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文檔簡介

第秘書處工作計(jì)劃匯總(16篇)

秘書處工作計(jì)劃匯總(精選16篇)

秘書處工作計(jì)劃匯總篇1

一、工作定位及目標(biāo)

1、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔

2、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門舉辦活動(dòng)的報(bào)道工作,提高新聞稿質(zhì)量。

3、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié),做好期末存檔工作。

4、參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)

二、本學(xué)年工作計(jì)劃

(一)認(rèn)真完成本職工作

秘書處的主要職能:

1、文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會會議記錄,落實(shí)會議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。

2、考勤工作延續(xù)和改進(jìn)考勤制度,繼續(xù)施行例會一對一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤

3、新聞稿部分:

①加強(qiáng)新聞稿件的時(shí)效性和規(guī)范性

②組織研究學(xué)習(xí)會議,參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章,吸收精華,進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫作流程工作。

(二)積極參加學(xué)生會活動(dòng)

由于院學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會正常運(yùn)行。

(三)部內(nèi)建設(shè)

培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個(gè)非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:

1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。

2、分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書處每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書處成員對于學(xué)生會工作的整體把握

3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

4,在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化

5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動(dòng)

秘書處成員通過參與其他職能部門的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn),為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動(dòng)。

總之,秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。

秘書處工作計(jì)劃匯總篇2

1、關(guān)于活動(dòng)經(jīng)費(fèi)

眾所周知,要成功舉辦一次活動(dòng),資金是不可或缺的,但我們醫(yī)院的資金有限,如何利用有限的資源是我們需要注意的。所以寒假的時(shí)候,我做了一個(gè)申請表,我覺得是有益無害的。它可以規(guī)范我院的資金申請,減少資金損失。另外,鑒于以往的經(jīng)驗(yàn),我認(rèn)為活動(dòng)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)清單,秘書處辦公室負(fù)責(zé)采購,可以減少很多不必要的麻煩。

2.關(guān)于會議登錄的問題

每個(gè)組織都會定期開會。為了提高部長和董事對例會的重視程度,我設(shè)計(jì)了簽到表。另外,我認(rèn)為干部和軍官的出勤率應(yīng)該作為最終考核的一個(gè)指標(biāo),我建議這個(gè)表可以用于全院會議。

3.關(guān)于《優(yōu)秀干部考評表》

上學(xué)期期末我們進(jìn)行了一次干部考核,由于每一行之間的.間隔很小,不方便填寫。所以我建議以后大規(guī)模干部選拔的形式還是用a4紙,按照個(gè)人出場順序在表格上印上他們的名字,這樣就省去了評分者寫的麻煩。可以在表格中添加一列備注,以便教師寫評論。在我看來,官員應(yīng)該參與表格的填寫,所以表格可以分為兩種類型:教師和學(xué)生。此外,由于表格數(shù)量較多,部門人力資源不足,所以我建議表格的統(tǒng)計(jì)由辦公室和部門分工合作。

4.關(guān)于“評估表”

上學(xué)期我們系負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)了很多考核表,但是在這個(gè)過程中,我發(fā)現(xiàn)考核表有很不人道的一面。就是不固定那一行填誰的名字,給我們帶來很多麻煩。所以我建議大家的名字可以列在以后的考核表上,方便別人填寫,也方便我們部門的統(tǒng)計(jì)。

秘書處工作計(jì)劃匯總篇3

古人說過,不想做將軍的兵不是好兵。身為一個(gè)文員,職位雖小,但是工作矜矜業(yè)業(yè)。為了能使以后的工作達(dá)到質(zhì)量更好,效率更高,同時(shí)進(jìn)一步提高個(gè)人的能力,我對辦公室文秘這個(gè)工作崗位談一下自己的粗淺認(rèn)識和工作計(jì)劃,請領(lǐng)導(dǎo)批評指正。

一、個(gè)人基本情況

我個(gè)性比較開朗,辦事認(rèn)真,信奉“明明白白做人,實(shí)實(shí)在在做事”的原則。無論在任何時(shí)候、做任何事,我都會認(rèn)認(rèn)真真地對待。我還是個(gè)善于學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價(jià)值。我一定牢記這句話,在某某集團(tuán)實(shí)現(xiàn)自己的人生夢想。

辦公室文秘一職,對我而言是一次機(jī)會,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。

二、對工作崗位的認(rèn)識

首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):

1.服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。

2.領(lǐng)會,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。

3.執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力。

但是服從并不是被動(dòng),很多工作可以提前預(yù)測、積極主動(dòng)地開展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。

其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

三、對未來工作的計(jì)劃

1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):

(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。

(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。

(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,

(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。

(8)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。

2.在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):

(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。

(2)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。

(3)做好員工服務(wù):及時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。

(4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。

(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

(6)做好文書工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

3.提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn):

(1)積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。

(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì)。

(3)通過個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次。

我深知:一個(gè)人的能力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會是無限的。現(xiàn)在是知識經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺,我認(rèn)為某某集團(tuán)就是我的平臺,我一定會把握這次機(jī)會,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的價(jià)值。

4.其他工作

秘書處工作計(jì)劃匯總篇4

一、信息傳達(dá)

1、下情上達(dá)

秘書處作為聯(lián)系組織各部的紐帶,是上傳下達(dá)的樞紐,有調(diào)度、協(xié)調(diào)、分配各部工作的重要作用。這要求秘書處必須及時(shí)、快速、準(zhǔn)確掌握各部的工作動(dòng)態(tài),并及時(shí)向常務(wù)辦公室匯報(bào)。

2、上情下達(dá)

秘書處作為組織內(nèi)部信息傳達(dá)的交匯點(diǎn),秘書處必須第一時(shí)間了解常務(wù)辦公室的工作安排,并及時(shí)把常務(wù)辦公室的工作安排、具體要求及時(shí)、快速、準(zhǔn)確傳達(dá)至各部。

二、工作要求

1、第一態(tài)度

工作態(tài)度要認(rèn)真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細(xì)致。

2、第一時(shí)間

對待工作不得推脫,在任何時(shí)候都能及時(shí)保質(zhì)保量的完成任務(wù)。

3、第一效率

工作要講求方法,及時(shí)總結(jié)思考,遇到事情要及時(shí)調(diào)整,提高工作進(jìn)程。加強(qiáng)工作效率。

三、處內(nèi)建設(shè)

秘書處在積極、主動(dòng)、配合、參與培訓(xùn)部所舉辦的一系列培訓(xùn)會的同時(shí),加強(qiáng)部內(nèi)建設(shè),及時(shí)給部員進(jìn)行具有針對性的培訓(xùn)。

(一)素質(zhì)建設(shè)

1、素質(zhì)要求

作為大學(xué)生校園網(wǎng)絡(luò)管理委員會的一員,每個(gè)人必須具備校級學(xué)生干部的基本素質(zhì)要求,在基本要求的基礎(chǔ)上用高標(biāo)準(zhǔn)、高要求來要求自己。秘書處作為大學(xué)生校園網(wǎng)絡(luò)管理委員會上傳下達(dá)的樞紐,秘處的言行舉止對組織的聲譽(yù)形象具有很大的影響。所以秘書處的成員必須首先學(xué)會待人接物,處理個(gè)人與團(tuán)隊(duì)之間的關(guān)系,并且在此基礎(chǔ)上不斷提高充實(shí)自己。

2、培訓(xùn)計(jì)劃

為了促進(jìn)各部之間的溝通,也為更好的完成組織交代的任務(wù),秘書處將積極配合其他各部積極開展各項(xiàng)組織活動(dòng),在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中成長。與此同時(shí),秘書處將加強(qiáng)部內(nèi)管理,嚴(yán)格規(guī)范成員的言行舉止,用高標(biāo)準(zhǔn)、高要求來提高成員個(gè)人素質(zhì)。

(二)技能建設(shè)

1、技能要求

大學(xué)生校園網(wǎng)絡(luò)管理委員會不同于其他的校級組織,作為大學(xué)生校園網(wǎng)絡(luò)管理委員會的一員必須具備與電腦硬件、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)等相關(guān)的技能,才能真正的做到為組織服務(wù),與組織共進(jìn)退。其中,秘書處工作的特性又要求秘書處的委員必須具備office辦公軟件的實(shí)際操作能力,才能確保工作順利完成。

2、培訓(xùn)計(jì)劃

秘書處的技能培訓(xùn)將以大學(xué)生校園網(wǎng)絡(luò)管理委員會的培訓(xùn)大會為主,部內(nèi)培訓(xùn)為輔。在課余時(shí)間秘書處內(nèi)部將舉行不定期的技能培訓(xùn),主要是培訓(xùn)委員在語言文字方面的把握和信息處理能力。

(三)團(tuán)隊(duì)建設(shè)

個(gè)人的力量是微不足道的,團(tuán)隊(duì)的合作強(qiáng)度對組織的發(fā)展至關(guān)重要。所以秘書處決定將團(tuán)隊(duì)建設(shè)列入秘書處部內(nèi)工作計(jì)劃。秘書處的團(tuán)隊(duì)建設(shè)旨在打造部內(nèi)成員的團(tuán)隊(duì)凝聚力,加強(qiáng)秘書處部內(nèi)成員的向心力,強(qiáng)化部內(nèi)成員的團(tuán)隊(duì)歸屬感。秘書處也將用獨(dú)有的團(tuán)隊(duì)理念擔(dān)起組織給予的使命。

秘書處工作計(jì)劃匯總篇5

一、資料整理:

能較好的完成上級分配下來的文字工作任務(wù),整理文字檔案、文章資料,全面負(fù)責(zé)學(xué)生會各種具體資料的收集匯總,及時(shí)提供總結(jié)材料,起草制定學(xué)生會的有關(guān)文件,整理存檔學(xué)生會工作材料。做好每次會議記錄和考勤,做到工整,完整。

二、常規(guī)工作:

秘書處好比各個(gè)部門與學(xué)生之間的中介機(jī)構(gòu),配合各個(gè)部門舉行各種活動(dòng),幫助各部門準(zhǔn)備各種活動(dòng)如:活動(dòng)傳單、制定表格、策劃書、打印獎(jiǎng)狀、各項(xiàng)通知文件等。

三、會議制度:

做好每個(gè)月的部門例會,嚴(yán)格考勤制度,做好部門成員意見登記表,作為干事考察的依據(jù),提高干事的責(zé)任感,促進(jìn)成員之間的交流。

四、增強(qiáng)秘書處內(nèi)部的團(tuán)隊(duì)意識和凝聚力。

不同與其他的部門,秘書處的工作真正需要大家聚在一起共同完成的任務(wù)并不多。因此也就造成了目前很多秘書處成員間彼此不是很熟悉,合作意識淡薄的現(xiàn)象。而且,團(tuán)隊(duì)意識的淡薄也造成了工作積極性的下降。因此,秘書處將加強(qiáng)各成員間的合作與交流。定期舉行經(jīng)驗(yàn)交流活動(dòng),交流采訪經(jīng)驗(yàn)。定期評選優(yōu)秀成員,調(diào)動(dòng)大家的積極性。

五、網(wǎng)站更新:及時(shí)把學(xué)生會的工作活動(dòng)上傳到網(wǎng)站上去,做到新聞在第一時(shí)間發(fā)表。

平常工作會議用報(bào)道的形式上傳到網(wǎng)上;簡單小型活動(dòng)可直接將照片及文字說明用flash的形式上傳到網(wǎng)站;大型活動(dòng)之類的先用相關(guān)的flash簡要說明上傳后,再用收集起來的比較詳細(xì)的素材,制作成電子雜志,上傳到網(wǎng)站。

六、不僅要做好各個(gè)部門通知各班級的工作,有專門的人員和班級的同學(xué)聯(lián)系。

還要加強(qiáng)與學(xué)生會各個(gè)部門的聯(lián)系,積極配合各部門的工作。制作一份學(xué)生會全體成員通訊錄,方便學(xué)生會內(nèi)部的聯(lián)系。安排相應(yīng)干事跟蹤各部門活動(dòng),做好秘書處乃至學(xué)生會的宣傳工作。

七、新__屆干事產(chǎn)生后,為了使他們更早、更好的了解本部門工作及鍛煉他們的能力,將秘書處新干事分組,采用一對多的方式,由老成員組織對新成員進(jìn)行培訓(xùn),了解并熟悉負(fù)責(zé)工作的運(yùn)行。

當(dāng)然,做好常規(guī)的工作之外,加強(qiáng)部門同學(xué)之間的凝聚力和團(tuán)結(jié)也是十分重要的,提高大家的工作熱情也是有必要的。在這一方面我們會加強(qiáng)與部門成員之間的溝通。

秘書處工作計(jì)劃匯總篇6

上海南陽商會為一家新成立的商會,為了更好的履行商會職能,拓展為商會會員服務(wù)的領(lǐng)域,積極構(gòu)建聯(lián)誼交流平臺,充分發(fā)揮商會影響力,特制定以下工作計(jì)劃:

一、制定制度,規(guī)范商會各項(xiàng)工作的開展。

1、制定工作人員工作規(guī)范。逐步建立起結(jié)構(gòu)合理,制度健全,運(yùn)作規(guī)范,作用明顯的商會組織;

2、制定財(cái)務(wù)制度。按照國家有關(guān)規(guī)定和理事會議通過的決議制定財(cái)務(wù)報(bào)銷流程及審核程序,做到基本情況臺帳清楚,收支財(cái)務(wù)報(bào)告和賬冊立卷歸檔;

3、制定檔案制度。對一年來的商會活動(dòng),人事變動(dòng),會員吸收、退會,會議紀(jì)要記錄,章程修改等重要事項(xiàng)形成檔案,并根據(jù)分工進(jìn)行檔案資料管理;

4、制定采購流程及審批程序。按照商會采購制度制定采購流程及審核程序,本著貨比三家,質(zhì)量保證,性價(jià)比優(yōu)先這一原則進(jìn)行采購事宜。做到采購前有預(yù)算,采購物品有發(fā)票,采購結(jié)束有結(jié)算;

5、會員管理制度。根據(jù)商會實(shí)際情況,制定商會會費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及設(shè)計(jì)入會申請表制定。定期向會員公布會費(fèi)收支情況,接受會員大會的審查,并在年檢時(shí)向登記管理機(jī)關(guān)報(bào)告會費(fèi)收支情況;

6、修改章程。章程是商會的靈魂,為商會工作不斷可持續(xù)發(fā)展起到重要指導(dǎo)和保障作用,修改章程是為了不斷適應(yīng)新形勢,進(jìn)一步提高商會履行職責(zé)和發(fā)揮作用的能力,更好的為政府和會員單位服務(wù);

7、招聘專職人員。一個(gè)好的計(jì)劃和方案都需要人來實(shí)施,基于目前的工作量現(xiàn)在急需招聘一至兩名專職人員。

二、搞好宣傳,不斷提升商會內(nèi)外影響力。

1、商會vi設(shè)計(jì)。通過logo設(shè)計(jì)、名片設(shè)計(jì)、商會主色調(diào)設(shè)計(jì)、形象宣傳設(shè)計(jì)、商會宣傳口號設(shè)計(jì)、手提袋設(shè)計(jì)、信封設(shè)計(jì)、信紙?jiān)O(shè)計(jì)、標(biāo)牌設(shè)計(jì)……等等,對商會進(jìn)行整體形象設(shè)計(jì)。

2、創(chuàng)建維護(hù)商會網(wǎng)站。商會可以通過網(wǎng)站建立一個(gè)網(wǎng)絡(luò)平臺,借助網(wǎng)絡(luò)推廣商會的形象、宣傳商會的服務(wù)和會員的產(chǎn)品、發(fā)布商會和會員的新聞,同時(shí)通過信息反饋使商會更加了解會員的心理和需求,網(wǎng)站虛擬商會與實(shí)體商會的經(jīng)營運(yùn)作有機(jī)的結(jié)合,將會有利于商會拓展的渠道,并節(jié)省大量的廣告宣傳和經(jīng)營運(yùn)營成本,更好地把握時(shí)機(jī)。

3、建立維護(hù)微信公眾平臺。為了順應(yīng)新形勢下信息宣傳移動(dòng)化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展趨勢,擬建立商會微信公眾平臺,旨在通過及

時(shí)、快捷的信息推送、在線咨詢、瀏覽分享等形式,讓廣大會員企業(yè)享受到便利的宣傳和服務(wù)工作。

4、維護(hù)南陽商會微信群?,F(xiàn)南陽商會群有老鄉(xiāng)兩百多人,多為各行業(yè)精英,是上海南陽商會的會員和有入會意愿的老鄉(xiāng)。通過南陽商會群的維護(hù),使老鄉(xiāng)們感覺到商會的作用,愿意多親近商會,多參加商會活動(dòng),進(jìn)而加入商會。

5、邀請政要和文人來商會做客。通過有影響力的人員的選出擴(kuò)大商會的知名度并安排筆墨紙硯最好留下墨寶;

6、邀請南陽籍老鄉(xiāng)來商會做客。通過溝通發(fā)展會員;

7、加強(qiáng)會費(fèi)收繳工作。原發(fā)起人按照職務(wù)補(bǔ)齊20__年度年費(fèi)。發(fā)展的新會員老會員的會費(fèi)收繳;

8、組織相關(guān)會議和活動(dòng)。洛陽牡丹花會、鄭州的經(jīng)貿(mào)洽談會、南陽月季及經(jīng)貿(mào)洽談?wù)?、許昌的百名豫商許昌行、云臺山;

9、著手準(zhǔn)備南陽商會成立大會。確定商會成立大會的時(shí)間列出計(jì)劃表準(zhǔn)備著手商會成立大會;

10、人人都為商會作貢獻(xiàn)。上海南陽商會是全體在滬南陽人的商會,不是某一個(gè)或是某幾個(gè)人的商會,培養(yǎng)所有人主人翁意識人人都為商會作貢獻(xiàn)。培養(yǎng)形成按貢獻(xiàn)大小確立在商會中的領(lǐng)導(dǎo)地位的風(fēng)氣。

秘書處工作計(jì)劃匯總篇7

在新學(xué)期中秘書處根據(jù)本學(xué)期工作要點(diǎn),結(jié)合院學(xué)會工作實(shí)際,特定計(jì)劃如下:

總的指導(dǎo)思想:以院團(tuán)委指,堅(jiān)持不懈地培養(yǎng)各方面能力,虛心聽取才老師和同學(xué)們的建議,努力把工作做得更好。

一、認(rèn)真完成本職工作

主要職能:

1.負(fù)責(zé)學(xué)生會的文件制作,管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。

2.負(fù)責(zé)起草制定學(xué)生會的有關(guān)文件。

3.負(fù)責(zé)掌握各系學(xué)生會的活動(dòng)資料。

4.負(fù)責(zé)“優(yōu)秀學(xué)生會”的評比、監(jiān)督及檢查工作。

5.負(fù)責(zé)《學(xué)生快訊》的制作各傳遞工作。

6.負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進(jìn)行。

由于院學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。各部門在活動(dòng)前的計(jì)劃和活動(dòng)后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書處,由秘書處正確擺放在團(tuán)委書架的相關(guān)檔案盒中。以便團(tuán)委各位教育和各部門其他人員參閱。

二、開展豐富多彩的校園活動(dòng)

首屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)即將拉開帷幕,在本屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)中將舉辦10大賽。由吉林省出版局、中共吉林省委對外宣傳辦公室主辦本次出版節(jié)。為了豐富我校課余活動(dòng),秘書處組織開展了這項(xiàng)活動(dòng)?;顒?dòng)主要知道思想為“三個(gè)代表”重要思想和黨的__屆三中全會精神為知道舉辦這個(gè)活動(dòng)不但具有教育意義、社會意義及跨時(shí)代的歷史意義。提高大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)素質(zhì)樹立良好的網(wǎng)絡(luò)觀念,秘書處計(jì)劃將本次出版節(jié)的一些賽事引入校園,讓每個(gè)工師大學(xué)生對網(wǎng)絡(luò)印有一個(gè)新的認(rèn)識,從而樹立正確的人生觀、價(jià)值觀、世界觀。

三、工作要求

1、工作時(shí)要認(rèn)真仔細(xì),在速度的同時(shí)保質(zhì)量完成工作。

2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。

3、在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),熟練業(yè)務(wù),提高水平。

提高各種素質(zhì)

秘書處是一個(gè)工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機(jī)會比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。

四、立良好的工作形象

樹立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個(gè)有利條件,本學(xué)期重點(diǎn)抓好以下方面:

一是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問題。

二是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì),做到公正嚴(yán)明、不以公謀私。

三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進(jìn)行。

秘書處工作計(jì)劃匯總篇8

隨著新學(xué)期逐漸步入正軌,學(xué)生會以及秘書處的一系列工作也即將展開。作為秘書處的一員,面對新學(xué)期接踵而至的工作和活動(dòng),我將認(rèn)真吸取上學(xué)期工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),以飽滿的熱情積極的工作態(tài)度投入到新學(xué)期的工作中。

秘書處作為學(xué)生會內(nèi)的組織、協(xié)調(diào)中心,組織、籌劃、協(xié)調(diào)各部開展活動(dòng)是其基本職能,其重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的工作事宜的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán),協(xié)調(diào)好活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度我將與部內(nèi)其他成員認(rèn)真完成此項(xiàng)工作,使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。

本學(xué)期我將以認(rèn)真細(xì)致的態(tài)度起草、制定和完成學(xué)生會有關(guān)活動(dòng)的計(jì)劃和總結(jié),督促各部門更好地完成學(xué)生會的各項(xiàng)工作任務(wù)和計(jì)劃,認(rèn)真做好各項(xiàng)通知的下達(dá)工作,負(fù)責(zé)好與各兄弟院系的聯(lián)系,及時(shí)向主席團(tuán)和指導(dǎo)老師匯報(bào)工作情況并傳達(dá)他們的工作要求和思想。

本學(xué)期我們的主要工作有:

一、認(rèn)真做好工作,以更好的地服務(wù)同學(xué),貫徹實(shí)施學(xué)生會的宗旨“全心全意為廣大師生服務(wù)”。

二、針對新學(xué)期第一次例會中部長對以前工作的介紹,認(rèn)真總結(jié)其經(jīng)驗(yàn)、吸取其教訓(xùn),認(rèn)真布置本學(xué)期的工作。

三、積極配合上下級工作,做好各項(xiàng)行政公文的起草、擬定,減輕老師的負(fù)擔(dān)。

四、盡自己最大的努力協(xié)調(diào)好部內(nèi)成員之間的關(guān)系,與部內(nèi)成員把本部建設(shè)成一個(gè)有機(jī)的整體,不搞分裂,積極協(xié)調(diào)配合其他成員的工作,保證本部工作順利有序的開展。

五、定期對自己前期的工作加以總結(jié),對后期的工作做一個(gè)更為明確的計(jì)劃,及時(shí)發(fā)現(xiàn)自己工作中的不足之處,并加以改正。對于別人在工作中所表現(xiàn)出來的可取之處加以借鑒和吸收,保證自己的工作質(zhì)量不斷提升。

六、我將以飽滿的熱情投入到每次工作中協(xié)助主席團(tuán)工作地順利開展,協(xié)調(diào)主席團(tuán)與各部門的關(guān)系,做到也做好上傳下達(dá)的工作。

七、在工作和做事中培養(yǎng)責(zé)任心,時(shí)刻一學(xué)生會秘書處的工作作風(fēng)要求自己,做到認(rèn)真、細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn),時(shí)刻以工作中的失誤警示自己,引以為戒,不犯同樣的錯(cuò)誤,爭取少犯甚至不犯錯(cuò)誤。

八、虛心聽取部長以及其他學(xué)長、學(xué)姐的教導(dǎo),并以此自我反省,認(rèn)識到其中的失誤之處,用以對后期工作加以改正。

九、按時(shí)參加各項(xiàng)會議,大會提前半小時(shí),小會提前十分鐘,不遲到、不早退、不曠會,會上積極發(fā)言,做好會議記錄,會后認(rèn)真總結(jié),認(rèn)真貫徹執(zhí)行會議精神。

在新學(xué)期中,我將以熱情、踏實(shí)的工作態(tài)度,秉承著將簡單而繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨,堅(jiān)持不懈,積極工作,在工作中及時(shí)總結(jié),認(rèn)真汲取新的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),取長補(bǔ)短,一絲不茍。相信在我們的共同努力下,秘書處的工作將會更上一層樓,學(xué)生會的一系列工作和活動(dòng)也一定會圓滿完成!

秘書處工作計(jì)劃匯總篇9

1.進(jìn)行干事的招募

在本學(xué)期初,秘書部將根據(jù)實(shí)際工作需要,計(jì)劃在高一新生中招募10位干事。我們也會考慮同學(xué)的實(shí)際的到達(dá)率,將會側(cè)重學(xué)業(yè)負(fù)擔(dān)較輕的同學(xué)。同時(shí),根據(jù)干事的平時(shí)工作態(tài)度和表現(xiàn),計(jì)劃對優(yōu)秀的干事進(jìn)行表彰,提名為學(xué)生會優(yōu)秀干事,以激勵(lì)大家更為用心、努力地進(jìn)行工作。

2.運(yùn)動(dòng)會義賣

今年我們將一如既往地進(jìn)行運(yùn)動(dòng)會愛心義賣。根據(jù)實(shí)際情況,訂購一些大家所需要和喜愛的商品,以愛心為目的,滿足多方需求。

3.組織配合

加強(qiáng)本部門與其他部門的溝通和聯(lián)系,多聽取其他部門對本部門的建議,積極配合其他部門的工作,盡可能地舉辦一些活動(dòng),使本部門工作不斷改進(jìn)。

4.完善工作

本部門定期開展部門會議,計(jì)劃部門的下一步具體工作,總結(jié)之前的工作情況,討論我們在工作中的不足之處,并及時(shí)改正,力爭把本部門的工作做得更好。

5.部門活動(dòng)

促進(jìn)部門成員之間的交流和默契,并為他們在工作中添上娛樂的一筆,我們將進(jìn)行一次部門的集體活動(dòng),例如:燒烤。

6.樹立良好的工作形象

樹立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個(gè)有利條件,本學(xué)期重點(diǎn)抓好以下方面:

一是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問題。

二是抓好素質(zhì),做到公正嚴(yán)明、不以公謀私。

三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進(jìn)行。

展望未來,我們將認(rèn)真做好每項(xiàng)下達(dá)工作和常規(guī)工作,共同打造學(xué)生會更美好的明天!

秘書處工作計(jì)劃匯總篇10

作為一個(gè)學(xué)生自我管理的組織,學(xué)生會在大學(xué)生活中發(fā)揮著十分重要的作用。它是溝通老師與學(xué)生的橋梁,是學(xué)生自我管理的平臺,更是我們鍛煉自身能力,實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的大舞臺。秘書處是學(xué)生會做好學(xué)校與學(xué)生的“上情下達(dá)、下情上傳”溝通工作的核心。因此做好秘書處的工作計(jì)劃是秘書處工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。這一學(xué)期我們部門的工作計(jì)劃如下:

一、資料整理:

能較好的完成上級分配下來的文字工作任務(wù),整理文字檔案、文章資料,全面負(fù)責(zé)學(xué)生會各種具體資料的收集匯總,及時(shí)提供總結(jié)材料,起草制定學(xué)生會的有關(guān)文件,整理存檔學(xué)生會工作材料。做好每次會議記錄和考勤,做到工整,完整。

二、常規(guī)工作:

秘書處好比各個(gè)部門與學(xué)生之間的中介機(jī)構(gòu),配合各個(gè)部門舉行各種活動(dòng),幫助各部門準(zhǔn)備各種活動(dòng)如:活動(dòng)傳單、制定表格、策劃書、打印獎(jiǎng)狀、各項(xiàng)通知文件等。

三、會議制度:

做好每個(gè)月的部門例會,嚴(yán)格考勤制度,做好部門成員意見登記表,作為干事考察的依據(jù),提高干事的責(zé)任感,促進(jìn)成員之間的交流。

四、增強(qiáng)秘書處內(nèi)部的團(tuán)隊(duì)意識和凝聚力。

不同與其他的部門,秘書處的工作真正需要大家聚在一起共同完成的任務(wù)并不多。因此也就造成了目前很多秘書處成員間彼此不是很熟悉,合作意識淡薄的現(xiàn)象。而且,團(tuán)隊(duì)意識的淡薄也造成了工作積極性的下降。因此,秘書處將加強(qiáng)各成員間的合作與交流。定期舉行經(jīng)驗(yàn)交流活動(dòng),交流采訪經(jīng)驗(yàn)。定期評選優(yōu)秀成員,調(diào)動(dòng)大家的積極性。

五、網(wǎng)站更新:及時(shí)把學(xué)生會的工作活動(dòng)上傳到網(wǎng)站上去,做到新聞在第一時(shí)間發(fā)表。

平常工作會議用報(bào)道的形式上傳到網(wǎng)上;簡單小型活動(dòng)可直接將照片及文字說明用flash的形式上傳到網(wǎng)站;大型活動(dòng)之類的先用相關(guān)的flash簡要說明上傳后,再用收集起來的比較詳細(xì)的素材,制作成電子雜志,上傳到網(wǎng)站。

六、不僅要做好各個(gè)部門通知各班級的工作,有專門的人員和班級的同學(xué)聯(lián)系。

還要加強(qiáng)與學(xué)生會各個(gè)部門的聯(lián)系,積極配合各部門的工作。制作一份學(xué)生會全體成員通訊錄,方便學(xué)生會內(nèi)部的聯(lián)系。安排相應(yīng)干事跟蹤各部門活動(dòng),做好秘書處乃至學(xué)生會的宣傳工作。

七、新一屆干事產(chǎn)生后,為了使他們更早、更好的了解本部門工作及鍛煉他們的能力,將秘書處新干事分組,采用一對多的方式,由老成員組織對新成員進(jìn)行培訓(xùn),了解并熟悉負(fù)責(zé)工作的運(yùn)行。

當(dāng)然,做好常規(guī)的工作之外,加強(qiáng)部門同學(xué)之間的凝聚力和團(tuán)結(jié)也是十分重要的,提高大家的工作熱情也是有必要的。在這一方面我們會加強(qiáng)與部門成員之間的溝通。

秘書處工作計(jì)劃匯總篇11

古語云:“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”。新學(xué)期伊始,根據(jù)本學(xué)期我們的新委員都在老校區(qū),部長都在新校,開展工作出現(xiàn)了不少困難,在此,特定計(jì)劃如下:

一.認(rèn)真完成本職工作

1.認(rèn)真及時(shí)的做好上傳下達(dá),左右疏通的工作。在下達(dá)的時(shí)候,要站在上級角度,把上情不漏地講得清清楚楚;在上傳的時(shí)候,要站在下級角度,把下情不貪地說得明明白白。

2.負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的合作機(jī)制,方便工作順利進(jìn)行。

3.由于學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動(dòng)時(shí)給

予大力配合,并關(guān)注各部信息,加強(qiáng)與各部門的溝通與了解,加強(qiáng)學(xué)生會的上下聯(lián)系,增強(qiáng)學(xué)生會的凝聚力和向心力。同時(shí),加強(qiáng)與各班班長與同學(xué)的溝通,及時(shí)反饋同學(xué)的意見、建議。

二.工作要求

1.“第一態(tài)度”,工作態(tài)度要認(rèn)真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細(xì)致。

2.“第一時(shí)間”,對待工作不得推脫,在任何時(shí)候都能及時(shí)保質(zhì)保量的完成任務(wù)。

3.“第一效率”,工作要講求方法,及時(shí)總結(jié)思考,遇到事情要及時(shí)調(diào)整,提高工作效率。

三.會議記錄

每次學(xué)生會的例會秘書處將認(rèn)真做好會議記錄,供老師和主席查閱之用。

四.加強(qiáng)部門建設(shè)

1.加強(qiáng)本部門的團(tuán)隊(duì)精神建設(shè),樹立良好的工作形象。

2.加強(qiáng)與團(tuán)委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。

3.抓好學(xué)習(xí),力爭做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀,學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學(xué)生干部。

以上就是本部門的大體工作計(jì)劃,希望各位領(lǐng)導(dǎo)、老師在今后的秘書處工作中,給予指導(dǎo)和幫助。

秘書處工作計(jì)劃匯總篇12

新學(xué)期開始了,我們秘書處的工作也要接受新的挑戰(zhàn),我們需要總結(jié)過去一年里的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),在接下來的工作中能夠做的更全面,更有效,將秘書處的工作更加完善的進(jìn)行。根據(jù)本學(xué)期的要點(diǎn)和學(xué)院的實(shí)際情況,對我部門制定了以下工作計(jì)劃:

1、首先就是做好工作準(zhǔn)備,將秘書處的工作分工更加明確,將任務(wù)具體分配給個(gè)人,讓每個(gè)人負(fù)責(zé)起自己的工作,將工作既有效率又有質(zhì)量的完成。

2、認(rèn)真負(fù)責(zé)學(xué)生會的文件制作,對各部門的會議記錄進(jìn)行整理、歸檔。

3、負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進(jìn)行。

4、協(xié)助各個(gè)部門搞好學(xué)院里的每次活動(dòng)。

5、我部可以建立一個(gè)完整的數(shù)據(jù)資料庫,將學(xué)生會各個(gè)部門的資料歸檔,避免資料遺失。另外我們將部門資料與辦公室老師的資料分開,以便管理更方便。

6、加強(qiáng)與各班班長的交流,了解各班的大概情況,聽取他們的意見,更好開展的工作。并統(tǒng)計(jì)他們對學(xué)院的建議,及時(shí)反映給老師領(lǐng)導(dǎo)。

7、促進(jìn)各部門的溝通、交流。整個(gè)學(xué)生會內(nèi)部的日常聯(lián)絡(luò)是秘書處工作的重要組成部分,我們應(yīng)該借這方面優(yōu)勢多與各部門多交流,從而有力促進(jìn)各部門之間的交流合作。

8、安排值班人員學(xué)生會辦公室值班,做好交接工作及值班記錄。

9、加強(qiáng)并完善簽到制度,對每周簽到情況進(jìn)行匯總。

10、每周開一次例會,對一周的工作進(jìn)行總結(jié),并對活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計(jì)劃。這樣我們也可以清楚明白地知道我們可以做什么,應(yīng)該做什么。

以上是我的一些建議和計(jì)劃,在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難,但是我們秘書處是一個(gè)大家庭,相信通過我們大家的共同努力,一定可以達(dá)到我們想要的結(jié)果。

秘書處工作計(jì)劃匯總篇13

經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院作為某某學(xué)院的人數(shù)最多的一個(gè)學(xué)院,秘書部在整理資料,匯總學(xué)生檔案方面面臨著十分艱巨的挑戰(zhàn)。

秘書部的職責(zé)是協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、老師,團(tuán)總支、學(xué)生會各部門管理日常工作中的文件資料,全面細(xì)致的整理學(xué)生檔案,做到日常文件資料的電子化,年度文件資料檔案綜合化,將各種資料分門別類整理清楚,提高各項(xiàng)工作效率。

新學(xué)期新氣象,我院學(xué)生會秘書部將繼續(xù)踏踏實(shí)實(shí)地完成我部工作。為了更好地貫徹上級領(lǐng)導(dǎo)的工作精神,更好地完成工作,我院學(xué)生會秘書部特安排20某年十月份工作計(jì)劃如下:

一、對存檔文件的管理

1、為了各種文件資料便于查找,我部將繼續(xù)督促各個(gè)部門資料實(shí)行“電子化”,并將電子檔案存放在學(xué)生電腦各個(gè)部門專屬的電子文件夾中。

2、定期整理文件資料,核對書面文件和電子檔案,對于缺失的文件,及時(shí)通知各個(gè)部門補(bǔ)齊。

二、對學(xué)生資料及檔案的管理

十月份,我們的工作將進(jìn)入緊張狀態(tài),主要事項(xiàng)如下:

1、收取各班新生檔案,并進(jìn)行全面的清查,檢查各班檔案袋數(shù)目、材料齊全率等,為下一步的新生檔案整理和裝錄工作做好鋪墊。

2、在本月內(nèi)對新生檔案整理進(jìn)行重新入檔,對各班做相關(guān)問題的備注,一一詳細(xì)記錄并及時(shí)通知各班班委解決。

3、配合學(xué)生會實(shí)踐部工作,將大二及大三學(xué)生的社會實(shí)踐表進(jìn)行入檔工作。

為此我們將制定一份本部門的值班表,對于檔案袋中的資料實(shí)時(shí)更新。我們將繼續(xù)使用工作日志的工作模式,將工作時(shí)間、工作進(jìn)度、工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行記錄。

三、對于學(xué)生會秘書部儲備干部的安排

某中,我們將進(jìn)一步加強(qiáng)秘書部各成員之間的合作與交流,采用“一帶二、舊帶新”的方式,由老成員組織新成員進(jìn)行培訓(xùn),使見習(xí)們更快、更好地了解并熟悉秘書部工作。

四`、協(xié)助其他部門開展各項(xiàng)活動(dòng)

經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院是一個(gè)大學(xué)院,我們學(xué)院要做到在學(xué)校中更加有影響力,就必須開展更多更好的學(xué)生活動(dòng),而十月正是我們學(xué)院活動(dòng)眾多的月份。秘書部雖然是一個(gè)管理部門,但是團(tuán)總支、學(xué)生會是一個(gè)整體,我們部將在完成本部門工作的同時(shí),積極協(xié)助實(shí)踐部、宣傳部等其他部門,做好活動(dòng)的后勤工作,例如活動(dòng)資料整理、配合其他部門的工作。

以上是我部對20某年10月工作所做的工作計(jì)劃,我們部將以嶄新的風(fēng)貌,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度及工作作風(fēng),團(tuán)結(jié)一致,更好的為廣大師生服務(wù),力爭將秘書部工作做得更好!

秘書處工作計(jì)劃匯總篇14

一、檔案管理:

1、理事和社員檔案:各部門理事及社員填好“學(xué)實(shí)社社員登記表”后,統(tǒng)一由秘書處陳美君進(jìn)行歸檔管理。(注:例會時(shí)秘書處將表格發(fā)給各部長,部員填好后部長收齊,下次例會時(shí)統(tǒng)一交給陳美君。秘書處準(zhǔn)備檔案袋保管好。)

2、例會記錄:準(zhǔn)備專門的記錄本,由秘書處其中一名成員記錄并保管。(注:由蘇澤亞事先通知記錄員)

3、活動(dòng)策劃及總結(jié):按照要求寫完策劃后先發(fā)到秘書長處初審和補(bǔ)充,一個(gè)活動(dòng)的策劃和總結(jié)由一個(gè)人完成,并在活動(dòng)結(jié)束3天內(nèi)將總結(jié)發(fā)到蘇澤亞郵箱。(注:蘇澤亞事先通知每次策劃和總結(jié)的負(fù)責(zé)人)

4、制作學(xué)實(shí)社社員聯(lián)系表于例會上分發(fā),并注意聯(lián)系方式有變動(dòng)時(shí)及時(shí)更改,以確保每位社員都能通知到位。(注:負(fù)責(zé)人蘇澤亞)

二、內(nèi)部活動(dòng)

1、原定的還沒實(shí)施的使社員互相熟悉的內(nèi)部活動(dòng)(陳美君負(fù)責(zé),策劃已上傳)

2、促進(jìn)團(tuán)結(jié)的戶外活動(dòng):

方案一:去花江劃竹筏,燒烤(注:據(jù)有經(jīng)驗(yàn)的人說很好玩,且不貴)

方案二:去農(nóng)家院做飯,燒烤(注:鑒于天氣逐漸變冷,且花江部分水深危險(xiǎn),更推薦農(nóng)家樂。若選擇此方案,因?yàn)橛袑W(xué)生會的前車之鑒,秘書處一定要做好準(zhǔn)備工作和預(yù)算)

3、簡單輕松的室內(nèi)活動(dòng):K歌(注:需要物色或推薦比較外向能調(diào)動(dòng)氣氛的人,否則內(nèi)向的人不會太主動(dòng))

三、社員獎(jiǎng)懲制度:

1、會議及活動(dòng):每人每學(xué)期有70分的基礎(chǔ)分,例會無故遲到扣2分,病假事假扣1分。本社團(tuán)組織的活動(dòng)無故不參加一次扣5分,該項(xiàng)占最終分?jǐn)?shù)的30%。

2、成績考核:每學(xué)期掛1科扣10分,2科以上自動(dòng)離職。

3、成員內(nèi)部互評:期末以表格的形式分項(xiàng)互評,該項(xiàng)占最終分?jǐn)?shù)的70%

四、財(cái)務(wù)制度:

1經(jīng)費(fèi)審批流程:本部門填寫預(yù)算申請表——>主席團(tuán)審閱——>團(tuán)委老師審批通過——>秘書處拿到團(tuán)委處領(lǐng)取并發(fā)放

2、注意事項(xiàng):10元以下可不寫預(yù)算,預(yù)算金額必須保證應(yīng)在實(shí)際費(fèi)用支出正負(fù)10%以內(nèi);超出預(yù)算將部分自行墊付。一切開支以發(fā)票為依據(jù)。

秘書處工作計(jì)劃匯總篇15

一、秘書處工作簡介

__大學(xué)學(xué)生會秘書處是校學(xué)生會的核心組織,是統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)和管理各部門工作的紐帶,在主席團(tuán)和各部門之間發(fā)揮著重要的作用,肩負(fù)著與廣大同學(xué)、與各學(xué)院學(xué)生分會進(jìn)行交流的責(zé)任。秘書處它主要的工作有以下幾個(gè)方面:

1、檔案管理:根據(jù)學(xué)生會有關(guān)章程起草各項(xiàng)制度,對學(xué)生會的項(xiàng)目檔案、文件檔案、人事檔案等進(jìn)行管理,并承擔(dān)著學(xué)生會重要會議的組織工作,各部門的工作計(jì)劃、工作進(jìn)度、工作成果、工作總結(jié)交至秘書處,經(jīng)統(tǒng)一匯總整理存檔或上報(bào)。

2、紀(jì)律監(jiān)察:負(fù)責(zé)學(xué)生會日常紀(jì)律的監(jiān)察工作,及時(shí)檢查和督促各個(gè)部門嚴(yán)格按照學(xué)生會的規(guī)章制度執(zhí)行工作任務(wù),同時(shí)負(fù)責(zé)對學(xué)生會辦公用品的使用進(jìn)行監(jiān)管,協(xié)調(diào)各部門日常工作,參與各部門重大活動(dòng)的組織工作,作好各項(xiàng)書面記錄及時(shí)傳達(dá)各項(xiàng)指示。

3、設(shè)備管理:主要負(fù)責(zé)對團(tuán)委及學(xué)生會設(shè)備進(jìn)行租借和監(jiān)管,為學(xué)生會和二級學(xué)院舉辦各項(xiàng)活動(dòng)提供便利,主要包括對日常設(shè)備,如音響、展板、投影儀等物品的使用、租借和維護(hù)工作。

4、日常工作:主要負(fù)責(zé)學(xué)生會日常一些比較瑣碎的工作,比如購買物品、辦公室整理、處理突發(fā)事件等等。

二、秘書處工作規(guī)劃

今年的學(xué)生會處于一個(gè)全新的時(shí)期,面臨的是以往的學(xué)生會都未曾遇到過的'情景,三校區(qū)工作共同開展并且校本部沒有大一新生。所以我們沒有可以借鑒經(jīng)驗(yàn),我們自己必需努力探索出一個(gè)正確的道路。秘書處作為校會最核心的組織,更要發(fā)揮它的作用,使近年的學(xué)生工作可以順利開展。為此我對今后的工作作出如下規(guī)劃:檔案管理方面:

1、督促校會各部門每周舉行部門例會的,并做好記錄工

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