常用應(yīng)用文寫作主講人：劉正民1精選ppt課件常用經(jīng)濟應(yīng)用文寫作內(nèi)容介紹共八個專題，分別介紹以下公文的撰寫常識：

通知、報告、請示、函件、會議紀要、工作總結(jié)、調(diào)研報告、規(guī)章制度2精選ppt課件常用經(jīng)濟應(yīng)用文寫作一、通知

(一)性質(zhì)：平行、下行(二)特點：1、適用面寬。2、種類較多。3、一定的指導(dǎo)性。4、較強的時效性。5、發(fā)布形式的靈活性。3精選ppt課件常用經(jīng)濟應(yīng)用文寫作(三)種類：1、批轉(zhuǎn)。2、轉(zhuǎn)發(fā)。3、指示。4、知照。5、任免。(四)結(jié)構(gòu)：1、標題。2、發(fā)送。3、正文。4、結(jié)尾。5、落款。(五)注意事項：1、內(nèi)容清楚明確。2、文種對應(yīng)準確。3、口氣對應(yīng)準確。4精選ppt課件常用經(jīng)濟應(yīng)用文寫作二、報告(一)性質(zhì)：上行(二)用途：向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，回復(fù)上級機關(guān)的詢問。(三)種類：1、工作報告（綜合報告）。2、情況報告（專題報告）。3、回復(fù)報告。5精選ppt課件常用經(jīng)濟應(yīng)用文寫作

(四)結(jié)構(gòu)：1、標題。2、主送機關(guān)。3、正文。4、附錄。

(五)要求：1、內(nèi)容集中、單一，突出重點，實事求是；2、事情的經(jīng)過、原委、結(jié)果、性質(zhì)要寫明白；3、提出處理意見和建議；4、不夾帶請示事項；5、注意時效性。6精選ppt課件常用經(jīng)濟應(yīng)用文寫作

三、請示(一)性質(zhì)：上行文。(二)用途：向上級部門、領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)請示工作。(三)種類：1、求示性請示。用于請求上級給予指示、指導(dǎo)或裁決。2、求助性請示。用于請求上級給予支持、幫助。3、求準性請示。用于請求上級批準、同意。7精選ppt課件常用經(jīng)濟應(yīng)用文寫作(四)結(jié)構(gòu)：1、標題。2、主送機關(guān)。3、正文。4、附錄。(五)注意事項：1、請示必須一文一事，一個主送。2、請示的目的必須明確。3、請示的語氣要恰當。8精選ppt課件常用經(jīng)濟應(yīng)用文寫作四、函件(一)性質(zhì)：平行文。(二)用途：使用范圍廣泛的、可用于不相隸屬機關(guān)之間的文種。(三)種類：1、商洽函。2、問復(fù)函。3、請準函。4、通知函。(四)結(jié)構(gòu)：由標題、主送機關(guān)、正文和成文日期組成。(五)注意事項：1、語氣應(yīng)得體。2、規(guī)格要對等。9精選ppt課件常用經(jīng)濟應(yīng)用文寫作五、會議紀要（一）性質(zhì)：下行文。（二）特點：紀實性、概括性、指導(dǎo)性、史料性。（三）結(jié)構(gòu)：1、會議概況（標題、時間、地點、出席、列席、主持人）2、議題：（分項列示，包括：概況、內(nèi)容、結(jié)語）。（四）注意事項：1、只記錄會議議定的事項（只寫結(jié)論，不記過程）。2、準確無誤。3、條理清晰。4、不要混同于會議記錄。10精選ppt課件常用經(jīng)濟應(yīng)用文寫作六、工作總結(jié)（一）性質(zhì)：上行、平行、下行均可。（二）特點：1、總結(jié)反思。2、科學(xué)務(wù)實。3、敘議結(jié)合。（三）種類：1、按時間分。2、按范圍分。3、按專題分。（四）寫法：1、標題。(1)一定時間內(nèi)的綜合性總結(jié)：“成文單位名稱+時間+文種”。（2）專題性總結(jié)：“成文單位名稱+事項+文種”。（3）雙標題。“主體+副題”。11精選ppt課件常用經(jīng)濟應(yīng)用文寫作2、正文。（1）開頭。交代緣由，或?qū)?nèi)容、范圍、目的做限定。（2）主體。①過程與做法；②成績與經(jīng)驗；③問題與教訓(xùn)等。（3）結(jié)尾。寬泛：或概括、或設(shè)想。（五）文字要求：1、抓住重點。2、突出特色。3、觀點與材料的統(tǒng)一。4、準確、簡明。12精選ppt課件常用經(jīng)濟應(yīng)用文寫作擬寫過程：—以部門年度總結(jié)為例（一）用途：上報公司（二）文種：總結(jié)（三）主旨：全面概括工作，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)（四）主線：1、公司部署；2、部門職責；3、實際公司。（五）結(jié)構(gòu)（擬提綱）：橫排豎寫。橫排：條線。豎寫：過程。（六）段落：1、開頭。2、主要工作（橫排）。3、經(jīng)驗教訓(xùn)。（七）起草。論點和材料的組織過程。（八）成稿。確定標題、加工潤色。13精選ppt課件常用經(jīng)濟應(yīng)用文寫作需處理好的關(guān)系：1、主次關(guān)系—主線與專題。

專題必須服從和服務(wù)于主線。主線統(tǒng)領(lǐng)專題。2、統(tǒng)分關(guān)系—觀點與材料。

論點與事例的匹配。論點統(tǒng)領(lǐng)材料。對材料的正確使用和把握可以起到升華論點的作用。3、詳略關(guān)系（虛實關(guān)系）—抽象與概括。

效果與過程的統(tǒng)一。效果統(tǒng)領(lǐng)過程。

★效果評價：刪繁就簡三秋樹，標新立異二月花。14精選ppt課件常用經(jīng)濟應(yīng)用文寫作七、調(diào)研報告（一）性質(zhì)：上行、平行、下行均可。（二）特點：1、調(diào)查報告（是什么）；2、調(diào)研報告（是什么+為什么）；3、研究報告（是什么+為什么+怎么辦）。（三）分類：1、按所涉及內(nèi)容分：綜合性報告和專題性報告；2、按表述的手法分：陳述型報告和分析型報告。

15精選ppt課件常用經(jīng)濟應(yīng)用文寫作（四）格式：1、標題。（1）主題式標題，由調(diào)研對象和內(nèi)容、文種名稱。（2）論點式標題，直接亮出論點。2、引言。交待調(diào)研的目的、時間、地點、對象與范圍、方法等，

也可概括基本觀點或結(jié)論。3、主體。1、調(diào)查報告：情況介紹+結(jié)論。2、調(diào)研報告：情況介紹+原因分析+結(jié)論。3、研究報告：情況介紹+原因分析+對策建議。16精選ppt課件常用經(jīng)濟應(yīng)用文寫作八、規(guī)章制度（一）層級劃分：1、基本制度：章程、制度?！?guī)定總的管理原則和要求。

如：財務(wù)管理辦法、生產(chǎn)管理辦法、技術(shù)管理辦法、人力資源管理辦法、營銷管理辦法、行政后勤管理辦法等。2、實施規(guī)定：規(guī)定、辦法?！獙局贫鹊姆纸猓毣?。3、操作規(guī)則：規(guī)范、細則、流程、補充規(guī)定、規(guī)范性文件?！?guī)定具體操作要求。

（示意表）17精選ppt課件常用經(jīng)濟應(yīng)用文寫作18精選ppt課件常用經(jīng)濟應(yīng)用文寫作（二）作用：1、政策性。2、約束性。3、程序性。4、實施性。5、補充性。（三）特點：1、針對性。2、系統(tǒng)性。3、鮮明性（明示性規(guī)定、倡導(dǎo)性規(guī)定、禁止性規(guī)定）。4、嚴謹性。5、簡明性。19精選ppt課件常用經(jīng)濟應(yīng)用文寫作（四）體例：1、章斷條連式。設(shè)章、（節(jié)）、條。如，總則→分則→附則。2、條文并列式。按一、（二）、1、（1）、①；

或：1--1.1--1.1.1排列。3、簡單排列式。用一種標號順次排列。如：1、2、…。4、一段式。用于簡單的單項規(guī)定。20精選ppt課件常用經(jīng)濟應(yīng)用文寫作（五）格式1、標題：（1）規(guī)范對象+文種。（《財務(wù)管理制度》）（2）制文單位+規(guī)范對象+文種。

（《青島大宗商品交易中心財務(wù)管理制度》）（3）原件標題+文種。（《財務(wù)管理制度》實施細則）2、正文：（1）因由：背景、原因、依據(jù)、適用范圍。（2）規(guī)范（主體）。（3）說明：與其他制度的關(guān)系、生效時間和方式、解釋約定等。21精選ppt課件常用經(jīng)濟應(yīng)用文寫作（六）注意事項：