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文檔簡(jiǎn)介

展會(huì)項(xiàng)目策劃案環(huán)節(jié)篇一:展會(huì)項(xiàng)目策劃書(shū)會(huì)展項(xiàng)目策劃《校園會(huì)展項(xiàng)目策劃書(shū)》課程性質(zhì):專(zhuān)業(yè):年級(jí):校園會(huì)展項(xiàng)目策劃書(shū)目錄一、項(xiàng)目背景…………二、展會(huì)的目的和宗旨………………三、項(xiàng)目的基本狀況…………………四、展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案………五、展會(huì)工作人員分工計(jì)劃…………六、展會(huì)招展計(jì)劃……七、展會(huì)招商計(jì)劃……八、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃………………九、展會(huì)籌辦進(jìn)度計(jì)劃………………十、展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃……………十一、展會(huì)開(kāi)幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃……十二、展會(huì)期間舉辦的有關(guān)活動(dòng)計(jì)劃………………十三、效果評(píng)定方案…………………一、項(xiàng)目背景努力造就德、智、體、美、勞全方面發(fā)展的社會(huì)主義當(dāng)代化建設(shè)人才,已是成為高職高專(zhuān)教育改革的重要內(nèi)容,更重要在于培養(yǎng)實(shí)踐技能與學(xué)歷文憑相符合的人才,但從現(xiàn)在實(shí)際狀況而言,我國(guó)大學(xué)生在校期間普遍缺少實(shí)際操作能力與合作精神,造成許多用人公司單位在招聘是極少考慮應(yīng)屆畢業(yè)生。故為了讓我們,獲得更多的實(shí)踐機(jī)會(huì)、實(shí)訓(xùn)的平臺(tái),提高我們的實(shí)踐操作能力,特此,由我們會(huì)展專(zhuān)業(yè)的學(xué)生舉辦本次活動(dòng)。二、展會(huì)的目的和宗旨通過(guò)舉辦本次展覽會(huì),既豐富了校園生活,同時(shí)為廣大師生提供生活必需品采購(gòu)平臺(tái)。我們這次展會(huì)主題是?!白屛覀児餐畹男@變得更美妙”,讓校園生活充滿(mǎn)但愿,讓但愿充滿(mǎn)色彩,讓色彩充滿(mǎn)溫暖。三、項(xiàng)目基本狀況1、項(xiàng)目名稱(chēng):2、展會(huì)主題:友情聯(lián)盟,大家一起來(lái)。3、展會(huì)時(shí)間:20XX年11月22日-11月25日(星期六)4、舉辦場(chǎng)地:學(xué)院足球場(chǎng)5、活動(dòng)對(duì)象:重要面對(duì)全院學(xué)生6、展會(huì)規(guī)模:3*3原則展位30個(gè)特裝展位5個(gè)7、展品范疇夏季涼爽品:防曬衣、電電扇、太陽(yáng)傘等學(xué)習(xí)用品:文具、書(shū)籍、益智玩具等生活用品:護(hù)膚品、化妝品、洗滌品飾品:工藝品、首飾、掛墜、手工制品、十字繡等電子產(chǎn)品:鼠標(biāo)、鍵盤(pán)、mP3、mP4、mP5、u盤(pán),耳機(jī)等盆栽:仙人掌、仙人球等各類(lèi)小型室內(nèi)植物四、展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案(一)成本重要涉及下列幾個(gè)方面:1、前期宣傳推廣費(fèi)用:校內(nèi)及校外宣傳、有關(guān)資料、橫幅、傳單制作等費(fèi)用2、有關(guān)活動(dòng)費(fèi)用:開(kāi)幕式及有關(guān)配套活動(dòng)所需物品及籌辦費(fèi)用等3、其它不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用(二)收入重要涉及下列幾個(gè)方面:展位租金:重要是參展商所支付的展位費(fèi)用公司贊助:重要是招展階段主辦方拉到的贊助費(fèi)用1、3m*3m原則展位:配兩張桌子,兩張凳子(如需其它展會(huì)配備另議)2、收費(fèi)原則:(預(yù)定)a、夏季涼爽品類(lèi)100元/2天B、電子產(chǎn)品類(lèi)100元/2天c、飾品類(lèi)100元/2天d、生活用品100元/2天E、學(xué)習(xí)用品100元/2天F、盆栽100元/2天(一)成本重要涉及下列幾個(gè)方面:1、前期宣傳推廣費(fèi)用:校內(nèi)及校外宣傳、有關(guān)資料、橫幅、傳單制作等費(fèi)用2、有關(guān)活動(dòng)費(fèi)用:開(kāi)幕式及有關(guān)配套活動(dòng)所需物品及籌辦費(fèi)用等3、其它不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用(二)收入重要涉及下列幾個(gè)方面:展位租金:重要是參展商所支付的展位費(fèi)用公司贊助:重要是招展階段主辦方拉到的贊助費(fèi)用篇二:會(huì)展策劃環(huán)節(jié)第一部分會(huì)展預(yù)備階段的文案第一節(jié)會(huì)展預(yù)備階段的文案介紹一、會(huì)展預(yù)備階段的文案的概念:會(huì)展預(yù)備階段的文案是指一次會(huì)展從擬定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃始終到會(huì)展正式開(kāi)幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的全部文本文案。二、會(huì)展預(yù)備階段的文案種類(lèi):普通來(lái)說(shuō),會(huì)展預(yù)備階段的文案涉及展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)、展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告、參展闡明書(shū)、展會(huì)招展方案、展會(huì)招展函、招展進(jìn)度計(jì)劃、觀眾邀請(qǐng)函、參展合同、展出工作方案、展會(huì)費(fèi)用預(yù)算表、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃、廣告文案等。第二節(jié)會(huì)展預(yù)備階段的文案寫(xiě)作一、《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》的寫(xiě)作(一)《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》的概念:所謂展會(huì)立項(xiàng)策劃,就是根據(jù)掌握的多個(gè)信息,對(duì)即將舉辦的展覽會(huì)的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃,設(shè)計(jì)出展覽會(huì)的基本框架,提出計(jì)劃舉辦的展覽會(huì)的初步規(guī)劃內(nèi)容,重要涉及:展會(huì)名稱(chēng)和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范疇、辦展時(shí)間、展會(huì)規(guī)模、展會(huì)定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃.現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃、有關(guān)活動(dòng)計(jì)劃等?!墩箷?huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》是為策劃舉辦一種新展會(huì)而提出的一套辦展規(guī)劃、方略和辦法,它是對(duì)以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié)。(二)展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)的內(nèi)容構(gòu)造:普通地,《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》重要涉及下列內(nèi)容:1、辦展市場(chǎng)環(huán)境分析:涉及對(duì)展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的狀況分析,對(duì)國(guó)家有關(guān)法律、政策的分析,對(duì)有關(guān)展會(huì)的狀況的分析,對(duì)展會(huì)舉辦地市場(chǎng)的分析等。2、提出展會(huì)的基本框架:涉及展會(huì)的名稱(chēng)和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的構(gòu)成、展品范疇、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等。3、展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案。4、展會(huì)工作人員分工計(jì)劃。5、展會(huì)招展計(jì)劃6、展會(huì)招商計(jì)劃。7、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃。8、展會(huì)籌辦進(jìn)度計(jì)劃。9、展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃。10、展會(huì)開(kāi)幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃。11、展會(huì)期間舉辦的有關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。12、展會(huì)結(jié)算計(jì)劃。(三)展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)的寫(xiě)作規(guī)定:1.展會(huì)名稱(chēng)展覽會(huì)的名稱(chēng)普通涉及三個(gè)方面的內(nèi)容:基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)記。如“第93屆中國(guó)出口商品交易會(huì)”,如果按上述三個(gè)內(nèi)容對(duì)號(hào)入座,則基本部分是“交易會(huì)”,限定部分是“中國(guó)”和“第93屆”,行業(yè)標(biāo)記是“出口商品”。下面分別對(duì)這三個(gè)內(nèi)容作某些闡明:1基本部分:用來(lái)表明展覽會(huì)的性質(zhì)和特性,慣用詞有:展覽會(huì)、博覽會(huì)、展銷(xiāo)會(huì)、交易會(huì)和“節(jié)”等。限定部分:用來(lái)闡明展會(huì)舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會(huì)的性質(zhì)。展會(huì)舉辦時(shí)間的表達(dá)方法有三種:一是用“屆”來(lái)表達(dá)。二是用“年”來(lái)表達(dá),三是用“季”來(lái)表達(dá)。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)、20XX年廣州博覽會(huì)、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會(huì)等。在這三種體現(xiàn)方法里,用“屆”來(lái)去示最常見(jiàn),它強(qiáng)調(diào)展會(huì)舉辦的持續(xù)性。那些剛舉辦的展會(huì)普通用“年”來(lái)表達(dá)。展會(huì)舉辦的地點(diǎn)在展會(huì)的名稱(chēng)里也要有所體現(xiàn),如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“大連”。展會(huì)名稱(chēng)里體現(xiàn)展會(huì)性質(zhì)的詞重要有“國(guó)際”、“世界”、“全國(guó)”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“國(guó)際”表明本展會(huì)是一種國(guó)際展。行業(yè)標(biāo)記:用來(lái)表明展覽題材和展品范疇。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會(huì)是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。行業(yè)標(biāo)記普通是一種產(chǎn)業(yè)的名稱(chēng),或者是一種產(chǎn)業(yè)中的某一種產(chǎn)品大類(lèi)。2、展會(huì)地點(diǎn)策劃選擇展會(huì)的舉辦地點(diǎn),涉及兩個(gè)方面的內(nèi)容:一是展會(huì)在什么地方舉辦,二是展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦。策劃選擇展會(huì)在什么地方舉辦,就是要擬定展會(huì)在哪個(gè)國(guó)家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)都市里舉辦。策劃選擇展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦,就是要選擇展會(huì)舉辦的具體地點(diǎn)。具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會(huì),要結(jié)合展會(huì)的展覽題材和展會(huì)定位而定。另外,在具體選擇展館時(shí),還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排與否符合自己的規(guī)定以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。3、辦展機(jī)構(gòu)辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會(huì)的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)能夠是公司、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府部門(mén)和新聞媒體等。根據(jù)各單位在舉辦展覽會(huì)中的不同作用,一種展覽會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)普通有下列幾個(gè):主辦單位、承接單位、協(xié)辦單位、支持單位等。主辦單位:擁有展會(huì)并對(duì)展會(huì)承當(dāng)重要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會(huì)的全部權(quán)。承接單位:直接負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理,并對(duì)展會(huì)承當(dāng)重要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。協(xié)辦單位:協(xié)助主辦或承接單位負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理,部分地承當(dāng)展會(huì)的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。支持單位:對(duì)展會(huì)主辦或承接單位的展會(huì)策劃、組織、操作與管理,或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。4、辦展時(shí)間辦展時(shí)間是指展會(huì)計(jì)劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義:一是指舉辦展的具體開(kāi)展日期。二是指展會(huì)的籌展和撤展日期。三是指展會(huì)對(duì)觀眾開(kāi)放的日期。展覽時(shí)間的長(zhǎng)短沒(méi)有一種統(tǒng)一的原則,要視不同的展會(huì)具體而定。有些展會(huì)的展覽時(shí)間能夠很長(zhǎng),如“世博會(huì)”的展期長(zhǎng)達(dá)幾個(gè)月甚至六個(gè)月;但對(duì)于占展會(huì)絕大多數(shù)的專(zhuān)業(yè)貿(mào)易展來(lái)說(shuō),展期普通是3-5天為宜。5、展品范疇展會(huì)的展品范疇要根據(jù)展會(huì)的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢(shì)和其它多個(gè)因素來(lái)擬定。根據(jù)展會(huì)的定位,展品范疇能夠涉及一種或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè),或者是一種產(chǎn)業(yè)中的一種或幾個(gè)產(chǎn)品大類(lèi),例如,“博覽會(huì)”和“交易會(huì)”的展品范疇就很廣,如“廣交會(huì)”的展品范疇就超出10萬(wàn)種,幾乎是無(wú)所不包;而德國(guó)“法蘭克福國(guó)際汽車(chē)展覽會(huì)”的展品范疇涉及到的產(chǎn)業(yè)就極少,就只有汽車(chē)產(chǎn)業(yè)一種。26、辦展頻率辦展頻率是指展會(huì)是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次,或者是不定時(shí)舉辦。從現(xiàn)在展覽業(yè)的實(shí)際狀況看,一年舉辦一次的展會(huì)最多,約占全部展會(huì)數(shù)量的80%,一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會(huì)也不少,不定時(shí)舉辦的展會(huì)已經(jīng)是越來(lái)越少了。辦展頻率的擬定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特性的制約。我們懂得,幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一種生命周期,產(chǎn)品的生命周期對(duì)展會(huì)的辦展頻率有重大影響。產(chǎn)品的投入期和成長(zhǎng)久是公司參屜的黃金時(shí)期,展會(huì)的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。7、展會(huì)規(guī)模展會(huì)規(guī)模涉及三個(gè)方面的含義:一是展會(huì)的展覽面積是多少,二是參展單位的數(shù)量是多少,三是參觀展會(huì)的觀眾有多少。在策劃舉辦一種展會(huì)時(shí),對(duì)這三個(gè)方面都要作出預(yù)測(cè)和規(guī)劃。在規(guī)劃展會(huì)規(guī)模時(shí),要充足考慮產(chǎn)業(yè)的特性。展會(huì)規(guī)模的大小還會(huì)受到會(huì)觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。8、展會(huì)定位通俗地講,展會(huì)定位就是要清晰地告訴參展公司和觀眾本展會(huì)“是什么”和“有什么”,具體地說(shuō),展會(huì)定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)本身的資源條件和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況,通過(guò)建立和發(fā)展展會(huì)的差別化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),使自己舉辦的展會(huì)在參展公司和觀眾的心目中形成一種鮮明而獨(dú)特的印象的過(guò)程。展會(huì)定位要明確展會(huì)的目的參展商和觀眾、辦展目的、展會(huì)的主題等。9.展會(huì)價(jià)格和展會(huì)初步預(yù)算展會(huì)價(jià)格就是為展會(huì)的展位出租制訂一種適宜的價(jià)格。展會(huì)展位的價(jià)格往往涉及室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格和室外展場(chǎng)的價(jià)格,室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格又分為空地價(jià)格和原則層位的價(jià)格。在制訂展會(huì)的價(jià)格時(shí),普通遵照“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則,即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價(jià)格往往要高某些。展會(huì)初步預(yù)算是對(duì)舉辦展會(huì)所需要的多個(gè)費(fèi)用和舉辦展會(huì)預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。在策劃舉辦展會(huì)時(shí),要根據(jù)市場(chǎng)狀況給展會(huì)擬定一種適宜的價(jià)格,這樣對(duì)吸引目的參展商參加展會(huì)十分重要。10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計(jì)劃、人員分工計(jì)劃、招展計(jì)劃、招商和宣傳推廣計(jì)劃是展會(huì)的具體實(shí)施計(jì)劃,這四個(gè)計(jì)劃在具體實(shí)施時(shí)會(huì)互相影響。人員分工計(jì)劃是對(duì)展會(huì)工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。招展計(jì)劃重要是為招攬公司參展而制訂的多個(gè)方略、方法和方法。招商計(jì)劃重要是為招攬觀眾參觀展會(huì)而制訂的多個(gè)方略、方法和方法。宣傳推廣計(jì)劃則是為建立展會(huì)品牌和樹(shù)立展會(huì)形象,并同時(shí)為展會(huì)的招展和招商服務(wù)的。11、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃和有關(guān)活動(dòng)計(jì)劃展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃是在時(shí)間上對(duì)展會(huì)的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會(huì)的籌辦過(guò)程中,到什么階段就應(yīng)當(dāng)完畢哪些工作,直到展會(huì)成功舉辦。展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃安排得好,展會(huì)籌辦的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行?,F(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃是展會(huì)開(kāi)幕后對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行有效管理的多個(gè)計(jì)劃安排,它普通涉及展會(huì)開(kāi)幕計(jì)劃、展會(huì)展場(chǎng)管理計(jì)劃、觀眾登記計(jì)劃和撤展計(jì)劃等。現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃安排得好,展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)將井然有序,展會(huì)秩序良好。展會(huì)有關(guān)活動(dòng)計(jì)劃是對(duì)準(zhǔn)備在展會(huì)期間同期舉辦的多個(gè)有關(guān)活動(dòng)作出的計(jì)劃安排。與展會(huì)同期舉辦的有關(guān)活動(dòng)最常見(jiàn)的有技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)和多個(gè)表演等,它們是展會(huì)的有益補(bǔ)充。二、《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫(xiě)作(一)《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的概念3完畢了《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》,并不意味著該立項(xiàng)的展會(huì)就能夠舉辦了。項(xiàng)目立項(xiàng)只是對(duì)舉辦什么題材的展會(huì)和如何舉辦該展會(huì)提出了一種初步的意見(jiàn),制訂了一套初步的方案,至于該展會(huì)與否真的能夠舉辦和該方案與否真的可行,還需要對(duì)該展會(huì)項(xiàng)目及方案進(jìn)行可行性分析??尚行苑治龅慕Y(jié)論及其它必須考慮的因素,才是決定最后與否能夠舉辦該展會(huì)的最后根據(jù)?!墩箷?huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》就是在對(duì)展會(huì)立項(xiàng)進(jìn)行可行性分析的基礎(chǔ)上完畢的研究報(bào)告。展會(huì)立項(xiàng)可行性分析是展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的繼續(xù)。展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃重要是在掌握多個(gè)信息的基礎(chǔ)上,初步提出計(jì)劃舉辦的展會(huì)“是什么樣的”;展會(huì)立項(xiàng)可行性分析則是在認(rèn)真研究多個(gè)信息的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步分析舉辦展會(huì)立項(xiàng)策劃提出的“那樣的展會(huì)”與否可行,為最后與否舉辦該展會(huì)提供科學(xué)的決策根據(jù)。如果展會(huì)立項(xiàng)策劃通過(guò)可行性分析,證明計(jì)劃舉辦展會(huì)的市場(chǎng)條件含有,項(xiàng)目含有生命力,多個(gè)執(zhí)行方案策劃合理,項(xiàng)目在經(jīng)濟(jì)上可行,風(fēng)險(xiǎn)較小且有一定的社會(huì)效益,就能夠通過(guò)該展會(huì)立項(xiàng)策劃,決策舉辦該展會(huì)了。(二)《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的內(nèi)容構(gòu)造《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》要對(duì)展會(huì)立項(xiàng)是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評(píng)定和闡明,并為最后完善該展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的各具體執(zhí)行方案提供改善根據(jù)和建議。因此,《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》重要涉及下列幾項(xiàng)內(nèi)容:1、市場(chǎng)環(huán)境分析(1)宏觀市場(chǎng)環(huán)境:涉及人口環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會(huì)文化環(huán)境等。(2)微觀市場(chǎng)環(huán)境:涉及辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目的客戶(hù)、競(jìng)爭(zhēng)者、營(yíng)銷(xiāo)中介、服務(wù)商、社會(huì)公眾等。(3)市場(chǎng)環(huán)境評(píng)價(jià):SwoT分析法,即內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)、內(nèi)部劣勢(shì)、外部機(jī)會(huì)、外部威脅分析。2、展會(huì)項(xiàng)目生命力分析(1)項(xiàng)目發(fā)展空間:即分析舉辦該展會(huì)所依靠的產(chǎn)業(yè)空間、市場(chǎng)空間、地區(qū)空間、政策空間等與否含有。(2)項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)力:涉及展會(huì)定位的號(hào)召力、辦展機(jī)構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會(huì)價(jià)格、展會(huì)服務(wù)等。(3)辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢(shì)分析3、展會(huì)執(zhí)行方案分析1)對(duì)計(jì)劃舉辦的展會(huì)的基本框架進(jìn)行評(píng)定,具體涉及:(1)展會(huì)名稱(chēng)和展會(huì)的展品范疇、展會(huì)定位之間與否有沖突。(2)辦展時(shí)間、辦展頻率與否符合展品范疇所在產(chǎn)業(yè)的特性。(3)展會(huì)的舉辦地點(diǎn)與否適合舉辦該展品范疇所在產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。(4)在展會(huì)展品范疇所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。(5)展會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)在計(jì)劃的辦展時(shí)間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。(6)辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)展品范疇所在的產(chǎn)業(yè)與否熟悉。(7)展會(huì)定位與展會(huì)規(guī)模之間與否有沖突。2)招展招商和宣傳推廣計(jì)劃評(píng)定(1)招展計(jì)劃評(píng)定(2)招商計(jì)劃評(píng)定(3)宣傳推廣計(jì)劃評(píng)定3、展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析(1)價(jià)格定位(2)成本預(yù)測(cè)4舉辦一種展會(huì)的成本費(fèi)用普通涉及:1)展覽場(chǎng)地費(fèi)用。即租用展覽場(chǎng)館以及由此而產(chǎn)生的多個(gè)費(fèi)用。這些費(fèi)用涉及:展覽場(chǎng)地租金、展館空調(diào)費(fèi)、層位特裝費(fèi)、原則層位搭建費(fèi)、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費(fèi)用、展位搭裝加班費(fèi)等。2)展會(huì)宣傳推廣費(fèi)。涉及廣告宣傳費(fèi)、展會(huì)資料設(shè)計(jì)和印刷費(fèi)、資料郵寄費(fèi)、新聞公布會(huì)的費(fèi)用等。3)招展和招商的費(fèi)用。4)有關(guān)括動(dòng)的費(fèi)用。涉及技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)展會(huì)開(kāi)幕式、嘉賓接待、酒會(huì)、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置、禮物、請(qǐng)展會(huì)臨時(shí)工作人員的費(fèi)用等。5)辦公費(fèi)用和人員費(fèi)用。6)稅收7)其它不可預(yù)測(cè)的費(fèi)用(3)收入預(yù)測(cè)舉辦一種展會(huì)的收入普通涉及:1)展位費(fèi)收入2)門(mén)票收入3)廣告和公司贊助收入4)其它有關(guān)收入(4)盈虧平衡分析(5)現(xiàn)金流量分析1)凈現(xiàn)值分析2)凈現(xiàn)值率分析3)獲利指數(shù)4)內(nèi)部收益率5、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)(1)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)(2)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)(3)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)(4)合作風(fēng)險(xiǎn)6、存在的問(wèn)題涉及通過(guò)以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)存在的多個(gè)問(wèn)題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對(duì)展會(huì)產(chǎn)生影響的其它問(wèn)題等。7、改善建議針對(duì)上述問(wèn)題,提出對(duì)展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的改善建議,指出要成功舉辦該展會(huì)應(yīng)當(dāng)努力的方向等。8、努力的方向根據(jù)展會(huì)的辦展宗旨和辦展目的,在上述分析的基礎(chǔ)上,針對(duì)存在的問(wèn)題,提出要辦好該展會(huì)所需要含有的其它條件和需要努力的方向。(三)《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫(xiě)作規(guī)定《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》是辦展機(jī)構(gòu)進(jìn)行決策與否要舉辦該展會(huì)的重要根據(jù),因此,《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫(xiě)作必須做到材料真實(shí)充足,分析客觀科學(xué),判斷精確有理。1、市場(chǎng)環(huán)境分析市場(chǎng)環(huán)境分析是展會(huì)立項(xiàng)可行性分析的第一步,它是根據(jù)展會(huì)立項(xiàng)策劃提出的展會(huì)舉辦方案,在已經(jīng)掌握的多個(gè)信息的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步分析和論證舉辦展會(huì)的多個(gè)市場(chǎng)條件與否含有,與否有舉辦該展會(huì)所需要的多個(gè)政策基礎(chǔ)和社會(huì)基礎(chǔ)。市場(chǎng)環(huán)境分析不僅要研究多個(gè)現(xiàn)有的市場(chǎng)條件,還要對(duì)其將來(lái)的變化和發(fā)展趨勢(shì)作出預(yù)測(cè).使立項(xiàng)可行性分析得出的結(jié)論更加科學(xué)合理。市場(chǎng)環(huán)境分析是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的外部因素出發(fā)來(lái)分析舉辦該展會(huì)的條件與否含有;展會(huì)項(xiàng)目生命力分析則是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的本身出發(fā),分析該展會(huì)與否有發(fā)展前途。分析展會(huì)項(xiàng)目的生命力,不是只分析展會(huì)舉辦一屆或兩屆的生命力,而是要分析該展會(huì)的長(zhǎng)久生命力,即要分析如果本展會(huì)舉辦超出五屆以上,本展會(huì)與否尚有發(fā)展前途的問(wèn)題。2、展會(huì)項(xiàng)目生命力分析市場(chǎng)環(huán)境分析是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的外部因素出發(fā)來(lái)分析舉辦該展會(huì)的條件與否含有;展會(huì)項(xiàng)目生命力分析則是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的本身出發(fā),分析該展會(huì)與否有發(fā)展前途。分析展會(huì)項(xiàng)目的生命力,不是只分析展會(huì)舉辦一屆或兩屆的生命力,而是要分析該展會(huì)的長(zhǎng)久生命力,即要分析如果本展會(huì)舉辦超出五屆以上,本展會(huì)與否尚有發(fā)展前途的問(wèn)題。5篇三:展會(huì)項(xiàng)目策劃書(shū)會(huì)展項(xiàng)目策劃課程作業(yè)《校園會(huì)展項(xiàng)目策劃書(shū)》課程性質(zhì):專(zhuān)業(yè):年級(jí):任課教師:開(kāi)學(xué)時(shí)間:專(zhuān)業(yè)選修課旅游管理(旅游策劃)20XX級(jí)本科張?jiān)埔?0XX至20XX年第2學(xué)期重慶師范大學(xué)地理與旅游學(xué)院校園會(huì)展項(xiàng)目策劃書(shū)目錄一、項(xiàng)目背景…………二、展會(huì)的目的和宗旨………………三、項(xiàng)目的基本狀況…………………四、展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案………五、展會(huì)工作人員分工計(jì)劃…………六、展會(huì)招展計(jì)劃……七、展會(huì)招商計(jì)劃……八、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃………………九、展會(huì)籌辦進(jìn)度計(jì)劃………………十、展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃……………十一、展會(huì)開(kāi)幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃……十二、展會(huì)期間舉辦的有關(guān)活動(dòng)計(jì)劃………………十三、效果評(píng)定方案…………………一、項(xiàng)目背景努力造就德、智、體、美、勞全方面發(fā)展的社會(huì)主義當(dāng)代化建設(shè)人才,已是成為高職高專(zhuān)教育改革的重要內(nèi)容,更重要在于培養(yǎng)實(shí)踐技能與學(xué)歷文憑相符合的人才,但從現(xiàn)在實(shí)際狀況而言,我國(guó)大學(xué)生在校期間普遍缺少實(shí)際操作能力與合作精神,造成許多用人公司單位在招聘是極少考慮應(yīng)屆畢業(yè)生。故為了讓我們,

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