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文檔簡介
車展活動(dòng)策劃書3篇車展活動(dòng)策劃書1
鑫瑞集團(tuán)春季車展活動(dòng)策劃書第一部分:活動(dòng):汽車車展
策劃人:鑫瑞集團(tuán)招商部
策劃時(shí)間:2015年4月30日到5月2日
主辦單位:鑫瑞集團(tuán)
協(xié)辦單位:現(xiàn)場布置:
一.會(huì)場布置
整個(gè)休閑廣場周邊布置彩虹門,每個(gè)展商各一個(gè),上面寫上本次活動(dòng)的主題,和舉辦參展單位,每句主題字體的顏色不同。每個(gè)展商配一個(gè)空飄,上面寫著參展單位的名字。整個(gè)廣場分為8個(gè)展區(qū)和3個(gè)試駕停車區(qū),展區(qū)面積為米*米,每個(gè)展區(qū)和展區(qū)中間間隔米,每個(gè)展區(qū)最多可以放置9臺(tái)參展車輛,每個(gè)展區(qū)配一套桌椅用以參展商工作,試駕區(qū)為二道街東,即早市位置全長120米,道寬12米左右足夠試駕。二.展臺(tái)布置
展臺(tái)上的布置可以按各個(gè)公司的要求或能體現(xiàn)該車的性能特色來規(guī)劃擺放
三.舞臺(tái)布置
已有鑫瑞廣場舞臺(tái)(現(xiàn)場購買會(huì)有什么樣的一個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)?具體商討)活動(dòng)針對(duì)人群及其鑫瑞集團(tuán)對(duì)車展單位的支持
面向農(nóng)村新結(jié)婚的青年和市區(qū)內(nèi)各種經(jīng)商老板,想要買車的人群,在舉行車展單位的同時(shí),鑫瑞集團(tuán)錦繡東城推出買房子送車庫的活動(dòng),那么,房有了,車庫有了,就差臺(tái)車了。如在本次活動(dòng)在本展區(qū)內(nèi)買車的人員,在購買車輛時(shí),公司提供5000元購房折扣,在本公司所有樓盤購樓是免5000元購房款。活動(dòng)流程:
活動(dòng)早餐:布置儀式臺(tái),儀式臺(tái)及音響設(shè)備安裝到位;(1)四月三十日活動(dòng)時(shí)間流程6:00清潔打掃;
6:30各參展汽車等設(shè)備到場,并開始擺放工作;8:00參展設(shè)備擺放完畢;
8:30主持人宣布開幕儀式開始介紹到場嘉賓,以及主辦方,協(xié)辦方和贊助單位
8:40(音樂停止)請(qǐng)鑫瑞集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)講話、請(qǐng)供應(yīng)商代表講話;9:00開幕式結(jié)束,車展活動(dòng)正式開始;
9:05汽車駕駛及保養(yǎng)知識(shí)宣傳,邀請(qǐng)專業(yè)人士為大眾宣傳解答有關(guān)汽車駕駛,保養(yǎng)中的知識(shí),同時(shí)分發(fā)一些汽車駕駛保養(yǎng)小知識(shí)傳單、汽車知識(shí)問答10:0現(xiàn)場互動(dòng),有獎(jiǎng)問答
目的:活躍展覽會(huì)場氣氛,增加參展廠商與大眾的互動(dòng)性,提高參觀人群的積極性,聚集展會(huì)人氣。10:00汽車試駕活動(dòng)開始;
10:00—16:00每個(gè)參展商上展臺(tái)宣傳半個(gè)小時(shí)按照展位順序進(jìn)行。
五月一日活動(dòng)時(shí)間流程8:00車隊(duì)巡展
9:00現(xiàn)場互動(dòng),做些互動(dòng)游戲?;?dòng)游戲。
10:00每個(gè)參展商上展臺(tái)宣傳半個(gè)小時(shí)按照展位順序進(jìn)行,進(jìn)行輪轉(zhuǎn)。
15:00活動(dòng)結(jié)束五月二號(hào)活動(dòng)時(shí)間流程8:00車隊(duì)巡展
9:00現(xiàn)場互動(dòng),做些互動(dòng)游戲?;?dòng)游戲。
10:00每個(gè)參展商上展臺(tái)宣傳半個(gè)小時(shí)按照展位順序進(jìn)行,進(jìn)行輪轉(zhuǎn)。
15:00活動(dòng)結(jié)束活動(dòng)分工安排:
經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
經(jīng)費(fèi)包含:彩虹門1個(gè)(一天)、流動(dòng)宣傳車3天、短信20萬條、宣傳單5000份包括發(fā)、條幅40米、報(bào)廣半版,微信平臺(tái)宣傳、主持人、音響,空飄。
如參展商有走秀,暖場活動(dòng)公司提供場地,如有另外的宣傳活動(dòng)另外加錢。
車展活動(dòng)策劃書2
車展方案
一、活動(dòng)時(shí)間
年月日——年月日
二、活動(dòng)地點(diǎn)
******大型車展現(xiàn)場(地址XXXXXXX)
三、活動(dòng)內(nèi)容:
1.展車及汽車信息服務(wù)
①模特
②主持人集體宣講所有展車情況
③銷售顧問獨(dú)一介紹各自負(fù)責(zé)車輛介紹
④主持人進(jìn)行互動(dòng)游戲宣傳企業(yè)以及推廣企業(yè)品牌(可反復(fù)進(jìn)行,目的拉動(dòng)人氣)
2.售車
①現(xiàn)場銷售事宜管理
②保險(xiǎn)上戶指導(dǎo)
3.有獎(jiǎng)問答
①提前準(zhǔn)備題目
②向客戶及參觀者出題,并告知揭曉答案時(shí)間
③獎(jiǎng)品為相關(guān)汽車裝飾(可分為參與獎(jiǎng),三等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)、一等獎(jiǎng))
四、準(zhǔn)備工作
1.現(xiàn)場布置
①鋁合金大棚及
②展車位置
③地毯布置
④客戶休息區(qū)及茶水飲品等
⑤音響設(shè)備
⑥接待處
⑦咨詢處及簽到臺(tái)
⑧大型噴繪
⑨大型DVD及電視等視頻設(shè)備
⑩電路及燈具等
11現(xiàn)場其他裝飾:盆景、吊式、休息區(qū)桌上擺放物等○
12木板封搭花臺(tái)○
2.人員安排
①禮儀接待
②銷售顧問
③茶水員
④簽到接待員
⑤車模
⑥音箱師
⑦(為調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛的準(zhǔn)備活動(dòng)員、主持人)
⑧安保人員
⑨夜間值班人員
⑩大棚搭建及物品擺放人員
11展車調(diào)用外勤人員○
12機(jī)動(dòng)小組○
13負(fù)責(zé)人○
3.車展宣傳資料及媒體資料
4.攜手媒體
5.為調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛的準(zhǔn)備活動(dòng)安排)
6.擬定并采購物資
7.確定展車
8.確定展棚租賃公司搭建
五、宣傳方式
1.電視臺(tái)、報(bào)紙、交通音樂廣播電臺(tái)
單、高檔汽車訓(xùn)街宣傳等。
六、具體時(shí)間安排
1.前期計(jì)劃
2.前期搭建、布置及宣傳
3.中期開展
4.后期處理安排
七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
1.邀請(qǐng)人員費(fèi)用
2.采購物資費(fèi)用
3.媒體宣傳費(fèi)用
八、緊急預(yù)案
①現(xiàn)場燈光、音響在演出開始之前,對(duì)線路進(jìn)行全面檢查,防止因電線短路而發(fā)生火災(zāi);(如夜間也進(jìn)行車展)
②車展現(xiàn)場配備滅火器一臺(tái),并由1名專職管理,防止舞臺(tái)周圍因電線短路引發(fā)的小事故變成大火災(zāi);
③如火災(zāi)發(fā)生后,現(xiàn)場工作人員立即撥打119,通知消防前來救火;
④秩序維護(hù)人員提醒現(xiàn)場人員不要慌張,組織現(xiàn)場人員有秩序地從出入口和應(yīng)急出口逃離現(xiàn)場;
附:
備注:1.將所有花臺(tái)用木質(zhì)板全部搭起,形成高臺(tái),使其也能充分利用起來,以花臺(tái)的長度及寬度均可放上展車,且有突出重點(diǎn)車型的效果。
2.配上電視,對(duì)其他未售車型有動(dòng)態(tài)展示。
3.將音響處下方鋪上木板,從而充分利用起來。
車展活動(dòng)策劃書3
南昌福萊美文化傳播有限公司
江西省首屆汽車文化節(jié)——走進(jìn)豐城
一、媒體宣傳:
在前期,主辦單位通過廣播、電視對(duì)展會(huì)進(jìn)行廣泛深入的新聞宣傳、造勢(shì)。
主要媒體:
A:江西三套
B:交通電臺(tái)
C:在現(xiàn)場掛一些橫幅
(前兩個(gè)是面向全省,為這個(gè)系列活動(dòng)做前期的預(yù)熱宣傳;后面的是針對(duì)具體的地方)
二、車展的大概元素
1.開幕前的有聲、畫面宣傳,宣傳吉利的文化(因?yàn)榭赡苡行┯^眾會(huì)提前到達(dá))。(放在舞臺(tái)區(qū))
2.開幕致詞,然后放禮炮,然后為此次車展揭幕
3.設(shè)置一個(gè)VIP區(qū)域,專門為一些潛在客戶預(yù)留。
4.模特秀:可以做成一個(gè)模特頒獎(jiǎng)的形式。或者可以做吉利童星大賽,讓4——12歲的小朋友都可以來展示自己的才藝?;蛘咦屝∨笥褋碜鲕嚹?,和車子拍照留念。最后贈(zèng)送禮品。
5.吉利的專門有聲宣傳,重點(diǎn)突出表現(xiàn)吉利收購VOLVO,提高民族的自豪感、提高認(rèn)同度。
6.吉利隨心而動(dòng)---熊貓飛行秀。
7.吉利咨詢柜臺(tái)(放在吉利展區(qū)旁邊):放一個(gè)咨詢柜臺(tái),用來登記有購車意向的人的名單和聯(lián)系方式,越詳細(xì)越好。(提前做好登記表格,包括登記者基本資料以及想購車的價(jià)位以及對(duì)吉利汽車的建議和看法),我們將詳細(xì)的為他們解答有關(guān)購車方面的知識(shí)和疑問。并為他們發(fā)放優(yōu)惠卡。
8.試乘試駕環(huán)節(jié):讓大家體驗(yàn)吉利的舒適,同時(shí)現(xiàn)場有工作人員為其講解吉利的特點(diǎn)。
9.熊貓人表演:派一些熊貓人站在入口處派發(fā)一些吉利車的宣傳資料。
10.舉行車展攝影大賽、汽車知識(shí)有獎(jiǎng)問答、車展幸運(yùn)觀眾抽獎(jiǎng)活動(dòng)。
11.主持人與觀眾互動(dòng),多問一些關(guān)于吉利汽車的信息,以及現(xiàn)場的一些情況和宣傳單上的一些信息,加強(qiáng)人們對(duì)車展的關(guān)注度。
三、鼓勵(lì)購車措施
1.前三位購車的享受特殊待遇:例如:可以享受汽車保養(yǎng)方面的待遇等;
2.現(xiàn)場購車的獎(jiǎng)勵(lì)(或優(yōu)惠措施);
3.每賣一輛車,就要向大家宣傳一下;就像商場賣衣服一樣,這樣可以起到一個(gè)調(diào)動(dòng)的作用,調(diào)動(dòng)那些處于猶豫徘徊購車的人;
4.個(gè)性化購車:可以根據(jù)消費(fèi)者對(duì)配置的的特殊要求,為他們配自己喜歡的配置;
5.競拍購車模式:或者叫團(tuán)購,團(tuán)購的比普通的購買優(yōu)惠稍大點(diǎn);
6.鼓勵(lì)銷售人員促銷:每促成購車一輛,即獎(jiǎng)勵(lì)多少錢;若是有意向購車的人,就填寫一個(gè)信息單,以后憑信息單還是一樣可以享受優(yōu)惠,同時(shí)該銷售人員同樣可以拿到獎(jiǎng)勵(lì)(比現(xiàn)場促成買車的銷售員要稍少);
四、我們根據(jù)初步想的車展元素和場地實(shí)際情況,做了個(gè)初步的平面圖,把場地分為:特技區(qū)(熊貓飛行秀)、吉利汽車展區(qū)、活動(dòng)區(qū)(舞臺(tái))、招商區(qū)、提車區(qū)、試乘試駕區(qū)、貴賓區(qū)(初步想放在二樓)、咨詢服務(wù)區(qū)(圖上沒表明,放在吉利車展區(qū)內(nèi))
五、具體布置
1、吉利車展區(qū)
A、展車擺放:兩輛車相對(duì)并排分兩邊擺放或平行V字形狀斜著放,具體再商量;
B、紅地毯:鋪在展車位處;
C、背景噴繪布:大概4m*5m,畫面為遠(yuǎn)景車、熊貓車的宣傳資料,放置在樓梯背面;
D、展板:1m*2m=2m2/塊,放置在每款車旁邊,介紹這款車的基本信息;(經(jīng)銷商一般都有)
E、模特:吸引顧客;
F、A字牌:上面標(biāo)注車價(jià)和簡介;
G、燈光:
2、咨詢服務(wù)區(qū):
A、設(shè)置茶幾、座椅、宣傳資料及座椅,為客戶提供咨詢服務(wù)及進(jìn)行現(xiàn)場銷售活動(dòng);
B、地面鋪設(shè)紅地毯
3、特技飛行秀區(qū)
A、彩虹門:在側(cè)門擺放一個(gè)彩虹門,上面寫“吉利汽車熊貓飛行秀”特技表演;
B、護(hù)欄:用橫幅的布圍起來,以保證觀看人員的安全;
C、噴繪布:掛在家具城側(cè)面,噴吉利熊貓的宣傳海報(bào);
D、燈光:
4、試乘試駕區(qū)
A、試乘:考慮到空間有限,就把試乘放在展車區(qū)(還可以直接在提車區(qū))。在看車的同時(shí),有想試乘的就可以坐進(jìn)去感受下;
B、試駕:如果有試駕的人,可以引導(dǎo)他們到提車區(qū)去試駕;
C、工作人員:為試乘試駕的顧客講解、引導(dǎo)、服務(wù);
D、燈光:因?yàn)槭峭韴?,所以在家具城外?yīng)該要有燈光;
5、舞臺(tái)表演區(qū)(哪些活動(dòng):廣告公司意見)
A、舞臺(tái)搭建:
B、背景畫布:
C、音響:
D、燈光:
E、表演節(jié)目:
注:具體怎么布置還沒弄好
6、提車區(qū)
A、橫幅:在馬路邊上的路燈上掛宣傳的橫幅,主要是給白天人看;
B、在提車區(qū)的四周用三角形的旗子圍起來即可以保護(hù)現(xiàn)場的完整性,又可以增加宣傳效果
C、在家具城的門口上方用發(fā)光線編寫出此次車展的主題,以便人們?cè)谕砩弦部梢钥吹健?/p>
D、彩虹門:在家具城的以供入口和出口的地方分別擺設(shè)一個(gè)彩虹門,并且有專人
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