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文檔簡介
2023年行政前臺個人工作總結(篇)行政前臺個人工作總結1
一、個人思想和專業(yè)素養(yǎng)方面
在一個公司里,前臺是別人最先接觸的地方,因此提升自己的素養(yǎng),讓別人第一眼就產(chǎn)生好感有助于提升公司在別人心中的形象,讓接下來的商談更有利。因此我在閑暇時間會主動地向各位前輩同事請教,溝通工作閱歷,閱讀接人待客方面的學問,熟識公司內的規(guī)章制度,做到能夠嫻熟地為來訪客戶解惑答疑,并用真誠的笑臉和熱忱的服務讓他們在公司有著暖和和重視的感覺。
二、行政前臺工作方面
在這一年里,我始終保持著兢兢業(yè)業(yè)的心態(tài)仔細對待工作,辦公方面的設備、電腦文件等等項目都做好了項目臺賬,公司工作方面的用餐、住宿、出行也都根據(jù)公司規(guī)定做好了完善,各類賬目報銷流程也都嚴格管理,規(guī)范進行。
但是其中我也有這一些各種各樣的不足,須要在將來的工作中進行改正或補充。行政前臺的工作本身就比較偏向于細碎化,對我們也要求一個細心,如何將那些瑣碎的事情做好也是一門學問。而在這方面我卻沒能做好,在為公司的大家服務上,我缺乏許多意識,例如最基本的衛(wèi)生問題我也沒能處理好。在工作上的一些事情原來是須要我主動去發(fā)覺一些問題并將其訂正,而我大多數(shù)時候卻須要別人來向我反應才能夠后知后覺的反應過來,而這樣子是要不得的。
而這些不足里面最關鍵的一點卻在于我對于辦公的熟識上,由于自身的學問和技能缺失,導致我在處理文件上無法更好地提高質量,讓領導下達的任務不能夠依照心愿完備的解決,這的確是我工作做得不夠好的表現(xiàn)。
三、關于明年工作的一些安排
首先我會加強自身辦公軟件的熟識程度,提高工作效率。并且以更加仔細細致的去看待我們公司的大家,將自己放在一個家人的角度為各位同事以及客戶考慮,做到在不用他人提示就能做好工作,讓大家工作得更加舒心、放心。
在工作中也會多多留意到各位同事前輩的閃光點,以大家為老師為榜樣去學習,終歸有些閱歷和處事方法并不是看書就能學來的,更多的應當在工作中視察和學習。
總之,我會在明年將我今年已經(jīng)做好的事情做得更好,將我在今年不足的地方加以改正,讓我的實力更上一層樓,更好地為公司服務。
行政前臺個人工作總結2
20xx已經(jīng)過去,不知不覺我已入司擔當前臺工作將近9個月,前臺沒有像公司業(yè)務、營銷、財務等部門對公司發(fā)展所作的貢獻大、干脆,但公司既然設了這個崗位,領導必定認為有其存在的必要性。
通過思索,我認為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。在這9個月的時間里我在公司領導和同事的關切幫助下,順當完成了相應的工作,當然也存在很多不足的地方須要改進,現(xiàn)將20xx年的工作作以下總結。
一、前臺日常工作
1、前臺接待接待人員是呈現(xiàn)公司形象的第一人,20xx年4月入職至12月以來,從我嚴格根據(jù)公司要求,熱忱對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,對于上門推銷的業(yè)務人員,禮貌相迎并把其留下的好用名片、宣揚冊整理歸檔,以便于以后工作的時常之需,近9個月來,共計接待用戶達600人次左右。
2、電話接聽轉接、傳真復印及信件分發(fā)仔細接聽任何來電,精確率達到98%;能夠委婉并合理對待騷擾電話,提高工作效率;發(fā)傳真時留意對方有無收到,是否完整清楚。復印時留意復印的資料完整否,避開復印資料缺漏。如有信件也剛好交給了相關人員。
3、臨時事務處理飲用水桶水發(fā)覺不夠時會剛好叫大河人家送水。前臺所需物品不夠時,會剛好購買如:紙巾、復印紙、一次性紙懷等。打印機沒有墨時,會電話通知加墨業(yè)務人員加墨。辦公電話費用快用完時,提前去營業(yè)廳預存。假如辦公室內的物品壞了如:空調開關,衛(wèi)生間燈,會剛好打電話給國企物業(yè),讓物業(yè)師傅查看緣由,須要自己買的設備自己買后讓物業(yè)師傅安裝;交換機考勤機故障問題干脆聯(lián)系商家售后解決,電話線路有問題求助電信局解決等??傊?,遇到問題都會剛好想方法解決。
二、綜合事務工作
1、房間、機票車票及生日蛋糕預訂項目部人員出差須要訂車票或機票時我會剛好聯(lián)系票務,并持續(xù)跟蹤直至車票送到公司,以免費影響到出差人員行程;到目前為止累計訂票70張左右。對于來鄭州出差須要訂房間的領導或同事,訂好房間后我會短信或電話給領導或同事確認酒店具體信息;還有就是員工生日蛋糕預訂,預訂前一天會我與員工確認時間,生日當天告知xx在OA上發(fā)生日祝愿,20xx年累計訂生日蛋糕17個。
2、文檔歸整及辦事處資產(chǎn)登記從項目部人員接手的培訓資料、確認單都用檔案袋分門別類的歸整起來;辦事處新購買的書籍會讓張利先蓋章,再進行編號,以便于資產(chǎn)管理,現(xiàn)辦事處書籍累計已有37本;其它的辦公設備(如筆記本、光驅、插座等)也都有具體登記,員工借用時也都依公司規(guī)定簽名登記。
3、考勤統(tǒng)計每月25號之前從考勤機中導出考勤明細,不清晰的地方發(fā)郵件與大家核對,再進行統(tǒng)計匯總,都能夠按時發(fā)給xx。
4、組織員工活動每周三下午5點組織員工去農大活動,通過活動提高大家團隊意識,并很好的熬煉了身體,近段天氣較冷,情愿出去的活動人數(shù)也在削減,期間組織過一次乒乓球競賽,但效果是不是特殊志向,這也是一方面以后須要改進的地方。
三、其它工作
在完成本職工作的同時,也幫助協(xié)作完成其它部門的工作。如幫助軟件項目部人員裝訂項目文檔;幫助營銷部薛義明,與他一起給客戶送禮品,制作標書等。在這個過程中自己同時也獲得了一些新的學問。
四、工作中的不足
1、選購 辦公用品時沒有能夠很好地,想得不夠全面,只看到眼前缺的,這點須要自己以后多專心,多操勞。
2、考勤統(tǒng)計過程中存在過失誤,雖然當時已改正過來,沒有造成大的影響,但是這也提示了我細心的重要性,考勤做出來后,肯定要細致檢查一遍,確認精確后再發(fā)出去,還有一些同類型的信件也是一樣,發(fā)出去了有錯誤再修改重發(fā)很簡單讓別人認為你就是個馬虎大意的人,雖然這種錯誤只是間或,但也肯定要盡量避開。
3、接近冬天組織室外活動的效果很不好,中間也與張利商議一起在室內活動,給大家供應象棋、跳棋等適合室內玩的活動,并組織實施過,但是這樣還是達不到戶外運動的效果,對于觸決這種狀況的方法也還在考慮之中。
五、20xx年安排
1、提高自身的主動性及溝通實力,多專心,細心,各方面周全考慮,以便更好地完成工作。
2、加強與公司各部門的溝通。了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內容,有了這些學問儲備,一方面能剛好精確地回答客戶的問題,精確地轉接電話;或者在力所能及的范圍內,簡要回答客戶的問題。
在過去的將近一年中,我特殊要感謝張利對我的幫助,她熱心耐性教我很多,也對我很信任,我為有這樣的同事而感到榮幸,也為在這樣一個優(yōu)待員工的公司而傲慢,20xx迎20xx,辭現(xiàn)在已是新的一年,在這一年里我要腳踏實地,仔細地完成自己的工作,為公司發(fā)展盡一份自己的綿薄之力!
行政前臺個人工作總結3
20xx年12月18日,中國航油太原分公司召開專題會議,仔細探討、通過了20xx年年終總結評比工作狀況,剛好總結了工作得失,查擺了不足差距,推選了各類先進,為做好20xx年的各項工作做好了前期打算。
“仔細總結,嚴格評比”是一年之中特別重要的一項工作,對于鼓舞員工士氣,做好明年的各項工作具有非常重要的意義。為此,太原分公司在11月初就支配部署了總結評比工作。各支部和單位根據(jù)分公司黨委的督導指示,在剛好傳達文件精神,做好宣揚動員的基礎上,剛好要求班組和個人撰寫總結,實行個人介紹、班組點評、支部評比、黨委審查的方式,自下而上,層層進行總結評比和黨員民主評議工作,不僅確保了總結工作肅穆仔細,不走過場,又在民主和諧的氛圍中擇優(yōu)選舉產(chǎn)生了先進候選人,確保了各類先進的先鋒模范性。同時,為了保證先進集體評比的公允、公正,太原分公司本著注意業(yè)績、擇優(yōu)舉薦、寧缺務濫的原則,實行單位上報、組織考核的方式進行了綜合檢查,剛好對申報單位的經(jīng)營管理、平安生產(chǎn)、文化建設、思想政治工作、降本減費、改革創(chuàng)新等工作進行了檢查和點評,加大機關與基層單位的溝通與溝通,剛好將各單位“爭先創(chuàng)優(yōu)”工作中涌現(xiàn)出的閱歷和作法進行推廣和傳播。
近幾年來,正是由于太原分公司高度重視總結評比工作,重視發(fā)揮黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員的先鋒模范帶頭作用,勤于思索、擅長總結,分公司的各項工作呈現(xiàn)出良好的發(fā)展態(tài)勢,平安生產(chǎn)、經(jīng)濟效益、黨的建設和精神文明工作更是逐年邁上新的臺階,先后榮獲了全國航油紅旗單位、中心企業(yè)“五四”紅旗團委、山西省青年文明號等多項集體榮譽稱號和中心企業(yè)“四五”普法先進個人、中心企業(yè)優(yōu)秀共青團員、中國航油優(yōu)秀黨務工作者、華北公司杰出員工等多項個人榮譽稱號。
行政前臺個人工作總結4
不知不覺我已入司擔當前臺工作將近9個月,前臺沒有像公司業(yè)務、營銷、財務等部門對公司發(fā)展所作的貢獻大、干脆,但公司既然設了這個崗位,領導必定認為有其存在的必要性。通過思索,我認為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。在這9個月的時間里我在公司領導和同事的關切幫助下,順當完成了相應的工作,當然也存在很多不足的地方須要改進,現(xiàn)將20xx年的工作作以下總結。
一、前臺日常工作
1、前臺接待接待人員是呈現(xiàn)公司形象的第一人,20xx年4月入職至12月以來,從我嚴格根據(jù)公司要求,熱忱對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,對于上門推銷的業(yè)務人員,禮貌相迎并把其留下的好用名片、宣揚冊整理歸檔,以便于以后工作的時常之需,近9個月來,共計接待用戶達600人次左右。
2、電話接聽轉接、傳真復印及信件分發(fā)仔細接聽任何來電,精確率達到98%;能夠委婉并合理對待騷擾電話,提高工作效率;發(fā)傳真時留意對方有無收到,是否完整清楚。復印時留意復印的資料完整否,避開復印資料缺漏。如有信件也剛好交給了相關人員。
3、臨時事務處理飲用水桶水發(fā)覺不夠時會剛好叫大河人家送水。前臺所需物品不夠時,會剛好申請購買如:紙巾、復印紙、一次性紙懷等。打印機沒有墨時,會電話通知加墨業(yè)務人員加墨。辦公電話費用快用完時,提前去營業(yè)廳預存。假如辦公室內的物品壞了如:空調開關,衛(wèi)生間燈,會剛好打電話給國企物業(yè),讓物業(yè)師傅查看緣由,須要自己買的設備自己買后讓物業(yè)師傅安裝;交換機考勤機故障問題干脆聯(lián)系商家售后解決,電話線路有問題求助電信局解決等??傊龅絾栴}都會剛好想方法解決。
二、綜合事務工作
1、房間、機票車票及生日蛋糕預訂項目部人員出差須要訂車票或機票時我會剛好聯(lián)系票務,并持續(xù)跟蹤直至車票送到公司,以免費影響到出差人員行程;到目前為止累計訂票70張左右。對于來xx出差須要訂房間的領導或同事,訂好房間后我會短信或電話給領導或同事確認酒店具體信息;還有就是員工生日蛋糕預訂,預訂前一天會我與員工確認時間,生日當天告知xxx在OA上發(fā)生日祝愿,20xx年累計訂生日蛋糕17個。
2、文檔歸整及辦事處資產(chǎn)登記從項目部人員接手的培訓資料、確認單都用檔案袋分門別類的歸整起來;辦事處新購買的書籍會讓xx蓋章,再進行編號,以便于資產(chǎn)管理,現(xiàn)辦事處書籍累計已有37本;其它的辦公設備(如筆記本、插座等)也都有具體登記,員工借用時也都依公司規(guī)定簽名登記。
3、考勤統(tǒng)計每月25號之前從考勤機中導出考勤明細,不清晰的地方發(fā)郵件與大家核對,再進行統(tǒng)計匯總,都能夠按時發(fā)給xx。
4、組織員工活動每周三下午5點組織員工去農大活動,通過活動提高大家團隊意識,并很好的熬煉了身體,近段天氣較冷,情愿出去的活動人數(shù)也在削減,期間組織過一次乒乓球競賽,但效果是不是特殊志向,這也是一方面以后須要改進的地方。
三、其它工作
在完成本職工作的同時,也幫助協(xié)作完成其它部門的工作。如幫助軟件項目部人員裝訂項目文檔;幫助營銷部xxx,與他一起給客戶送禮品,制作標書等。在這個過程中自己同時也獲得了一些新的學問。
四、工作中的不足
1、選購 辦公用品時沒有能夠很好地安排,想得不夠全面,只看到眼前缺的,這點須要自己以后多專心,多操勞。
2、考勤統(tǒng)計過程中存在過失誤,雖然當時已改正過來,沒有造成大的影響,但是這也提示了我細心的重要性,考勤做出來后,肯定要細致檢查一遍,確認精確后再發(fā)出去,還有一些同類型的信件也是一樣,發(fā)出去了有錯誤再修改重發(fā)很簡單讓別人認為你就是個馬虎大意的人,雖然這種錯誤只是間或,但也肯定要盡量避開。
3、接近冬天組織室外活動的效果很不好,中間也與xx商議一起在室內活動,給大家供應象棋、跳棋等適合室內玩的活動,并組織實施過,但是這樣還是達不到戶外運動的效果,對于觸決這種狀況的方法也還在考慮之中。
五、20xx年工作安排
1、提高自身的主動性及溝通實力,多專心,細心,各方面周全考慮,以便更好地完成工作。
2、加強與公司各部門的溝通。了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內容,有了這些學問儲備,一方面能剛好精確地回答客戶的問題,精確地轉接電話;或者在力所能及的范圍內,簡要回答客戶的問題。
在過去的將近一年中,我特殊要感謝xx對我的幫助,她熱心耐性教我很多,也對我很信任,我為有這樣的同事而感到榮幸,也為在這樣一個優(yōu)待員工的公司而傲慢,20xx迎20xx,現(xiàn)在已是新的一年,在這一年里我要腳踏實地,仔細地完成自己的工作,為公司發(fā)展盡一份自己的綿薄之力!
行政前臺個人工作總結5
歲月如梭,轉瞬又快迎來新的一年。在即將過去的20xx年里,我在公司領導及同事的關切和熱忱的幫助下,順當完成了前臺行政文員相應的工作。來到公司已有半年時間,在這半年的時間我學會了許多,進步了許多,在工作中成長了許多。我感到了責任的重大,平常除了做好自己的本質工作以外,也努力學習一些對自己有幫助的東西。但往往也有不如人意的時候,但從公司的大局中,我找到了自己的不足,并不斷的完善自己。現(xiàn)在對20xx年的工作作出總結。
一、前臺工作的基本內容
前臺的工作是一個須要有耐性和責任心的崗位,熱誠、主動的工作看法很重要。20xx年x月,我起先從事前臺接待工作,深知接待人員是展示公司形象的第一人。在工作中,嚴格根據(jù)公司的要求,熱忱接待每一個來訪客戶,會議支配、布置會場。接電話時,做到耐性聽客戶的詢問,并力所能及的作出相應的解答。平常多留意一些細微環(huán)節(jié),每個月初按時將考勤表及項目部工作安排表做好并發(fā)給領導審核;定期維護公司的花花草草,打印機的保養(yǎng)與修理,各類單據(jù)的管理與發(fā)放,領導支配的其他事務等。
二、前臺工作的閱歷和教訓
在來到公司之前,雖然也有過前臺接待的工作閱歷,也取得了肯定的成果,但也存在一些不足,比如綜合素養(yǎng)方面,主要是思想解放程度還不夠,學習、服務上還不夠,和有閱歷的同事比較還有肯定差距,責任心和事業(yè)心有待進一步提高,服務觀念有待進一步深化。在今后工作中,我肯定仔細總結閱歷,克服不足,努力把工作做得更好。
三、前臺工作的下一步安排
基于對前臺接待工作的酷愛,在新的一年里,我會嚴格要求自己,提高自己,體現(xiàn)自己,實現(xiàn)自己的價值。我會更加努力學好業(yè)務學問。不斷提高自己的專業(yè)理論水平和工作的時間實力,遵守公司的相關工作制度,主動踏實的對待工作。努力提高工作素養(yǎng),加強對工作的責任心和事業(yè)心。多和同事溝通溝通,解決工作中出現(xiàn)的問題,踏實做好本職工作。面對新的一年,我將以更加主動的工作看法更加熱忱的工作作風把自己的本職工作做好。我將進一步更好的展示自己的優(yōu)點,克服不足,揚長避短。與公司及同事團結一樣,為公司創(chuàng)建更好的工作業(yè)績!在今后的工作中,我要朝著一個目標,一年一個小臺階,三年一個大臺階去努力,去實現(xiàn)。
新的一年是富有挑戰(zhàn)的一年,隨著工作的深化進行,我有信念呈現(xiàn)出自己更高的水平,完成更高的目標。為努力實現(xiàn)公司目標,我已經(jīng)做好了迎接挑戰(zhàn)的打算,也有信念把服務做得更好!最終祝大家在新的一年里,身體健康,萬事如意,工作節(jié)節(jié)高,祝公司的業(yè)績蒸蒸日上!
行政前臺個人工作總結6
時間飛逝,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的20xx年里,我在公司領導和同事的關切幫助下,順當完成了相應的工作,現(xiàn)對20xx年的工作做一個總結。
一、前臺接待方面
20xx年x月至x月,我從事前臺接待工作,接待人員是呈現(xiàn)公司形象的第一人,在工作中,我嚴格根據(jù)公司要求,工裝上崗,熱忱對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,為領導供應了便利,也為客戶供應了便利。一年來,共計接待用戶達1000人次。
二、會議接待方面
1、外部會議接待
參加接待了xx全省財務會議、運維部工作會議、人力監(jiān)察培訓會議、xx分公司與xx分公司共同召開的經(jīng)營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴格根據(jù)會議需求高標準布置會場,主動協(xié)調酒店相關事宜,并做好會議過程中的服務,在這個過程中,我學到了更多的待人接物,服務禮物等相關學問,積累了許多的閱歷。
2、內部會議管理
根據(jù)各部門的需求合理支配會議室,以免造成會議沖突,并留意做好相關登記,以及會議室的衛(wèi)生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員供應更好的服務。一年來,共支配內部會議500次以上。
3、視訊會議管理
在召開總部或省分視訊會議的時候,根據(jù)通知要求,提前半小時準時打開視訊系統(tǒng),確保會議按時接入,本年度無一例會議延時狀況出現(xiàn);在召開對縣區(qū)會議時,提前進行會議預約,呼叫各終端,確保每個縣區(qū)都能正常參會。
三、費用報銷、合同錄入工作
在這方面,嚴格根據(jù)公司要求,周一匯總收集報銷單據(jù),周二找領導簽字后錄入xx系統(tǒng),并做好登記工作。一年來,錄入報銷單據(jù)1000余份。合同錄入20余份。
四、綜合事務工作
20xx年x月,因部門人員變動,我被調至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會議記錄、行政庫管理等工作。
至xx月底,共接待公安查詢xx次左右,并做到看法熱忱,嚴格根據(jù)公司規(guī)定辦理。收發(fā)外來文件xx份左右,做到剛好上傳下達,不延時,不誤事。報送信息xx篇,采編xx之窗x期。
對筆記本、臺式機等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫工作,剛好聯(lián)系修理網(wǎng)點,進行電腦維護與修理,與其加強溝通,并要求為我們供應備用機,以免耽擱正常工作。
五、其他工作
在完成本職工作的同時,仔細完成領導交辦的隨機工作,并主動參與公司組織的各項活動,幫助領導同事籌備了首屆職工運動會;在xx誠信演講活動中獲得第一名;xx誠信演講競賽獲三等獎,目前正在主動籌備20xx年文藝匯演的節(jié)目匯總、選拔、演出等工作。
六、工作中的不足
在工作中主動性不足,與領導溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細致。文字功底欠缺,在信息報送環(huán)節(jié)沒有做到剛好抓住公司信息亮點,導致信息數(shù)量和質量不高,影響公司在全省的信息排名。
七、20xx年工作安排
1、加強自身學習,結合綜合部實際,多從細微環(huán)節(jié)考慮,緊跟領導意圖,協(xié)調好內外部關系,多為領導分憂解難。
2、主動學習其他單位、酒店等會議接待閱歷,提高接待水平,提升公司形象。
3、做好工會工作,推出有意義的活動,加強溝通溝通,并將“工會送暖和”活動接著開展下去。
行政前臺個人工作總結7
時間如梭,轉瞬間已至20xx年下年半,自20xx年12月10日進入公司至今,已有半年多的時間,回首這半年的工作表現(xiàn),雖存在些許的不足之處,但總體的付出,還是獲得了不少收益。行政工作瑣碎,為了搞好工作,常常向于經(jīng)理請教、向同事學習、自己摸索實踐,在很短的時間內便熟識了前臺的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作實力,在詳細的工作中形成了一個清楚的工作思路,能夠順當?shù)拈_展工作并嫻熟圓滿地完成本職工作。
我認為做好前臺這個崗位,就要對前臺工作有重要性的相識。這個崗位不單單體現(xiàn)出公司的形象;還是外來客戶對公司的第一形象。所以,從前臺迎客起先,好的起先是勝利的一半。我覺得,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。有了對其重要性的相識,促使我進一步思索如何做好本職工作。以下是我20xx年上半年工作總結:
一、詳細工作表現(xiàn)
A、能夠較好地完成本職工作(如文件的錄入、存檔、打印、辦公用品發(fā)放等),做好行政后勤工作安排;
B、懂得事情輕重緩急,做事較有條理;
C、能夠較好地完成上級支配的任務;
D、能夠主動擔當責任,主動改正錯誤,避開類似錯誤的再次發(fā)生;
E、與同事相處融洽,能夠主動協(xié)作及幫助其他部門完成工作。
1、辦公用品的管理
起初剛到公司的時候,辦公用品管理還不是很完善,經(jīng)過兩天的時間把辦公用品全部整理并登記,依據(jù)平常運用的狀況,找尋一家特地做辦公用品的公司,當然貨比三家,經(jīng)過于經(jīng)理同意才最終定下來。每個星期五統(tǒng)計一下本周辦公用品的出入明細,向于經(jīng)理報告,請示下個禮拜所需用品,以做到不備之需。在業(yè)務部頻繁加班的狀況下,在周五的時候會提前把審計部預料須要的復印紙等辦公用品備用出來,以免耽擱裝訂工作。
2、公司固定資產(chǎn)統(tǒng)計
在來到公司的第三天將全部的固定資產(chǎn),都做一下最徹底的統(tǒng)計,大到電腦、復印機,小到桌椅、微波爐。
3、月底工作
每個月底將每位員工的打卡狀況及請假天數(shù)核對,做最終的考勤表上交于經(jīng)理。
每個月底將本月公司運用的網(wǎng)費、物業(yè)管理費、停車費、保潔費、電話費、快遞費、辦公用品費、電費以及飲用水費用等辦公用品費用的合計做出明細上交于經(jīng)理,并做出本月與上月金額的對比。
4、聘請新員工
依據(jù)業(yè)務部與前臺工作的實際須要,年初有針對性地、合理地進行了員工聘請工作。回想起剛畢業(yè)時的求職經(jīng)驗,我認為自己有義務敬重每一位求職者,以公司的利益和須要為動身點,以公開、公允、公正為選拔原則,把好公司引進人才、擇優(yōu)錄用的第一關。我能夠做到對每一位應聘者的簡歷進行仔細的篩選,對每一位有機會前來面試的應聘者報以最熱忱的對待,為公司領導進一步擇優(yōu)錄用新職員奠定良好的基礎。
5、把小事做好
行政工作是繁瑣的,正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。要想?yún)f(xié)調好一個團隊每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務的正常有序發(fā)展,首先要抱以一個正確的心態(tài),踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的機會,努力提高業(yè)務水平,在業(yè)余時間擅長發(fā)覺與工作有關的新事物新學問;最終,以主子翁的姿態(tài)發(fā)揮所長,為公司分擔更多力所能及的工作。
⑴每天與保潔阿姨一起給董事長辦公室打掃衛(wèi)生,以及花卉的保養(yǎng)。上下班時要整理好前臺的物品,察看一切電器是否關閉好電源。當天看看備忘錄還有什么事情要做。前臺大廳隨時都要保持整齊大方。飲用水桶數(shù)發(fā)覺不夠時要剛好叫送水。傳真機、復印機、打印機沒有墨時,要電話通知專業(yè)人員來加墨。假如空調出現(xiàn)溫度調式問題,剛好打電話通知物業(yè)派人上來,不管有什么問題都要想方法盡快解決。
⑵前臺的主要工作是迎客,為客戶答疑(包括轉接電話、收發(fā)快件)。做好這項工作,最重要的是服務看法和服務效率??吹接衼碓L客人,要馬上起身主動問好。對第一次來訪客人要問清晰對方貴姓,找誰有什么事,了解來訪者的目的后通知相關負責人,其中也要了解是否把客人留在前臺大廳還是會客室,還是引客到負責人辦公室、會客室。接待客人要笑臉相迎,耐性細致,親切大方。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相關負責人,請稍等。
⑶轉接電話,要留意禮貌用語,運用公司的標準用語:您好!天世悅成!問清晰對方找哪位,貴姓有什么事情,了解狀況后轉給相關人員。熟識公司內部人員的辦公電話分機號。假如來電方是作廣告、推銷、網(wǎng)絡這些都是與公司無關的來電就要拒絕。領導及同事的電話號碼也要記清晰,看到來電顯示也可親切問候。
二、工作收獲
1、工作敏感度有所提高,能夠較主動地向領導匯報工作進度與結果;
2、工作適應力逐步增加,對后期支配的工作,現(xiàn)已得心應手。
三、工作不足
工作細心度仍有所欠缺。
四、今后工作方向
1、努力提高服務質量,做事麻利,有效率,細心不出差錯。服務看法要良好,接待客人要不斷積累閱歷,要給客人留下良好印象。接電話時,也要不斷提高用語技巧;奇妙的問答客人。盡量讓每一個客戶滿足。
2、加強禮儀學問學習。如業(yè)余時間仔細學習禮儀學問,公共關系學。
3、不斷充電,每天都利用工作閑暇時間學習人力資源,爭取下半年將企業(yè)人力資源管理師證書考下來。
五、總結
以上是我的個人工作總結,雖然有了肯定的進步和成果,但在一些方面還存在著不足。工作的確也不夠飽和,時有不知道該干什么的感覺,但這一切的一切信任也會隨著下半年的努力學習考證及不斷實踐而逝去。最終,感謝領導能夠供應給我這份工作的機會以及對我工作的支持與確定,使我有機會和大家共同提高、共同進步。感謝每位同事在這半年來對我工作的熱忱幫助和悉心關照。雖然我還有許多閱歷上的不足和實力上的欠缺,但我信任,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,信任事務所公司明天會更好!
行政前臺個人工作總結8
20xx年是公司面臨嚴峻市場考驗,急需扭轉經(jīng)營局面的一年,在這一年里,我與同事們一起克服了重重困難,化壓力為動力,以劇烈的責任感和緊迫感督促著自己做好每一件工作,堅決貫徹公司“以執(zhí)行無借口、工作無時限、發(fā)展無止境,以再苦再累、不達目的決不收兵的精神”,較好地完成了自己的本職工作。在文秘兼出納的這個崗位上做到仔細負責,細心嚴謹,并主動、主動加入公司營銷一線隊伍,為公司經(jīng)營發(fā)展貢獻自己的一份力氣,無論在做人還是做事方面都得到了更好的提煉和成長。現(xiàn)將20xx年來的工作狀況總結如下:
一、文秘工作
1、仔細做好了分公司對內、對外的發(fā)文工作。公文運轉精確、剛好、有序。嚴格履行收文登記、傳閱、交辦及發(fā)文審核、簽發(fā)。同時,仔細抓好發(fā)文初審關,幫助其他部門校核把關,保證了公文質量,提高了公文效率,較好地學習并應用了公司MSS公文處理系統(tǒng),每天剛好處理公文,幫助各部門做好了簽報,合同報批,帳號系統(tǒng)權限申請等,共處理MSS公文330件。
2、仔細做好了每日信息上報工作,督辦各部門(中心)每日進行信息搜集、上報,對信息報送質量進行把關,經(jīng)分公司領導審核后上報市分綜合部,主動采寫新聞稿,對重要活動、會議等拍照、寫報道,剛好發(fā)布在辦公網(wǎng)上,共計20余篇。
3、仔細做好了草擬綜合性文件和報告等文字工作。負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關待辦事項進行督辦。由于我即要做好文秘工作還身兼分公司的出納工作,工作時間較為驚慌,為了保質保量的完成工作任務,我常常把一些文字工作帶回家靜心、用心地去做,每月對分公司各部門的工作完成狀況和下月工作安排進行草擬,確定后上報市公司行政部,同時督辦各部門考核目標的完成狀況。
4、協(xié)作部門領導做好了行政管理和日常事務性工作,做好了分公司辦公例會及其他各種會議的會場布置、會前打算、會議資料、會務支配等后勤服務工作。幫助部門領導在分公司內部保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。對來人接待、上下溝通、內外聯(lián)系、印章管理、人員聘請等大量的日常事務,各類事項支配合理有序。
二、出納工作:
20xx年,本人在財務收付、反映、監(jiān)督、管理四個方面盡到了應盡的職責,詳細做好了以下幾項主要工作:
1、嚴格把好關,根據(jù)相關報銷付款規(guī)定做好日常報銷付款工作,全年共計付款約一千余筆,剛好精確地結算各項費用,對開具的每張支票做好了領用登記,每月面對分銷商的傭金,一連要開幾十張支票,雖然很煩瑣,但都能夠在第一時間內精確地支付給分銷商,保證他們發(fā)展的主動性。
2、仔細細致地做好了現(xiàn)金、銀行存款的日記賬本登記工作,嚴格根據(jù)財務規(guī)定妥當做好備用金及支票管理。
3、由于分銷商較多,江寧目前有收入戶兩支,支出戶一支,分別在農行和交行,開戶行分別在三處銀行分理點,依據(jù)《關于對區(qū)縣分公司實施資金收支兩條線管理的通知》為保證資金平安,本人能夠克服銀行遠、不便利等困難,做到營業(yè)款剛好進帳,并對每筆收款進行登記、核對。
4、由于20xx年公司實行“千廳工程”發(fā)展安排,營業(yè)廳發(fā)展建設速度快,量大,本人幫助營銷部渠道經(jīng)理做好了營業(yè)廳、代理點的押金收繳工作,開具押金收據(jù),并將押金剛好入帳上繳公司。
5、編制每月一個基本戶和兩個收入戶的余額調整表,與銀行核對往來帳目。此項工作特別煩瑣,并要特別仔細和細致地進行核對,才能確保無誤,每月款項都有千筆,一筆一筆地核對,耗費大量工作時間,經(jīng)常只能利用休息天或下班后時間趕制。
6、在每月的6、16、26日前至少三次對兩個收入戶的營業(yè)款進行上劃,每月結束后與會計進行付款及余額的對帳,1-12月份每月帳目均無誤。
7、依據(jù)公司《關于規(guī)范發(fā)票管理的通知》做好了機打發(fā)票、手開票據(jù)的領用、發(fā)放工作,按要求進行領用、發(fā)放登記,每日發(fā)放分銷商各類發(fā)票,近10家,并剛好到市分將舊發(fā)票按要求退庫,領取新發(fā)票。
8、對財務票據(jù)、憑證倉庫做到了剛好整理,這是一件看起來簡潔的體力活,為了不使發(fā)票流失和混亂,本人還是盡力將倉庫內全部機打發(fā)票按箱整理有序,編號核對,對新領發(fā)票和已用發(fā)票做好了分類管理。
三、其他工作:
1、校內活動期間,在做好后臺支撐的同時,我與我部人員共同參與了校內活動的一線宣揚工作,在南廣學院進行現(xiàn)場促銷宣揚,與同事們一起取得了較好的促銷成果,在不參與現(xiàn)場活動時,我與公司領導一起到各宣揚點了解促銷狀況,用文字和照片記錄下宣揚促銷活動中的點點滴滴,為同事們鼓舞士氣,增加信念。
2、主動響應公司“大干40天”活動精神,主動參加節(jié)假日社區(qū)宣揚促銷活動,在人流量較大的金寶市場等地冒著風雨與代理點銷售人員共同做好了各項業(yè)務宣揚,真正做到了服務一線、貼近一線。
3、盡力做到當日事當日畢,對上級領導交辦的其他各項工作任務以最快的完成時間要求自己圓滿完成,同時協(xié)作市分綜合部、人力資源部等部門做好了通訊錄的剛好更改、崗位說明、員工體檢、學問競賽等工作。
4、仔細學習了內控學問,
各項工作嚴格根據(jù)內控要求執(zhí)行。
行政前臺個人工作總結9
不知不覺,我加入公司已經(jīng)一年多的時間了。在這里我從學校的一名學生踏上了工作崗位成為一名員工,學到了更多的學問技能,各方面都有了的提升。在領導的支持和同事們的助下,較好的完成了自己的本職工作。很感謝當時公司領導給我這個成長的平臺,讓我可以在工作中不斷成長,不斷學習,提升了自身的素養(yǎng),現(xiàn)將一年的工作總結如下:
一、日常工作方面
1、把事情細微環(huán)節(jié)化、條理化、規(guī)范化
前臺的工作比較瑣碎,收發(fā)傳真、郵件、報紙,維護辦公設備、送水、接待不同的來人員等。剛接觸工作時,有時候事情趕到一塊就會有些應付不過來,顯得手忙腳亂。雖然完成了工作,但是在工作過程中有些細微環(huán)節(jié)就沒能留意到,做事情也顯得沒有條理。效率也就低了下來。
經(jīng)過不斷的摸索和總結,我意識到要想優(yōu)質的完成這些工作,首先要把工作從全局統(tǒng)籌好,再從細微環(huán)節(jié)入手,保持良好的工作狀態(tài),提高效率。只永不懈怠的提高自己,才能勝任看似簡潔的行政工作?,F(xiàn)在,已能較好的統(tǒng)籌支配工作,并努力把工作細微環(huán)節(jié)處理得當。爭取給家最到位的支持和服務,不斷提高自己的業(yè)務水平,按職業(yè)化的標準時刻要求自己。同時,規(guī)范化方面還須要加強,我也會在今后的工作中更加留意這一點。
2、保持較好的工作狀態(tài)
人低為王,地低為海。行政本身是一個服務性和支持性的工作,尤其是前臺接待。當有客戶到或詩司有型會議時,前臺就會負責一些茶水打算和服務工作,要了解到每個人的需求,適時地為家服務。在接待其他人員,如送報、送水、來人員的司機,也要服務周到,體現(xiàn)出公司的良好的形象。
只有保持良好的工作狀態(tài),才能提升服務質量。在工作過程中,我要求自己避開消極心情,謹激作職責,時墾自己的位置放到一個合適的高度,本著為人服務提升自己的看法投入到工作中。這也是一個行政人員必備的素養(yǎng)。
3、學會溝通和團隊協(xié)作
溝通,是一個人生存在這個社會中必不行少的一種實力。前臺工作須要對內、對外和各部門以及社會上許多人士打交道。溝通、以及良好有效的溝通顯得尤為重要。在這一年的工作中,各項溝通基本暢通,但本身也存在著不少問題。當一件事情發(fā)生時,許多狀況下我在溝通時缺少主動性和主動性??偸腔ㄙM時間在去想這件事上,而不是剛好的去了解、溝通,在處理事情時略顯被動。因此,也奢侈了一些時間,降低了工作效率。這是很不專業(yè)的一面。
遇事主動主動,在第一時間去解決問題。不僅可以把工作更好的完成,也能促使自己養(yǎng)成做事不躲避、勇于向前、負責究竟的品質。在今后的工作中,我會以這種標準去要求自己,爭取把工作完成的更精彩。
公司是一個整體,每個員工都是組成這個整體的一部分。無論我們身在哪個崗位,開展什么樣的工作,始終都離不開同事之間的協(xié)作。這就要求我們要有團隊協(xié)作精神。在良好溝通的基礎上,和同事主動協(xié)作,團結協(xié)作,才能把工作做好。這點在工作中也深有感受。我也將一如既往的仔細協(xié)作、主動協(xié)作,同時嚴格要求自己,把各項工作都做好。
二、加強自身技能和素養(yǎng)方面
走出學校,初入職場,在實力和閱歷方面都很不足。經(jīng)過這一年的學習和積累,已能保證本崗位各項工作正常運行,但是還欠缺許多。我也在工作中找尋不足,抓緊學習,培育自己的各項實力。
目前,我通過xxx學習了相關專業(yè)學問,包括了前臺的職業(yè)素養(yǎng)與實力提升、檔案管理、行政統(tǒng)籌管理等相關內容。財務會計方面的學問也很欠缺,也正在學習這方面的學問。通過這些學習,使自己的技能有了肯定程度的提高,也更希望能在以后的工作中有機會參與相關的培訓,更程度上提高工作技能。
在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也會悉心學習,真實感受到身邊的每位領導和同事都是身上集著不同優(yōu)點的老師,每個人身上都有我值得學習的地方。工作技能有時候也不光光是自己從書本上學習出來或做出來的,有時候也須要吸取別人身上的精華。
三、工作成果與存在的問題
1、工作成果
辦公設備、桶水等各項臺賬建立完備;餐飲、酒店、訂票等各項服務基本完善;每日巡檢、各項檢修維護順當進行;各類賬目報銷流程規(guī)范;其他服務、跟進工作有序進行。
2、存在的問題
(1)工作不夠精細化:前臺工作貴在精細,但有許多地方我還沒有做到這一點。在服務支持上,會議室、茶水間、前臺廳,二樓辦公廳的衛(wèi)生保持上做的很不到位,沒能夠剛好的發(fā)覺問題,更談不上剛好解決??畲玫谋雍鸵恍┓辗较蛑甘疽泊嬖趩栴},沒有給家供應便利的服務。
(2)執(zhí)行力不夠:當接到領導指示,完成某項工作時,往往在執(zhí)行上會有卡殼。這跟自己對任務和指示的相識、和自身對問題變通、行動都有關系。
(3)工作效率低下:由于自身學問結構和工作技能的緣由,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,就由于辦公軟件學問和技巧的欠缺而不能夠保質保量的完成。還有其他一些專業(yè)性較強的工作也是如此。
以上的問題必會在20xx年的工作中加以解決。
一年的工作中,著實學到了許多,特別感謝領導對我的包涵和支持,讓我得以有這樣的機會工作學習,不斷成長,再接下來的工作中,我定會再接再厲,爭取做得更精彩。
2、行政前臺年度工作總結結尾
加強自身技能和素養(yǎng)方面走出學校,初入職場,在實力和閱歷方面都很不足。
經(jīng)過這一年的學習和積累,已能保證本崗位各項工作正常運行,但是還欠缺許多。我也在工作中找尋不足,抓緊學習,培育自己的各項實力。目前,我通過學習了相關專業(yè)學問,包括了前臺的職業(yè)素養(yǎng)與實力提升、檔案管理、行政統(tǒng)籌管理等相關內容。財務會計方面的學問也很欠缺,也正在學習這方面的學問。通過這些學習,使自己的技能有了肯定程度的提高,也更希望能在以后的工作中有機會參與相關的培訓,更程度上提高工作技能。
在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也會悉心學習,真實感受到身邊的每位領導和同事都是身上集著不同優(yōu)點的老師,每個人身上都有我值得學習的地方。工作技能有時候也不光光是自己從書本上學習出來或做出來的,有時候也須要吸取別人身上的精華。
工作成果與存在的問題
1、工作成果辦公設備、桶水等各項臺賬建立完備;餐飲、酒店、訂票等各項服務基本完善;每日巡檢、各項檢修維護順當進行;各類賬目報銷流程規(guī)范;其他服務、跟進工作有序進行。
2、存在的問題
(1)工作不夠精細化:前臺工作貴在精細,但有許多地方我還沒有做到這一點。在服務支持上,會議室、茶水間、前臺廳,二樓辦公廳的衛(wèi)生保持上做的很不到位,沒能夠剛好的發(fā)覺問題,更談不上剛好解決??畲玫谋雍鸵恍┓辗较蛑甘疽泊嬖趩栴},沒有給家供應便利的服務。
(2)執(zhí)行力不夠:當接到領導指示,完成某項工作時,往往在執(zhí)行上會有卡殼。這跟自己對任務和指示的相識、和自身對問題變通、行動都有關系。
(3)工作效率低下:由于自身學問結構和工作技能的緣由,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,就由于辦公軟件學問和技巧的欠缺而不能夠保質保量的完成。還有其他一些專業(yè)性較強的工作也是如此。
以上的問題必會在xx年的工作中加以解決。一年的工作中,著實學到了許多,特別感謝領導對我的包涵和支持,讓我得以有這樣的機會工作學習,不斷成長,再接下來的工作中,我定會再接再厲,爭取做得更精彩。
行政前臺個人工作總結10
一、公司來訪的客戶須要由前臺文員進行接待以及負責基本的詢問和引見,須要嚴格的執(zhí)行接待服務規(guī)范,要持續(xù)良好的禮節(jié)和禮貌,假如有來訪的客人要做好登記,接待,引導,并且支配好洽談的地點,須要剛好的通知被訪人員。
二、前臺文員須要對接聽服務熱線和轉接電話,并且最好各方面的詢問工作,對于各種重要的事項要仔細記錄并且剛好傳達給相關的人員,不能遺漏也不能延誤。
三、前臺文員要留意公司的清潔衛(wèi)生,并且展示好公司良好的形象,須要監(jiān)督員工每一天的考勤狀況,不能夠包庇。對于公司的快遞,信件包袱等得收發(fā)工作也是要由前臺文員負責
四、要能幫助部門經(jīng)理將部門之間的工作做好協(xié)調,并完成部門經(jīng)理所交代的其他工作。
五、每月公司員工的考勤工作,由前臺文員完成。對于考勤資料須要進行存檔,并負責復印,傳真以及打印。
六、理解辦公室主任的工作支配,并且能夠幫助其他部門做好其他工作。
七、辦公用品不允許奢侈,要有效的將成本限制好,須要不定時的檢查用品庫存狀況,要剛好的申請選購 ,要做好后勤保障工作。
八、要負責公司的辦公軟件,并駕馭辦公軟件的運用。須要打印文件,負責整理,分類,并且保管好公司常用的表格,并且依據(jù)實際運用的狀況進行增補。
九、本部門的收集,文件的收發(fā)等工作須要由本部門完成,策劃組織公司的各種活動,并要將公司的宣揚工作做好。
十、須要完成其他領導支配的臨時工作。
行政前臺個人工作總結11
時間總是轉瞬即逝,在xx公司工作已經(jīng)工作一年了,我的收獲和感受都許多,任職以來,我努力適應工作環(huán)境和前臺這個嶄新的工作崗位,仔細地履行了自己的工作職責,較好地完成了各項工作任務。現(xiàn)將一年來的學習、工作狀況總結如下:
一、在實踐中學習,努力適應工作
這是我畢業(yè)之后的其次份工作,作為一個新人,剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的耐性指導和幫助,讓我在較短的'時間內熟識了前臺的工作內容還有公司各個部門的職能所在。也讓我很快完成了從學生到職員的轉變。都說前臺是公司對外形象的窗口,一年的工作讓我對這句話有了新的相識和體會。前臺不是花瓶,一言一行都代表著公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉接電話要看法親善,處理辦公樓的日常事務要仔細細致,對待同事要虛心真誠的點點滴滴都讓我在工作中學習,在學習中進步,受益匪淺。
二、學習公司企業(yè)文化,提升自我
加入到xx這個大集體,才真正體會了“勤奮,專業(yè),自信,活力,創(chuàng)新”這十個字的的精髓,我想也是激勵我們每個員工前進的動力,我從領導和同事的敬業(yè)中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,我也以這十個字為準則來要求自己,以主動樂觀的工作看法投入到工作中,踏踏實實地做好本職工作,剛好發(fā)覺工作中的不足,剛好地和部門溝通,爭取把工作做好,做一個合格,稱職的員工。這也始終是今后工作努力的目標和方向。
三、拓展自己的學問面,不斷完善自己
一年的工作也讓我產(chǎn)生了危機意識,單靠我現(xiàn)在駕馭的學問和對公司的了解是不夠的,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的學問,削減工作中的空白和失誤。初入職場,難免出現(xiàn)一些小差小錯需領導指正;但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)驗也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發(fā)生。
這段工作歷程讓我學到了許多,感悟了許多,看到公司的快速發(fā)展,我深感傲慢,在今后的工作中,我會努力提高自我修養(yǎng)和,彌補工作中的不足,在新的學習中不斷的總結閱歷,用虛心的看法和飽滿的熱忱做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設與發(fā)展貢獻自己的力氣!
行政前臺個人工作總結12
一、在實踐中學習,努力適應工作。
作為文員這份工作的新人,剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的耐性指引和幫助,讓我在較短的時間內熟習了前臺的工作內容還有公司各個部門的職能所在。都說前臺是公司對外形象的窗口,一言一行都代表著公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉接電話要看法親善,處理辦公樓的平常事務要仔細細致,對待同事要虛心真誠等等。
二、主要工作:
1、完成部門交辦的事項:
以下:每月做兩次的餐廳用量報表(每半個月一次)給餐廳組長核對匯報;每月初統(tǒng)計紙張用量和電話記錄交給企管主管留底匯報,盡可能做到節(jié)約公司資源;每月做好順豐快和申通快遞的運雜費報銷單交給財務部報銷;和登記寫字樓的礦泉水(桶裝與小瓶)、辦公裝備物料(紙張、色帶和墨盒)的領料單。
2、完成平常的正常管轄范圍內的工作:
以下:更換傳真機的色帶,備用復印機,打印機的紙張;處理傳真機、復印機和打印機的卡帶、卡紙問題;每天登記紙張用量和撥出電話記錄;更換飲用礦泉水;和對一樓走廊通道和樣品參觀室的門戶管理。
3、訊息處理和工作記錄:
以下:過濾來電和接收信息剛好轉接給所需部門;留意傳真內容剛好轉達給上級;和記錄來往供應商和常常運用聯(lián)系方的聯(lián)系方式,仔細做到一眼就可以看到所需資料。
4、來訪客人通報及接待;
以下:事前放好手紙、廁紙,和會客室的面巾紙和礦泉水以備用,待見到客人起身微笑迎接問侯,指引客人到所需地方等候接洽,剛好遞上礦泉水或泡茶接待,堅決做到客人還沒離開,自己就不會下班。若休息時間臨時有客來訪或任部門有事所需,也會盡快趕到接待幫忙。和幫助應聘事宜。
行政前臺個人工作總結13
我是四月底來到xx公司工作,擔當行政助理,幫助行政人事部經(jīng)理做好各項工作。行政工作是一項很重要的基礎工作,在這一年里,我在公司領導和同事的關切和幫助下基本完成了各項工作,在不斷地向領導請教、向同事學習、自己實踐摸索,短期內便熟識了公司的行政工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作實力,在思想覺悟上有了更進一步的提高,在詳細的工作中形成了一套清楚的工作思路,能夠順當?shù)耐瓿深I導交辦的工作任務,在管理方面也盡到了應盡的責任。為了總結工作閱歷,接著發(fā)揚成果同時也克服存在的不足,現(xiàn)將20xx年的工作做如下簡要總結。
一、企業(yè)文化
1、在上級領導下重新修訂了《行政部各職務描述》,并在工作中執(zhí)行了《八小時復命制度》。
2、幫助上級完成了《3515銷售部日常工作規(guī)范及考核方法(暫行)》的初稿,還有待完善;制訂了《關于嚴禁銷售部職員在公司外兼職的規(guī)定》和《關于銷售合同收款的規(guī)定》。文件已發(fā)送到各部門經(jīng)理,由部門經(jīng)理到部門內部宣貫落實。
3、幫助上級針對公司各部門對內對外任務的交辦,制訂了相關的《關于實行任務交辦制的規(guī)定》及《任務交辦書》。
4、制訂的《關于公司月辦公例會的規(guī)定》和《關于工齡工資的補充規(guī)定》,都將在八月份正式實行。
5、在上級領導下開展了一次銷售部消遣活動,其目的是為了放松銷售部人員心情,活動反映效果良好。
二、日常辦公管理工作
1、幫助上級做好了各部門的協(xié)調工作,與各部門建立了的良好關系都是通過與各部門進行有效溝通和不定期的座談會溝通?,F(xiàn)已制訂了《關于公司月辦公例會的規(guī)定》,其目的是為使公司各部門能夠相互協(xié)調的工作,協(xié)作公司整體發(fā)展的須要。
2、按時收取公司企業(yè)郵箱的郵件,妥當處理郵件。在公司網(wǎng)站后臺操作方面,剛好更新員工照片,上傳員工活動照片。
3、公司OA系統(tǒng)的管理:對新入職的員工在通過7天見習期考核后開通OA帳戶;對離職人員剛好地刪除其OA。并負責發(fā)布行政人事部制定的相關公告,上傳文書,為便于更好地管理OA系統(tǒng),由行政部還發(fā)布了《關于OA辦公系統(tǒng)發(fā)布郵件、公告的規(guī)定》。
4、參與公司銷售部門每周一的例會、各部門的溝通會、座談會等,做好會前通知、支配和簽到,會議過程中對每件需做出處理的事情均要求將詳細的負責人(或部門)、幫助人(或部門)、要求完成的時間、要求完成的質量等明確,會后作出具體的會議紀要,并發(fā)放到每個參會人員,尤其是有干脆責任或任務的人員,隨后跟蹤檢查工作的進度和完成狀況,剛好向部門領導或總經(jīng)理報告。
5、幫助財務部的工作,在每月10日前辦理新員工入職兩個月后的轉正手續(xù)及轉正工資,對銷售部新員工的考核工資進行評定,及業(yè)務員的銷售業(yè)績統(tǒng)計匯總,不延誤工資的發(fā)放日期。
6、每周休息日實行了值班制度,依據(jù)《休息日值班人員表》進行輪番值班,并要求值班人員在值班時作好相關的電話記錄、登記好其它工作狀況。
三、文件檔案管理
1、規(guī)范了全公司員工的人事檔案(目前還有5名老員工無人事資料),并按部門歸屬實行分類存放并制作了相應的《入職時間統(tǒng)計表》、《員工檔案狀況》表、《員工簽定勞動合憐憫況》表,每天更新入職人員和離職人員資料信息。
2、負責公司文件資料、除合同外人事資料的管理,并對文件實行分類歸檔,做到了有據(jù)可查。
3、對公司文件進行發(fā)放、落實和張貼。
四、聘請培訓
1、收集各部門崗位需求信息,擬訂聘請安排,制作出《人才需求信息表》,參與金華、義烏現(xiàn)場聘請會各1次,同時進行了網(wǎng)絡人才聘請,保證了公司一般職位能基本聘請到崗,但對于銷售類、管理層以上的職位聘請效果不明顯。
2、面試看法的匯合、錄用與否的通知,對新入職的員工進行7天見習期進行追蹤,由部門經(jīng)理審核填寫《見習期員工考核表》,審批后轉入試用期,7天后簽定勞動合同,最長不超過15天。同時將其OA開通,發(fā)放工作牌、考勤卡,完成各類人事手續(xù)的辦理。
3、幫助人事助理統(tǒng)計新入職人員,并參與公司的第20230720期崗前培訓,培訓結束后接受綜合考核,把考核成果作為試用期的評估依據(jù)。
4、調查員工的思想動態(tài),因銷售人員的狀態(tài)大都進入了一個銷售疲憊期,人員穩(wěn)定性不夠強,離職人員較多。
五、勞動紀律管理
1、本月主要懲罰了部分違反勞動紀律且在公司造成肯定影響力的部門領導和職員,如:不遵守辦公室空調運用規(guī)定等,通過對他們的懲罰,旨在警示全部員工:在制度面前人人同等,不能因為極個別的人影響到整個團隊。
2、重申了工作證佩戴的規(guī)定,提高公司整體形象。
3、對員工宿舍制定了《關于宿舍管理規(guī)定》。
六、辦公設備及辦公用品
1、對職員的辦公電腦進行了統(tǒng)計,及密碼登記,并通過《關于各部門職員的電腦管理規(guī)定》進行管理。
2、強化了辦公室電腦及辦公室平安管理規(guī)定,公司全部職員在19:00時須離開辦公室,特別狀況由部門經(jīng)理報行政人事部審批。
3、幫助行政總務對辦公用品、公司消耗品的選購 、入庫。
七、通訊業(yè)務的辦理
1、每月8日后打印上月的電話費用總清單,送審后將數(shù)據(jù)提交到財務部;
2、每月26日前辦理公司的虛擬網(wǎng)業(yè)務。
八、工作中存在的不足與問題
進入公司一年月以來,我努力爭取把工作做得更好、更精彩,但是還存在著不足之處,有些是不容忽視的問題,以免給今后的工作造成不利的影響。
1、勞動合同的簽定,原安排在六月份全部完成,由于銷售部門人員流淌性大和前任行政經(jīng)理的原因,未按期完成。
2、管理體制和考核機制還不夠健全。
3、銷售人員的聘請效果不是很佳。
4、人員流淌率大,銷售部老業(yè)務和新業(yè)務員都存在人員不穩(wěn)定現(xiàn)象。
我將會把這些存在的問題作為20xx年的工作重點來做,找出相應措施,保證本職工作的順當完成。
行政前臺個人工作總結14
在20xx年的工作中,年末的時間來的比以往要早一些。作為xxx公司的一名行政前臺,在這一年的工作來的工作中,我仔細負責的完成好了xxx公司前臺的工作任務。并且,還在這一年里充分的改進了自己,加強了自身的業(yè)務實力和工作的思想看法,讓前臺的工作能得到更好的完善。
當然,在加強自身業(yè)務實力的同時,對于日?,嵥榈那芭_工作我也人仔細細致的處理好。保證自己在主動前進的同時,也能不拉下每日的工作,為公司的正常運轉和進步主動的供應自身的力氣。
回首這一年,我們在工作中遇上了不少的麻煩和危機,但同時也因此得到了充分前進的動力!在今年的危機和發(fā)展的雙重壓迫下,我在工作中的狀況如下:
一、主動調整工作心態(tài)
面對工作的壓力,眼看著公司的不斷進步,我也剛好的意識到自己作為行政前臺,也必需剛好的改進自己!
為此,在今年工作正式綻開的時候,我首先在思想上主動的調整了自己。對于自己的工作,我首先確定了自己的定位。盡管作為行政前臺,但我卻將自己當做是一名服務人員!
當然,不僅僅是對外接待來賓的時候。對內,我也將自己當做是一名服務員,細心的部門,為員工,為整個公司服務!在工作中,我秉持這耐性與細心,堅持著勤奮和熱忱!對待自己的工作肯定能主動且剛好的去完成。
二、緊跟腳步,主動改進
隨著公司的對業(yè)務的改進,公司的部門在不斷的變更和增加,同時也新加入了不少的新人員工!為此,我作為行政前臺就有了不少的工作須要勞碌。
面對今年新人頻頻加入,我主動的改進了工作的方法,并剛好的更新公司的員工信息,支配好信息的錄入,以
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