采購管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程1.0目的規(guī)范公司采購管理工作，確保公司采購物品符合規(guī)定要求。2.0適用范圍適用于物業(yè)管理公司及下屬管理處的采購管理工作。3.0職責(zé)3.1經(jīng)營部采購員負(fù)責(zé)物品的采購工作。3.2公司／管理處倉庫管理員負(fù)責(zé)物品申購計劃的制訂，物品的驗收，出、入倉手續(xù)的辦理以及庫存物品的保管工作。3.3公司財務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)物品申購計劃的審核。3.4管理處經(jīng)理負(fù)責(zé)零星物品、應(yīng)急物品采購的審批。3.5公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)申購計劃的審批。4.0程序要點4.1物品采購的申請范圍4.1.1凡公司為提供服務(wù)、管理所需要的有形物料、工具等，均屬采購申請范圍。4.1.2下列有形產(chǎn)品如公司倉庫無儲存時，應(yīng)提出采購計劃：a）公用設(shè)施設(shè)備、裝置運行、維護(hù)保養(yǎng)、檢修和更新所需的材料、配件、組件、單機和整機；b）為便于服務(wù)和管理所需添置的設(shè)備、設(shè)施、裝置；c）房屋本體及其他公共配套設(shè)施修繕?biāo)枰牟牧稀?.2物品采購的申報程序4.2.1計劃采購物品的申報程序：a）倉庫管理員應(yīng)于每月25日前根據(jù)《倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)限額規(guī)定編制下月物品申購計劃表；b）物品申購計劃表，應(yīng)于每月26日交公司財務(wù)部經(jīng)理根據(jù)《倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核；c）審核無誤的物品申購計劃表報公司總經(jīng)理審批；d）公司總經(jīng)理審批同意的物品申購表交經(jīng)營部采購員按計劃購買。4.2.3零星物品的申購：a）零星物品的標(biāo)準(zhǔn)：—常用品以外的；—數(shù)量較少的；—倉庫中沒有儲存的。b）零星物品的申報程序；—由使用部門填寫零星物品申購單；—管理處會計審核；—零星物品單位價值在500元以內(nèi)的，由管理處經(jīng)理審批；—零星物品單位價值在500元以上的，報公司總經(jīng)理審批；—審批手續(xù)完整的申購單交公司采購員購買。4.2.3應(yīng)急物品的申報程序：a）應(yīng)急物品的標(biāo)準(zhǔn)：—突發(fā)性急用物品；—倉庫中沒有儲存的。b）應(yīng)急物品的申報程序：—使用部門填寫應(yīng)急物品申購單—物品單位價值在1000元以下的，申購單交管理處經(jīng)理審批；—物品單位價值在1000元以上的，申購單交公司總經(jīng)理審批S—審批同意后交公司采購員購買。4.3物品采購的時效4.3.1通用物品的采購。原則上應(yīng)在3個工作日內(nèi)完成，特殊情況報經(jīng)營部經(jīng)理或管理處經(jīng)理同意后另行處理。4.3.2特殊物品的采購。原則L應(yīng)在5個工作日內(nèi)完成，特殊情況報經(jīng)營部經(jīng)理或管理處經(jīng)理同意后另行處理。4.3.3零星物品的采購。原則上應(yīng)在1個工作日內(nèi)完成，特殊情況報經(jīng)營部經(jīng)理或管理處經(jīng)理同意后另行處理。4.3.4應(yīng)急物品的采購。原則上應(yīng)在3個小時內(nèi)完成，特殊情況報經(jīng)營部經(jīng)理或管理處經(jīng)理同意后另行處理。4.4物品采購程序4.4.1公司采購員在采購物品時，應(yīng)按《物品驗證標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)要求選擇所需物品。4.4.2公司采購員在采購物品時，應(yīng)按照《分供方評審與管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定選擇評審合格的分供商。4.4.3批量物品的采購：a）采購員憑審批手續(xù)完整的采購計劃單到公司財務(wù)部按照《備用金管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定借支物品采購資金或支票；b）采購單位數(shù)量在10個以上的物品時。原則上應(yīng)通知評審合格的供應(yīng)商送貨上門；c）采購量不大或其他原因使供貨商不能送貨上門的，由采購員到評審合格的分供商處購買；d）采購價值在萬元以上的物品時，采購員必須要求供應(yīng)商提供正式的商品銷售發(fā)票；e）采購員在合格供應(yīng)商處購買不到的物品，應(yīng)做到貨比三家，爭取采購物料質(zhì)優(yōu)價廉。4.4.4零星物品的采購：a）采購員憑審批手續(xù)完整的零星物資申購單，到管理處財務(wù)部辦理物品采購借支手續(xù)；b）管理處財務(wù)部的相關(guān)人員按照《備用主管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定借支現(xiàn)金或支票；c）采購員原則上應(yīng)到評審合格的供應(yīng)商處購買，如合格供應(yīng)商處沒有所需物品，應(yīng)到物優(yōu)價廉的正規(guī)商店購買；d）購買價值在50元以上的物品，應(yīng)要求供貨方提供正式商品銷售發(fā)票。4.4.5應(yīng)急物品的采購：a）采購員憑審批完整的應(yīng)急物品申購單到管理處財務(wù)處辦理借支手續(xù)b）管理處財務(wù)部相關(guān)人員按照《備用金管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定借支現(xiàn)金或支票；c）采購員應(yīng)到距離公司較近的正規(guī)商店購買。4.4.6采購員應(yīng)將采購回來的物品按照《倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定及時送交倉庫辦理驗收入庫手續(xù)。4.4.7物品采購發(fā)生的費用，由采購員按照《費用報銷審核標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定到財務(wù)部辦理費用報銷手續(xù)。4.5物品采購資料的保管4.5.1物品采購的申報資料由經(jīng)營部采購員長期保存。4.5.2物品采購的發(fā)票及驗收資料等，由公司財務(wù)部或倉庫相關(guān)人員于月末匯總在公司財務(wù)部或倉庫加密長期保存。4.6本規(guī)程的執(zhí)行情況，作為相關(guān)人員績效考評的依據(jù)之一。5.0記錄《物品采購計劃表》6.0相關(guān)主持性文件6.1《倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》6.2《備用金管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》6.3