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文檔簡介
2024年辦公室文秘述職報告辦公室文秘述職報告1
經(jīng)過一年來的不斷學習,以及同事、領(lǐng)導的關(guān)懷和關(guān)心,個人的工作技能和工作水平有了顯著的提高?,F(xiàn)將我一年來的工作狀況簡要匯報如下:
一、以踏實的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點
辦公室作為企事業(yè)單位運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,是單位內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門,這就打算了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少,工作量大,我和其他同事共同協(xié)作、共同努力,優(yōu)質(zhì)高效的完成領(lǐng)導交辦的各項任務。在這一年里,遇到各類活動和接待,我都能夠樂觀協(xié)作做好后勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計較干多干少,只盼望把領(lǐng)導交辦的事情辦妥、辦好。
二、加強學習,注意自身素養(yǎng)修養(yǎng)和提高
我們必需具有先進的觀念,要用科學進展的眼光看待一切,才能適應將來的進展。因此,我通過網(wǎng)絡、書籍及各類文件資料的學習,不斷提高了自己的政治理論水平。工作中,能從單位大局動身,從單位整體利益動身,凡事都為單位著想,同事之間互幫互助,并保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。
另外,我還注意從工作及現(xiàn)實生活中吸取養(yǎng)分,仔細學習文秘寫作、檔案管理等相關(guān)業(yè)務學問。同時,虛心向領(lǐng)導、同事請教學習,取長補短,來增加服務意識和大局意識。對辦公室工作,能夠提前思索,對任何工作都能做到方案性強、可操作性強、落實快捷等。
三、堅持做事先做人,努力做好日常工作
為了做好日常工作,熱心為全局職工服務,我做了下面的努力:
1、出勤方面,每天都能提前十到二非常鐘到達辦公室,做好上班前的相關(guān)工作預備,并能準時打掃領(lǐng)導的辦公室等。
2、公文處理過程方面,嚴格根據(jù)國家事業(yè)單位公文處理方法中所規(guī)定的程序辦事。發(fā)文時,能嚴格根據(jù)擬稿、核稿、會簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時,根據(jù)收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒有消失錯誤的公文處理事情。
3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中,我特殊留意對紙張資料的整理和保存,將有用的準時保存、歸檔,對于沒用的準時銷毀。由于許多文字性工作都是電腦作業(yè),所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過的資料集中整理,分類保存,以便今后查找。
4、關(guān)系處理方面,在工作上能做到主動補位。并能與其他各科室人員加強溝通,親密協(xié)作,相互支持,保證整體工作不消失紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成,不屬于自己的工作范圍的協(xié)作其他人員能完成的也要按時完成,做到了主動幫忙、熱忱服務。
四、嚴格要求自己
在工作中,我努力從每一件事情上進行總結(jié),不斷摸索,把握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,由于自己還是新同志,在為人處事、工作閱歷等方面閱歷還不足,在平常工作和生活中,我都能夠做到虛心向老同志學習、請教,學習他們的特長,反思自己不足,不斷提高政治業(yè)務素養(yǎng)。
我時刻提示自己,要懇切待人,態(tài)度端正,樂觀想方法,無論大事小事,我都要盡力量去做。在平常時刻要求自己,必需遵守勞動紀律、團結(jié)同志、從打掃衛(wèi)生等小事做起,嚴格要求自己。以不求有功、但求無過信念,來對待全部事情。
五、存在的不足
1、在本職工作中還不夠仔細負責,崗位意識還有待進一步提高。不能嚴格要求自己,工作上存在自我放松的狀況。由于辦公室的工作繁雜,處理事情必需快、精、準。在這方面,我還有許多不足,比如在作會議記錄時,沒有抓住重點,記錄不全,導致遺漏一些重要內(nèi)容。
2、對工作程序把握不充分,對自身業(yè)務熟識不全面,對工作缺少前瞻性和責任心,致使自己在工作中間或會遇到手忙腳亂的狀況,甚至會消失一些不該消失的錯誤。
3、缺少細心,辦事不夠謹慎。文秘工作是相對簡潔但又繁多的工作,這就要求我必需細心有良好的專業(yè)素養(yǎng),思路縝密。在這方面,我還不夠細心,時有馬虎大意、做事草率的狀況。
六、今后努力的方向
1、今后在工作中還需多向領(lǐng)導、同事虛心請教學習,要多與大家進行協(xié)調(diào)、溝通,從大趨勢、大格局中去思索、去謀劃、取長補短,提高自身的工作水平。
2、必需提高工作質(zhì)量,要具備劇烈的事業(yè)心、高度的責任感。在每一件事情做完以后,要進行思索、總結(jié),真正使本職工作有方案、有落實。尤其是要找出工作中的不足,擅長自我反省。
3、愛崗敬業(yè),勤勞奉獻,不能為工作而工作,在日常工作中要主動出擊而不是被動應付,要樂觀主動開展工作,擯棄浮躁等待的心態(tài),善謀實干,肯干事,敢干事,能干事,會干事。
4、平常需多留意熬煉自己的聽知力量。在日常工作、會議、領(lǐng)導講話等場合,做到有集中的留意力、靈敏的反應力、深刻的理解力、堅固的記憶力、機靈的綜合力和精湛的品評力;在辦事過程中,做到?jīng)]有依據(jù)的話不說,沒有把握的事不做,不輕易許愿,言必行,行必果。
5、要留意培育自己的綜合素養(yǎng),把政治理論學習和業(yè)務學習結(jié)合起來,提高自身的政治素養(yǎng)和業(yè)務力量,以便為景區(qū)的明天奉獻自己的力氣,為本職事業(yè)做出更大的貢獻。
總之,一年內(nèi)在我們共同努力下,辦公室的工作比起以前有了很大的進步,我認為自己從思想熟悉上、業(yè)務及理論學問上有了明顯提高,這些進步是與全局新老同志們對我極大支持和關(guān)心的結(jié)果離不開的,從老同志身上我學到了吃苦耐勞的敬業(yè)精神,從布滿活力的新同志身上也為我增加了樂觀努力、奮勉向上、勤奮工作的信念和力氣。在此,我從內(nèi)心深處表示誠心的感謝和致敬,也真誠地盼望在今后的工作中,局領(lǐng)導、同事們能對我一如既往的賜予關(guān)懷和支持。
辦公室文秘述職報告2
一年來,在局領(lǐng)導的關(guān)懷和同志們的支持關(guān)心下,在全體同志們的支持協(xié)作下,我聽從工作支配,加強學習熬煉,仔細履行職責,全方面提高完善了自己的思想熟悉、工作力量和綜合素養(yǎng),較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經(jīng)受過困難,但對我來說每一次都是很好的熬煉,感覺到自己漸漸成熟了。現(xiàn)將本年度工作做如下述職:
一、在學習中不斷提高自己
辦公室工作涉及面廣,對各方面的力量和學問都要把握,如不留意加強學習,就可能無法勝任某些工作,所以就必需用理論武裝頭腦。在平常工作中我樂觀學習新學問,把政治理論學問、業(yè)務學問和其它新奇學問結(jié)合起來,開闊視野,拓寬思路,豐富自己,努力適應新形勢、新任務對本職工作的要求。樂觀提高自身各項業(yè)務素養(yǎng),爭取工作的主動性,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作閱歷,基本能夠從容地處理日常工作中消失的各類問題,保證了本崗位各項工作的正常運行。
二、日常工作
辦公室是我局的服務中心和運轉(zhuǎn)中心,擔負著上情下達、下情上報、各種文件的印發(fā)、信息的報送以及后勤服務等。工作中我堅固樹立了“辦公室無小事”的思想,嚴格根據(jù)“五個一”的標準來要求自己,即接好每一個電話,接待好每一個來辦事的人,完成好每一件交辦任務,作好每一個記錄,處理好每一份文件,力求周全、精確?????、適度,避開疏漏和差錯。只有這樣,在相對繁瑣的工作中才能端正工作態(tài)度,兢兢業(yè)業(yè)做好本職工作。
一是做好各類會務工作。全力做好各項會議和活動的預備、布置和接待。對每一次會議和集中活動,無論其規(guī)模大小、規(guī)模凹凸、會務簡繁,都做到了會前預備充分,會中細心組織,會后仔細總結(jié),確保萬無一失。
二是理順頭緒,做到“事無巨細”。辦公室工作比其他部門相對要繁瑣,有時候電話通知會議或者領(lǐng)取文件就會打一兩個小時,而且重復性很強,詳細的工作如:各種文件的印發(fā)、信息的接收和報送、會議的籌備及后勤保障等。這就需要我時刻保持“糊涂”,遇事不慌,分清事情的主次、輕重,理清頭緒再做,這樣可以保證我在有限的工作時間內(nèi)完成更多的工作。
三是仔細做好統(tǒng)計匯總工作。按要求定期對“領(lǐng)導干部廉政檔案管理系統(tǒng)、機關(guān)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、公共機構(gòu)能耗統(tǒng)計分析系統(tǒng)”等電腦網(wǎng)絡系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總及報送,經(jīng)過統(tǒng)計整理,共向相關(guān)部門報送數(shù)據(jù)20余次。在這些工作中我努力做到一絲不茍,杜絕馬虎大意,力求做到凡事都要高標準、嚴要求,努力削減工作失誤。
四是做好后勤工作。各種辦公用品的修理和耗材的購買等,確保辦公設(shè)備能夠正常使用,為各項工作的順當開展供應后勤保障。
五是仔細做好文件檔案管理。對各種文件準時收發(fā)、登記、歸檔,保證上傳下達;把我局業(yè)務工作中形成的具有參考價值的文書材料進行整理、分類、歸檔,做到資料齊全、名目清晰、裝訂規(guī)范、保管有序。
六是努力做好其他臨時性工作。
三、工作中存在的不足
以上這些是今年我在辦公室工作的體會和收獲,但由于我自身還存在許多不足,導致許多工作做的不夠抱負,比如:對辦公室工作了解還不夠全面,有些工作思想上存在應付現(xiàn)象;工作主動性不夠;辦事效率有待提高,事情多的話還存在顧此失彼現(xiàn)象,某些工作在細節(jié)上還有待加強等等?;蛟S,沒有做到讓領(lǐng)導和同事們真正滿足,但我堅信只要努力做到“勤奮”二字,遇到事情盡心努力去做,就肯定能夠做好。
辦公室文秘述職報告3
去年xx月,我通過企業(yè)人才聘請走上秘書崗位,主要從事文秘方面的工作,作為在一名還沒有任何工作閱歷高校畢業(yè)生,面對辦公室秘書這樣一個對個人綜合素養(yǎng)及工作力量要求較高的崗位,我始終虛心求教,努力做好本職工作,根據(jù)崗位基本要求,努力到五勤、誠意當好四員。五勤就是眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤,四員就是為各級領(lǐng)導和郵政事業(yè)當好參謀員、信息員、宣揚員和服務員。5個月來,我秉承自己一貫固有的踏實、仔細做人的作風,以高度的責任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務,把自己多年來在學校所學到的書本閱歷用在實踐工作中,嚴于律己,克盡職守;在領(lǐng)導支持及同事的協(xié)作下,較圓滿地完成了所擔當?shù)娜蝿铡O旅?,我就這5個月以來的工作狀況向各位領(lǐng)導作個簡要匯報。
一、努力學習,全面提高自身素養(yǎng)
辦公室工作是一個特別的崗位,它要求永無止境地更新學問和提高素養(yǎng)。為達到這一要求,我非常注意學習提高:
一是向書本學。工作之余,我總要利用肯定的業(yè)余時間向書本學習,除了仔細閱讀《中國郵政報》、《云南郵政》、《現(xiàn)代郵政》等報刊雜志外,我還常常自費購買一些工作需要的參考書。如在我剛?cè)刖謺r,為了盡快進入崗位角色,我自費到書店買了一百多元錢的秘書方面的書。
二是向領(lǐng)導學。在辦公室工作,與領(lǐng)導接觸的機會比較多。一年來,我親身感受了市局各位領(lǐng)導的人格魅力、領(lǐng)導風范和工作藝術(shù),使我受益匪淺,收獲甚豐。
三是向同事學。古人說,三人行必有我?guī)煛?/p>
作為一名高校畢業(yè)生,如不虛心學習,樂觀求教,實踐閱歷的缺乏必將成為制約個工作人力量進展的瓶頸,我覺得,局里的每位同事都是我的老師,他們中有業(yè)務骨干,有技術(shù)尖兵,有文字高手。正是不斷地虛心向他們學習求教,把書本閱歷轉(zhuǎn)化為實踐閱歷,我自身的素養(yǎng)和力量才得以不斷提高,工作才能基本勝任。在局里工作5個月以來,我個人無論是在敬業(yè)精神、思想境界,還是在業(yè)務素養(yǎng)、工作力量上都有了很大的進步,較好的完成了本職工作。
二、加強修養(yǎng),時刻留意自我約束
在辦公室工作,與上下左右及社會各界聯(lián)系特別廣泛,我始終牢記自己是郵政局的一員,是領(lǐng)導身邊的一兵,言行舉止都注意約束自己,對上級機關(guān)和各級領(lǐng)導,做到虛心謹慎,敬重聽從;對基層對同事,做到嚴于律己,寬以待人;對社會對外界,做到坦蕩處事,自重自愛。一句話,努力做到對上不輕漫,對下不張狂,對外不卑不亢,留意用自已的一言一行,維護各級領(lǐng)導的威信,維護郵政企業(yè)的整體形象。
三、勤奮工作,回報領(lǐng)導和同事的關(guān)愛
我初次參與工作以來,局領(lǐng)導和各位同事了我很多政治上的`關(guān)懷、工作上的關(guān)心和生活上的關(guān)懷。我能有今日,永久也不會遺忘領(lǐng)導和同志們的關(guān)愛,我惟一的回報方式就是努力地工作。我非常珍惜這份來之不易的工作,珍惜這良好的工作環(huán)境,同時,也被局領(lǐng)導和機關(guān)全體同志的敬業(yè)精神深深感動。近半年來,對領(lǐng)導支配的全部工作,我從不講任何客觀理由和條件,總是悄悄無聞地努力完成。據(jù)自已粗略統(tǒng)計,撰寫各類文字材料近幾十余篇,每當我的工作得到領(lǐng)導和同志們的認可,每當想到自己的努力能為郵政事業(yè)進展起到肯定作用時,那種成就感,那種驕傲感是任何語言也無法表達的。工作不僅是我謀生的手段,更是我回報領(lǐng)導和同志們的最好方式,也是一個人實現(xiàn)人生價值的唯一選擇。
四、盡心履職,全心全意服務好領(lǐng)導,服務好基層
作為辦公室秘書,我的理解是沒有什么謀求利益和享受待遇的權(quán)力,只有擔當責任、仔細工作的義務。在平常的工作中,對領(lǐng)導交辦的工作,從不討價還價,努力保質(zhì)保量完成;對自己分內(nèi)的工作也能樂觀對待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失職。在同辦公室其他幾位同事的工作協(xié)調(diào)上,做到真誠相待,互幫互學。一年來,辦公室的工作得到了局領(lǐng)導的認可,這是我們團結(jié)奮斗、共同努力的結(jié)果。
五、存在的主要問題
一、缺乏工作閱歷,獨立工作力量不足。
二、在學習中還不夠樂觀主動,熟悉還沒有到位。
三、對辦公室工作狀況缺乏熟悉,對秘書崗位工作狀況估量不足。
總而言之,總結(jié)5個月以來的工作,我可以問心無愧地說,自己盡了心,努了力,流了汗。不管這次述職能否通過,我將一如既往地做事,一如既往地為人,也盼望領(lǐng)導和同志們一如既往地待我。
辦公室文秘述職報告4
新的一年過去了,在學校領(lǐng)導的關(guān)懷下在辦公室領(lǐng)導的正確指導下,我勤奮踏實地完成了本職工作,也順當完成了領(lǐng)導交辦的各項任務,自身各方面素養(yǎng)在這一年內(nèi)都有所提升,為做好辦公室以后各項工作打下了良好的基礎(chǔ)?,F(xiàn)將我本學期的思想、工作總結(jié)如下:
一、思想方面
辦公室是一個工作特別繁雜、任務比較重的部門。在辦公室,無論何時何刻,我堅固樹立了“辦公室無小事”的思想,兢兢業(yè)業(yè),盡心盡責。首先是熟識本職業(yè)務,勝任工作。在工作之余,平常不斷觀看學習,提高自己的業(yè)務素養(yǎng),使自己能夠做好工作。其次是仔細對待本職工作和領(lǐng)導交辦的每一件事。辦公室是全校上情下達、下情上報的橋梁,做好辦公室工作,對學校工作的正常運轉(zhuǎn)起著重要的作用,為此,無論是什么工作,在工作中,我時刻要求自己堅持做到如下幾點:不讓領(lǐng)導布置的工作在我手中延誤,不讓正在處理的公文在我手中積壓,不讓各種差錯在我身上發(fā)生。每件事力求做到準時、精確?????、高效、無誤完成。
同時,要牢牢樹立服務意識,辦公室是溝通上級領(lǐng)導和老師之間的橋梁,應堅固樹立一心為老師、一心為同學的服務意識。在自己本職范圍內(nèi)事情,肯定要熱心辦事,不是職責范圍的能辦的事,也要盡心盡力辦好事。只有樹立堅固的服務意識,工作才能夠落到實處。
二、業(yè)務方面
辦公室的工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議支配、接待,面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,留意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,基本做到了事事有著落,我始終堅持勤奮、務實、高效的工作作風,仔細做好工作。聽從領(lǐng)導支配,不計得失、不挑輕重。對工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的時間,做到自己的最好,自工作以來,沒有耽擱過任何領(lǐng)導交辦的任何事情。在生活中,堅持正直、虛心為原則,擺正自己的位置,敬重領(lǐng)導,團結(jié)同志,公平相處,以誠待人,不趨炎附勢,正確處理好與領(lǐng)導、同事相處的尺與度的關(guān)系,大事講原則,小事講風格,自覺不斷學習,提高自己的覺悟。
三、存在問題
通過一年來的工作,我也糊涂地看到自己還存在很多不足,主要是:
一、對辦公室工作了解還不夠全面,有些工作存在拖拉現(xiàn)象;
二、工作的制造性還不夠強,缺少吃苦耐勞、艱苦奮斗的精神;
三、學習把握新政策、新規(guī)定還不夠,對新形勢下的工作需求還有差距;
四、多學習,勤動筆,在文字功底上進一步提高。
總之,在辦公室兩年來,我始終堅信工作只要盡心努力去做,就肯定能夠做好。
辦公室文秘述職報告5
20xx年的工作即將告一段落,回顧這半年來的工作,我在公司領(lǐng)導及各位同事的支持與關(guān)心下,嚴格要求自己,根據(jù)公司的要求,較好地完成了自己的本職工作,通過半年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的轉(zhuǎn)變,現(xiàn)將半年來的工作狀況總結(jié)如下:
一、辦公室的日常管理工作。
辦公室對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負責人,自己糊涂地熟悉到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導下的綜合管理機構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四周八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、供應調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策供應一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議支配、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,留意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦-理各項事務,力求周全、精確?????、適度,避開疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
1、理順關(guān)系,公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開頭,需要辦-理相關(guān)的手續(xù)及證件。我利用自己在xx部門工作多年,部門熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢,樂觀為公司辦-理各類證件。通過多方努力,我只用了月余時間,辦好了xxx證書、項目立項手續(xù)/xxxx產(chǎn)權(quán)證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用。
2、準時了解x狀況,為領(lǐng)導決策供應依據(jù)。作為x企業(yè),土地交付是重中之重。由于x的拆遷和我公司開發(fā)進度有親密關(guān)聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,實行有效措施,到xx、xx拆遷辦等單位,樂觀和有關(guān)人員溝通、溝通,準時將所了解的拆遷信息、工作進度、問題反饋到總經(jīng)理室,公司領(lǐng)導在最短時間內(nèi)把握了x及拆遷工作的進展,并在此基礎(chǔ)上進一步支配交付工作。
3、樂觀響應公司號召,深化開展市場調(diào)研工作。依據(jù)公司(0x號辦公會議精神要求,我針對目前xx房地產(chǎn)的進展狀況及房屋租售價格、市場需求、進展趨勢等做了具體的市場調(diào)查。先后到土地、建設(shè)、房管部門具體了解近年房地產(chǎn)開發(fā)各項數(shù)據(jù)指標,走訪了一些商業(yè)部門如xx,xx又到xx花園、xx花園、xx小區(qū)調(diào)查這些物業(yè)的租售狀況。就x號地塊區(qū)位優(yōu)勢提出“商業(yè)為主、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧”開發(fā)個人設(shè)想。
4、仔細做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關(guān)決議的實施。仔細做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司全部的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作,協(xié)作領(lǐng)導在制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。準時傳達貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。
5、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤掌握監(jiān)督工作,依據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂;
6、切實抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。根據(jù)預算審批制度,組織落實公司辦公設(shè)施、宿舍用品、勞保福利等商品的選購、調(diào)配和實物管理工作。辦公室裝修完畢后,在x月份根據(jù)審批權(quán)限完成了購置辦公用品、通訊、復印機、電腦等設(shè)備的配置工作。切實做好公司通訊費、款待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記
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