期滿)后的服務承諾考察內容:服務承諾(投標人項目完成服務期滿后的服務承諾列入合同內)情況。根據招標文件的需求和投標文件響應情況進行橫向比較,分檔評分:評價為優(yōu)得%-%分;評價為良得%-%分;評價為中得%-%分;評價為差不得分。評價為“中”或“差”評委須書面說明情況。專家按百分制打分。違約承諾根據招標文件的需求和投標文件響應情況進行橫向比較,分檔評分:評價為優(yōu)得%-%分;評價為良得%-%分;評價為中得%-%分;評價為差不得分。評價為“中”或“差”評委須書面說明情況。專家按百分制打分。綜合實力部分序號評分因素權重評分準則投標人資格情況及通過相關認證情況()具有國家高新技術企業(yè)認定證書的得%分;()具有國家保密局頒發(fā)的《涉密信息系統集成資質證書》(適用地在廣東?。┑牡?分;()具有國家保密局頒發(fā)的《國家秘密載體印制資質證書》且類別為涉密檔案數字化加工的得%分。要求提供有效的資格(資質)文件掃描件(原件備查)作為得分依據。評分中出現無證明資料或專家無法憑所提供資料判斷是否得分的情況,一律作不得分處理。擬安排的項目負責人情況要求擬安排的項目負責人年月-年月必須在投標單位繳納社保,否則不予計分。()具有高級檔案管理師資格證書或信息系統項目管理師高級資格證書的,得%分;()在訴訟檔案數字化加工服務項目(頁數不少于萬頁)中擔任過項目負責人的,得%分。以上項累加計分,要求提供項目負責人年月至年月的社保資料(網頁或窗口打印資料均可,未提供三個月資料的人員不予計分)及相關資格證書、工作經驗證明(工作經驗證明為項目合同關鍵信息,通過合同關鍵信息無法判斷是否得分的,可提供合同甲方出具的證明文件)及中標通知書作為得分依據(均要求掃描件,原件備查)。評分中出現無證明資料或專家無法憑所提供資料判斷是否得分的情況,一律作不得分處理。擬安排的項目團隊成員(項目負責人除外)情況要求擬安排的項目團隊人員年月至年月必須在投標單位繳納社保,否則該人員不得分。()項目團隊成員中具有副省級或以上檔案行政管理部門頒發(fā)的《檔案工作人員培訓證書》且連續(xù)持證年以上的,每提供一個成員得%分,該項最高為%分;()項目團隊成員中具有訴訟檔案數字化加工服務項目(頁數不少于萬頁)工作經驗的,每提供一個成員得%分,該項最高為%分;()項目團隊成員中具有本科或以上學歷的,每提供一人得%分,該項滿分為%分。()項目團隊成員中具有國家保密局頒發(fā)的保密訓證書的,每提供一人得%分,該項滿分為%分。以上項累加計分,要求提供項目負責人年月至年月的社保資料(網頁或窗口打印資料均可,未提供三個月資料的人員不予計分)及相關資格證書、工作經驗證明(工作經驗證明為項目合同關鍵信息,通過合同關鍵信息無法判斷是否得分的,可提供合同甲方出具的證明文件)及中標通知書作為得分依據(均要求掃描件,原件備查)。評分中出現無證明資料或專家無法憑所提供資料判斷是否得分的情況,一律作不得分處理。投標人自主知識產權產品(創(chuàng)新、設計)情況()投標人具有檔案管理系統軟件相關領域的軟件著作權登記證書的,得%分。()投標人具有信息安全存儲相關領域的產權(專利)登記證書的,得%分。以上項累加計分,要求提供國家版權管理部門頒發(fā)的有效產權(專利)登記證書掃描件作為得分依據,原件備查。評分中出現無證明資料或專家無法憑所提供資料判斷是否得分的情況,一律作不得分處理。擬使用的工具、設備情況根據承若擬投入使用的設備情況(品牌、型號、性能、已使用年限即新舊程度)橫向比較打分,評價為優(yōu)得%-%分數;評價為良得%-%分數;評價為中得%-%分數;評價為差不得分項目擬選用產品的成熟度及可靠性投標人具有自主研發(fā)訴訟檔案數字化加工系統軟件、訴訟檔案在線掃描系統軟件、文檔加密管理軟件、三級法院電子檔案共享系統軟件、數字化加工監(jiān)控及質檢軟件,每提供一個得分。(以產品著作權證書為準,提供相關資質證書原件復印件,原件備查)信用情況投標人自年月日至本項目開標之日,獲得過工商行政管理(市場監(jiān)督管理)部門頒發(fā)的“守合同重信用企業(yè)榮譽證書”的,連續(xù)年以上取得該榮譽得%分,其中-年取得該榮譽得%分,其中年以下取得該榮譽得%分,無不得分。要求提供相關資格(資質)文件掃描件(原件備查)作為得分依據。評分中出現無證明資料或專家無法憑所提供資料判斷是否得分的情況,一律作不得分處理。服務網點深圳企業(yè),或非深圳企業(yè)但在深圳市有合法注冊的分公司或辦事處等機構的,得%分(提供機構營業(yè)執(zhí)照掃描件,原件備查);否則投標人同類項目業(yè)績情況投標人近三年(年月日至本項目開標之日,以項目合同簽訂時間為準)承接過同類項目(同類項目專指單個項目合同金額不低于萬的訴訟檔案數字化加工服務項目),每提供一例得分,累加計分,該項最多為%分;承接過同類輔助外包事務項目不低于萬元的得%分。要求同時提供合同關鍵信息(通過合同關鍵信息無法判斷是否得分的,也可以提供能證明得分的其它證明資料)及中標通知書作為得分依據。評分中出現無證明資料或專家無法憑所提供資料判斷是否得分的情況,一律作不得分處理。誠信情況序號評分因素權重評分準則誠信評價根據《深圳市財政委員會關于加強招投標評審環(huán)節(jié)誠信管理的通知》(深財購[]號)的要求,投標人在參與政府采購活動中存在誠信相關問題且在主管部門相關處理措施實施期限內的,本項不得分,否則得滿分。投標人無需提供任何證明材料,由工作人員向評審委員會提供相關信息。履約評價情況根據深圳市政府采購中心項目履約情況現場抽檢結果,投標截止日前一年內(以深圳市政府采購中心網站《關于給予供應商履約評價差的函》的落款日期為準),供應商履約評價出現評價為“差”的,本項不得分。未評價為“差”的,得滿分。投標人無需提供任何證明材料,由采購中心工作人員向評委會提供相關信息。政府采購文件(服務類)中國·深圳
目錄第一冊專用條款關鍵信息第一章招標公告第二章招標項目需求第三章投標文件格式、附件第四章政府采購合同的簽訂、履行及驗收第二冊通用條款第一章總則第二章招標文件第三章投標文件的編制第四章投標文件的遞交第五章開標第六章評標要求第七章評標程序及評標方法第八章定標及公示第九章公開招標失敗的后續(xù)處理第十章合同的授予與備案第十一章質疑處理
第一冊專用條款第一章招標公告根據《深圳經濟特區(qū)政府采購條例》、《深圳經濟特區(qū)政府采購條例實施細則》和《深圳網上政府采購管理暫行辦法》的有關規(guī)定,深圳市政府采購中心就寶安法院檔案掃描服務項目,采用公開招標的方式,歡迎符合資格的供應商參加投標。一、項目編號:二、項目名稱:電子卷宗同步掃描生成系統采購及服務三、項目概況:對寶安區(qū)人民法院新收案件進行隨案生成數字化處理及審判輔助服務、執(zhí)行輔助服務工作。四、投標人資格要求:A.
投標人是中華人民共和國境內注冊的獨立法人機構。投標人需在招標機構注冊成會員且登記購買招標文件。投標文件提供營業(yè)執(zhí)照或法人登記證復印件、深圳市檔案學會核發(fā)的檔案備案文件。B.
投標文件提供投標人通過“信用中國”網
站
(
)、
中
國
政
府
采
購
網“政府采購嚴重違法失信行為信息記錄”(/cr/list)以上二個網站查詢投標人單位信用記錄的結果頁面打印件并加蓋投標人公章。C.
投標人為深圳市政府采購中心的供應商,投標文件提供深圳市政府采購供應商注冊證明材料復印件(加蓋投標人公章)。
D.
投標文件提供投標人無外資背景(含港澳臺)的聲明函。E.
本項目不接受聯合體投標,不允許分包轉包。不接受進口服務的投標。F.
投標人近三年內(自本項目招標公告發(fā)布之日起往前倒推三年,供應商成立不足三年的可從成立之日起算)無行賄犯罪記錄(由深圳市政府采購中心定期向深圳市人民檢察院申請對政府采購供應商庫中注冊有效的供應商進行集中查詢,投標文件中無需提供證明材料)G.
投標人在政府集中采購招標項目中最近三年內(自本項目招標公告發(fā)布之日起往前倒推三年)無騙取中標、串通投標、嚴重違約及重大質量問題之任何一項不良記錄,投標文件自行提供承諾函,投標人不得虛假承諾。五、采購預算:.采購條目流水號采購品名預算金額(單位:元)數量單位電子卷宗同步掃描生成系統采購及服務..項合計(單位:元):
.六、采購項目需要落實的政府采購政策:無七、投標與開標注意事項:本項目實行網上投標,采用電子投標文件。標書獲得方法
凡已注冊的深圳市網上政府采購供應商,按照授予的操作權限,可于年月日:至年月日時期間登錄深圳政府采購網站()下載本項目的招標文件。投標人如確定參加投標,首先要在深圳政府采購網上報名投標,方法為登錄深圳市政府采購網后點擊“應標管理→投標響應”或“應標管理→確認邀請”;如果網上報名后又不參加投標,應再點擊“拒絕”或“撤銷”;如果是未注冊為深圳政府采購的供應商,請訪問深圳政府采購網站,先辦理注冊手續(xù)并繳納投標保證金,再進行投標報名。在網上報名后,點擊“應標管理→下載招標文件”進行招標文件的下載。答疑事項
年月日:時前凡對招標文件有任何疑問的(包括認為招標文件的技術指標或參數存在傾向性或不公正性條款),登錄“深圳市政府采購網”,在“應標管理→投標答疑”中填寫疑問,逾期不予受理。年月日:將答疑結果在“應標管理→投標答疑”中公布,望投標人予以關注。投標截止時間
所有投標文件應于年月日:時之前上傳到深圳市政府采購網站。具體操作為登錄“深圳市政府采購網”,用“應標管理→上傳投標文件”功能點上傳投標文件。本項目電子投標文件最大容量為MB,超過此容量的文件將被拒絕。開標時間和地點
定于年月日:時,在深圳市政府采購中心公開開標。供應商可以登錄“深圳市政府采購網”,用“應標管理→瀏覽投標一覽表”功能點查詢開標情況。八、重要提示:深圳市政府采購中心有權對中標供應商就本項目資格條款要求提供的相關證明資料(原件)進行審查。供應商提供虛假資料被查實的,則可能面臨被取消本項目中標資格、列入不良行為記錄名單、投標保證金不予退還和三年內禁止參與深圳市政府采購活動的風險。本招標公告及本項目招標文件所涉及的時間一律為北京時間。投標人有義務在招標活動期間瀏覽深圳政府采購網(),在深圳政府采購網上公布的與本次招標項目有關的信息視為已送達各投標人。交納投標保證金:
()所有項目必須交納投標保證金;
()一般項目,投標保證金為一萬元;招標文件對投標保證金金額另有規(guī)定的,按招標文件規(guī)定交納(詳見招標文件專用條款《對通用條款的補充內容》中的相關要求);
()投標保證金必須在項目開標日前兩個工作日到賬;
()自年月日起,交納投標保證金應一律從投標供應商基本賬戶轉出,否則按隱瞞真實情況,提供虛假資料處理。取消現金匯款等交納方式,禁止個人銀行結算賬戶轉出和第三方代交;
()以上相關要求必須嚴格遵守,否則,由此造成的后果由供應商自行負責;
()投標保證金賬戶信息:
戶名:深圳市政府采購中心
賬戶:
開戶銀行:平安銀行股份有限公司深圳分行營業(yè)部
行號:
()保證金咨詢電話:。九、聯系方式招標組織機構
單位名稱:深圳市政府采購中心
詳細地址:深圳市景田東路號財政大廈附樓
郵政編碼:
傳真電話:-
網上操作咨詢:,,(若下載招標文件有困難,請與我們聯系)
注冊咨詢:
電子密鑰咨詢:采購單位
單位名稱:
詳細地址:
項目聯系人:
聯系方式:十、招標文件:
深圳市政府采購中心
年月日第二章招標項目需求一、對通用條款的補充內容序號內容規(guī)定聯合體投標見《招標公告》中“投標人資格要求”部分的相關內容投標有效期日歷天(從投標截止之日算起)投標人的替代方案不允許投標文件的投遞本項目實行網上投標,投標人必須在招標文件規(guī)定的投標截止時間前登錄“深圳市政府采購網”,用“應標管理->上傳投標文件”功能將編制好的電子投標文件上傳,投標文件大小不得超過MB履約擔保金額不需要履約擔保金備注:本表為通用條款相關內容的補充和明確,如與通用條款相沖突的以本表為準。二、項目簡介對寶安區(qū)人民法院新收案件進行隨案生成數字化處理及審判輔助服務、執(zhí)行輔助服務工作。三、項目建設內容序號服務內容數量服務要求立案輔助服務件服務期限:合同簽訂后個日歷天內人員和設備到位。-服務數量可以根據實際工作情況進行調整,但服務總金額不超過總預算。服務期限為.個月。執(zhí)行輔助服務件審判輔助服務件提供智能材料收轉系統套(五)項目參考及依據的標準()《中華人民共和國檔案法》;()《深圳經濟特區(qū)檔案與文件收集利用條例》;()《紙質檔案數字化技術規(guī)范》(DA/T-);()《人民法院紙質檔案數字化技術標準》;()《檔案著錄規(guī)則》(DA/T-);()《電子訴訟檔案著錄規(guī)則》;()《檔案裝裱技術規(guī)范》(DA/T-);()寶安區(qū)人民法院的檔案信息化管理系統及其他相關行業(yè)標準的要求;()深圳市中級人民法院關于新收案件隨案生成全流程電子化的有關要求。(七)項目地點深圳市寶安區(qū)人民法院主樓(建安一路號)。(八)項目服務期限投標商中標后,在接到法院通知可以入場后,一周內將有關掃描設備、智能材料收轉設備、人力配置等總體配備完畢,開始項目工作,項目服務期限為自合同簽訂之日起.個月。四、項目管理要求本項目擬通過服務外包公司簡化法院辦案流程,加快辦案進度,提高辦案開庭效率。具體工作項目和服務內容接受甲方管監(jiān)庭統一規(guī)定和調配,按照招標文件的約定,根據工作量計算費用。對服務外包項目范圍之外的工作,不得計取外包服務費。立案輔助性事務流程要求.立案前執(zhí)行類、其他案件(民事、行政、刑事)工作流程圖..案件接收.每日上午:和下午:向立案庭窗口審核人員或法官助理處收取當日審核通過的案件。.接收案件的具體操作:⑴到二樓立案庭專設的立案窗口或法官助理處收取案件(配備智能材料收轉系統后,直接從云柜收取案件材料),現場清點案件并核實是否與立案庭移交的案件清單相符;⑵審查卷宗封面是否已經清楚注明案號、案由、適用程序(簡易或普通)等基本信息;⑶審查卷宗內的材料是否齊全,材料包括有:立案登記審批表、民事起訴狀、證據副本;⑷核對無誤后簽字確認接收,移交清單注明時間、移交人、案件類型、案號、承辦庭。..導入案件補錄信息、掃描和OCR識別校隊.服務外包公司接收到案件后,在訴訟管理服務網進行導入案件具體操作如下:①登錄綜合業(yè)務系統——②進入訴訟服務網管理平臺——③選擇審判系統導入或執(zhí)行系統導入——④查找案件——⑤選擇導入——⑥保存并關閉根據不同的案件類型,選擇導入到執(zhí)行系統或者審判系統(綜合業(yè)務系統)在全國執(zhí)行系統進行執(zhí)行類案件的信息登記、錄入,具體操作流程如下:①登錄全國執(zhí)行系統——②進入網上立案——③根據當事人信息查找案件——④選擇收案對案件信息進行補錄——⑤選擇保存收案——⑥確認呈批并關閉。執(zhí)行類需補錄的信息規(guī)范:依據主文錄入“執(zhí)行依據文號”所對應文書的內容;當事人信息登記,需錄入內容如下:(根據當事人的身份證明復印件或查詢結果單填寫信息)·當事人為法人:公司全稱、地址、單位代碼信息、法定代表人姓名、法定代表人身份證號、國家或地區(qū)·當事人為自然人:姓名、身份證號碼、性別、國籍、名族、地址。注明:()公司單位代碼信息優(yōu)先選擇統一信用代碼,其次是組織機構代碼,兩者皆無,則填寫其他。()公司地址以當事人提交的身份證明材料為準(如營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼或工商查詢地址),如營業(yè)執(zhí)照地址字段過多無法填寫,可按照裁判文書上的地址填寫。()當事人沒有提交營業(yè)執(zhí)照、身份證證件等身份信息的情況下,錄入信息以有效法律文書中年份最近的信息為主,如全部材料都沒有提供當事人身份證證件號碼或提交的當事人信息不清晰無法辨別的情況,需請示法院對接人后再確定處理方式。在綜合業(yè)務系統進行其他類案件(民事、刑事、行政)的信息登記、錄入,具體操作流程如下:①登錄綜合業(yè)務系統——②進入審判管理界面——③選擇適用程序(簡易或普通)案件登記——④根據當事人信息查找案件——⑤選擇實體補錄——⑥登記信息保存并關閉.掃描起訴狀/申請書/執(zhí)行依據的電子圖像進行OCR轉換Word文檔;掃描參數要求:dpi(或以上分辨率)、彩色;需要將電子圖像轉換word并上傳到執(zhí)行系統的材料如下:·執(zhí)字:強制執(zhí)行申請書、裁決書/裁判書/裁定書/調解書/保全書;·執(zhí)恢:恢復執(zhí)行申請書、依職權恢復執(zhí)行函、裁決書/裁判書/裁定書/調解書;·執(zhí)復:復議申請書裁決書/裁判書/裁定書/調解書;·執(zhí)異:執(zhí)行異議申請書。Word格式要求規(guī)范:題目:小二宋體居中內容:四號宋體兩端對齊,首行縮進兩個字符。文末署名日期:四號宋體右對齊...word電子文書上傳引入導入word文檔,材料名稱為“起訴狀、申請執(zhí)行書、生效法律文書、執(zhí)行依據、證據文書”;錄入完畢后,質檢人員需對錄入信息、導入的word文檔全面質檢;..E鍵送達流程登錄E鍵送達系統→菜單欄選擇“執(zhí)行案件”→輸入案號→點擊查詢,出現案件信息后→點擊“一鍵生成”,“申請人”的欄目最右邊會出現“EMS發(fā)送”,則生成完畢;點擊“EMS發(fā)送”→地址確認一欄填入案件材料訴訟地址確認送達書的代理人信息(只需填寫一個代理人即可,沒有代理人就按照當事人填寫的信息即可).立案后其他案件(民事、行政、刑事)工作流程圖..檔案接收.每日上午:和下午:向立案庭窗口審核人員或法官助理處收取當日審核通過的案件(配備智能材料收轉系統后,直接從云柜收取案件材料);.案件接受時立案庭窗口審核工作人員需提供與移交實體案件信息一致的移交單作為交接依據,移交單注明移交日期、移交人、案件類型、案號、承辦庭,由服務外包公司專人負責接收,清點無誤后簽字確認接收;.服務外包公司完成案件數字化加工后移交實體案件給窗口審核人員、法官助理,同時對服務外包公司加工完成后的電子圖片質量、word電子文本抽查質量;.移交單一式三份,窗口審核人員或法官助理自留一份,服務外包公司接收案件做清點一份,完成數字化加工錄入移交給窗口審核人員、法官助理做清點一份,共三份。..案件整理、分類貼條碼具體操作要求接收的案件進行分批編號,制作加工流程單,移交給服務外包公司人員。外包公司對材料進行整理,貼條碼。在整理過程中對不規(guī)范材料紙張,應用A空白紙張進行粘貼;對重復材料,應進行提出;對案件材料中的訂書針、裝訂線、文件夾等雜物進行清除;對重復材料進行剔除(只掃描一份);按照檔案室整理規(guī)范整理分類;整理規(guī)范后對每一件材料粘貼條碼,同類材料只貼一張條碼,如有成冊卷宗的材料,只需在第一頁封皮粘貼一張條碼。...條碼要求·條碼規(guī)則:+年份+位數字 如:++·條碼號不允許重復·條碼粘貼于右上角空白處·為避免后期制作PDF文件過大(同一件材料超過頁以上),可在同類材料粘貼多個條碼...整理規(guī)范·案件材料的整理規(guī)范統一按照檔案室提供的《案件卷內目錄》進行分類、貼條碼?!Ψㄔ阂奄N封條的成冊材料,整理過程中不做拆冊處理,需用高拍掃描儀進行下一步掃描..掃描、PDF轉換訴訟材料掃描,服務外包公司對材料散頁進行快速掃描,形成影像文件的過程,掃描參考要求:DPI;對通過掃描取得的圖像進行必要的處理,旋轉、去噪、去黑邊、糾偏。確保掃描圖像與實體材料實質性一致。圖像處理檢查無誤后將圖片轉換為PDF格式上傳至太極服務器;對掃描后的文件進行實體材料裝訂還原。..OCR識別校對將掃描出來的起訴狀/申請書圖像轉換成Word文檔;需要轉化word并上傳到系統的材料如下:·民(行/刑)初:起訴書/申請書、撤訴申請書、變更訴訟請求申請書;·民(行/刑)申:起訴書/申請書、裁定書/裁決書/判決書/調解書/等法院裁判文書;·委賠:賠償申請書、裁決書/判決書/裁定書/調解書;·民(行/刑)轄(請示):請示書(以日期較新的為準)、裁決書/判決書/裁定書/調解書;·民特:申請書/撤銷仲裁申請書(以日期較新的為準)、裁決書/判決書/裁定書/調解書。...起訴狀Word格式要求題目:小二宋體居中內容:四號宋體兩端對齊,首行縮進兩個字符。案件材料OCR錄入完畢,數字化加工人員在加工流程表上記錄word頁數并簽字確認,并按照流程表分批次移交下一工作環(huán)節(jié),移交過程雙方應做好清點交接工作。..電子卷宗隨案生成系統立案后錄入要求對電子卷宗隨案生成系統進行操作。、登陸到電子卷宗隨按生成系統、選擇材料管理—進入立案后登記、在立案后登記界面,根據案號、年份選擇“同步案件”、用掃描機掃描案件上粘貼的條碼,讀取材料編號進行錄入(材料編號和制作好的PDF文件名稱一致)并對每一件材料著錄材料名稱、頁數。、點擊保存保存后,電子卷宗隨按系統將根據登記錄入的材料編號,選取服務器對應的PDF文件導入。此步驟完成后可直接在智能閱卷功能里查看電子圖像數據。、在電子卷宗隨案系統選取智能閱卷—選擇智能審閱,根據年度和案號來選擇案件,查看電子圖像數據。..綜合業(yè)務系統錄入word具體操作要求對綜合業(yè)務系統進行操作。、進入綜合業(yè)務系統、登入到綜合系統進入審判管理界面、選擇實體補錄,根據案件案號和當事人信息查找案件—選擇實體補錄、選擇新增—對需要添加的起訴狀材料選取屬性—選擇新增文件、新增—選擇本地已經錄入好起訴狀/申請書的word電子文本—點擊保存、保存成功后word電子文本即可查看..實體材料移交移交實體卷宗材料給法院分流內勤人員案件移交需要項目負責人(或由項目負責人指定的專人)和案件接收人法院分流內勤人員負責移交;實體案件移交應按案件移交單數據逐一核對案卷數量、案件類型、案號、移交日期;接收人清點無誤后,接收人簽字確認;移交單一式三份,分流內勤人員與服務外包公司各留一份。從服務外包公司案件接收到移交時限不超過小時,并在當天完成數字化的案件批次當天移交;服務外包公司完成案件數字化加工后移交實體案件給分流法官助理,同時對服務外包公司加工完成后的電子圖片質量、word電子文本抽查質量;移交單一式三份,窗口審核人員或法官助理自留一份,服務外包公司一份,移交分流法官助理人員一份,共三份(配備智能材料收轉系統后,可直接通過云柜移交案件材料)。..訴中新增材料案件在審理過程中,增補的材料應及時補掃并移交。審判輔助服務流程要求.審判工作流程圖..收案服務外包公司安排人員進行收案。內勤到立案庭簽收實體卷宗后分發(fā)給法官閱卷,不適合本庭處理的退回給立案庭,適合本庭的交由助理,助理移交給外包公司收案人員簽收(配備智能材料收轉系統后,直接從云柜收取案件材料)。核查案卷材料:起訴狀、當事人身份地址及聯系信息、委托代理材料、證據。登記自制的收案登記表。收案表存放在法官助理的辦公自動化管理系統的個人文件里,各崗位員工可在表格上登記備注案件送達,是否管異、速保等情況,這樣接觸案子的所有人都可了解案件進度催原告交訴訟費受理費票據。給立案庭發(fā)郵件請求系統分案到法官名下..排期預估案件的送達成功需要時間,一般預約天后開庭,無法送達或需改期的須重新套打傳票再排期送達。..套打文書、復制相應模板重命名、使用“全部替換”功能輸入及修改案件信息完成套打文書。..送達跟進、E鍵送達:A、掃描不清晰的不作送達;B、調解、裁定、判決不能E鍵送達。C、無法E鍵送達或送達不成功的需要實體郵寄,E鍵郵寄成功則不需要實體郵寄。D、起訴狀及證據需要掃描成pdf文件與其他材料一起一鍵發(fā)送,由EMS打印出來并送達。E、跟進送達情況,沒有回單自行掃郵單號上網打印送達情況。、郵寄送達.、郵單填寫須知:郵寄時間、案號、勾選材料名稱(沒有的手寫補充,如令狀式、證據;裁定判決類的需要括號備注是什么裁定判決)、傳票(備注開庭日期)、交寄人(助理姓氏+郵箱號)、收件人(是法人的話,收件人處寫“前臺/負責人”)、所有郵單均備注“請成年家屬簽收并備注關系”。.、務必保留“郵單的寄件人聯”并粘貼在送達回證上放入檔案。.、退件的需要保留郵件袋及郵單,并打電話給被告問為什么拒簽收,聯系不上的打給原告確認被告聯系方式再聯系。.、最后送達不成功的需要公告送達(出公告及相應材料給原告去中國法制報登報公告,原告需要天內登報并把交費單據交給法院,公告期天)。、上門送達一般由法院事務官送達,有些地址快遞公司無法送達的,可能需要原告帶事務官上門?!八瓦_成功后在案件封面?zhèn)渥⑺瓦_成功日期”..處理當事人申請、管轄權異議(案卷封面要備注管異,一般-天內完成)、訴訟保全(案卷封面要備注速保,一般-天內完成,具體根據實際)..結案、歸檔系統操作服務外包公司完成結案、歸檔工作。..整理案卷、制表移交服務外包公司對案卷進行整理、制表移交等。執(zhí)行局輔助服務流程要求.執(zhí)行局工作流程圖..分案①執(zhí)字號、執(zhí)恢字號案件到立案庭收案,根據“分案指引規(guī)則”進行分案。區(qū)分法庭和執(zhí)行局案件,根據案件進行案件的變更,排期等,分發(fā)到各執(zhí)行員。②執(zhí)保字號案件在執(zhí)行案件流程信息管理系統操作分案→移送→分案→分發(fā)到各執(zhí)行員。..執(zhí)行前(執(zhí)、執(zhí)恢)①打開法院執(zhí)行案件流程信息管理系統,完成案件接收、查找待執(zhí)案件、執(zhí)行通知節(jié)點處理、總對總查詢提起、列限高等流程;②打開中院應用平臺中的“E鍵送達平臺”,完成執(zhí)前組執(zhí)行通知書、公告的制作與送達等流程。..執(zhí)行中(執(zhí)、執(zhí)恢)...執(zhí)和執(zhí)恢案件流程①登入執(zhí)行案件流程信息管理系統完成總對總查控及列入失信名單。失信分兩種:無期→有履行而拒履行;?兩年→失限高消費:有違反報告及違反高消費。②完成制作執(zhí)行裁定書后,上傳鷹眼執(zhí)行綜合應用平臺完成蓋章,進行鷹眼(僅限深圳財產)財產控制(銀行/車輛/房產等)。③財產信息的錄入:登入執(zhí)行案件信息管理系統,根據法官提供的信息和要求完成財產登記錄入查封、評估、拍賣等信息,并保存流轉。...執(zhí)保案件流程()非深圳財產:①收到案件后先根據立案審批表、移送表和裁定書,制作委托所需文書,包括有執(zhí)行裁定書、委托函、協助執(zhí)行通知書及回執(zhí)和送達回證,然后上傳執(zhí)行案件管理系統蓋章。②蓋章完成后,所需的每一類委托文書另存一份PDF(命名為:名稱+案號)然后在執(zhí)行系統進行事項委托并上傳PDF格式文書,提交平臺,等待反饋信息。③反饋信息:若接受,繼續(xù)等待處置結果和回執(zhí)郵寄回來;如不接受,因個人原因信息有誤的重新前面的步驟操作,對方原因的另派人員出差前往當地處理。()深圳財產:①先制作執(zhí)行裁定書(如是設備查封還需協助執(zhí)行通知書和回執(zhí)),上傳鷹眼系統蓋章。②在鷹眼系統平臺根據移送表提供的財產線索直接進行財產控制。③反饋結果:如為當事人和財產信息有誤或不一致,聯系法官助理解決;如個人原因有誤重新操作前面步驟。()執(zhí)保案件財產處置結果的回執(zhí)和送達回證收到后,上傳執(zhí)保通并通知法官和法官助理。()財產信息錄入:在執(zhí)行案件管理系統,根據法官提供的信息和要求完成財產登記錄入查封、評估、拍賣等信息,并保存流轉。..結案歸檔及其他...無財產終本結案文書制作()執(zhí)行裁定書的制作:登錄執(zhí)行案件信息管理系統,在電子卷宗處按照要求進行文書制作:改案號((XXX)粵XXXX執(zhí)XXX號)下文有相同的,按CTRL+H替換;改申請執(zhí)行人、被執(zhí)行人,按(姓名+性別+民族+出生+省份證住址+省份證號碼)編寫;字句“本院做出的XX號民事判決書已發(fā)生法律效力”,找出民事判決書的案號D填寫,CTRL+H;字句“被執(zhí)行人應支付申請執(zhí)行人人民幣XXX,承擔案件受理費XXX”,案審批表查詢費用填寫,一般雙案號才有案件受理費;字句“本院依法受理,編寫案號(XXX)粵XXXX執(zhí)XX、XX號;欠繳受理費部分由本院(例如執(zhí)為本院,為中院)移送執(zhí)行,編寫案號(XXX)粵XXXX執(zhí)XX、XX號,兩案合并執(zhí)行”改為“本院依法受理,編寫案號(XXX)粵XXXX執(zhí)XX號;欠繳受理費部分由本院移送執(zhí)行,編寫案號(XXX)粵XXXX執(zhí)XX號,兩案合并執(zhí)行”,此為雙案號寫法,單案號直接寫;在字句“同時,本院通過XXXXXX未發(fā)現被執(zhí)行人有可供執(zhí)行的財產”后加字句“現本案仍有執(zhí)行款人民幣XXX及利息,承擔案件受理費XXX未執(zhí)行到位”ps:“XXX”同d描述的費用字句“本院已依法對被執(zhí)行人限制高消費并納入失信被執(zhí)行人名單”看到需完善成字句,已完善可編下一步;落款處名字順序,審判長-審判員-審判員;()合議庭評議筆錄的制作:完善字句“根據判決書的內容,被執(zhí)行人應支付申請執(zhí)行人人民幣XXX”;完善字句“由于被執(zhí)行人未履行生效法律文書確定的義務,申請被執(zhí)行人向本院申請強制執(zhí)行,本院依法受理,編寫案號XXX兩案合并執(zhí)行”;在字句“在執(zhí)法過程中,未發(fā)現被執(zhí)行人有可供執(zhí)行的財產”后加字句“現本案仍有執(zhí)行款人民幣XXX及利息,承擔案件受理費XXX未執(zhí)行到位”;完善字句成“本院已依法對被執(zhí)行人限制高消費并納入失信被執(zhí)行人名單”;發(fā)表意見處,字句“被執(zhí)行人拒不履行生效法律文書規(guī)定的義務,未依法申報財產”插入字句改為“被執(zhí)行人在我院依法送達執(zhí)行通知書、報告財產令等材料后,拒不履行生效法律文書規(guī)定的義務,未依法申報財產”;意見人名先后問題,審判長最后;()電話記錄的制作:()執(zhí)行結案審批表()查證結果通知書()失信被執(zhí)行人發(fā)布決定書的制作:執(zhí)行依據內容:完善字句“被執(zhí)行人應支付申請執(zhí)行人XXX”;執(zhí)行情況:全部未履行;案號注意觀察一致;()限制消費令()公告:完善“執(zhí)行令、執(zhí)行裁定書”;()采取強制執(zhí)行措施呈報表申請執(zhí)行人,被執(zhí)行人信息錄入,同,>,b)描述CTRL+C;完善字句“申請執(zhí)行人向本院申請強制執(zhí)行,要求被執(zhí)行人支付XXX,本院依法受理”;字句“本院依法向被執(zhí)行人送達了執(zhí)行令等法律文書”改為“本院依法向被執(zhí)行人送達了執(zhí)行通知書、報告財產令等法律文書”;提請采取強制執(zhí)行措施處,限高、納失信,打“X”;、()扣留決定書完善被扣人信息;()執(zhí)行拘留通知書...結案歸檔()無財產結案操作流程:①傳統查控→“調查”→“流轉”;②點調查單位“不動產登記中心”→“被調查人”→“文書生成”→“保存”“流轉”;③傳統查控結果分析→“保存”→“流轉”;④終本約談→“約談日期選當日結案日期”→“保存”→“流轉”;⑤執(zhí)行線索→“線索來源”→“日期”→“保存”→“流轉”;⑥無財產(包括完全無財產和有部分但不足額)結案:終結方式“終結本次執(zhí)行程序”→終結本次執(zhí)行事由“申請人提供不出被執(zhí)行人的財產線索,認可人民法院調查的”→“保存”;⑦執(zhí)行完畢:點“更多功能”→“執(zhí)行信息”→“執(zhí)行完畢”。()執(zhí)保案件結案:①上傳財產處理完成的回執(zhí)到執(zhí)保通系統,并打印保全結果單;②上傳執(zhí)行裁定書到執(zhí)行案件管理系統;③整理新增材料,檢查是否齊全;④登執(zhí)行案件管理系統→待案件→點全部→狀態(tài)“結案”→結案→發(fā)送歸檔(每周三)→移送檔案室(調檔:每周三到本院移送檔案時拿調檔單)智能材料收轉系統設備需求智能材料收轉系統主要包括以下項目:智能文件流轉系統專用硬件主控制柜柜體臺;功能:提供對記名柜和不記名柜的管理功能,集成寸液晶觸摸顯示屏,二維條碼掃碼槍,IC卡讀卡器、身份證識別器(選配)等設備。支持當事人掃碼投箱及驗證碼取件等操作。尺寸:㎜*㎜*㎜(高*寬*深)。門非記名柜臺;箱體結構:單層箱體,層列式,包括個投遞箱格(含大、中、小三種規(guī)格)。箱格說明:帶機械電動雙控鎖,五金鍍鉻外殼,表面抗氧化處理;使用壽命萬次。尺寸:㎜*㎜*㎜(高*寬*深)。智能流轉柜體嵌入式專用控制軟件套法院文件流轉業(yè)務相關,包括文件登記、條碼生成與打印、短信發(fā)送、收發(fā)記錄查詢統計及系統管理、用戶角色管理等功能。具有當事人自助填單系統模塊,具有當事人自助打印系統模塊,具有材料投取錄像模塊,錄像文件與投遞記錄、開箱記錄、送還記錄相對應。智能文件流轉系統軟件材料收轉箱體控制系統套。收轉箱運行控制:包括箱體初始化、指令傳遞、屏顯控制、數顯控制、狀態(tài)提示、箱門開關檢測與控制、投口門禁檢測與控制、條碼掃描識讀與解析、數據同步登記處理、交換邏輯控制等功能。收轉箱投取件業(yè)務操作控制與數據處理,包括條碼識別、身份認證、開箱取件、記錄查詢等功能。監(jiān)控與存儲等輔助功能模塊監(jiān)控系統軟硬件。含監(jiān)控系統軟件套、個監(jiān)控攝像頭和臺專用的監(jiān)控硬盤錄像機、個身份證識別模塊等。無縫接入材料收轉系統,根據主柜事實操作記錄視頻圖像信息,生成相關視頻記錄并與投遞記錄、開箱記錄、送還記錄相對應。支持身份證識別功能。▲投標人需提供以上產品功能截圖作為評分依據。電子卷宗隨案生成系統我院雖然已經引入了數字化掃描系統及檔案管理系統,實現了檔案管理的現代化,但是目前的檔案管理針對的是已經結案的案件,對于法院來說,大部分的材料都是在訴訟過程中產生的,現有的檔案管理模式顯然不能解決訴訟過程中的案件材料管理與利用問題。本項目要求投標人投標書中提供完整的電子卷宗隨案生成系統解決方案,根據對我院卷宗全生命周期的理解,開發(fā)相應的管理系統,實現電子卷宗同步掃描管理,實現當事人與法院材料交互、法院與外包公司材料交互的全流程管理,同時通過二維碼技術實現案件從立案至歸檔所有環(huán)節(jié)的留痕處理。電子卷宗隨案生成系統主要功能應包括:案件接收、立案前掃描、立案后掃描、訴中掃描、歸檔掃描、編目、質檢、案件交互平臺、統計、查詢利用等功能,標書中提供詳細方案及截圖。中標人應在合同簽訂后個月內完成軟件實施。電子卷宗隨案生成流程圖、流程說明:()立案階段:當事人/律師在立案庭進行立案登記并提交訴訟材料,立案庭確認后將材料提交給掃描服務中心的立案庭窗口進行登記掃描。登記時系統可使用身份證讀取器直接讀取當事人信息,也可手動錄入當事人信息,登記完成后將材料按照統一規(guī)范進行掃描和掛接處理。掃描完成后將實體材料歸還立案庭,將電子材料提交到訴訟材料庫。訴訟材料庫的電子檔供有權限的用戶查閱。()審理階段,當事人/律師可以補充材料,業(yè)務庭接收后送到掃描中心進行補充掃描。掃描完成后將實體材料歸還業(yè)務庭,將電子材料提交到訴訟材料庫。()結案階段,案件結案后業(yè)務庭法官或書記員將實物材料交檔案科整理歸檔,掃描服務中心到檔案室接收檔案并進行歸檔掃描。系統根據歸案掃描是否需要重復掃將掃描流程分為Y、N兩個流程。Y流程需要重復掃描,接收實體檔案后將檔案進行實體打碼,然后是掃描、編目、質檢、裝訂等數字化加工流程,最后將電子檔提交到電子檔案系統,將實體檔案歸還檔案室。N流程不需要重復掃描,接收實體檔案后核對選取實體材料然后進行補充掃描、批量打電子頁碼、質檢、實體打碼等加工流程,最后將電子檔提交到電子檔案系統,將實體檔案歸還檔案室。、檔案接收立案階段:立案新收包括當事人當場提交要以及郵寄的紙質材料,材料經法官審查合格后交由掃描人員掃描和信息錄入。審理階段:各鎮(zhèn)街法庭法官或助理將接收的案件材料分類整理,由中標人定期進行上門收件,進行掃描處理后歸還相應法官或助理。大院本部的文件收轉由云柜系統進行。歸檔階段:由中標公司人員根據紙質檔案核對篩選電子案宗數據,確保兩者一致,并將紙質檔案進行歸檔掃描、整理工作。所有案件均需由項目負責人指定專人負責檔案接收工作,檔案接收嚴格按照法院要求檢查接收案卷,案卷接收應以案卷移交單數據核對案卷數量、案號或流水號,要求逐卷核查,雙方簽字確認。移交單一式兩份,法院與掃描組各留一份。、案卷整理對檔案資料進行拆訂、整理、分類貼條碼。在整理過程中對不規(guī)范材料紙張,應用A空白紙進行粘貼;對重復材料,應進行剔除;對檔案材料中的訂書針、裝訂線、文件夾等雜物進行清除;展平檔案并理順材料便于掃描。檔案材料整理后,需根據檔案科提供的案件卷內目錄分類貼條碼。條碼要求:條碼規(guī)則:+年份+位數字,如條碼號不允許重復條碼貼于右上角空白處,不能太靠近邊緣(邊緣需留出位置以便后期打頁碼)檔案材料整理完畢,加工人員在加工流程表上簽字確認,并按加工流程表分批次移交下一工作環(huán)節(jié),移交過程雙方應做好清點交接工作。、案卷掃描掃描參數要求:dpi(或以上分辨率)、彩色。圖像處理:對通過掃描取得的檔案圖像進行必要的處理,如:旋轉、去噪、去邊、去污、調整亮度和對比度等,確保掃描圖像清晰完整、順序正確、不重復、不遺漏、無黑邊、不傾斜、無污點、與實體材料保持實質性一致。要求投標方自行提供一套高效的圖文處理系統軟件,能實現掃描影像的OCR識別及案卷PDF轉換。對TIF、JPG、BMP等常用圖像資源的動態(tài)監(jiān)視,自動進行識別轉換,在GBK字符集情況下,常規(guī)印刷體掃描圖片的識別率高達%以上,支持超大字符集GB(萬多漢字),識別之后的文字可以生成WORD、RTF、TXT、PDF等常規(guī)文件格式。其功能包括:單頁合并單頁合并功能是將一個圖像目錄下的單頁圖像文件合并為一個多頁Tif文件,該合并功能既支持單頁JPG圖像文件,也支持單頁Tif圖像文件。多頁拆分多頁拆分功能是將一個圖像目錄下的多頁圖像文件拆分為單頁圖像文件的功能,該拆分功能既支持單頁JPG圖像文件,也支持單頁Tif圖像文件。批量更名可以對圖像文件進行批量更名,主要用于單頁圖像文件。批量更名功能既支持單頁JPG圖像文件,也支持單頁Tif圖像文件。單層PDF轉換單層PDF轉換功能是將圖像文件轉換為普通PDF文件的功能,支持將一個圖像目錄下的單頁圖像文件合并后轉換為一個多頁PDF文件,支持將一個圖像目錄下的單頁圖像文件合并后轉換為一個多頁PDF文件,也支持將一個多頁Tif文件轉換為一個多頁PDF文件。雙層PDF轉換雙層PDF轉換功能是將圖像文件轉換為雙層可搜索PDF文件的功能,支持將一個圖像目錄下的單頁圖像文件合并后轉換為一個多頁雙層PDF文件,支持將一個圖像目錄下的單頁圖像文件合并后轉換為一個多頁雙層PDF文件,也支持將一個多頁Tif文件轉換為一個多頁雙層PDF文件。紙張尺寸設置:可以將PDF頁面大小設置為原紙張大小或A、A。文本輸出模式:圖像在上文本在下–保持文檔原貌,OCR后的文字隱藏在圖像后面;圖像在下文本在上–可以看見OCR后的文字,覆蓋在文檔圖像上面;圖像質量設置:可以設置為:最佳質量平衡最小尺寸最快速度圖像分辨率設置:支持圖像分辨率-的設置自動編目功能系統根據掃描件信息,自動進行編目處理,實現圖像與目錄信息對應。、智能提取信息功能系統根據起訴狀掃描件,自動提取信息,實現當事人、代理人、案由等信息自動入庫處理。、OCR識別校對該流程是將掃描出來的圖像轉換成Word文檔。支持將一個圖像目錄下的單頁圖像文件合并后轉換為一個多頁Word文件,支持將一個圖像目錄下的單頁圖像文件合并后轉換為一個多頁Word文件,也支持將一個多頁Tif文件轉換為一個多頁Word文件。轉換方式設置:單頁圖像合并識別為一個文件–將末級圖像目錄下的所有單頁圖像文件合并識別為一個多頁Word文檔,支持JPG或Tif文件。一個圖像識別對應一個文件–將每個圖像目錄下的文件一對一的轉換為Word文檔,無論是單頁圖像文件還是多頁圖像文件。圖像識別模式:可以設置為和原稿保持一致,容易編輯的原稿版本,帶格式的文本,純文本。Word格式要求標題:小二宋體居中正文:四號宋體兩端對齊,首行縮進兩字符文末署名及日期:四號宋體右對齊注:文中如有手動修改的內容,以修改后的內容為準。最終和成雙層PDF文檔。需轉換的執(zhí)行案件材料如下(部分手寫材料需人工手動編輯文檔):執(zhí)字:強制執(zhí)行申請書、裁決書/判決書/裁定書/調解書;(平均每件頁)執(zhí)恢:恢復執(zhí)行申請書、裁決書/判決書/裁定書/調解書、依職權恢復執(zhí)行函;(平均每件頁)執(zhí)異:執(zhí)行異議申請書、裁決書/判決書/裁定書/調解書;(平均每件頁)民(行/刑)初:起訴書/申請書、財產保全申請書;(平均每份有頁)民(行/刑)申:申請書/起訴書,裁定書/裁決書/判決書/調解書等法院裁判文書;(平均每份有頁)民(行/刑)再:再審申請書,裁定書/裁決書/判決書/調解書等法院裁判文書;(平均每份有頁)委賠:申請賠償申請書、裁決書/判決書/裁定書/調解書;(平均每份有頁)民(行/刑)轄(請示):請示書(如果有兩份,只需處理其中一份,以日期較新的為準)、裁決書/判決書/裁定書/調解書;(平均每份有頁)民特:申請書/撤銷仲裁申請書(只需處理其中一份,以日期較新的為準)、裁決書/判決書/裁定書/調解書。(平均每份有頁)檔案材料OCR完畢,加工人員在加工流程表上簽字確認,并按加工流程表分批次移交下一工作環(huán)節(jié),移交過程雙方應做好清點交接工作。、紙質資料云柜移交登錄電子卷宗隨案生成系統→材料移交→輸入立案后登記生成的流水號或案號→移交方式選擇云柜→通過系統生成的二維碼打開柜子存放材料。、訴中材料補掃從法官或法官助理處接收訴訟文書材料,同立案掃描工作,完成訴訟材料補掃工作。、歸檔前電子文檔與紙質文檔一致性核對對照要歸檔的紙質文檔,清洗多余的電子文檔,補掃描缺漏的紙質文檔,確保電子卷宗與紙質文檔數量及排序相符,并以此電子文檔的頁數作為服務收費的數量依據。、歸檔案件掃描整理流程將需上訴的材料,把電子卷宗及紙質材料移交給法院,對不需要上訴的材料進行歸檔。()檔案接收檔案交接:安排專門負責接收的人員法院檔案室管理人員的帶領下到檔案庫房領取檔案或從書記員處領取檔案。對提取的檔案逐頁清點,對檔案的完整性、真實性進行檢查。()整理排序根據《順德區(qū)人民法院訴訟檔案整理規(guī)范》對訴訟檔案分正、副卷進行排序,并去除釘子和雜物,對形狀大小不規(guī)則的紙質文件進行文件的補邊、托裱、裁邊、折疊等處理,處理后的檔案頁面規(guī)格統一為A幅面大小,。在整理過程中再次核對檔案的完整性及有效性,發(fā)現問題及時反饋。()打印頁碼對排列好順序的文件應用阿拉伯數字進行編頁,每卷編一個流水號,對有文字的頁面編頁號。如是文字在頁面的正面,頁號編在右上角或右下角;文字在頁面的反面,頁號則編在左上角或左下角。用號碼機逐頁進行編頁碼,從檔案正文內容第一頁起編寫頁碼,按次序從開始連續(xù)編號,避免出現重號、跳號和錯號等情況??瞻椎捻撁娌痪庬撎?,但公證書里面蓋有鋼印的空白頁需要編頁碼。如遇到有頁碼已失效的情況,可用涂改液遮蔽原頁碼,再編制新頁碼。有裱貼的文件頁碼要編在文件內的右上角或反面的左上角。頁碼必須用號碼機進行編碼,不能手寫。()編卷內目錄參照寶安區(qū)人民法院檔案目錄的模板,按照相應標準來編寫目錄。()著錄、打盒打皮嚴格按照寶安區(qū)人民法院檔案規(guī)范化整理要求和規(guī)范,對檔案盒、備考表和封皮內容進行錄入系統并逐份打印。()核對并補掃對過程化掃描的電子件與實體歸檔案件進行核對,對未進行掃描的案件材料進行補掃描處理。()編目質檢對完成的掃描件與目錄信息一一對應,實現掃描件與電子目錄數據掛接。()裝訂上架檔案裝訂經法院驗收合格后,中標人負責按照歸檔上架順序排序上架;負責協助完成每月、季度、年度各類檔案實際上架的數據統計工作;協助完成上訴案卷的調卷登記、錄入工作。五、項目技術要求設備實施要求寶安法院提供項目所需的場地供中標人使用,檔案整理場地應單獨房間,各法庭安排相應的掃描場地,中標人應根據場地、工期等要求提供不低于多條生產線進行實施。主要設備指標應符合以下要求:序號軟硬件和材料型號和用途電腦檔案掃描加工用A大幅面掃描儀工程圖紙專用掃描儀平板掃描儀A幅面,掃描A幅面不超過秒A平板高速掃描儀DPI不低于PPM/IPM,或同檔次掃描條碼掃描器UnitechMS或同檔次條碼掃描器條碼打印機IntermecPD或同檔次工業(yè)條碼打印機針式打印機A幅面,專用于打印檔案盒及軟封皮激光打印機A幅面,打印接收及過程清單DVD刻錄設備電子數據光盤刻錄裝訂機電動線管裝訂機電子檔案掃描處理系統自主版權()電腦:數量不少于臺,CPU為Intel酷睿i,寸以上純平液晶顯示器,G以上內存,T硬盤,windows操作系統;基本辦公軟件(如Office,ACDSEE);掃描儀圖像采集軟件(配掃描儀的電腦需獨立顯卡),歷史案件,大多數需平板掃描;處于保密考慮,電腦硬盤所有權屬招標方所有。()專業(yè)管理軟件:考慮到法院檔案保密性要求高的特殊性,因此,對掃描加工服務商在加工過程中所使用的加工設備需要采用特殊專業(yè)的保密設備或技術來控制安全性。具體功能要求:①能夠對掃描專用計算機的移動存儲介質使用進行有效控制,非指定的移動存儲介質無法到專用計算機上使用。②能夠對掃描專用計算機的光盤驅動器、本地打印機、數碼圖形儀、調制解調器、串行通訊口、并行通訊口、、紅外通訊口、WIFI無線網卡、藍牙等進行啟用和禁用控制。③具有日志審計功能?!ǎ└咚賿呙鑳x(含圖像掃描軟件):提供滿足工作量需要的高速掃描儀(A帶平板高掃,速度單面每分鐘頁以上),數量不少于臺(需配備帶平板的品牌高速掃描儀,同時需配備解決特殊檔案掃描的設備)。()臨時存儲設備:為了數據安全起見,需要配備臨時服務器和存儲設備供掃描加工使用。同時為了方便采購單位檔案管理的臨時提取數據,投標單位需提供塊指紋移動硬盤以供使用。功能要求:①滿足檔案管理員專人專用需求。②具有指紋加密功能,安全區(qū)域需通過指紋認證才能進行數據讀取。③具有對計算機內的文件進行指紋加解密功能。④具有文件粉碎功能,粉碎次數可調節(jié),可達次以上。⑤具有日志管理功能,能對文件新建、復制等的操作時間,計算機名進行記錄。⑥具有準確的網絡識別和阻斷功能,當介質連接網絡時,可自動分辨出是互聯網或局域網,若連接為互聯網,可以禁止硬盤使用或禁止網絡具有用戶交接功能,使該介質不能處于無人管理狀態(tài)。技術要求:①指紋算法運用單向提取算法,指紋模板無法逆向還原成指紋圖像,具有指紋動態(tài)優(yōu)化技術;②介質加密密鑰需進行加密保存,加密密鑰長度對稱位,非對稱長度位③使用片內簽名技術,杜絕非法暴力破解;④支持多種認證方式⑤具有三重屏蔽技術,抗靜電,抗輻射能力()智能材料收轉系統:序號產品名稱技術參數單位數量備注主柜硬件參數寸主控制單元主控制單元及主控柜,是集觸摸顯示屏、非接觸式IC卡識讀器、二維條碼識別器于一體的控制柜??刂乒衽c交換箱配套使用,為交換箱提供電源和控制主機,是工作人員進行投、取件工作的必要操作設備。a、外觀尺寸:mm*mm*mm(高*寬*深);b、箱體材質為.mm厚冷軋鋼板,表面噴塑;c、寸可觸摸防水耐高溫交互顯示屏、非接觸式IC卡讀卡器、二維碼及條碼掃碼器;d、多點紅外觸控、防水防塵、反應速度小于ms,無盲區(qū)、斷筆、跳筆、停頓等不良現象、適應內,外置多種環(huán)境使用、主流系統免驅動,即插即用,智能自動校準、使用鋼化玻璃、調節(jié)靈活,準確性高,支持安卓系統校準,橫屏豎屏靈活校準使用;e、支持手動維護方式打開箱門;臺非記名柜硬件參數箱格非記名投遞單元非記名投遞單元及非記名柜,用于非記名人員或單位的收取件操作,通過大屏幕掃待投件二維條碼系統自動分配空閑箱格,憑密碼自助取件后箱格釋放;系統自動記錄投取時間。A、外觀尺寸:mm*mm*mm(高*寬*深);b.箱格具有大中小三種規(guī)格,表面噴塑;c.單層箱體,層列式,包含個投遞箱格;d.每個箱格包含機械電動雙控鎖,五金鍍鉻外殼,表面抗氧化處理;使用壽命萬次;臺系統軟件參數材料收轉箱體控制系統收轉箱運行控制:包括箱體初始化、指令傳遞、屏顯控制、數顯控制、狀態(tài)提示、箱門開關檢測與控制、投口門禁檢測與控制、條碼掃描識讀與解析、數據同步登記處理、交換邏輯控制等。收轉箱投取件業(yè)務操作控制與數據處理,包括條碼識別、身份認證、開箱取件、記錄查詢等套智能材料收轉系統軟件法院文件流轉業(yè)務相關,包括文件登記、條碼生成與打印、短信發(fā)送、收發(fā)記錄查詢統計及系統管理、用戶角色管理等,具有當事人自助填單系統模塊,具有當事人自助打印系統模塊,具有材料投取錄像模塊,錄像文件與投遞記錄、開箱記錄、送還記錄相對應。套對接要求智能材料收轉軟件系統需接入中院現有數據接口服務平臺,實現數據的統一采集和管理,并可實現卷宗材料從基層院到中院跨區(qū)域流轉。配套附件視頻錄像模塊無縫接入材料收轉系統,根據主柜實際操作記錄視頻圖像信息,生成相關視頻記錄并與投遞記錄、開箱記錄、送還記錄相對應。套高清視頻攝像頭與視頻錄像模塊配套使用臺存儲服務器與視頻錄像模塊配套使用臺身份證識別模塊支持身份證識別功能,含身份證識別器一臺套軟件實施要求電子卷宗系統應與網格化送達系統、融平臺系統、E鍵送達系統、電子閱卷系統、其他案件系統對接。()關于電子檔案綜合管理系統接口:中標人必須有能力根據我院提供的技術文檔開發(fā)接口系統。實現與我院審判業(yè)務系統、電子檔案管理系統數據交換接口開發(fā),定期將質檢通過的電子掃描件及電子檔案目錄數據上傳到電子檔案管理平臺,并實現與審判系統資源共享。主要要求如下:、中標人要有DB、SYBASE等關系數據庫開發(fā)能力;、接口要求用JAVA技術進行開發(fā);、數據交互通過XML+WEBServices方式,電子掃描件以FTP方式上傳。()電子檔案掃描處理系統:中標人必須有能力自行安裝所提供掃描儀的掃描加工管理軟件,并和我院提供的電子檔案綜合管理系統有機連接。實施人員需求▲服務外包公司的實施團隊需要有檔案信息化項目經驗,預計不少于提供人(具體提供的人員以滿足采購人具體工作需要為準),其中項目負責人要求具有注冊檔案管理師資格證書且有訴訟檔案整理經驗年以上,具有檔案中級職稱的至少人,本科學歷不少于人,法律專業(yè)大專以上文化程度不少于人,具有檔案上崗證人員不少于人,具有保密上崗證人員-人。中標人在服務期間,掃描加工場所至少安排名網絡應用工程師,對數字化加工場所網絡進行維護,保證系統暢通及時掃描歸檔采購人或當事人提交的材料。服務外包公司在項目實施過程中需要提供一支品行端正、經驗豐富、人員穩(wěn)定、保密意識強的團隊,團隊負責人應具備相應的管理能力和行業(yè)工作經驗,熟悉訴訟檔案信息化加工系統的操作應用,需提供詳細的團隊名單及個人簡歷供寶安區(qū)人民法院審核。質量需求應提供品質保證的具體方案和流程的細節(jié):(一)加工成品嚴格符合寶安區(qū)人民法院提供的質量檢驗標準,符合率%。(二)索引數據和掃描文件之間的對應關系%正確。服務要求()上班時間:每周天,:-:……()人員數量:不少于人到采購人指定的工作場所工作。()提供每天小時的不間斷技術支持服務,為甲方提供電話、傳真、現場多種方式技術支持服務,全方位響應需求。()三年內如因甲方自身系統升級而需要進行檔案掃描數據的升遷,需要配合系統開發(fā)商提供免費升遷服務。()為故障光盤提供補充記錄服務。安全保密性、規(guī)范性需求安全保密性:保持資料的完整,接收移交保持一致,檔案內容不得外泄。所有項目組成員應當與采購人簽署保密協議,保證檔案資料的安全性和保密性,%確保檔案資料不會遺失和檔案信息不會泄漏。檔案內容外泄情況出現三次,采購方有權解除合同。規(guī)范性:在采購人提供整理的軟件環(huán)境中,服務外包公司必須有嚴格的操作規(guī)范流程;經過整理的整理檔案,保證分類清晰,條目準確,滿足檔案查閱的規(guī)范要求;對所有應歸檔資料進行接收、分類整理、錄入電腦、打印、裝訂、移交;保證檔案文本實體符合訴訟檔案歸檔標準化要求。承包方由于管理不善造成檔案的損壞或遺失,對采購方造成重大損失的按法律追究責任;檔案遺失、污損、泄密、錯漏賠償要求:)、服務外包公司造成檔案遺失的,按-萬元/卷的標準進行賠償,造成嚴重后果的將追究服務外包公司的法律責任。)、服務外包公司不遵守工作守則產生檔案污損的,先進行修復,并按元/頁標準進行賠償;無法修復的,按萬元/卷的標準進行賠償,每卷賠償金額最多不超過萬元。)、服務外包公司如因工作失誤造成檔案泄密,按萬/宗的標準進行賠償,造成嚴重后果的將追究服務外包公司的法律責任。)、服務外包公司在裝訂中因工作失誤造成錯漏情況的,根據不同程度依據寶安區(qū)人民法院規(guī)定的標準進行賠償。其他要求:根據廣東省高級人民法院轉發(fā)《最高人民法院辦公廳關于推進人民法院檔案數字化工作的通知》的通知(粵高法辦【】號)及國家檔案局辦公室關于印發(fā)《檔案數字化外包安全管理規(guī)范》的通告(檔辦發(fā)[]號),《檔案數字化外包安全管理規(guī)范》.節(jié)“在同等條件下,應優(yōu)先選用具有與數字化加工相關涉密資質的數字化服務機構?!钡奈募闹笇Ь?,本項目優(yōu)先考慮具有《國家秘密載體印制資質證書》(類別:檔案數字化加工)的供應商?!锿稑巳艘谕稑藭r承諾:公司無境外(含港澳臺)組織、機構、人員進行投資、作為股東或者參與經營管理,投標人投標時須提供承諾函及法定代表人身份證掃描件。六、項目商務要求服務期限與合同付款服務期限、投標商中標后,在接到法院通知可以入場后,一周內將有關掃描設備、智能材料收轉設備、人力配置等總體配備完畢,開始項目工作,項目服務期限為自合同簽訂之日起.個月。付款方式、合同簽訂后個工作日內,采購人支付合同總金額的%,中標單位交納合同總金額的%作為履約保證金。、本項目順利開展且完成本項目要求數量半數以上檔案的數字化工作后,采購人再支付合同總金額的%。、本項目完成且驗收合格后,采購人支付剩余款項,并退還未扣減履約保證金。投標報價序號服務內容單件最高限價預算金額(最高限價)立案輔助服務元執(zhí)行輔助服務審判輔助服務提供智能材料收轉系統、投標人自行決定報價,以采購人初步估量的工作總量(詳見標價表)為依據報價(投標人需在“詳細分項報價”中明確單價)。投標人將七項服務內容分列,并最終計算出合計金額總報價。報價不論紙張多少幅面大小,以每張或每件為單位進行報價,但不得以低于其企業(yè)成本的報價投標;、報價為全包價(含稅)。報價中必須包括人工費、管理費、運輸費、耗材、掃描(電腦)設備折舊費、稅金、保險、福利、培訓費等一切將可能會發(fā)生的費用。報價幣種為人民幣。、投標人投標報價總額一經中標后,中標價即為該項目的合同總價。、本項目服務費采用包干制,應包括服務成本、法定稅費和企業(yè)的利潤。由企業(yè)根據招標文件所提供的資料自行測算投標報價;一經中標,投標報價總價作為中標單位與采購單位簽定的合同金額,合同期限內不做調整;、投標人應根據本企業(yè)的成本自行決定報價,但不得以低于其企業(yè)成本的報價投標;投標總價低于財政預算限額的%的,供應商必須對該報價做出報價合理性說明(說明應置于投標文件格式的“詳細分項報價”中)。①投標總價低于財政預算限額的%、未做出報價合理性說明的,評委會有權認定為該報價低于成本價,并按投標無效處理。②供應商的報價說明是否合理,有評委會判定。③如該報價成為中標價格,該項目將成為重點監(jiān)管、重點驗收項目。、投標人的投標報價不得超過財政預算限額;、投標人的投標報價,應是本項目招標范圍和招標文件及合同條款上所列的各項內容中所述的全部,不得以任何理由予以重復,并以投標人在中提出的綜合單價或總價為依據;、除非政府集中采購機構通過修改招標文件予以更正,否則,投標人應毫無例外地按招標文件所列的清單中項目和數量填報綜合單價和合價。投標人未填綜合單價或合價的項目,在實施后,將不得以支付,并視作該項費用已包括在其它有價款的綜合單價或合價內;、投標人應先到項目地點踏勘以充分了解項目的位置、情況、道路及任何其它足以影響投標報價的情況,任何因忽視或誤解項目情況而導致的索賠或服務期限延長申請將不獲批準;、投標人不得期望通過索賠等方式獲取補償,否則,除可能遭到拒絕外,還可能將被作為不良行為記錄在案,并可能影響其以后參加政府采購的項目投標。各投標人在投標報價時,應充分考慮投標報價的風險。七、注意事項、中標人不得將項目非法分包或轉包給任何單位和個人。否則,采購單位有權即刻終止合同,并要求中標人賠償相應損失。、投標人若認為招標文件的技術要求或其他要求有傾向性或不公正性,可在招標答疑階段提出,以維護招標行為的公平、公正。、投標人使用的標準必須是國際公認或國家、或地方政府頒布的同等或更高的標準,如投標人使用的標準低于上述標準,評標委員會將有權不予接受,投標人必須列表將明顯的差異詳細說明。、投標人所提交的投標文件對技術參數和各項要求的響應應是列出具體內容。如果投標人只注明“符合”或“滿足”,將被視為“不符合”,并可能嚴重影響評標結果。.綜合實力部分評分中出現無證明資料或專家無法憑所提供資料判斷是否得分的情況,一律作不得分處理。第三章投標文件格式、附件特別提醒:投標文件正文將對外公開,投標文件附件不公開。投標人在編輯投標文件時,在投標文件目錄中屬于本節(jié)點內容的必須在本節(jié)點中填寫,填寫到其他節(jié)點或附件的將可能導致廢標,一切后果由供應商自行承擔。投標文件正文(信息公開部分)必須編制于“標書”,投標文件附件(非信息公開部分)必須編制于“附件”,如下圖所示。我中心公布投標文件正文(信息公開部分)時為計算機截取信息自動公布,如投標人誤將涉及個人隱私的信息放入投標文件正文,相關后果由投標人自負;如投標人將必須放于投標文件正文(信息公開部分)的內容放入投標文件附件(非信息公開部分)以回避信息公開,將作投標無效處理。警示條款各投標供應商:根據《中華人民共和國政府采購法》及《深圳經濟特區(qū)政府采購條例》有關規(guī)定,為增強各供應商誠信守法、公平競爭意識,規(guī)范各供應商投標行為,有效遏制投標供應商在政府采購活動中的串標圍標、造假等不誠信行為,促進我市政府采購市場誠信體系建設,確保我市政府采購工作公開、公平和公正,深圳市政府采購中心將依法依規(guī)對如下投標信息予以公示,望各投標供應商給予配合,履行好自身的權益和義務。.公示的內容。營業(yè)執(zhí)照、資質證書、項目業(yè)績、履約驗收報告及評價、納稅證明、社保證明、無行賄犯罪證明、設備發(fā)票、職稱、各種證件(身份證除外)、貨物的規(guī)格型號及配置參數等。.公示時間。從年月日起,所有新公告的政府采購項目的投標供應商的投標文件都進行公示。公示時間有兩次,具體是:第一次公示時間:評標環(huán)節(jié)。當項目開標評審開始后,所有投標供應商的投標文件有關信息將隨開標一覽表向所有參與的投標供應商進行公開;第二次公示時間:中標結果公布環(huán)節(jié)。當發(fā)布中標結果時,同時向社會公布參加該政府采購項目的投標供應商(包括中標和未中標供應商)的投標文件。.履行職責并及時指出有造假的行為。各投標人有權對公示內容進行監(jiān)督,在第一次信息公開后的分鐘內,向中心反饋質疑和舉報有造假行為的供應商,具體操作:點擊“我要舉報”按鍵,系統即顯示所有投標人相關內容,選擇有造假的供應商,在公示內容上點擊。該內容下框會有“√”顯示,當選擇完后,確認提交至市政府采購中心輔助評標系統。評標委員會將于開標后的分鐘后打開該系統,如顯示有被舉報的供應商,評標委員會即啟動取證環(huán)節(jié)的相關工作,當取證完成,經確認該投標人有造假,則該供應商投標無效,并作廢標處理,同時將依規(guī)定予以處罰。反之,如該項目無任何舉報信息,評標繼續(xù)進行。特別提醒:本項目各投標供應商,應在開標后始終保持本項目聯系人手機暢通。當開標時間超過分鐘后,市政府采購中心將視舉報信息反饋情況會與您通話(所有通話內容將會錄音),如有要求提交公示內容正本(原件)的,務必在通話后的分鐘內送達至市政府采購中心,以便評委現場查驗。如不按時送達或拒送原件的,您的投標將視為投標響應不足,評標委員會將終止對該企業(yè)的標書評審,投標文件將視為棄標,評標中止;如查驗確為造假,即為廢標,并視情況再作進一步處理。第二次預中標供應商信息公示的質疑,按現規(guī)定和做法執(zhí)行。望各供應商要珍惜本次投標機會,誠實、守信、依法、依規(guī)投標。投標文件組成:、投標文件正文(信息公開部分):()法定代表人資格證明書()投標文件簽署授權委托書()投標函()政府采購投標及履約承諾函()項目報價表()投標人情況介紹()服務條款偏離表()投標人資格情況及通過相關認證情況()擬安排的項目負責人(僅限人)情況(格式自定)()擬安排的項目主要技術人員(項目負責人除外)情況(格式自定)()投標人自主知識產權產品情況(格式自定)()信用情況(格式自定)()服務網點(格式自定)()其它招標文件要求的內容及投標人認為需要補充的內容(格式自定)、投標文件附件(非信息公開部分)()授權委托代理人聯系方式()實施方案(格式自定)()項目重點難點分析、應對措施及相關的合理化建議(格式自定)()質量保障措施及方案(格式自定)()項目完成(服務期滿)后的服務承諾(格式自定)()違約承諾(格式自定)()詳細分項報價()其它招標文件要求的內容及投標人認為需要補充的內容(格式自定)投標文件正文(信息公開部分):一、法定代表人資格證明書同志,現任我單位職務,為法定代表人,特此證明。二、投標文件簽署授權委托書本授權委托書聲明:我(姓名)系(投標人名稱)的法定代表人,現授權委托(姓名)為我公司簽署本項目已遞交的投標文件的法定代表人的授權委托代理人,代理人全權代表我所簽署的本項目已遞交的投標文件內容我均承認。代理人無轉委托權,特此委托。授權委托日期:年月日三、投標函致:深圳市政府采購中心、根據已收到貴方的招標編號為的項目的招標文件,遵照《深圳經濟特區(qū)政府采購條例》和《深圳網上政府采購管理暫行辦法》等有關規(guī)定,我單位經研究上述招標文件的專用條款及通用條款后,我方愿以投標書編制軟件中《開標一覽表》中填寫的投標報價并按招標文件要求承包上述項目并修補其任何缺陷。、如果我方中標,我方將按照招標文件要求以形式提交合同價款的%作為履約擔保,共同地和分別地承擔責任。、我方同意所遞交的投標文件在“對通用條款的補充內容”中的投標有效期內有效,在此期間內我方的投標有可能中標,我方將受此約束。如果在投標有效期內撤回其投標,其投標保證金將全部被沒收。、除非另外達成協議并生效,貴方的中標通知書和本投標文件將構成約束我們雙方的合同。、我方理解貴方將不受必須接受你們所收到的最低標價或其它任何投標文件的約束。投標人:單位地址:法定代表人或其委托代理人:郵政編碼:開戶銀行名稱: 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