Meetingagendatemplateandpreparation會議議程模板及籌備2023匯報(bào)人：XXX日期：2023.目錄會議議程模板PART01會務(wù)籌備方案PART02會務(wù)注意事項(xiàng)PART03會議議程模板2023年會議議程模板及籌備01PARTONE會議主題一、時(shí)間點(diǎn)擊輸入文本內(nèi)容文本內(nèi)容二、地點(diǎn)點(diǎn)擊輸入文本內(nèi)容文本內(nèi)容三、主持人點(diǎn)擊輸入文本內(nèi)容文本內(nèi)容010203（一）介紹與會專家、領(lǐng)導(dǎo)；（二）由設(shè)計(jì)單位或匯報(bào)人對設(shè)計(jì)成果或方案進(jìn)行匯報(bào)；（三）與會專家及領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)評、提問；（四）公司領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)講話。四、會議議程（如無特殊要求，按照公司日常接待標(biāo)準(zhǔn)）五、會后用餐*席簽擺放：如下圖示（可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整）與會領(lǐng)導(dǎo)與會專家匯報(bào)席4213510主屏幕10864213579與會領(lǐng)導(dǎo)會務(wù)籌備方案2023年會議議程模板及籌備02PARTTWO一、席桌擺放物品1.主持詞、主要領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言材料；2.會議議程；3.匯報(bào)材料（由匯報(bào)單位準(zhǔn)備，文秘組負(fù)責(zé)派發(fā)）；4.專家評審意見表；5.專家用記錄紙筆（A4打印紙、黑色中性筆）；6.席簽；7.話筒；8.激光筆；9.茶水、果盤（果盤可根據(jù)會議規(guī)格與領(lǐng)導(dǎo)指示進(jìn)行準(zhǔn)備）。二、會務(wù)、文秘使用物品1.攝像機(jī)；2.照相機(jī)；3.錄音筆；4.投影儀；5.筆記本電腦（電子會標(biāo)）；6.投影儀。會務(wù)注意事項(xiàng)2023年會議議程模板及籌備03PARTTHR1.綜合部協(xié)助業(yè)務(wù)牽頭部門做好與會專家的會前聯(lián)系、接送站、食宿及相關(guān)工作；2.綜合部協(xié)助業(yè)務(wù)牽頭部門做好匯報(bào)單位的次序編排、匯報(bào)形式預(yù)演、匯報(bào)樣品的準(zhǔn)備、匯報(bào)材料預(yù)審等工作；3、會務(wù)組會議開始前迎接專家、主要領(lǐng)導(dǎo)到達(dá)會場；4、文秘組負(fù)責(zé)會議內(nèi)容的聲像、書面記錄工作；8.綜合部負(fù)責(zé)與會專家、領(lǐng)導(dǎo)的送往事宜。7.由業(yè)務(wù)牽頭部門與匯報(bào)單位負(fù)責(zé)會議展示樣品的善后處理工作，綜合部協(xié)助；6.會務(wù)組根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)指示，提前確定會后用餐，并于會議結(jié)束前半小時(shí)到達(dá)用餐地點(diǎn)，按照接待標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行準(zhǔn)備；5、會務(wù)組提前到達(dá)會場進(jìn)行設(shè)備調(diào)試，并負(fù)責(zé)會間服務(wù)、匯報(bào)單位設(shè)備連接、應(yīng)急事項(xiàng)的處理等工作；Meetingagendatempla