科技公司員工手冊一、說明及友情提示歡迎您加入××科技發(fā)展有限公司（簡稱“××科技”）的大家庭！為了幫助您更有效地開展工作，我們人力資源部準備了這本《員工手冊》。通過它，您可以了解公司的主要規(guī)章制度，了解您的責任、權利和義務。希望您遵守公司的各項管理制度和工作標準，充分發(fā)揮自覺、積極、主動的主人翁精神，團結互助、敬業(yè)愛崗、忠誠服務，為××科技的繁榮和發(fā)展做出貢獻。除閱讀此手冊外，您還可通過公司網(wǎng)站，查閱更為詳盡的信息，并請您隨時注意公司的最新通知，并以最新通知的內容為準。所有員工請注意以下兩點內容：本《員工手冊》的各項內容均經(jīng)××科技董事會審議通過，其權力超過任何職務行為所做出的決定，除公司最新文件發(fā)布內容可更新手冊部分規(guī)定外，凡有悖于本《員工手冊》的個人決定或行為均不予認可。本《員工手冊》的版權屬××科技所有，其全部內容屬××科技保密資料范疇，在未經(jīng)××科技書面授權的情況下，任何個人不得復印、下載、仿制并對外泄露本手冊的內容。最后，再次恭喜您成為××科技的一員，祝您成功！××科技發(fā)展有限公司人力資源部××××年××月××日二、公司概況簡介（一）公司簡介××科技發(fā)展有限公司是一個以××××、××××、××××三大產(chǎn)業(yè)為支柱的高新技術企業(yè)，固定資產(chǎn)××億元，年實現(xiàn)利稅××萬元，于××××年被××省科委批準為“高新技術企業(yè)”，××××年被列為省級“重合同守信用企業(yè)”，被金融系統(tǒng)評為資信AAA級企業(yè)。自××××年成立以來，公司以科技為先導，以人才為載體，與全國多家科研院所緊密合作，研制、開發(fā)高科技含量、高附加值的產(chǎn)品，擁有××項發(fā)明專利、××項國家專利。公司秉承技術超前、服務至上的經(jīng)營宗旨，為客戶提供最直接、最通俗、最便捷的服務，通過為客戶提供全方位的技術支援和服務推進我們經(jīng)營目標的實現(xiàn)。（二）企業(yè)宗旨為客戶創(chuàng)造價值、為股東創(chuàng)造利益、為社會創(chuàng)造財富，在創(chuàng)造中實現(xiàn)企業(yè)和個人價值。（三）企業(yè)使命第一，為客戶提供創(chuàng)新、可靠、直接、有效的產(chǎn)品及解決方案。第二，為城市的經(jīng)濟發(fā)展、文明進步創(chuàng)造更多的機會。第三，回報股東的投資，為他們提供高效長期的利益。第四，為員工創(chuàng)造發(fā)展空間，在提高工作、生活質量的同時，實現(xiàn)員工個人價值。（四）企業(yè)目標創(chuàng)中國名牌，建一流企業(yè)。（五）企業(yè)精神對外——創(chuàng)新、發(fā)展、誠信、嚴謹、高效。對內——勤奮、務實、忠誠、團結、敬業(yè)。（六）員工信念自豪——員工應以自己是××科技的一員而自豪。熱情——員工應以熱情的態(tài)度對待本員工作、對待同事及客戶。整潔——員工應保持自己良好的職業(yè)形象，保持工作環(huán)境的整潔、美觀。服從——員工應服從上級主管人員的指示及工作安排，按時完成本員工作。勤勉——對于本員工作員工應勤懇、努力、負責、恪盡職守。誠信——員工應誠實守信，反對文過飾非、虛假和浮夸的作風。三、人事管理制度（一）人員招聘1．聘用流程（1）員工聘用流程如下。（2）用人部門提交用人申請的同時，還需提交《職位說明書》，在崗位職責明確、工作量飽和的前提下，經(jīng)審核批準后，人力資源部開始招聘工作。2．人員甄選的條件（1）是否滿16周歲。（2）是否曾被本公司開除或未經(jīng)批準擅自離職。（3）是否被判處有期徒刑、尚在服刑、保外就醫(yī)、被剝奪公民權力、通緝在案。（4）經(jīng)公司指定醫(yī)院體檢，是否合格。（5）是否患有傳染病或精神病。（6）是否有酗酒鬧事記錄、吸毒史和道德敗壞行為。（7）一年內是否有多次跳槽經(jīng)歷。（8）是否虧空、拖欠公款尚未償還。（9）所提供資料是否有虛假或隱瞞。3．人員錄用基本標準（1）認同××科技的企業(yè)文化和價值觀。（2）基本素質、工作心態(tài)、綜合素質符合崗位要求。（3）具備崗位所需要的知識、經(jīng)驗和技能。（二）勞動合同（1）為規(guī)范用工管理，切實保護公司和員工的合法權益，員工一經(jīng)錄用，均與公司簽訂《勞動合同》。（2）簽訂《勞動合同》前，員工應如實提交以下材料：①身份證、學歷證明（核查原件，留存復印件）；②公立醫(yī)院的健康體檢表（核查、留存原件）；③與其它單位終止、解除勞動關系的證明（核查、留存原件）；④職稱證明、學位證明（如有，核查原件，留存復印件）；⑤近期免冠照片（3張）。（3）公司若發(fā)現(xiàn)員工入職時提供的情況、資料虛假或與事實不符，公司有權與之解除勞動合同，并且不予支付經(jīng)濟補償金。（三）新員工試用及轉正1．試用期新員工自簽訂合同且起，須經(jīng)過1～3個月的試用期，公司根據(jù)員工試用期內的工作業(yè)績進行考核，不合格者予以解除合同。2．入職指導（1）公司為新員工安排入職指導人（通常為其直接上級）全面指導新員工的工作。（2）入職指導人根據(jù)部門工作目標，與新員工共同制定試用期的工作計劃，合理安排新員工的日常工作階段目標；（3）在日常工作中，定期同新員工進行正式面談（建議每周至少1次），根據(jù)新員工工作計劃的完成情況和表現(xiàn)，及時總結成績與不足，并適時給予鼓勵或指導；（4）每月月底填寫月度《試用員工跟蹤調查表》，反饋給上級負責人及人力資源部。3．轉正（1）試用期滿后，員工需總結試用期的工作與收獲，形成書面文字附在《試用員工轉正申請表》后提交到部門主管或經(jīng)理處。（2）部門主管或經(jīng)理對新員工在試用期內的工作表現(xiàn)給出客觀正確的評價，確定該員工是否符合崗位的工作要求，并在《員工轉正表》上簽署意見。（3）人力資源部根據(jù)培訓成績、部門的意見審核，報分管副總審批后，由人力資源部負責人與該員工作轉正面談，并書面確認員工轉正。（4）試用期考核不合格的，公司與其解除《勞動合同》，并按其實際工作天數(shù)支付工資。（四）員工離職1．辭職（1）員工辭職須提前30天提出書面申請，填寫《離職申請審批表》并簽名，交相關負責人審批。（2人力資源部負責跟進確認辭職員工的離職申請，確定離職交接的日期。（3）人力資源部負責通知財務部結算工資并辦理相關手續(xù)。（4）有薪假期和未休的休息日，不得用以抵消結束合同的通知期。2．解聘（1）員工所在部門經(jīng)理填寫《離職申請審批表》相關欄目，寫清解聘理由，簽名后報人力資源部審核，并由人力資源部跟進審批辦理。（2）公司一般提前5日通知被解聘員工，自通知之日起開始交接工作及相關事項。3．離職交接（1）離職員工應在約定的離職時間內，按《離職交接表》的內容到各部門交接工作及事項，并由各相關部門的負責人會簽。（2）交接應保障公司工作的延續(xù)性及文件資料、公物的完整性，缺失、損壞資料或公物需照價賠償。4．結算工資（1）與公司簽訂《培訓協(xié)議》且服務期限未滿的，如果員工提前解除勞動關系，應按《培訓協(xié)議》的規(guī)定賠償。（2）員工在領取當月工資后突然提出辭職并離開公司的，公司將依照《勞動法》追償其1個月的工資收入，并依照《培訓協(xié)議》條款追償相應的培訓費用。（3）辭職員工拒不履行《勞動合同》中所規(guī)定的義務辦理離職手續(xù)的，本公司將視情節(jié)依法提請勞動仲裁以追償其經(jīng)濟賠償責任。（五）考勤、各類假期1．出勤規(guī)定（1）公司正常上班時間：上午8：30～12：00，下午13：00～17：00。（2）公司上下班實行刷卡制度，要求全體員工嚴格遵守此項制度，嚴禁代刷卡。（3）公司電腦系統(tǒng)無刷卡記錄且無任何形式的請假記錄，則按曠工處理。（4）如有特殊情況確實忘帶考勤卡，則于上班時到前臺處登記，說明事由。（5）上班時間外出或在外辦事，應報告部門主管，并及時于前臺文秘處登記備案。（6）員工出差，必須填寫《出差申請表》，由人力資源相關負責人確認，便于統(tǒng)計考勤和日常聯(lián)系等。2．缺勤規(guī)定（1）遲到：遲于上午8：45、中午13：00進入公司者按遲到記，超過30分鐘的按曠工1小時記，超過1小時記曠工半天。（2）早退：提前30分鐘以內下班者按早退記，超過30分鐘按曠工1小時記，超過1小時記曠工半天。（3）曠工：員工未經(jīng)批準不上班的，為曠工；當月遲到或早退累計5次的，記為曠工1天；上述規(guī)定中遲到或早退時間超過30分鐘和1小時的，分別記曠工1小時和半天。3．病假（1）1年之內的病假累計不得超過30天，1個月之內的病假不得超過3天。治療期則按《企業(yè)員工患病或非因公負傷醫(yī)療期規(guī)定》執(zhí)行。（2）請病假需附上病歷、取藥處方和繳費收據(jù)。同時提供正規(guī)醫(yī)院的病假證明。（3）病假期間享受基本工資待遇。4．事假員工1年之內申請的事假不得超過5天，事假為無薪假期。5．年假（1）凡在公司工作滿1年的員工均可享受5個工作日的帶薪年假，以后服務每滿1年則增加1天，但最長不超過15天。（2）員工年假要求當年休完。如有特殊原因，經(jīng)公司批準，可延長到次年3月底，逾期不休則作廢。（3）年假的安排根據(jù)公司整體工作情況而定，需要休年假的員工應提前5個工作日向部門經(jīng)理提出申請，各部門經(jīng)理休年假應提前10個工作日向公司提出申請。（4）帶薪年假期間享受全薪待遇。6．法定假期員工每年可享受元旦1天、春節(jié)3天、清明節(jié)1天、端午節(jié)1天、五一勞動節(jié)1天、中秋節(jié)1天、國慶節(jié)3天，共計11天的法定假期。7．婚假（1）在職員工結婚可享受3天的帶薪婚假。婚假須提前10天申請。（2）員工申請婚假時需出示《結婚證書》，以婚姻登記日期起算最遲可推遲到次年的3月底前休完，逾期作廢。（3）帶薪婚假期間享受全薪待遇。8．喪假（1）父母、岳父母（配偶為獨生子女）、配偶、子女等之死亡，給予喪假3天。（2）岳父母（配偶非獨生子女）、祖父母、外祖父母、直系親兄弟姐妹之死亡，可予喪假1天。（3）喪假期間享受全薪待遇。9．產(chǎn)假、哺乳假（1）公司轉正女員工享受產(chǎn)假90天，可按產(chǎn)前15天、產(chǎn)后75天休，也可分合并使用；產(chǎn)前假期超過15天者，應于產(chǎn)后請假天數(shù)中扣除；產(chǎn)前假期不足15天者，產(chǎn)后可補請。（2）產(chǎn)假期間，只享受基本工資，并不發(fā)給全勤獎、交通補貼、通用津貼等。（3）凡有未滿一周歲嬰兒的女員工每天可享受1小時的哺乳假，可分成兩次（0.5小時/次）使用。（4）哺乳假期間享受全薪待遇。10．休假申請及審批（1）所有休假原則上必須提前申請，填寫《休假申請表》，經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意后方可休假。（2）休假2天以內（含2天）的應提前3個工作日申請，休假3天（含3天）以上的應提前5個工作日申請。（3）員工如當天有急事需臨時請假，應事先向部門經(jīng)理書面申請，書面申請須注明請假事由、請假時間等事項。（4）如因生病或其它特殊原因早晨8：30不能按時來上班的，請在8：30之前用電話向所在部門負責人請假，并于上班后立即辦理補假手續(xù)。（5）部門經(jīng)理對員工的休假有充分的審批權，可以根據(jù)部門實際情況來決定批否。（6）所有休假須在人力資源部備案，《休假申請表》需及時交人力資源部進行考勤統(tǒng)計。13．處罰規(guī)定（1）遲到、早退處罰：當月每遲到或早退1次，扣20元。（2）曠工處罰：曠工半天，扣當月工資總額的5%；曠工1天，扣當月工資總額的10%；月曠工累計2天，扣當月工資總額的20%；月曠工累計3天，停發(fā)當月工資；連續(xù)曠工3天或月曠工累計5天者，解除勞動關系（無經(jīng)濟補償）。（3）除經(jīng)濟扣罰外，員工出勤情況還與績效考核相掛鉤。（六）薪酬體系1．工資（1）員工工資主要由固定工資和績效工資（與績效考核的結果掛鉤）構成。（2）員工的固定工資根據(jù)其工資級別來確定，工資級別則由員工所在的崗位、所從事的工作及個人所具備的素質、工作能力、工作水平、工作表現(xiàn)、工作責任等因素共同確定的。（3）員工的工資級別，由員工轉正時所在的部門經(jīng)理推薦和人力資源部審核，報總經(jīng)理批準。（4）員工薪金以月薪計算，每月5日發(fā)放上月工資，并直接打入員工個人銀行賬號上，同時代扣代繳的社會保險（個人部分）和個人所得稅。2．獎勵（1）銷售提成：是針對銷售崗位員工設定的獎金，主要根據(jù)銷售額扣除費用后的銷售利潤制定。具體內容見《銷售提成發(fā)放辦法》。（2）項目獎金：是針對技術開發(fā)項目小組成員的獎金，主要根據(jù)技術項目完成的時間、質量制定。具體內容見相關規(guī)定。（3）年終獎：根據(jù)公司當年經(jīng)營效益確定并針對公司職能部門人員而設的獎金。具體內容見《年終獎金發(fā)放辦法》。（4）長期服務獎：在公司連續(xù)工作滿3年的員工，公司一次性發(fā)放500元作為獎勵；在公司連續(xù)工作滿5年的員工，公司一次性發(fā)放1000元作為獎勵；以后每增加5年發(fā)放1000元作為獎勵。（5）合理化建議獎：提出合理化建議、意見或信息，被公司采納后產(chǎn)生良好經(jīng)濟效益的員工，公司酌情給予獎勵。3．福利（1）公司按照政府的相關規(guī)定為每個正式員工購買社會保險。（2）在公司工作滿1年的員工享有5天的帶薪年假。（3）公司為員工提供午餐補貼及交通補貼。（4）員工（在公司工作滿1年以上的正式員工）本人結婚，公司按500元標準（賀禮或賀金）表示祝賀。（5）員工計劃生育政策內的生育，公司按200元標準（賀禮）表示祝賀。（6）員工生病住院，公司按100元標準（慰問品）表示慰問。（七）培訓1．培訓宗旨為了公司的發(fā)展，培養(yǎng)一流的專業(yè)人才，促進公司人力資源的增值和員工能力提升。2．培訓分類及培訓內容如下。××科技發(fā)展有限公司培訓分類及其內容培訓類型培訓對象培訓目的培訓內容職前培訓新進員工1．促使新員工了解公司，盡快熟悉工作環(huán)境2．掌握必要的工作方法和技能，明確工作的規(guī)范和要求1．公司歷史、概況及企業(yè)文化2．公司產(chǎn)品知識3．政策及規(guī)章制度4．工作內容、工作流程5．崗位基本技能在職培訓一級：文秘人員、工程師、銷售（代表）工程師1．提高員工的綜合素質、知識、技能和業(yè)務處理能力2．增強員工的危機意識、風險意識、合作意識與團隊精神3．激發(fā)員工的工作熱情和銳意進取精神4．拓展員工適應社會發(fā)展的能力5．增強團隊的凝聚力和戰(zhàn)斗力6．打造學習型組織1．問題分析與解決的方法2．工作改進與提高3．時間管理4．和諧的人際關系與溝通技巧5．壓力管理與情緒調節(jié)6．文書寫作與報告書撰寫7．自我管理與自我開拓8．檔案管理二級：主管級人員、高級工程師、高級客戶經(jīng)理、完成一級訓練的人員1．工作指導與工作關系改善2．基本管理理論3．如何有效進行日常管理4．如何主持有效的會議5．如何撰寫計劃書6．成本控制實務7．績效考核及面談技巧8．員工心理分析與輔導9．有效領導與激勵三級：經(jīng)理級人員（含項目經(jīng)理）、儲備經(jīng)理、專家級、完成二級訓練的人員1．如何建立高效團隊2．目標管理與績效評估3．項目管理4．年度計劃與預算編制5．授權技巧6．談判技巧7．如何培養(yǎng)部屬8．公眾表達技巧9．沖突管理與協(xié)調能力10．如何閱讀財務報表（八）員工職業(yè)發(fā)展1．職業(yè)發(fā)展線路專業(yè)路線、管理路線兩條職業(yè)發(fā)展線路，員工可根據(jù)自身的實際情況選擇。2．晉升（1）員工因職位調整、工作內容增加等變化，其工資級別相應調整。（2）連續(xù)四次被評選為公司的半年度優(yōu)秀員工、連續(xù)兩次被評選為公司的年度優(yōu)秀員工，級別上調一級，上調由人力資源部提名申報，總經(jīng)理審批后執(zhí)行。（3）任何員工晉升均需在原級別的基礎上接受15個學時及以上培訓，否則晉升將延后。3．輪崗（1）公司有計劃地實施人員輪崗，增加員工職業(yè)拓展機會，有效地儲備接班人才。（2）公司內部崗位空缺優(yōu)先實行內部招聘制度，在不影響公司整體工作進度的情況下，鼓勵員工進行崗位輪換。四、行政管理制度（一）日常辦公行為規(guī)定（1）所有部門主管或經(jīng)理有義務提醒本部門的員工節(jié)約使用辦公資源。（2）所有辦公設備均應用于工作目的，任何員工不得使用公司的打印機、復印機及紙張打印、復印與工作無關的私人資料。（3）復印內部使用的或不重要的文件時，請使用單面已使用過的紙張。（4）不得在辦公區(qū)及公司內吸煙、吐痰、吃零食。（5）應保持工作桌面和工作區(qū)域的整齊整潔，注意將水杯放在遠離文件、電腦、鍵盤的地方，以免水杯打翻后損壞文件和設備。（6）使用會議室，要事先請示行政部，經(jīng)允許后方可使用；使用后，請將座位拉回原位，收拾好桌面，關閉窗戶和電源。（7）倒水時，請注意不要灑在地毯上、不要將垃圾丟入水桶中。（8）上班時間不得聚眾閑談，不串崗，不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩；長時間工作交流應到會議室進行；接打電話時應壓低嗓音，以免影響鄰座的辦公。（9）上班時間不玩游戲、不瀏覽與工作無關的網(wǎng)站、不閱讀與工作無關的書籍，任何時間都不能在辦公區(qū)域內開展打牌、下棋等娛樂活動。（10）不要隨處亂扔垃圾，應放入事先套好垃圾袋的垃圾筐內；大件廢物請放到公司大門外，以便集中處理。（11）員工下班前應關閉自己所使用的用電設備及電源。（二）溝通方式管理規(guī)定1．接打電話規(guī)定（1）接電話請使用禮貌用語：“你好，我是××科技公司的×××。”、“請稍等！”、“很抱歉，他現(xiàn)在不在座位上，您有什么事，我可以幫您轉告?！薄ⅰ霸僖?，很高興為您服務！”。（2）鄰座電話無人接聽時，應代為接聽，并熱心提供幫助。（3）請盡量使用E-mail、MSN與外界進行溝通。（4）原則上，上班時間不接、不打私人電話，確有急事處理，需控制在3分鐘以內。（5）凡因私撥打長途電話應在行政部文秘處登記，費用按實際話費在工資中扣除。2．私人信件收發(fā)規(guī)定（1）私人信件的收發(fā)，需在信封上特別注明，寫明公司地址和收信人姓名。（2）公司不保證員工私人信件的安全問題。（三）保密規(guī)定1．保密范圍（1）公司秘密劃分為絕密級、機密級、秘密級三級，各密級包括文件如下?！痢量萍及l(fā)展有限公司秘密資料劃分等級秘密等級涉及的資料類型接觸范圍絕密級1．公司發(fā)展規(guī)劃、內部薪資體系2．銀行賬目、會計憑證3．對外簽訂的各類經(jīng)濟合同、技術開發(fā)合同4．客戶檔案（營銷部客戶清單）5．各類開發(fā)文檔：服務器密碼、需求分析設計書、項目方案設計書、軟件設計書、系統(tǒng)設計書、源程序代碼、可執(zhí)行程序等不得復制，不得通過電子文檔流轉或泄露給他人機密級1．技術開發(fā)所需及其過程中產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù)2．營銷部相關文檔，如標書、報價單、工程分析報告3．刻錄機密碼、上網(wǎng)賬號密碼4．公司重要會議的資料、報告，公司商務往來的函件、合同模板5．員工檔案、業(yè)績考評體系6．年度預算資料、經(jīng)營分析資料、銷售情況統(tǒng)計與分析資料、應收賬款、運營成本統(tǒng)計與分析資料7．銷售提成、項目獎金、年終獎金發(fā)放辦法不得泄露給他人，只限在公司授權范圍內傳閱秘密級1．人力資源管理制度2．項目管理制度3．項目歷史文檔資料，如開工單、項目周、月報、進度報告、維護報告等4．公司各部門的崗位職責及工作流程可在公司內部傳閱，經(jīng)授權同意后可對外使用（2）秘密文件要標識，秘密資料妥保管，保密信息慎傳遞，發(fā)現(xiàn)泄密要在第一時間內向上級報告。2．知識產(chǎn)權保護（1）員工與公司簽訂《勞動合同》的同時簽署《保密協(xié)議》，其內容具有法律約束力，請全體員工不要違背協(xié)議中的各項條款。（2）根據(jù)協(xié)議，員工在××科技工作期間，在職務工作中形成的研究、開發(fā)成果，其所有權歸公司。（3）員工在聘用期間以及聘用期終止3年內，除了履行職務或者執(zhí)行國家法律的規(guī)定，未經(jīng)公司書面同意，不可向其他人泄露或公開發(fā)表公司的任何秘密。（4）其他相關規(guī)定請查閱《保密協(xié)議》。（四）安全管理規(guī)定1．信息安全規(guī)定（1）上班時間所有員工不得將電腦用于聊天、玩游戲、看電影、聽音樂等。（2）利用公司內部網(wǎng)絡收發(fā)文件時一定要經(jīng)過病毒掃描。（3）公司內部所有計算機必須安裝殺毒軟件；外帶軟盤、光盤、U盤，在使用前一定要掃描病毒；如果辦公電腦未加密碼，則不可將文件設為完全共享。（4）辦公電腦內不得安裝存在安全隱患的軟件或非法軟件。（5）非工作需要使用互聯(lián)網(wǎng)，須在下班以后，即12：00～13：00之間、17：30以后。（6）嚴禁利用互聯(lián)網(wǎng)傳播及下載反動、黃色、電腦病毒等違法的內容。（8）辦公用電腦及其他網(wǎng)絡設備的IP地址由行政部統(tǒng)一規(guī)劃、分配，任何人不得隨意配置使用。（9）未經(jīng)批準，不得復制公司擁有版權或外部供應商提供的版權軟件。2．門禁卡管理規(guī)定（1）公司實行門禁卡限時出入管理規(guī)定，正常工作時間期間，門禁卡的出入時限為周一到周五的8：00～20：00。（2）節(jié)假日、非工作時間加班人員必須提前填寫《加班申報表》，經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認后，向行政部提交審核。行政部依據(jù)加班人員申報的時間變更門禁卡的時間權限。（3）門禁卡不能轉借他人使用，遺失應立即報告行政部補辦，并按相關規(guī)定賠償。3．其他安全規(guī)定（1）員工要嚴格遵守各類安全操作規(guī)定，嚴禁違章操作。（2）未經(jīng)許可，不能拆除或變相破壞辦公場所的固定設備、安全報警裝置。（3）下班時，要求所有員工斷開所使用辦公設備的電源。（4）熟悉公司的安全通道路線及其他安全標識。（5）遇到火情時要冷靜，先切斷電源并快速報警，在確保安全的情況下，使用滅火設備先行滅火，及時從安全通道撤離火災現(xiàn)場。（6）所有員工應加強責任心，做好用電及消防安全檢查工作。五、財務管理制度（一）借款與報銷1．費用預算堅持“先預算后開支”的費用控制制度。各部門應對本部門的費用進行預算，做出年計劃、月計劃，報財務部及總經(jīng)理審批，并嚴格按計劃執(zhí)行，公司原則上不支出計劃外費用。2．借款（1）借款的首要原則是“前賬不清，后賬不借”。（2）因公需借現(xiàn)金時，應填寫《借款單》，寫明借款事由，分別經(jīng)部門經(jīng)理、分管副總、總經(jīng)理簽字后到財務部借款。（3）出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時，應提前向財務預約；大額開支，應按銀行的有關規(guī)定用支票支付。（4）借款要及時清還，公務結束后3天內到財務部結算還款。無正當理由過期不結算者，扣發(fā)借款人工資，直至扣清為止。（5）借款額度與借款人工資掛鉤，原則上不得超過借款人的月基本工資。3．報銷嚴格按審批程序辦理。按財務規(guī)范粘貼《報銷單》→部門主管或經(jīng)理審核簽字→財務部核實→分管副總審批→財務領款報銷。（二）差旅管理1．出差申請與報告（1）出差之前必須提交《出差申請表》（如下），注明出差時間、地點和事由，行政部據(jù)此安排差旅、住宿等事宜?！痢量萍及l(fā)展有限公司出差申請表出差申請人部門崗位出差目的地預計出差時間年月