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中藥房中藥飲片管理制度中藥房中藥飲片管理制度一、目的:為規(guī)范中藥飲片的收、發(fā)、存、銷等各個(gè)環(huán)節(jié)的操作,及保證中藥飲片的質(zhì)量,建立健全中藥飲片管理制度。二、適用范圍:本管理制度適用于中藥房及醫(yī)院中的中藥飲片管理工作。三、基本原則:中藥房中藥飲片管理工作應(yīng)遵循以下原則:1、飲片要科學(xué)配方,配方應(yīng)明確。2、從物流、儲(chǔ)存、分裝、包裝、運(yùn)輸、銷售全過程,注意保障飲片的品質(zhì),避免中間環(huán)節(jié)對(duì)飲片質(zhì)量的損害。3、飲片存放環(huán)境應(yīng)符合有關(guān)衛(wèi)生、消防、安全、防盜等各項(xiàng)規(guī)定。4、制定科學(xué)合理的進(jìn)貨計(jì)劃,保證飲片的供應(yīng)充足,防止因斷貨而損失良機(jī)。5、實(shí)行正確的庫存管理,監(jiān)督飲片存放狀況,并做好檔案記錄,形成便于查找和監(jiān)督的信息資料。6、做好收貨記錄、驗(yàn)貨記錄、銷售記錄、質(zhì)量控制記錄等工作,確保飲片進(jìn)銷一致、質(zhì)量可控。7、規(guī)格、產(chǎn)地、有效期等信息清晰明確地載于外包裝上,每次交貨時(shí),必須與批次相對(duì)應(yīng),如非本期包裝,應(yīng)明示生產(chǎn)批次、購進(jìn)日期等信息。8、飲片的細(xì)小、水分含量等在進(jìn)貨、儲(chǔ)存、銷售過程中應(yīng)進(jìn)行精細(xì)管理,以免造成飲片質(zhì)量的降低,或是損失更加嚴(yán)重。四、具體規(guī)定:1、飲片采購(1)為確保飲片品質(zhì),飲片必須由檢驗(yàn)合格出產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn),且有資質(zhì)許可證,采購要嚴(yán)格執(zhí)行采購計(jì)劃,并在采購前著手制定后勤采購招標(biāo)文件以及對(duì)企業(yè)的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)。(2)飲片的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)必須符合國家標(biāo)準(zhǔn)和地方標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,且銷售前必須經(jīng)過質(zhì)量檢驗(yàn)合格后才能放行銷售。(3)所采購的飲片除有齊全證照、質(zhì)量合格等準(zhǔn)入條件外,還須經(jīng)過飲片管理人員的審核,確認(rèn)是否符合實(shí)際需要。2、飲片驗(yàn)收(1)飲片驗(yàn)收是中藥飲片管理工作中最重要的一環(huán),按規(guī)定應(yīng)由飲片管理員負(fù)責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行飲片品質(zhì)合格驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。(2)驗(yàn)貨手續(xù)應(yīng)規(guī)范,驗(yàn)貨員應(yīng)熟悉各類飲片藥材的外觀、氣味、濕度、含水量,及質(zhì)量控制指標(biāo)。(3)嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn),發(fā)現(xiàn)個(gè)別飲片不合格,應(yīng)立即予以退換,并及時(shí)將問題反饋給銷售企業(yè)和當(dāng)?shù)仫嬈O(jiān)管機(jī)構(gòu)。3、飲片儲(chǔ)存(1)儲(chǔ)存環(huán)境應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定,配備適當(dāng)?shù)膬艋O(shè)備和器具、合理照明設(shè)備等技術(shù)措施。(2)飲片儲(chǔ)藏過程中,遵循“先進(jìn)先出”原則,做好貨物分類、編碼管理及存貨周轉(zhuǎn)工作。(3)儲(chǔ)存質(zhì)量管理要從供貨商訂貨開始,對(duì)飲片進(jìn)行定期檢驗(yàn),確保符合規(guī)定的存儲(chǔ)要求,提高飲片的質(zhì)量穩(wěn)定性。4、飲片包裝(1)飲片的包裝應(yīng)符合有關(guān)衛(wèi)生規(guī)定,包括外包裝、袋裝、桶裝等各類包裝材料及其封口形式都要符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。(2)內(nèi)、外包裝應(yīng)有防偽標(biāo)記,以保證飲片信息的安全和真實(shí)性。5、飲片銷售(1)飲片銷售要根據(jù)情況合理安排定點(diǎn)銷售,銷售的環(huán)節(jié)必須嚴(yán)格執(zhí)行品質(zhì)控制制度,包括檔案、檢驗(yàn)等一系列質(zhì)量控制環(huán)節(jié)。(2)嚴(yán)格執(zhí)行銷售標(biāo)準(zhǔn),按需銷售,及時(shí)交貨,避免浪費(fèi)和貨源斷貨等問題。(3)銷售過程中應(yīng)及時(shí)記錄每一次交貨的相關(guān)信息,建立銷售檔案,并做好售后服務(wù)工作。五、監(jiān)察與考核:飲片管理工作應(yīng)不斷完善管理辦法,及時(shí)進(jìn)行

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