人道、博愛、奉獻7/7北京科技大學(xué)紅十字會學(xué)生分會第三十一屆換屆大會策劃書北科大紅十字會學(xué)生分會2014.6．1第三十屆迎新大會策劃書目錄一、 活動背景 3二、 活動目的 3三、 活動主題 3四、 活動安排 3五、活動內(nèi)容 4（一）前期準(zhǔn)備階段： 4（二）活動舉辦階段： 4（三）活動后續(xù)階段： 4六、 注意事項 5七、 活動經(jīng)費預(yù)算（見附錄四） 5八、安全預(yù)案 5附錄一：人員分工 6附錄二：活動流程 7附錄三：所需物品 8附錄四：經(jīng)費預(yù)算 8 活動背景2013至2014年度北京科技大學(xué)紅十字會學(xué)生分會在會長張軼瓊帶領(lǐng)的第30屆主席團的領(lǐng)導(dǎo)下繁榮發(fā)展、欣欣向榮，不僅僅在校園內(nèi)舉辦了多項活動，更承辦了多項市紅會的活動，獲得多個獎項?；顒幽康碾S著一年工作的結(jié)束，本次換屆大會旨在通過選舉產(chǎn)生新一屆的干部領(lǐng)導(dǎo)隊伍，帶領(lǐng)著新一屆的理事，將“人道、博愛、奉獻”的紅十字精神傳承下去。活動主題北京科技大學(xué)第31屆換屆大會活動安排1．活動時間：2014年3月29日晚七點；2．活動地點：北京科技大學(xué)學(xué)術(shù)報告廳；3．主辦單位：北京科技大學(xué)紅十字會4.承辦單位：北京科技大學(xué)紅十字會學(xué)生分會；5．活動對象：北京科技大學(xué)紅十字會學(xué)生分會會員；五、活動內(nèi)容（一）前期準(zhǔn)備階段：1、場地申請。

2、場地布置和清理衛(wèi)生。3、座位安排。

4、參加人員的確定及通知。5、制作聘書。6、PPT的制作及背景音樂選?。ǘ┗顒优e辦階段：1.場地布置：簽到；會徽張貼；安全設(shè)備的檢查；急救包的準(zhǔn)備；麥克風(fēng)、音響、多媒體控制；燈光控制；幕布控制；拍照及攝像2.人員分工：詳見附錄（一）3.活動流程：詳見附錄（二）4.準(zhǔn)備物品：詳見附錄（三）（三）活動后續(xù)階段：1.各部長留下清掃整理會場；2.宣傳部整理大會視頻；3.通訊部整理照片、撰寫新聞稿，整理換屆后人員資料，發(fā)給各高校紅會，社團部、校醫(yī)院老師。4.通訊部和宣傳部進行活動開展情況總結(jié)。注意事項1.維持會場紀(jì)律，不要過于吵鬧；2.所有主席、部長及工作人員需穿正裝七．經(jīng)費預(yù)算（見附錄四）八、安全預(yù)案1.至少提前半個小時會場布置好，讓參會人有足夠時間入場；2.大會結(jié)束后負責(zé)人組織大家有序離場，避免擁擠；3.如有緊急突發(fā)事件，維持大家安定，急救隊做好突發(fā)事件處理，有序疏散人群，事態(tài)嚴(yán)重者及時撥打110并向外界求助。附錄一：人員分工部門分工：1、志愿者部與同伴教育部提前到場負責(zé)布置會場；2、急救隊維持現(xiàn)場秩序；3、通訊部負責(zé)影像錄制；4、通訊部負責(zé)拍照；具體人員安排：1、主持人——待定2、布置會場內(nèi)部：掛會旗，燈光、多媒體、麥克風(fēng)、音響等的檢查——志愿者部和同伴教育部（其余沒事的也可以幫忙布置）3、負責(zé)簽到及道具——通訊部4、燈光控制——宣傳部5、拍照——通訊部6、播放PPT、音樂、視頻（準(zhǔn)備兩臺電腦以備用）——宣傳部7、話筒、音箱的控制——宣傳部9、電腦及媒體文件準(zhǔn)備——叢曉峰附錄二：活動流程1.由主持人介紹本次活動的背景及目的2.全體起立，放會歌。3.全體坐下，主持人宣布儀式開始。

4.由第三十屆主席團代表上臺發(fā)言，總結(jié)上學(xué)年工作。5.第30屆主席張軼瓊宣布聘書名單。6.第31屆成員聘書發(fā)放，由上屆主席團頒發(fā)。（順序依次為主席團、活動部、志愿者部、宣傳部、急救隊、手語部、通訊部、防艾教育部）7.第31屆主席、副主席代表、部長代表發(fā)表就職發(fā)言8．第三十一屆全體成員上臺宣誓。9.上屆主席團代表上臺發(fā)言，寄托對下一屆的期望。10.主持人宣布結(jié)束，合影留念。附錄三：所需物品宣傳類：簽名單（用于會內(nèi)成員簽到）。裝飾類：會旗，會徽，（；