合同管理辦法集合10篇合同管理辦法篇1

第一章

總則

第一條

為規(guī)范公司（以下簡稱“公司”）的合同管理，防范與控制合同風險，有效維護公司的合法權(quán)益，根據(jù)《合同法》、財政部《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》等相關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合公司實際，特制定本管理辦法。第二條

本辦法適用于以單位名義對外發(fā)生經(jīng)濟活動簽訂的經(jīng)濟合同。公司、分公司、全資及控股子公司據(jù)此制定制度并通過內(nèi)部決策程序?qū)徟髨?zhí)行；參股公司參照執(zhí)行。第三條

相關(guān)定義

1.合同：指公司、所屬各分公司對外簽訂的設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務關(guān)系的各類合同、協(xié)議等，包括購銷合同、建設(shè)工程承包合同、代理招標合同、借款合同、租賃合同、運輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、財產(chǎn)保險合同、服務合同、勞務合同等。包括：經(jīng)濟合同有工程、采購、銷售、維修、勞務、租賃、保險等。訂立經(jīng)濟合同，必須遵守國家的法律法規(guī)，貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。2.合同管理：指合同的談判、審查、簽約、履行、變更、解除、糾紛處理以及合同文本的建檔、保存和監(jiān)督、檢查、考核等全過程。第五條

公司合同管理實行承辦人制度、審查制度和備案制度；采用統(tǒng)一授權(quán)、分級管理、分工負責相結(jié)合，的工作機制。各級管理部門應依本辦法的規(guī)定規(guī)范合同訂立、履行、變更和終止及合同糾紛處理的全過程。第六條

公司各部門及合同承辦人員，管理人員在合同管理工作中應遵循下列原則：1.依法簽訂合同，保證所簽合同的合法性；

2.切實履行合同，保證公司合同權(quán)益的切實實現(xiàn)；

3.有效監(jiān)控合同，保證公司利益不因合同的失控而受到損害；

4.及時處理合同糾紛，有效地維護公司的合法權(quán)益；

5.注重合同資料管理，保證合同資料的完整性。第七條

合同均應采用書面形式，有關(guān)修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。第八條

國家規(guī)定采用標準合同文本的則必須采用標準文本。第九條

任何部門和個人不得以任何方式泄露在合同管理過程中知悉的技術(shù)秘密和商業(yè)秘密。第十條

所有合同的擬定均需在授權(quán)范圍內(nèi)進行。第二章

管理職責

第十一條

屬于公司董事會決策事項范疇的合同，應當履行相應的決策程序。公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理確定職責和分工負責其職責范圍內(nèi)的合同事務管理。第十二條

綜合事務部是公司合同事務的歸口管理部門，其主要職責為：

1.對各部門提交的各類合同的審批簽署過程、程序合規(guī)性進行審查；2.統(tǒng)一保管并按規(guī)定的程序出具授權(quán)委托書、法定代表人身份證明書；3.負責合同登記、流轉(zhuǎn)、蓋章、編號、歸檔與查詢；

4.協(xié)助督促合同履行。第十三條

綜合事務部是公司合同事務的法律審查部門，主要職責為：

1.制定、修改和完善公司合同管理的基本規(guī)章制度；

2.對合同向公司法律顧問提出法律審核需求、法律顧問針對合同法律條款提供專業(yè)咨詢服務及意見；3.協(xié)助合同糾紛的處理。第十四條

公司合同應當經(jīng)公司法律顧問審查后再對外簽署。第十五條

計劃財務部負責對合同涉及的財稅事項提供意見，負責根據(jù)合同條款審核并執(zhí)行資金的收支等結(jié)算業(yè)務，并對合同應收款回收到帳進行監(jiān)督。第十六條

審計委員會依其職責對合同訂立、履行、變更、解除全過程進行定期或不定期審計。第十七條

合同承辦部門負責合同立項、談判、起草、履行等事務。負責合同文本的質(zhì)量，內(nèi)容的完整，合同要素的完備并負責合同的履行。承辦部門負責人是合同的第一負責人；承辦部門根據(jù)合同項目需要指定的合同經(jīng)辦人為合同承辦人。第十八條

合同的訂立和履行涉及多個部門，需由所涉部門會簽時，各部門應根據(jù)各自的職責分工，對與自己部門職責相關(guān)的事項出具審核意見。相關(guān)文件和記錄：附件1：《合同事務工作流程圖》

第三章

合同的主體、形式及內(nèi)容

第十九條

合同的主體

1.對外簽訂經(jīng)濟合同，除公司法定代表人外，必須是法定代表人的受委托人。受委托人必須對公司負責，對本職工作負責，在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。無權(quán)代理和超越代理權(quán)限的人均無對外簽約權(quán)。2.訂立合同前，應當就對方當事人的法人資格、經(jīng)營范圍、資信情況及履約能力，以及經(jīng)辦人是否具有相應權(quán)限（包括是否為對方職員或是否有明確的授權(quán)委托書等）進行調(diào)查，不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的合同。第二十條

合同的形式

1.訂立合同，除即時結(jié)清（銀貨兩訖）的簡單小額經(jīng)濟事務外，應當采用書面形式。合同格式應當優(yōu)先參照選用國家或行業(yè)的示范文本，或者選用公司法律顧問審定的標準合同文本，對于非標準合同條款必須經(jīng)過法律顧問的審核，否則不能簽訂。當事人協(xié)商一致的修改、補充合同的文書、電報、圖表等是合同的組成部分。2.合同語言應嚴謹、簡練、準確。合同中的術(shù)語、特有詞匯、重要概念應設(shè)專款解釋。合同中涉及的數(shù)字、日期，必須明確是否包含本數(shù)。除特殊情況外，合同文本應當正式打印或印刷制成。3.合同內(nèi)容應做到合法可行，主要條款齊備，權(quán)利義務明確，雙方責任分明，文字表達準確。第二十一條

合同的內(nèi)容

1.合同當事人的名稱或者姓名和住所地：合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱或者姓名、住所應保持一致。2.合同標的：合同標的應具有唯一性、準確性，買賣合同應詳細約定規(guī)格、型號、商標、產(chǎn)地、等級等內(nèi)容；服務合同應約定詳細的服務內(nèi)容及要求；對合同標的無法以文字描述的應將圖紙作為合同的附件。3.數(shù)量：合同應采用國家標準的計量單位，一般應約定標的物數(shù)量，常年合同無法約定確切數(shù)量的應約定數(shù)量的確定方式（如電報、傳真、送貨單、發(fā)票等）。4.質(zhì)量，包括檢測標準或方式：有國家標準、部門行業(yè)標準或企業(yè)標準的，應約定所采用標準的代號；化工產(chǎn)品等可以用指標描述的產(chǎn)品應約定主要指標要求（標準已涵蓋的除外）；憑樣品支付的應約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點。5.價款或報酬，包括結(jié)算、支付方式：價款或報酬應在合同中明確，采用折扣形式的應約定合同的實際價款；價款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票（電匯、票匯、信匯）、托收、信用證、現(xiàn)金等應予以明確；價款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。6.履行期限、地點和方式，包括供貸或付款方式和期限：

履行期限：是指實現(xiàn)權(quán)利義務的具體時間界限，如按日、按旬、按月、按季分期交付等。履行地點：是指合同一方當事人履行義務，另一方當事人接受履行的地點。它必須明確具體，并且要避免重名而導致履行上的差錯。履行方式：是指經(jīng)濟合同當事人履行義務的具體方法，它包括標的的交付方式和價金的結(jié)算方式。7.包裝：供銷類合同的貨物包裝應確定規(guī)格或標準。8.違約責任：違約責任是指由于合同當事人一方或雙方的過錯，不履行或不完全履行合同時，根據(jù)法律和合同的約定應承擔的法律責任。對于違約責任，法律、法規(guī)有規(guī)定的按照法律、法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行；法律、法規(guī)沒有規(guī)定的由當事人雙方協(xié)商確定。9.解決爭議的方式：雙方可預先或在發(fā)生爭議協(xié)商不成時約定由仲裁機構(gòu)仲裁；在約定哪個法院解決爭議時，在不違背案件專屬管轄或國際慣例情況下，應盡可能約定由我方所在地法院解決。我方合同地位有利時一般可直接約定在我方所在地法院起訴。在合同地位相對不利時，可通過約定合同履行地或約定“向原告所在地法院起訴”等隱蔽性語言。10.對方為初次交易伙伴或資信有疑問的，則應有相應的擔保條款。第四章

合同訂立與審批

第二十二條

與外單位達成經(jīng)濟往來意向，經(jīng)協(xié)商一致，應訂立經(jīng)濟合同。第二十三條

經(jīng)濟合同必須具備標的（指貨物、資產(chǎn)、勞務、工程項目等）數(shù)量和質(zhì)量，價款或者酬金，履行的期限、地點和方式，違約責任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟合同可訂立定金、抵押等擔保條款。第二十四條

承辦部門在合同簽署前，應當確認合同所依托項目的立項理由和依據(jù)、項目的必要性和可行性、資金來源及框算額度、是否為專項資金，潛在的合作方及其資質(zhì)、資信、履行能力情況等，無經(jīng)營資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟合同。第二十五條

符合以下情況之一的，應當以書面形式訂立經(jīng)濟合同：

1.單筆業(yè)務金額達伍仟元的；

2.有保證、抵押或定金等擔保的；

3.我方先予以履行義務的；4.對方單位為外地單位的；

5.養(yǎng)護工程業(yè)務；

6.涉及固定資產(chǎn)租賃業(yè)務；

7.其他應當訂立合同的情況。第二十六條

確認合同涉及相關(guān)事由后，承辦部門應與各潛在合作方進行意向性接觸，展開合作條件或價格方面的咨詢，確定合作主要條件及運作方式。承辦部門在選擇合作方時應對對方是否為關(guān)聯(lián)方進行審查，如擬選定的合作方為關(guān)聯(lián)方，應及時告知董事會按照監(jiān)管部門的有關(guān)規(guī)定進行審批或披露。第二十七條

依法需通過招標選擇合作方的，根據(jù)國家招投標的有關(guān)規(guī)定及公司相關(guān)審批程序執(zhí)行。第二十八條

選定合作方后，與合作方的洽商、談判、擬定合同文本工作按下列方式進行：

1.一般合同由承辦部門與合作方談判并協(xié)商一致后擬定，對方無標準合同時，應根據(jù)公司標準合同和對方要求草擬合同文本；

2.重大合同可由承辦部門牽頭組成談判小組進行談判，談判小組包括但不限于財務、專業(yè)技術(shù)、法律及與合同內(nèi)容相關(guān)的其他部門的人員，必要時可聘請外部專家參與并指定專人進行記錄；

3.涉及重大財稅處理事項的合同談判，必須有財務部門人員參加。重大合同的內(nèi)容涉及境內(nèi)外法律或涉及多領(lǐng)域，專業(yè)性強法律程序復雜時，應有兩個或兩個以上的專業(yè)律師參與談判和合同文本的草擬。第二十九條

除即時清結(jié)的外，合同一律采取書面形式，包括合同書、補充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文等。因情況緊急或條件限制等原因未能及時簽訂書面合同的應當在2個工作日內(nèi)履行相關(guān)補簽手續(xù)。第三十條

合同應當嚴格履行審批程序。承辦部門應填寫《流轉(zhuǎn)單》并附合同文本及有關(guān)部門的審核意見，上報審批?！读鬓D(zhuǎn)單》應寫明合同名稱，合作方名稱，合同主要內(nèi)容，推薦單位，起草單位，經(jīng)辦人等事項，主要內(nèi)容項下應注明合同標的金額，事項等內(nèi)容。第三十一條

流程中各審核意見簽署于《流轉(zhuǎn)單》，流轉(zhuǎn)完成后，《流轉(zhuǎn)單》作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時歸檔。第三十二條

每一合同文本必須注明合同對方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號，如不能一一注明，須在合同上特別聲明。第三十三條

合同文本擬定后，應提交給綜合事務部和公司法律顧問進行法律審核；合同事項涉及其他部門的，還應提交相關(guān)部門進行業(yè)務審核。第三十四條公司合同由法定代表人或授權(quán)代表簽署。需由董事會審議批準的合同，經(jīng)董事會審議批準后簽署。第三十五條

合同文本擬定完畢，需憑《流轉(zhuǎn)單》按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務部門、計劃財務部等職能部門負責人和綜合事務部負責人審核并簽署相關(guān)意見后加蓋公章或合同專用章方能生效。第三十六條

對外訂立的經(jīng)濟合同，嚴禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章，嚴禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章；如有例外需要，須單位負責人特批。第三十七條

合同蓋章生效后，交由綜合事務部按單位確定的規(guī)范對合同進行編號并登記，同時做好合同目錄化管理。第三十八條

常年合同或以往合同續(xù)簽時，若合同條款無大的變動，可不經(jīng)立項由承辦部門對合同對履行情況、合作方履行能力進行評估，形成評估報告與《流轉(zhuǎn)單》及合同文本一同報批。相關(guān)文件和記錄：

附件2：《合同談判記錄表》

附件3：《合同簽批表》

附件4：《合同用章登記簿》第五章

備案管理

第三十九條

合同文本已由合作方先行簽署時，公司簽字蓋章后，由綜合事務部對該合同進行編號，與《流轉(zhuǎn)單》一同歸檔，并報計劃財務部備案一份。合同事項涉及其他部門的，還應就所涉事項向其他部門備案。第四十條

合作方尚未簽署而公司審批簽署程序已履行完畢的合同，綜合事務部將《流轉(zhuǎn)單》合同文本退回承辦部門，由承辦部門交合作方簽署，合作方簽署后交回綜合事務部編號存檔。承辦部門應督促合作方盡快簽署并負責將合同交回綜合事務部。第四十一條

已成立的合同，至少應留有叁份原始文本以供綜合事務部、業(yè)務承辦部門和計劃財務部留存，其他與合同項目涉及的部門可使用文本的復印件。第四十二條

除綜合事務部歸檔的合同資料和財務部門備案的合同文本原件外，承辦部門應指定專人妥善保管與合同立項、談判、起草、履行、變更和解除有關(guān)的各種資料。第六章

合同的借用

第四十三條

借用流程

1.借用人填寫借用審批單；2.合同借用人簽字；

3.合同借用部門首責人簽字

；4.綜合事務部負責人簽字

；

5.憑表到綜合事務部借用；

第四十四條

如借用人為合同承辦部門人員時，可直接填寫工作聯(lián)系單到綜合事務部簽字后，可直接到綜合事務部借用。第四十五條

合同盤點：每半年一次，先由合同承辦部門、綜合事務部、計劃財務部各自整理臺賬及其資料，再由綜合事務部牽頭召開總結(jié)討論會，內(nèi)容為半年內(nèi)合同的起草、定式、合同履行、合同檔案等合同管理問題，目的在于及時總結(jié)經(jīng)驗教訓，對于同類型合同，可盡早定式，對于個性合同，可尋找風險防范的方法，以及發(fā)現(xiàn)合同在簽訂、履行等過程中的問題。相關(guān)文件和記錄：附件5：《合同分發(fā)登記表》

第七章

合同的履行

第四十六條

合同履行過程中有關(guān)人員應妥善管理合同資料，對工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應建立出借、領(lǐng)用制度，以保證合同的完整性。第四十七條

合同需依本辦法規(guī)定的程序簽署蓋章，合作方亦已簽署蓋章，且合同約定的履行條件成就時，附生效條件的合同在其生效條件成就時，方可實際履行，否則不得實際履行。第四十八條

承辦人應按合同的約定組織合同的履行，承擔通知義務，辦理履行有關(guān)的相關(guān)事項，對公司的履行情況及時作好記錄并取得合作方的確認。業(yè)務承辦部門、綜合事務部和計劃財務部應根據(jù)合同編號編制《合同管理臺賬》，分別按業(yè)務進展情況和收付款情況進行記錄。第四十九條

在合同履行過程中，承辦人、承辦部門負責人或其他相關(guān)人員：

1.發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明合作方有

（1）經(jīng)營狀況嚴重惡化；

（2）轉(zhuǎn)移資產(chǎn)，抽逃資金，以逃避債務；

（3）喪失商業(yè)信譽；

（4）履約時間超出約定期限致使合同無法履行；

（5）拒絕履行；

（6）有喪失或者可能喪失履約能力的其他情形等情形之一的，應立即書面上報主管部門及分管副總，并及時采取合法有效措施以防止危害的發(fā)生或擴大。2.在合作方因兼并、分立、改制或其他重大事項發(fā)生變動時，應及時對賬，確認合同效力及雙方債權(quán)債務。3.在合作方有其他違約行為致公司損害或可能致公司受到損害時，應及時采取措施防止損害的發(fā)生和擴大。第五十條

公司預算管理體系下的合同履行部分，合同承辦部門應做好合同履行過程的管理，每月梳理合同的履行狀態(tài)，且應嚴格按照合同約定期限做好下月收入預測，對在履行過程中不能按期實現(xiàn)的收入，應在每月召開的預算執(zhí)行分析會上說明原因，由相關(guān)部門協(xié)調(diào)解決。計劃財務部在其中也應做好關(guān)于合同履行部分的預算管理過程管控，且應主導召開每月的預算執(zhí)行分析會。第五十一條

計劃財務部依據(jù)相關(guān)財務工作規(guī)章制度及合同，履行收付款工作，對于未按正常程序簽訂的合同或在履行合同過程中與合同條款有非正常歧義的情況，計劃財務部有權(quán)拒絕辦理。第五十二條

計劃財務部根據(jù)相關(guān)財務工作規(guī)章制度及合同條款審核執(zhí)行結(jié)算業(yè)務，凡未按合同條款履行或驗收未通過的相關(guān)業(yè)務，計劃財務部應當拒絕付款。相關(guān)文件和記錄：

附件6：《合同履行流程圖》

附件7：《合同管理臺賬》第八章

合同交底

第五十三條

合同交底適用于公司業(yè)務開展中，涉及金額超過拾萬元（包含拾萬元）的商務合同協(xié)議及招投標等高風險評估合同協(xié)議，在合同簽訂或變更后進行合同交底時使用。第五十四條

職責

一、原則上合同的交底職責人為合同承辦部門負責人。具體交底職責如下：

1.組織參與部門（或人員）對合同條款進行細致的分析，并根據(jù)分析結(jié)果確定合同的執(zhí)行要點及特殊情況處理方案。2.按本制度組織好合同交底，向被交底人全面陳述合同背景、合同工作范圍、合同目標、合同執(zhí)行要點及特殊情況處理等。3.解答被交底人針對合同條款提出的所有問題。二、原則上合同的被交底職責人為公司總經(jīng)理和綜合事務部。具體被交底職責如下：1.有責任和權(quán)力對合同中任何約而不定或存在歧義的條款要求交底人予以明確。2.綜合事務部詳細記錄合同交底內(nèi)容，由交底人和所有被交底人簽字后形成交底資料。3.綜合事務部將整理后的合同交底資料及記錄與合同文本一同保存。第五十五條

程序

一、合同交底形式：合同交底工作應通過合同交底會議進行，與會人員面對面討論和交流。三、合同交底分析的重點為：

1.通過了解對方公司或個人相關(guān)手續(xù)情況、重要管理人員情況、資金落實情況等，對對方基本履約狀況進行分析。2.合同工作范圍：包括工作職責范圍、物資采購范圍等相關(guān)工作范圍的確定。3.合同質(zhì)量控制目標及合同規(guī)定執(zhí)行的規(guī)范、標準和驗收程序及驗收規(guī)定。4.合同價款或計價方式、變更簽證程序及計價方式、固定總價合同的風險范圍和風險費用計算方法。進度款支付及調(diào)整的條件、方式和程序。5.合同期限規(guī)定。6.雙方違約責任。針對每項責任義務，分析違約時公司利益將受到什么影響，如何避免違約發(fā)生。分析索賠的機會，確定處理策略。7.雙方可能存在的爭議及爭議解決方案。四、合同交底資料管理與使用

合同交底人將交底資料及合同執(zhí)行計劃等反饋給綜合事務部，由其將交底資料整理成合同交底記錄。五、相關(guān)文件和記錄

附件8：《合同交底工作流程圖》

附件9：《合同交底記錄表》第九章

合同的變更或解除

第五十六條

除因不可抗力或國家宏觀政策調(diào)整而致合同不能履行或不能全面履行外，在合同需要中止、變更或解除時，承辦部門應與合作方達成中止、變更或解除合同的協(xié)議草案，確定索賠條件，依本辦法履行與合同簽訂審批程序相應的程序。因不可抗力或國家宏觀調(diào)控致合同不能履行或不能全面履行時，承辦部門應及時向公司報告，并書面通知對方，及時將證明材料送達對方或及時取得對方關(guān)于上述情況的證明材料，主動與合同有關(guān)各方協(xié)商處理遺留問題。第五十七條

變更和解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)相關(guān)業(yè)務部門、計劃財務部等相關(guān)職能部門負責人和單位負責人以及公司法律顧問審核通過方可。第五十八條

雙方變更或解除合同的協(xié)議草案應當采用書面形式，并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專用章。第五十九條

承辦人、承辦部門對公司變更或解除時可能涉及的下列問題應予以充分注意：

1.設(shè)有擔保條款的合同變更，應征得擔保單位的同意并在書面變更協(xié)議上加蓋擔保單位公章或者合同專用章，在公司為債權(quán)人時尤需如此辦理；

2.需經(jīng)有關(guān)行政部門批準的合同，變更或解除時應報原批準部門批準；

3.經(jīng)公證見證的合同，變更或解除合同的協(xié)議需報原公證、見證機關(guān)備案；

4.涉外合同的變更或解除，法律有特殊規(guī)定的應從其規(guī)定辦理。第六十條有關(guān)部門收到對方要求變更或解除合同的通知必須及時向單位負責人匯報并通知法律顧問。第六十一條

變更或解除合同的通知和回復應符合公文收發(fā)的要求，掛號寄發(fā)或由對方簽收，掛號或簽收憑證作為合同組成部分交由合同管理部門保管。第六十二條

變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力，納入本辦法規(guī)定的管理范圍。第六十三條

相關(guān)文件和記錄

附件10：《合同補充、變更、解除申請表》

附件11：《合同補充、變更、解除流程圖》

第十章

糾紛處理

第六十三條

任何一方出現(xiàn)違約情形時，承辦人、承辦部門均應立即向公司提交書面報告，并收集整理處理糾紛的文件和證據(jù)資料。第六十四條

合作方對公司履行合同行為提出異議后，承辦部門須在法定或約定期間內(nèi)以書面答復或與對方協(xié)商談判的方式對對方的異議作出澄清，表明態(tài)度。第六十五條

合作方違約時，應按合同相關(guān)條款追究對方違約責任，要求對方付違約金，違約金不足以彌補其違約行為給公司造成的損失時，應當要求對方賠償損失。如不繼續(xù)履行于公司不利或繼續(xù)履行更符合公司利益且繼續(xù)履行的條件具備時，還應要求繼續(xù)履行。第六十六條

糾紛的協(xié)商和調(diào)解，由承辦部門牽頭，相關(guān)部門及公司法律顧問參與協(xié)助。協(xié)商或調(diào)解達成一致時，應依合同簽訂程序簽訂書面處理協(xié)議。協(xié)商或調(diào)解不能達成一致時，應根據(jù)實際情況從事實和法律角度對糾紛處理的走向和結(jié)果進行評估，如評估結(jié)果有利于公司時，應在法律規(guī)定和時效期內(nèi)，按合同約定的仲裁或訴訟方式解決糾紛；如評估結(jié)果可能不利于公司時，承辦部門應與有關(guān)部門、律師提出應對方案，報公司及集團公司審批。第十一章

監(jiān)督與責任

第六十七條

合同作為單位對外經(jīng)濟活動的重要法律依據(jù)和憑證，有關(guān)人員應保守合同秘密。合同檔案的使用按公司商業(yè)秘密管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第六十八條

合同簽署完畢、履行完畢或合同權(quán)利義務因其他原因終止，或發(fā)生的糾紛處理完畢后，由承辦部門整理合同檔案，并按公司有關(guān)檔案管理的規(guī)定及時歸檔。1.合同簽署完畢時的歸存檔資料包括：

（1）

合同正式文本及附件；

（2）立項審批文件；

（3）合作方選擇的審批資料或招投標文件；

（4）《流轉(zhuǎn)單》；

（5）與合同簽署有關(guān)的基礎(chǔ)、背景資料；

（6）合同對方當事人的資信資料。2.合同權(quán)利、義務終止或糾紛處理完后的歸檔的資料包括：

（1）合同履行過程中的所有支持性材料；

（2）或有的有關(guān)變更或解除的協(xié)議及相關(guān)文字信息，音像資料；（3）或有的有關(guān)糾紛處理的協(xié)議書、調(diào)解書、判決書及案卷宗等；（4）合作方履約的評估資料；

（5）其他應當存檔的相關(guān)資料。第六十九條

合同談判、起草、審核、批準各環(huán)節(jié)參與人員與合作方有關(guān)聯(lián)關(guān)系，應在該環(huán)節(jié)進行前進行利益關(guān)聯(lián)申報，按照公司的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第七十條

公司應定期對合同管理工作進行考核，并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺賬記錄等納入部門的工作成績考核范圍。第七十一條

合同事項涉及公司其他管理制度時，就該事項應參照相關(guān)的管理制度執(zhí)行。第七十二條

在合同訂立、履行管理過程中及糾紛處理過程中，有下列行為之一的，公司將視情節(jié)追究相關(guān)部門負責人和直接責任人的責任。因故意或重大過失而給單位造成重大損失的，移送有關(guān)國家機關(guān)追究其法律責任。1.不按本辦法簽訂履行合同的；

2.不按法律或本辦法履行變更或解除合同時的職責的；

3.不履行內(nèi)部管理程序，超越授權(quán)或濫用授權(quán)簽訂合同的；

4.提供虛假材料的；

5.未及時匯報情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的；

6.訂立顯失公平、重大缺陷或無效合同致公司受有損害或損害公司形象的；7.泄露合同意向、商業(yè)秘密或有關(guān)機密的；

8.應當追究對方違約責任而擅自放棄的；

9.延誤糾紛處理法定時效期間的；10.與對方或第三人惡意串通、收受賄賂的；

11.在合同管理、簽訂、審核、履行過程中有其他失職行為的。第十二章

附則

第七十三條

本辦法適用貴州省科技產(chǎn)業(yè)發(fā)展有限公司與旗下分公司。貴州省科技產(chǎn)業(yè)發(fā)展有限公司旗下的全資、控股子公司據(jù)此制定制度并通過內(nèi)部決策程序?qū)徟髨?zhí)行；參股公司參照執(zhí)行。第七十四條

對違反本合同管理辦法執(zhí)行者，公司將追究其責任。第七十五條

本辦法接受中國法律、法規(guī)、中國證券監(jiān)督管理委員會或其授權(quán)機構(gòu)公布的規(guī)范性文件以及本公司章程的約束。本辦法未盡事宜，依照國家及地區(qū)現(xiàn)行法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。本辦法與國家及地區(qū)現(xiàn)行法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定不一致的，以有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定為準。第七十六條

本辦法解釋權(quán)歸公司所有

第七十七條

本辦法自下發(fā)之日起生效實施。丙方：

聯(lián)系人：

聯(lián)系方式：

合同金額

小寫：

大寫：

是否為格式合同

□是

□否

是否為關(guān)聯(lián)交易

□是

□否

是否需向政府主管部門備案/審批

□是

□否

備案/審批的部門名稱：

是否對方格式合同

□是

□否

合同承辦人意見：

承辦人姓名：聯(lián)系方式：

合

同

涉

及

部

門

意

見涉及部門：

負責人簽字：

年

月

日涉及部門：負責人簽字：

年

月

日

涉及部門：

負責人簽字：

年

月

日

合同承辦部門負責人意見：

計劃財務部意見：

法律顧問意見：

總經(jīng)理/副總經(jīng)理意見：

董事長意見：

注：1、合同立項依據(jù)、合同對方主體資格文件等資料應隨本表一同報送；2、合同承辦人意見必須對合同主要內(nèi)容進行描述，并留下聯(lián)系方式；3、合同編號由綜合事務部統(tǒng)一填寫；

4、合同立項依據(jù)包括：經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批示的文稿簽批表附件4：

合同用章登記表

用印時間

用印部門

合同編號

合同名稱

對方單位名稱

用印份數(shù)

用印人

備注

附件5：

合同分發(fā)登記表發(fā)文時間

合同編號

合同名稱

收文部門/單位

原件或復印件份數(shù)

簽收人

月

日

附件6：

合同履行流程圖附件7：

合同臺賬

登記部門：填表日：

年

月

日

登記人：

序號

合同編號

合同類別

合同雙方主體名稱

合同名稱

合同簽訂時間

合同金額

約定付款方式

累計應付/應收金額

累計已付/已收金額

欠/收款余額

合同

狀態(tài)

是否產(chǎn)生糾紛

糾紛解決情況

合同原件所在

備注注：1、合同狀態(tài)分為：未簽訂/未履行/履行中/履行完畢/中止/變更/解除；

2、是否產(chǎn)生糾紛需詳細寫明糾紛的內(nèi)容：比如，哪方違約，違約內(nèi)容，違約時間等；3、糾紛解決情況分為：協(xié)商中/已和解/已訴訟/已仲裁（如未產(chǎn)生糾紛則不用填寫本欄）；4、登記部門需寫明詳細名稱，如公司XXX部門；

5.本表中累計應付/應收金額系指經(jīng)驗收確認的實際提供的勞務及商品價款。附件8：

合同交底流程圖

附件9：

合同交底記錄表

合同名稱及編號簽訂日期交底日期甲方

主體名稱合作項目名稱乙方

主體名稱交底

地點交底主要內(nèi)容

一、

合同背景：（包括承接該次合作的意義、對方公司相關(guān)手續(xù)及資金落實情況等）

二、

對方法人及法人授權(quán)代表情況：（包括公共關(guān)系、資信情況等）

三、

合同工作范圍：

四、

合同主要內(nèi)容：（包括合同主要條款、風險點、索賠機會、時限要求等）

五、

報價成本交底：（包括報價定標、成本讓利、不均衡報價及其他報價說明中的重要內(nèi)容）六、

合同執(zhí)行要點：

七、

被交底人所提問題及答復：交底人：

年月日

相關(guān)人員

接受交底人員簽字

合同交底管理小組

參與交底人員簽字

公司總經(jīng)理

公司副總經(jīng)理綜合事務部計劃財務部

合同交底記錄編號：合同交底記錄制作人：

附件10：

合同補充、變更、解除申請表合同名稱合同編號承辦部門承辦人原合同描述：

申請補充、變更、解除的事實陳述：

承辦部門負責人意見：

涉及部門意見：

涉及部門意見：

涉及部門意見：

計劃財務部意見：

法律顧問審查評估：

總經(jīng)理/副總經(jīng)理意見：

董事長意見：注：1.本申請應附原合同復印件；

2.以原合同金額與補充合同增加金額合計數(shù)確定審批權(quán)限。附件11：

合同補充、變更、解除流程圖

合同管理辦法篇2

第一章總則

第一條為統(tǒng)一、規(guī)范、完善集團合同管理工作和審批流程，防范集團合同風險，有效控制并維護整個集團的合法權(quán)益，集團法律事務部根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他有關(guān)法律法規(guī)制定本制度。第二條本制度適用范圍為：集團及所屬公司對外簽訂、履行建立民事權(quán)利義務關(guān)系的各類民商事合同、協(xié)議的經(jīng)濟活動（勞動合同除外）。集團及所屬公司之間簽訂、履行合同參照本制度執(zhí)行。第三條集團及所屬公司對外簽訂、履行合同時應當做到：遵守法律，誠實守信，維護集團利益。第二章合同管理職責

第四條集團合同管理由集團及各公司法律事務部、合同主辦部門、其它部門分別行使職權(quán)，各部門之間行使職權(quán)應遵循職責明確、相互配合、嚴禁推諉等原則。第五條集團法律事務部為集團公司的合同法律審核部門，職責如下：

（一）負責審核集團的對外合同以及集團董事局、總經(jīng)理要求審核的其他合同。（二）負責制定集團合同管理制度，并根據(jù)國家合同法律法規(guī)的修改對本制度進行修改、補充；（三）負責根據(jù)《合同法》解釋本合同管理規(guī)章制度；

（四）負責制定、修改集團統(tǒng)一合同范本；

（五）負責審查、修改、備案下屬公司的合同范本；

（六）負責監(jiān)督、跟蹤本制度規(guī)定的由集團審核的重大合同的履行情況，對各公司日常合同的履行抽查；（七）負責監(jiān)督、檢查下屬公司執(zhí)行本制度的情況；

（八）負責對集團法律事務部審核的合同的原件或復印件的存檔、備案工作；

（九）負責集團合同的訴訟、仲裁工作；（十）指導各公司合同管理人員的工作；

（十一）其他由集團負責的合同管理工作。第六條各公司法律事務部為本公司的合同法律審核部門，職責如下：

（一）負責審核本公司對外簽訂的合同、協(xié)議；

（二）負責合同管理工作的指導和合同管理規(guī)章制度的解釋工作；

（三）負責擬定、修改和解釋本公司合同示范文本；

（四）協(xié)助或者參與合同的談判和簽訂；

（五）負責合同的法律審核；

（六）協(xié)助辦理合同公證和抵（質(zhì)）押物登記；

（七）負責合同的登記和保管，對應由法律事務部保存的合同做好存檔工作，對其他已審核的合同的復印件進行存檔；（八）負責合同履行的監(jiān)督和檢查；

（九）負責合同糾紛的仲裁和訴訟；

（十）其他相關(guān)合同管理工作。各公司應當設(shè)立法律事務部門，并設(shè)置合同管理崗位。各公司如果確有困難經(jīng)公司總經(jīng)理同意后可以外聘律師完成合同審核管理工作。第七條集團及各公司職能部門及業(yè)務部門為合同主辦部門，其職責如下：（一）負責起草本部門合同；

（二）負責調(diào)查合同的對方當事人資信；

（三）負責進行合同的談判；

（四）負責辦理合同簽訂的內(nèi)部審批手續(xù)和外部的登記、鑒證等工作；（五）負責監(jiān)督、跟蹤合同的履行；

（六）負責協(xié)調(diào)合同糾紛；

（七）負責保管、存檔合同；

（八）其他相關(guān)合同管理工作。第八條合同主辦部門為最終簽約部門，其它部門應當在本部門職責和權(quán)限范圍內(nèi)對合同進行審核，并協(xié)助、配合、監(jiān)督合同的簽訂和履行。第三章合同的審批流程

第九條集團及各公司內(nèi)部審批流程：

合同主辦部門負責合同的談判和起草工作，然后依次經(jīng)主管領(lǐng)導、法律事務部門、其他有關(guān)部門確認同意后報總裁或總經(jīng)理簽字蓋章。第十條法律事務部門已經(jīng)提供合同范本，主辦部門僅需在合同中填寫金額、數(shù)量等基本情況的，可以不經(jīng)法律事務部門審核。具體事宜由各法律事務部門規(guī)定。第四章合同的簽訂第十一條合同簽訂前，合同主辦部門應當對合同對方當事人進行必要的資信調(diào)查。必要時，報由公司法律事務部指派法務人員或者聘請律師協(xié)助進行。調(diào)查內(nèi)容包括：

（一）對方當事人是否具備《中華人民共和國合同法》所規(guī)定的合同主體資格；

（二）合同標的涉及國家特許經(jīng)營的，對方當事人是否具有相應的許可或者資質(zhì)證書；

（三）非對方當事人本人或者法定代表人簽署合同的，代理人是否具有完全民事行為能力和代理簽署合同的合法授權(quán)；（四）對方當事人是否具有履行合同的實際能力；

（五）對方當事人的履約信用是否良好，現(xiàn)時是否涉及重大經(jīng)濟糾紛或者重大經(jīng)濟犯罪案件；

（六）涉及保證擔保的，保證人是否具備《中華人民共和國擔保法》所規(guī)定的保證人資格，是否具有代為清償債務的能力；

（七）涉及抵押擔保的，抵押物是否屬于《中華人民共和國擔保法》所規(guī)定的可以抵押的財產(chǎn)，是否真實存在；（八）涉及質(zhì)押擔保的，質(zhì)物是否屬于《中華人民共和國擔保法》所規(guī)定的可以質(zhì)押的動產(chǎn)或者權(quán)利，是否真實存在；（九）其他必要的和相關(guān)的資信信息及資料。第十二條資信調(diào)查報告及調(diào)查過程中獲取的下列資料，作為合同檔案資料進行保管：

（一）對方當事人、保證人的身份證、戶口簿或者其他有效身份證件的復印件；

（二）對方當事人、保證人的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、《事業(yè)單位法人證書》、《社會團體法人登記證書》、《營業(yè)執(zhí)照》及其他有效主體資格證件的復印件；

（三）對方當事人的涉及國家特許經(jīng)營的許可證及相應資質(zhì)證書的復印件；

（四）對方當事人本人或者法定代表人出具的合同簽訂授權(quán)書；

（五）經(jīng)法定會計師事務所或者審計師事務所審計的對方當事人、保證人的驗資報告、資金證明、資產(chǎn)負債表、損益表等資料；

（六）對方當事人、保證人現(xiàn)時涉及重大經(jīng)濟糾紛或者重大經(jīng)濟犯罪案件的證明材料；

（七）抵押物、質(zhì)物的權(quán)屬、價值、存放資料；

（八）其他相關(guān)資料。上述所列各種資料為復印件的，應當由調(diào)查人與原件核對無誤后在復印件上予以注明并簽名；無法或者不便核對原件的，應當在資信調(diào)查報告中說明原因。第十三條公司簽訂合同，必須遵守國家法律法規(guī)、相關(guān)政策，貫徹平等自愿、互惠互利、協(xié)商一致、擇優(yōu)簽約的原則。第十四條合同談判由合同主辦部門負責；必要時，可以請求法律事務部指派法務人員參與合同談判。合同談判涉及其他部門的，其他部門應當予以積極配合和協(xié)助。前款所稱合同談判，是指合同當事人對合同標的的數(shù)量和質(zhì)量、合同當事人的權(quán)利和義務以及合同的條款內(nèi)容等進行協(xié)商。合同談判時應當爭取合同文本的起草權(quán)。取得合同文本起草權(quán)的，由合同主辦部門負責準備合同草案。第十五條合同一律采用書面形式。以傳真、公文信件或者電子郵件等方式簽訂合同的，應當隨即以正式的書面合同予以確認。公司有統(tǒng)一格式文本的，應使用格式文本；如無統(tǒng)一格式文本又需多次重復使用的合同文本，由合同主辦部門負責起草，經(jīng)法律事務部審定后，公布使用。第十六條合同對當事人權(quán)利、義務的規(guī)定必須明確、具體，合同文本用語應當準確、嚴謹、簡練、規(guī)范。合同一般應當包括以下條款：

（一）部首部分：當事人的一般狀況

載明當事人各方的全稱、簽約時間和簽約地點。訂立合同的主體是公司，不得以部門名義簽訂合同。合同當事人的名稱、法定代表人、住所、公章應當與對方當事人的有效證件等資信材料載明的情況保持一致。（二）正文部分：

1、合同標的

合同標的應具有唯一性、準確性，買賣合同應詳細約定規(guī)格、型號、商標、生產(chǎn)廠家、等級等內(nèi)容；服務合同應約定詳細的服務內(nèi)容及要求；

對合同標的無法以文字描述的應將圖紙作為合同的附件。2、數(shù)量條款

合同應采用國家標準的計量單位，一般應約定標的物數(shù)量，常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應約定數(shù)量的確定方式（如電子郵件、傳真、送貨單、發(fā)票等）。3、質(zhì)量條款

合同應包括質(zhì)量標準和質(zhì)量異議期。有國家標準，部門行業(yè)標準或企業(yè)標準的，應約定所采用標準的代號；化工產(chǎn)品等可以用指標描述的產(chǎn)品應約定主要指標要求（標準已涵蓋的除外）；憑樣品支付的應約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點。4、價款或報酬條款及可能發(fā)生費用的分擔條款

①價款或者報酬應在合同中明確約定金額及貨幣幣種，采用折扣形式的應約定合同的實際價款；②價款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票（電匯、票匯）、信用證、現(xiàn)金等應予以明確；

③價款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。5、履行期限、地點和方式及履行過程中各方義務及風險責任的劃分

①履行期限應具體明確定，無法約定具體時間的，應在合同中約定履行期間的方式；

②合同履行地點應力爭作對本方有利的約定，如買賣合同一般約定交貨地點為本公司倉庫或本公司的住所地；約定具體地名應明確至市轄區(qū)或縣一級；

③買賣合同在合同中一般應約定交付的手續(xù)，即合同履行的標志，如運單、倉庫保管員簽單等。6、合同的擔保條款

合同中對方當事人要求提供擔保的，應根據(jù)公司規(guī)定的程序報批且經(jīng)有權(quán)確認人員簽字確認。我方要求對方提供擔保的，業(yè)務部門應當審查對方提供標的物的的真實情況和保證人的資信情況。7、合同的解釋條款

合同文本中所有文字應具有排他性的解釋，對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應在合同中進行解釋。8、根據(jù)法律或者合同性質(zhì)必須具備的其他條款；

9、合同各方當事人共同認為必須明確的其他條款；

對技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術(shù)信息的合同，應約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責任。履行期限1年以上的重大經(jīng)濟合同應當約定合同雙方聯(lián)系制度。10、違約責任及其承擔方式

對新客戶、情況不了解或曾有輕微違約行為的客戶，在簽約時應設(shè)置擔保?？刹捎帽ＷC、抵押、質(zhì)押、定金等形式。有法定違約金的，應按規(guī)定寫明，法律沒規(guī)定或規(guī)定不具體的，應根據(jù)《中華人民共和國合同法》作具體寫明約定的違約金數(shù)額、比例及計算方法。11、解決爭議的方式

解決爭議的方式可選擇協(xié)商、調(diào)解、仲裁或起訴。選擇仲裁方式的，應明確約定仲裁機構(gòu)的名稱。選擇訴訟方式的，簽約時應優(yōu)先選擇公司所在地人民法院管轄。12、合同生效的條件

簽訂合同的批準和授權(quán)。（三）結(jié)尾部分

雙方都必須使用合格的印章——公章或合同專用章，不得使用財務章或業(yè)務部門章等不合格印章；注明合同有效期限。第十七條合同中涉及的時間，應當使用年月日形式，其中年份不得縮寫，也不得省略。第十八條示范合同中未選擇的項目或者未約定的空白欄，應當填寫“無”字樣。第十九條除緊急或者特殊情況外，合同文本應當打印或者印刷制成。第二十條非示范文本的合同草案提供對方當事人之前或者對方當事人提供的合同文本，應當由合同主辦部門送公司法律事務部進行文本預審。第二十一條合同談判達成一致簽署合同之前，合同經(jīng)辦人應當按照內(nèi)部審批流程將合同依次報送合同審核部門進行業(yè)務、財務、法律審核，最后經(jīng)主管領(lǐng)導簽字確認后簽訂合同。合同審核部門進行合同審核時，可以根據(jù)需要，要求合同主辦部門提供與合同簽訂有關(guān)的材料。第二十二條合同的業(yè)務審核由公司相關(guān)職能管理部門或者業(yè)務部門負責，審核內(nèi)容應當包括：（一）技術(shù)、業(yè)務的可行性和經(jīng)濟性；

（二）技術(shù)、業(yè)務的可靠性和操作性；

（三）技術(shù)、業(yè)務方面權(quán)利義務的全面性；

（四）技術(shù)、業(yè)務術(shù)語的準確性；

（五）其他相關(guān)內(nèi)容。第二十三條合同的財務審核由公司財務部負責，審核內(nèi)容應當包括：

（一）資金、資產(chǎn)的合法合規(guī)性；

（二）價款或者酬金結(jié)算方式的可行性；

（三）當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件，資信情況；預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險；合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。（四）其他相關(guān)內(nèi)容。第二十四條合同的法律審核由公司法律事務部負責，審核內(nèi)容應當包括：

（一）合同主體、內(nèi)容、形式、簽訂程序的合法性；包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和公司制度規(guī)定；當事人的意思表示是否真實、一致，權(quán)利、義務是否平等；簽約程序是否符合法律、法規(guī)的規(guī)定。（二）合同條款內(nèi)容的齊備性和完整性；

（三）合同用語的準確性和嚴密性；包括：合同應具備的條款是否齊全；當事人雙方的權(quán)利、義務是否具體、明確；文字表達是否確切無誤。（四）法律風險防范措施的可行性；

（五）其他相關(guān)內(nèi)容。第二十五條合同主辦部門向合同審核部門送審合同草案時，應當給合同審核部門預留充分的審核時間。合同審核部門收到合同草案后，應當及時審核，不得拖延。合同審核、審查部門收到合同草案后，應當在一個工作日內(nèi)審核完畢，重要疑難的合同在兩工作日內(nèi)審核完畢，并一次提出全部問題要求主辦部門修改。特殊情況下，經(jīng)法律事務部部長和主辦部門領(lǐng)導確認，合同審核應當在半日內(nèi)完成。第二十六條合同審核部門審核合同草案后，應當出具審核意見。審核意見應當明確、具體，禁止使用“原則同意”、“基本可行”等模糊性語言；一旦使用該類用語，視為對合同草案的否定。審核意見必須有審核人員和審核部門負責人的簽名。第二十七條法律審核后，應當將審核意見連同合同草案退還合同主辦部門，由合同主辦部門按照公司規(guī)定的權(quán)限和程序，報送有關(guān)公司領(lǐng)導審批。集團及所屬公司對外簽訂的合同必須經(jīng)法律事務部門審核通過后簽訂，未經(jīng)法律事務部門審核而簽訂合同將根據(jù)集團規(guī)定追究責任人的責任，給公司造成損失的同時承擔賠償責任。第二十八條合同簽訂實行法定代表人簽署和授權(quán)委托簽訂相結(jié)合的制度。合同應當由公司法定代表人或總裁（或總經(jīng)理）簽署。第二十九條特殊情況下業(yè)務人員經(jīng)公司授權(quán)可以對外簽訂合同。授權(quán)簽署合同的，公司應當出具加蓋公章的授權(quán)委托書，法定代表人或總經(jīng)理應當簽字確認。第三十條取得由公司出具的書面授權(quán)委托書后，代理人應當在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。授權(quán)簽署合同的，代理人應當在“代理人”一欄簽署自己的姓名。合同簽署后，由合同主辦部門報送公司公章管理部門，填寫《公章使用情況表》后，加蓋合同專用章或者公司印章。未經(jīng)公司授權(quán)，不得以公司職能管理部門或者業(yè)務部門名義對外簽訂合同，亦不得在合同上加蓋部門印章。合同文本超過一頁的，應當對整份合同加蓋騎縫章。對于合同文本中的修改、刪除之處，合同主辦部門確定后，應蓋章確認。第三十一條對方當事人對合同的簽署，由合同主辦部門按照本節(jié)規(guī)定予以要求，并確保：

（一）對方當事人的合同簽署人具有簽署合同的合法權(quán)利或者有效授權(quán)；

（二）對方當事人的合同簽署人的簽名真實；

（三）對方當事人為法人或者其他組織的，必須在合同上加蓋其合同專用章或者單位公章；

（四）合同文本修改、刪除后原則上應當重新制作，特殊原因在原合同文本上修改、刪除的，必須由對方當事人簽名蓋章確認。第三十二條依照法律、行政法規(guī)或合同履行的必要性，應當辦理鑒證、公證或批準登記等手續(xù)的，法律事務部依法應及時配合辦理；第五章合同履行的監(jiān)督管理第三十三條合同簽訂完畢以后，合同主管部門應當立即聯(lián)系有關(guān)部門準備并完成履行合同工作。第三十四條合同經(jīng)簽字、蓋章，且約定的生效條件成就前，不得實際履行。合同生效后，一切與合同有關(guān)的部門人員應全面、及時履行合同。合同主辦部門應實施履約跟蹤統(tǒng)計，如有履行不及時或其他問題時，應當及時向有關(guān)部門反映，并要求按合同要求完成履行。合同主辦部門應根據(jù)規(guī)定向財務部門及各審核部門提供合同正本或副本。第三十五條公司任何部門或者人員發(fā)現(xiàn)對方當事人不按照合同約定履行的，應當立即通報合同主辦部門。對方當事人不按照合同約定履行時，合同主辦部門應當在法定或者合同約定期限內(nèi)以法定或者合同約定方式向?qū)Ψ疆斒氯藭娲叽俾男谢蛘咛岢鏊髻r。前款所稱不按照合同約定履行，包括不能履行，不全面、不適當履行，以及不履行合同。催促履行合同和索賠函件送交對方當事人之前，應當經(jīng)合同管理部門法律審核。第三十六條催促履行合同和索賠函件直接送達對方當事人的，應當由對方當事人簽收，簽名并注明簽收時間；對方當事人為單位的，應要求對方當事人加蓋其單位印章或者接收部門印章。對方當事人拒絕簽收直接送達的前款函件的，應當使用特快專遞形式立即郵寄送達對方當事人，并應當在特快專遞詳情單上注明函件內(nèi)容。郵寄送達后，應當及時查詢對方當事人的簽收，并應當收存由郵遞部門蓋章確認的查詢回單。第三十七條催促履行合同和索賠函件復印件、對方當事人的簽收單、特快專遞詳情單和查詢回單應當作為合同檔案資料予以保存。第三十八條公司任何部門或者人員收到對方當事人提出的催促履行合同和索賠函件的，應當立即送交合同主辦部門，由合同主辦部門商同公司法律事務部處理。第五章合同糾紛的處理第三十九條合同發(fā)生爭議時，經(jīng)辦人應依照下列程序，提請?zhí)幚砗贤m紛：（一）合同經(jīng)辦人應當做出糾紛處理意見并附相關(guān)材料，及時報告給經(jīng)辦部門負責人。經(jīng)辦部門依據(jù)情況及時安排人員與對方協(xié)商。（二）經(jīng)協(xié)商能夠達成一致的，應當按照合同簽訂程序簽訂和解協(xié)議。雙方不愿協(xié)商或者協(xié)商不成時，經(jīng)辦部門與公司法律事務部協(xié)商，確定解決方案后，報公司領(lǐng)導決定提起訴訟。（三）對方提起訴訟或我方?jīng)Q定提起訴訟時，合同主辦部門應將合同有關(guān)材料送交法律事務部門，其它有關(guān)部門應積極配合法律事務部工作。各公司法律事務部應將其訴訟進展情況報集團法律事務部備案。第四十條對于屬于集團法律事務部處理的合同糾紛，集團法律事務部依據(jù)情況，及時提出意見，由集團總裁對該糾紛及負責處理糾紛的單位、人員的處理意見等作出批示意見。第四十一條凡由法律事務部處理的合同糾紛，有關(guān)單位必須主動提供下列證據(jù)材料（原件或復印件）：（一）合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議），以及與合同有關(guān)的附件、文書、電報、圖表等；（二）出庫、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證；（三）貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財務財目；

（四）產(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告；

（五）有關(guān)違約的證據(jù)材料；

（六）其他與處理糾紛有關(guān)的材料。第四十二條合同糾紛的提出，加上與對方當事人協(xié)商處理糾紛的時間，應在法律規(guī)定的時效內(nèi)（一般為2年）進行。合同主辦部門應當在合同糾紛發(fā)生之日起（一般為合同到期日）6個月內(nèi)將有關(guān)材料移交法律事務部門通過司法程序解決。特殊情況不能按期移交的，合同主辦部門應當提交書面材料，本部門主管領(lǐng)導和法律事務部同意可以不移交，但應每三個月向法律事務部門匯報一次情況。第四十三條對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，有關(guān)主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，各單位應由專人負責該文書執(zhí)行的跟蹤或履行。第四十四條對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的，承辦人應及時向主管負責人匯報。經(jīng)協(xié)商無效者，由法律事務部或者公司外聘律師向人民法院申請執(zhí)行。第四十五條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應及時通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔。第六章合同檔案管理

第四十六條各公司合同主辦部門應當建立合同檔案。合同檔案是指合同談判、簽訂、變更、履行和爭議處理過程中形成的，具有查考利用價值的各種書面、電子資料等與合同有關(guān)的所有材料。具體范圍包括：

（一）合同正本及附件原件；

（二）資信調(diào)查材料；

（三）合同審核和審批材料；

（四）合同談判、簽訂、變更和履行過程中的往來函件，包括信函（含信封）、電報、傳真、電子郵件等；（五）合同談判、變更和履行過程中簽訂的意向協(xié)議、補充協(xié)議、備忘錄、會議紀要等；

（六）爭議處理過程中形成的和解協(xié)議書、仲裁調(diào)解書、仲裁裁決書、決定書、民事裁定書、民事判決書等；。（七）合同履行過程中的有關(guān)文件材料；

（八）其它應當存檔的相關(guān)資料。合同履行完畢或合同的權(quán)利義務終止后，合同主辦部門應當及時整理合同檔案，依照合同編號，確定合同檔案資料齊全，向法律事務部提交一份材料清單，經(jīng)法律事務部確認后，根據(jù)各公司檔案管理規(guī)定定期向檔案管理部門移交，由檔案管理部門裝訂立卷并予以保管。第四十七條檔案管理部門應當根據(jù)合同主辦部門移交的合同原件建立檔案備案。合同主辦部門或經(jīng)辦部門可以在其職能管理或者業(yè)務范圍內(nèi)保存合同檔案材料的復印件。第四十八條合同文本及有關(guān)資料的保管期限為合同終止后至少三年，重大合同按檔案管理有關(guān)規(guī)定隨工程項目資料歸檔保管。第四十九條檔案的使用，按集團及各公司檔案及商業(yè)秘密管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第七章其它規(guī)定

第五十條本制度由集團法律事務部依照《中華人民共和國合同法》負責解釋。第五十一條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。合同管理辦法篇3

第一章總則

第一條為規(guī)范辦公廳對外經(jīng)濟行為，建立健全內(nèi)控制度，提高風險防范能力，維護辦公廳合法權(quán)益，防止經(jīng)濟損失，根據(jù)《中華人民共和國合同法》和國家有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合辦公廳內(nèi)部職責分工和實際情況，制定本辦法。第二條凡以辦公廳名義對外發(fā)生經(jīng)濟活動，均應依照本辦法簽訂經(jīng)濟合同，必須遵循合法原則、平等互利原則、協(xié)商一致原則和等價有償原則。第三條本辦法所述經(jīng)濟合同（以下簡稱合同）主要包括設(shè)計、開發(fā)、采購、維修等方面的合同，不包括勞動合同。分為產(chǎn)品及貨物采購合同、研發(fā)及委托服務合同、工程及系統(tǒng)建設(shè)合同3類。第二章合同管理

第四條辦公廳綜合處負責經(jīng)濟合同的綜合管理。根據(jù)廳內(nèi)各處室的職能劃分，實行經(jīng)濟合同管理責任制。（一）綜合處負責合同編號管理；負責年度合同執(zhí)行情況的統(tǒng)計報告；協(xié)同承辦部門參與合同糾紛處理。（二）文書檔案處負責對合同文本上加蓋公章的審核。（三）財務處負責合同經(jīng)濟性條款的審核和經(jīng)費預算控制；負責提供年度合同經(jīng)費結(jié)算統(tǒng)計數(shù)據(jù)。（四）機關(guān)事務管理處負責政府采購合同的管理與簽訂；負責固定資產(chǎn)采購合同的管理與簽訂。（五）各處室為合同承辦部門，負責合同條款洽談；擬訂合同文本；根據(jù)授權(quán)簽訂合同；負責合同的履行；負責有關(guān)合同文件的歸檔。（六）院法律顧問室負責對承辦部門送達的合同要約進行審核；負責就重要合同出具書面法律意見。第五條政府采購合同和固定資產(chǎn)采購合同按照財政部有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。其他合同的簽訂一般應遵循以下程序：（一）詢價比選與競價談判。2萬元以上合同應不少于2人參與詢價比選；50萬元以上的合同應成立3人（含）以上談判小組，開展競爭性談判；120萬元以上的合同應成立5人（含）以上談判小組，開展公開招標談判。（二）細化合同標的，明確合同數(shù)量、質(zhì)量和技術(shù)標準。（三）合同起草與修訂。合同文本可由一方起草，雙方修改商定。國家或行業(yè)規(guī)定采用標準合同文本的應當采用標準文本，不能完全表達意思時，雙方應通過補充合同或條款加以約定。（四）合同審核。承辦部門將合同文本和合同審核表（附件）送各責任部門進行審核。對審核修改幅度較大的合同，承辦部門修改后應重新提交審核。120萬元以上的合同、跨年度執(zhí)行的合同和法律關(guān)系復雜的合同應委托院法律顧問室審定，并出具書面法律意見。（五）合同審批與簽署。廳領(lǐng)導根據(jù)工作分工和審批權(quán)限，授權(quán)承辦部門處長或親自簽署書面經(jīng)濟合同。第六條承辦部門應加強對合同履行情況的監(jiān)控，執(zhí)行過程中出現(xiàn)違約或糾紛時，應先咨詢院法律顧問室的意見，及時與綜合處協(xié)商處理辦法，并向主管廳領(lǐng)導報告。第七條外部環(huán)境、合同標的和范圍等合同主要因素發(fā)生重大改變，影響原合同執(zhí)行時，承辦部門應及時主動與對方協(xié)商變更或解除合同。雙方不能達成一致意見時，應先咨詢院法律顧問室的意見，申請仲裁或法院裁決。合同變更與解除的審核程序與合同訂立審核程序相同。第三章合同訂立

第八條訂立合同前，應對合同對方的經(jīng)營資質(zhì)、資信等情況進行審查。包括但不限于對對方的資金、技術(shù)、設(shè)備、信譽等情況進行必要的調(diào)查了解，并可要求對方出示或提供營業(yè)執(zhí)照、法人證書或法人代碼證、稅務登記證、開戶行名稱和開戶行帳號，甚至財務報表等有關(guān)證明文件或信息。必要時，可要求對方提供相應擔保。無經(jīng)營資格或資信的單位不得與之訂立合同。第九條合同均應采用書面形式，有關(guān)修改合同的文書、圖表、電報、傳真件等均為合同的組成部分。第十條簽訂合同時，應對下列內(nèi)容做出約定：

（一）當事人的名稱或姓名，單位地址或住所，聯(lián)系人及聯(lián)系電話；（二）標的；

（三）數(shù)量和單價；

（四）質(zhì)量或技術(shù)指標；

（五）價款支付方式，以及收款單位、開戶行名稱和賬號；

（六）履行期限、地點和方式；

（七）違約責任；

（八）解決爭議的方法。（九）涉及知識產(chǎn)權(quán)的，應包括知識產(chǎn)權(quán)條款。第四章合同審批

第十一條合同文本擬定完畢，憑合同審批單按規(guī)定流程辦理會簽審批手續(xù)。一般合同經(jīng)業(yè)務承辦部門負責人、機關(guān)事務管理處負責人、財務處負責人審核會簽，主管廳領(lǐng)導審批。重要合同經(jīng)業(yè)務承辦部門負責人、機關(guān)事務管理處負責人、財務處負責人、院法律顧問室律師、主管廳領(lǐng)導審核會簽，報辦公廳主任審批。第十二條合同的審批應按以下方式辦理：

（一）2萬元（不含）以下合同由主管廳領(lǐng)導審批；

（二）2-10萬元（不含）合同由主管廳領(lǐng)導審批；

（三）10-20萬元（不含）合同由主管廳領(lǐng)導，以及主管財務的廳領(lǐng)導共同審批；（四）20萬元（含）以上的合同由主管廳領(lǐng)導、主管財務廳領(lǐng)導和廳主任共同審批。第十三條辦公廳對外簽訂的合同，以及主管或分管廳領(lǐng)導認為應該由法律顧問審核的合同，必須先經(jīng)院法律顧問室審核同意方可簽訂。第十四條對院法律顧問室提出的合同修改意見，業(yè)務承辦部門一般應予執(zhí)行。承辦部門對法律顧問出具的合同修改意見有異議，或因特殊情況無法執(zhí)行的，應與法律顧問充分溝通，如仍不能達成一致意見，由承辦部門將合同及法律顧問的最終書面法律意見報主管廳領(lǐng)導，由主管廳領(lǐng)導在對業(yè)務需求和法律風險進行綜合判斷后進行決策，并在合同審批單上簽署意見。第十五條合同的簽署人對合同條款承擔法律責任。2萬元（不含）以下合同由承辦部門處長簽署；2萬元（含）以上合同由主管廳領(lǐng)導簽署。第五章合同蓋章

第十六條辦公廳對外合同經(jīng)主管廳領(lǐng)導審批通過后，按權(quán)限由被授權(quán)人簽字，文書檔案處加蓋辦公廳公章方能生效。合同蓋章生效后，由綜合處按規(guī)范對合同進行編號登記。第十七條嚴禁在有空白事項的合同文本上蓋章，并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章。重要合同嚴禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章。單份合同文本達2頁以上的須加蓋騎縫章。第十八條合同審批流程中各項審核意見簽署于合同審批單上，合同審批單作為合同審核過程中的記錄和憑證由承辦部門在合同蓋章后留存并歸檔。第十九條合同文本原則上我方至少應持2份，經(jīng)審批蓋章后，財務處和承辦部門各存1份。如只有1份，原件交承辦部門存檔，財務處憑復印件報賬。由我方先行蓋章的合同，應在蓋章后15個工作日內(nèi)，將1份經(jīng)對方蓋章的合同原件交承辦部門存檔。我方先行蓋章的合同因故未能簽約的，應自蓋章之日起15個工作日內(nèi)，由承辦部門將印有辦公廳公章的合同原件全部退回文書檔案處。第六章合同履行、變更和解除

第二十條經(jīng)濟合同依法訂立后，即具有法律效力，應當按合同的有關(guān)約定全面地履行。承辦部門在合同履行中遇到履約困難或違約等情況，應及時向主管廳領(lǐng)導匯報，并通知綜合處和法律顧問室。第二十一條財務處依據(jù)合同履行收付款工作，對具有下列情形的業(yè)務，應當拒絕付款：（一）應當訂立書面合同而未訂立書面合同的；

（二）收款單位與合同約定的收款單位不一致的；

（三）收款單位不出具正規(guī)發(fā)票無法入賬的。第二十二條收付款單位與合同約定的收付款單位不一致的，財務部門應當督促付款單位出具代付款證明，并由合同簽署人出具書面意見。第二十三條在合同履行過程中，合同對方所開具的發(fā)票必須先由具體承辦人簽字認可，按辦公廳規(guī)定的財務報銷流程審批后，轉(zhuǎn)財務處審核付款。第二十四條合同履行過程中承辦人應妥善管理合同資料，對合同的有關(guān)資料、圖表等重要原始資料應建立出借、領(lǐng)用制度，以保證合同的完整性。第二十五條變更或解除合同依照本辦法規(guī)定的會簽審批程序進行。我方變更或解除合同的通知或雙方的協(xié)議，應當采用書面形式，并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋合同專用章。對方要求變更或解除合同的通知，承辦部門必須在收到通知3天內(nèi)，向主管廳領(lǐng)導匯報，并通知綜合處和院法律顧問室。第二十六條變更或解除合同的通知和回復應符合公文收發(fā)的要求，掛號寄發(fā)或由對方簽收，掛號或簽收憑證作為合同組成部分由承辦部門保管。第二十七條變更或解除合同的文本作為合同的組成部分，納入本辦法規(guī)定的管理范圍。合同變更后，合同編號不改變。第七章合同糾紛的處理

第二十八條在合同履行過程中發(fā)生的糾紛，承辦部門應與對方協(xié)商處理。如自發(fā)生之日起1個月內(nèi)未能協(xié)商解決，應就實際情況，向院法律顧問室征求意見，并向綜合處和主管廳領(lǐng)導報告；經(jīng)主管廳領(lǐng)導提出意見，主任批準后，可以由院法律顧問室根據(jù)合同約定的糾紛解決方式，提起仲裁或訴訟。第二十九條業(yè)務承辦部門在履行合同的過程中，發(fā)現(xiàn)涉嫌合同詐騙的（如合同對方提供假票據(jù)、假營業(yè)執(zhí)照、假身份證等），應立即采取果斷措施通知財務處停止合同款項的支付，及時向院法律顧問室通報，并向綜合處和主管廳領(lǐng)導報告，經(jīng)辦公廳主任批準后向公安機關(guān)報案。第八章其他

第三十條合同作為辦公廳對外經(jīng)濟活動的重要法律依據(jù)和憑證，有關(guān)人員應保守合同秘密。第三十一條業(yè)務承辦部門、財務處應當根據(jù)所立合同臺帳，按辦公廳的要求，定期或不定期匯總各自承辦范圍內(nèi)的合同訂立或履行情況，由綜合處據(jù)此統(tǒng)計合同訂立和履行的情況，并向辦公廳廳務會匯報。第三十二條業(yè)務承辦部門應定期將履行完畢或不再履行的合同資料（包括有關(guān)的文書、圖表、傳真件以及合同審批單等）按合同編號整理，不得隨意處置、銷毀、丟棄。符合文件材料歸檔范圍的應按歸檔要求及時歸檔。第九章責任

第三十三條凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時匯報有關(guān)情況和遺失合同有關(guān)資料而給辦公廳造成經(jīng)濟損失的，追究當事人經(jīng)濟責任。第三十四條因故意或重大過失而給辦公廳造成重大損失的，追究當事人經(jīng)濟或行政責任；觸犯刑律的，依法追究刑事責任。第十章附則

第三十五條本辦法由綜合處負責解釋，修改權(quán)在辦公廳廳務會議。第三十六條本辦法自下發(fā)之日起施行。合同管理辦法篇4

1.目的

為加強公司的合同管理，適應公司發(fā)展的需要，使合同談判、簽訂、履行、監(jiān)督的過程和程序科學化、規(guī)范化，保障公司在經(jīng)營活動中的合法權(quán)益，規(guī)避和防范法律風險，制定本辦法。2.合同管理機構(gòu)及其職責

2.1.公司財務部為合同管理機構(gòu)，全面負責公司的合同管理工作。2.2.合同管理機構(gòu)的主要職責

2.2.1.制定、修改合同管理制度；

2.2.2.監(jiān)督、檢查合同的簽訂、履行情況，并及時向公司領(lǐng)導報告；

2.2.3.負責合同的審查和合同檔案的管理；

2.3.公司合同管理人員的主要職責：

2.3.1.指導、協(xié)助、監(jiān)督合同承辦人依法簽訂或變更合同，參加本單位重大合同的談判、起草與簽訂，按本辦法規(guī)定須報審、備案的，負責向公司上報、備案；

2.3.2.審查合同，保證合同的完整性與合法性；

2.3.3.建立合同臺帳，保證合同臺帳的完整、真實、準確，并于每一季度結(jié)束后5天內(nèi)上報財務部門；

2.4.合同主要承辦人

承辦人應對自合同洽商起至合同履行完畢的全過程負責，期間出現(xiàn)的與合同有關(guān)的問題須及時與有關(guān)部門進行協(xié)商，并以承辦人為主進行解決。2.4.1.尋找、確定合同相對方，進行初步接洽；

2.4.2.參與合同洽商及合同條款的擬訂或修改；

2.4.3.提請有關(guān)部門審查其經(jīng)辦的合同并對經(jīng)辦的合同內(nèi)容給予必要的書面說明或解釋；

2.4.4.跟蹤、檢查所經(jīng)辦合同的履行情況，對已經(jīng)由財務部門審查通過而因故未簽訂的合同須書面說明理由；2.4.5.及時向公司分管領(lǐng)導通報合同在履行中發(fā)生的問題，并同時提出解決問題的意見和建議，必要時可直接向公司領(lǐng)導匯報；

2.4.6.參與合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁和訴訟；

2.4.7.保管好合同文本及與履行、變更、解除合同有關(guān)的文件，及時交送合同管理人員存檔。3.合同談判

3.1.談判前，承辦人應會同相關(guān)部門確定公司對該合同項目在價格、質(zhì)量、付款方式、履約期限等方面的基本要求，明確談判目標。3.2.合同的談判應由承辦人組織實施，承辦人或者合同管理人員認為需要合同管理人員參加談判的，合同管理人員可以參加談判，負責談判過程中法律事項的論證和磋商。3.3.法律關(guān)系復雜、金額較大、合同履行可能對公司經(jīng)營產(chǎn)生重大影響的，經(jīng)公司法定代表人或總經(jīng)理要求或提議，公司財務部門及其他相關(guān)部門應當在談判合同文本時介入。重要合同的談判，承辦人應做好談判記錄，作為合同檔案存檔。4.合同的擬訂

合同應包括的主要內(nèi)容：

4.1.1.合同名稱、簽約各方的名稱、簽約目的和依據(jù)；

4.1.2.正文：包括合同標的、數(shù)量、質(zhì)量、價格或酬金、履行期限、地點、方式，提出異議時間、合同的解除、違約責任、爭議解決辦法、擔保人、擔保方式，還應包括根據(jù)法律規(guī)定或按合同性質(zhì)必須具備的條款以及當事人雙方要求約定的條款，涉外合同約定書寫文字和效力，合同所適用的法律等；另外須增加合同各方的開票信息及收付款信息。4.1.3.結(jié)尾和附則：結(jié)尾部分包括合同的份數(shù)、合同生效條件和有效期限，并有雙方法定代表人或授權(quán)代表簽名，注明簽約日期，同時加蓋單位公章或合同專用章。附則應寫明合同的附件及開戶帳號等其他有關(guān)事項。5.合同的審查

5.1.除本辦法另有規(guī)定外，合同簽訂前實行部門會審和公司領(lǐng)導審批制，會審和審批遵循下列程序：5.1.1.合同承辦人員起草合同，經(jīng)所在部門負責人審查后簽署書面意見；

5.1.2.由財務等相關(guān)部門對合同商務條款進行審查，提出書面意見；

5.1.3.由合同管理人員進行法律審查，提出法律意見；

5.1.4.如涉及專業(yè)技術(shù)等條款，應當送有關(guān)部門審查，并由有關(guān)部門負責人出具書面意見；5.1.5.合同管理人員對各部門的意見進行歸納匯總，并對合同進行相應修改；

5.1.6.根據(jù)財務部門的意見再次修改后報公司總經(jīng)理審批定稿。5.2.財務部會同業(yè)務部門根據(jù)各具體情況，制訂采購、銷售、建設(shè)施工等方面的標準格式合同，經(jīng)公司總經(jīng)理批準后在公司推廣使用，各部門須全力推進格式合同文本的實施。6.合同的簽訂

6.1.除本辦法另有規(guī)定外，凡以公司名義與外單位發(fā)生經(jīng)濟關(guān)系的，原則上都必須簽訂書面合同。6.2.合同審查完畢后，按以下程序辦理：

6.2.1.對于可免于會簽的合同，承辦人填寫《合同審批表》報所在部門負責人同意后，附上合同文本一起報公司總經(jīng)理部主管領(lǐng)導簽發(fā)，同時由總經(jīng)理部主管領(lǐng)導授權(quán)相應人員簽訂合同；對于需會簽的合同，承辦人或合同管理人員準備好《合同會簽單》并附上合同文本一起報公司法定代表人或總經(jīng)理簽發(fā)，同時由法定代表人或總經(jīng)理授權(quán)相應人員簽訂合同；

6.2.2.公章管理部門憑總經(jīng)理的簽字加蓋公章或合同專用章，單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章；6.2.3.合同需要公證、鑒證的，由承辦人或合同管理人員向法定機關(guān)申請辦理。6.2.4.不得以部門或個人的名義對外簽訂合同。不得和非法人的單位或法人單位的部門簽訂合同，特殊情況下，經(jīng)財務部門同意后可以簽訂。6.2.5.凡公司對外簽署的合同，我方正本不少于兩份，承辦部門留存一份原件，簽約當日或次日，將一份正本交送公司財務部。合同履行完畢后，合同原件須交給合同管理人員統(tǒng)一送交檔案室存檔。6.2.6.任何人必須取得總經(jīng)理書面授權(quán)委托方能對外訂立書面合同。6.2.7.公章管理人員必須認真查對合同材料，對于無總經(jīng)理簽字同意的合同，一律不得加蓋合同專用章或公章。7.合同的履行

7.1.合同依法簽訂，生效后即具有法律約束力，合同有關(guān)部門都必須履行合同約定的義務，并督促合同對方履行義務。7.2.合同簽訂后，承辦人應及時將合同內(nèi)容告知各有關(guān)部門，并檢查、落實合同履行情況。7.3.涉及公司應收款的合同，承辦人應及時會同財務部按合同規(guī)定收款，防止收款不及時或未收款的情況發(fā)生。7.4.合同有效期超過一年（含一年）者（除長期投資合同外），負責合同履行的部門應自合同生效之日起，每三個月向公司主管領(lǐng)導書面報告一次合同履行情況，長期投資合同每半年匯報一次。8.合同的變更和解除

8.1.合同在履行過程中，遇到法律規(guī)定或合同約定允許變更、解除合同的條件時，可以變更、解除合同。8.2.變更、解除合同的審批權(quán)限和程序，與原合同簽訂的審批權(quán)限和程序相同。8.3.我方認為需要變更或解除合同，應在法律規(guī)定或合同約定的條件下，書面通知對方當事人，要求對方在限期內(nèi)作出答復，并在合理期限內(nèi)與對方當事人進行協(xié)商。8.4.合同承辦人收到對方要求變更或解除合同的正式文件、信函、電報后，必須及時請示領(lǐng)導立即處理，并在有效期限內(nèi)（如合同規(guī)定的期限或?qū)Ψ胶幸蟮钠谙蓿┱酱饛蛯Ψ健?.5.合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)對方在質(zhì)量、數(shù)量、價格、交貨日期、付款日期等方面不符合合同約定，承辦人應及時以公司名義向?qū)Ψ教岢鰰娈愖h或變更、解除合同的要求，并將有關(guān)情況向公司主管領(lǐng)導匯報。8.6.提出異議、變更、解除合同必須采用書面形式，以掛號、特快專遞寄發(fā)或由對方簽收，投遞或簽收憑證作為合同組成部分交由合同管理人員保管。對于重大合同變更、解除的通知，應向公證機關(guān)辦理公證送達手續(xù)。8.7.變更、解除合同的協(xié)議尚未達成或未被批準之前，原合同繼續(xù)有效，仍應履行。8.8.變更、解除合同的日期，以當事人雙方所達成協(xié)議的約定為準。9.合同糾紛的處理

9.1.合同履行中，如遇下列情形之一者，有關(guān)人員應于知道或應當知道之日起2日內(nèi)向公司主管領(lǐng)導作出書面報告：9.1.1.發(fā)生經(jīng)濟損失或爭議的；

9.1.2.變更、中止或解除合同，給公司造成經(jīng)濟損失或嚴重影響公司聲譽的；

9.1.3.我方違約或我方無法繼續(xù)履行合同的；9.1.4.對方直接向公司索賠或通過仲裁、訴訟向公司索賠的；9.1.5.我方直接向?qū)Ψ剿髻r或通過仲裁、訴訟向?qū)Ψ剿髻r的。9.2.處理合同糾紛，應堅持協(xié)商解決的基本原則，在維護公司合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，分清是非責任，妥善解決。9.3.對經(jīng)過協(xié)商仍無法解決的糾紛，應由承辦人或合同管理人員將有關(guān)情況的書面說明報送財務部門。財務部門審查后，根據(jù)具體情況出具法律意見書并在收到情況匯報后5日內(nèi)反饋回公司，公司須將按法律意見書處理爭議的情況形成書面報告報財務部門。9.4.合同糾紛協(xié)商處理的，應考慮協(xié)商不成時，有申請仲裁或起訴的足夠時間，以免喪失法定時效。對確實無法協(xié)商解決的糾紛，除法律另有規(guī)定外，在知道或應該知道權(quán)利被侵害之日起二年內(nèi)提起訴訟或仲裁。10.合同文書的管理

10.1.公司對合同文書一律進行編號建立臺帳，合同臺帳應記載：序號、合同號、簽約日期、合同標的、承辦人、履行情況及合同、變更、解除和是否違約等事項。合同臺賬由公司合同管理員負責編制，并按季度報送財務部門備案。10.2.合同履行完畢后，合同承辦單位應將有關(guān)合同資料及時歸檔。10.3.合同檔案的范圍：合同文本（正、副本）、對方資信證明、有關(guān)合同的往來文書、信函、電報、電話記錄、廣告、授權(quán)委托書及招、投和中標書等其他各種相關(guān)的憑證、原件或復印件。10.4.合同檔案由合同管理人員負責統(tǒng)一編號、裝訂、存檔。合同管理人員負責將合同檔案立卷后移交檔案室。合同管理辦法篇5

第一章目的與依據(jù)

第一條為防控商業(yè)與法律風險，提高公司經(jīng)濟效益，明確合同管理程序，減少因合同簽訂、履行過程中不規(guī)范行為導致的糾紛，有效維護公司的合法權(quán)益，依據(jù)法律、行政法規(guī)及公司章程等相關(guān)法律文件的規(guī)定，結(jié)合我公司實際情況，特制定本管理辦法（以下簡稱“辦法”）。第二章適用范圍

第二條本辦法適用于公司及其下屬分子公司（以下統(tǒng)稱“公司”）。第三條本辦法適用于公司與自然人、法人及其他組織之間因設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務而訂立的所有合同文件，包括冠以合同、合約、協(xié)議、契約、意向書、備忘錄、會議紀要等名稱的文件（以下統(tǒng)稱“合同”）。與合同權(quán)利義務有關(guān)的聯(lián)系函、通知、催告、聲明、申請等單方文件的管理程序參照合同管理程序執(zhí)行。第四條本辦法不適用于勞動合同，其管理制度由公司另行規(guī)定。第三章合同形式

第五條公司與自然人、法人及其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務的，均應當訂立合同；公司訂立合同均應當采取合同書形式，本辦法另有規(guī)定的除外；

第六條凡國家或本公司有標準文本或示范文本的，應當優(yōu)先適用，并應按照標準文本或示范文本的要求填寫。無國家或本公司標準示范合同文本，合同的起草工作應爭取由己方或以己方為主承擔，語言應嚴謹、簡練、準確，條款齊全，權(quán)利義務明確。第七條下列事項可以選擇采取口頭形式：

（一）公司下列情形的銷售：

1、零售且錢物能夠同時交割的；（二）公司采購商品或服務同時符合下列條件的：1、采購的商品有連續(xù)的、穩(wěn)定的、公開的交易場所，如商場、店鋪、柜臺等；采購的服務是臨時的、個人提供的、金額較小的且無專業(yè)技術(shù)要求的；2、采購的商品或服務不需要預