辦公室主任工作匯報一、辦公室職責(zé)定位效勞辦公室職責(zé)定位協(xié)調(diào)參謀督辦二、辦公室系統(tǒng)人員狀況大專8人本科1人辦公室人員學(xué)歷結(jié)構(gòu)圖辦公室人員年齡結(jié)構(gòu)圖25歲—35歲〔不含35歲〕3人25歲以下3人35歲及以上3人三、對辦公室工作的理解

參與政務(wù)1

掌管事務(wù)2改進(jìn)業(yè)務(wù)3做好服務(wù)4四、近年來辦公室開展的主要工作行政方面主要工作四、近年來辦公室開展的主要工作行政方面1、改善辦公環(huán)境、提高辦公效率2、完善管理制度，標(biāo)準(zhǔn)管理行為3、多項舉措并行，轉(zhuǎn)變文風(fēng)會風(fēng)4、標(biāo)準(zhǔn)印章管理，強(qiáng)化責(zé)任意識5、加強(qiáng)車輛管理，控制非生產(chǎn)性費(fèi)用6、加強(qiáng)督辦工作，提升執(zhí)行力四、近年來辦公室開展的主要工作行政方面主要工作黨群方面四、近年來辦公室開展的主要工作黨群方面

1、清理黨員開展臺帳2、加大宣傳工作力度3、協(xié)助團(tuán)總支和工會開展各種活動五、辦公室主任職能12團(tuán)隊建設(shè)協(xié)調(diào)溝通32六、辦公室工作存在的難點(diǎn)和問題分析1危機(jī)處理尚處空白參謀助手職能弱化文化建設(shè)有待提升七、2021年辦公室工作的主要思路當(dāng)好參謀助手行政業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)管理行為做好工程效勞強(qiáng)化目標(biāo)考核加強(qiáng)危機(jī)應(yīng)對完善影像資料七、2021年辦公室工作的主要思路黨群方面加強(qiáng)文化建設(shè)營造快樂氛圍加強(qiáng)干部考核建設(shè)骨干團(tuán)隊八、對公司的建議1加強(qiáng)交流時機(jī)促進(jìn)相互學(xué)習(xí)資源的共享2中建三局二公司根底設(shè)施工程公司匯報結(jié)束謝謝大家2021年述職報告XX-辦公室目錄工作職責(zé)2021年工作完成情況行政工作文書及檔案管理宣傳工作黨務(wù)工作工會工作證券事務(wù)工作費(fèi)用控制情況團(tuán)隊建設(shè)工作職責(zé)負(fù)責(zé)按部門工作職責(zé)要求，組織開展本部門的各項管理工作，并對部門工作負(fù)責(zé)；負(fù)責(zé)擬定公司會議管理、文件管理、檔案管理、接待管理、車輛管理、辦公用品管理、公司印章及法人印章管理制度；負(fù)責(zé)擬定本部門年度及月度工作方案并組織實(shí)施；負(fù)責(zé)組織安排董事會、董事會工作會、總經(jīng)理辦公會和其它專題會議，并列席會議，作好會議記錄及整理會議紀(jì)要；審核以董事會、公司辦公室名義起草的文稿、報告、文件，受理并提請公司領(lǐng)導(dǎo)審批各類文件、報告、請示、建議，公司外來文件批轉(zhuǎn)；負(fù)責(zé)董事會印章及法人印章的管理；負(fù)責(zé)對外公共關(guān)系，搞好公司形象宣傳，不斷營造良好的企業(yè)社會環(huán)境；組織實(shí)施涉及公司經(jīng)濟(jì)利益和合法權(quán)益的信息管理制度；負(fù)責(zé)車輛管理和辦公用品費(fèi)用控制；負(fù)責(zé)計算機(jī)的歸口管理；2021年工作完成情況一、制度建設(shè)為進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)管理，組織修訂完善了辦公用品、車輛管理、費(fèi)管理、報刊管理、文書檔案管理、印章管理、會務(wù)管理、接待管理、文印管理等相關(guān)行政管理標(biāo)準(zhǔn)，其中：重點(diǎn)修訂了用車申請、車輛報修程序、維修記錄臺帳、駕駛員值班制度等車輛相關(guān)管理制度；根據(jù)集團(tuán)公司的要求，制訂了公司公務(wù)用車改革方法并組織實(shí)施為全面貫徹TS16949質(zhì)量體系和全力配合公司的認(rèn)證工作，組織下屬修訂了相關(guān)程序文件，如?管理評審程序?、?技術(shù)文件控制程序?，并進(jìn)一步明確本部門的各質(zhì)量指標(biāo)，通過完善本部門各崗位的質(zhì)量指標(biāo)與績效指標(biāo)體系，強(qiáng)化崗位責(zé)任考核，實(shí)現(xiàn)管理工作按標(biāo)準(zhǔn)、按標(biāo)準(zhǔn)、按程序文件運(yùn)作。2021年工作完成情況二、行政工作秘書工作接要求完成董事會工作會、總經(jīng)理工作會、專項工作會等會議紀(jì)要的整理編制，并完成總經(jīng)理工作報告、集團(tuán)一周工作快報、季度報告等董事長及總經(jīng)理工作報告的撰寫。及時辦理外來文件和公司內(nèi)部文件的編號、傳閱、發(fā)放、歸檔接待工作接待工作表達(dá)辦公室人員的綜合素質(zhì)，更代表公司的形象，因此，我部門對此非常重視，對接待人員本身素質(zhì)要求、接待的具體程序、接待紀(jì)律等都作了嚴(yán)格的規(guī)定，今年共接待重要客戶10余次，2021年工作完成情況二、行政工作〔續(xù)〕會務(wù)管理和督辦工作公司各類會議較多，通過有效的組織協(xié)調(diào)，對月度生產(chǎn)經(jīng)營分析會、總經(jīng)理辦公會、董事會、股東大會等大小會議進(jìn)行了有序地組織，并按要求編寫了相關(guān)的會議紀(jì)要，會議安排的合理性和會議效率得到提升。督辦和參謀的職能屬辦公室的主要職責(zé)之一，通過?一周重要工作和會議安排?的制發(fā)，密切關(guān)注公司經(jīng)營層重要工作開展進(jìn)度情況，充分收集公司經(jīng)營信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有價值信息和建議，加大督辦力度，參謀作用較之前有了進(jìn)步公司名稱變更相關(guān)事務(wù)的處理因公司名稱變更，我部門完成了公司全稱及證券簡稱的變更以及公司營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、進(jìn)出口資格許可證等相關(guān)工商變更手續(xù)，并完成公司公章、部門公章等相關(guān)印章的變更工作和公司VI變更工作。2021年工作完成情況二、行政工作〔續(xù)〕車輛管理車輛管理工作量大、涉及面廣、事項瑣碎，又直接影響員工的準(zhǔn)時上下班，屬我部門的重點(diǎn)工作之一，自公司搬遷至今的一年多時間里，針對不斷出現(xiàn)的問題制定相應(yīng)的措施和方法，確保員工的正常上下班，主要表達(dá)在以下方面：(1)、建立駕駛員值班制度，確保每周周一至周五24小時有駕駛員值班；每周星期六、星期天均有駕駛員值班，全力滿足公司各部門用車需求。(2)、通過實(shí)施?駕駛員績效考核方法?，對大客車駕駛員和小車駕駛員分別進(jìn)行考核排名，并按照獎優(yōu)罰劣的原那么實(shí)施了相應(yīng)的獎勵和處分，以增加駕駛員的工作責(zé)任心和危機(jī)意識，推行一種競爭上崗、優(yōu)勝劣汰的用人機(jī)制。(3)、建立和完善車輛維修臺帳和進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)車輛報修程序，并對車輛維修價格進(jìn)行不定期的調(diào)查，選擇優(yōu)質(zhì)維修中心，確保維修質(zhì)量和費(fèi)用的控制。另外，要求駕駛員對于車輛的小修工程必須首先自己動手，確實(shí)不能解決，才能送維修中心修理。(4)、通過實(shí)施?駕駛員5S管理考核方法?，按月進(jìn)行考核，增強(qiáng)了駕駛員的5S管理意識，改善了交通車內(nèi)外環(huán)境，為廣闊員工營造了良好的乘車環(huán)境。按照銀河動力［2021］40號文精神，公司于2021年6月1日正式實(shí)施公務(wù)用車制度改革方法,我部門對公司需處理的舊機(jī)動車進(jìn)行了價格評估，并經(jīng)總經(jīng)理辦公會和董事會批準(zhǔn)后組織實(shí)施，車輛的過戶、轉(zhuǎn)讓已全部完畢。為實(shí)現(xiàn)公司統(tǒng)一作息時間，提高勞動效率，通過廣泛調(diào)研，起草了多種交通車調(diào)整方案及可行性分析報告，供領(lǐng)導(dǎo)決策。2005年，車輛管理工作以推行精細(xì)化管理為思路，制度建設(shè)需更加嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)，駕駛員考核需更加嚴(yán)肅公正。三、法律事務(wù)

在處理公司為三電擔(dān)保引發(fā)的系列訴訟糾紛中，我部門較好地完成有關(guān)信息的收集及與相關(guān)人員的聯(lián)系工作，為公司領(lǐng)導(dǎo)的決策提供了重要信息。四、信息化建設(shè)與管理工作

1、財務(wù)軟件的維護(hù)開發(fā)工作在保證大財務(wù)管理軟件穩(wěn)定運(yùn)行的根底上，為進(jìn)一步挖掘和發(fā)揮財務(wù)管理軟件的作用，我部門組織實(shí)施了人力資源部在新中大軟件中的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了人力資源根底數(shù)據(jù)的共享2、公司網(wǎng)站建設(shè)工作按照公司各部門信息化建設(shè)的需求，經(jīng)多家比質(zhì)比價，通過公平競爭與擇優(yōu)選擇的原那么確定了網(wǎng)絡(luò)公司，現(xiàn)網(wǎng)站建設(shè)已根本完成，并已于12月1日正式上傳中文版部份。五、文書及檔案管理

按照文書處理方法規(guī)定的要求和程序，完成董事會文件、機(jī)要文件及上級主管部門等外來文件的收、分、發(fā)、辦理工作，并做好記錄。按照機(jī)構(gòu)調(diào)整的要求，公司在我部門設(shè)立了綜合檔案室，歸口管理公司的董事會檔案、人事檔案、文書檔案與科技檔案。前三季度，綜合檔案室在做好生產(chǎn)用圖和管理用圖的準(zhǔn)備、曬制、發(fā)放、回收、銷毀和文書、設(shè)備、人事、科技檔案的查閱、利用工作的同時，對2003年度各類文件資料和歷年董事會檔案文件、科技檔案進(jìn)行了整理、接收、歸類、立卷和存檔；同時，修訂了?技術(shù)文件管理程序?、?文書檔案管理方法?、?科技檔案管理方法?，積極準(zhǔn)備2021年6月份質(zhì)量認(rèn)證和9月份TS16949預(yù)審所需資料，并調(diào)整了檔案室布局，使其布局更為合理，管理更為便捷。為防止以往技術(shù)、設(shè)備資料遺失問題的再度發(fā)生，要求檔案管理人員主動關(guān)注公司各部門需歸檔的技術(shù)、設(shè)備等資料，適時提醒相關(guān)部門和主動收集各部門需歸檔資料，如今年所有新購的設(shè)備資料在開封時就已將全部資料納入檔案室集中統(tǒng)一管理。六、宣傳工作

公司目前以出版?XX報?、出刊宣傳櫥窗、制作宣傳畫冊及建設(shè)公司網(wǎng)站為主要宣傳渠道和方式。今年已出版銀河報11期、宣傳專欄四期緊緊圍繞公司2021年經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)、TS16949質(zhì)量體系的認(rèn)證、提高執(zhí)行力、節(jié)能降耗，降低生產(chǎn)本錢等主題，及時進(jìn)行了宣傳報道。七、黨務(wù)工作

根據(jù)公司機(jī)構(gòu)調(diào)整重新劃分了黨支部，使黨支部的設(shè)置更加符合公司實(shí)際，黨委管理組織更為完善；根據(jù)新的形勢，修訂了黨支部目標(biāo)管理考核制度，按月進(jìn)行考核；開展了“創(chuàng)先爭優(yōu)〞評比活動，評選表彰了優(yōu)秀黨員；結(jié)合鄧小平誕辰100周年，“七一〞期間，我部門受黨委的指示，組織黨員參觀鄧小平故居，使黨員接受了一次生動的黨課教育；今年公司黨委加強(qiáng)了黨員開展工作，年內(nèi)共吸收開展了新黨員2名，入黨積極分子20人?；謴?fù)重建團(tuán)委是黨委工作的一個重點(diǎn)，黨委辦公室具體開展了團(tuán)員的摸底調(diào)查和登記，并在此根底上初步完成了團(tuán)委、團(tuán)支部班子的搭建，成立了團(tuán)委籌備小組負(fù)責(zé)團(tuán)委的籌建和日常工作，團(tuán)委籌備小組目前正開展團(tuán)內(nèi)宣傳學(xué)習(xí)活動，為明年的正式成立做準(zhǔn)備。到目前為止，團(tuán)委在黨委的領(lǐng)導(dǎo)下，組織開展了青年攝影活動，參與了職工運(yùn)動會，并參與了職工活動中心的日常管理工作。八、工會工作

出臺“七小〞競賽方法并組織實(shí)施，按季度對“七小〞工程評選、頒獎，自該活動開展以來，已有20余個工程獲獎；出臺了公司勞動模范和立功人員評選方法，“五一〞期間評選出60余個榮立一二三等功立功人員，并受到公司的表彰；繼續(xù)進(jìn)行集體合同簽訂的準(zhǔn)備工作；同時，做好工會經(jīng)費(fèi)的管理工作；完成了方案生育工作的交接，組織女職工婦科檢查，并看望住院、工傷、生小孩等職工多人；并配合龍橋計生辦做好流動人口建檔等工作。大力開展職工文體活動，年初舉辦了職工迎春文藝演出，組織開展了與正恒動力和龍橋森林消防隊的籃球友誼賽；組織舉辦了“五·一〞書畫攝影作品展，豐富了員工業(yè)余文化生活；在公司行政領(lǐng)導(dǎo)和后勤部的大力支持下，利用閑置場地改造設(shè)立了職工活動中心，工會投入數(shù)萬元，為員工添置了電視音響、圖書、棋類、乒乓球、臺球等設(shè)備和文件體育用品，10月26日正式對職工開放以來，受到員工的歡送。九、證券事務(wù)工作

據(jù)?公司法?、?公司章程?及?上市規(guī)那么?等上市公司監(jiān)管制度的規(guī)定展開信息披露工作和投資者關(guān)系管理工作。十、費(fèi)用控制情況

2021年我部門預(yù)算為1613940.40元，實(shí)際發(fā)生額為1074337.27元，較方案節(jié)約539603.13元，具體原因分析如下：(一)差旅費(fèi)已報銷〔實(shí)際發(fā)生〕6515元，較方案超支2515元。二)辦公費(fèi)已報銷85064.54元，較方案超支3034.54元，今年及費(fèi)用、費(fèi)及辦公室分解的費(fèi)用超支較多，分別超5343.50元、3650元和5593.80元、辦證費(fèi)沒有預(yù)算，實(shí)際發(fā)生了1535.5元(三)宣傳費(fèi)已報銷26544.23元，較方案節(jié)約1855.77元，各子工程根本上與方案持平，但通訊員稿費(fèi)超方案2070元，主要是年初開通訊員表彰會，這項費(fèi)用未有預(yù)算。十、費(fèi)用控制情況〔續(xù)〕(四)業(yè)務(wù)招待費(fèi)已報銷5023元，較方案超支1023元，主要原因是財務(wù)入帳時工程有些差異。(五)修理費(fèi)用已報銷211221.82元，較方案節(jié)約64778.18元，這與車輛總數(shù)減少、加強(qiáng)日常保養(yǎng)有關(guān)。(六)運(yùn)輸費(fèi)用已報銷676304.68元，較方案節(jié)約539205.72元，主要原因是車輛減少導(dǎo)致耗油量下降，另外嚴(yán)格控制過路、停車費(fèi)節(jié)約了49135.20元。(七)消耗材料和交通費(fèi)已報銷〔實(shí)際發(fā)生〕8306.24元，較方案超支4306.24元。(八)車輛保險費(fèi)發(fā)生66679.37元，節(jié)約58130.63元，主要由于保險優(yōu)惠降低了保費(fèi)，財產(chǎn)保險發(fā)生55357.76元，年初沒有預(yù)算。十一、團(tuán)隊建設(shè)

(一)信息溝通方面每天召集部門人員定時召開晨會，按時召開每月總結(jié)和方案會，一方面，讓部門全體員工了解公司的經(jīng)營相關(guān)信息和部門信息，另一方面，明確各崗位人員的工作任務(wù)和目標(biāo)，工作中存在的問題，提出整改要求和指導(dǎo)意見。(二)員工的績效考核在員工的績效考核中遵循客觀、公平、公正的原那么。在開展以上工作中，我體會到在日常工作中尤其是突發(fā)性事件中，團(tuán)隊意識、團(tuán)隊精神、團(tuán)隊執(zhí)行力是有效完成工作的有力保證，這也是我部門今后努力的方向。述職人：XX

結(jié)束

綜合辦公室1--11月工作匯報

綜合辦公室工作概況：主要負(fù)責(zé)分公司文檔、人事、資產(chǎn)及低耗、復(fù)印室、采購、車班、支部、會務(wù)及綜合協(xié)調(diào)等工作。組織機(jī)構(gòu)及人員情況綜合辦公室32人辦公室3人采購3人車班22人復(fù)印室2人文檔管理資產(chǎn)管理1#營地3#營地東端采購車人事2人辦公室工作開展情況：1.協(xié)助做好支部各項工作，組織召開分公司生產(chǎn)及平安會議，做好對內(nèi)外溝通工作。2.按照公司規(guī)定，做好證照年審，嚴(yán)格執(zhí)行公章、證照的使用程序。3.車輛通行辦理與管理工作。4.員工健康體檢、健康證與衛(wèi)生許可證辦理、勞保用品補(bǔ)充配置。5.協(xié)助完成加油站證件的注銷工作。6.文檔管理：2021年1-11月份收文457份，發(fā)文259份，要求對外發(fā)文跟蹤結(jié)果。對所有文件檔案進(jìn)行電子文檔制作，并及時歸檔。建議配置一臺快速掃描儀，對分公司檔案全部實(shí)行電子文檔管理。7.人事管理：完成薪資核算、員工檔案建立、按時與員工簽訂勞動合同等日常工作。存在的問題：1〕人員流動。2〕員工招聘。3〕外派員工培訓(xùn)管理。

8.資產(chǎn)及低耗：完成資產(chǎn)調(diào)撥與分配、盤點(diǎn)、報廢與補(bǔ)充工作。對實(shí)業(yè)公司資產(chǎn)實(shí)行建卡管理，責(zé)任落實(shí)到人。

9.復(fù)印室：2021年底，分公司承擔(dān)了管理局檔案制作工作。2021年，復(fù)印工作一直作為辦公室重點(diǎn)工作之一來抓。目前，復(fù)印資料100萬頁，膠狀資料9000份，工程文件裝訂8700冊，文書文件裝訂8700份。建議：增配復(fù)印機(jī)1臺。10.采購管理工作：負(fù)責(zé)人1名，采購員2名，主要負(fù)責(zé)分公司低耗、食品及管理局局部物資的采購工作。存在的問題：物資采購存在不能及時性、價格高等。2021年工作方案：在做好各項工作的同時，重點(diǎn)對以下幾點(diǎn)事項進(jìn)行強(qiáng)化。1.物資采購。針對物價上漲較快，每月對低耗價格進(jìn)行統(tǒng)計與分析，適時組織市場詢價。2.人事管理。拓展招聘渠道，不定期組織人員到市場、學(xué)校、中介招聘員工；對工資、社保定期復(fù)核。做好外派員工培訓(xùn)的管理工作。3.做好上級交辦的臨時任務(wù)。

述職人：述職報告述職內(nèi)容貳零壹壹年度總結(jié)12貳零壹貳年工作計劃3能力及提升4思考及建議1人力資源部第16至17期訓(xùn)練營助教工作（1月至3月）【貳零壹壹年工作總結(jié)】2人力資源部人事專員工作（4月至6月）3行政部行政專員工作（7月至12月）4行政部行政專員兼行政內(nèi)勤工作（10月至12月）1、人力資源部第16期至17期訓(xùn)練營助教16期培訓(xùn)管理學(xué)員（上崗率達(dá)90%）；徒弟向海濤，完成車輛管理教授并通過考核；編寫周年慶典鄧總發(fā)言稿及慶典主持稿以及主持人工作。A17期培訓(xùn)管理學(xué)員,內(nèi)勤及管理課程授課（上崗率85%）；參與軍校定級方案制定，通過中級助教考核；完成建立訓(xùn)練營培訓(xùn)教學(xué)系統(tǒng)（內(nèi)勤模塊）；B【貳零壹壹年工作總結(jié)】【貳零壹壹年工作總結(jié)】2、人力資源部人事管理完成公司350份人事檔案資料錄入，成功使用軟件系統(tǒng)管理A完成當(dāng)期員工轉(zhuǎn)正方案以及轉(zhuǎn)正儀式主持工作B學(xué)習(xí)社保、醫(yī)保等保險類業(yè)務(wù)的辦理及處理，并能獨(dú)立操作C【貳零壹壹年工作總結(jié)】完成當(dāng)期公司52份勞動合同簽訂以及存檔工作D【貳零壹壹年工作總結(jié)】2、人力資源部人事管理〔借調(diào)總經(jīng)辦〕E總經(jīng)辦日常工作推進(jìn)表總經(jīng)辦日常會議及后續(xù)交代事項跟進(jìn)落實(shí)完善拖機(jī)停機(jī)處理規(guī)定完成第二檔案室檔案資料整理工作（所有資料有目錄可查）【貳零壹壹年工作總結(jié)】3、行政部行政管理認(rèn)證復(fù)審總執(zhí)行總調(diào)配工作，ISO9000第一次復(fù)審審核通過（獲得認(rèn)證機(jī)構(gòu)頒發(fā)的審核通過標(biāo)簽）行政部組織架構(gòu)制定、行政部工作手冊和行政崗位工作手冊4、行政部行政管理及后勤管理嚴(yán)抓食堂管理工作中費(fèi)用控制相對上半年比較成本下降20%A修改簽訂保安合同，制定保安值班管理制度B夏冬季節(jié)作息時間調(diào)整報告及管理辦法落實(shí)(公司作息體制首改)C【貳零壹壹年工作總結(jié)】嚴(yán)格執(zhí)行制定辦公用品費(fèi)用預(yù)算制度，費(fèi)用同比上半年下降30%D【貳零壹貳工作方案】行政性費(fèi)用C—控制(Control)在保質(zhì)保量前提下力求2012年食堂費(fèi)用同比2011年，降低10%。辦公用品預(yù)算制度修定，合理科學(xué)管理，同比成本控制降低15%資產(chǎn)管理系統(tǒng)化S—系統(tǒng)(System)以往固定資產(chǎn)管理混亂，登記盤查繁雜，每年盤查出現(xiàn)數(shù)據(jù)賬目紕漏。2012年擬采用系統(tǒng)軟件管理，初步用OA系統(tǒng)中固定資產(chǎn)管理，或采用先進(jìn)的激光掃描錄入管理系統(tǒng)，全面實(shí)時掌握資產(chǎn)動向。提升辦公環(huán)境質(zhì)量Q—質(zhì)量(Quality)以現(xiàn)狀為出發(fā)點(diǎn)、效益性為目標(biāo)，開展對多元化辦公環(huán)境質(zhì)量提升改革措施。重點(diǎn)：抓住員工辦公文明規(guī)范及養(yǎng)成保持衛(wèi)生整潔習(xí)慣。增加保潔人員隊伍，在成本控制范圍內(nèi)，逐步提高辦公衛(wèi)生環(huán)境質(zhì)量。辦公著裝規(guī)范S—規(guī)范(Standard)提高企業(yè)綜合形象，規(guī)范員工工作期間著裝，科學(xué)合理制定著裝規(guī)范，為員工定制統(tǒng)一工作服、工作牌，編號統(tǒng)一，全面提升員工自我素養(yǎng)。【貳零壹貳工作方案】行政性費(fèi)用C—控制(Control)在保質(zhì)保量前提下力求2012年食堂費(fèi)用同比2011年，降低10%。辦公用品預(yù)算制度修定，合理科學(xué)管理，同比成本控制降低15%資產(chǎn)管理系統(tǒng)化S—系統(tǒng)(System)以往固定資產(chǎn)管理混亂，登記盤查繁雜，每年盤查出現(xiàn)數(shù)據(jù)賬目紕漏。2012年擬采用系統(tǒng)軟件管理，初步用OA系統(tǒng)中固定資產(chǎn)管理，或采用先進(jìn)的激光掃描錄入管理系統(tǒng)，全面實(shí)時掌握資產(chǎn)動向。提升辦公環(huán)境質(zhì)量Q—質(zhì)量(Quality)以現(xiàn)狀為出發(fā)點(diǎn)、效益性為目標(biāo)，開展對多元化辦公環(huán)境質(zhì)量提升改革措施。重點(diǎn)：抓住員工辦公文明規(guī)范及養(yǎng)成保持衛(wèi)生整潔習(xí)慣。增加保潔人員隊伍，在成本控制范圍內(nèi)，逐步提高辦公衛(wèi)生環(huán)境質(zhì)量?！灸芰疤嵘俊灸芰疤嵘?021年我經(jīng)歷了很多學(xué)到了很多，當(dāng)然能力也提升了不少。現(xiàn)將自身能力做個盤點(diǎn)：一辦公自動化水平以及公文寫作能力較強(qiáng)二溝通能力、應(yīng)變協(xié)調(diào)能力及主持會議能力較好能力現(xiàn)狀1三會操作裝載機(jī)和挖掘機(jī)自我能力需要提升部分21一是管理水平層次較低，自身存在不感興趣的事會拖拉性格和時間管理有待提高。明年多下時間學(xué)習(xí)管理，考取人力資源師二級證二是強(qiáng)化自身文筆寫作功底，強(qiáng)化語言表達(dá)能力，提升主持控場能力2三是學(xué)習(xí)裝載機(jī)服務(wù)保養(yǎng)知識，實(shí)踐用到實(shí)處，增加自我技能。

3【能力及提升】【思考及建議】☉公司有時候安排人員管理某項事務(wù)，到后來就淡化置之不理，推脫責(zé)任。建議公司對員工工作設(shè)立流程檢察員，好的開頭要有好的結(jié)尾。☉公司食堂采用外包制度，在保質(zhì)保量，滿足不同員工需求前提下，可以大大降低行政運(yùn)營本錢☉強(qiáng)化事業(yè)部綜合部門職能，提高管理效益，不盲目抓線放頭，降低管理本錢對公司工作提出一些建議：【思考及建議】新的一年即將開始,祝愿在座的領(lǐng)導(dǎo)和同事,身體健康!合家幸福！謝謝大家！行政人事部年度方案目錄配合公司2021年度營銷目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，加強(qiáng)人力資源工作的方案性，根據(jù)公司2021年各系統(tǒng)的開展方案和經(jīng)營目標(biāo)，行政人事部制定了下年度方案:行政管理類工作人力資源類工作第一局部：人力資源類工作第一局部、人力資源類工作方案工作內(nèi)容：1、人員招聘2、績效考核3、員工培訓(xùn)4、職業(yè)開展第一局部人力資源類工作——人員招聘思路分析：1、2021年是公司上市后快速開展的一年，人力需求將迅猛增加、逐步到位。2、利用上市公司號召力和春節(jié)后人才流動的頂峰期這些時機(jī)，補(bǔ)充一些來自安防尤其是對講行業(yè)的高端人才和優(yōu)秀的根底人才，作為培養(yǎng)儲藏或進(jìn)行人力資源的更替。3、改善目前招聘渠道、流程，增加招聘投入，適應(yīng)2021年人才猛增需求。4、在2021年績效考核的根底上實(shí)現(xiàn)2021年的內(nèi)部培養(yǎng)與晉升，提拔和任用有上進(jìn)心、不斷學(xué)習(xí)提升的內(nèi)部員工。第一局部人力資源類工作——人員招聘目標(biāo)概述：公司目前正處在變革時期，2021年總體目標(biāo)做到三點(diǎn)滿足崗位需求保證人才儲藏實(shí)現(xiàn)梯隊建設(shè)人力資源目標(biāo)第一局部人力資源類工作——人員招聘具體實(shí)施方案：A、招聘方式：以網(wǎng)絡(luò)招聘為主，和全國知名的招聘網(wǎng)站合作，至少同時簽約兩家以上網(wǎng)站半年或一年，例如中國人才熱線、中華英才網(wǎng)、智聯(lián)招聘、卓博網(wǎng)等。B、獵頭招聘：高層管理崗位的招聘方式C、人才市場現(xiàn)場招聘：保持與深圳各大小人才市場聯(lián)系，參與大型招聘會、金領(lǐng)招聘會、專場招聘會等，這同時也是公司品牌宣傳的一種形式；D、內(nèi)部提拔：通過績效考核等方式提拔和任用內(nèi)部員工；E、熟人推薦：針對特別崗位或難點(diǎn)崗位實(shí)行獎勵熟人推薦的形式；F、學(xué)校現(xiàn)場招聘：對于生產(chǎn)根底崗位員工實(shí)行學(xué)校招聘，其他崗位慎用；第一局部人力資源類工作——人員招聘實(shí)施目標(biāo)本卷須知：A、人力資源部門和行政局部離出來，前期需要增設(shè)人事主管1名，招聘培訓(xùn)專員1名，薪酬績效專員1名，別離時間方案在4月份大量崗位招聘正式啟動之前，以適應(yīng)招聘需求。B、招聘渠道拓展：競爭對手挖人、行業(yè)論壇招聘廣揭發(fā)布、定期招聘日等。C、做好各項準(zhǔn)備工作：與用人部門溝通，了解特定需求；招聘廣告擴(kuò)大上市公司的形象宣傳；制作公司宣傳品或宣傳板等。D、安排面試：面試方法的選定；面試官的選定；面試題的擬定；面試結(jié)果的反響、錄用決策效率提高等，春節(jié)前完善標(biāo)準(zhǔn)和指導(dǎo)部門內(nèi)部各項工作的?人力資源手冊?，作為今后人力資源部工作指導(dǎo)書。第一局部人力資源類工作——績效考核思路分析從2021年的績效成果來看，績效考核不再技術(shù)性問題，而成為組織管理問題?？冃Э己吮磉_(dá)了公司對中層管理人員和一般員工的績效要求，核心問題是一種管理習(xí)慣的形成。養(yǎng)成行為習(xí)慣，關(guān)鍵在于堅持和制度保障?？冃Э己梭w系應(yīng)完成的任務(wù)非常明確，概括為四大任務(wù)：一是健全績效指標(biāo)；二是抓好績效過程監(jiān)控；三是嚴(yán)格施行考核結(jié)果反響和應(yīng)用；四是標(biāo)準(zhǔn)橫向和縱向考核結(jié)合的考核方式，并與薪酬掛鉤。第一局部人力資源類工作——績效考核目標(biāo)概述：

績效考核工作的根本目的不是為了處分未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工，而是有效鼓勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì)，建立公平的競爭機(jī)制，持續(xù)不斷地提高組織工作效率，培養(yǎng)員工工作的方案性和責(zé)任心，及時查找工作中的缺乏并加以調(diào)整改善，從而推進(jìn)工作成果達(dá)成。第一局部人力資源類工作——績效考核具體實(shí)施方案：A、繼續(xù)完善?績效考核管理方法?和配套文件、表格；補(bǔ)充新增設(shè)崗位考核指標(biāo)；B、橫向和縱向考核制度與薪資掛鉤，逐步將所有工程參與橫向考核范疇。C、重點(diǎn)對考核結(jié)果進(jìn)行評估，建議對考核形式、考核工程、考核結(jié)果反響與改進(jìn)情況跟蹤，保證績效考核工作的良性運(yùn)行；D、推行過程是一個貫穿全年的持續(xù)工作。人力資源部完成此項工作目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)就是保證建立合理、公平、有效的績效評價體系。第一局部人力資源類工作——績效考核實(shí)施目標(biāo)本卷須知：A、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益，因此在保證績效考核與薪酬體系鏈接的根底上，要從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)對待績效考核，以期到達(dá)通過績效考核改善工作、校正目標(biāo)的目的。B、績效評價體系并非是人力資源部門的單獨(dú)工作，在操作過程中應(yīng)當(dāng)以部門負(fù)責(zé)人為主導(dǎo)，并聽取各方面人員的意見和建議，及時調(diào)整和改進(jìn)工作方法。C、績效考核工作是一個溝通的工作，也是一個持續(xù)改善的過程。在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通，確?？冃Э己斯ぷ鞯捻樌M(jìn)行。第一局部人力資源類工作——員工培訓(xùn)思路分析：

A、各部門對培訓(xùn)的重視不夠，力度缺乏，公司培訓(xùn)管理制度的約束力不強(qiáng)，因此存在著各部門為應(yīng)付培訓(xùn)考核指標(biāo)隨意安排培訓(xùn)課程或者未按月度培訓(xùn)方案嚴(yán)格執(zhí)行的情況；B、未能系統(tǒng)化和標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施，培訓(xùn)課程存在盲目性，多為應(yīng)急式的培訓(xùn)；C、培訓(xùn)方式單一，多為課堂講授為主，缺少互動和反響，效果不明顯；D、培訓(xùn)考核機(jī)制不健全，進(jìn)而影響到培訓(xùn)效果的達(dá)成；E、未設(shè)立專門的培訓(xùn)專員、培訓(xùn)講師隊伍未能形成。第一局部人力資源類工作——員工培訓(xùn)目標(biāo)概述：

1、員工培訓(xùn)與開發(fā)是公司著眼于長期開展戰(zhàn)略必須進(jìn)行的工作之一，也是培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力的方法之一。2、通過對員工的培訓(xùn)與開發(fā)，員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質(zhì)都將進(jìn)一步加強(qiáng)，增強(qiáng)企業(yè)的競爭力。3、人力資源部2021年將對員工進(jìn)行“鷹方案〞方案的培訓(xùn)與開發(fā)，使公司在人才培養(yǎng)方面產(chǎn)生明顯效益。第一局部人力資源類工作——員工培訓(xùn)具體實(shí)施方案：A、靜態(tài)需求和動態(tài)需求：根據(jù)崗位需求和部門培訓(xùn)需求制定“靜態(tài)〞和“動態(tài)〞培訓(xùn)方案，制定年度培訓(xùn)方案和月度培訓(xùn)方案。B、講師培養(yǎng)方案：選拔一批內(nèi)部講師進(jìn)行內(nèi)部管理和工作技能培訓(xùn)，開發(fā)培訓(xùn)課程的課件。C、重點(diǎn)培訓(xùn)內(nèi)容：營銷技巧、工作溝通、客戶效勞、企業(yè)文化、職業(yè)規(guī)劃、產(chǎn)品知識、工程管理、新進(jìn)員工公司培訓(xùn)、規(guī)章制度培訓(xùn)等。D、培訓(xùn)制度修訂：春節(jié)前完成?培訓(xùn)管理制度?修訂。E、培訓(xùn)效果評估：對培訓(xùn)進(jìn)行跟蹤評估，及時收集培訓(xùn)對象的反響信息。F、實(shí)施“鷹方案〞：落實(shí)“雛鷹方案、飛鷹方案和精英方案〞。第一局部人力資源類工作——職業(yè)規(guī)劃思路分析：

1、根據(jù)公司戰(zhàn)略開展、崗位需要進(jìn)行員工職業(yè)開展通道設(shè)計；2、明確各崗位的開展通道的能力素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)；3、整合開展通道與員工開展方案，實(shí)現(xiàn)企業(yè)開展通道和員工開展相統(tǒng)一；第一局部人力資源類工作——職業(yè)規(guī)劃目標(biāo)概述：

1、編制各崗位的職業(yè)開展通道，形成?職業(yè)開展規(guī)劃管理制度?文件；2、著力跟進(jìn)員工的職業(yè)開展，提供幫助和指導(dǎo)；3、實(shí)現(xiàn)內(nèi)部規(guī)劃和外部規(guī)劃相結(jié)合，職務(wù)規(guī)劃和薪資規(guī)劃相結(jié)合；第一局部人力資源類工作——職業(yè)規(guī)劃具體實(shí)施方案：1、春節(jié)前后完成?職業(yè)開展規(guī)劃管理制度?文件；2、內(nèi)部開展渠道描述：A、內(nèi)部職稱開展途徑；B、行政級別開展途徑；C、個人薪酬開展途徑；D、內(nèi)部橫向開展途徑；3、外部開展渠道描述：外部創(chuàng)業(yè)工程第二局部：行政類工作——工作內(nèi)容團(tuán)隊建設(shè)制度建設(shè)知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略文控體系建設(shè)信息化建設(shè)組織架構(gòu)費(fèi)用預(yù)算行政工作第二局部：行政類工作——團(tuán)隊建設(shè)序號項目內(nèi)容描述1文體活動協(xié)調(diào)各系統(tǒng)員工每月參加羽毛球、乒乓球、籃球等文體活動。2登山活動協(xié)調(diào)各系統(tǒng)員工每季度登山活動各一次。3拓展活動組織各系統(tǒng)員工在上半年和下半年參加拓展訓(xùn)練各