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文檔簡介

辦公文具申請管理制度前言為了規(guī)范公司的辦公文具申請流程，合理利用公司資源，提高辦公效率，制定本文檔，明確辦公文具需求申請的流程和權(quán)限。申請人員公司所有員工均有辦公文具需求的權(quán)利，但需要遵循以下流程和權(quán)限：普通員工：可以申請普通文具用品，如筆、紙、文件夾等。部門負(fù)責(zé)人：可以申請?jiān)诓块T范圍內(nèi)使用的辦公文具用品，如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、激光筆、投影儀等。公司領(lǐng)導(dǎo)：可以申請公司內(nèi)公共區(qū)域使用的高端辦公設(shè)備，如高檔電腦、平板電腦等。申請流程普通員工申請辦公文具后，需填寫申請表格，包括申請人姓名、申請時間、使用用途等，然后提交給職能部門負(fù)責(zé)人審核。職能部門負(fù)責(zé)人審核申請表格，核對使用用途合理性及文具品項(xiàng)的必要性，如有必要，可與申請人溝通，確認(rèn)后將申請表格提交給總務(wù)部門?？倓?wù)部門確認(rèn)申請表格后，負(fù)責(zé)發(fā)放所需辦公文具，并在總務(wù)部門管理系統(tǒng)中記錄文具使用情況。使用說明員工需要妥善保管辦公文具，杜絕扔垃圾或私自帶離開公司等行為。辦公文具遺失或損壞，需要立即向所在部門報(bào)告，及時補(bǔ)齊。辦公文具不得用于私人用途以及商業(yè)、非法活動。管理制度公司負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)制定文具采購計(jì)劃，規(guī)范采購渠道和采購流程。公司總務(wù)部門應(yīng)當(dāng)建立辦公文具庫房，并進(jìn)行倉儲管理?？倓?wù)部門應(yīng)當(dāng)制定文具領(lǐng)用制度，保證文具的合理使用?？偨Y(jié)本文檔是為了完善公司的管理制度，保證公司文具的合理使用和資產(chǎn)的保護(hù)，希望

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