Word版本，下載可自由編輯會(huì)議制度管理規(guī)定（7篇）會(huì)議制度管理規(guī)定（1）

為轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng)，切實(shí)強(qiáng)化會(huì)議費(fèi)管理，依據(jù)市委辦《關(guān)于印發(fā)市直會(huì)議費(fèi)管理方法的通知》(宿辦發(fā)〔20__〕24號(hào))文件精神，結(jié)合我局實(shí)際狀況，制定本方法。

一、會(huì)議費(fèi)管理原則

精簡(jiǎn)會(huì)議，縮短會(huì)期，削減會(huì)議人員，節(jié)省經(jīng)費(fèi)，提升辦事效率。

二、會(huì)議報(bào)批手續(xù)

各科室、隊(duì)、中心要科學(xué)支配會(huì)議，盡力精減會(huì)議，常規(guī)性工作會(huì)議每年不得超過(guò)兩次。一般性工作，能夠利用內(nèi)部信息網(wǎng)或電話、文件等形式支配。確需召開(kāi)會(huì)議，應(yīng)嚴(yán)格掌握參會(huì)人數(shù)，縮短會(huì)期，一般性會(huì)議會(huì)期原則上不得超過(guò)兩天。各類會(huì)議召開(kāi)之前，應(yīng)先將會(huì)議內(nèi)容、規(guī)模、會(huì)期、會(huì)議預(yù)算報(bào)局辦公室審核，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署看法，報(bào)局長(zhǎng)批準(zhǔn)同意后，方可召開(kāi)。

三、會(huì)議費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)

(一)各類會(huì)議確需就餐的，原則上支配在定點(diǎn)飯店。

(二)專業(yè)會(huì)議費(fèi)實(shí)行定次定額制：各科室隊(duì)中心常規(guī)性工作會(huì)議每年兩次，每次500元，計(jì)1000元，包干使用，超支自負(fù)。

(三)局召開(kāi)的會(huì)議，每人每天標(biāo)準(zhǔn)不得超過(guò)100元(含住宿費(fèi))，局機(jī)關(guān)和墉橋區(qū)參會(huì)人員擔(dān)心排住宿。

四、會(huì)議報(bào)銷規(guī)定

各科室、隊(duì)、中心召開(kāi)的各類會(huì)議，必需在會(huì)議結(jié)束后七天內(nèi)結(jié)賬，否則，財(cái)務(wù)不得報(bào)銷。報(bào)銷會(huì)議費(fèi)應(yīng)附文件通知、會(huì)議預(yù)算和參會(huì)人員簽到花名冊(cè)，報(bào)銷金額不得超過(guò)包干數(shù)。

會(huì)議制度管理規(guī)定（2）

為了強(qiáng)化會(huì)議室的管理，保證各類會(huì)議的順當(dāng)召開(kāi)及規(guī)范有序使用，提升會(huì)議室的利用率，特制定會(huì)議室管理規(guī)定。

一、會(huì)議室的管理，由局辦公室負(fù)責(zé)。各科室支配的各種會(huì)議需提前登記，由辦公室負(fù)責(zé)支配時(shí)間，避讓發(fā)生沖突。

二、辦公室按每周會(huì)議支配表提前預(yù)備好會(huì)議室。準(zhǔn)時(shí)做好會(huì)議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備、會(huì)務(wù)方面的一切支配。做到會(huì)議室干凈干凈，桌椅排放整齊，按會(huì)議需要備好茶杯，飲用水，會(huì)后準(zhǔn)時(shí)打掃清理。

三、凡使用會(huì)議室的科室負(fù)責(zé)會(huì)議室內(nèi)席簽擺放及座次的支配，供應(yīng)會(huì)議用品，使用人員應(yīng)愛(ài)惜會(huì)議室的公共設(shè)備，會(huì)議室內(nèi)不得隨便亂貼亂畫(huà)。

四、會(huì)議室的衛(wèi)生、照明、空調(diào)、設(shè)備的使用及管理由辦公室負(fù)責(zé)。會(huì)議室配置的設(shè)備、桌椅未經(jīng)許可，不得隨便搬動(dòng)挪作它用。

五、會(huì)議室使用完畢后，應(yīng)隨時(shí)關(guān)閉門、窗和全部設(shè)施設(shè)備電源，切實(shí)做好防火、防盜及其他平安工作，如因會(huì)服人員造成的損失將追究個(gè)人的責(zé)任。

六、會(huì)服人員須嚴(yán)格按管理處各項(xiàng)規(guī)章制度，努力做好服務(wù)及協(xié)調(diào)工作，保障各類會(huì)議、接待活動(dòng)的正常進(jìn)行。

會(huì)議制度管理規(guī)定（3）

學(xué)校會(huì)議室是學(xué)校舉辦會(huì)議、接待來(lái)賓、舉辦各種活動(dòng)的重要場(chǎng)所。為保證學(xué)校會(huì)務(wù)、對(duì)外接待及重要活動(dòng)的正常開(kāi)展，提升會(huì)議室的使用效率，制定本方法。

一、會(huì)議室由管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，內(nèi)容包括開(kāi)門、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具，愛(ài)護(hù)好室內(nèi)衛(wèi)生，操作有關(guān)設(shè)備(如空調(diào)、電燈)等。

二、會(huì)議室桌椅必需擺放整齊，室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、寧?kù)o、舒適,嚴(yán)禁擅自動(dòng)用室內(nèi)電器、隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑等。

三、凡列入學(xué)校一周工作支配上使用的會(huì)議室，必需確保其正常使用，不得發(fā)生臨時(shí)擠占等影響其使用的狀況。

四、學(xué)校會(huì)議室實(shí)行預(yù)約制度。學(xué)校各部門使用會(huì)議室，一般應(yīng)提前1天向管理員提出申請(qǐng)，以便合理支配使用。若科室支配的會(huì)議與學(xué)校臨時(shí)性重要會(huì)議或活動(dòng)發(fā)生沖突，應(yīng)以學(xué)校會(huì)議或活動(dòng)為先。

五、會(huì)議室使用部門要愛(ài)惜室內(nèi)設(shè)施和物品，節(jié)省使用紙杯、茶葉等公共用品，節(jié)省用電，并留意室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生。會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)關(guān)閉空調(diào)和電燈。任何人員不得隨便移動(dòng)或損壞室內(nèi)家具、物品，不得隨地吐痰和亂扔雜物等。

六、管理員對(duì)學(xué)校會(huì)議室，常常檢查室內(nèi)設(shè)施、設(shè)備完好狀況，做好防火

防盜工作，確保財(cái)產(chǎn)平安完整。同時(shí)要督促保潔人員室內(nèi)清潔衛(wèi)生等工作。

七、會(huì)議或接待結(jié)束后，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)對(duì)會(huì)議室進(jìn)行整理、打掃，并關(guān)閉空調(diào)、電燈等。

會(huì)議制度管理規(guī)定（4）

為了強(qiáng)化會(huì)議室的管理，保證各類會(huì)議的順當(dāng)召開(kāi)及規(guī)范有序使用，提升會(huì)議室的利用率，特制定會(huì)議室管理規(guī)定。

一、會(huì)議室的管理，由局辦公室負(fù)責(zé)。各科室支配的各種會(huì)議需提前登記，由辦公室負(fù)責(zé)支配時(shí)間，避讓發(fā)生沖突。

二、辦公室按每周會(huì)議支配表提前預(yù)備好會(huì)議室。準(zhǔn)時(shí)做好會(huì)議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備、會(huì)務(wù)方面的一切支配。做到會(huì)議室干凈干凈，桌椅排放整齊，按會(huì)議需要備好茶杯，飲用水，會(huì)后準(zhǔn)時(shí)打掃清理。

三、凡使用會(huì)議室的科室負(fù)責(zé)會(huì)議室內(nèi)席簽擺放及座次的支配，供應(yīng)會(huì)議用品，使用人員應(yīng)愛(ài)惜會(huì)議室的公共設(shè)備，會(huì)議室內(nèi)不得隨便亂貼亂畫(huà)。

四、會(huì)議室的衛(wèi)生、照明、空調(diào)、設(shè)備的使用及管理由辦公室負(fù)責(zé)。會(huì)議室配置的設(shè)備、桌椅未經(jīng)許可，不得隨便搬動(dòng)挪作它用。

五、會(huì)議室使用完畢后，應(yīng)隨時(shí)關(guān)閉門、窗和全部設(shè)施設(shè)備電源，切實(shí)做好防火、防盜及其他平安工作，如因會(huì)服人員造成的損失將追究個(gè)人的責(zé)任。

六、會(huì)服人員須嚴(yán)格按管理處各項(xiàng)規(guī)章制度，努力做好服務(wù)及協(xié)調(diào)工作，保障各類會(huì)議、接待活動(dòng)的正常進(jìn)行。

會(huì)議制度管理規(guī)定（5）

一、會(huì)議室由校長(zhǎng)辦負(fù)責(zé)管理，如需使用學(xué)校會(huì)議室，應(yīng)于使用提前通知校長(zhǎng)辦，由校長(zhǎng)辦統(tǒng)籌支配。

二、會(huì)議室設(shè)備、用品，原則上概不外借。

三、會(huì)議室使用人員應(yīng)保證會(huì)議室設(shè)備完好，用品齊全。

四、愛(ài)惜室內(nèi)公共設(shè)施，不得隨便挪動(dòng)會(huì)議室的設(shè)施設(shè)備。如有損壞，視狀況作出賠償。

五、會(huì)議室可用于召開(kāi)會(huì)議，接待來(lái)賓、上級(jí)人員，舉辦集體活動(dòng)等。

六、留意保持室內(nèi)衛(wèi)生，禁止在會(huì)議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。

七、會(huì)議結(jié)束時(shí)，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)清掃會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生，關(guān)好門窗、空調(diào)、飲水機(jī)等一切設(shè)備。

八、學(xué)校會(huì)議室設(shè)備應(yīng)進(jìn)行定期保養(yǎng)，門、窗玻璃也應(yīng)隨時(shí)擦拭，做到不積塵垢。

九、會(huì)議結(jié)束后，由使用部門關(guān)好門窗，關(guān)閉電源等，確保平安。

十、會(huì)議室由特地人員定期清掃，要做到全面徹底。

會(huì)議制度管理規(guī)定（6）

為轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng)，切實(shí)強(qiáng)化會(huì)議費(fèi)管理，依據(jù)市委辦《關(guān)于印發(fā)市直會(huì)議費(fèi)管理方法的通知》(宿辦發(fā)〔20__〕24號(hào))文件精神，結(jié)合我局實(shí)際狀況，制定本方法。

一、會(huì)議費(fèi)管理原則

精簡(jiǎn)會(huì)議，縮短會(huì)期，削減會(huì)議人員，節(jié)省經(jīng)費(fèi)，提升辦事效率。

二、會(huì)議報(bào)批手續(xù)

各科室、隊(duì)、中心要科學(xué)支配會(huì)議，盡力精減會(huì)議，常規(guī)性工作會(huì)議每年不得超過(guò)兩次。一般性工作，能夠利用內(nèi)部信息網(wǎng)或電話、文件等形式支配。確需召開(kāi)會(huì)議，應(yīng)嚴(yán)格掌握參會(huì)人數(shù)，縮短會(huì)期，一般性會(huì)議會(huì)期原則上不得超過(guò)兩天。各類會(huì)議召開(kāi)之前，應(yīng)先將會(huì)議內(nèi)容、規(guī)模、會(huì)期、會(huì)議預(yù)算報(bào)局辦公室審核，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署看法，報(bào)局長(zhǎng)批準(zhǔn)同意后，方可召開(kāi)。

三、會(huì)議費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)

(一)各類會(huì)議確需就餐的，原則上支配在定點(diǎn)飯店。

(二)專業(yè)會(huì)議費(fèi)實(shí)行定次定額制：各科室隊(duì)中心常規(guī)性工作會(huì)議每年兩次，每次500元，計(jì)1000元，包干使用，超支自負(fù)。

(三)局召開(kāi)的會(huì)議，每人每天標(biāo)準(zhǔn)不得超過(guò)100元(含住宿費(fèi))，局機(jī)關(guān)和墉橋區(qū)參會(huì)人員擔(dān)心排住宿。

四、會(huì)議報(bào)銷規(guī)定

各科室、隊(duì)、中心召開(kāi)的各類會(huì)議，必需在會(huì)議結(jié)束后七天內(nèi)結(jié)賬，否則，財(cái)務(wù)不得報(bào)銷。報(bào)銷會(huì)議費(fèi)應(yīng)附文件通知、會(huì)議預(yù)算和參會(huì)人員簽到花名冊(cè)，報(bào)銷金額不得超過(guò)包干數(shù)。

會(huì)議制度管理規(guī)定（7）

為規(guī)范視頻會(huì)議的使用，保證視頻會(huì)議的順當(dāng)進(jìn)行，特制定本管理制度，要求如下：

一、會(huì)議申請(qǐng)流程及標(biāo)準(zhǔn)

1、各職能部門召開(kāi)的接口人視頻會(huì)議需填寫(xiě)《視頻會(huì)議申請(qǐng)單》(見(jiàn)附件一)，分管(副)總裁簽字后交至集團(tuán)it部留檔，并將會(huì)議通知發(fā)送各分公司參會(huì)人員及it接口人，視頻會(huì)議后如需要本部門以外的相關(guān)部門進(jìn)行幫助或者需要運(yùn)營(yíng)督導(dǎo)部進(jìn)行督導(dǎo)的，請(qǐng)抄送相關(guān)部門。

2、集團(tuán)總監(jiān)級(jí)以上、分公司副總經(jīng)理以上或全國(guó)全員視頻會(huì)議均需提前兩個(gè)工作日填寫(xiě)《視頻會(huì)議申請(qǐng)單》提交至總裁辦主任處，經(jīng)總裁辦主任批準(zhǔn)同意后，方可將會(huì)議通知發(fā)送各分公司參會(huì)人員及it接口人，并將該申請(qǐng)單交至集團(tuán)it部留檔。

3、總裁辦每季度召開(kāi)一次全國(guó)(全員)視頻會(huì)議;

4、集團(tuán)各職能中心所召開(kāi)的全國(guó)總監(jiān)級(jí)以上視頻會(huì)議應(yīng)由集團(tuán)總裁辦主任或運(yùn)營(yíng)督導(dǎo)總監(jiān)或培訓(xùn)總監(jiān)出席，相關(guān)職能部門樂(lè)觀做好后期協(xié)作工作。

5、全國(guó)全員伙伴視頻會(huì)議應(yīng)由集團(tuán)培訓(xùn)中心召集，集團(tuán)總裁辦主任以上領(lǐng)導(dǎo)主持，并由集團(tuán)、地方公司it負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)設(shè)備的通暢。

二、會(huì)議設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)要求

1、各分公司it接口人必需預(yù)備相應(yīng)設(shè)備，如：攝像頭、音箱、話筒(或者耳麥)，如有缺失或運(yùn)行不正常，需提前至少一天在當(dāng)?shù)刈孕羞x購(gòu)并調(diào)試，確保設(shè)備可用。

2、會(huì)議期間必需保證網(wǎng)絡(luò)通暢，開(kāi)會(huì)使用的電腦帶寬需在4m以上，即實(shí)際下載速度需保證在200k以上;it接口人在會(huì)議開(kāi)頭之前需檢查當(dāng)?shù)胤止镜木W(wǎng)絡(luò)狀況，必要時(shí)限制其他伙伴的網(wǎng)絡(luò)帶寬或直接斷開(kāi)網(wǎng)絡(luò)。

3、集團(tuán)it部應(yīng)提前建立好會(huì)議，以保證各分公司在會(huì)議召開(kāi)前30分鐘能夠進(jìn)入會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試。

4、各分公司必需依據(jù)會(huì)議通知的時(shí)間，準(zhǔn)時(shí)上線，it接口人需在會(huì)議召開(kāi)前30分鐘調(diào)試完畢(由于目前大多分工司沒(méi)有專職it，如沒(méi)有把握在30分鐘內(nèi)調(diào)試完成，請(qǐng)?zhí)崆案嗟臅r(shí)間進(jìn)行調(diào)試，如有問(wèn)題可詢問(wèn)集團(tuán)it部，務(wù)必保證在規(guī)定時(shí)間會(huì)議系統(tǒng)能正常使用)。

三、獎(jiǎng)懲措施以上事項(xiàng)請(qǐng)各分公司提前做好預(yù)備，如在會(huì)