一、年度展會(huì)舉辦運(yùn)營(yíng)預(yù)算一覽表,,,,,

一、常規(guī)費(fèi)用,,,,,

序號(hào),項(xiàng)目,單價(jià),預(yù)計(jì)總費(fèi)用（元）,備注,

1,場(chǎng)地費(fèi),20元/㎡（可優(yōu)惠至19元/㎡),1235000,以租賃13000㎡，展期5天計(jì),

2,標(biāo)準(zhǔn)攤位費(fèi),650元/個(gè),422500,650個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位,

3,電檢、消檢,5000,10000,,

4,保安人員費(fèi)用,260元/天，,91000,70人，5天,

5,消防一車4人,300元/消防人員/天,6000,4個(gè)消防員，消防車價(jià)格,

6,安檢人員費(fèi)用,300元/天,15000,10人5天,

7,安檢設(shè)備租賃費(fèi),15000元/臺(tái),15000,,

8,服務(wù)費(fèi)、運(yùn)作費(fèi),100000,100000,,

9,加班費(fèi),,,,

10,其他：車位費(fèi),0,0,,

總計(jì),,,1894500,,

二、組織費(fèi)用,,,,,

1,人工費(fèi)用,市場(chǎng)價(jià),600000,搭建10人組，管理、策劃、招商核心3人,

2,辦公場(chǎng)地費(fèi)用,,20000,,

3,網(wǎng)站制作費(fèi)用,10000,10000,,

4,招商費(fèi)用,20000,20000,,

5,宣傳推廣費(fèi)用,10000,10000,線上線下多種渠道推廣,

6,現(xiàn)場(chǎng)布置與制作,50000,50000,地毯、彩球、拱門(mén)等氛圍營(yíng)造,

7,論壇組織與發(fā)布,10000,100000,,

8,媒介邀約,50000,50000,,

9,其他,,,,

總計(jì),,,860000,,

,,,,,,

二、XX展會(huì)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃與排期,,,,,

分段時(shí)期,序號(hào),工作內(nèi)容,工作細(xì)節(jié),時(shí)間節(jié)點(diǎn),備注

前期,一,戰(zhàn)略確認(rèn),1.主題確定（確定大展、小展）,9月中旬,初定2個(gè)展會(huì)：老年展及收納展

,,,2.與展館合作協(xié)議確認(rèn)，場(chǎng)地使用各項(xiàng)硬件、軟件條件確認(rèn),9月中旬,

,,,3.展會(huì)策劃初稿：展會(huì)亮點(diǎn)，活動(dòng)內(nèi)容，展會(huì)流程，論壇策劃等,9月下旬,策劃主管到位

,,,4.市場(chǎng)調(diào)研評(píng)估：預(yù)計(jì)商家數(shù)量、類型、活動(dòng)內(nèi)容調(diào)整,9月底,

,,,5.擬定展會(huì)時(shí)間、地點(diǎn),10月初,

,二,辦公,1.公司成立：收購(gòu)殼公司或資產(chǎn)公司變更,9月底,

,,,2.股權(quán)確認(rèn)：合伙人確認(rèn),9月中旬,

,,,3.場(chǎng)地：展覽館,9月中旬,

,,,4.辦公硬件：電腦、電話、打印機(jī)、傳真機(jī)等,9月中旬,

,,,5.員工：先招聘策劃主管、再招聘招商主管及招商專員,9-10月,

,,,6.網(wǎng)站搭建：需求描述，網(wǎng)站功能策劃，外包20天,9-10月,

中期,三,招商,1.市場(chǎng)跟進(jìn)調(diào)研，制作并印發(fā)邀請(qǐng)函,10月初,

,,,2.調(diào)整策劃案正式招商：確定參展商參展費(fèi)用，設(shè)定參展商類別及參展商數(shù)量，確定標(biāo)展、特展數(shù)量及參展費(fèi)用,10月初,

,,,3.制作招商手冊(cè)，邀請(qǐng)函設(shè)計(jì),10月初,

,,,4.主辦單位及媒體溝通接洽,9月底,

,,,5.信息發(fā)布：網(wǎng)站報(bào)名頁(yè)面、論壇帖發(fā)布；相關(guān)媒介發(fā)布,10月初,

,,,6.分批按期收取參展費(fèi),9月-展前,

,四,審批,1.合作協(xié)議上報(bào)審批,10月,

,,,2.主管部門(mén)備案：治安消防工商備案，材料填寫(xiě)等,10月,

后期,五,場(chǎng)地及搭建,1.最后確認(rèn)場(chǎng)地使用各項(xiàng)條件和配備,展前2周,

,,,2.確定搭建內(nèi)容（場(chǎng)地布置圖、線路圖、廣告設(shè)計(jì)、制作、廣告位等）,展前2周,

,,,3.商家進(jìn)場(chǎng)布展，設(shè)置現(xiàn)場(chǎng)咨詢,展前1天,

,六,開(kāi)展準(zhǔn)備,1.確定贊助商，簽署贊助商合同（禮品贊助商，獎(jiǎng)品贊助商會(huì)員手冊(cè)封面贊助商等）,展前3周,

,,,2.場(chǎng)地宣傳物品設(shè)計(jì)（確定場(chǎng)地宣傳物品名錄、設(shè)計(jì)宣傳品）,展前3周,

,,,3.物品準(zhǔn)備：獎(jiǎng)品、辦公用品、文件（展會(huì)流程、人員安排表、訂單統(tǒng)計(jì)表、商家名錄、報(bào)名表、物品清單、通訊錄等等）,展前1周,

,,,4.召開(kāi)展前備戰(zhàn)會(huì)：工作安排、細(xì)節(jié)要求、著裝要求,展期1周,

活動(dòng)當(dāng)天,七,現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào),1.場(chǎng)外引導(dǎo)：例如地鐵口、場(chǎng)館入口處安排工作人員舉牌指引,展期中,

,,,2.會(huì)員簽到：負(fù)責(zé)指引會(huì)員簽到，并引導(dǎo)參與系列活動(dòng),,

,,,3.資料發(fā)放：贊助商宣傳單及相關(guān)資料裝入拎袋統(tǒng)一發(fā)放,,

,,,4.總體控制：隨時(shí)解決突發(fā)狀況、監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)秩序，協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng),,

,,,5.參展商協(xié)調(diào)：負(fù)責(zé)商家各項(xiàng)事宜并調(diào)解、跟進(jìn)當(dāng)天活動(dòng)效果、流量、成交量等數(shù)據(jù),,

,,,6.現(xiàn)場(chǎng)咨詢：設(shè)置咨詢點(diǎn),,

,,,7.現(xiàn)場(chǎng)播報(bào)：現(xiàn)場(chǎng)報(bào)道，歡迎詞、通知、獎(jiǎng)品提示與現(xiàn)場(chǎng)氣氛烘托,,

,,,8.現(xiàn)場(chǎng)工作觀察、拍照，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題與亮點(diǎn),,

,八,論壇組織,1.論壇前通知與確認(rèn),展期中,

,,,2.現(xiàn)場(chǎng)布置與物品準(zhǔn)備,,

,,,3.論壇主持，按既定策劃實(shí)施,,

活動(dòng)后期,九,活動(dòng)清場(chǎng),1.參展商清場(chǎng)：跟進(jìn)商家撤展,展期結(jié)束,

,,,2.后續(xù)服務(wù)：恢復(fù)現(xiàn)場(chǎng),,

,十,總結(jié)推廣,1.資料收集：整理統(tǒng)計(jì)全場(chǎng)所有資料,展后一月,

,,,2.統(tǒng)計(jì)分析：整理會(huì)員信息（簽到信息、報(bào)