4-3-第一章總則第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)**（集團(tuán)）有限公司（以下簡(jiǎn)稱集團(tuán)公司）軟件正版化管理，建立長(zhǎng)效機(jī)制，依據(jù)《中華人民共和國(guó)著作權(quán)法》《計(jì)算機(jī)軟件保護(hù)條例》，以及集團(tuán)公司軟件正版化管理工作有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。第二條本辦法為集團(tuán)公司正版軟件使用管理指導(dǎo)性文件，適用范圍包括集團(tuán)公司本部，以及所屬全資、控股公司（含直接控股、相對(duì)控股）和經(jīng)費(fèi)單位（以下簡(jiǎn)稱各單位）。各單位應(yīng)在落實(shí)本辦法要求的前提下，結(jié)合實(shí)際，制定用于承接本辦法的制度并實(shí)施。第三條本辦法所稱軟件包括計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)軟件，辦公軟件、殺毒軟件三類通用軟件。第二章職責(zé)分工第四條各單位對(duì)本單位軟件正版化工作負(fù)總責(zé)，其領(lǐng)導(dǎo)班子主要負(fù)責(zé)人是第一責(zé)任人，分管軟件正版化工作的領(lǐng)導(dǎo)班子成員是直接責(zé)任人。第五條各單位應(yīng)明確承擔(dān)本單位軟件正版化管理職責(zé)的主管部門，負(fù)責(zé)本單位軟件正版化管理制度建設(shè)，推進(jìn)本單位軟件正版化管理相關(guān)工作，指導(dǎo)、監(jiān)督和協(xié)調(diào)所屬單位的正版化管理工作。第三章管理要求第六條集團(tuán)公司本著“發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢(shì)，降低采購(gòu)成本”的原則，組織建立大眾化正版軟件統(tǒng)談統(tǒng)采機(jī)制，采購(gòu)費(fèi)用由軟件使用單位根據(jù)實(shí)際需求或相關(guān)要求承擔(dān)。第七條各單位應(yīng)按照勤儉節(jié)約、確保信息安全的原則，充分考慮實(shí)際工作需要和軟件性價(jià)比，科學(xué)合理制定年度軟件采購(gòu)預(yù)算。第八條各單位應(yīng)加強(qiáng)在計(jì)算機(jī)辦公設(shè)備及系統(tǒng)中安裝或卸載軟件行為管理，所有計(jì)算機(jī)辦公設(shè)備及系統(tǒng)必須使用正版軟件。第九條各單位應(yīng)在正版軟件采購(gòu)合同中明確所采購(gòu)正版軟件的知識(shí)產(chǎn)權(quán)情況、采購(gòu)數(shù)量、軟件兼容性、授權(quán)方式、使用年限、信息安全、技術(shù)支持與軟件升級(jí)等售后服務(wù)要求，并妥善保管正版軟件的采購(gòu)發(fā)票和授權(quán)證書(shū)。第十條各單位應(yīng)將正版軟件納入本單位資產(chǎn)管理制度體系中，建立正版軟件資產(chǎn)管理臺(tái)賬，對(duì)正版軟件的名稱、版本、授權(quán)單位、授權(quán)碼（許可證）、有效期、使用人等信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)登記，防止因機(jī)構(gòu)調(diào)整、系統(tǒng)或軟件版本升級(jí)、系統(tǒng)或設(shè)備更新和損毀等造成軟件資產(chǎn)流失或非正常貶值。第十一條各單位應(yīng)妥善保管軟件采購(gòu)合同、軟件介質(zhì)和軟件說(shuō)明書(shū)，根據(jù)不同軟件資產(chǎn)特點(diǎn)，堅(jiān)持管理手段和技術(shù)手段并重，有針對(duì)性地實(shí)施軟件資產(chǎn)日常管理和維護(hù)。第十二條各單位每年應(yīng)定期組織開(kāi)展軟件正版化自查工作，統(tǒng)計(jì)清查本單位及下屬單位正版軟件使用管理情況，并做好自查問(wèn)題的整改工作。第十三條各單位應(yīng)定期組織開(kāi)展軟件正版化培訓(xùn)和宣傳教育，增強(qiáng)全體員工遵守法律、尊重知識(shí)產(chǎn)權(quán)和自覺(jué)使用正版軟件的意識(shí)，提高操作人員使用正版軟件的能力和水平。第十四條各單位應(yīng)將使用正版軟件工作納入年度考核，建立考評(píng)制度和責(zé)任追究制度，定期對(duì)使用正版軟件工作進(jìn)行考核、評(píng)議。第十五條對(duì)違反本辦法規(guī)定的，由集團(tuán)公司及上級(jí)政府有關(guān)部門責(zé)令改正；造成他人損失的，依法承擔(dān)相應(yīng)的民事責(zé)任；涉嫌犯罪的，移送司法機(jī)關(guān)依法追究其刑事責(zé)任。第四章附則第十六條