第頁共頁公司辦公室信息化管理制度模版第一章總則第一條本制度的制定目的是為了規(guī)范公司辦公室的信息化管理，提高辦公效率，保護(hù)信息安全。第二條本制度適用于公司內(nèi)部辦公室的信息化管理工作。第三條信息化管理是指利用信息技術(shù)手段，對辦公室的各項管理工作進(jìn)行規(guī)范、優(yōu)化和自動化的過程。第四條公司辦公室信息化管理應(yīng)遵循科學(xué)、合理、安全、便捷的原則。第二章辦公設(shè)備管理第五條辦公設(shè)備是指用于辦公室工作的計算機、打印機、復(fù)印機、傳真機等設(shè)備。第六條辦公設(shè)備的購買、配置、使用和維護(hù)應(yīng)符合公司規(guī)定的相關(guān)流程和標(biāo)準(zhǔn)。第七條辦公設(shè)備的保管責(zé)任由設(shè)備使用人負(fù)責(zé)，離開辦公室時應(yīng)關(guān)機并進(jìn)行妥善保管。第八條禁止私自修改辦公設(shè)備的硬件和軟件配置，如有需求應(yīng)提出申請并經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)。第九條發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備出現(xiàn)故障或異常應(yīng)及時進(jìn)行報修，維修工作由公司指定的維修人員負(fù)責(zé)。第三章信息系統(tǒng)管理第十條信息系統(tǒng)是指公司辦公室用于處理和管理信息的計算機系統(tǒng)，包括網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、文件管理系統(tǒng)、電子郵件系統(tǒng)等。第十一條信息系統(tǒng)的使用必須符合國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，禁止進(jìn)行非法活動。第十二條禁止私自修改、刪除、復(fù)制信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)和文件，嚴(yán)禁故意破壞系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的完整性和安全性。第十三條使用信息系統(tǒng)的員工應(yīng)保證個人賬號和密碼的安全，不得私自泄露或共享賬號和密碼。第十四條重要數(shù)據(jù)和文件應(yīng)進(jìn)行定期備份，備份數(shù)據(jù)的存儲位置和方式應(yīng)符合公司相關(guān)規(guī)定。第十五條離開辦公室時應(yīng)關(guān)閉電腦，防止他人非法訪問和使用。第十六條發(fā)現(xiàn)信息系統(tǒng)出現(xiàn)故障或異常應(yīng)及時進(jìn)行報修，維修工作由公司指定的維修人員負(fù)責(zé)。第四章信息安全管理第十七條信息安全是指保護(hù)和防護(hù)公司辦公室的信息資產(chǎn)不受非法獲取、篡改、破壞、泄露的能力。第十八條公司辦公室的信息資產(chǎn)包括但不限于電子數(shù)據(jù)、文件、軟件、硬件等。第十九條保護(hù)信息安全是每個員工的責(zé)任，所有員工都應(yīng)具備基本的信息安全意識和知識。第二十條嚴(yán)禁私自使用、存儲未經(jīng)授權(quán)的軟件和文件，禁止訪問不安全和未知來源的網(wǎng)站。第二十一條部門或個人要求訪問、傳輸、存儲涉及公司機密的信息，應(yīng)經(jīng)相關(guān)人員授權(quán)并采取相應(yīng)的安全措施。第二十二條禁止將公司的機密信息外泄或傳輸給未授權(quán)的個人或組織，如有發(fā)現(xiàn)應(yīng)立即報告相關(guān)部門。第五章違規(guī)處理第二十三條對于違反本制度的行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，包括但不限于口頭警告、書面警告、停職、開除等。第二十四條如有重大違反行為，涉嫌犯罪的，公司將依法追究其責(zé)任。第六章附則第二十五條本制度的解釋權(quán)