2024年行政運營崗位職責(zé)(7篇)

目錄

第1篇行政運營專員崗位職責(zé)

第2篇行政運營主管崗位職責(zé)

第3篇行政運營助理崗位職責(zé)

第4篇行政運營崗位職責(zé)

第5篇行政運營經(jīng)理崗位職責(zé)

第6篇行政運營崗崗位職責(zé)

第7篇行政運營總監(jiān)崗位職責(zé)

行政運營專員崗位職責(zé)

行政運營專員諾亞正行(上海)基金銷售投資顧問有限公司諾亞正行(上海)基金銷售投資顧問有限公司(分支機構(gòu))職責(zé)描述:

1、業(yè)務(wù)運營工作的銷售支持;

2、交易單據(jù)以及合同的核對、提報和管理;

3、大客戶商務(wù)談判的會務(wù)協(xié)調(diào)與安排,其他客戶服務(wù)的支持工作;

4、高端活動、峰會及產(chǎn)品類電話會議的記錄與英文翻譯工作;

5、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜(諸如財務(wù)報銷、行程安排等)。

任職要求:

1、全日制統(tǒng)招本科學(xué)歷,有良好的英文聽說和翻譯能力;

2、有1年左右運營行政或商務(wù)助理或數(shù)據(jù)整理類工作經(jīng)驗或?qū)嵙?xí)經(jīng)驗;

3、熟練使用windowsoffice辦公軟件,有ppt、excel等熟練的操作技能;

4、親和力好,踏實認(rèn)真,有良好的溝通協(xié)調(diào)能力和服務(wù)意識;

行政運營主管崗位職責(zé)

行政運營主管巨人網(wǎng)絡(luò)上海征途信息技術(shù)有限公司,上海征,巨人網(wǎng)絡(luò)工作職責(zé):

1、負(fù)責(zé)公司行政制度及流程管理,監(jiān)督并保障規(guī)章制度的順利執(zhí)行;

2、負(fù)責(zé)公司供應(yīng)商的管理及考核

3、負(fù)責(zé)公司參觀接待、組織公司重要會議及活動,

4、負(fù)責(zé)公司行政宣傳、服務(wù)公眾號的管理及維護,員工滿意度調(diào)查;

5、負(fù)責(zé)公司年度預(yù)算編制及費用分析及管理

6、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象;

7、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境管理,辦公節(jié)能,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境;

任職資格:

1、學(xué)歷要求:本科及以上學(xué)歷,行政管理或者酒店管理專業(yè)優(yōu)先;

2、5年以上大型企業(yè)園區(qū)(1000人以上)行政管理經(jīng)驗;

3、專業(yè)技能要求:熟練使用office辦公軟件及自動化設(shè)備,具有豐富的行政工作經(jīng)驗,有良好的文字功底和語言表達(dá)能力;英語cet6或以上;精益六西格瑪綠帶及以上

4、職業(yè)素養(yǎng):親和力佳,普通話標(biāo)準(zhǔn),具有強烈的責(zé)任感;

5、工作細(xì)致,為人開朗活潑,做事有條理;

6、有互聯(lián)網(wǎng)或it行業(yè)優(yōu)先。

行政運營助理崗位職責(zé)

行政運營助理歐泰譜(深圳)科技有限公司歐泰譜(深圳)科技有限公司,歐泰譜職責(zé)描述:

-負(fù)責(zé)客戶日常聯(lián)絡(luò),處理及完成客戶需求并確保客戶滿意度

-協(xié)助客戶完成商戶款項支付并且處理公司內(nèi)部支付流程,協(xié)調(diào)客戶款項及時支付.

-采購管理及庫存管理,確保充足的常用物品庫存,完成客戶下達(dá)的零星采購需求

-管理供應(yīng)商日常運作,確保供應(yīng)商及時完成采購及服務(wù)需求,確保供應(yīng)商賬款及時支付

-確保項目應(yīng)收賬款及時收取

-負(fù)責(zé)項目營收

-協(xié)助處理公司行政相關(guān)事宜

任職要求:

1)大專及以上全日制院校畢業(yè),行政管理、財務(wù)等相關(guān)專業(yè)學(xué)歷;

2)具備至少一年運營、行政或助理相關(guān)崗位具體操作工作經(jīng)驗

3)邏輯性強,對excel操作熟練;

4)做事仔細(xì)認(rèn)真,責(zé)任心強;流程意識強;

5)優(yōu)秀的工作計劃性及應(yīng)變能力,承壓能力強,能承擔(dān)高強度工作;

6)良好的溝通協(xié)調(diào)力及親和力,具備優(yōu)秀的職業(yè)素養(yǎng);

7)愿意了解業(yè)務(wù)、深入一線,以成為業(yè)務(wù)團隊的優(yōu)秀伙伴為目標(biāo),愿意和創(chuàng)業(yè)團隊一起成長。

行政運營崗位職責(zé)

運營行政上海麥島資產(chǎn)管理有限公司上海麥島資產(chǎn)管理有限公司,麥島崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)產(chǎn)品宣傳資料的管理(包括申請、收發(fā)、統(tǒng)計等);

2、負(fù)責(zé)產(chǎn)品額度管理(包括額度申請、預(yù)約、分配、統(tǒng)計等);

3、負(fù)責(zé)合同流程管控(包括合同的打印、發(fā)放、調(diào)配、回收、初審、作廢、遺失處理、快遞等);

4、負(fù)責(zé)客戶活動方案的執(zhí)行;

5、接聽公司客服熱線并處理,每周記錄常見問題;

6、負(fù)責(zé)合同簽訂指導(dǎo),客戶資料填寫規(guī)范指導(dǎo),產(chǎn)品相關(guān)問題的答疑,業(yè)務(wù)流程咨詢等。

任職資格:

1.本科金融學(xué)、經(jīng)濟學(xué)、投資管理、法律等相關(guān)專業(yè),2年以上財富管理公司產(chǎn)品運營管理工作經(jīng)驗;

2.了解私募基金業(yè)務(wù),有一定的金融、財務(wù)、投資方面的知識基礎(chǔ);熟悉基金產(chǎn)品運營流程及主要內(nèi)容;

3.具備較強的客服意識、溝通協(xié)調(diào)能力,思維敏捷,反應(yīng)迅速,具有很強的應(yīng)變及危機處理能力;具有處理基金發(fā)行過程中常見問題的能力和一定的客服技能;熟練使用ppt、excel、word等辦公軟件;

行政運營經(jīng)理崗位職責(zé)

人事行政運營經(jīng)理1、參與合肥離岸開發(fā)中心(odc)各項制度及章程擬定事項;

2、配合客戶完成odc內(nèi)人力需求的規(guī)劃與推動;

3、負(fù)責(zé)合肥odc員工的招聘面試流程、入離職流程、員工日常關(guān)懷和團隊建設(shè)等;

4、負(fù)責(zé)odc內(nèi)費用預(yù)算的計劃、控制;

5、負(fù)責(zé)odc內(nèi)的考勤管理和信息安全管理;

6、負(fù)責(zé)合肥odc內(nèi)員工績效數(shù)據(jù)的收集、分析、反饋;

7、負(fù)責(zé)監(jiān)督合肥odc內(nèi)的服務(wù)質(zhì)量、環(huán)境質(zhì)量、現(xiàn)場紀(jì)律等;

8、負(fù)責(zé)其他相關(guān)的保障odc正常運營的事項。

要求:

全日制本科以上學(xué)歷,能夠常駐合肥;

有3~5年實行政人事相關(guān)管理經(jīng)驗;

有研發(fā)odc項目經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

有較強的內(nèi)部協(xié)調(diào)溝通能力。1、參與合肥離岸開發(fā)中心(odc)各項制度及章程擬定事項;

2、配合客戶完成odc內(nèi)人力需求的規(guī)劃與推動;

3、負(fù)責(zé)合肥odc員工的招聘面試流程、入離職流程、員工日常關(guān)懷和團隊建設(shè)等;

4、負(fù)責(zé)odc內(nèi)費用預(yù)算的計劃、控制;

5、負(fù)責(zé)odc內(nèi)的考勤管理和信息安全管理;

6、負(fù)責(zé)合肥odc內(nèi)員工績效數(shù)據(jù)的收集、分析、反饋;

7、負(fù)責(zé)監(jiān)督合肥odc內(nèi)的服務(wù)質(zhì)量、環(huán)境質(zhì)量、現(xiàn)場紀(jì)律等;

8、負(fù)責(zé)其他相關(guān)的保障odc正常運營的事項。

要求:

全日制本科以上學(xué)歷,能夠常駐合肥;

有3~5年實行政人事相關(guān)管理經(jīng)驗;

有研發(fā)odc項目經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

有較強的內(nèi)部協(xié)調(diào)溝通能力。

行政運營崗崗位職責(zé)

總公司-團險行政業(yè)務(wù)支持部-健康險運營崗中英人壽中英人壽保險有限公司,中英,中英人壽,中英崗位職責(zé):

1.健康險管理

根據(jù)團險渠道業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃,分析健康險業(yè)務(wù)市場,結(jié)合健康險業(yè)務(wù)發(fā)展策略制定健康業(yè)務(wù)推廣運營支持計劃,組織稅優(yōu)健康險業(yè)務(wù)上線推廣。

2.運營管理

根據(jù)團險渠道團體業(yè)務(wù)、職域營銷業(yè)務(wù)及健康險業(yè)務(wù)發(fā)展需要,制定及完善健康險業(yè)務(wù)運營規(guī)則、管理制度及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),協(xié)調(diào)公司相關(guān)職能部門建立健全健康險業(yè)務(wù)運營處理流程。

3.系統(tǒng)管理

負(fù)責(zé)籌建并完善健康險業(yè)務(wù)系統(tǒng)涉及的系統(tǒng)需求分析,統(tǒng)籌安排協(xié)調(diào)cm、it等資源,制定系統(tǒng)需求、分析等計劃,組織并按時完成健康險功能測試、系統(tǒng)驗收以及產(chǎn)品上線等工作。

4.分公司運營支持和培訓(xùn)

提供健康險業(yè)務(wù)支持,分析解決分公司運營需求及系統(tǒng)管理需求,定期安排及組織相關(guān)制度、規(guī)則、系統(tǒng)培訓(xùn)工作,并追蹤培訓(xùn)效果。

5.客戶服務(wù)

根據(jù)團險渠道團體業(yè)務(wù)、職域營銷業(yè)務(wù)及健康險運營及服務(wù)需求,建立并完善團險渠道健康管理、服務(wù)管理、客戶管理等相關(guān)工作流程及各項服務(wù)措施管理工作,協(xié)調(diào)相關(guān)職能部門不斷提升團險渠道健康險業(yè)務(wù)客戶服務(wù)水平。

6.單證管理

制定健康險單證印刷品管理制度和流程,負(fù)責(zé)單證印刷品的審核、征訂、印刷、發(fā)放、調(diào)撥、銷毀等管理工作,監(jiān)控分公司單證管理情況并追蹤改善。

崗位要求:

1.國家統(tǒng)招統(tǒng)考本科或以上學(xué)歷、保險專業(yè)優(yōu)先;

2.3年以上健康險或個險業(yè)務(wù)管理及運營工作經(jīng)驗

3.熟悉健康險業(yè)務(wù)管理及運營工作流程

4.具備健康險系統(tǒng)管理經(jīng)驗

行政運營總監(jiān)崗位職責(zé)

行政運營總監(jiān)金杜北京市金杜律師事務(wù)所,king&wood,金杜,金杜律師,金杜律師事務(wù)所,金杜崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)深圳辦公室日常運營工作

1)金杜深圳辦公室日常運營工作;

2)管理行政、人力資源、it、市場部門的各項工作;

3)組織制定營運系統(tǒng)的各項管理制度、工作流程,并貫徹實施;

4)組織制定各職能部門的年度工作發(fā)展規(guī)劃,監(jiān)督各項工作計劃的執(zhí)行;

5)編制運營部門年度預(yù)算,與財務(wù)部配合每季度檢查預(yù)算執(zhí)行情況,及時向管理小組匯報并相應(yīng)制訂調(diào)整方案;

2.協(xié)助組織管理小組會議、合伙人會議;

3.組織事務(wù)所日常活動、外事活動、培訓(xùn)活動、對外及對內(nèi)接待任務(wù);

4.與北京總部和各個分所協(xié)調(diào),配合全所重大會務(wù)、項目和相關(guān)制度的執(zhí)行;

5.負(fù)責(zé)與市/區(qū)司法局和市律協(xié)相關(guān)工作的溝通、協(xié)調(diào)與執(zhí)行。

崗位需求

1.人力資源、管理類、法律類專