PAGEPAGE7Xxxx杯·xx市第四屆物業(yè)管理論壇會(huì)議接待方案論壇主題：文明城市創(chuàng)建物業(yè)真抓實(shí)干主辦單位：xx市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局xx日報(bào)傳媒集團(tuán)冠名單位：xx市xx房地產(chǎn)開發(fā)有限公司xx房地產(chǎn)開發(fā)有限公司xx市xx有限公司承辦單位：xx市規(guī)劃和建設(shè)管理局xx市物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會(huì)xx市郵政局會(huì)議時(shí)間：10月18日（暫定），一天；待與主辦單位對接后確定會(huì)議地點(diǎn)：xx市與會(huì)范圍（暫定160人）：1、與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)：市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局副局長、市物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)長；局物業(yè)科科長、市物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會(huì)常務(wù)副會(huì)長；市物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會(huì)副會(huì)長；xx日報(bào)傳媒集團(tuán)副總編輯、全媒體新聞中心總監(jiān)；xx晚報(bào)采訪部執(zhí)行主任；xx日報(bào)傳媒集團(tuán)小報(bào)童發(fā)行有限公司副總經(jīng)理；2、邀請列席嘉賓：市物價(jià)局核價(jià)科科長；xx市規(guī)劃和建設(shè)管理局主要領(lǐng)導(dǎo)；中國xxx黨xx委員會(huì)副主委、xx市物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會(huì)副秘書長；xx市物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會(huì)法律專業(yè)委員會(huì)副主任。3、參會(huì)人員：各縣市區(qū)物業(yè)主管部門的分管領(lǐng)導(dǎo)、物業(yè)主管科室（辦、處）的主要負(fù)責(zé)人；市房協(xié)理事以上單位的物業(yè)企業(yè)董事長或總經(jīng)理；部分會(huì)員單位的主要負(fù)責(zé)人。4、擬邀：省領(lǐng)導(dǎo)；媒體：xx電視臺、xx電視臺、今日xx。一、論壇籌備階段：1、時(shí)間：10月7日至10月16日2、籌備小組（部門）名單:Xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx。物業(yè)公司、策劃部、工程部、采購部等部門。3、各負(fù)責(zé)人和部門工作范圍及時(shí)限：（1）總經(jīng)理召開相關(guān)會(huì)議，全面負(fù)責(zé)活動(dòng)的實(shí)施步驟，協(xié)調(diào)監(jiān)督審核各負(fù)責(zé)人（部門）籌備活動(dòng)的進(jìn)行；總經(jīng)理助理協(xié)助總經(jīng)理工作。（2）供應(yīng)部負(fù)責(zé)活動(dòng)相關(guān)物品的購買和租借（礦泉水、拱門、條幅、簽字筆、紀(jì)念品、筆記本、簽到本、參會(huì)證件等）；具體物品及數(shù)量由會(huì)議承辦方和策劃公司及各觀摩小區(qū)確定，及時(shí)采購，全部物品在10月16日前到位。（3）策劃部負(fù)責(zé)制作此次論壇幻燈片和龍族地產(chǎn)簡介幻燈片及影音宣傳資料，并組織相關(guān)介紹文稿、采訪稿等，負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場的報(bào)道、攝像；具體的資料名目及要求由會(huì)議承辦方和策劃公司及各觀摩小區(qū)確定，及時(shí)制作并報(bào)總經(jīng)理審核，在10月16日前定稿。（4）王xx負(fù)責(zé)邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)與主辦單位和承辦單位聯(lián)系接洽，負(fù)責(zé)與會(huì)務(wù)外協(xié)單位（會(huì)議服務(wù)單位、會(huì)場單位）聯(lián)系接洽，隨時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。（5）王xx負(fù)責(zé)此次論壇會(huì)場提供方和旅行社的挑選工作，報(bào)總經(jīng)理確定；在10月8日前確定。（6）工程部負(fù)責(zé)觀摩小區(qū)施工現(xiàn)場的整潔工作；在10月16日前完成。（7）各物業(yè)小區(qū)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)安排落實(shí)所屬區(qū)片的具體實(shí)施步驟，觀摩計(jì)劃安排在10月10日前匯報(bào)給總經(jīng)理，10月16日前確定方案。4、重點(diǎn)工作：（1）選聘會(huì)議服務(wù)單位：擬定“xx旅行社”；并與會(huì)議服務(wù)單位洽談確定接待方案；由王xx負(fù)責(zé)。（2）選定會(huì)場（包含會(huì)議室、客房、宴會(huì)廳）：擬定“xx國際會(huì)議中心”；并與會(huì)場單位確定接待方案；由王xx負(fù)責(zé)。（3）安排會(huì)議用車（擬定四輛大巴車、一輛高檔中巴），確保停車位的使用數(shù)量，預(yù)留參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的專用停車位；由會(huì)議服務(wù)單位負(fù)責(zé)，由王xx監(jiān)督落實(shí)。（4）確定會(huì)場的布置：

根據(jù)會(huì)議內(nèi)容，門口安置歡迎和慶祝標(biāo)語，在場內(nèi)懸掛橫幅；在會(huì)場內(nèi)擺放適當(dāng)?shù)妮p松盆景、盆花；桌面上擺放礦泉水；坐席的配置要和會(huì)議的風(fēng)格和氣氛統(tǒng)一，講究禮賓次序；主席臺的擺放等；由會(huì)場單位負(fù)責(zé)，由王xx監(jiān)督落實(shí)。（5）確認(rèn)用餐時(shí)間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作；由會(huì)場單位負(fù)責(zé)，由王xx監(jiān)督落實(shí)。（6）準(zhǔn)備接待資料：與會(huì)人員簽到后領(lǐng)取資料袋，包含會(huì)議日程表、筆記本、筆、xx地產(chǎn)宣傳資料（公司總體介紹及開發(fā)項(xiàng)目介紹）、xx市xx物業(yè)有限公司宣傳資料各一份。①會(huì)議日程表根據(jù)接待方案精簡確定，以一張A4紙排版打印，在10月16日前完成；②xx地產(chǎn)宣傳資料（公司總體介紹及開發(fā)項(xiàng)目介紹）、xx市xx物業(yè)有限公司宣傳資料由公司策劃部確定并安排印刷；參會(huì)人員證件制作，擬由策劃部確定文案，并安排制作；在10月16日前完成。③各觀摩小區(qū)的情況介紹、交流學(xué)習(xí)文稿由各小區(qū)物業(yè)負(fù)責(zé)人組織文稿，由策劃部協(xié)助，報(bào)總經(jīng)理審核確定，在10月16日前完成。④領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、媒體的采訪搞等，由公司策劃部負(fù)責(zé)，報(bào)總經(jīng)理審核確定，在10月16日前完成。⑤提供給媒體單位的新聞通稿，由公司策劃部負(fù)責(zé)文案，由媒體單位編輯定稿，根據(jù)媒體要求時(shí)限提供，由王xx負(fù)責(zé)與媒體單位溝通。⑥印刷代表通訊錄，擬定在簽到時(shí)發(fā)放。⑦選定會(huì)議全體人員拍照人員，并負(fù)責(zé)沖洗照片（7）觀摩小區(qū)的安排：①觀摩小區(qū)：擬定“xxxx”、“xxx”；②確定觀摩路線，觀摩小區(qū)應(yīng)保證大巴車抵達(dá)時(shí)的停車位；③各觀摩小區(qū)要組織培訓(xùn)、提升精神面貌、整頓衛(wèi)生、檢修物業(yè)設(shè)施，觀摩當(dāng)天全員到崗，并且制定觀摩方案書面匯報(bào)給公司，公司在會(huì)前到各觀摩小區(qū)進(jìn)行現(xiàn)場彩排審核；④各觀摩小區(qū)的拱門、標(biāo)語等迎賓設(shè)施自行聯(lián)系安置，由供應(yīng)部協(xié)助。（8）會(huì)前考察（審核）：10月16日邀請會(huì)議主辦單位和公司領(lǐng)導(dǎo)實(shí)地考察會(huì)議舉辦場所和觀摩小區(qū)等準(zhǔn)備工作，10月17日二、會(huì)議階段：1、時(shí)間：10月18日上午10：00至10月18日晚宴結(jié)束2、地點(diǎn)：會(huì)場（大廳）、觀摩小區(qū)、會(huì)議室、宴會(huì)廳3、報(bào)到環(huán)節(jié)：（1）10月18日上午10點(diǎn)前參會(huì)人員自行到會(huì)場報(bào)到；（2）簽到：設(shè)一張簽字臺，備簽字筆、鋼筆和簽到本，配2名工作人員（待定：公司人員或派禮儀小姐承擔(dān)），簽到后發(fā)放會(huì)議資料和賓館房卡（方便參會(huì)人員將不方便攜帶的隨身物品放置賓館房間），接待人員應(yīng)經(jīng)常向會(huì)議組織者匯報(bào)到會(huì)人數(shù)。（3）對重要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)先引入休息室，由xx市和公司領(lǐng)導(dǎo)（待定）親自作陪，乘車時(shí)由xx市和公司領(lǐng)導(dǎo)（待定）陪同乘坐專車（中巴）。4、第一部分：（上午現(xiàn)場參觀）（1）10：20到會(huì)場門前乘坐大巴車（四輛），10：30出發(fā)參觀擬定的觀摩小區(qū)物業(yè)管理項(xiàng)目（2個(gè)），現(xiàn)場聽取相關(guān)情況介紹，交流學(xué)習(xí)等；講解人員待定：公司人員或會(huì)議服務(wù)單位人員。（2）11：30開始返回會(huì)場，中午在xx會(huì)議中心就餐（自助餐）。（3）餐后在各自房間午休。5、第二部分：（下午論壇議題）（1）會(huì)議時(shí)間：14：30—16：30（2）14：20參會(huì)人員開始入席，對重要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)先引入休息室，由xx市和公司領(lǐng)導(dǎo)（待定）親自作陪，會(huì)議開始前幾分鐘再到主席臺就座。（3）14：30（主持人：市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局物業(yè)管理科科長、市物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會(huì)常務(wù)副會(huì)長）致辭并宣布論壇開幕。（4）xx市規(guī)劃和建設(shè)管理局相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)賀詞。（5）市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局副局長、市物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)長講話。（6）xx日報(bào)傳媒集團(tuán)副總編輯、全媒體新聞中心總監(jiān)講話。（7）此次活動(dòng)贊助商代表發(fā)言，擬定：xx地產(chǎn)總經(jīng)理。（發(fā)言稿由策劃部起草，經(jīng)總經(jīng)理審核定稿）（8）與會(huì)代表圍繞論壇議題典型交流發(fā)言，每人發(fā)言不超過7分鐘。（9）與會(huì)代表自由交流發(fā)言，接受媒體記者現(xiàn)場采訪。（10）領(lǐng)導(dǎo)作總結(jié)講話，待定。（11）主持人宣布會(huì)議結(jié)束（告之到門口合影）。6、第三部分：（會(huì)后合影）（1）16：10將照相場地、椅子等布置好，攝影師做好攝影的準(zhǔn)備；（2）16：30會(huì)議結(jié)束后，引到參會(huì)人員到照相場地，由xx市和公司領(lǐng)導(dǎo)（待定）陪同參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)到第一排就座照相。7、第四部分：（晚宴）（1）17：30晚宴開始，xx市和公司領(lǐng)導(dǎo)（待定）陪同參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)在VIP房間就餐。（2）晚宴結(jié)束后，有當(dāng)晚返回的，由組織方（擬定王xx）送別參會(huì)人員；參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)由xx市和公司領(lǐng)導(dǎo)（待定）送別。三、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：1、會(huì)議服務(wù)費(fèi)：待定，選定會(huì)議服務(wù)單位后確定。2、會(huì)場（會(huì)議室、賓館）費(fèi)：待定，選定會(huì)場單位后確定。3、餐（午餐、晚宴）費(fèi)：待定，根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)與會(huì)場單位確定。4、材料費(fèi)：待定，參會(huì)證件制作、簽字筆、筆記本、文件袋、宣傳資料、通訊錄、礦泉水、簽到本、拱門租賃、條幅制作、公司宣傳資料、紀(jì)念品等費(fèi)用。5、汽車租賃費(fèi)：待定，與車輛出租方確定（四輛大巴、一輛高檔中巴）。6、攝影費(fèi)：待定，全程拍照攝影、會(huì)議后的合影。7、擬邀領(lǐng)導(dǎo)費(fèi)用：待定。8、擬邀媒體費(fèi)用：待定。9、其他：待定，用以支付不確定項(xiàng)目。共計(jì)約：5771001803090012095579036822859633082577100180309001238657613739973576069657710018030900135945780775799025155125771001803090012387577164982601818051577100180309001213857213119215891832657710018030900123595790368223610760535771001803090012356576135286143791742577100180309001235557508786970469327917088100343355274101229944325833379170881003433552751018667329388320081708810034335610710158115250150052217088100343356108101000180059871732170881003433542951010741941426870171708810034335618410187866086962880217088100343356185101775831174086674170881003