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文檔簡介
第一講真正的培訓(xùn)需求〔上〕為什么要改變觀念1.觀念營運(yùn)重于業(yè)務(wù)營運(yùn)企業(yè)要想做好培訓(xùn)工作,首先必須要了解培訓(xùn)目的。培訓(xùn)到底是為企業(yè)解決什么問題?通常來講,企業(yè)的目的是通過培訓(xùn)最終使得員工的能力得到提高,從而到達(dá)促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)效率的提升,并更好的為客戶效勞這個宗旨。2.觀念〔思想〕決定態(tài)度,態(tài)度決定行為,行為決定習(xí)慣,習(xí)慣決定命運(yùn)3.Thankbig,Dobig,Bebig對培訓(xùn)只有認(rèn)識他的價值,才能找出正確的方法,才能有效的指導(dǎo)實(shí)踐,最終才能把培訓(xùn)工作做好。大家都知道的原因1.眾所周知的原因一員工工作不積極、不努力;員工工作能力低;員工工作效率不高;業(yè)績開始下滑;缺乏優(yōu)秀的員工。很多企業(yè)經(jīng)常會提出這些問題:業(yè)績?yōu)槭裁绰谙禄繂T工能力為什么不高?員工工作為什么不積極、不主動?為什么消極怠工、工作效率不高?其他企業(yè)做培訓(xùn),所以我們的企業(yè)是不是也要做培訓(xùn)?等等。實(shí)際上,如果遇到員工工作不積極、不努力,員工工作能力低,工作效率不高的情況,企業(yè)就開始培訓(xùn),那么這個培訓(xùn)是缺乏效果的,是達(dá)不到預(yù)期效果的?!景咐緼企業(yè)是一個高速開展的企業(yè),產(chǎn)品暢銷大江南北。老總很重視培訓(xùn),他深知在變化莫測的市場中,培訓(xùn)是提升企業(yè)競爭優(yōu)勢不可或缺的法寶。該企業(yè)的培訓(xùn)也開展地轟轟烈烈。但良好的期望并沒有帶來良好的結(jié)果,在盤點(diǎn)時發(fā)現(xiàn):培訓(xùn)雖然花了很多錢,但人員抱怨培訓(xùn)沒有用,沒有太大價值,聽時沖動,過后不動;老總也為培訓(xùn)沒解決企業(yè)問題大發(fā)雷霆。所有這些讓人力資源部經(jīng)理懊惱不已。最終調(diào)查發(fā)現(xiàn),該企業(yè)培訓(xùn)各環(huán)節(jié)存在很多問題,特別是培訓(xùn)缺乏針對性。2.眾所周知的原因二圖1-1圖1-1告訴我們,通過培訓(xùn)可以提高企業(yè)的學(xué)習(xí)力,才能打造企業(yè)的競爭力。學(xué)習(xí)和學(xué)習(xí)力的區(qū)別:學(xué)習(xí)力是一個人有效地學(xué)習(xí)知識,整合信息,并能夠創(chuàng)造性運(yùn)用的能力。學(xué)習(xí)分為單環(huán)學(xué)習(xí)和雙環(huán)學(xué)習(xí)。單環(huán)學(xué)習(xí),是基于過去對事物本質(zhì)規(guī)律的認(rèn)識,為問題找方法,它不進(jìn)行深入的探討和分析。雙環(huán)學(xué)習(xí),是破除原來在大腦里所建立的根深蒂固的觀念和意識,在假設(shè)情況之下,多問幾個“為什么〞,最終要找出事物最關(guān)鍵、最本質(zhì)的原因,并掌握事物開展的最根本的規(guī)律。在哲學(xué)中強(qiáng)調(diào)一句話:“任何學(xué)科最高的境界都是到達(dá)哲學(xué)的高度〞。所以培訓(xùn)最終也應(yīng)該到達(dá)哲學(xué)的高度。哲學(xué)是關(guān)于價值觀和方法論的學(xué)科。價值觀是對培訓(xùn)的一種正確認(rèn)識,方法論是如何找到正確的方法去提高培訓(xùn)、做好培訓(xùn)。要通過培訓(xùn)提高企業(yè)的競爭力,最關(guān)鍵最核心的是要提高每個員工的學(xué)習(xí)力。職業(yè)培訓(xùn)跟學(xué)校教育是有本質(zhì)差異的。實(shí)踐中最關(guān)鍵的是要提高員工自己整合信息、整合資源、自我學(xué)習(xí)的能力,學(xué)習(xí)的動力和毅力。需要培訓(xùn)的真正原因〔一〕〔一〕從企業(yè)開展的戰(zhàn)略模式看企業(yè)必須要樹立培訓(xùn)的正確觀念。圖1-2說明企業(yè)的組織分為兩種類型:第一種是以表現(xiàn)為根底的組織,第二種是學(xué)習(xí)型組織。【案例】有兩個農(nóng)民張三和李四,他們祖祖輩輩以耕田種地為生。有一天,張三和李四出去游玩,到隔壁村莊發(fā)現(xiàn)有條河流,村民不以種田耕地為生,而是養(yǎng)了一些鸕鶿以捕魚為生。鸕鶿把魚捕回來,村民把魚拿到市場去賣,賣了之后再買糧食回來生活。張三和李四覺得這樣很好,而且他們住的村子也正好有一條小河,于是他們回來之后,各自買了三十只鸕鶿,讓那些鸕鶿捕魚。張三的鸕鶿剛開始捕魚業(yè)績非常好,魚的價錢也越來越高。村民看到都說,張三養(yǎng)鸕鶿的技術(shù)真不錯。而李四的鸕鶿剛開始的幾個月捕不到一條魚,大家也不知道是什么原因。后來鸕鶿時而捕魚回來,李四還把那些魚喂給那些鸕鶿吃,而不是拿到市場賣。大家都不知道李四的葫蘆里賣的什么藥。大約過了三到四個月,張三養(yǎng)的那些鸕鶿的捕魚的業(yè)績開始慢慢下滑了,而李四的鸕鶿卻相反,捕魚的數(shù)量變得越來越多。張三也搞不清楚,到底什么地方出了問題。這一天,他殺了只雞,提了瓶酒,跑到李四家登門拜訪,就問他到底什么地方出了什么問題。李四說,張三老弟啊,其實(shí)這個道理很簡單,我跟你管理鸕鶿的方法不一樣。你是采取高壓式的政策,在這種情況之下,你的鸕鶿如果捕不到魚,你就不給它們飯吃。它們?yōu)榱松?,必須天天進(jìn)行捕魚,它們捕魚技巧慢慢還是有點(diǎn)改善和提高的,所以它們的業(yè)績也提高了。但是你忘記了自然界講求適者生存,河里面那些魚它也要學(xué)會適者生存。在高壓政策之下,你的這些鸕鶿不快樂,比擬壓抑,所以它們的捕魚技巧沒有持續(xù)改良和提高。在這種情況下,河里的魚也學(xué)會了怎么逃跑。所以你的鸕鶿就捕不到魚了。而我跟你養(yǎng)鸕鶿的方法就不一樣,首先我讓它們熟悉這里的水性,然后讓它們了解魚的生活狀態(tài)、游泳技術(shù)和本領(lǐng),然后讓它們提高捕魚的技巧和本領(lǐng)。所以當(dāng)我的鸕鶿到達(dá)一定的階段,它們的捕魚能力提高之后,就慢慢的把捕魚當(dāng)做一種興趣,那么它們的業(yè)績自然而然也就提高了。案例分析:上述案例說明了兩種不同類型的企業(yè)。正如圖1-2中以表現(xiàn)為根底的組織那樣,張三養(yǎng)的那些鸕鶿剛開始業(yè)績扶搖直上,然后慢慢的業(yè)績開始下滑了;而李四的鸕鶿卻是相反,這和學(xué)習(xí)型組織相同。那么這個故事后面還有一個小結(jié)尾:最后李四成了一個鸕鶿專業(yè)戶,過了兩個月之后,他又從市場上買了三百只鸕鶿回來,擴(kuò)大了養(yǎng)殖規(guī)模。然后他將原來的三十只老鸕鶿叫來開會,兄弟們,你們辛苦了,為了感謝你們過去為我捕魚事業(yè)做出的奉獻(xiàn),現(xiàn)在我對你們的分工進(jìn)行一些調(diào)整和改變。你們以后就不用那么辛苦的捕魚了,你們以后的任務(wù)就是當(dāng)教練,每人帶十只新的鸕鶿,告訴它們怎么去捕魚,把技巧教給他們,培訓(xùn)他們就可以了。這就是你們的任務(wù),同你們還享受比他們更好的待遇,吃的會更好,睡的也會更好。圖1-2很多的企業(yè)成功了,卻不知道為什么成功;很多的企業(yè)失敗了,也不知道為什么失敗。其實(shí)失敗的原因就是因?yàn)槠髽I(yè)為了經(jīng)營而經(jīng)營,為了開展而開展,為了生存而生存。企業(yè)成功最關(guān)鍵的是一種模式的成功,即人才的不斷復(fù)制,成功經(jīng)驗(yàn)不斷的積累和沉淀,比方如何去開拓市場,如何去維護(hù)客戶關(guān)系,如何去控制生產(chǎn)本錢等等。做培訓(xùn)的第一個原因,就是要把企業(yè)打造成學(xué)習(xí)型組織,做學(xué)習(xí)型企業(yè),把已經(jīng)成功的經(jīng)驗(yàn)延續(xù)下去,這是需要培訓(xùn)的真正原因?!捕称髽I(yè)成功:戰(zhàn)略與人1.企業(yè)組織的分類任何一個企業(yè)的體系都可以分為四大體系。企業(yè)的戰(zhàn)略體系。戰(zhàn)略體系說明了企業(yè)存在的原因、企業(yè)開展的原因等等。企業(yè)的組織體系。組織體系就是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略,必須要有一個組織框架、流程體系,包括人力資源體系、財務(wù)體系、營銷體系、研發(fā)體系等等。組織體系還包括每個企業(yè)的治理模式和職權(quán)的體系,它確定了一個企業(yè)的治理模式、經(jīng)營模式、管理模式和盈利模式。企業(yè)的人才體系。任何一個企業(yè)的開展離不開人才體系。人才體系的開展,就是要構(gòu)建有效的支撐企業(yè)開展的戰(zhàn)略。一個企業(yè)開展的根本在于兩個因素,一個是戰(zhàn)略,一個是人。解決戰(zhàn)略的問題,就是解決企業(yè)為什么存在下去的問題;解決人才存在開展的問題,就是戰(zhàn)略確定之后,要培養(yǎng)一批優(yōu)秀人才。企業(yè)的價值文化體系。企業(yè)在開展培訓(xùn)之前,首先要建立必要的價值文化體系。2.人才體系與企業(yè)的關(guān)系當(dāng)員工工作效率不高、工作士氣不高、工作能力不高、工作業(yè)績下滑時都需要培訓(xùn)。在這種情況之下,很多企業(yè)管理者就把培訓(xùn)當(dāng)做一種工具,其實(shí)這種觀念是錯誤的。這種觀念不改變,最終培養(yǎng)的人才也不會留在企業(yè)里面。一個企業(yè)如果離開資本,不可能創(chuàng)立人才成長開展的平臺和空間,但是一個企業(yè)如果離開人才,資本也不能再增值。所以在轉(zhuǎn)變觀念的同時,企業(yè)最關(guān)鍵的是要打造一個培養(yǎng)人才的平臺。3.個人、組織和社會的關(guān)系組織就代表企業(yè),組織的使命就是要不斷的為社會培養(yǎng)人才,讓每個人在企業(yè)得到生存、開展,通過組織這個平臺為社會做奉獻(xiàn),推動人類社會的開展。4.了解組織使命組織的使命就是為社會培養(yǎng)人才,打造人才成長的平臺,通過這個平臺為社會做奉獻(xiàn),同時給予社會一定的回報。企業(yè)只有首先轉(zhuǎn)變對人才的觀念、轉(zhuǎn)變對企業(yè)認(rèn)識的觀念,才能把培訓(xùn)工作做好?!咀詸z1-1】談?wù)勀銓ε嘤?xùn)重要性的理解。____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________見參考答案1-1【自檢1-2】簡述企業(yè)組織的分類?____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________見參考答案1-2第二講真正的培訓(xùn)需求〔下〕需要培訓(xùn)的真正原因〔二〕〔四〕企業(yè)如何賺錢:價值效勞鏈圖2-1企業(yè)無論是做培訓(xùn)、進(jìn)行體制改革還是進(jìn)行管理創(chuàng)新,本質(zhì)就是為了實(shí)現(xiàn)收入的增長。1.效勞〔利潤〕價值鏈的提出如上圖1-4所示,收入的增長和盈利能力的提高,最終的目的都是為了賺取更多的利潤。而要實(shí)現(xiàn)收入的增長、盈利能力的提高,關(guān)鍵的是顧客的滿意和忠誠。戰(zhàn)略人力資源管理提倡平衡積分卡的績效管理概念,平衡積分卡告訴我們凡事要抓驅(qū)動性、根本性的原因。所以,做培訓(xùn)也要抓關(guān)鍵性、根本性的和驅(qū)動性的原因。企業(yè)外部效勞的提高需要企業(yè)員工的努力,這樣才能為顧客創(chuàng)造價值,提高顧客滿意度,因而企業(yè)必須要有滿意的員工和忠誠的員工。只有滿意的員工和忠誠的員工才能提高勞動生產(chǎn)率,才能夠?yàn)榭蛻魟?chuàng)造價值,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)收入的增長和盈利的增加。那么要想提高員工的忠誠、員工的滿意,就必須要改善企業(yè)內(nèi)部效勞質(zhì)量。這就是企業(yè)的效勞〔利潤〕價值鏈的價值所在。2.滿意的、忠誠的員工對企業(yè)的重要性據(jù)權(quán)威的調(diào)查統(tǒng)計顯示,員工的滿意度或者員工的忠誠度每增加2%,那么客戶的滿意度和客戶的忠誠度就會提高5%,企業(yè)的利潤就會增長20%~30%。所以要有滿意的客戶、忠誠的客戶,就必須要有滿意的員工和忠誠的員工?!景咐繌埨习宓钠髽I(yè)業(yè)務(wù)規(guī)模越做越大,企業(yè)員工數(shù)量增加了,由原先的一百多個人增加到現(xiàn)在的四五百人,營業(yè)額也越來越大,可是企業(yè)的利潤卻在降低。剛開始的前兩年能賺到500萬元、700萬元,去年賺了300萬元,今年只能賺250萬元,問題出在哪里?張老板百思不得其解并咨詢了相關(guān)專家。專家指出關(guān)鍵問題是企業(yè)員工滿意度降低了,并讓張老板對員工滿意度進(jìn)行調(diào)查。調(diào)查結(jié)果顯示,在創(chuàng)業(yè)初期企業(yè)員工滿意度到達(dá)80%~90%,而現(xiàn)在的員工滿意度只到達(dá)20%~30%,所以利潤也自然降低了。到底是企業(yè)的客戶重要,還是企業(yè)的員工重要?其實(shí)員工比客戶更加重要。企業(yè)要重視人才,加強(qiáng)人才培養(yǎng),更要關(guān)注員工的滿意度。3.顧客關(guān)系管理〔CRM〕和員工關(guān)系管理(ERM)圖2-2顧客關(guān)系管理CRM〔CustomerRelationshipManagement〕是通過提供高的顧客價值和滿意來建立并維持有利可圖的顧客關(guān)系的整個過程。員工關(guān)系管理ERM〔EmployeeRelationsManagement〕是通過提供高的員工價值和滿意來建立并維持有利可圖的員工關(guān)系的整個過程??蛻絷P(guān)系的管理要應(yīng)用到企業(yè)員工關(guān)系管理里。培訓(xùn)最終的目的是提高企業(yè)員工滿意度,為企業(yè)的開展培養(yǎng)人才,支撐企業(yè)開展戰(zhàn)略,為社會的開展做出奉獻(xiàn)。企業(yè)的本質(zhì)【案例】松下電器的創(chuàng)始人松下幸之助曾給他的員工做入職培訓(xùn),在培訓(xùn)要結(jié)束的時候問了大家一個問題:松下是生產(chǎn)什么的?員工異口同聲的答復(fù),生產(chǎn)電器的。然后松下幸之助就說,你們答復(fù)的正確,但是只答復(fù)對了50%,因?yàn)樗上鲁松a(chǎn)電器以外,還是人才工廠?!景咐客ㄓ霉镜慕芸恕ろf爾奇創(chuàng)立了活力曲線。他在所有新進(jìn)入通用公司員工的就職會中講了這樣一句話:歡送大家進(jìn)入通用公司的大家庭。進(jìn)入通用絕對不能保證大家能夠終身就業(yè),因?yàn)榛盍η€說明最后5%~10%的員工是要被淘汰的。但是大家進(jìn)入通用公司絕對能夠獲得終身就業(yè)的本領(lǐng)。圖2-3企業(yè)有兩個本質(zhì):一是人才工廠,二是產(chǎn)品〔效勞〕工廠?!景咐坑幸粋€企業(yè)接了一個很大的工程,這個工程對這個企業(yè)開展影響很大,因此企業(yè)老總對這個工程非常的重視,把它交給了一個工程總監(jiān)全權(quán)負(fù)責(zé)。工程總監(jiān)也非常重視這個工程,組建了一支非常有實(shí)戰(zhàn)能力、有工作經(jīng)驗(yàn)的團(tuán)隊進(jìn)行管理和運(yùn)作。但是沒想到,在工程運(yùn)作過程中出了一個小小的過失,導(dǎo)致這個工程遭到失敗,并讓這個企業(yè)損失了3000萬元。接下來的一個月,工程總監(jiān)沒有來上班,企業(yè)老總也沒有找他。一個月之后,工程總監(jiān)提交了一份辭職報告并對老總說:“老板,實(shí)在對不起,這個工程我沒有足夠的重視,沒有把這個工程搞好,給公司造成這么大損失,所以我今天提交這份辭職報告。〞老板指了指桌子說:“好,你把辭職報告放在桌子上,沒什么事先出去吧。〞工程總監(jiān)剛離開,老板就把辭職報告扔到了垃圾筒里。大概過了一個星期,老板沒有批準(zhǔn)他辭職。工程總監(jiān)主動打:“老板,我的辭職報告您怎么還沒給我批。〞老板說:“你的辭職報告我丟進(jìn)垃圾筒了,你把那個垃圾筒搬走算了。〞又過了一個星期,老板主動打給這個工程總監(jiān):“明天我們?nèi)ゴ蛞粓龈郀柗蚯虬?,不知你有沒有興趣,我邀請你,就我們兩個人。〞工程總監(jiān)應(yīng)約前往。在打高爾夫球的過程中,兩個人都一言不發(fā)。打完球后,老板請他去吃夜宵,在吃飯的時候,工程總監(jiān)發(fā)話了:“老板,我不想辭職了,我明天決定把那個辭職報告拿回來。〞老板就問他:“為什么你不辭職了?〞工程總監(jiān)答復(fù)說:“如果我辭職的話,我讓公司遭受的3000萬元的損失永遠(yuǎn)都沒方法彌補(bǔ)回來。這對于公司的開展,對于我個人來說,都是最大的不負(fù)責(zé)。如果老板你給我一個時機(jī),讓我留在公司,我也許還有可能為公司去贏回這3000萬元的損失。這就是我?guī)捉?jīng)思考,在給您提交了辭職報告之后,最終又決定還是不辭職的最關(guān)鍵的原因。〞老板拍了拍工程總監(jiān)的肩膀,對他說:“你明天就官復(fù)原職,還是當(dāng)你的工程總監(jiān)。〞工程總監(jiān)在接下來的幾年里,為這個企業(yè)創(chuàng)造的價值遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止那損失了的3000萬元。后來很多企業(yè)的老板問這個老總為什么這樣操作?老總說我寧愿損失3000萬元,但是我不能損失和丟掉花3000萬元去培養(yǎng)一個人才的時機(jī)。所以我雖然損失了3000萬元,但是我花的3000萬元是投資到人才培養(yǎng)上面去了。通過上述案例,可以看出企業(yè)首先是人才工廠,然后才是產(chǎn)品工廠、效勞工廠。第三講如何滿足需求〔一〕大家都知道的誤區(qū)1.流行什么就培訓(xùn)什么由于老總經(jīng)常外出培訓(xùn),他如果感覺到哪些課程好,或者打聽到其他企業(yè)培訓(xùn)什么,就安排人力資源部對自己的企業(yè)員工進(jìn)行培訓(xùn)。一年下來,6Σ、學(xué)習(xí)型組織、知識管理、工程管理等課程安排了不少,結(jié)果員工只是對新名詞掌握了不少,但是具體業(yè)務(wù)沒有太多進(jìn)步。2.培訓(xùn)是一種本錢很多企業(yè)認(rèn)為,培訓(xùn)需要付出本錢,所以在做培訓(xùn)預(yù)算時,盡可能要對培訓(xùn)本錢進(jìn)行控制。這種觀點(diǎn)是錯誤的,企業(yè)做培訓(xùn),是為了培養(yǎng)人才,是為了企業(yè)自身開展戰(zhàn)略的需要。因而不能把培訓(xùn)當(dāng)做一種本錢,而要當(dāng)做對人才的一種投資。3.企業(yè)效益好時,無需培訓(xùn)很多企業(yè)在業(yè)績好效益高的時候不需要對員工進(jìn)行培訓(xùn),這也是錯誤的觀點(diǎn)。4.企業(yè)效益差時,無錢培訓(xùn)這種觀點(diǎn)與上個觀點(diǎn)剛好相反,但也是錯誤的。企業(yè)培訓(xùn)是一個系統(tǒng)的工程,不管效益好與壞,與人才的培養(yǎng)沒有任何關(guān)系。效益好的時候要培訓(xùn),效益差的時候更要培訓(xùn)。5.高層管理人員不需要培訓(xùn)這同樣也是錯誤的觀點(diǎn)。給企業(yè)中高層管理者做培訓(xùn)要堅持一個中心兩個根本點(diǎn)。即以人才培養(yǎng)為中心,以目標(biāo)績效管理和不斷創(chuàng)造性地解決問題為根本點(diǎn)。6.培訓(xùn)是靈丹妙藥培訓(xùn)經(jīng)常就事論事,往往出了什么問題,就進(jìn)行救火式培訓(xùn):產(chǎn)品質(zhì)量下降了,趕緊進(jìn)行質(zhì)量意識培訓(xùn);人員干勁缺乏了,就進(jìn)行心態(tài)培訓(xùn)。事實(shí)上,由于很多問題并不是培訓(xùn)所能解決的,由于沒有觸及問題的根源,這樣雖然經(jīng)過培訓(xùn),企業(yè)存在的問題,如質(zhì)量問題、新產(chǎn)品交貨問題依然不斷。7.培訓(xùn)后員工流失不合算這是觀念的錯誤。人是一切問題的根本。企業(yè)里的一切問題因人而生,企業(yè)里所有的問題也都可以從人的角度進(jìn)行解決。所以企業(yè)的第一要務(wù)和使命就是人才工程,打造人才,培養(yǎng)人才。哪些問題需要自己培訓(xùn)〔一〕維持性的問題維持性問題就是企業(yè)在過去的開展過程中,自己所總結(jié)沉淀出來的成功經(jīng)驗(yàn)等,占了企業(yè)問題的60%?!景咐?003年,某電器制造企業(yè)找專家做咨詢。專家給這個企業(yè)做了組織的、管理的、人力資源管理的相關(guān)的咨詢后,專家對老板講:“根本的平臺、標(biāo)準(zhǔn)的體系我們已經(jīng)給你建立起來了,但是目前還有另外一個最關(guān)鍵的問題,就是在你的企業(yè)中,老板自己接的業(yè)務(wù)占到企業(yè)業(yè)務(wù)量的百分之八九十以上。也就是說,這個企業(yè)不叫企業(yè),而應(yīng)該叫個體戶。你的企業(yè)還沒到達(dá)一定的階段。〞專家繼續(xù)講:“一個企業(yè)的開展大概分為四個階段:第一個階段,是賺老板自己錢的企業(yè);第二個階段,是賺員工血汗錢的企業(yè);第三個階段,是賺客戶錢的企業(yè);第四個階段,也是最高境界,是賺整個行業(yè)游戲規(guī)那么錢的企業(yè)。而你現(xiàn)在的企業(yè)還是賺老板自己錢的企業(yè)。目前是你自己養(yǎng)活了員工,而不是員工去推動企業(yè)的開展。〞老板聽后很著急:“問這個問題該怎么解決?〞專家答復(fù):“很簡單,就是成功經(jīng)驗(yàn)的復(fù)制。將你如何去開發(fā)市場、如何去引領(lǐng)市場的潮流、如何去處理客戶的關(guān)系、如何去處理異議、如何去獲得第二次交易、如何去進(jìn)行公關(guān)、如何去維護(hù)客戶關(guān)系、如何進(jìn)行有效的回款等總結(jié)出來,通過培訓(xùn)教給員工,這樣業(yè)務(wù)精英就慢慢培養(yǎng)出來了。〞老板依照專家的意見,幾年后員工的業(yè)務(wù)量就占到企業(yè)總業(yè)務(wù)量的80%以上了。案例總結(jié):每個企業(yè)都有自己成功的經(jīng)驗(yàn),將這些成功的珍貴經(jīng)驗(yàn)總結(jié)出來,沉淀下來,傳授給員工,就是最好的一種培訓(xùn)。〔二〕改善性的問題改善性的問題就是解決企業(yè)文化的持續(xù)改善和創(chuàng)立提煉的問題。在維持的過程中,同時要不斷進(jìn)行改善和提高,占了企業(yè)的30%?!踩抽_展和提高的問題,即創(chuàng)新性的問題創(chuàng)新性的問題就是需要有創(chuàng)新有改良,不能只是停留在原來的根底上,它占了企業(yè)的10%。圖3-1【自檢3-1】談?wù)剬ε嘤?xùn)理解的誤區(qū)。____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________見參考答案3-1第四講如何滿足需求〔二〕內(nèi)部師資的建設(shè)與管理在企業(yè)里最關(guān)鍵、最核心、最重要就是企業(yè)自己的文化。一個企業(yè)的員工可以影響企業(yè)的短期業(yè)績,影響企業(yè)某個階段的開展,但是一定不能影響企業(yè)的文化。企業(yè)80%的問題都要通過自己來進(jìn)行培訓(xùn),進(jìn)行解決?,F(xiàn)在越來越多的企業(yè)認(rèn)識到培訓(xùn)的重要性,很多企業(yè)把內(nèi)部培訓(xùn)放在重要地位而不是以前的附屬地位,甚至有些公司建立內(nèi)部講師制度,把講師的培養(yǎng)當(dāng)做大事來抓。許多企業(yè)都在組織形式上,也將內(nèi)部培訓(xùn)師隊伍的培養(yǎng)作為企業(yè)成立培訓(xùn)學(xué)院〔中心或大學(xué)〕的根底。但企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)師如何產(chǎn)生,配備人數(shù)的多少,以及如何進(jìn)行課酬管理等一系列問題也擺在了培訓(xùn)經(jīng)理或負(fù)責(zé)人的面前。1.經(jīng)理講師隊伍建立經(jīng)理講師文化企業(yè)應(yīng)該讓管理人員成為講師,因?yàn)檫@些管理人員熟悉企業(yè)自身和員工的具體情況,而且有比擬豐富的成功經(jīng)驗(yàn),更能因材施教。比方制訂一項(xiàng)工作任務(wù):主管級的員工一個月培訓(xùn)下屬員工不能少于兩個小時,經(jīng)理層的員工一個月培訓(xùn)下屬員工不能少于五個小時,總監(jiān)層的管理者一個月培訓(xùn)下屬員工、或者中層管理者的時間不能少于8個小時。這樣可以形成一種企業(yè)文化氣氛,讓每一個管理者成為真正的培訓(xùn)講師。建立鼓勵制度建立鼓勵制度有助于講師文化的持續(xù)開展和延續(xù)。內(nèi)部講師團(tuán)的鼓勵涉及講師課程開發(fā)鼓勵、授課鼓勵、成長鼓勵和講師考核。采用的鼓勵方式有獎勵外派學(xué)習(xí)、課程獎勵、服飾獎勵、積分獎勵以及榮譽(yù)獎勵等。給予備課時間講師首先要了解員工應(yīng)該知道什么,把員工需要了解知道的技能等列出來,這主要是崗位的共性知識需求;然后比擬員工缺什么、差距是多少,這主要是針對每個人的個性化知識差距;通過甄別聚集人員之間的差距,進(jìn)行分析排序,就形成了個性化的培訓(xùn)需求。然后根據(jù)培訓(xùn)需求制訂有效的課程方案。了解企業(yè)開展企業(yè)講師應(yīng)該了解企業(yè)戰(zhàn)略,根據(jù)企業(yè)的長遠(yuǎn)開展戰(zhàn)略和年度開展重點(diǎn),確認(rèn)企業(yè)未來人力資源的質(zhì)量和結(jié)構(gòu)要求〔如學(xué)歷、資格、經(jīng)驗(yàn)、知識和技能〕。比照現(xiàn)有人員行為與企業(yè)理想行為的要求,從而提出人員未來的培訓(xùn)要求。這就防止了就事論事,臨時抱佛腳的窘?jīng)r。遞次開發(fā)講師隊伍后備培訓(xùn)講師一般通過自愿報名或推薦形式,經(jīng)過篩選進(jìn)入講師團(tuán)隊。這些后備講師在各自的工作領(lǐng)域都干得非常不錯,平常在本部門也需要授課,但是他們授課相比照內(nèi)部講師少些。比方專賣店管理員,她的工作職責(zé)就是為店長和導(dǎo)購員授課;財務(wù)、物流的負(fù)責(zé)人,也常需要為各自的財務(wù)人員、物流人員授課;車間主任或廠長對車間工人授課,通過這種形式提高工人的技能。這些員工已經(jīng)在自己的崗位上積累了講授的經(jīng)驗(yàn),再經(jīng)過一些綜合的培訓(xùn)就可以走上內(nèi)訓(xùn)師的崗位。2.專職講師隊伍專業(yè)技能培養(yǎng)經(jīng)理講師隊伍需要進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)訓(xùn)練,這樣才能更好地完成培訓(xùn)任務(wù)。社會人才招聘由于經(jīng)理培訓(xùn)講師運(yùn)作力度和深度不夠,因此,專業(yè)的事要求專業(yè)的人去做,講師團(tuán)成員需要有專業(yè)的學(xué)者、參謀組成,需要一些資深專家來參加講師團(tuán),這樣才能使培訓(xùn)更有力度。熟悉業(yè)務(wù)專職講師來到企業(yè)后,必須先了解企業(yè)的文化、戰(zhàn)略體系,熟悉企業(yè)的具體情況,不能生搬硬套、紙上談兵。兼通開發(fā)課程專職講師還應(yīng)將企業(yè)成功的經(jīng)驗(yàn)開發(fā)成課程、案例,據(jù)此對企業(yè)員工進(jìn)行培訓(xùn)。參加社會課程此外,專職講師還應(yīng)積極參加一些社會課程,進(jìn)一步充實(shí)自己。請外部講師要注意的問題在企業(yè)中有80%的問題即維持性問題和改善性問題,通過內(nèi)部培訓(xùn)講師培訓(xùn)可以解決,但還有一局部改善性問題和創(chuàng)新性問題是需要通過專業(yè)培訓(xùn)講師來完成。1.合作機(jī)構(gòu)與講師體系建設(shè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)篩選篩選培訓(xùn)機(jī)構(gòu)時,機(jī)構(gòu)的知名度、影響力是很關(guān)鍵的。通常的篩選步驟包括:①搜索機(jī)構(gòu)名單②機(jī)構(gòu)資質(zhì)審評③機(jī)構(gòu)能力評價④談判⑤簽訂合作協(xié)議⑥入庫培訓(xùn)師選擇與課程采購除了篩選培訓(xùn)機(jī)構(gòu),還需要選擇培訓(xùn)講師并選擇課程,通常的步驟也包括:①確立主題②審查課程大綱③小組面談④試講試聽⑤簽訂合作協(xié)議⑥入庫2.建議直接請培訓(xùn)講師和直接請培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的本錢費(fèi)用是不一樣的。企業(yè)如果能夠請到培訓(xùn)講師,費(fèi)用至少能夠下降30%~50%。企業(yè)應(yīng)該建立培訓(xùn)講師的師資庫,直接和培訓(xùn)講師取得聯(lián)系,這樣既可以提高培訓(xùn)效果又可以大大降低培訓(xùn)費(fèi)用。培訓(xùn)過程和培訓(xùn)評估〔一〕需求分析階段1.確定員工需求的兩大來源公司戰(zhàn)略戰(zhàn)略分析確定的是未來開展對培訓(xùn)的需求。根據(jù)企業(yè)的長遠(yuǎn)開展戰(zhàn)略和年度開展重點(diǎn),確認(rèn)企業(yè)未來人力資源的質(zhì)量和結(jié)構(gòu)要求〔如學(xué)歷、資格、經(jīng)驗(yàn)、知識和技能〕。比照現(xiàn)有人員行為與企業(yè)理想行為的要求,從而提出人員未來的培訓(xùn)要求。這就防止了就事論事,臨時抱佛腳的窘?jīng)r。崗位職責(zé)崗位職責(zé)是每個人開展工作的根本依據(jù),它的書面載體就是《崗位說明書》。崗位要求人員做什么,有什么樣的任職條件,到達(dá)什么樣的標(biāo)準(zhǔn),這是一個人勝任崗位必不可少的條件,從崗位職責(zé)中,我們可以通過對每一個職責(zé)、任務(wù)、流程、工作結(jié)果的分解、分析,就發(fā)現(xiàn)大量的知識技能需求。2.對知識能力進(jìn)行分類從職責(zé)分析員工需求。根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)和企業(yè)特點(diǎn),我們把人員需要掌握的內(nèi)容,總體分為知識和能力兩大類,大類下面還分小類,如知識可以分專業(yè)知識和相關(guān)知識等。3.把知識能力按照掌握程度進(jìn)行分類并不是所有的知識能力都必須培訓(xùn),有的要求必須精通,而有的只要了解大概就可以了。為此,我們還需要把知識、能力進(jìn)行劃分,如可以把知識分為精通、掌握等幾個等級,當(dāng)然,對精通、掌握也需要進(jìn)行明確的定義。一般來說,本崗位需要直接操作和運(yùn)用的關(guān)鍵性知識,要求精通,比方技術(shù)人員必須精通技術(shù)研發(fā)知識,銷售人員必須精通銷售知識。而對相關(guān)知識可以要求做到掌握,如培訓(xùn)專員,如果掌握招聘專員和績效專員的知識,這樣工作開展會更順暢。對于部門主管來說,不需要樣樣都比部屬精通,但需要掌握下屬的工作知識,這樣才能更好的指導(dǎo)和監(jiān)督部屬工作,如營銷部經(jīng)理,他不需要精通具體的促銷籌劃知識,但需要他對營銷工作如何開展,主要流程、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)要清楚。4.填寫每個崗位應(yīng)知應(yīng)會表確定了知識類別和等級劃分后,然后就是具體分析每個崗位的應(yīng)知應(yīng)會內(nèi)容。為了讓人員充分了解這些劃分方法,事先就需要進(jìn)行細(xì)致的培訓(xùn)。鑒于個人很難把具體崗位的所有知識、技能都能充分完整的說出來,因此這就需要群策群力。對一個崗位,要求其上級、任職者本人、崗位的專家能手等共同組成一個團(tuán)隊,大家按照公司戰(zhàn)略和崗位職責(zé)的具體要求,把需要掌握的知識和能力列舉出來并進(jìn)行歸類,然后按照它們的重要性、使用頻繁程度進(jìn)行排序,經(jīng)過檢查核對,最后形成完整的崗位應(yīng)知應(yīng)會表。5.通過應(yīng)知應(yīng)會表分析員工缺乏通過應(yīng)知應(yīng)會表,找到人員崗位知識技能差距,這主要通過上級和任職者本人面談來獲得。有了上級的參與,不僅使任職者對本人實(shí)際情況的認(rèn)識會更客觀些,而且可以有效防止任職者的作弊和虛報行為。上級和任職者本人逐條對照崗位應(yīng)知應(yīng)會表,雙方各提出任職者最欠缺、最需要提高的知識,最后經(jīng)過對照分析、討論確認(rèn),按照欠缺程度和重要性排序,就形成了人員崗位技能差距。對有些側(cè)重應(yīng)用性知識和操作性技能的部門,需要人員進(jìn)行現(xiàn)場操作,考試等來評定;對有些強(qiáng)調(diào)效勞性和協(xié)調(diào)性的部門,還需要關(guān)聯(lián)部門和效勞對象來判斷其差距;而對通用性能力,如溝通能力等,需要相關(guān)人員多方位評估來評判其差距。6.對員工需求培訓(xùn)進(jìn)行匯總排序根據(jù)崗位技能和績效得出的人員培訓(xùn)差距,種類可能會很多,有些還可能是交叉重疊的,這時需要進(jìn)行整理分析,合并同類項(xiàng),確定人員真正的差距是什么,是知識、技能、還是認(rèn)知態(tài)度等;差距是個別問題還是共性問題,是人員問題還是設(shè)備問題等。把所有這些知識、技能列舉出來后,按照“優(yōu)先次序、輕重緩急〞的原那么進(jìn)行排序,從而就形成個人的培訓(xùn)需求框架。需求差距內(nèi)容分完類排完序之后,還要分析了解人員對這些知識技能的掌握程度,是根本掌握、初步了解還是一無所知等;這樣就可以確定員工最需要改良提高的知識,這樣就會形成了比擬系統(tǒng)、針對性很強(qiáng)的人員培訓(xùn)需求表。7.形成員工最終需求培訓(xùn)培訓(xùn)需求表經(jīng)過上下級簽字確認(rèn)后,成為制訂培訓(xùn)方案的主要根據(jù)。當(dāng)然,培訓(xùn)需求表與培訓(xùn)方案并不完全劃等號,在做培訓(xùn)方案時,還需要考慮彌補(bǔ)這些差距和缺乏的最適宜的培訓(xùn)手段有哪些,要了解培訓(xùn)是否是最恰當(dāng)、最經(jīng)濟(jì)的途徑〔如可否用招聘、外包、購置等其他方式解決等〕。如對于人員必須精通的知識,根據(jù)人員需求共性點(diǎn),由公司統(tǒng)一組織專項(xiàng)培訓(xùn);對于需要掌握的知識,可以由部門統(tǒng)一組織培訓(xùn);對于需要了解的知識,由人員自行掌握了解即可。而人員的個性培訓(xùn)需求可以由個人業(yè)余自學(xué)掌握,如外語、考研等。而對計算機(jī)軟件知識,外包要比公司自己培訓(xùn)更有利。這樣由點(diǎn)及面,匯總每個人員面臨的共性差距和缺乏,就形成了部門的培訓(xùn)重點(diǎn);而根據(jù)部門共性需求和企業(yè)戰(zhàn)略,就可以找出企業(yè)共性的問題,找到整個企業(yè)存在的短板和關(guān)鍵環(huán)節(jié),從而確定企業(yè)未來的培訓(xùn)重點(diǎn)。在該企業(yè),管理人員技能欠缺、操作工人技能欠缺成了制約企業(yè)開展的關(guān)鍵性短板,因此,管理人員管理技能培訓(xùn)、操作工人技能培訓(xùn)就成了企業(yè)今后培訓(xùn)的重中之重?!捕吃O(shè)計與實(shí)施階段1.培訓(xùn)課程庫建立建立培訓(xùn)課程模板,并將每門課程完善為課程介紹、PPT文件、教師手冊、學(xué)員手冊、培訓(xùn)輔助資料〔游戲、案例、道具等〕,依培訓(xùn)對象和課程類別建立培訓(xùn)課程庫。2.培訓(xùn)素材庫建立依所用類別,對培訓(xùn)用案例、管理游戲、故事、視頻資料等進(jìn)行整理入庫。3.培訓(xùn)課程開發(fā)依企業(yè)自身案例為素材,自主開發(fā)課程〔如核心能力課程和新員工入職培訓(xùn)〕。4.培訓(xùn)課程實(shí)施企業(yè)制定課程方案后,要安排好課程的實(shí)施?!踩吃u估階段1.制訂標(biāo)準(zhǔn)2.對參訓(xùn)者預(yù)先測驗(yàn)3.培訓(xùn)監(jiān)控4.培訓(xùn)評價5.后果評價6.反應(yīng)【自檢4-1】簡述如何構(gòu)建講師隊伍。____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________見參考答案4-1第五講如何滿足需求〔三〕人才的五層次開發(fā)圖5-11.知識的開發(fā)知識和智慧有什么區(qū)別呢?【案例】古時候,有一個學(xué)者不遠(yuǎn)千里來到中國求學(xué)。他很好學(xué),拜了很多大師,學(xué)了很多東西。但是,有一段時間他感到非常的困惑,他沒方法理解,他學(xué)的知識越多,反而遇到的問題越多。這個問題總是困擾著他,他經(jīng)常茶飯不思,寢食難安。有一天,他遇到了一個高僧,將心中的疑惑說給高僧聽,希望他能給自己一個答案。高僧聽后就問他,你求學(xué)的目的是為了求得知識,還是為了求得智慧呢?學(xué)者被問的丈二和尚摸不到頭腦,就反問這個高僧,您的意思是說知識和智慧還有差異?您能不能幫我解釋一下。高僧就給他解釋,知識就是大腦對外在世界的一種探索,你掌握的知識越多,那么你接觸的知識信息面就會越大,所以你遇到的問題就會越多、越難、越?jīng)]方法解決。智慧是求知于大腦內(nèi)在世界,對大腦內(nèi)在世界規(guī)律的探索。如果你越能夠掌握自己大腦內(nèi)在規(guī)律,就會從內(nèi)心的深處產(chǎn)生一種慧根,當(dāng)你遇到問題時就會迎刃而解,這就是智慧。學(xué)者聽了半天,還是云里霧里,搞不清楚,他說您能不能給我舉個簡單的例子來說明這個問題呢?高僧說,好吧,我給你舉個例子。兄弟倆以砍柴為生。有一天,哥哥起來吃完早飯,就直接到山上去砍柴,可是到山上才發(fā)現(xiàn)是把鈍刀,可離家已太遠(yuǎn),所以那天就只能用鈍刀砍柴。而弟弟起來之后就檢查了刀,吃完早飯之后,把刀磨的非常鋒利,帶著把快刀上山砍柴。高僧接著就問學(xué)者,你認(rèn)為這一天到晚,兄弟倆誰砍的柴多呢?學(xué)者沒有正面答復(fù),他只是說,高僧,我突然明白了,您的意思是說我就是那個只顧砍柴而忘了磨刀的人。知識是屬于別人的,它是別人在實(shí)踐過程中總結(jié)出來的比擬正確的規(guī)律性。只有智慧才真正的屬于自己。2.技能的開發(fā)在實(shí)踐工作中,直接將知識加以運(yùn)用的能力,就是技能。技能的開發(fā)建立在知識開發(fā)的根底之上。3.思維和觀念的開發(fā)思維的開發(fā)就是提升一個人的智慧,讓他自己去探索世界,自動自發(fā)的去發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決問題,這就是智慧的開發(fā)。為了指導(dǎo)智慧的開發(fā),就必須要提到觀念層次。這里的觀念是對事物的一種觀念,包括對培訓(xùn)的觀念,對人力資源管理的觀念,對質(zhì)量管理的觀念,對目標(biāo)績效管理的觀念,對組織運(yùn)行的觀念等等。為了開發(fā)員工的思維,首先要開發(fā)員工的觀念。因而觀念開發(fā)是最關(guān)鍵的。提高思維技巧的課程包括有效分析解決問題、逆向思維、創(chuàng)造性思維等等。4.潛能的開發(fā)潛能開發(fā),就是讓每個人都充分相信自己的潛力,這樣才會肯定自己的學(xué)習(xí)能力和智慧,主動進(jìn)行學(xué)習(xí),從而能夠不斷提高自己的能力。潛能的開發(fā)包含成功的經(jīng)歷,一個人的成功不受年齡、學(xué)歷、性別等各個方面的影響。所以每個人的潛能是充分的,要調(diào)動每個員工的自信,開發(fā)每個人的潛能。5.心靈的開發(fā)心靈的開發(fā),就是要讓人真正成為有意義有價值的人。這就是人的最高境界,人的心靈開發(fā),包括一個人的人生觀和價值觀?!咀詸z5-1】談?wù)勂髽I(yè)的五層次開發(fā)是什么。____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________見參考答案5-1第六講如何滿足需求〔四〕價值文化體系〔一〕人才開發(fā)的前提:價值文化體系企業(yè)建立統(tǒng)一的價值文化體系是非常關(guān)鍵的。在人力資源管理當(dāng)中,人力資源管理分為五大系統(tǒng),即人力資源管理“5P系統(tǒng)〞——包括崗位系統(tǒng)、績效系統(tǒng)、薪酬系統(tǒng)、人力資源招聘規(guī)劃系統(tǒng)、職業(yè)開展培訓(xùn)系統(tǒng)。這五個系統(tǒng)既相輔相成,但又有差異。崗位系統(tǒng)、績效系統(tǒng)、薪酬系統(tǒng)通稱為價值系統(tǒng),人力資源招聘規(guī)劃系統(tǒng)、職業(yè)開展培訓(xùn)系統(tǒng)通稱為人才系統(tǒng)。一個企業(yè)在構(gòu)建人才系統(tǒng)前,首先要構(gòu)建企業(yè)的價值文化系統(tǒng)。圖6-1很多企業(yè)去招聘,招聘效果卻不強(qiáng);搞培訓(xùn),培訓(xùn)效果也不強(qiáng),就是因?yàn)閮r值文化體系沒有建立起來。一個企業(yè)應(yīng)該首先將價值文化體系建立起來,然后再做人才開發(fā)培養(yǎng)體系,這樣才有根底。價值文化體系和人才開發(fā)體系建立之后,還要有職業(yè)開展通道體系。不要為了去提高一個員工的知識技能而進(jìn)行培訓(xùn),而要把員工作為人才培養(yǎng)進(jìn)行培訓(xùn)。企業(yè)必須要懂得人性和相關(guān)制度的建設(shè),它是一個系統(tǒng)的工程?!捕橙瞬砰_發(fā)的觀念:處理人與事的關(guān)系人才開發(fā)的觀念即通過組織、協(xié)調(diào)、控制、監(jiān)督等手段,謀求人與事之間的相互適應(yīng),使事得其人、人適其事,以充分發(fā)揮人的才能,把各項(xiàng)事業(yè)推向前進(jìn)。1.人與事的關(guān)系包含三個層次人與事的數(shù)量關(guān)系,即有多少事要用多少人去做。人與事的結(jié)構(gòu)關(guān)系,即不同的事需要不同能力的人去完成。人與事的質(zhì)量關(guān)系,即事的難易程度與人的能力水平的關(guān)系。2.特點(diǎn)以人為本。把人力當(dāng)成資本,當(dāng)成能增值的資本。兩個故事〔一〕期望鼓勵故事遠(yuǎn)古時候,塞浦路斯王子皮格馬利翁喜愛雕塑。一天,他成功塑造了一個美女的形象,愛不釋手,每天以深情的眼光欣賞不止。看著看著,美女竟活了。1968年,兩位美國心理學(xué)家來到一所小學(xué),他們從一至六年級中各選3個班,在學(xué)生中進(jìn)行了一次煞有介事的“開展測驗(yàn)〞。然后,他們以贊美的口吻將有優(yōu)異開展可能的學(xué)生名單通知有關(guān)老師。8個月后,他們又來到這所學(xué)校進(jìn)行復(fù)試,結(jié)果名單上的學(xué)生成績有了顯著進(jìn)步,而且情感、性格更為開朗,求知欲望強(qiáng),敢于發(fā)表意見,與教師關(guān)系也特別融洽。實(shí)際上,這是心理學(xué)家進(jìn)行的一次期望心理實(shí)驗(yàn)。他們提供的名單純粹是隨便抽取的。他們通過“權(quán)威性的謊話〞暗示教師,堅決教師對名單上學(xué)生的信心,雖然教師始終把這些名單藏在內(nèi)心深處,但掩飾不住的熱情仍然通過眼神、笑貌、音調(diào)滋潤著這些學(xué)生的心田,實(shí)際上他們扮演了皮格馬利翁的角色。學(xué)生潛移默化地受到影響,因此變得更加自信,發(fā)奮向上的激流在他們的血管中蕩漾,于是他們在行動上就不知不覺地更加努力學(xué)習(xí),結(jié)果就有了飛速的進(jìn)步。這個令人贊嘆不已的實(shí)驗(yàn),后來被譽(yù)為“皮格馬利翁效應(yīng)〞或“期待效應(yīng)〞或“羅森塔爾效應(yīng)〞。于是,“皮格馬利翁效應(yīng)〞也被總結(jié)為:“說你行,你就行,不行也行;說你不行,你就不行,行也不行。〞【案例】海倫在一家外貿(mào)公司工作已經(jīng)3年了,國際貿(mào)易專業(yè)畢業(yè)的她在公司的業(yè)績表現(xiàn)一直平平。原因是她以前的上司胡悅是個非常傲慢和刻薄的女人,她對海倫的所有工作都不加以贊賞,反而時常潑些冷水。一次,海倫主動搜集了一些國外對公司出口的紡織品類別實(shí)行新的環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)的信息,但是上司知道了,不但不贊賞她的主開工作,反而批評她不專心本職工作,后來海倫再也不敢關(guān)注自己業(yè)務(wù)范圍之外的工作了。海倫覺得,胡悅之所以不欣賞她,是因?yàn)樗幌衿渌乱粯臃畛兴撬詥栕约翰皇橇镯毰鸟R的人,所以不可能得到胡悅的青睞,她也就自然地沉默寡言了。直到后來,公司新調(diào)來一位主管進(jìn)出口工作的Sam,新上司新作風(fēng),從美國回來的Sam性格開朗,對同事經(jīng)常贊賞有加,特別提倡大家暢所欲言,不拘泥于部門和職責(zé)限制。在他的帶動下,海倫也積極地發(fā)表自己的看法了。由于Sam的積極鼓勵,海倫工作的熱情空前高漲,她也不斷學(xué)會新東西,起草合同、參與談判、跟外商周旋……海倫非常驚訝,原來自己還有這么多的潛能可以開掘,想不到以前那個沉默害羞的女孩,今天能夠跟外國客商為報價爭論得面紅耳赤。案例點(diǎn)評:其實(shí),海倫的變化,就是我們說的“皮格馬利翁效應(yīng)〞起了作用。在不被重視和鼓勵甚至充滿負(fù)面評價的環(huán)境中,人往往會受到負(fù)面信息的左右,對自己做比擬低的評價。而在充滿信任和贊賞的環(huán)境中,人那么容易受到啟發(fā)和鼓勵,往更好的方向努力,隨著心態(tài)的改變,行動也越來越積極,最終做出更好的成績。其實(shí),這只是心理暗示在起作用。暗示作用往往會使別人不自覺地按照一定的方式行動,或者不加批判地接受一定的意見或信念。可見,暗示在本質(zhì)上,是人的情感和觀念會不同程度地受到別人下意識的影響。人為什么會不自覺地接受別人的影響呢?其實(shí),人的判斷和決策過程,是由人格中的“自我〞局部在綜合了個人需要和環(huán)境限制之后做出的。這種決定和判斷就是“主見〞。一個“自我〞比擬興旺、健康的人,通常就是我們所說的“有主見〞、“有自我〞的人。但是,人不是神,沒有萬能的“自我〞、更沒有完美的“自我〞,這樣一來,“自我〞并不是任何時候都是對的,也并不總是“有主見〞的?!白晕舀暤牟煌昝?、以及“自我〞的局部缺陷,就給外來影響留出了空間、給別人的暗示提供了時機(jī)。我們發(fā)現(xiàn),人們會不自覺地接受自己喜歡、欽佩、信任和崇拜的人的影響和暗示。這使人們能夠接受智者的指導(dǎo),作為不完善的“自我〞的補(bǔ)充。這是暗示作用的積極面,這種積極作用的前提,就是一個人必須有充足的“自我〞和一定的“主見〞,暗示作用應(yīng)該只是作為“自我〞和“主見〞的補(bǔ)充和輔助。外表上看,有些積極暗示似乎起著決定性作用,其實(shí),積極暗示對于被暗示者的作用,就像是“畫龍點(diǎn)睛〞。換句話說,如果你不是那塊材料,再多的暗示也無濟(jì)于事。心理暗示發(fā)揮作用的前提是“自我〞的不完善和缺陷,那么如果一個人的“自我〞非常虛弱、幼稚的話,這個人的“自我〞很容易被別人的“暗示〞占領(lǐng)和統(tǒng)治。暗示也有消極的方面,那就是容易受人操縱、控制。心理暗示發(fā)揮作用的前提是“自我〞的不完善和缺陷,那么如果一個人的“自我〞非常虛弱、幼稚的話,這個人的“自我〞很容易被別人的“暗示〞占領(lǐng)和統(tǒng)治。這種人的人格本身,就存在著嚴(yán)重的依賴傾向。所以,“皮格馬利翁效應(yīng)〞雖然會對你的生活產(chǎn)生積極或者消極的影響,但是千萬不要盲目地相信它,完全被它所左右。因?yàn)橥饨绲墓膭罨蚴桥u是每個人都必須要面對的問題,如果總是因?yàn)閯e人的態(tài)度而改變自己的話,那就永遠(yuǎn)也不會成熟?!捕持挥心隳苄蕾p我媽媽第一次參加家長會,幼兒園的老師說:“你的兒子有多動癥,在板凳上連三分鐘都坐不了,你最好帶他去醫(yī)院看一看。〞回家的路上,兒子問媽媽老師都說了些什么,她鼻子一酸,差點(diǎn)流下淚來。因?yàn)槿?0位小朋友,惟有他表現(xiàn)最差;惟有對他,老師表現(xiàn)出不屑。然而她還是告訴了她的兒子?!袄蠋煴頁P(yáng)你了,說寶寶原來在板凳上坐不了一分鐘,現(xiàn)在能坐三分鐘了。其他的媽媽都非常羨慕媽媽,因?yàn)槿嘀挥袑殞氝M(jìn)步了。〞那天晚上,她兒子破天荒吃了兩碗米飯,并且沒讓她喂。兒子上小學(xué)了。家長會上,老師說:“全班50名同學(xué),這次數(shù)學(xué)考試,你兒子排第40名,我們疑心他智力上有些障礙,您最好能帶他去醫(yī)院查一查。〞回家的路上,她流下了淚。然而,當(dāng)她回到家里,卻對坐在桌前的兒子說:“老師對你充滿信心。他說了,你并不是個笨孩子,只要能細(xì)心些,會超過你的同桌,這次你的同桌排在第21名。〞說這話時,她發(fā)現(xiàn)兒子黯淡的眼神一下子充滿了光,沮喪的臉也一下子舒展開來。她甚至發(fā)現(xiàn),兒子溫順得讓她吃驚,好似長大了許多。第二天上學(xué)時,去得比平時都要早。孩子上了初中,又一次家長會。她坐在兒子的座位上,等著老師點(diǎn)她兒子的名字,因?yàn)槊看渭议L會,她兒子的名字在差生的行列中總是被點(diǎn)到。然而,這次卻出乎她的預(yù)料,直到結(jié)束,都沒聽到。她有些不習(xí)慣。臨別,去問老師,老師告訴她:“按你兒子現(xiàn)在的成績,考重點(diǎn)高中有點(diǎn)危險。〞她懷著驚喜的心情走出校門,此時她發(fā)現(xiàn)兒子在等她。路上她扶著兒子的肩膀,心里有一種說不出的甜蜜,她告訴兒子:“班主任對你非常滿意,他說了,只要你努力,很有希望考上重點(diǎn)高中。〞高中畢業(yè)了。第一批大學(xué)錄取通知書下達(dá)時,學(xué)校打讓她兒子到學(xué)校去一趟。她有一種預(yù)感,她兒子被清華錄取了,因?yàn)樵趫罂紩r,她給兒子說過,她相信他能考取這所大學(xué)。他兒子從學(xué)?;貋?,把一封印有清華大學(xué)招生辦公室的特快專遞交到她的手里,突然轉(zhuǎn)身跑到自己的房間里大哭起來。邊哭邊說:“媽媽,我知道我不是個聰明的孩子,可是,這個世界上只有你能欣賞我……〞這時,她悲喜交加,再也按捺不住十幾年來凝聚在心中的淚水,任它打在手中的信封上。欣賞本身就是一種鼓勵,適當(dāng)?shù)慕o予別人贊許和支持,會給別人帶來動力,很有可能會收到意想不到的結(jié)果。這個道理在企業(yè)中同樣適用。案例解析企業(yè)人才開發(fā)最本質(zhì)、最根源的,第一要有優(yōu)秀的人才,第二必須要有優(yōu)秀的導(dǎo)師。在企業(yè)中,永遠(yuǎn)都沒有不合格、不優(yōu)秀的員工,只有不合格、不優(yōu)秀的管理者和領(lǐng)導(dǎo)。所以開發(fā)人才首先要開發(fā)管理者。企業(yè)重視人才的培養(yǎng),要把培訓(xùn)建立起來,首先第一項(xiàng)系統(tǒng)工程,就是要培養(yǎng)優(yōu)秀的導(dǎo)師。因而第一個階段,培訓(xùn)最重要最艱巨的一個工作任務(wù),就是讓管理者成為優(yōu)秀的人才培養(yǎng)導(dǎo)師。如果沒有這樣一個環(huán)境,沒有這樣一些導(dǎo)師,企業(yè)所做的培訓(xùn)往往是事倍功半的,如果建立了這樣的人才開發(fā)培養(yǎng)體系,就會起到事半功倍的效果。圖6-2圖6-3【自檢6-1】簡述人才開發(fā)的前提。____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________見參考答案6-1第七講培訓(xùn)需求分析〔上〕年度培訓(xùn)規(guī)劃的“一個中心兩個根本點(diǎn)〞圖7-1年度培訓(xùn)規(guī)劃要以績效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和員工的成長開展為中心,這是做培訓(xùn)規(guī)劃和需求分析的核心出發(fā)點(diǎn)。作為支撐中心的兩個根本點(diǎn)是,第一要有效的分析企業(yè)的培訓(xùn)需求,確定企業(yè)的培訓(xùn)目標(biāo);第二要有效的評估企業(yè)的培訓(xùn)效果,并加以有效的運(yùn)用?!惨弧骋粋€中心在人力資源管理中講到,工作分析是任意一項(xiàng)人力資源管理工作的根底,包括崗位評價的根底、招聘的根底、培訓(xùn)的根底、績效的根底和薪酬的根底,同時工作分析還是組織變革的根底。在企業(yè)中的所有的工作都是以績效為核心的。開展工作分析是為了有效地提高和改良業(yè)績和績效;招聘人才是為了有效地提高和改良績效或?qū)崿F(xiàn)企業(yè)制訂的績效目標(biāo);對員工進(jìn)行培訓(xùn),也是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的績效目標(biāo)。一切工作的核心宗旨就是必須突出績效。企業(yè)進(jìn)行培訓(xùn)需求的分析,是為了使企業(yè)業(yè)績目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。企業(yè)目前員工的層次與要實(shí)現(xiàn)企業(yè)制訂的年度目標(biāo)所需要員工到達(dá)的水平之間會有差距,這個差距就表達(dá)了企業(yè)員工成長開展的要求。只有把員工的層次和能力提高,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)制訂的績效目標(biāo)。所以企業(yè)需求分析年度規(guī)劃的一個中心,就是以績效和員工的成長開展為中心,把績效的目標(biāo)轉(zhuǎn)化為對員工成長開展的要求或需求。〔二〕兩個根本點(diǎn)企業(yè)必須進(jìn)行有效的分析培訓(xùn)需求,確立有效的培訓(xùn)目標(biāo),還必須要對培訓(xùn)的情況進(jìn)行有效的評估,并對結(jié)果加以利用。1.培訓(xùn)需求的轉(zhuǎn)化企業(yè)的培訓(xùn)需求一定要轉(zhuǎn)化為發(fā)自員工內(nèi)心的培訓(xùn)需求,那么這種培訓(xùn)需求才是有效的培訓(xùn)需求。2.組織開展要求的轉(zhuǎn)化企業(yè)通過培訓(xùn)提高企業(yè)組織的學(xué)習(xí)力和競爭力,即推動企業(yè)組織的開展。企業(yè)要做好培訓(xùn)工作,最根本的出發(fā)點(diǎn)就是要把對組織開展的要求轉(zhuǎn)化為對員工開展的要求,把組織培訓(xùn)需求轉(zhuǎn)化為員工的培訓(xùn)需求。培訓(xùn)需求分析的雙軌模型圖7-21.雙軌模型的表達(dá)雙軌模型表達(dá)培訓(xùn)的需求。通過培訓(xùn)需求,確定企業(yè)年度的培訓(xùn)目標(biāo)。培訓(xùn)需求包括兩方面:一方面是企業(yè)經(jīng)營開展的需求,另一個方面是員工個人成長開展的需求。企業(yè)必須把這兩方面的培訓(xùn)需求結(jié)合起來,最終確定企業(yè)的年度培訓(xùn)目標(biāo)。企業(yè)年度培訓(xùn)目標(biāo)也分為兩個方面,第一是企業(yè)的需求,第二是員工的需求。需求的雙軌模型就是從企業(yè)和員工兩個層面進(jìn)行共同的分析,最終得到一個統(tǒng)一的結(jié)論。企業(yè)在對人才培養(yǎng)方面進(jìn)行需求分析,一般采取集中的方法;而對員工培訓(xùn)需求分析一般采取民主的方法。把這兩者結(jié)合起來,通過有效的培訓(xùn)需求分析的這種工具,分解企業(yè)目前應(yīng)該到達(dá)的要求和目標(biāo),以及與企業(yè)的現(xiàn)狀之間的差異,分解員工的目標(biāo)以及與員工現(xiàn)狀之間的差異。因而培訓(xùn)需求分析里一定要到達(dá)這兩個方向同步進(jìn)行。2.雙規(guī)模型的重要性培訓(xùn)需求分析的雙軌模型強(qiáng)調(diào)了兩個觀點(diǎn):第一個觀點(diǎn)是一定要把員工的培訓(xùn)需求跟企業(yè)的培訓(xùn)需求結(jié)合起來,尋找目標(biāo)與現(xiàn)狀的差異,然后分析出需求點(diǎn)。第二個觀點(diǎn)是需求的分析不僅僅是對課程的需求分析,還包括資源建設(shè)的需求分析及如何去做好培訓(xùn)工作系統(tǒng)建設(shè)方面的培訓(xùn)需求分析,這樣才是一個系統(tǒng)的、完善的企業(yè)的培訓(xùn)需求分析。有效培訓(xùn)需求的三個層面〔一〕培訓(xùn)需求分析的概念和本質(zhì)1.概念培訓(xùn)需求分析就是了解與掌握企業(yè)培訓(xùn)需要的一系列活動。2.本質(zhì)培訓(xùn)需求分析實(shí)際上就是尋找“壓力點(diǎn)〞,如圖7-3.圖7-3〔二〕培訓(xùn)需求分析的層次1.培訓(xùn)需求分析的三個層次組織分析,即尋找企業(yè)開展的“壓力點(diǎn)〞。尋找壓力點(diǎn)就是企業(yè)對戰(zhàn)略和環(huán)境進(jìn)行分析之后,總結(jié)出的新的挑戰(zhàn),這是企業(yè)創(chuàng)新和變革的根本??冃Х治觯垂ぷ鞣治龌蛘呷瞬懦砷L開展分析。主要分析過去的績效業(yè)績點(diǎn)和工作方面存在的缺乏,以及該如何改良和提高。人員分析,即員工自己成長開展的要求。企業(yè)要為員工提供一個成長開展的平臺,將企業(yè)培訓(xùn)的需求轉(zhuǎn)化為員工自身的培訓(xùn)需求,將企業(yè)的開展、組織的開展轉(zhuǎn)化為員工自身的開展。【案例】2005年,武漢某太陽能熱水器企業(yè)請專家進(jìn)行咨詢。專家經(jīng)過了解,這個企業(yè)的老板在觀念意識上是很重視員工的,比方給員工福利,給員工股份等等。因?yàn)槠髽I(yè)在武漢銷售產(chǎn)品的時間很早,剛開始的業(yè)績還比擬理想,但后來業(yè)績卻出現(xiàn)了很大的下滑,而且競爭對手也像雨后春筍一樣多起來了,可是企業(yè)老板找不到業(yè)績下滑的原因。經(jīng)過專家的調(diào)查分析找到了企業(yè)的“壓力點(diǎn)〞:企業(yè)的銷售體系建設(shè)慢慢在走下坡路,銷售人員的業(yè)績能力、開拓市場的能力也存在很大問題。專家在仔細(xì)研究過之后,給出如下建議:第一,引進(jìn)新的銷售隊伍,建立新的銷售渠道;第二,建立起適合于銷售人員成長的價值體系和平臺;第三,開發(fā)有關(guān)銷售人才的培訓(xùn)課程體系。老板據(jù)此實(shí)施,到2006年下半年的時候,公司月度業(yè)績就以20%以上的速度在增長。2.培訓(xùn)需求分析的目的和方法舉例圖7-4組織分析①目的:確定組織哪兒需要進(jìn)行培訓(xùn)。②具體的方法包括:考察組織的目標(biāo)、經(jīng)營方案對知識和技術(shù)需求;實(shí)際的結(jié)果與目標(biāo)進(jìn)行比擬;制訂人力資源規(guī)劃;有效的評估組織的環(huán)境??冃Х治觫倌康模簺Q定培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)該是什么。②具體的方法:確定個人工作業(yè)績評價標(biāo)準(zhǔn)、要完成的任務(wù)、成功完成任務(wù)所需的知識、技術(shù)、行為和態(tài)度。人員分析①目的:決定誰應(yīng)該接受培訓(xùn)。②具體的方法包括:通過業(yè)績評估,分析造成差距的原因;收集和分析關(guān)鍵事件;進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)查。培訓(xùn)需求的成果圖7-5培訓(xùn)需求成果1:①培訓(xùn)的目的:為什么要培訓(xùn);②培訓(xùn)的內(nèi)容:培訓(xùn)什么;③培訓(xùn)的目標(biāo):培訓(xùn)的深度與廣度。培訓(xùn)需求成果2:①企業(yè)對培訓(xùn)的態(tài)度;②培訓(xùn)可能的障礙與問題。培訓(xùn)需求成果3:①企業(yè)具有的培訓(xùn)資源;②可利用的外部資源有哪些?!咀詸z7-1】簡述培訓(xùn)方案的一個中心兩個根本點(diǎn)。____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________見參考答案7-1第八講培訓(xùn)需求分析〔下〕有效的培訓(xùn)需求分析方法1.資料信息分析法資料信息分析法就是從既往資料、方案等分析培訓(xùn)需要。它包括:方案書、培訓(xùn)記錄、績效總結(jié)等。圖8-12.觀察法觀察法即到員工實(shí)際工作現(xiàn)場了解員工的工作技能、行為表現(xiàn)、主要問題。圖8-23.面談法面談法即通過與員工面對面的談話去了解員工對培訓(xùn)的認(rèn)識與看法、對履行工作成效的評價、對工作問題或者障礙解決的分析以及對培訓(xùn)的需要。圖8-34.問卷調(diào)查法問卷調(diào)查法是通過問卷的形式了解員工的需求。圖8-4圖8-55.標(biāo)桿分析法標(biāo)桿分析法主要分析類似公司的成功培訓(xùn)方案,對其進(jìn)行一定的吸納,形成自己的培訓(xùn)方案。圖8-6【案例】華為公司在創(chuàng)業(yè)期間,任正非曾經(jīng)提到三個十年,第一個十年完全的照搬外國的技術(shù)進(jìn)行運(yùn)用,第二個十年在引進(jìn)的根底上要進(jìn)行改良、創(chuàng)新和調(diào)整,要形成自己的特色,第三個十年要形成自己獨(dú)立的根底體系?!咀詸z8-1】培訓(xùn)需求分析的方法有哪些?____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________見參考答案8-1第九講年度培訓(xùn)規(guī)劃〔一〕企業(yè)培訓(xùn)管理開展的四個階段圖9-1任何一個企業(yè)的培訓(xùn)的開展,都應(yīng)該經(jīng)歷這樣四個階段:1.了解學(xué)習(xí)階段這個階段的重點(diǎn)是通過培訓(xùn)最終提高企業(yè)的生產(chǎn)效率。要提高企業(yè)的勞動生產(chǎn)率就必須提高員工的工作能力,包括他們的工作態(tài)度,必須讓員工了解到學(xué)習(xí)的重要性。企業(yè)的核心競爭力不在于管理,也不在于制度,而是不斷創(chuàng)新管理制度的能力。2.引入課程階段在引入課程階段可以大膽的將成熟的課程體系引進(jìn)企業(yè),然后逐漸形成自己的課程體系。在這個階段必須要形成符合企業(yè)自身開展的課程體系。3.資源建設(shè)階段在培養(yǎng)人才方面起最關(guān)鍵作用的就是企業(yè)各級管理者,因此在資源建設(shè)方面最關(guān)鍵的工作,就是要讓企業(yè)的各級管理者成為培訓(xùn)師。4.精細(xì)開展階段精細(xì)開展就是要建設(shè)企業(yè)大學(xué)。企業(yè)大學(xué)跟企業(yè)的現(xiàn)實(shí)運(yùn)營體系是相輔相成的,企業(yè)大學(xué)一方面為企業(yè)的運(yùn)營體系培養(yǎng)人才,另一方面又成為企業(yè)員工和管理者相互輪崗的一個平臺。制定培訓(xùn)規(guī)劃及實(shí)施的步驟在這四個階段中,每個階段的工作內(nèi)容和重點(diǎn)都不一樣。所以,在進(jìn)行培訓(xùn)規(guī)劃之前,首先要了解企業(yè)目前的培訓(xùn)處在哪個階段。建立以人力資源部為核心的培訓(xùn)組織,合理分配培訓(xùn)資源。人力資源部是組織中心,他制定游戲規(guī)那么,還要監(jiān)督游戲過程。進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)研,包括課程培訓(xùn)的需求、課程開發(fā)的需求、內(nèi)部資源開發(fā)的需求和資源整合的需求。課程培訓(xùn)的需求要從組織、績效領(lǐng)域和員工三個方面進(jìn)行分析;課程開發(fā)的需求從包括內(nèi)部課程的開發(fā)、引進(jìn)的課程和內(nèi)部資源開發(fā)的要求進(jìn)行分析;資源建設(shè)開發(fā)的需求是由講師隊伍的建設(shè)和內(nèi)部課程體系形成的;資源整合就是整合外部的資源共同來把企業(yè)內(nèi)部的培訓(xùn)工作做好。制訂培訓(xùn)方案與預(yù)算。企業(yè)制訂年度培訓(xùn)規(guī)劃的同時也制訂相關(guān)的預(yù)算。為了保證企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),必須制訂相關(guān)的預(yù)算,這個預(yù)算叫投資的預(yù)算,而不是本錢費(fèi)用的預(yù)算。實(shí)施培訓(xùn)方案。要按步驟、按階段的實(shí)施培訓(xùn)方案。評估培訓(xùn)效果,強(qiáng)化培訓(xùn)結(jié)果的實(shí)際運(yùn)用。培訓(xùn)效果包括資源建設(shè)效果和整合效果兩個方面。因?yàn)檎n程的培訓(xùn)效果是為了實(shí)現(xiàn)年度培訓(xùn)目標(biāo),以績效和員工為中心表達(dá)的只是這個工作的一個方面,而資源建設(shè)和整合的效果評估,就包含了支撐企業(yè)未來培訓(xùn)體系建設(shè)所做的準(zhǔn)備,而且一定要強(qiáng)化培訓(xùn)結(jié)果的運(yùn)用。根據(jù)評估結(jié)果和工作變化要求,調(diào)整培訓(xùn)方案,進(jìn)行有針對性的再培訓(xùn)。注意這是由于在實(shí)施過程中出現(xiàn)了問題,沒有到達(dá)預(yù)期的培訓(xùn)效果,需要進(jìn)行階段性的總結(jié),然后為了保證培訓(xùn)到達(dá)預(yù)期的效果,必須要進(jìn)行針對性的再培訓(xùn)。年度培訓(xùn)規(guī)劃結(jié)構(gòu)如圖9-2,這是一個年度培訓(xùn)規(guī)劃結(jié)構(gòu)分析圖:封面。目錄。執(zhí)行的概要,這個概要包含了年度培訓(xùn)規(guī)劃的重點(diǎn)及第二年培訓(xùn)工作安排的重點(diǎn)。年度培訓(xùn)規(guī)劃的主體規(guī)劃。①背景分析與需求調(diào)查結(jié)果分析,也叫年度培訓(xùn)分析。在年度培訓(xùn)規(guī)劃中,最關(guān)鍵的局部就是年度培訓(xùn)分析的報告。年度培訓(xùn)規(guī)劃文案的撰寫是由培訓(xùn)和人力資源部門來完成。②關(guān)鍵問題分析。對于所提供的培訓(xùn)調(diào)查報告要進(jìn)行關(guān)鍵問題分析,而關(guān)鍵的問題要從組織的戰(zhàn)略、資源的建設(shè)、績效的目標(biāo)、人員成長的培養(yǎng)四個角度出發(fā)。③培訓(xùn)目標(biāo)設(shè)定。通過關(guān)鍵性的問題并結(jié)合培訓(xùn)需求調(diào)查的報告,就要制訂企業(yè)年度的培訓(xùn)目標(biāo)。④培訓(xùn)課程安排。年度培訓(xùn)目標(biāo)制定之后,就是培訓(xùn)課程的安排。⑤行動的方案及相關(guān)的預(yù)算。制訂行動的方案時,要把所有工作的重點(diǎn)都放在方案里,同時還要計算相關(guān)的預(yù)算??梢允窍扔蟹桨?,再有預(yù)算;也可以先有預(yù)算,再有方案。⑥預(yù)期的效果和評價的方法。企業(yè)做培訓(xùn)所要到達(dá)的效果是否與預(yù)期效果相符,是要通過評價才能了解的。評價的方法包括資料信息分析法、觀察法、面談法、問卷調(diào)查法和標(biāo)桿分析法等等。⑦培訓(xùn)結(jié)果的運(yùn)用。培訓(xùn)完成后,要將培訓(xùn)結(jié)果運(yùn)用到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中,提高企業(yè)生產(chǎn)的效率。附錄??梢詫⑾嚓P(guān)的一些資源和信息,或者是培訓(xùn)的調(diào)查報告作為附錄。圖9-2【自檢9-1】簡述企業(yè)培訓(xùn)開展的四個階段。____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________見參考答案9-1第十講年度培訓(xùn)規(guī)劃〔二〕公司內(nèi)部/外部培訓(xùn)課程方案表年度培訓(xùn)規(guī)劃里一個重要的內(nèi)容就是企業(yè)內(nèi)部講師講和外部講師的課程方案表,如圖10-1。在這個課程方案表里面,通過培訓(xùn)的需求分析,對現(xiàn)有的問題進(jìn)行有針對性的培訓(xùn),對潛在性的需求也要進(jìn)行培訓(xùn)。企業(yè)里的問題有三大類型:維持性的問題、改善性的問題和創(chuàng)新的問題。改善或者維持性的問題是現(xiàn)有的問題,要進(jìn)行針對性培訓(xùn)。培訓(xùn)中有些課程請內(nèi)部講師講,有些課程請外部講師講,特別是請外部講師講的課程還要有一個針對性的課程方案。圖10-1要抓好一個企業(yè)的培訓(xùn),首先要分析目前企業(yè)的價值體系是否建立。價值體系從形式上表達(dá)在績效薪酬體系的設(shè)計??冃Ч芾砗托匠旯芾硎莾r值管理的一種形式和手段。企業(yè)必須要形成統(tǒng)一的價值體系。人力資源管理更高的階段就是文化管理,在價值體系的根底上,最終要用文化來進(jìn)行管人。年度培訓(xùn)預(yù)算圖10-2年度培訓(xùn)預(yù)算是企業(yè)根據(jù)培訓(xùn)目標(biāo)制訂的預(yù)算。這種預(yù)算不叫本錢費(fèi)用預(yù)算,而叫人才投資預(yù)算。培訓(xùn)費(fèi)用的優(yōu)先順序是:內(nèi)部講師〔經(jīng)理〕;外派培訓(xùn);行政費(fèi)用支出。〔一〕總額預(yù)算法在總額預(yù)算法里,有的企業(yè)運(yùn)用工資比例預(yù)算法,有的企業(yè)那么運(yùn)用營業(yè)收入預(yù)算法,還有的企業(yè)是運(yùn)用利潤比例預(yù)算法。國際大公司的培訓(xùn)總預(yù)算一般要占年總銷售額的1%~3%,最高到達(dá)7%。比方平安保險很重視員工的培訓(xùn),它的培訓(xùn)費(fèi)用約占總銷售收入的5%~6%。但目前很多企業(yè)根本上都低于0.5%,很多企業(yè)在0.1%以下?!捕沉慊A(yù)算法圖10-3“零基預(yù)算法〞全稱為“以零為根底編制方案和預(yù)算的方法〞,簡稱零基預(yù)算,最初是由德州儀器公司開發(fā)的。它是指在編制預(yù)算時對于所有的預(yù)算支出,均以零為基底,不考慮以往情況如何,從根本上研究分析每項(xiàng)預(yù)算是否有支出的必要和支出數(shù)額的大小。這種預(yù)算不以歷史為根底作修修補(bǔ)補(bǔ),在年初重新審查每項(xiàng)活動對實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的意義和效果,并在本錢—效益分析的根底上,重新排出各項(xiàng)管理活動的優(yōu)先次序,并據(jù)此決定資金和其他資源的分配。1.零基預(yù)算法的特點(diǎn)零基預(yù)算的根底是零,本期的預(yù)算額是根據(jù)本期經(jīng)濟(jì)活動的重要性和可供分配的資金量確定的。零基預(yù)算法要對預(yù)算期內(nèi)所有的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行本錢—效益分析。零基預(yù)算除重視金額上下外,主要是從業(yè)務(wù)活動的必需性以及重要程度來分配有限的資金。2.編織零基預(yù)算的五個步驟劃分和確定基層預(yù)算單位。企業(yè)里各基層業(yè)務(wù)單位通常被視為能獨(dú)立編制預(yù)算的基層單位。編制本單位的費(fèi)用預(yù)算方案。由企業(yè)提出總體目標(biāo),然后各基層預(yù)算單位從企業(yè)的總目標(biāo)和自身的責(zé)任目標(biāo)出發(fā),編制本單位為實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)的費(fèi)用預(yù)算方案,在方案中必須詳細(xì)說明提出工程的目的、性質(zhì)、作用,以及需要開支的費(fèi)用數(shù)額。進(jìn)行本錢—效益分析?;鶎宇A(yù)算單位按下達(dá)的“預(yù)算年度業(yè)務(wù)活動方案〞,確認(rèn)預(yù)算期內(nèi)需要進(jìn)行的業(yè)務(wù)工程及其費(fèi)用開支后,管理層對每一個工程所需的費(fèi)用和所得收益進(jìn)行比擬分析,權(quán)衡輕重,區(qū)分層次,劃出等級,挑出先后?;鶎宇A(yù)算單位的業(yè)務(wù)工程一般分為三個層次:第一層次是必要工程,即非進(jìn)行不可的工程;第二層次是需要工程,即有助于提高質(zhì)量、效益的工程;第三層次是改善工作條件的工程。進(jìn)行本錢效益分析的目的在于判斷基層預(yù)算單位各個工程費(fèi)用開支的合理程度、先后順序以及對本單位業(yè)務(wù)活動的影響。審核分配資金。根據(jù)預(yù)算工程的層次、等級和次序,按照預(yù)算期可動用的資金及其來源,依據(jù)工程的輕重緩急次序,分配資金,落實(shí)預(yù)算。編制并執(zhí)行預(yù)算。資金分配方案確定后,就要制定零基預(yù)算正式稿,經(jīng)公司批準(zhǔn)后下達(dá)執(zhí)行。執(zhí)行中如有偏離預(yù)算的地方要及時糾正,如果是預(yù)算本身問題要找出原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)加以提高。3.零基預(yù)算法的優(yōu)點(diǎn)有利于提高員工的“投入——產(chǎn)出〞意識。零基預(yù)算是以“零〞為起點(diǎn)觀察和分析所有業(yè)務(wù)活動,并且不考慮過去的支出水平,因此,需要發(fā)動企業(yè)的全體員工參與預(yù)算編制,這樣使得不合理的因素不能繼續(xù)保存下去,從投入就開始減少浪費(fèi)。另外,通過本錢—效益分析,提高了產(chǎn)出水平,并能使員工投入產(chǎn)出意識得以增強(qiáng)。有利于合理分配資金。每項(xiàng)業(yè)務(wù)經(jīng)過本錢—效益分析,對每個業(yè)務(wù)工程是否應(yīng)該存在,是否應(yīng)該支出那么多金額,都要精打細(xì)算,量力而行,要使有限的資金流向富有成效的工程,使資金分配更加合理。有利于發(fā)揮基層單位參與預(yù)算編制的創(chuàng)造性。在零基預(yù)算的編制過程中,企業(yè)內(nèi)部易于溝通和協(xié)調(diào),企業(yè)整體目標(biāo)更趨明確,多業(yè)務(wù)工程的輕重緩急容易得到共識,有助于調(diào)動基層單位參與預(yù)算編制的主動性、積極性和創(chuàng)造性。有利于提高預(yù)算管理水平。零基預(yù)算極大地增加了預(yù)算的透明度,預(yù)算支出中的人頭經(jīng)費(fèi)和專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)一目了然,各級之間爭吵的現(xiàn)象可以得到緩解,預(yù)算會更加切合實(shí)際,會更好得起到控制作用,整個預(yù)算的編制和執(zhí)行也能逐步標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)預(yù)算管理水平會得以提高。4.零基預(yù)算法的缺點(diǎn)由于一切工作從“零〞做起,因此采用零基預(yù)算法編制工作量大、費(fèi)用相對較高;分層、排序和資金分配時,可能有主觀影響,容易引起部門之間的矛盾;任何工作工程的“輕重緩急〞都是相對的,過分強(qiáng)調(diào)當(dāng)前的工程,可能使有關(guān)人員只注重短期利益,無視本單位作為一個整體的長遠(yuǎn)利益。課程設(shè)計方案與開發(fā)模型〔一〕課程設(shè)計方案圖10-4培訓(xùn)課程的開發(fā)和講師隊伍的開發(fā)是相輔相成的。課程設(shè)計方案如10-4,包括培訓(xùn)課程、授課教師、培訓(xùn)對象、時間、地點(diǎn)、費(fèi)用預(yù)算和實(shí)施。課程開發(fā)內(nèi)容開發(fā)一般按照Why—What—How—If的原那么進(jìn)行開發(fā)。為什么〔Why〕表達(dá)學(xué)習(xí)本局部內(nèi)容的目的與價值;是什么〔WHAT〕指知識和理論要點(diǎn),及其詳細(xì)要求;怎么做〔HOW〕是技能工程、實(shí)施步驟和實(shí)施要點(diǎn);典型情形〔IF〕指這個任務(wù)有哪些典型工作情形。開發(fā)中最難做的是HOW的局部,也就是具體的操作技巧局部,因?yàn)閷W(xué)員學(xué)習(xí)的目的是為了在實(shí)際工作中應(yīng)用,所以技巧的可執(zhí)行性要求很高。如電信公司培訓(xùn)中如何抱歉、抱歉的關(guān)鍵點(diǎn)等問題:把表示歉意的話和表示歉意的原因結(jié)合起來,才顯得真誠。在培訓(xùn)中采用案例演示的方法進(jìn)行這個環(huán)節(jié)的訓(xùn)練,首先要保證案例的典型性。典型性不夠,會影響培訓(xùn)的針對性,也不利于模仿。案例練習(xí)開發(fā)第二個關(guān)鍵點(diǎn)是案例練習(xí)與所培訓(xùn)知識點(diǎn)和技能點(diǎn)的練習(xí),如果案例和練習(xí)的分析講評不能與培訓(xùn)內(nèi)容相聯(lián)系,就無法讓學(xué)員理解培訓(xùn)內(nèi)容,達(dá)不到培訓(xùn)效果,所以一個好的案例練習(xí)需要包括5個局部:目的、背景、練習(xí)要求或討論問題、操作步驟和講評要點(diǎn)。〔二〕培訓(xùn)課程設(shè)計程序1.擬定培訓(xùn)工程方案:企業(yè)培訓(xùn)方案、課程系列方案、培訓(xùn)課程方案。2.培訓(xùn)課程分析,確定學(xué)員必須掌握的、用來執(zhí)行符合課件意圖的分內(nèi)工作的知識和技能。課程目標(biāo)分析①學(xué)員分析:通過采訪學(xué)員、現(xiàn)場觀察等方法來了解培訓(xùn)前學(xué)員的知識、技能和能力水平;②任務(wù)分析:分析學(xué)員所在崗位或目標(biāo)崗位對就職人員的知識、技能和能力水平要求;③課程目標(biāo)分析〔課程目標(biāo)是在培訓(xùn)課程結(jié)束時希望學(xué)員通過課程學(xué)習(xí)能到達(dá)的知識、技能和能力水平〕。培訓(xùn)環(huán)境分析——對開展培訓(xùn)的環(huán)境和條件進(jìn)行分析〔決定課程內(nèi)容的設(shè)計和課程方法的選擇〕3.收集信息和資料4.設(shè)計課程模塊5.確定課程內(nèi)容6.課程演練與試驗(yàn)7.信息反應(yīng)與課程修訂〔三〕課程開發(fā)模型圖10-5想要開發(fā)一個成功的課程需要配備三方面的專家:工程經(jīng)理、內(nèi)容專家、方法專家。工程經(jīng)理主要負(fù)責(zé)課程開發(fā)立項(xiàng)、工程團(tuán)隊管理、開發(fā)工程進(jìn)程控制、組織課程評審、組織課程推廣等任務(wù);內(nèi)容專家主要負(fù)責(zé)對開發(fā)課程內(nèi)容、典型案例、練習(xí)和角色扮演場景等的提供,并對課程內(nèi)容和互動活動的正確性和針對性進(jìn)行把關(guān);方法專家主要負(fù)責(zé)課程開發(fā)流程和開發(fā)技術(shù)的提供,協(xié)助內(nèi)容專家將正確的培訓(xùn)內(nèi)容設(shè)計出良好的培訓(xùn)方式,提高培訓(xùn)的有效性。如果這三個方面的專家企業(yè)都具備,課程難度不是很高,自主開發(fā)比擬好;企業(yè)有優(yōu)秀的工程經(jīng)理,但是缺乏內(nèi)容專家和方法專家,選擇外包開發(fā)比擬適宜,但是,外部合作伙伴必須非常了解企業(yè)的業(yè)務(wù),并且對課程開發(fā)方法非常了解;企業(yè)有內(nèi)容專家、但是缺乏方法專家時可以選擇聯(lián)合開發(fā)的方式。企業(yè)初次進(jìn)行內(nèi)部課程開發(fā)時選擇聯(lián)合開發(fā)比擬好,這樣不僅可以保證課程的質(zhì)量,而且可以培養(yǎng)內(nèi)部的開發(fā)力量,提高企業(yè)課程開發(fā)的管理能力。企業(yè)具備了開發(fā)能力和開發(fā)隊伍時,就可以根據(jù)實(shí)際情況選擇外包或內(nèi)部開發(fā)。培訓(xùn)課程三明治體系設(shè)計圖10-6在設(shè)計培訓(xùn)課程時,可根據(jù)三明治原理,從管理技能、崗位技能、根本技能三個方面設(shè)計具體的課程。如上圖10-6.【自檢10-1】編織零基預(yù)算的五個步驟有哪些?____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________見參考答案10-1第十一講年度培訓(xùn)規(guī)劃〔三〕企業(yè)培訓(xùn)方法選擇與分析企業(yè)培訓(xùn)的效果在很大程度上取決于培訓(xùn)方法的選擇,當(dāng)前,企業(yè)培訓(xùn)的方法有很多種,不同的培訓(xùn)方法具有不同的特點(diǎn),其自身也是各有優(yōu)劣。要選擇適宜有效的培訓(xùn)方法,需要考慮培訓(xùn)的目的、培訓(xùn)的內(nèi)容、培訓(xùn)對象的自身特點(diǎn)及企業(yè)所具備的培訓(xùn)資源等因素。如圖11-1,企業(yè)培訓(xùn)常用的7種方法有講授法、演示法、研討法、視聽法、角色扮演法、案例研究法和模擬與游戲法。圖11-1〔一〕講授法講授法屬于傳統(tǒng)模式的培訓(xùn)方式,指培訓(xùn)師通過語言表達(dá),系統(tǒng)地向受訓(xùn)者傳授知識,并期望這些受訓(xùn)者能記住其中的重要觀念與特定知識。1.要求培訓(xùn)師應(yīng)具有豐富的知識和經(jīng)驗(yàn);講授要有系統(tǒng)性,條理清晰,重點(diǎn)、難點(diǎn)突出;講授時語言清晰,生動準(zhǔn)確;必要時運(yùn)用板書;應(yīng)盡量配備必要的多媒體設(shè)備,以加強(qiáng)培訓(xùn)的效果;講授完應(yīng)保存適當(dāng)?shù)臅r間讓培訓(xùn)師與學(xué)員進(jìn)行溝通,用問答方式獲取學(xué)員對講授內(nèi)容的反應(yīng)。2.優(yōu)點(diǎn)運(yùn)用方便,可以同時對許多人進(jìn)行培訓(xùn),經(jīng)濟(jì)高效;有利于學(xué)員系統(tǒng)地接受新知識;容易掌握和控制學(xué)習(xí)的進(jìn)度;有利于加深理解難度大的內(nèi)容。3.缺點(diǎn)學(xué)習(xí)效果易受培訓(xùn)師講授的水平影響;由于主要是單向性的信息傳遞,缺乏教師和學(xué)員間必要的交流和反應(yīng),學(xué)過的知識不易被穩(wěn)固,故常被運(yùn)用于一些理念性知識的培訓(xùn)?!捕逞菔痉ㄑ菔痉ㄊ怯梢晃挥薪?jīng)驗(yàn)的技術(shù)能手或直接主管人員在工作崗位上對受訓(xùn)者進(jìn)行培訓(xùn),如果是單個的一對一的現(xiàn)場個別培訓(xùn)那么稱為我們企業(yè)常用的師帶徒培訓(xùn)。負(fù)責(zé)指導(dǎo)的教練的任務(wù)是教受訓(xùn)者如何做、提出如何做好的建議,并對受訓(xùn)者進(jìn)行鼓勵。這種方法并一定要有詳細(xì)、完整的教學(xué)方案,但應(yīng)注意培訓(xùn)的要點(diǎn):第一,關(guān)鍵工作環(huán)節(jié)的要求;第二,做好工作的原那么和技巧;第三,須防止出現(xiàn)問題和錯誤。這種方法可廣泛用于基層生產(chǎn)工人。1.要求培訓(xùn)前要準(zhǔn)備好所有的用具,擺放整齊;讓每個受訓(xùn)者都能看清示范物;教練一邊示范操作一邊講解動作或操作要領(lǐng)。示范完畢,讓每個受訓(xùn)者反復(fù)模仿實(shí)習(xí);對每個受訓(xùn)者的試做給予立即的反應(yīng)。2.優(yōu)點(diǎn)通常能在培訓(xùn)者與培訓(xùn)對象之間形成良好的互動關(guān)系,有助于工作的開展;一旦師傅調(diào)動、提升、或退休、辭職時,企業(yè)有訓(xùn)練有素的員工迅速補(bǔ)缺。3.缺點(diǎn)不容易挑選到合格的教練或師傅,有些師傅擔(dān)憂“帶會徒弟餓死師傅〞而不愿意傾盡全力。所以應(yīng)挑選具有較強(qiáng)溝通、監(jiān)督和指導(dǎo)能力以及寬廣胸懷的教練?!踩逞杏懛ㄑ杏懛ㄓ挚煞殖梢话阊杏憰c小組討論兩種方式。研討會多以專題演講為主,中途或會后允許學(xué)員與演講者進(jìn)行交流溝通,一般費(fèi)用較高。而小組討論法那么費(fèi)用較低。研討法培訓(xùn)的目的是為了提高能力,培養(yǎng)意識,交流信息,產(chǎn)生新知。比擬適宜于管理人員的訓(xùn)練或用于解決某些有一定難度的管理問題。1.要求每次討論要建立明確的目標(biāo),并讓每一位參與者了解這些目標(biāo);要使受訓(xùn)人員對討論的問題產(chǎn)生內(nèi)在的興趣,并啟發(fā)他們積極思考。2.優(yōu)點(diǎn)強(qiáng)調(diào)學(xué)員的積極參與,鼓勵學(xué)員積極思考,主動提出問題,表達(dá)個人的感受,有助于激發(fā)學(xué)習(xí)興趣;討論過程中,教師與學(xué)員間,學(xué)員與學(xué)員間的信息可以多向傳遞,知識和經(jīng)驗(yàn)可以相互交流、啟發(fā),取長補(bǔ)短,有利于學(xué)員發(fā)現(xiàn)自己的缺乏,開闊思路,加深對知識的理解,促進(jìn)能力的提高。據(jù)研究,這種方法對提高受訓(xùn)者的責(zé)任感或改變工作態(tài)度特別有效。3.缺點(diǎn)運(yùn)用時對培訓(xùn)指導(dǎo)教師的要求較高;討論課題選擇的好壞將直接影響培訓(xùn)的效果;受訓(xùn)人員自身的水平也會影響培訓(xùn)的效果;不利于受訓(xùn)人員系統(tǒng)地掌握知識和技能?!菜摹骋暵牱ㄒ暵牱ň褪抢矛F(xiàn)代視聽技術(shù)〔如投影儀、錄像、電視、電影、電腦等工具〕對員工進(jìn)行培訓(xùn)。1.要求播放前要清楚地說明培訓(xùn)的目的;依講課的主題選擇適宜的視
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