軌道交通機(jī)電設(shè)備安裝工程

檔案編制及要求軌道交通機(jī)電設(shè)備安裝工程

檔案編制及要求四、工程文件立卷

三、文件歸檔范圍及質(zhì)量要求五、工程文件移交與歸檔提綱一、

建設(shè)工程檔案編制工作的重要性二、相關(guān)規(guī)范、職責(zé)及程序四、工程文件立卷三、文件歸檔范圍及質(zhì)量要求五、工程文一、

建設(shè)工程檔案編制工作的重要性一、建設(shè)工程檔案編制工作的重要性

（一）建設(shè)工程機(jī)電安裝竣工檔案，是維護(hù)管理、技術(shù)改造、事故處理的重要依據(jù)。（一）建設(shè)工程機(jī)電安裝竣工檔案，是維護(hù)管理、技術(shù)改造、事

（二）建設(shè)工程機(jī)電安裝資料是安裝工程中質(zhì)量控制和檢驗的重要手段和依據(jù)。編制機(jī)電設(shè)備安裝工程竣工檔案最重要的作用是為了促進(jìn)工程質(zhì)量、監(jiān)督工程質(zhì)量、檢驗工程質(zhì)量、記錄工程質(zhì)量，提高對機(jī)電設(shè)備安裝質(zhì)量監(jiān)控和管理水平。這是編制機(jī)電安裝竣工檔案最主要出發(fā)點和目的。（三）合格的建設(shè)工程機(jī)電安裝竣工檔案是建設(shè)工程不可分割的重要組成部分。（二）建設(shè)工程機(jī)電安裝資料是安裝工程中二、相關(guān)規(guī)范、職責(zé)及程序二、相關(guān)規(guī)范、職責(zé)及程序

（國務(wù)院第279號令）

建設(shè)工程質(zhì)量管理條例（國務(wù)院第279號令）建設(shè)工程質(zhì)量管理條例第十六條建設(shè)工程竣工驗收應(yīng)當(dāng)具備下列條件：1.完成建設(shè)工程設(shè)計和合同約定的各項內(nèi)容；2.有完整的技術(shù)檔案和施工管理資料；3.有工程使用的主要建筑材料、建筑構(gòu)配件和設(shè)備的進(jìn)場試驗報告；4.有勘察、設(shè)計、施工、工程監(jiān)理等單位分別簽署的質(zhì)量合格文件；有施工單位簽署的工程保修書。建設(shè)工程驗收合格的，方可交付使用。第十六條建設(shè)工程竣工驗收應(yīng)當(dāng)具備下列條件：

《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》

國家建設(shè)部頒布（建設(shè)部令第90號令）

第六條建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗收后三個月內(nèi)，向城建檔案館報送一套符合規(guī)定的建設(shè)工程檔案。第八條列入城建檔案館檔案接收范圍的工程，建設(shè)單位在組織竣工驗收前，應(yīng)當(dāng)提請城建檔案管理機(jī)構(gòu)對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗收。預(yù)驗收合格后，由城建檔案管理機(jī)構(gòu)出具工程檔案認(rèn)可文件。第九條建設(shè)單位在取得工程檔案認(rèn)可文件后，方可組織工程竣工驗收。建設(shè)行政主管部門在辦理竣工驗收備案時，應(yīng)當(dāng)查驗工程檔案認(rèn)可文件?！冻鞘薪ㄔO(shè)檔案管理規(guī)定》國家建設(shè)部頒布（建設(shè)部兩條法例兩條法例

第十五條向城市建設(shè)檔案館移交的城鄉(xiāng)建設(shè)檔案，內(nèi)容應(yīng)當(dāng)真實、完整地反映建設(shè)活動的實際情況。城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的編制單位應(yīng)當(dāng)對檔案的真實性、完整性負(fù)責(zé)，禁止對檔案進(jìn)行涂改、偽造。軌道交通機(jī)電設(shè)備安裝工程檔案資料的編制及要求課件

第二十九條城鄉(xiāng)建設(shè)工程的勘測、設(shè)計、施工、監(jiān)理、建設(shè)單位編制的檔案不真實、不完整、且逾期未改正的，由建設(shè)行政主管部門記入建設(shè)行為不良信用記錄。軌道交通機(jī)電設(shè)備安裝工程檔案資料的編制及要求課件第三十七條

工程監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)選派具備相應(yīng)資格的總監(jiān)理工程師和監(jiān)理工程師進(jìn)駐施工現(xiàn)場。未經(jīng)監(jiān)理工程師簽字，建筑材料、建筑構(gòu)配件和設(shè)備不得在工程上使用或者安裝，施工單位不得進(jìn)行下一道工序的施工。未經(jīng)總監(jiān)理工程師簽字，建設(shè)單位不得不拔付工程款，不進(jìn)行竣工驗收。第三十七條工程監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)選派具備相應(yīng)資格的總監(jiān)理工程師

基本規(guī)定1、工程文件的形成與積累應(yīng)納入工程建設(shè)管理的各個環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。2、工程文件應(yīng)隨工程建設(shè)進(jìn)度同步形成，不得事后補(bǔ)編。基本規(guī)定1、工程文件的形成與積累應(yīng)納入工程建設(shè)管理的各3、建設(shè)單位職責(zé)

①建設(shè)單位是編制工程檔案的責(zé)任主體單位，在招標(biāo)投標(biāo)和與勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位簽訂合同時，要對工程竣工檔案的套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量要求、移交時間等問題提出明確要求；②負(fù)責(zé)工程準(zhǔn)備階段、竣工驗收（備案）階段和線路試運(yùn)行階段形成的文件材料以及工程建設(shè)過程中形成的聲像資料的收集、整理及組卷。

3、建設(shè)單位職責(zé)

③負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)各參建單位工程竣工文件的形成、整理和組卷工作。④負(fù)責(zé)收集和匯總各參建單位報送的工程檔案,并按規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格的檢查驗收。⑤按照國家及長沙市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理的相關(guān)規(guī)定，辦理工程檔案的驗收、移交。⑥在工程竣工驗收前15天，組織牽頭各參建單位向市城建檔案館提請初驗。

⑦在工程竣工驗收備案后，負(fù)責(zé)匯集各參建單位形成的檔案向市城建檔案館和軌道集團(tuán)公司報送一套符合規(guī)定的工程檔案。施工單位職責(zé)

①實行技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制，逐級建立、健全施工文件管理崗位責(zé)任制，配備專職檔案管理員，負(fù)責(zé)施工資料管理工作。工程項目的施工文件應(yīng)設(shè)專門的部門（專人）負(fù)責(zé)收集和整理。②負(fù)責(zé)工程竣工圖的編繪以及施工過程中形成的工程文件的收集、整理、組卷，按相關(guān)規(guī)定將自驗合格的竣工檔案向市城建檔案館申請初步驗收，并辦理《建設(shè)工程檔案預(yù)驗收意見書》手續(xù)。⑦在工程竣工驗收備案后，負(fù)責(zé)匯集各參建單位形成的檔案向市城

③竣工驗收后向市城市建設(shè)檔案館和軌道集團(tuán)公司各移交一套合格的竣工檔案。

監(jiān)理單位職責(zé)

①負(fù)責(zé)工程監(jiān)理工作中形成的工程監(jiān)理文件的收集、整理、組卷，在自驗合格后向建設(shè)單位報送。

②指導(dǎo)、督促施工單位工程文件的形成、收集。③及時配合施工單位做好相關(guān)資料的簽證工作。

③竣工驗收后向市城市建設(shè)檔案館和軌道集團(tuán)公司各建設(shè)工程檔案管理程序建設(shè)工程檔案管理程序

①建設(shè)單位在辦理《建筑工程施工許可證》后，我們根據(jù)辦理《建筑工程施工許可證》時所填寫的相關(guān)項目信息主動對接各建設(shè)單位,上門簽訂《報送建設(shè)工程竣工檔案責(zé)任書》和《建設(shè)工程檔案終身責(zé)任人登記表》。①建設(shè)單位在辦理《建筑工程施工許可證》后，我

②建設(shè)單位和施工單位必須明確專門機(jī)構(gòu)和專職人員負(fù)責(zé)工程檔案管理工作，并填寫《建設(shè)工程檔案工作終身責(zé)任人登記表》，明確竣工檔案工作編制責(zé)任。②建設(shè)單位和施工單位必須明確專門機(jī)構(gòu)和專職人員負(fù)責(zé)

③市城建檔案館工作人員應(yīng)主動與建設(shè)單位對接，上門對各參建單位進(jìn)行檔案工作交底。③市城建檔案館工作人員應(yīng)主動與建設(shè)單位對接，上門對

④項目施工過程中，建設(shè)、監(jiān)理單位相關(guān)責(zé)任人應(yīng)定期和不期時對施工技術(shù)資料進(jìn)行檢查。重點及大型工程，市城建檔案館應(yīng)中途檢查1－2次。④項目施工過程中，建設(shè)、監(jiān)理單位相關(guān)責(zé)任人應(yīng)定期和軌道交通機(jī)電設(shè)備安裝工程檔案資料的編制及要求課件

⑤建設(shè)單位在組織工程竣工驗收前十五日內(nèi)，各參建單位應(yīng)將工程竣工檔案提請市城建檔案館進(jìn)行預(yù)驗收。預(yù)驗收合格后，由市城建檔案館出具《建設(shè)工程檔案預(yù)驗收意見書》。

⑤建設(shè)單位在組織工程竣工驗收前十五日內(nèi)，各參建單位軌道交通機(jī)電設(shè)備安裝工程檔案資料的編制及要求課件軌道交通機(jī)電設(shè)備安裝工程檔案資料的編制及要求課件

⑥施工單位在取得《建設(shè)工程檔案預(yù)驗收意見書》后，方可組織工程竣工預(yù)驗收。⑥施工單位在取得《建設(shè)工程檔案預(yù)驗收意見書》后，

⑦建設(shè)工程竣工驗收備案后，各參建單位必須向市城建檔案館和軌道交通集團(tuán)公司各移交一套符合要求的工程竣工檔案。對驗收合格的建設(shè)項目，市城建檔案館簽發(fā)《建設(shè)工程檔案接收和移交證明書》，建設(shè)單位方予工程結(jié)算。⑦建設(shè)工程竣工驗收備案后，各參建單位必須向市城建檔三、文件歸檔范圍及質(zhì)量要求三、文件歸檔范圍及質(zhì)量要求（一）歸檔范圍及依據(jù)（一）歸檔范圍詳見《長沙市城市軌道交通工程竣工檔案主要內(nèi)容及排列順序》（二）表格一律使用湘質(zhì)臨統(tǒng)編2015年新表格，不夠部分參照其他相關(guān)專業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。機(jī)電安裝管理文件和驗收文件統(tǒng)一使用湘建[2015]122號文中的相關(guān)表格，不得使用國標(biāo)和行標(biāo)表格，施工過程中的表格在湘質(zhì)臨統(tǒng)編2015年新表格中沒有找到的使用相關(guān)國標(biāo)和行標(biāo)表格。（一）歸檔范圍及依據(jù)（一）歸檔范圍詳見《長沙市城市軌道交通軌道交通機(jī)電設(shè)備安裝工程檔案資料的編制及要求課件軌道交通機(jī)電設(shè)備安裝工程檔案資料的編制及要求課件

1、施工組織設(shè)計1、施工組織設(shè)計

施工組織（施工方案）及審批文件材料施工組織設(shè)計要求內(nèi)容符合規(guī)范，施工組織設(shè)計文件必須是原件。施工組織設(shè)計審批表

施工組織設(shè)計必須經(jīng)過企業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人審查簽字，企業(yè)蓋行政公章（方案蓋項目部章）施工單位項目經(jīng)理、專業(yè)監(jiān)理工程師、總監(jiān)理工程師簽字，施工和監(jiān)理項目部蓋章。施工組織設(shè)計（方案）審批表（外審表）施2015-10階段施工組織設(shè)計和施工方案都要按照規(guī)定審批和存檔《施工組織設(shè)計審查會議紀(jì)要》凡是召開了會議對施工組織設(shè)計進(jìn)行審查的項目，必須形成《施工組織設(shè)計審查會議紀(jì)要》施工組織（施工方案）及審批文件材料施工組織設(shè)計要求內(nèi)容軌道交通機(jī)電設(shè)備安裝工程檔案資料的編制及要求課件項目經(jīng)理簽字項目部蓋章專業(yè)監(jiān)理工程師簽字總監(jiān)簽字監(jiān)理項目部蓋章

建設(shè)單位簽字蓋章項目經(jīng)理簽字項目部蓋章專業(yè)監(jiān)理工程師簽字總監(jiān)簽字監(jiān)理施工組織設(shè)計必須經(jīng)過行政公章技術(shù)負(fù)責(zé)人審查簽字施工組織設(shè)計必須經(jīng)過行政公章技術(shù)負(fù)責(zé)人專項施工方案（1）施工單位負(fù)責(zé)收集、整理各階段專項施工方案，形成《專項施工方案匯總表》。（2）主要分部（分項）工程、工程重點部位、技術(shù)復(fù)雜或采用新技術(shù)的關(guān)鍵工序應(yīng)編制專項施工方案。冬、雨期施工應(yīng)編制季節(jié)性施工方案。（3）專項施工方案編制內(nèi)容應(yīng)齊全，施工單位應(yīng)首先進(jìn)行內(nèi)部審核，報監(jiān)理單位批復(fù)后實施。（4）各專項施工方案由相關(guān)責(zé)任人簽字，加蓋項目部章。專項施工方案軌道交通機(jī)電設(shè)備安裝工程檔案資料的編制及要求課件

2、圖紙會審記錄及紀(jì)要2、圖紙會審記錄及紀(jì)要①圖紙會審初審記錄

施工單位在審閱設(shè)計施工圖后，應(yīng)該將對圖紙中的意見和問題形成文件（文字材料）報送建設(shè)單位。（此份文件只移交建設(shè)單位）施工單位負(fù)責(zé)收集、整理各階段圖紙會審文件，形成《圖紙會審記錄匯總表》。①圖紙會審初審記錄

圖紙會審記錄（1）監(jiān)理、施工單位應(yīng)將各自提出的圖紙問題及意見，按專業(yè)整理、匯總后報建設(shè)單位，由建設(shè)單位提交設(shè)計單位做交底準(zhǔn)備。（2）圖紙會審應(yīng)由建設(shè)單位組織設(shè)計、監(jiān)理和施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員參加。設(shè)計單位對各專業(yè)問題進(jìn)行交底，施工單位負(fù)責(zé)將設(shè)計交底內(nèi)容按專業(yè)匯總、整理，形成圖紙會審記錄。（3）圖紙會審記錄應(yīng)由建設(shè)、設(shè)計、監(jiān)理、施工單位的項目相關(guān)負(fù)責(zé)人簽認(rèn)，形成正式圖紙會審記錄。不得擅自在會審記錄上涂改或變更其內(nèi)容。圖紙會審記錄

（4）由各參建單位項目負(fù)責(zé)人簽字，并加蓋各單位行政公章。

圖紙會審紀(jì)要

圖紙會審會議由建設(shè)單位組織召開，并以長沙市軌道交通集團(tuán)有限公司機(jī)電設(shè)備分公司函頭紙下發(fā)，圖紙會審記錄與圖紙會審紀(jì)要要求配套存放。軌道交通機(jī)電設(shè)備安裝工程檔案資料的編制及要求課件軌道交通機(jī)電設(shè)備安裝工程檔案資料的編制及要求課件軌道交通機(jī)電設(shè)備安裝工程檔案資料的編制及要求課件軌道交通機(jī)電設(shè)備安裝工程檔案資料的編制及要求課件

3、施工技術(shù)交底記錄3、施工技術(shù)交底記錄（1）各項交底應(yīng)有文字記錄，交底雙方簽認(rèn)應(yīng)齊全。并將所有施工技術(shù)交底進(jìn)行匯總。（2）技術(shù)交底應(yīng)包括施工組織設(shè)計交底、專項施工方案技術(shù)交底、分項工程施工技術(shù)交底、“四新”（新材料、新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝）技術(shù)交底和設(shè)計變更技術(shù)交底。（3）重點和大型工程施工組織設(shè)計交底應(yīng)由施工企業(yè)的技術(shù)負(fù)責(zé)人把主要設(shè)計要求、施工措施以及重要事項對項目主要管理人員進(jìn)行交底。其他工程施工組織設(shè)計交底應(yīng)由項目技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行交底。（1）各項交底應(yīng)有文字記錄，交底雙方簽認(rèn)應(yīng)齊全。并將所有施工（4）專項施工方案技術(shù)交底應(yīng)由項目專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，根據(jù)專項施工方案對專業(yè)工長進(jìn)行交底。（5）分項工程施工技術(shù)交底應(yīng)由專業(yè)工長對專業(yè)施工班組（或?qū)I(yè)分包）進(jìn)行交底。（6）“四新”技術(shù)交底應(yīng)由項目技術(shù)負(fù)責(zé)人組織有關(guān)專業(yè)人員編制。（7）設(shè)計變更技術(shù)交底應(yīng)由項目技術(shù)部門根據(jù)變更要求，并結(jié)合具體施工步驟、措施及注意事項等對專業(yè)工長進(jìn)行交底。（4）專項施工方案技術(shù)交底應(yīng)由項目專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，根據(jù)專軌道交通機(jī)電設(shè)備安裝工程檔案資料的編制及要求課件交底人接底人要求三級交底，交底到班組工人，附工人簽到表。交底人接底人要求三級交底，交底到班組工人，附工人簽到表。

4、單位工程開工報告及報審表4、單位工程開工報告及報審表4、單位工程開工報告及報審4、單位工程開工報告及報審各單位負(fù)責(zé)人必須簽字各單位必須蓋行政章各單位負(fù)責(zé)人必須簽字各單位必須蓋行政章5、設(shè)計變更、洽商記錄及工程變更5、設(shè)計變更、洽商記錄及工程變更設(shè)計變更通知單

設(shè)計單位應(yīng)及時下達(dá)設(shè)計變更通知單，內(nèi)容詳實，必要時應(yīng)附圖，并逐條注明應(yīng)修改圖紙的圖號。設(shè)計變更通知單應(yīng)由設(shè)計專業(yè)負(fù)責(zé)人以及建設(shè)（監(jiān)理）和施工單位的相關(guān)負(fù)責(zé)人簽認(rèn)。設(shè)計變更通知單工程洽商

（1）工程洽商記錄應(yīng)分專業(yè)辦理，內(nèi)容詳實，必要時應(yīng)附圖，并逐條注明應(yīng)修改圖紙的圖號。工程洽商記錄應(yīng)由設(shè)計專業(yè)負(fù)責(zé)人以及建設(shè)、監(jiān)理和施工單位的相關(guān)負(fù)責(zé)人簽認(rèn)。

（2）設(shè)計單位如委托建設(shè)（監(jiān)理）單位辦理簽認(rèn)，應(yīng)辦理委托手續(xù)。（3）應(yīng)對工程設(shè)計變更依據(jù)性文件進(jìn)行匯總。工程設(shè)計變更依據(jù)性文件匯總表應(yīng)有施工單位蓋章和技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字、監(jiān)理單位蓋章和總監(jiān)理工程師簽字。如無變更同樣要填寫變更匯總表內(nèi)容填無，完善簽章。工程洽商軌道交通機(jī)電設(shè)備安裝工程檔案資料的編制及要求課件

6、測量資料6、測量資料施工單位在開工前，對測量儀器、設(shè)備要到有資質(zhì)的部門進(jìn)行檢測。施工單位在開工前，對測量儀器、設(shè)備要到有資質(zhì)的部門進(jìn)行檢測。施工測量文件是在施工過程中形成的，確保軌道交通工程定位、線路路由、線路平縱斷面、尺寸、標(biāo)高、位置和沉降量等滿足設(shè)計要求和規(guī)范規(guī)定的資料統(tǒng)稱。所有施工測量記錄應(yīng)有施工單位自評意見和監(jiān)理（或其他相關(guān)責(zé)任單位）驗收意見，相關(guān)責(zé)任人簽字齊全。施工測量文件是在施工過程中形成的，確保軌道交通工程主要包括以下內(nèi)容：工程測量交接樁記錄（附長勘院的坐標(biāo)）工程定位測量記錄基槽驗線記錄平面放線記錄標(biāo)高抄測記錄建筑物垂直度、標(biāo)高測量記錄車站/隧道凈空測量記錄二襯厚度測量記錄測量復(fù)核記錄主要包括以下內(nèi)容：7、、物資文件相關(guān)資料7、、物資文件相關(guān)資料原材料、半成品、構(gòu)配件出廠質(zhì)量證明及現(xiàn)場抽檢試驗報告軌道交通機(jī)電設(shè)備安裝工程檔案資料的編制及要求課件軌道交通機(jī)電設(shè)備安裝工程檔案資料的編制及要求課件軌道交通機(jī)電設(shè)備安裝工程檔案資料的編制及要求課件施工物資文件是反映工程所用物資質(zhì)量和性能指標(biāo)等的各種證明文件和相關(guān)配套文件（如使用說明書、安裝維修文件等）的統(tǒng)稱。1、施工物資文件的廠家資質(zhì)和出廠檢驗報告需加蓋廠家和經(jīng)銷商的紅章，出廠合格證和產(chǎn)品質(zhì)量證明資料（封面）應(yīng)有監(jiān)理的簽字和蓋章，原材料要分門別類做匯總表，材料匯總表應(yīng)有施工、監(jiān)理單位的簽章。廠家資質(zhì)須報建設(shè)公司簽字蓋章。2、施工物資文件主要包括建筑材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備等。原材料（施工物質(zhì)資料）均應(yīng)有出廠質(zhì)量證明文件（包括產(chǎn)品合格證、質(zhì)量合格證、檢驗報告、試驗報告、產(chǎn)品生產(chǎn)許可證和質(zhì)量保證書等）。質(zhì)量證明文件應(yīng)反映施工物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、性能指標(biāo)等，并與實際進(jìn)場物資相符。施工物資文件是反映工程所用物資質(zhì)量和性能指標(biāo)等的各種證明文件3、質(zhì)量證明文件的復(fù)印件應(yīng)與原件內(nèi)容一致，加蓋原件存放單位公章，注明原件存放處，并有經(jīng)辦人簽字和時間。4、主要材料、半成品、成品、構(gòu)配件、器具、設(shè)備應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場驗收，有進(jìn)場檢驗記錄；涉及安全、功能的有關(guān)物資應(yīng)按工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范及相關(guān)規(guī)定進(jìn)行復(fù)試或見證取樣送檢，有相應(yīng)試（檢）驗報告,試（檢）驗報告應(yīng)為原件歸檔，并有監(jiān)理的簽字和蓋章。5、涉及結(jié)構(gòu)安全和使用功能的材料需要代換且改變了設(shè)計要求時，應(yīng)有設(shè)計單位簽署的認(rèn)可文件。3、質(zhì)量證明文件的復(fù)印件應(yīng)與原件內(nèi)容一致，加蓋原件存放單位公6、涉及安全、衛(wèi)生、環(huán)保的物資應(yīng)有相應(yīng)資質(zhì)等級檢測單位的檢測報告，如壓力容器、消防設(shè)備、生活供水設(shè)備、衛(wèi)生潔具等。7、凡使用的新材料、新產(chǎn)品，應(yīng)由具備鑒定資格的單位或部門出具鑒定證書，同時具有產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和試驗要求，使用前應(yīng)按其質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和試驗要求進(jìn)行試驗或檢驗。還應(yīng)提供安裝、維修、使用和工藝標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)技術(shù)文件。8、進(jìn)口材料和設(shè)備等應(yīng)有商檢證明（國家認(rèn)證委員會公布的強(qiáng)制性認(rèn)證[CCC]產(chǎn)品除外）、中文版的質(zhì)量證明文件、性能檢測報告以及中文版的安裝、維修、使用、試驗要求等技術(shù)文件，外文版的應(yīng)翻譯成中文歸檔。9、建筑電氣產(chǎn)品中被列入實施強(qiáng)制性產(chǎn)品認(rèn)證的產(chǎn)品目錄的，必須經(jīng)過“中國國家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理委員會”認(rèn)證，認(rèn)證標(biāo)志為“中國強(qiáng)制認(rèn)證（CCC）”，并在認(rèn)證有效期內(nèi)，符合認(rèn)證要求，方可使用認(rèn)證標(biāo)志。6、涉及安全、衛(wèi)生、環(huán)保的物資應(yīng)有相應(yīng)資質(zhì)等級檢測單位的檢測工程物資進(jìn)場報驗表

（1）工程物資進(jìn)場后，施工單位應(yīng)及時進(jìn)行檢查（外觀、數(shù)量及質(zhì)量證明文件等），自檢合格后填寫《工程材料/設(shè)備/構(gòu)配件報審表》，報監(jiān)理單位驗收。（2）施工單位和監(jiān)理單位應(yīng)約定涉及結(jié)構(gòu)安全、使用功能、建筑外觀、環(huán)保要求的主要物資的進(jìn)場報驗范圍和要求。（3）物資進(jìn)場報驗所附資料應(yīng)根據(jù)具體情況（合同、規(guī)范、施工方案等要求）由施工單位和物資供應(yīng)單位預(yù)先協(xié)商確定。（4）工程物資進(jìn)場報驗應(yīng)有時限要求，施工單位和監(jiān)理單位均須按照施工合同的約定完成各自的報送和審批工作。材料、構(gòu)配件進(jìn)場檢驗記錄（1）材料、構(gòu)配件進(jìn)場后，應(yīng)由建設(shè)、監(jiān)理單位匯同施工單位對進(jìn)場物資進(jìn)行檢查驗收，填寫《材料、設(shè)備及配件產(chǎn)品進(jìn)場驗收記錄》。主要檢驗項目包括：工程物資進(jìn)場報驗表①物資出廠質(zhì)量證明文件及檢驗（測）報告是否齊全；②實際進(jìn)場物資數(shù)量、規(guī)格和型號等是否滿足設(shè)計和施工計劃要求；③物資外觀質(zhì)量是否滿足設(shè)計要求或規(guī)范規(guī)定；④按規(guī)定須抽檢的材料、構(gòu)配件是否及時抽檢等。（2）按規(guī)定應(yīng)進(jìn)場復(fù)試的工程物資，必須在進(jìn)場檢查驗收合格后取樣復(fù)試。設(shè)備開箱檢驗記錄設(shè)備進(jìn)場后，由建設(shè)（監(jiān)理）單位、施工單位、供貨單位共同開箱檢驗并做記錄，填寫《工藝設(shè)備開箱檢驗記錄》。①物資出廠質(zhì)量證明文件及檢驗（測）報告是否齊全；①加蓋了廠家和經(jīng)銷商的章②注明了爐號批號③鋼材進(jìn)場的批量④進(jìn)場的日期⑤使用的部位⑥采購經(jīng)辦人簽名⑦監(jiān)理的簽章

鋼材出廠質(zhì)量證明上要求寫上：七要素①加蓋了廠家和經(jīng)銷商的章鋼材出廠質(zhì)量證明上要求寫上：七要素3、進(jìn)場批量4、進(jìn)場日期5、使用部位2、注明爐號批號7、監(jiān)理簽章1、廠家或經(jīng)銷商的紅章6、采購經(jīng)辦人簽名鋼材質(zhì)量證明的具體要求——七要素3、進(jìn)場批量4、進(jìn)場日期5、使用部位2、注明爐號批號7、監(jiān)理

每一批應(yīng)排列的資料原材料文件材料排列要求每一批應(yīng)排列的資料原材料文件材料排列要求

水泥出廠質(zhì)量證明的具體要求

水泥廠家要提供廠家資質(zhì)證明，水泥出廠質(zhì)量證明，廠家必須提供三天和二十八天的出廠試驗報告，資料員必須在三天質(zhì)量證明上寫明批量和使用部位。

水泥出廠質(zhì)量證明的具體要求

水泥

每一批應(yīng)排列的資料原材料文件材料排列要求每一批應(yīng)排列的資料原材料文件材料排列要求1、商品混凝土廠資質(zhì)證明

2、水泥、添加劑出廠質(zhì)量證明及現(xiàn)場抽檢試驗報告粗細(xì)骨料現(xiàn)場抽檢報告3、7天及28天配合比通知書4、混凝土試塊強(qiáng)度報告

5、生產(chǎn)合格證施工單位要分階段將每一部位使用商品混凝土的型號、日期、數(shù)量反饋給廠家，廠家才能按部位出報告。根據(jù)工程使用商品混凝土跨渡的時間長短，廠家需向施工單位提供一批或者多批原材料質(zhì)量證明每一種型號混凝土都要提供混凝土（廠家每一批次進(jìn)場資料中出廠合格證、配合比、強(qiáng)度評定上都需監(jiān)理簽字蓋章。1、商品混凝土廠資質(zhì)證明2、水泥、添加劑出廠質(zhì)量粗細(xì)骨料鋼筋焊、連接檢(試)驗資料1、鋼筋連接接頭采用焊接方式或采用錐螺紋、套管等機(jī)械連接接頭方式的，均應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行現(xiàn)場條件下連接性能試驗，留取試驗報告。報告必須對抗彎、抗拉試驗結(jié)果有明確結(jié)論。2、試驗所用的焊(連)接試件，應(yīng)從外觀檢查合格后的成品中切取，數(shù)量要滿足現(xiàn)行國家規(guī)范規(guī)定。試驗報告后應(yīng)附有效的焊工上崗證復(fù)印件。3、委托外加工的鋼筋，其加工單位應(yīng)向委托單位提供質(zhì)量合格證書。

鋼筋焊、連接檢(試)驗資料

甲供設(shè)備、材料由長沙市軌道交通集團(tuán)有限公司機(jī)電設(shè)備分公司提供相關(guān)的資料交由施工單位統(tǒng)一歸檔。原料的匯總表《湖南省建筑工程驗收備案各類往來文函用表匯編》上有的一律用原表，《湖南省建筑工程驗收備案各類往來文函用表匯編》上沒有的匯總表根據(jù)具體情況參照已有的做匯總表。甲供設(shè)備、材料由長沙市軌道交通集團(tuán)有限公司機(jī)電設(shè)備8、施工記錄及質(zhì)量評定

8、施工記錄及質(zhì)量評定

隱蔽工程驗收記錄

凡上一道工序(分項工程)的施工結(jié)果，將被下一道工序（結(jié)果）所掩蓋的工程，均稱隱蔽工程。所有的隱蔽工程在隱蔽前必須進(jìn)行質(zhì)量檢查，由施工項目負(fù)責(zé)人組織施工員、質(zhì)檢人員，并請監(jiān)理參加，涉及到基礎(chǔ)和重要結(jié)構(gòu)部位的隱檢須請建設(shè)單位現(xiàn)場代表、設(shè)計人員和質(zhì)監(jiān)人員參加，檢查要及時形成隱蔽記錄，并及時簽證，隱蔽記錄的內(nèi)容由質(zhì)檢員負(fù)責(zé)填寫。隱蔽工程驗收記錄凡上一道工序(分項工

為了更加詳細(xì)的說明隱蔽驗收記錄，要求還需要附圖及拍攝現(xiàn)場照片作為附件。

涉及到地勘、設(shè)計單位需要檢查的隱蔽內(nèi)容，需邀請其參加，并在隱蔽驗收記錄上簽證。

為了更加詳細(xì)的說明隱蔽驗收記錄，要求還需要附圖及拍攝勘察設(shè)計單位必須參加的隱蔽驗收記錄應(yīng)簽署驗收意見。隱蔽驗收記錄的要求:隱蔽部位要拍攝現(xiàn)場照片作為該記錄附件勘察設(shè)計單位必須參加的隱蔽驗收記錄應(yīng)簽署驗收意見。隱蔽驗收記建設(shè)工程現(xiàn)場隱蔽和變更情況照片貼頁注：本帖頁用于工程隱蔽或工程變更實際現(xiàn)場情況的照片記錄，工程隱蔽驗收和變更施工必須拍攝照片存檔。照片欄可貼5寸照片彩色，也可通過電腦將電子照片導(dǎo)入進(jìn)行彩色打印。本照片帖頁未經(jīng)相關(guān)人員簽字無效。建設(shè)工程現(xiàn)場隱蔽和變更情況照片貼頁注：本帖頁用于工程隱蔽或工分部、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄

根據(jù)《長沙市軌道交通集團(tuán)有限公司《施工質(zhì)量資料統(tǒng)一指南》中單位、分部、分項工程的劃分進(jìn)行質(zhì)量驗收。分部驗收記錄蓋各方行政公章，分項驗收記錄蓋項目部的章，檢驗批不需要蓋章。檢驗批中一般項目和主控項目要分開評定。

最后要有無事故報告表格的填寫，監(jiān)理簽字蓋章

分部、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄

根據(jù)《長沙市軌道分部（子分部）工程驗收記錄

1、分部工程驗收前，質(zhì)量控制資料、安全和功能檢驗結(jié)果、觀感質(zhì)量檢驗結(jié)果等資料需檢查合格；2、各分部（子分部）質(zhì)量驗收的程序及參加人員符合GB50300-2013的規(guī)定；3、分部（子分部）質(zhì)量驗收記錄明確規(guī)定驗收時項目負(fù)責(zé)人要簽字；單位必須蓋行政公章，項目負(fù)責(zé)人為五方責(zé)任主體承諾人。Ｐ８７分部（子分部）工程驗收記錄1、分部工程驗收前，質(zhì)量控

檢驗批的檢查結(jié)果的填寫：1）、主控項目檢查結(jié)果填寫：合格；2）、一般項目檢查結(jié)果填寫：合格點率百分比xx%；3）、施工單位檢查結(jié)果填寫（手填）：合格；（有國家級獎項評定要求的應(yīng)填寫：主控項目合格，一般項目符合xxx規(guī)范要求。）4）、監(jiān)理單位驗收結(jié)論填寫（手填）：同意驗收；5）、簽名和日期的填寫：手填，有檢驗報告要求的，日期要依據(jù)檢驗報告日期填寫；6）、簽字人員資格：與現(xiàn)場項目部和監(jiān)理部任命人員一致。檢驗批的檢查結(jié)果的填寫：《現(xiàn)場驗收檢驗批檢查原始記錄》湖南2015規(guī)范表格中明確規(guī)定：1、本表格由質(zhì)量員在驗收現(xiàn)場填寫。2、質(zhì)量員、施工員和監(jiān)理旁站監(jiān)督人要在原始記錄上簽字。Ｐ７７Ｐ７６《現(xiàn)場驗收檢驗批檢查原始記錄》湖南2015規(guī)范表格中明確規(guī)定檢驗批質(zhì)量驗收記錄和現(xiàn)場驗收檢驗批檢查原始記錄的填寫實例模板安裝檢驗批與現(xiàn)場檢查驗收原始記錄填寫實例：Ｐ７７檢驗批質(zhì)量驗收記錄和現(xiàn)場驗收檢驗批檢查原始記錄的填寫實例模板9、竣工圖9、竣工圖

施工單位在竣工圖編制工作中必須執(zhí)行以下原則和規(guī)定：施工單位在竣工圖編制工作中必須執(zhí)行以下原則和規(guī)定：

（1）竣工圖必須與工程實物相一致。（2）按施工圖施工沒有變更，應(yīng)由施工單位在原施工圖上加蓋紅色印油的竣工圖章后作為竣工圖歸檔。（3）施工中有一般性變更的，宜重新繪制圖紙或在原施工圖上加以修改補(bǔ)充。若在原圖上修改補(bǔ)充的，應(yīng)由施工單位依據(jù)經(jīng)確認(rèn)的變更文件及實際施工情況，在原施工圖上進(jìn)行修改并在修改部分附近注明變更依據(jù)，加蓋紅色印油的竣工圖章后作為竣工圖歸檔。（4）結(jié)構(gòu)形式、平面布置改變等重大改變，變更超過原圖幅的三分之一，不宜在原施工圖上修改、補(bǔ)充的，應(yīng)保留原設(shè)計信息。重新繪制改變后的圖紙，加蓋紅色印油的竣工圖章后作為竣工圖歸檔。軌道交通機(jī)電設(shè)備安裝工程檔案資料的編制及要求課件（5）竣工圖的繪制應(yīng)符合國家制圖標(biāo)準(zhǔn)，做到圖面整潔、圖形清晰、字跡工整、標(biāo)示準(zhǔn)確。修改、注記須使用黑色耐久性書寫材料。（6）竣工圖圖紙目錄必須與竣工圖一致。（7）竣工圖必須加蓋竣工圖章?？⒐D章的主要內(nèi)容應(yīng)包括：施工單位、編制人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、監(jiān)理單位、總監(jiān)理工程師和竣工圖編號。（8）竣工圖章應(yīng)使用不褪色的紅色印泥蓋印，加蓋在圖簽的上方或周圍不壓蓋圖形文字的空白處。（9）重新繪制的竣工圖，在圖簽欄中必須有原設(shè)計單位名稱和設(shè)計人員的簽證，圖紙應(yīng)符合設(shè)計單位施工圖出圖用章規(guī)定。（5）竣工圖的繪制應(yīng)符合國家制圖標(biāo)準(zhǔn)，做到圖面整潔、圖形清晰所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章?？⒐D式樣如下圖示，基本內(nèi)容包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、總監(jiān)理工程師、監(jiān)理工程師?？⒐D章式樣所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章?？⒐D式樣如下圖示，基本內(nèi)

(1)總投資（僅指工程報建造價，不含征地拆遷等）在人民幣五千萬元以下的工程項目，須向市城建檔案館報送工程照片檔案。（2）總投資（同上）在人民幣五千萬元（含五千萬元）以上或建造十棟以上小區(qū)的工程項目及申報魯班獎工程項目，須向市城建檔案館報送工程照片檔案和錄像檔案。錄像檔案包括攝錄規(guī)定時間的素材帶外，還應(yīng)編輯制作8～10分鐘錄像專題片。（參見長建檔[2004]331號文件）10、聲像檔案(1)總投資（僅指工程報建造價，不含征地拆遷等）在人民幣五照片（1）工程照片應(yīng)圖像清晰，同一拍攝對象應(yīng)能提供不同角度、景別、階段的照片。（2）以傳統(tǒng)感光材料為載體的工程照片應(yīng)報送5寸光面照片、底片和文字說明。照片掃描時分辨率不小于600dpi，不得壓縮保存。（3）數(shù)碼照片圖像分辨率不小于600萬像素（或3000×2000），宜使用RAW格式拍攝。用攝像機(jī)、手機(jī)拍攝的照片一律不能作為歸檔照片。（4）初驗時準(zhǔn)備180張左右有效照片的電子版即可，用光盤或者U盤送檢，照片需有簡單的著錄。照片錄像（1）工程錄像檔案應(yīng)圖像清晰，解說詞和字幕要與畫面相符。（2）歸檔的工程錄像帶應(yīng)為PAL制式，格式應(yīng)符合專業(yè)格式標(biāo)準(zhǔn)，片長宜為15～30min。攝像機(jī)應(yīng)使用DVCPRO、DVCAM、Betacam、SP、Digital-Betacam、SX、IMX、HDCAM等以上格式的專業(yè)機(jī)器拍攝。（3）鏡頭畫面清晰平穩(wěn)無明顯晃動和抖動。鏡頭推、拉、搖畫面均勻平滑。（4）圖像場景、景物、物體鏡頭要有遠(yuǎn)景、中景和近景。地下隱蔽、重要工序、重要部位應(yīng)拍攝細(xì)部特征。（5）原始素材像帶記錄時間不少于120分鐘，錄像片斷要按拍攝順序著錄編號、時間、標(biāo)題內(nèi)容、拍攝人，并編制錄像拍攝日記。（6）采用高清攝像機(jī)拍攝的素材，以硬盤形式向市城建檔案館移交。錄像（二）質(zhì)量要求一、歸檔的工程文件應(yīng)為原件。二、工程文件的內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確、完整，與工程實際相符合。三、工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家現(xiàn)行的有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。四、工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水、油性簽字筆，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、藍(lán)黑墨水、純藍(lán)墨水、水性簽字筆、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。（二）質(zhì)量要求五、復(fù)印件蓋紅章還是復(fù)印件，不等同于原件的作用。所有的表格不能雙面打印，且不能有頭無尾有尾無頭的表格。六、字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。文件內(nèi)容可以打印，但簽名及結(jié)論意見應(yīng)為手工填寫。七、工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格應(yīng)為A4幅面（297mm*210mm）。如有少量原始的文字材料幅面尺寸大于A４幅面的，可折疊成A４紙大小。小于A４幅面的，應(yīng)用70ｇ重的A４幅面白紙進(jìn)行托裱。八、對破損的文件、圖紙應(yīng)進(jìn)行托裱，不得使用膠紙帶粘貼。五、復(fù)印件蓋紅章還是復(fù)印件，不等同于原件的作用。所有的表格不四、工程文件立卷四、工程文件立卷組卷原則1、遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件材料的有機(jī)聯(lián)系，符合專業(yè)的特點，便于保管和利用。2、不同載體的文件要分別組卷。組卷的方法1、按車站、區(qū)間、車輛段、機(jī)電設(shè)備安裝等分別組卷。2、一個建設(shè)項目（工程）內(nèi)所有的文件和圖紙應(yīng)按工程準(zhǔn)備階段、施工階段、竣工驗收階段的建設(shè)程序組卷。3、準(zhǔn)備階段文件和竣工驗收階段的文件按照問題、時間的順序組卷。組卷原則4、設(shè)計文件應(yīng)按設(shè)計程序、單位工程、專業(yè)等組卷。5、施工文件應(yīng)按單位工程、專業(yè)等組卷，其中有共性的文件材料可按項目或合同標(biāo)段集中組卷。6、施工物資文件要求分門別類，按部位根據(jù)時間先后進(jìn)行排序。7、所有施工質(zhì)量評定記錄按里程號組卷、排序，每道工序中所有施工質(zhì)量評定資料，按每批次報審內(nèi)容收集整理不拆分。4、設(shè)計文件應(yīng)按設(shè)計程序、單位工程、專業(yè)等組卷。8、監(jiān)理文件應(yīng)按單位工程、專業(yè)等組卷。9、竣工圖應(yīng)按單位工程組卷，單位工程內(nèi)應(yīng)按專業(yè)分別組卷。10、原材料廠家資質(zhì)分別放在原材料最前面。施工文件組卷1.車站按車站