單位辦公用品管理制度一、總則為規(guī)范單位辦公用品的管理，提高用品使用效率，減少浪費(fèi)，制定本管理制度。本管理制度適用于本單位所有辦公用品的申領(lǐng)、使用、保管和報(bào)廢等管理活動(dòng)。二、辦公用品的管理1、分類(lèi)管理將辦公用品分為四類(lèi)，包括日常辦公用品、專用辦公用品、公用辦公用品和特殊辦公用品。對(duì)每類(lèi)用品實(shí)行不同的管理方式。2、申領(lǐng)管理部門(mén)在辦公用品用盡之前應(yīng)當(dāng)提交申領(lǐng)單，經(jīng)過(guò)上級(jí)單位審批后，由專人發(fā)放。在日常辦公用品的申領(lǐng)中，為了減少浪費(fèi)，應(yīng)當(dāng)采取定量發(fā)放的方式，避免過(guò)量申領(lǐng)。3、報(bào)廢管理對(duì)于損壞、過(guò)期、不可再用的辦公用品應(yīng)及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處理。每年采購(gòu)計(jì)劃編制時(shí)應(yīng)當(dāng)對(duì)各部門(mén)報(bào)廢用品的數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，以便安排后續(xù)采購(gòu)計(jì)劃。4、庫(kù)存管理對(duì)辦公用品的庫(kù)存量應(yīng)及時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，以便及時(shí)采購(gòu)或報(bào)廢處理。庫(kù)房管理員應(yīng)當(dāng)對(duì)庫(kù)存進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn)，確保庫(kù)存數(shù)量不會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。5、保管管理由專人進(jìn)行辦公用品的保管工作，對(duì)于易損物品或貴重物品應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)保管，防止失竊或損壞。每種辦公用品都應(yīng)有固定的專人進(jìn)行對(duì)應(yīng)的保管，避免出現(xiàn)混淆情況。6、使用管理使用辦公用品時(shí)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照使用說(shuō)明進(jìn)行，避免因不規(guī)范使用造成浪費(fèi)或損壞。對(duì)于需要定期保養(yǎng)的辦公用品也應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行定期保養(yǎng)和檢查。三、相關(guān)管理人員的職責(zé)1、領(lǐng)導(dǎo)制定決策及相關(guān)方案，做出決策，指導(dǎo)相關(guān)管理工程的生產(chǎn)和服務(wù)。2、行政負(fù)責(zé)人指揮、管理下屬部門(mén)的管理工作，協(xié)調(diào)部門(mén)之間的關(guān)系，組織實(shí)施本制度及有關(guān)政策。3、庫(kù)房管理員負(fù)責(zé)辦公用品庫(kù)存和保管管理工作，負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、分類(lèi)分流等工作。4、部門(mén)申領(lǐng)人員向上級(jí)申請(qǐng)使用辦公用品，按照要求填寫(xiě)申領(lǐng)單或作出相關(guān)報(bào)告，使用管理規(guī)定下的物品。四、制度執(zhí)行該制度從正式頒布之日起執(zhí)行。對(duì)于違反本制度的行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，必須嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定給予批評(píng)、通報(bào)、紀(jì)律處分或調(diào)離崗位等處理。五、制度評(píng)估每年進(jìn)行一次制度評(píng)估，查找管理漏洞和不足，進(jìn)行改進(jìn)和完善，以提高管理水平。六、制度審查本制度由相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審查，必要時(shí)可以對(duì)制度進(jìn)行修改。不影響本制度的大原則之下，有權(quán)審查并確定修改意見(jiàn)。修改內(nèi)容應(yīng)當(dāng)于部門(mén)內(nèi)通報(bào)執(zhí)行，以便全面貫徹本管理制度。七、制度附則本制度的解釋和修改權(quán)屬于部門(mén)相關(guān)部門(mén)；本制度自頒布之日起實(shí)施。部