高校數(shù)字化智慧迎新系統(tǒng)建設(shè)方案西安酷軟網(wǎng)絡(luò)科技有限公司5月

目錄TOC\o"1-4"\h\z\u1.1 建設(shè)背景 11.2 項(xiàng)目介紹 11.3 建設(shè)目的 21.4 業(yè)務(wù)模式分析 21.5 迎新系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖 41.6 系統(tǒng)功效構(gòu)造 51.7 系統(tǒng)功效闡明 51.7.1 學(xué)生信息管理 51.7.1.1 新生信息管理 51.7.1.2 班級(jí)信息管理 51.7.1.3 告知書打印 51.7.2 迎新手續(xù)辦理 61.7.2.1 迎新手續(xù)定制 61.7.2.2 新生報(bào)到 61.7.2.3 繳費(fèi)辦理 61.7.2.4 綠色通道辦理 61.7.2.5 新生檔案管理 61.7.2.6 新生體檢管理 71.7.2.7 宿舍入住管理 71.7.2.8 班級(jí)分派管理 71.7.2.9 學(xué)號(hào)分派管理 71.7.2.10 教材費(fèi)管理 71.7.3 查詢統(tǒng)計(jì)報(bào)表 71.7.3.1 繳費(fèi)狀況統(tǒng)計(jì) 71.7.3.2 體檢狀況統(tǒng)計(jì) 71.7.3.3 其它統(tǒng)計(jì) 71.7.4 顧客權(quán)限管理 81.7.4.1 顧客管理 81.7.4.2 組織機(jī)構(gòu)管理 81.7.4.3 權(quán)限管理 81.7.4.4 日志管理 91.7.4.5 移動(dòng)業(yè)務(wù)辦理通道 9建設(shè)背景學(xué)校各迎新部門擁有的新生信息都是相對(duì)獨(dú)立的，某些部門有管理系統(tǒng)、某些部門采用手工操作。即使有系統(tǒng)，這些自成體系的系統(tǒng)之間信息不共享，形成了諸多信息孤島，沒有形成專門圍繞“迎新”這個(gè)主題的、整合的平臺(tái)，各部門工作和各個(gè)系統(tǒng)沒有協(xié)同，沒有共享。迎新工作不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力、容易出錯(cuò)，并且難以在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完畢。因此，建設(shè)一種嶄新的迎新服務(wù)平臺(tái)，既解決了現(xiàn)有問題，又符合學(xué)校信息化建設(shè)的中長久發(fā)展目的，含有重大意義：1、提高管理和服務(wù)水平：數(shù)字化智慧迎新系統(tǒng)將提供一種集成、智能、共享、“一站式”的服務(wù)平臺(tái)，減少工作現(xiàn)場(chǎng)和現(xiàn)場(chǎng)工作人員，新生還能夠方便的查詢到自己的手續(xù)辦理狀況和迎新現(xiàn)場(chǎng)的信息，提高迎新工作效率和迎新服務(wù)質(zhì)量。同時(shí)能讓新生及新生家長領(lǐng)略到這種新型迎新理念帶來的方便、快捷和人性化，提高學(xué)校對(duì)于后續(xù)考生的影響力。2、實(shí)現(xiàn)信息共享：絕大多數(shù)新生會(huì)在學(xué)校指定的時(shí)間報(bào)到，在短短的兩三天內(nèi)，數(shù)據(jù)變化大變化快，有關(guān)部門派人到各個(gè)現(xiàn)場(chǎng)統(tǒng)計(jì)報(bào)到狀況，匯總出全校數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)不及時(shí)不實(shí)時(shí)，甚至誤差會(huì)非常大，影響學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的對(duì)的決策。因此，非常有必要打造一種共享的數(shù)字迎新平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)信息共享、協(xié)同迎新。項(xiàng)目介紹高校招生規(guī)模的快速擴(kuò)大，大大提高了高校迎新工作的工作量和難度。高校迎新工作涉及到眾多的部門和全部的新生，數(shù)千甚至上萬新生要在兩三天的時(shí)間內(nèi)完畢報(bào)到、注冊(cè)、交學(xué)費(fèi)、戶口登記、一卡通辦理、住宿登記等手續(xù)。高校傳統(tǒng)意義上的迎新工作，基本上都由校辦牽頭，組織招生辦、學(xué)工處、教務(wù)處、后勤處、財(cái)務(wù)處、醫(yī)院、保衛(wèi)處、圖書館、信息辦、宣傳部、組織部、團(tuán)委學(xué)生會(huì)、各院系等幾十個(gè)部門分頭上陣，然后各院系在校門擺攤設(shè)點(diǎn)，各新生在各攤點(diǎn)前面排長龍、重復(fù)填寫多個(gè)表格、領(lǐng)取大包小箱，然后分頭到各管理和服務(wù)部門辦理幾個(gè)甚至十幾個(gè)手續(xù)，最后身心疲倦的完畢報(bào)到注冊(cè)。數(shù)字化智慧迎新系統(tǒng)涉及新生報(bào)到的各個(gè)管理環(huán)節(jié)，是多應(yīng)用系統(tǒng)整合充足進(jìn)行數(shù)據(jù)共享的典型應(yīng)用。數(shù)字化智慧迎新系統(tǒng)即提高了學(xué)校的管理水平和管理效率，也為學(xué)生帶來了方便。數(shù)字化智慧迎新系統(tǒng)以一卡通或數(shù)字化校園數(shù)據(jù)交換平臺(tái)為基礎(chǔ)信息交換平臺(tái)，通過整合一卡通系統(tǒng)、招生管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、宿舍管理系統(tǒng)等四個(gè)部分形成一種集成、智能、共享、“一站式”的服務(wù)平臺(tái)，減少工作現(xiàn)場(chǎng)和現(xiàn)場(chǎng)工作人員，新生能夠方便的查詢到自己的手續(xù)辦理狀況和迎新現(xiàn)場(chǎng)的信息，提高迎新工作效率和迎新服務(wù)質(zhì)量。由于迎新系統(tǒng)和宿舍管理系統(tǒng)存在大量的數(shù)據(jù)共享需求，將兩個(gè)項(xiàng)目整合為一種大的項(xiàng)目進(jìn)行開發(fā)建設(shè)，將在很大程度上提高系統(tǒng)建設(shè)的效率，避免了系統(tǒng)對(duì)接方面繁瑣的工作，將為校方節(jié)省投資支出。但是在系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)時(shí)，為了分辨兩個(gè)系統(tǒng)的邊界和責(zé)任分工，在物理上會(huì)將兩個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行單獨(dú)開發(fā)實(shí)現(xiàn)，在邏輯上保持充足的銜接。建設(shè)目的高校數(shù)字化智慧迎新系統(tǒng)含有多個(gè)權(quán)限模型，并能為其它管理平臺(tái)開發(fā)提供原則化接口，實(shí)現(xiàn)數(shù)字迎新的全過程化管理功效。建設(shè)目的以下：1）建設(shè)一種數(shù)字迎新網(wǎng)站，全方位的介紹高校的迎新工作，并提供應(yīng)學(xué)生一種登錄的入口，其登錄系統(tǒng)后可查詢或修改個(gè)人信息，上傳照片，貧困生申請(qǐng)、查詢到專業(yè)、班級(jí)狀況等。2）在數(shù)字迎新管理系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)學(xué)生基本信息的管理功效，涉及單個(gè)管理、批量管理功效，支持通過多個(gè)方式進(jìn)行導(dǎo)入。3）在數(shù)字迎新管理系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)新生現(xiàn)場(chǎng)報(bào)到、繳費(fèi)、一卡通發(fā)放、宿舍入住信息等報(bào)到流程的管理功效。4）在數(shù)字迎新管理系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)報(bào)到流程的全過程統(tǒng)計(jì)分析功效。業(yè)務(wù)模式分析數(shù)字化智慧迎新系統(tǒng)從業(yè)務(wù)解決流程的角度可分為報(bào)到前流程、報(bào)到中流程和報(bào)到后流程三部分內(nèi)容。報(bào)到前業(yè)務(wù)流程重要涉及以下內(nèi)容：新生信息錄入；新生二維碼信息生成；打印錄用告知書；錄用告知書查詢；報(bào)到中業(yè)務(wù)流程重要涉及以下內(nèi)容：新生遞交錄用告知書、準(zhǔn)考證、身份證三證合一的復(fù)印件，留取二維碼；發(fā)放電子留轉(zhuǎn)單（帶二維碼）發(fā)放一卡通，掃描二維碼自動(dòng)確認(rèn)；學(xué)生繳費(fèi)（涉及正常繳費(fèi)、貧困生助學(xué)金申請(qǐng)繳費(fèi)），繳費(fèi)完畢掃描二維碼自動(dòng)確認(rèn)；并可與迎新系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)互導(dǎo)；檔案收繳登記，登記完畢掃描二維碼自動(dòng)確認(rèn)；領(lǐng)取體檢表，掃描二維碼自動(dòng)確認(rèn)領(lǐng)取。體驗(yàn)完畢數(shù)據(jù)導(dǎo)入迎新系統(tǒng)；學(xué)生辦理入住登記，宿管提前分派各專業(yè)所需宿舍。新生報(bào)到實(shí)現(xiàn)宿舍自主分派；根據(jù)學(xué)生專業(yè)、學(xué)生宿舍號(hào)自動(dòng)分派學(xué)生班級(jí)；根據(jù)專業(yè)、宿舍號(hào)、班級(jí)號(hào)系統(tǒng)自動(dòng)給學(xué)生分派學(xué)號(hào)；繳納教材費(fèi)，掃描二維碼并自動(dòng)確認(rèn)；教務(wù)管理系統(tǒng)登記，領(lǐng)取學(xué)習(xí)制度手冊(cè)，交回運(yùn)轉(zhuǎn)單，掃描二維碼自動(dòng)確認(rèn)；報(bào)到后的業(yè)務(wù)流程重要涉及到某些數(shù)據(jù)管理和統(tǒng)計(jì)分析功效，重要涉及以下內(nèi)容：報(bào)到狀況統(tǒng)計(jì)分析；收費(fèi)狀況統(tǒng)計(jì)分析；手續(xù)辦理狀況一覽。*實(shí)現(xiàn)迎新系統(tǒng)與圖書館、教務(wù)處、學(xué)生處、檔案館四系統(tǒng)的數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出!并提供數(shù)據(jù)字典。迎新系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖

系統(tǒng)功效構(gòu)造高校數(shù)字化智慧迎新系統(tǒng)功效列表以下：數(shù)字迎新管理系統(tǒng)學(xué)生信息管理，支持單個(gè)和批量管理；現(xiàn)場(chǎng)辦理；繳費(fèi)管理；一卡通發(fā)放；貧困生管理；統(tǒng)計(jì)分析；顧客管理；角色管理；角色授權(quán)；與高校門戶網(wǎng)站對(duì)接，能從門戶網(wǎng)站登錄到迎新系統(tǒng)中。系統(tǒng)功效闡明學(xué)生信息管理新生信息管理【管理員】從學(xué)?，F(xiàn)有系統(tǒng)手動(dòng)導(dǎo)入新生招生數(shù)據(jù)，系統(tǒng)自動(dòng)生成學(xué)生信息二維碼?！竟芾韱T】能夠維護(hù)每年的新生信息，涉及姓名、告知書號(hào)、照片等信息，對(duì)新錄用的學(xué)生進(jìn)行添加、刪除等操作。班級(jí)信息管理【管理員】能夠維護(hù)全部的班級(jí)信息，涉及班級(jí)編號(hào)、班級(jí)名稱、層次、年級(jí)等。告知書打印【管理員】打印帶二維碼信息的學(xué)生錄用告知書。迎新手續(xù)辦理【管理員】定制好迎新手續(xù)及流程。迎新手續(xù)定制系統(tǒng)提供了手續(xù)定制功效，根據(jù)學(xué)校實(shí)際狀況，如果新增加一種報(bào)到手續(xù)的時(shí)候不需要再修改系統(tǒng)，通過手續(xù)定制功效能夠靈活的設(shè)立報(bào)到手續(xù)、手續(xù)顯示信息、設(shè)立手續(xù)依賴條件。系統(tǒng)初始化了幾個(gè)手續(xù)：院系報(bào)到、繳費(fèi)辦理、一卡通發(fā)放、綠色通道、物品領(lǐng)取、新生體檢。能夠根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行增減。通過“手續(xù)參數(shù)管理”，定制手續(xù)狀態(tài)。新生報(bào)到各級(jí)管理員，在手續(xù)辦理時(shí)，只能對(duì)本院的學(xué)生進(jìn)行操作。新生交錄用告知書、準(zhǔn)考證、身份證三證合一復(fù)印件并保存二維碼。報(bào)屆時(shí)能夠通過掃描二維碼信息進(jìn)行報(bào)到。能夠自動(dòng)掃描或手動(dòng)輸入這些信息來查詢。繳費(fèi)辦理對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)繳費(fèi)的學(xué)生，通過管理員確認(rèn)，適時(shí)地把學(xué)生的繳費(fèi)數(shù)據(jù)輸入到迎新系統(tǒng)里，確保管理員能夠看到學(xué)生適時(shí)地繳費(fèi)狀態(tài)。新生在財(cái)務(wù)處完畢繳費(fèi)后，系統(tǒng)可實(shí)時(shí)查詢或統(tǒng)計(jì)到全部學(xué)生的繳費(fèi)狀況。綠色通道辦理對(duì)于家庭貧困等狀況的學(xué)生，能夠通過辦理綠色通道手續(xù)來完畢報(bào)到流程。綠色通道支持兩種方式：一是全部綠色通道，辦理完此手續(xù)后來即可去院系報(bào)到；二是部分綠色通道，辦理完此手續(xù)后來還需要去財(cái)務(wù)處再繳剩余的學(xué)費(fèi)。新生檔案管理繳費(fèi)完畢后，學(xué)生需將紙質(zhì)檔案交回學(xué)院辦公室，管理員確認(rèn)。新生體檢管理學(xué)生憑二維碼信息或繳費(fèi)單領(lǐng)取體檢表，體檢完畢后管理員確認(rèn)。宿舍入住管理宿舍管理人員在學(xué)生報(bào)到前根據(jù)各專業(yè)錄用人員數(shù)量及男女比例，提前分派好宿舍，在新生報(bào)屆時(shí)，迎新系統(tǒng)會(huì)根據(jù)新生報(bào)告的先后次序自動(dòng)分派宿舍。信息登記完畢后，學(xué)生領(lǐng)取被褥等學(xué)校發(fā)放物品的手續(xù)辦理。班級(jí)分派管理迎新系統(tǒng)在宿舍分派完畢后，會(huì)自動(dòng)分派班級(jí)。學(xué)號(hào)分派管理迎新系統(tǒng)在班級(jí)分派完畢后，會(huì)自動(dòng)給每個(gè)學(xué)生分派學(xué)號(hào)。教材費(fèi)管理新生在教務(wù)處繳納教材費(fèi)（不能刷卡），繳費(fèi)完畢后，管理員確認(rèn)。查詢統(tǒng)計(jì)報(bào)表【院系】、【校領(lǐng)導(dǎo)】能夠通過多個(gè)報(bào)表，來理解新生錄用報(bào)到狀況、繳費(fèi)信息、綠色通道辦理信息以及其它手續(xù)的辦理狀況，并且能夠?qū)С?、打印這些信息。繳費(fèi)狀況統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)新生繳費(fèi)狀況；體檢狀況統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)新生體檢狀況；其它統(tǒng)計(jì)對(duì)學(xué)院其它規(guī)定進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；顧客權(quán)限管理迎新系統(tǒng)采用基于角色的權(quán)限控制及各辦理點(diǎn)的分級(jí)權(quán)限管理。顧客管理全部顧客信息要分類顯示，如按照單位類型、單位名稱、部門名稱分類顯示。增加顧客：本系統(tǒng)應(yīng)能夠增加本系統(tǒng)顧客。增加顧客時(shí)應(yīng)提供下列信息：顧客名、顧客密碼、真實(shí)姓名、顧客的描述信息(如顧客的部門、職務(wù)、聯(lián)系辦法等)。刪除顧客：本系統(tǒng)應(yīng)能夠刪除本系統(tǒng)已存在的顧客。查詢顧客屬性：本系統(tǒng)應(yīng)能夠根據(jù)顧客名稱查詢顧客屬性。應(yīng)能查詢到的顧客屬性涉及：真實(shí)姓名、顧客的描述信息(如顧客的部門、職務(wù)、聯(lián)系辦法等)、顧客的操作權(quán)限。修改顧客屬性：本系統(tǒng)應(yīng)能夠根據(jù)顧客名稱修改顧客屬性。能夠修改的顧客屬性涉及：顧客密碼、真實(shí)姓名、顧客的描述信息(如顧客的部門、職務(wù)、聯(lián)系辦法等)。顧客管理功效只能由授權(quán)的顧客實(shí)施，無此權(quán)限的顧客，能夠查詢本身的顧客屬性，修改本身的顧客密碼、真實(shí)姓名和描述信息。顧客信息修改核心操作，統(tǒng)計(jì)清晰的監(jiān)控日志；組織機(jī)構(gòu)管理對(duì)本系統(tǒng)全部顧客的組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理，首先作為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)可對(duì)顧客的屬性進(jìn)行細(xì)致的劃分及標(biāo)記，另首先作為權(quán)限管理的基本單元，可按照組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行權(quán)限分派與劃分，實(shí)現(xiàn)按組織機(jī)構(gòu)篩選數(shù)據(jù)，劃分邊界。權(quán)限管理系統(tǒng)能夠根據(jù)單位、部門、業(yè)務(wù)類別等，劃分不同的權(quán)限組合，簡(jiǎn)化權(quán)限設(shè)立流程。系統(tǒng)顧客的權(quán)限分派采用兩種方案：能力方案和訪問控制列表方案。所謂能力方案，是指從本系統(tǒng)顧客角度，規(guī)定顧客能夠進(jìn)行的操作；所謂訪問控制列表方案，是指從資源的角度，規(guī)定顧客可訪問的特定被管資源，及管理范疇。本系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)綜合使用這兩種方式。顧客只能對(duì)自己權(quán)限和職能范疇內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行使用和管理。系統(tǒng)通過樹圖的方式顯示顧客的權(quán)限，分功效樹和資源樹，功效樹應(yīng)按系統(tǒng)的操作菜單項(xiàng)組織，資源樹按業(yè)務(wù)區(qū)域和網(wǎng)元類型列出。使用不同灰度（正常表達(dá)權(quán)限有效，灰色表達(dá)權(quán)限無效）分辨功效樹上的節(jié)點(diǎn)功效與否允許訪問。使用不同顏色（紅色表達(dá)限制資源訪問范疇、藍(lán)色表達(dá)不限制資源訪問范疇）分辨功效樹上的