OHSMS記錄的編制與要求引言工作場所的安全和健康非常重要，因為勞動安全和健康問題會對員工、家庭和社區(qū)產(chǎn)生不良影響。對于員工而言，安全和健康問題可能會導(dǎo)致生命受到威脅，或者引起短期或長期的健康損傷。為了管理這些風(fēng)險，許多組織使用OHSMS（職業(yè)健康與安全管理體系）。在OHSMS中，記錄是非常重要的部分。記錄是指任何可見的證據(jù)，無論是以文本、電子、圖形或影像方式記錄，都可以作為證據(jù)。OHSMS記錄的編制和要求對于管理OHSMS非常重要，因為記錄包含著組織中實際發(fā)生的事實、工作的結(jié)果、風(fēng)險評估和控制、證據(jù)和改進計劃等等。本文將詳細介紹OHSMS記錄的編制和要求，以及使用記錄的好處。OHSMS記錄的編制OHSMS記錄的編制需要遵守以下原則：原則一：簡單明了記錄必須簡單易懂、直接明了。使用簡單的詞匯、清晰的句式，讓記錄容易被理解。避免使用過多的復(fù)雜術(shù)語及縮寫。原則二：準確性O(shè)HSMS記錄應(yīng)該準確地反映組織所實際發(fā)生的事實。記錄準確性是組織要達成OHSMS目標的保證。原則三：完整性記錄應(yīng)該覆蓋組織的所有職業(yè)健康與安全相關(guān)的方面。確保記錄涵蓋了整個過程中的所有方面，從風(fēng)險評估到事故調(diào)查。原則四：保密性記錄必須妥善保密。只有應(yīng)該知道記錄內(nèi)容的人員才能訪問相關(guān)記錄。原則五：易于訪問記錄必須易于查找和訪問。根據(jù)記錄的類型，將記錄分類，安排記錄儲存位置，并建立查詢系統(tǒng)，以便于記錄的查找和訪問。OHSMS記錄的要求1.職業(yè)健康與安全政策組織必須編制一份職業(yè)健康與安全政策，明確組織對OHSMS目標的承諾和職責(zé)，政策中應(yīng)該包括：組織內(nèi)的職業(yè)健康與安全目標；組織對員工、承包商和訪客的安全和健康承諾；組織的贊助人或行政領(lǐng)導(dǎo)對OHSMS的承諾；OHSMS的管理安排。2.OHSMS記錄OHSMS記錄應(yīng)該包括下列內(nèi)容：職業(yè)健康與安全政策；職業(yè)健康與安全手冊；職業(yè)健康與安全目標與計劃記錄；事故和危險事件報告；安全觀察記錄；立即行動記錄；監(jiān)督記錄；評審記錄。對于以上提到的OHSMS記錄，要求有清晰的記錄編制規(guī)范和流程，對于所記錄內(nèi)容的真實性及準確性也要進行審查。3.OHSMS記錄的保留和儲存OHSMS記錄應(yīng)該妥善保留和儲存。所有OHSMS記錄都應(yīng)該儲存在安全的地方，并設(shè)定要保留的時間期限。根據(jù)記錄的類型，應(yīng)該決定何時保存、何時歸檔、何時銷毀。4.OHSMS記錄的利用OHSMS記錄可以用來衡量OHSMS的效率和效果，包括：證明工作場所的職業(yè)健康與安全管理體系符合國家或地方法規(guī)的要求；改進指南，幫助識別問題、解決問題和實現(xiàn)改進計劃；幫助OHSMS監(jiān)督人員檢查和評估組織的職業(yè)健康與安全表現(xiàn)。使用記錄的好處OHSMS記錄具有許多好處，包括：1.保持職業(yè)健康與安全意識記錄的編制過程中，需要仔細考慮風(fēng)險、事故等事項。這種思考過程，可以幫助組織成員保持職業(yè)健康與安全的意識。2.評價OHSMS效果通過記錄，可以更好地了解OHSMS效果。記錄可用于比較工作場所職業(yè)健康與安全情況的變化和進展。3.改進OHSMS記錄可以用來比較不同時間段的OHSMS表現(xiàn)，從而更加準確地評估OHSMS改進計劃的有效性，有助于持續(xù)改進OHSMS。4.防止法律訴訟記錄是組織與員工或者監(jiān)管機構(gòu)溝通的重要的證據(jù)。記錄可以在法律訴訟時起到很大的作用，保護組織不受損失。結(jié)論OHSMS記錄的編制和要求非常重要。記錄為組織成員提供職業(yè)健康與