1S香料股份有限公司采購(gòu)成本控制問(wèn)題研究 31.1選題背景與意義 3 3 31.3.1國(guó)外研究現(xiàn)狀 4 4 52采購(gòu)成本理論概述 52.1采購(gòu)成本的概念 5 53安徽華業(yè)香料股份有限公司的采購(gòu)成本控制現(xiàn)狀 63.1安徽華業(yè)香料股份有限公司簡(jiǎn)介 6 6 6 7 8 3.2.5安徽華業(yè)香料股份有限公司供應(yīng)商管理辦法 24.1采購(gòu)預(yù)算管理不完善 4.2供應(yīng)商的選擇和評(píng)價(jià)模式落后 4.2.1供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系不完善 4.3庫(kù)存管理缺乏規(guī)劃 5改進(jìn)安徽華業(yè)香料股份有限公司采購(gòu)成本控制的建議 5.1完善采購(gòu)預(yù)算管理 5.2優(yōu)化供應(yīng)商指標(biāo)評(píng)分表 5.3.1做好入庫(kù)管理 18 錯(cuò)誤!未定義書簽。31緒論1.2研究目的和意義過(guò)對(duì)安徽華業(yè)香料股份有限公司自身的經(jīng)營(yíng)發(fā)展?fàn)顩r與采購(gòu)管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析本文通過(guò)對(duì)安徽華業(yè)香料股份有限公司采購(gòu)成本控制過(guò)程的現(xiàn)狀評(píng)估和問(wèn)題分4認(rèn)為企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)旨在滿足其他部門的物質(zhì)需求和服務(wù)于其他部門的作用。限度地提高投資回報(bào)率4。在購(gòu)買選擇的研究過(guò)程中，大多數(shù)研究人員傾向于選Croom(2015)主要從規(guī)模經(jīng)濟(jì)、成本控制、談判和供應(yīng)商選擇的角度來(lái)考慮集中云計(jì)算模式、物聯(lián)網(wǎng)模式和大數(shù)據(jù)模式"的背景下5]等問(wèn)題；葛新旗(2015)構(gòu)建了采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理擴(kuò)展模型，并應(yīng)用了采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理2采購(gòu)成本理論概述63安徽華業(yè)香料股份有限公司的采購(gòu)成本控制現(xiàn)狀安徽華業(yè)香料股份有限公司于2002年07月12日成立。法定代表人徐基平，注冊(cè)資本7455.5萬(wàn)人民幣，公司經(jīng)營(yíng)范圍包括：助劑、紡織助劑、精細(xì)化工產(chǎn)品(不含危險(xiǎn)化學(xué)品)開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)、銷售(涉及行政許可項(xiàng)目憑有效許可證經(jīng)營(yíng))等。截至2020年12月，公司共有員工243名，企業(yè)使命為讓生活由下表3-1可知，2020年安徽華業(yè)香料股份有限公司直接材料成本占營(yíng)業(yè)本比重的72.86%,占據(jù)了很大比重。能源費(fèi)用占營(yíng)業(yè)成本比重的12.18%,占比占營(yíng)業(yè)成本比重7直接人工能源費(fèi)用制造費(fèi)用運(yùn)雜費(fèi)采購(gòu)總額的比例21.58%,正己醇占比20.20%,正庚醇占比10.56%,丙烯酸占比例9.72%否否3.2.2安徽華業(yè)香料股份有限公司采購(gòu)計(jì)劃流程8門領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，由經(jīng)營(yíng)部倉(cāng)管員憑采購(gòu)計(jì)劃核對(duì)庫(kù)，如圖3-1所示。每月15日前由使用部門提出采購(gòu)每月15日前由使用部門提出采購(gòu)使用部門技術(shù)負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)使用部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)生產(chǎn)技術(shù)主管部門領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)經(jīng)營(yíng)部材料計(jì)劃員經(jīng)營(yíng)部倉(cāng)管員憑采購(gòu)計(jì)劃核對(duì)庫(kù)庫(kù)存無(wú)，材料員分類整理報(bào)經(jīng)營(yíng)部經(jīng)營(yíng)部主管領(lǐng)導(dǎo)審批后交給采購(gòu)采購(gòu)員了解市場(chǎng)信息提出采購(gòu)意確認(rèn)供貨商，填寫采購(gòu)意向書采購(gòu)意向書由部門主管簽字確認(rèn)庫(kù)存有，通知用料部門憑計(jì)劃領(lǐng)取驗(yàn)收合格入庫(kù)驗(yàn)收不合格退貨采購(gòu)執(zhí)行安徽華業(yè)香料股份有限公司采購(gòu)部主要負(fù)責(zé)公司所有的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。(1)安徽華業(yè)香料股份有限公司采購(gòu)部業(yè)務(wù)聯(lián)系安徽華業(yè)香料股份有限公司生產(chǎn)部下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃指令給采購(gòu)部，采購(gòu)部進(jìn)行采購(gòu)前準(zhǔn)備工作，包括成立采購(gòu)小組，收集市場(chǎng)信息，質(zhì)保部進(jìn)行資質(zhì)評(píng)審，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)資信證明等。采購(gòu)前準(zhǔn)備工作完成后，采購(gòu)部進(jìn)行招標(biāo)比價(jià)采購(gòu)，按公9???e???????????驗(yàn)收入庫(kù)e???e圖3-2采購(gòu)部業(yè)務(wù)流程圖不相容責(zé)任部門/責(zé)任人的積責(zé)分工與性權(quán)限不相容責(zé)任部門/責(zé)任人的積責(zé)分工與性權(quán)限劃分并的前預(yù)算表”采購(gòu)置算a3.2.4安徽華業(yè)香料股份有限公司采購(gòu)成本控制方法滿分均為100分，所對(duì)應(yīng)的權(quán)重為0.6、0.4。①報(bào)價(jià)評(píng)分(滿分100分，權(quán)重0.6)有效投標(biāo)報(bào)價(jià)與評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)差值百分比(%)0%以下注：a.投標(biāo)人有效投標(biāo)價(jià)評(píng)分依據(jù)其投標(biāo)價(jià)與評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)的差值百分比進(jìn)行；b.值百分比=((投標(biāo)人有效投標(biāo)價(jià)-評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià))+評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià))×100%c.值的計(jì)算按差額定律累進(jìn)法計(jì)算，差值百分比不足±1%,按分值計(jì)算方法中規(guī)定的比例進(jìn)行計(jì)分(小數(shù)點(diǎn)后保留兩位，第三位四舍五入)。②商務(wù)評(píng)分(滿分100分，權(quán)重0.4)序號(hào)1同類項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)及業(yè)績(jī)2企業(yè)資質(zhì)、信譽(yù)、獲獎(jiǎng)情況、信用等級(jí)一般0-10分3一般0-3分在審批工作結(jié)束后與供應(yīng)商簽訂合同。保證各種電力物資及時(shí)供應(yīng)，同時(shí)在保證質(zhì)量的前提下降低采購(gòu)成本。安徽華業(yè)香料股份有限公司對(duì)普通供應(yīng)商實(shí)行一般準(zhǔn)入管理，如圖3-3所示。對(duì)短名單供應(yīng)商實(shí)行專項(xiàng)準(zhǔn)入管理。供應(yīng)商通過(guò)管理平臺(tái)注冊(cè)并經(jīng)審核通過(guò)后，即可獲得參與相應(yīng)采購(gòu)活動(dòng)的資格。--專業(yè)采購(gòu)機(jī)構(gòu)、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)(或其他指定單位)供應(yīng)商(1)供應(yīng)商短名單管理出于其自身原因而申請(qǐng)退出此清單。如果供應(yīng)商數(shù)量低于3,將重新調(diào)用支持供(2)供應(yīng)商黑名單管理4.1.1采購(gòu)審批制度繁瑣從圖3-3安徽華業(yè)香料股份有限公司具體的采購(gòu)預(yù)算業(yè)務(wù)流程中可以看出，4.1.2部門間信息不暢通4.2供應(yīng)商的選擇和評(píng)價(jià)模式落后安徽華業(yè)香料股份有限公司在評(píng)標(biāo)和定標(biāo)時(shí)的標(biāo)準(zhǔn)主要是以價(jià)格低廉放在入的供應(yīng)商基本就是從平時(shí)已經(jīng)和公司經(jīng)常有供貨關(guān)系的相對(duì)固定的幾家供應(yīng)4.2.2供應(yīng)商的考核與評(píng)估不科學(xué)煤價(jià)1%來(lái)計(jì)算，缺少有效的庫(kù)存控制方法。而且，安徽華業(yè)香料股份有限公司5改進(jìn)安徽華業(yè)香料股份有限公司采購(gòu)成本控制的建議息化傳遞系統(tǒng)，可通過(guò)改進(jìn)ERP系統(tǒng)，使各部門在進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí)的信息能夠?qū)崿F(xiàn)實(shí)時(shí)傳遞。完善預(yù)算考核評(píng)價(jià)體系，第一要制定科學(xué)的財(cái)務(wù)預(yù)算考核指標(biāo)，促進(jìn)工作效率的提高和管理水平的上升。在制定財(cái)務(wù)預(yù)算考核指標(biāo)時(shí)，要考慮財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)指標(biāo)，如各部門上報(bào)預(yù)算的及時(shí)性、預(yù)算執(zhí)行的真實(shí)性等等。第二應(yīng)將財(cái)務(wù)預(yù)算考核結(jié)果與員工績(jī)效掛鉤，進(jìn)行有效的獎(jiǎng)懲，從而激發(fā)其工作積極性。還要將集團(tuán)下達(dá)的每年的發(fā)電量目標(biāo)與公司績(jī)效相掛鉤，使公司高效完成生產(chǎn)目標(biāo)。5.2優(yōu)化供應(yīng)商指標(biāo)評(píng)分表1.具體量化上述算出的綜合權(quán)重，編制安徽華業(yè)香料股份有限公司的供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)表，如下表4-1所示。表4-1安徽華業(yè)香料股份有限公司供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)表質(zhì)量管理體系質(zhì)量改進(jìn)能力8安徽華業(yè)香料股商績(jī)效評(píng)價(jià)表售后769合作態(tài)度227國(guó)際環(huán)保認(rèn)證72.安徽華業(yè)香料股份有限公司匯總各供應(yīng)商的考核得分，根據(jù)各個(gè)供應(yīng)商得分高低進(jìn)行不同層級(jí)的分級(jí)，采取以下5種不同的合作方式，分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)如下表供應(yīng)商級(jí)別結(jié)果運(yùn)用一級(jí)供應(yīng)音二級(jí)供應(yīng)商繼續(xù)合作，對(duì)不足之處予以改善三級(jí)供應(yīng)商善結(jié)果決定是否繼續(xù)采購(gòu)四級(jí)供應(yīng)商暫停或減少采購(gòu)五級(jí)供應(yīng)商停止合作5.3建立系統(tǒng)的庫(kù)存管理體系5.3.2分別存放管理5.3.3完善出庫(kù)管理5.3.4編制月度庫(kù)存分析表[13]鄧謙，李民圣.電力企業(yè)物資招標(biāo)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理研究[J].物流工程與管[14]徐倩倩.基于內(nèi)部控制的企業(yè)采購(gòu)管理問(wèn)題及對(duì)策分