招標(biāo)邀請函基本1.招標(biāo)邀請函的定義招標(biāo)邀請函（InvitationtoTender，ITT）是指發(fā)出邀請，引導(dǎo)招標(biāo)人在投標(biāo)人群體中進(jìn)行評(píng)價(jià)和選擇，以確定合格供應(yīng)商的文件。招標(biāo)邀請函是招標(biāo)過程中非常重要的一環(huán)，其重要性在于它是招標(biāo)過程的起點(diǎn)，也是潛在投標(biāo)者了解項(xiàng)目信息和參與投標(biāo)的窗口。2.招標(biāo)邀請函的結(jié)構(gòu)招標(biāo)邀請函通常由以下部分組成：2.1投標(biāo)人應(yīng)關(guān)注的重點(diǎn)關(guān)于招標(biāo)機(jī)構(gòu)：介紹招標(biāo)機(jī)構(gòu)的名稱、地址、聯(lián)系電話、傳真、聯(lián)系人等信息。招標(biāo)文件的決定：說明是否需要招標(biāo)文件或者其他的文件，文件的獲取方式以及開標(biāo)時(shí)間、地點(diǎn)等信息。投標(biāo)書的提交方式：提交時(shí)間及方式、評(píng)審程序等信息。招標(biāo)要求：投標(biāo)人需要滿足的要求和條件，包括資格要求、技術(shù)要求、商務(wù)要求等。投標(biāo)書的格式和內(nèi)容：詳細(xì)說明投標(biāo)書的篇幅、格式要求和具體內(nèi)容要求。詢問和答復(fù)：如果投標(biāo)人對招標(biāo)文件或范圍有疑問，應(yīng)該及時(shí)向招標(biāo)機(jī)構(gòu)提出詢問。招標(biāo)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)回答所有合理的詢問，并通知所有投標(biāo)人所得的答案。招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)要求和標(biāo)準(zhǔn)：詳細(xì)說明招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)要求和標(biāo)準(zhǔn)，包括技術(shù)細(xì)節(jié)、技術(shù)規(guī)范、項(xiàng)目要求等，投標(biāo)人需要嚴(yán)格遵循這些要求和標(biāo)準(zhǔn)才能獲得評(píng)分。商務(wù)要求：詳細(xì)說明商務(wù)要求，包括價(jià)格、條款和其他商務(wù)條件。2.2投標(biāo)人應(yīng)該遵循的規(guī)則投標(biāo)人應(yīng)該遵守所有與招標(biāo)項(xiàng)目和招標(biāo)程序相關(guān)的法律和規(guī)定。投標(biāo)人應(yīng)該保證其投標(biāo)書的真實(shí)、完整和準(zhǔn)確性。投標(biāo)人應(yīng)該遵守所有需要兌現(xiàn)的的要求和條件。投標(biāo)人應(yīng)該遵循嚴(yán)格的投標(biāo)書的篇幅、格式和內(nèi)容要求。3.編寫招標(biāo)邀請函的注意事項(xiàng)在編寫招標(biāo)邀請函時(shí)，需要注意以下問題：清晰明了：招標(biāo)邀請函內(nèi)容必須清晰明了而不含歧義，投標(biāo)人能夠理解內(nèi)容，不含使投標(biāo)人陷入困難的信息。一致性：招標(biāo)邀請函內(nèi)容應(yīng)該與其他招標(biāo)文件或其他策劃書相一致。全面性：招標(biāo)邀請函內(nèi)容應(yīng)該充分覆蓋招標(biāo)項(xiàng)目的范圍、條件、要求和標(biāo)準(zhǔn)等。精細(xì)化：招標(biāo)邀請函應(yīng)該充分考慮目標(biāo)投標(biāo)方的意愿、要求和能力，以期達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。4.總結(jié)招標(biāo)邀請函是招標(biāo)過程中的重要一環(huán)，它的編寫對于投標(biāo)人和招標(biāo)機(jī)構(gòu)都是至關(guān)重要的。編寫招標(biāo)邀請函要求清晰明