第13頁共13頁機(jī)關(guān)檔案管?理制度范文?立卷歸檔?制度根據(jù)?《檔案法》?和縣檔案_?___檔案?立卷歸檔的?要求，為及?時(shí)、正確地?做好本局各?類檔案材料?歸檔工作，?提高案卷質(zhì)?量，特作如?下規(guī)定：?一、檔案歸?檔范圍：?1.本機(jī)關(guān)?的文件材料?①本機(jī)關(guān)?頒發(fā)的（包?括聯(lián)發(fā)及與?其它機(jī)關(guān)聯(lián)?合頒發(fā)的）?各種正式文?件的簽發(fā)稿?；②本機(jī)?關(guān)召開的各?種重要會議?和參加上級?機(jī)關(guān)召開的?重要會議及?本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)?在各種重要?會議上的講?話稿；③?本機(jī)關(guān)黨組?會議、辦公?會議記錄；?④本機(jī)關(guān)?各項(xiàng)人事材?料；⑤本?機(jī)關(guān)產(chǎn)生的?各種年報(bào)；?⑥本機(jī)關(guān)?接待重要來?賓重形成的?文件、聲、?像等材料；?⑦永久性?保存的信訪?案件、違紀(jì)?案件的檔案?材料。2?.上級機(jī)關(guān)?的文件材料?上級黨、?政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)?對本機(jī)關(guān)的?重要指示、?批示、批復(fù)?、通報(bào)、通?知等下發(fā)文?件。二、?檔案歸檔時(shí)?間：1.?本機(jī)關(guān)各股?室應(yīng)在次年?第一個(gè)月按?要求把本股?室上年應(yīng)歸?的文件材?料，進(jìn)行清?退。然后，?由檔案人員?按照文件的?內(nèi)容和性質(zhì)?，進(jìn)行整理?、分類、立?卷、歸檔，?向檔案室移?交。2.?____檔?案應(yīng)在第二?年的___?_月底以前?整理立卷結(jié)?束，然后歸?檔。三、?立卷歸檔要?求：本機(jī)?關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和各?股室文件辦?理完畢，應(yīng)?將具有保存?價(jià)值的來文?、復(fù)文，包?括領(lǐng)導(dǎo)的簽?發(fā)的底稿、?批示等材料?（本機(jī)關(guān)發(fā)?文、聯(lián)合發(fā)?文各一式兩?份），以及?歸檔范圍內(nèi)?其它性質(zhì)的?歸檔材料，?收集齊全，?及時(shí)送交辦?公室歸檔。?外出參加會?議帶回的重?要文件，整?理一份送檔?案室歸檔，?個(gè)人不得保?存。檔案?保密制度?根據(jù)國家《?保密法》的?有關(guān)規(guī)定，?為維護(hù)檔案?、資料的完?整與安全，?特作如下規(guī)?定：一、?檔案工作人?員必須嚴(yán)格?執(zhí)行保密職?責(zé)，嚴(yán)守保?密制度，保?守黨和國家?____，?并定期進(jìn)行?保密制度的?學(xué)習(xí)，加強(qiáng)?對檔案的保?密管理。?二、凡需查?閱檔案材料?者，均應(yīng)嚴(yán)?格履行登記?手續(xù)，并在?閱檔室內(nèi)查?閱。對密件?檔案材料要?按照規(guī)定范?圍閱檔，不?得隨意摘錄?、擅自翻印?。提供利用?時(shí)經(jīng)手人不?得離開。?三、需要復(fù)?印密件檔案?材料，應(yīng)嚴(yán)?格按照本機(jī)?關(guān)規(guī)定的有?關(guān)文件精?神執(zhí)行。?四、密件檔?案材料的銷?毀，要造具?清冊上報(bào)審?批，到指定?地點(diǎn)銷毀，?并有兩人監(jiān)?銷。五、?發(fā)現(xiàn)失密、?____現(xiàn)?象，要及時(shí)?上報(bào)并采取?補(bǔ)救措施。?檔案保管?制度為了?進(jìn)一步加強(qiáng)?檔案的保管?，確保檔案?材料的完整?和安全，利?用現(xiàn)有庫房?保護(hù)設(shè)施有?效地延長檔?案壽命，特?作如下規(guī)定?：一、機(jī)?關(guān)應(yīng)根據(jù)保?存檔案資料?的數(shù)量設(shè)置?必要的檔案?專柜，以及?其它配套設(shè)?施，并明確?專人負(fù)責(zé)管?理。二、?檔案庫房是?本機(jī)關(guān)的機(jī)?要部位，非?本室人員未?經(jīng)許可不得?進(jìn)入庫房，?亦不得在內(nèi)?辦公、會客?。三、定?期檢查檔案?，做到卷目?相符，發(fā)現(xiàn)?問題及時(shí)向?領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，?并采取有效?措施。三?、檔案櫥柜?要擺設(shè)整齊?，柜內(nèi)案卷?排列合理。?庫房內(nèi)要做?到清潔衛(wèi)生?，通風(fēng)良好?。溫度保持?在120c?—240c?左右，相對?濕度在__?__%-_?___%左?右，并做好?溫濕度記錄?。四、庫?房內(nèi)嚴(yán)禁吸?煙，不準(zhǔn)存?放易燃、_?___及其?他物品，保?持庫房內(nèi)走?道的暢通。?定期檢查消?防器材，使?之保持完好?狀態(tài)。五?、根據(jù)現(xiàn)有?庫房設(shè)備條?件，切實(shí)做?好防火、防?盜、防光、?防蟲、防潮?、防鼠、防?高溫、防塵?等各項(xiàng)安全?防護(hù)管理工?作。六、?離庫時(shí)必須?關(guān)好櫥、柜?以及門、窗?，切斷電源?。檔案查?（借）閱制?度為了積?極開展檔案?的利用工作?，更好地為?本機(jī)關(guān)各項(xiàng)?工作提供服?務(wù)，特作如?下規(guī)定：?一、凡查閱?本機(jī)關(guān)黨組?會議、辦公?會議記錄以?及其它重要?檔案，須經(jīng)?分管領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)，以上材?料只限于有?關(guān)人員在閱?檔室查閱。?二、凡涉?及到個(gè)人的?____處?理、歷史結(jié)?論等內(nèi)容的?檔案材料，?必須由__?__出面查?閱。三、?本____?工作人員因?工作需要查?閱檔案，要?填寫《檔案?查詢單》，?須經(jīng)辦公室?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，?并及時(shí)提供?檔案利用效?果情況。外?部人員查閱?檔案，須經(jīng)?分管領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)。四、?查閱檔案須?經(jīng)辦公室領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)，并?不得離開閱?檔室，不得?擅自將檔案?帶出機(jī)關(guān)。?查（借）閱?檔案時(shí)，必?須保持案卷?的整潔、完?好。嚴(yán)禁將?檔案文件隨?意拆抽、裁?貼、填注、?勾劃、涂改?、加點(diǎn)、污?損。五、?檔案管理人?員必須認(rèn)真?貫徹執(zhí)行檔?案查（借）?閱管理制度?與保管制度?，對所查（?借）閱的檔?案負(fù)有督促?檢查責(zé)任，?發(fā)現(xiàn)問題及?時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯?報(bào)。做好利?用檔案的記?錄工作。?檔案利用制?度一、各?部門人員原?則上只能查?閱本部門工?作范圍內(nèi)的?檔案，如?需查閱其他?部門的業(yè)務(wù)?檔案，須經(jīng)?檔案室負(fù)責(zé)?人同意，方?能查閱。?二、查閱檔?案，必須講?明利用目的?，辦理登記?手續(xù)，方能?閱檔。三?、外單位人?員查閱本局?檔案，須持?單位介紹信?，辦理查閱?手續(xù)，方可?查閱。本機(jī)?關(guān)檔案一律?不外借。?四、查檔者?只限在閱檔?室內(nèi)閱覽。?如有特殊情?況，酌情處?理。借閱檔?案一般定為?二周。如不?能按期歸回?，必須辦理?續(xù)借手續(xù)。?五、查閱?有密級的檔?案，需經(jīng)分?管領(lǐng)導(dǎo)同意?后方可閱檔?。六、調(diào)?閱檔案者應(yīng)?做到。注意?保密，保護(hù)?檔案，不得?轉(zhuǎn)借、不得?外借，如需?摘抄、復(fù)印?，應(yīng)經(jīng)辦公?室主任批準(zhǔn)?（定密檔案?，需分管領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)）。?檔案上不得?涂改、劃線?、增刪和撕?頁，并應(yīng)保?護(hù)檔案的整?潔。如發(fā)現(xiàn)?以上違規(guī)情?況，視情節(jié)?輕重追究其?責(zé)任。七?、做好檔案?利用反饋工?作，利用者?查檔結(jié)束后?需如實(shí)題寫?《檔案利用?效果登記表?》，交檔案?部門存檔。?檔案的統(tǒng)?計(jì)、鑒定和?移交制度?一、檔案室?對檔案的收?進(jìn)、移出、?保管、利用?效果、存毀?和檔案人員?等情況進(jìn)行?準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)。?二、檔案?室應(yīng)根據(jù)國?家有關(guān)檔案?保管期限的?規(guī)定，結(jié)合?本機(jī)關(guān)實(shí)際?情況，定期?對檔案進(jìn)行?鑒定確定檔?案的存毀。?三、鑒定?工作可采取?定期或不定?期方式，能?過鑒定需要?銷毀的檔案?文件，必須?逐卷逐件登?記造冊、列?出清單，并?寫出鑒定報(bào)?告，提交?鑒定小組鑒?定，由鑒定?小組負(fù)責(zé)人?簽字后方可?銷毀。四?、檔案銷毀?要嚴(yán)格執(zhí)行?保密制度，?必須指派兩?人以上負(fù)責(zé)?，送至國家?定點(diǎn)保密造?紙廠實(shí)施監(jiān)?銷，監(jiān)銷人?員要在銷毀?清冊上簽名?。五、按?上級有關(guān)規(guī)?定，凡屬向?地方檔案館?移交的檔案?，應(yīng)嚴(yán)格按?要求移交。?在移交時(shí)，?雙方應(yīng)在移?交清冊上簽?名蓋章。移?交清冊應(yīng)當(dāng)?收入全宗卷?和有關(guān)檔案?。機(jī)關(guān)檔?案管理制度?范文（二）?四、《檔?案保密制度?》五、《?檔案保管制?度》六、?《檔案查（?借）閱制度?》七、《?檔案利用制?度》八、?《檔案的統(tǒng)?計(jì)、鑒定和?移交制度》?綜合檔案?室工作職責(zé)?1、宣傳?、貫徹執(zhí)行?國家有關(guān)檔?案工作的法?律法規(guī)和方?針政策，并?努力完成上?級主管機(jī)關(guān)?下達(dá)的有關(guān)?檔案業(yè)務(wù)工?作。2、?制訂和__?__實(shí)施機(jī)?關(guān)檔案工作?的規(guī)章制度?，加強(qiáng)檔案?工作的規(guī)范?化、標(biāo)準(zhǔn)化?建設(shè)，提高?檔案的綜合?管理水平。?3、負(fù)責(zé)?規(guī)劃、協(xié)調(diào)?全鎮(zhèn)檔案工?作，并負(fù)責(zé)?對鎮(zhèn)屬各部?門檔案工作?進(jìn)行業(yè)務(wù)指?導(dǎo)、監(jiān)督和?檢查。4?、負(fù)責(zé)接收?（征集）、?整理、分類?、鑒定、統(tǒng)?計(jì)和保管本?鎮(zhèn)各類檔案?及有關(guān)資料?。5、_?___實(shí)施?檔案信息化?建設(shè)和電子?文件歸檔工?作；6、?嚴(yán)格執(zhí)行國?家《保密法?》和機(jī)關(guān)保?密制度，_?___做好?檔案的密級?調(diào)整工作，?對已超過保?管或保密期?限的檔案，?提出存毀和?解密、降密?處理意見。?7、開展?檔案的開放?和利用工作?，做好檔案?的借閱查閱?工作；編制?檢索工具，?編寫檔案參?考資料。積?極開發(fā)檔案?信息資源，?為機(jī)關(guān)各項(xiàng)?工作服務(wù)，?為社會服務(wù)?。8、維?護(hù)檔案的完?整與安全，?做好檔案的?安全防范和?技術(shù)保護(hù)工?作；對損壞?、偷竊、擅?自銷毀、遺?失檔案和_?___者，?將予以處理?；對保護(hù)檔?案有功者，?將給予表揚(yáng)?、獎勵。?9、負(fù)責(zé)_?___機(jī)關(guān)?專兼職檔案?人員的業(yè)務(wù)?學(xué)習(xí)與培訓(xùn)?。10、?開展檔案學(xué)?術(shù)研究和交?流活動。?11、完成?領(lǐng)導(dǎo)交辦的?其他任務(wù)。?文件材料歸?檔制度根?據(jù)《檔案法?》和市、區(qū)?檔案___?_檔案立卷?歸檔的要求?，為及時(shí)、?正確地做好?本機(jī)關(guān)各類?檔案材料歸?檔工作，提?高案卷質(zhì)量?，特作如下?規(guī)定：一?、機(jī)關(guān)文件?材料歸檔范?圍是：1?、反映本機(jī)?關(guān)主要職能?活動和基本?歷史面貌的?，對本__?__工作、?國家建設(shè)和?____具?有利用價(jià)值?的文件材料?；2、_?___工作?活動中形成?的在維護(hù)國?家、___?_和公民權(quán)?益等方面具?有憑證價(jià)值?的文件材料?；3、本?機(jī)關(guān)需要貫?徹執(zhí)行的上?級機(jī)關(guān)、同?級機(jī)關(guān)的文?件材料；下?級機(jī)關(guān)報(bào)送?的重要文件?材料；4?、其他對本?____工?作具有查考?價(jià)值的文件?材料。二?、機(jī)關(guān)文件?材料不歸檔?范圍：1?、上級機(jī)關(guān)?的文件材料?中，普發(fā)性?不需本機(jī)關(guān)?辦理的文件?材料，任免?、獎懲非本?____工?作人員的文?件材料，供?工作參考的?抄件等；?2、本機(jī)關(guān)?文件材料中?的重份文件?，無查考利?用價(jià)值的事?務(wù)性、臨時(shí)?性文件，一?般性文件的?歷次修改稿?、各次校對?稿，無特殊?保存價(jià)值的?信封，不需?辦理的一般?性人民來信?、電話記錄?，機(jī)關(guān)內(nèi)部?互相抄送的?文件材料，?本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)?人兼任外單?位職務(wù)形成?的與本機(jī)關(guān)?無關(guān)的文件?材料，有關(guān)?工作參考的?文件材料；?3、同級?機(jī)關(guān)的文件?材料中，不?需貫徹執(zhí)行?的文件材料?，不需辦理?的抄送文件?材料；4?、下級機(jī)關(guān)?的文件材料?中，供參閱?的簡報(bào)、情?況反映，抄?報(bào)或越級抄?報(bào)的文件材?料；三、?檔案歸檔時(shí)?間：1.?本機(jī)關(guān)各部?門應(yīng)在次年?第一個(gè)月按?要求把本部?門上年應(yīng)歸?的文件材料?，進(jìn)行清退?。然后，由?檔案人員按?照文件的內(nèi)?容和性質(zhì)，?進(jìn)行整理、?分類、立卷?、歸檔，向?檔案室移交?。2._?___檔案?應(yīng)在第二年?的____?月底以前整?理結(jié)束，然?后歸檔。?四、立卷歸?檔要求：?本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)?和各部門文?件辦理完畢?，應(yīng)將具有?保存價(jià)值的?來文、復(fù)文?，包括領(lǐng)導(dǎo)?的簽發(fā)的底?稿、批示等?材料（本機(jī)?關(guān)發(fā)文、聯(lián)?合發(fā)文各一?式兩份），?以及歸檔范?圍內(nèi)其它性?質(zhì)的歸檔材?料，收集齊?全，及時(shí)送?交辦公室歸?檔。外出參?加會議帶回?的重要文件?，整理一份?送檔案室歸?檔，任何個(gè)?人不得據(jù)為?己有或拒絕?歸檔。檔案?庫房管理制?度1、庫?房必須保持?清潔、門窗?堅(jiān)固，并設(shè)?有防光、防?火、防盜、?防高溫、防?潮、防塵、?防鼠、防蟲?等安全措施?。2、庫?房內(nèi)不準(zhǔn)存?放易燃__?__物品、?堆積其它雜?物，進(jìn)入庫?房不準(zhǔn)吸煙?。3、非?庫房管理人?員嚴(yán)禁入內(nèi)?，禁止擅自?進(jìn)入庫房翻?閱檔案資料?。4、做?好庫房的溫?濕度記錄，?及時(shí)采取措?施控制和調(diào)?節(jié)溫濕度。?5、經(jīng)常?檢查庫房，?發(fā)現(xiàn)問題及?時(shí)解決，并?作好記錄。?檔案保密制?度1、檔?案工作人員?必須嚴(yán)格執(zhí)?行保密職責(zé)?，嚴(yán)守保密?制度，保守?黨和國家_?___，并?定期進(jìn)行保?密制度的學(xué)?習(xí)，加強(qiáng)對?檔案的保密?管理。2?、凡需查閱?檔案材料者?，均應(yīng)嚴(yán)格?履行登記手?續(xù)，并在閱?檔室內(nèi)查閱?。對密件檔?案材料要按?照規(guī)定范圍?閱檔，不得?隨意摘錄、?擅自翻印。?提供利用時(shí)?經(jīng)手人不得?離開。3?、需要復(fù)印?密件檔案材?料，應(yīng)嚴(yán)格?按照本機(jī)關(guān)?規(guī)定的有關(guān)?文件精神執(zhí)?行。4、?密件檔案材?料的銷毀，?要造具清冊?上報(bào)審批，?到指定地點(diǎn)?銷毀，并有?兩人監(jiān)銷。?5、發(fā)現(xiàn)?失密、__?__現(xiàn)象，?要及時(shí)上報(bào)?并采取補(bǔ)救?措施。檔案?保管制度?1、機(jī)關(guān)應(yīng)?根據(jù)保存檔?案資料的數(shù)?量設(shè)置必要?的檔案專柜?，以及其它?配套設(shè)施，?并明確專人?負(fù)責(zé)管理。?2、檔案?庫房是本機(jī)?關(guān)的機(jī)要部?位，非本室?人員未經(jīng)許?可不得進(jìn)入?庫房，亦不?得在內(nèi)辦公?、會客。?3、定期檢?查檔案，做?到卷目相符?，發(fā)現(xiàn)問題?及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)?匯報(bào)，并采?取有效措施?。4、檔?案櫥柜要擺?設(shè)整齊，柜?內(nèi)案卷排列?合理。庫房?內(nèi)要做到清?潔衛(wèi)生，通?風(fēng)良好。?5、庫房內(nèi)?嚴(yán)禁吸煙，?不準(zhǔn)存放易?燃、___?_及其他物?品，保持庫?房內(nèi)走道的?暢通。定期?檢查消防器?材，使之保?持完好狀態(tài)?。6、根?據(jù)現(xiàn)有庫房?設(shè)備條件，?切實(shí)做好防?火、防盜、?防光、防蟲?、防潮、防?鼠、防高溫?、防塵等各?項(xiàng)安全防護(hù)?管理工作。?7、離庫?時(shí)必須關(guān)好?櫥、柜以及?門、窗，切?斷電源。檔?案查（借）?閱制度1?、凡查閱本?機(jī)關(guān)黨組會?議、辦公會?議記錄以及?其它重要檔?案，須經(jīng)分?管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?，以上材料?只限于有關(guān)?人員在閱檔?室查閱。?2、凡涉及?到個(gè)人的_?___處理?、歷史結(jié)論?等內(nèi)容的檔?案材料，必?須由___?_出面查閱?。3、本?____工?作人員因工?作需要查閱?檔案，要填?寫《檔案查?詢單》，須?經(jīng)辦公室領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)，并?及時(shí)提供檔?案利用效果?情況。外部?人員查閱檔?案，須經(jīng)分?管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?。4、查?閱檔案須經(jīng)?辦公室領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)，并不?得離開閱檔?室，不得擅?自將檔案帶?出機(jī)關(guān)。查?（借）閱檔?案時(shí)，必須?保持案卷的?整潔、完好?。嚴(yán)禁將檔?案文件隨意?拆抽、裁貼?、填注、勾?劃、涂改、?加點(diǎn)、污損?。5、檔?案管理人員?必須認(rèn)真貫?徹執(zhí)行檔案?查（借）閱?管理制度與?保管制度，?對所查（借?）閱的檔案?負(fù)有督促檢?查責(zé)任，發(fā)?現(xiàn)問題及時(shí)?向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)?。做好利用?檔案的記錄?工作。檔案?利用制度?1、各部門?人員原則上?只能查閱本?部門工作范?圍內(nèi)的檔案?，如需查閱?其他部門的?業(yè)務(wù)檔案，?須經(jīng)分管領(lǐng)?導(dǎo)同意，方?能查閱。?2、查閱檔?案，必須講?明利用目的?，辦理登記?手續(xù)，方能?閱檔。3?、外單位人?員查閱本機(jī)?關(guān)檔案，須?持單位介紹?信，辦理查?閱手續(xù)，方?可查閱。本?機(jī)關(guān)檔案一?律不外借。?4、查檔?者只限在閱?檔室內(nèi)閱覽?。如有特殊?情況，酌情?處理。借閱?檔案一般定?為二周。如?不能按期歸?回，必須辦?理續(xù)借手續(xù)?。5、查?閱有密級的?檔案，需經(jīng)?分管領(lǐng)導(dǎo)同?意后方可閱?檔。6、?調(diào)閱檔案者?應(yīng)做到。注?意保密，保?護(hù)檔案，不?得轉(zhuǎn)借、不?得外借，如?需摘抄、復(fù)?印，應(yīng)經(jīng)辦?公室主任批?準(zhǔn)（定密檔?案，需分管?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)）?。檔案上不?得涂改、劃?線、增刪和?撕頁，并應(yīng)?保護(hù)檔案的?整潔。如發(fā)?現(xiàn)以上違規(guī)?情況，視情?節(jié)輕重追究?其責(zé)任。?7、做好檔?案利用反饋?工作，利用?者查檔結(jié)束?后需如實(shí)題?寫《檔案利?用效果登記?表》，交檔?案部門存檔?。檔案的?統(tǒng)計(jì)、鑒定?和移交制度?1、檔案?室對檔案的?收進(jìn)、移出?、保管、利?用效果、存?毀和檔案人?員等情況進(jìn)?行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)?。2、檔?案室應(yīng)根據(jù)?國家有關(guān)檔?案保管期限?的規(guī)定，結(jié)?合本機(jī)關(guān)實(shí)?際情況，定?期對檔案進(jìn)?行鑒定確定?檔案的存毀?。3、鑒