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第4章財務(wù)預(yù)算的編制方法2023/7/18第4章財務(wù)預(yù)算的編制方法
財務(wù)預(yù)算是一系列專門反映企業(yè)未來一定預(yù)算期內(nèi)預(yù)計財務(wù)狀況和經(jīng)營成果以及現(xiàn)金收支等價值指標(biāo)的各種預(yù)算的總稱,具體包括現(xiàn)金預(yù)算、財務(wù)費(fèi)用預(yù)算、預(yù)計利潤分配表、預(yù)計利潤表、預(yù)計資產(chǎn)負(fù)債表和預(yù)計現(xiàn)金流量表等內(nèi)容。
財務(wù)預(yù)算是企業(yè)全面預(yù)算的一部分,它和日常業(yè)務(wù)預(yù)算、特種決策預(yù)算聯(lián)系在一起,形成一個數(shù)字相互銜接的整體。財務(wù)預(yù)算是決策預(yù)算具體化、系統(tǒng)化、定量化;財務(wù)預(yù)算是“總預(yù)算”、日常業(yè)務(wù)預(yù)算和特種決算預(yù)算是“分預(yù)算”;財務(wù)預(yù)算是實現(xiàn)財務(wù)目標(biāo)的重要手段。因此,財務(wù)預(yù)算在整個全面預(yù)算體系中有著舉足輕重的地位。
財務(wù)預(yù)算的編制方法包括固定預(yù)算與彈性預(yù)算、增量預(yù)算與零基預(yù)算、定期預(yù)算與滾動預(yù)算。其特點:固定預(yù)算是針對某一特定業(yè)務(wù)量編制的;彈性預(yù)算是針對一系列可能達(dá)到的預(yù)計業(yè)務(wù)量編制的;增量預(yù)算是以基期成本費(fèi)用水平為基礎(chǔ);零基預(yù)算是一切從零開始;定期預(yù)算一般以會計年度為單位定期編制;滾動預(yù)算是將預(yù)算期與會計年度脫離,使預(yù)算期永遠(yuǎn)保持為一個固定期間。
現(xiàn)金預(yù)算又稱現(xiàn)金收支預(yù)算,是反映預(yù)算期企業(yè)全部現(xiàn)金收入和全部現(xiàn)金支出的預(yù)算,一般由現(xiàn)金收入、現(xiàn)金支出、現(xiàn)金收支差額、資金的籌集和應(yīng)用四部分組成?,F(xiàn)金預(yù)算實際上是銷售預(yù)算、經(jīng)營現(xiàn)金、收入預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、直接材料采購現(xiàn)金支出預(yù)算、直接人工預(yù)算、制造費(fèi)用現(xiàn)金支出預(yù)算、產(chǎn)品生產(chǎn)成本預(yù)算、銷售費(fèi)用現(xiàn)金支出預(yù)算、管理費(fèi)用現(xiàn)金支出預(yù)算等預(yù)算中有關(guān)現(xiàn)金收支部分的匯總??梢姡F(xiàn)金預(yù)算的編制要以其他各種預(yù)算為基礎(chǔ)。
預(yù)計財務(wù)報表的編制包括預(yù)計利潤表的編制、預(yù)計資產(chǎn)負(fù)債表的編制。2023/7/18第4章財務(wù)預(yù)算的編制方法財務(wù)管理單項09財務(wù)管理綜合案例------明洋電器4.預(yù)算活動管理財務(wù)管理綜合案例------東光照明6.2023/7/18第4章財務(wù)預(yù)算的編制方法1、固定預(yù)算法2、彈性預(yù)算法3、定基預(yù)算法
4、零基預(yù)算法5、定期預(yù)算法6、滾動預(yù)算法7、概率預(yù)算法財務(wù)預(yù)算編制方法2023/7/18第4章財務(wù)預(yù)算的編制方法關(guān)于編制預(yù)算的方法,下列對應(yīng)關(guān)系正確的有()。
A.固定預(yù)算方法和彈性預(yù)算方法
B.定期預(yù)算方法與滾動預(yù)算方法
C.靜態(tài)預(yù)算方法和連續(xù)預(yù)算方法
D.增量預(yù)算方法和零基預(yù)算方法
固定預(yù)算方法和彈性預(yù)算方法是對應(yīng)的關(guān)系,增量預(yù)算方法和零基預(yù)算方法是對應(yīng)的關(guān)系,定期預(yù)算方法與滾動預(yù)算方法是對應(yīng)的關(guān)系。固定預(yù)算方法又稱靜態(tài)預(yù)算方法,滾動預(yù)算方法又稱連續(xù)預(yù)算方法,所以選項C不具有對應(yīng)關(guān)系
2023/7/18第4章財務(wù)預(yù)算的編制方法(1)企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)活動是合理的,不需要進(jìn)行調(diào)整;
(2)企業(yè)現(xiàn)有各項業(yè)務(wù)的開支水平是合理的,在預(yù)算期予以保持;
(3)以現(xiàn)有業(yè)務(wù)活動和各項活動的開支水平,確定預(yù)算期各項活動的預(yù)算數(shù)。
2023/7/18第4章財務(wù)預(yù)算的編制方法以不變的會計期間作為預(yù)算期的一種編制預(yù)算的方法。2023/7/18第4章財務(wù)預(yù)算的編制方法第一節(jié)固定預(yù)算法2023/7/18第4章財務(wù)預(yù)算的編制方法一、固定預(yù)算法的概念和特點(一)概念固定預(yù)算法是指以某一固定業(yè)務(wù)量水平為基礎(chǔ)來編制與該固定業(yè)務(wù)量水平相對應(yīng)的預(yù)算項目的預(yù)算數(shù)以及與該預(yù)算項目相關(guān)的其它預(yù)算項目的預(yù)算數(shù)的一種預(yù)算編制方法。(二)特點不考慮預(yù)算期內(nèi)業(yè)務(wù)量水平出現(xiàn)多種結(jié)果的可能性采用固定預(yù)算法編制出來的預(yù)算只有一個預(yù)算2023/7/18第4章財務(wù)預(yù)算的編制方法二、固定預(yù)算法的優(yōu)缺點及適用范圍(一)優(yōu)點簡單易行,而且編制出來的預(yù)算只有一個預(yù)算而不是一組預(yù)算,因此預(yù)算編制的工作量比較少。(二)缺點使預(yù)算無法適應(yīng)實際業(yè)務(wù)量的變化,削弱甚至失去了預(yù)算控制和考核作用。(三)適用范圍一般只適用于那些業(yè)務(wù)量基本不發(fā)生波動或者波動程度很小的預(yù)算項目的預(yù)算。
2023/7/18第4章財務(wù)預(yù)算的編制方法三、固定預(yù)算法的基本原理(一)選擇適合采用固定預(yù)算法的預(yù)算項目(二)對所選擇的預(yù)算項目的未來發(fā)生數(shù)進(jìn)行預(yù)測(三)編制預(yù)算2023/7/18第4章財務(wù)預(yù)算的編制方法四、固定預(yù)算法的應(yīng)用舉例例1:M公司預(yù)算年度某產(chǎn)品銷售量變動的范圍在40000~60000件之間,正??蓪崿F(xiàn)的銷售量為50000件,銷售單價為15元。單位變動成本9元,其中:直接材料3.5元,直接人工2.5元,變動性制造費(fèi)用2元,變動性銷售及管理費(fèi)用1元。固定成本總額100000元,其中:固定性制造費(fèi)用70000元,固定性銷售及管理費(fèi)用30000元。根據(jù)上述資料,按照正常可實現(xiàn)的銷售量水平用固定預(yù)算法編制該公司預(yù)算年度的利潤預(yù)算。2023/7/18第4章財務(wù)預(yù)算的編制方法銷售收入-營業(yè)成本-期間費(fèi)用=利潤營業(yè)毛利-期間費(fèi)用=利潤
變法采用完法采用銷售收入-變動成本-固定成本=利潤邊際貢獻(xiàn)-固定成本=利潤2023/7/18第4章財務(wù)預(yù)算的編制方法表4-1M公司預(yù)算年度分季度利潤預(yù)算表(金額單位:元)2023/7/18第4章財務(wù)預(yù)算的編制方法預(yù)算執(zhí)行與預(yù)算結(jié)果的分析,分清責(zé)任,業(yè)績考核例1中:變動成本總額=銷量×單位變動成本因此,影響變動成本總額變動的因素就有銷量和單位變動成本兩個因素。當(dāng)分析變動成本總額的實際執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算數(shù)的差異時,要注意采用因素分析法分析各個因素的影響程度,判斷哪個因素是積極因素、哪個因素是消極因素,進(jìn)而區(qū)分有利差異和不利差異,以免造成對變動成本總額變動(發(fā)生差異)的誤判。例2:承例1,M公司預(yù)算年度某產(chǎn)品變動成本預(yù)算如表4-2所示:2023/7/18第4章財務(wù)預(yù)算的編制方法表4-2M公司預(yù)算年度某產(chǎn)品變動成本預(yù)算表(金額單位:元)成本項目總成本單位成本直接材料1750003.5直接人工1250002.5變動制造費(fèi)用和變動銷售及管理費(fèi)用1500003合計45000092023/7/18第4章財務(wù)預(yù)算的編制方法假設(shè)該產(chǎn)品預(yù)算期實際銷量為60000件,實際變動成本為510000元,其中直接材料190000元,直接人工155000元,變動性制造費(fèi)用和變動性銷售及管理用165000元,單位變動成本為8.5元。試根據(jù)實際成本資料和預(yù)算成本資料編制該公司的成本業(yè)績報告并進(jìn)行差異分析。分析:該公司的成本業(yè)績報告如表4-3所示:2023/7/18第4章財務(wù)預(yù)算的編制方法表4-3M公司某產(chǎn)品預(yù)算年度成本業(yè)績報告表(金額單位:元)成本項目實際成本預(yù)算成本差異(實際-預(yù)算)直接材料190000175000+15000直接人工155000125000+30000變動制造費(fèi)用和變動銷售及管理用165000150000+15000合計510000450000+60000銷量6000050000+10000單位變動成本8.59-0.52023/7/18第4章財務(wù)預(yù)算的編制方法差異因素分析:(1)分析銷量的變動對變動成本總額的影響(60000-50000)×9=90000(元)(2)分析單位變動成本的變動對變動成本總額的影響60000×(8.5-9)=-30000(元)(3)兩個因素綜合影響:90000-30000=60000(元)2023/7/18第4章財務(wù)預(yù)算的編制方法五、采用固定預(yù)算法應(yīng)注意的問題應(yīng)該注意預(yù)算項目固定業(yè)務(wù)量的可靠性,因為如果這個固定業(yè)務(wù)量不可靠,編制出來的預(yù)算就會與實際執(zhí)行結(jié)果偏差太大,使預(yù)算就失去應(yīng)有的作用。而要保證這個固定業(yè)務(wù)量的可靠性,就需要充分了解和掌握影響這個業(yè)務(wù)量發(fā)生變動的相關(guān)因素及其數(shù)據(jù)信息,采用定性預(yù)測和定量預(yù)測相結(jié)合的方法來可靠地預(yù)測業(yè)務(wù)量的發(fā)生水平。BACK2023/7/18第4章財務(wù)預(yù)算的編制方法第二節(jié)彈性預(yù)算法2023/7/18第4章財務(wù)預(yù)算的編制方法一、彈性預(yù)算法的概念和特點(一)概念彈性預(yù)算法是指按照預(yù)算期內(nèi)可預(yù)見的各種不同的業(yè)務(wù)量水平,編制出各種不同業(yè)務(wù)量水平下相關(guān)預(yù)算項目的預(yù)算數(shù)的一種預(yù)算編制方法。(二)特點在編制預(yù)算時,需考慮預(yù)算期內(nèi)業(yè)務(wù)量水平出現(xiàn)多種結(jié)果的可能性,然后再根據(jù)各種不同的業(yè)務(wù)量水平來編制與之相對應(yīng)的預(yù)算。這時,編制出來的預(yù)算能夠適應(yīng)多個業(yè)務(wù)量水平的一組預(yù)算。2023/7/18第4章財務(wù)預(yù)算的編制方法二、彈性預(yù)算法的優(yōu)缺點及適用范圍1、優(yōu)點:能夠反映預(yù)算期內(nèi)各種可能的業(yè)務(wù)量水平下相關(guān)預(yù)算項目的預(yù)算結(jié)果,便于企業(yè)從不同的業(yè)務(wù)量水平的角度去了解其生產(chǎn)經(jīng)營活動的量化過程和結(jié)果。2、缺點:編制的工作量較大,而且技術(shù)要求高。如果對預(yù)算期內(nèi)各種可能的業(yè)務(wù)量水平估計不準(zhǔn),編制出來的預(yù)算就會與實際發(fā)生較大偏差,這時,預(yù)算管理就會發(fā)揮不了應(yīng)有的作用。3、適用范圍:適用于業(yè)務(wù)量水平可能會發(fā)生較大變動的企業(yè)或其某些預(yù)算項目。2023/7/18第4章財務(wù)預(yù)算的編制方法三、彈性預(yù)算法的基本原理(一)將所有預(yù)算項目劃分為變動項目和固定項目(二)確定彈性范圍和業(yè)務(wù)量可能值(三)編制預(yù)算2023/7/18第4章財務(wù)預(yù)算的編制方法1、將成本劃分為固定成本和變動成本。固定成本包括固定性制造費(fèi)用和固定性銷售及管理費(fèi)用。在一定的業(yè)務(wù)量范圍內(nèi),固定成本不隨業(yè)務(wù)量的增減而增減。變動成本包括直接材料、直接人工、變動性制造費(fèi)用和變動性銷售及管理費(fèi)用。在一定的業(yè)務(wù)量范圍內(nèi),變動成本隨業(yè)務(wù)量的增減而增減。因此,采用彈性預(yù)算法編制預(yù)算時,只需對變動成本部份按業(yè)務(wù)量的變動情況來加以調(diào)整即可。2023/7/18第4章財務(wù)預(yù)算的編制方法2、確定彈性的范圍,可以有兩個方法:(1)在正常業(yè)務(wù)量水平的上下一定幅度之間,每隔10個或若干個百分點取一個業(yè)務(wù)量水平來編制一個預(yù)算,共編制出一組若干個預(yù)算。比如,在正常業(yè)務(wù)量水平的80-120%之間編制出業(yè)務(wù)量水平分別為正常業(yè)務(wù)量水平的80%、90%、100%、110%、120%時的5個預(yù)算。(2)以近3-5年的最高業(yè)務(wù)量和最低業(yè)務(wù)量為上下限,然后用4去除上下限的距離,求出彈性的間距,再按此間距確定5個不同的業(yè)務(wù)量,然后根據(jù)這5個不同的業(yè)務(wù)量編制出5個不同的預(yù)算。比如,假設(shè)上限為100,下限為60,則上下限的距離為40,彈性的間距為10,這時,應(yīng)編制業(yè)務(wù)量分別為60、70、80、90、100的5個預(yù)算。2023/7/18第4章財務(wù)預(yù)算的編制方法(四)編制方法舉例例3:某公司第一車間200×年1月份的人工工時正常為50000工時,彈性范圍為40000-60000工時.該月各項固定性制造費(fèi)用和變動性制造費(fèi)用的相關(guān)資料如表4-4所示.2023/7/18第4章財務(wù)預(yù)算的編制方法業(yè)務(wù)量(人工工時)正常50000,變動范圍40000~60000費(fèi)用項目固定性制造費(fèi)用總額單位變動性制造費(fèi)用(元/工時)輔助材料輔助人員工資檢驗員工資維修費(fèi)水電費(fèi)管理人員工資保險費(fèi)折舊費(fèi)設(shè)備租金
600015001500050009000120000.300.450.250.200.15合計485001.35根據(jù)上述資料編制該車間該月份人工工時分別為正常水平的80%、90%、100%、110%、120%時的制造費(fèi)用預(yù)算。2023/7/18第4章財務(wù)預(yù)算的編制方法分析:
從成本分類看:項目特點???
變動成本率,混合成本,固定成本
從費(fèi)用總額這樣就算
本例中,制造費(fèi)用總額=固定性制造費(fèi)用+單位變動性制造費(fèi)用×人工工時,即y=a+b·x。
根據(jù)這個公式編制該車間1月份制造費(fèi)用預(yù)算如表4-5所示:2023/7/18第4章財務(wù)預(yù)算的編制方法直接人工小時4000045000500005500060000生產(chǎn)能力利用(%)80%90%100%110%120%變動成本項目
輔助材料輔助工人工資檢驗員工資混合成本項目
維修費(fèi)水電費(fèi)固定成本項目
管理人員工資保險費(fèi)折舊費(fèi)設(shè)備租金4000012000180001000021500140007500410001500050009000120004500013500202501125023250150008250410001500050009000120005000015000225001250025000160009000410001500050009000120005500016500247501375026750170009750410001500050009000120006000018000270001500028500180001050041000150005000900012000制造費(fèi)用預(yù)算1025001092501160001227501295002023/7/18第4章財務(wù)預(yù)算的編制方法表4-5中:(1)變動成本項目=(0.3+0.45+0.25)×人工工時(2)混合成本項目=(6000+1500)+(0.2+0.15)×人工工時(3)固定成本項目=15000+5000+9000+12000=41000(4)制造費(fèi)用總額=48500+1.35×人工工時其中:(1)輔助材料項目=0.3×人工工時(2)輔助人員工資項目=0.45×人工工時(3)檢驗員工資項目=0.25×人工工時(4)維修費(fèi)項目=6000+0.2×人工工時(5)水電費(fèi)項目=1500+0.15×人工工時(6)管理人員工資項目=15000(7)保險費(fèi)項目=5000(8)折舊費(fèi)項目=9000(9)設(shè)備租金項目=120002023/7/18第4章財務(wù)預(yù)算的編制方法例4:乙公司預(yù)算年度某產(chǎn)品銷售量變動的范圍在40000~60000件之間,銷售單價為15元,單位變動成本9元,固定成本總額100000元。試編制該公司銷售量彈性的間距為5000件時的年度利潤預(yù)算。
2023/7/18第4章財務(wù)預(yù)算的編制方法銷售量4000045000500005500060000銷售單價1515151515單位變動成本99999銷售收入600000675000750000825000900000減:變動成本360000405000450000495000540000邊際貢獻(xiàn)240000270000300000330000360000減:固定成本100000100000100000100000100000營業(yè)利潤1400001700002000002300002600002023/7/18第4章財務(wù)預(yù)算的編制方法例5:某公司生產(chǎn)多種產(chǎn)品,某年度正常的銷售收入為15000萬元,加權(quán)平均變動成本率為60%,固定成本為3500萬元。試編制該公司銷售收入的彈性范圍為正常銷售收入的80%~120%、彈性間距為10%時的年度利潤預(yù)算。2023/7/18第4章財務(wù)預(yù)算的編制方法正常銷售收入的百分比80%90%100%110%120%銷售收入1200013500150001650018000減:變動成本(60%)720081009000990010800邊際貢獻(xiàn)(40%)48005400600066007200減:固定成本35003500350035003500利潤總額130019002500310037002023/7/18第4章財務(wù)預(yù)算的編制方法五、采用彈性預(yù)算法應(yīng)注意的問題采用彈性預(yù)算法應(yīng)該注意兩個問題:一是變動項目和固定項目劃分的合理性。二是彈性范圍的合理性和業(yè)務(wù)量可能值的可靠性。BACK2023/7/18第4章財務(wù)預(yù)算的編制方法第三節(jié)定基預(yù)算法2023/7/18第4章財務(wù)預(yù)算的編制方法一、定基預(yù)算法的概念和特點1、概念:定基預(yù)算法又稱為增減調(diào)整預(yù)算法,它是以基期(一般是上期)各個預(yù)算項目的實際數(shù)或估計數(shù)為基礎(chǔ),結(jié)合預(yù)算期內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境可能發(fā)生的變化,對各個預(yù)算項目的基期實際數(shù)或估計數(shù)進(jìn)行適當(dāng)?shù)脑鰷p調(diào)整后形成預(yù)算期的預(yù)算數(shù)的一種預(yù)算編制方法。2、特點:在基期實際數(shù)或估計數(shù)的基礎(chǔ)上增減調(diào)整。預(yù)算期的預(yù)算數(shù)=基期的實際數(shù)或估計數(shù)×(1±預(yù)算期增減變動的百分比)2023/7/18第4章財務(wù)預(yù)算的編制方法二、定基預(yù)算法的優(yōu)缺點與適用范圍1、優(yōu)點:編制方法比較簡單,可減少編制工作量。2、缺點(1)容易導(dǎo)致增減的隨意性,使預(yù)算偏離實際;(2)容易導(dǎo)致一些不合理的成本費(fèi)用項目得以續(xù)存;(3)容易導(dǎo)致新增預(yù)算項目被忽視。3、適用范圍:只適用于預(yù)算期內(nèi)變動幅度較小的原有預(yù)算項目的預(yù)算,不適用于新增預(yù)算項目的預(yù)算,也不適用于預(yù)算期內(nèi)變動幅度較大的原有預(yù)算項目的預(yù)算。2023/7/18第4章財務(wù)預(yù)算的編制方法三、定基預(yù)算法的基本原理(一)確定適合采用定基預(yù)算法的預(yù)算項目(二)確定增減調(diào)整的幅度(三)確定預(yù)算數(shù)、編制預(yù)算2023/7/18第4章財務(wù)預(yù)算的編制方法四、定基預(yù)算法的應(yīng)用舉例例6:某公司第一生產(chǎn)車間2008年11月編制2009年的制造費(fèi)用預(yù)算時,根據(jù)11個月的實際發(fā)生數(shù)估計2008年整個車間的制造費(fèi)用為35000元,勞動工時為140000工時。根據(jù)2009年的生產(chǎn)預(yù)算,該車間2009年的勞動工時預(yù)計為180000工時。根據(jù)公司下達(dá)的成本降低目標(biāo),該車間2009年制造費(fèi)用要在2008年的基礎(chǔ)上降低5%。試計算確定該車間2009年度制造費(fèi)用的預(yù)算數(shù)。分析;制造費(fèi)用=單位工時分配率*總工時降低單位工時分配率即可降低制造費(fèi)用2023/7/18第4章財務(wù)預(yù)算的編制方法首先,根據(jù)2008年的估計數(shù)計算單位工時應(yīng)分?jǐn)偟闹圃熨M(fèi)用金額如下:35000÷140000=0.25(元)其次,根據(jù)公司下達(dá)的成本降低目標(biāo)計算確定2009年的單位工時制造費(fèi)用目標(biāo)如下:0.25×(1-5%)=0.2375(元)最后,根據(jù)2009年的單位工時制造費(fèi)用目標(biāo)和預(yù)計的勞動工時計算確定2009年制造費(fèi)用的預(yù)算數(shù)如下:0.2375×180000=42750(元)以上三個步驟的計算過程可以組合在以下公式計算:(35000÷140000)×(1-5%)×180000=42750(元)2023/7/18第4章財務(wù)預(yù)算的編制方法例7:承例6,假設(shè)該公司該車間2008年估計發(fā)生的35000元制造費(fèi)用中,有28000元屬于變動性制造費(fèi)用,有7000元屬于固定性制造費(fèi)用,公司給該車間下達(dá)的變動性制造費(fèi)用的降低目標(biāo)為6%,其它條件不變,試重新計算確定該車間2009年制造費(fèi)用的預(yù)算數(shù)。該車間2009年制造費(fèi)用的預(yù)算數(shù)可計算如下:28000÷140000×(1-6%)×180000+7000=40840(元)2023/7/18第4章財務(wù)預(yù)算的編制方法例8:某公司2008年銷售收入為1000萬元,銷售費(fèi)用率為5%。2009年公司要求銷售收入要在上年的基礎(chǔ)上提高20%,銷售費(fèi)用率要在上年的基礎(chǔ)上降低10%。試計算確定該公司2009年銷售收入和銷售費(fèi)用的預(yù)算數(shù)。分析:銷售收入預(yù)算數(shù)=1000×(1+20%)=1200(萬元)銷售費(fèi)用預(yù)算數(shù)=1200×5%×(1-10%)=54(萬元)本例中,如果銷售費(fèi)用不完全屬于變動費(fèi)用,則需按照例7所介紹的辦法計算確定2009年銷售費(fèi)用的預(yù)算數(shù)。2023/7/18第4章財務(wù)預(yù)算的編制方法五、采用定基預(yù)算法應(yīng)注意的問題采用定基預(yù)算法需要注意兩個問題:一是準(zhǔn)確判斷適合采用定基預(yù)算法的預(yù)算項目。二是合理確定增減調(diào)整的幅度。
BACK2023/7/18第4章財務(wù)預(yù)算的編制方法第四節(jié)零基預(yù)算法2023/7/18第4章財務(wù)預(yù)算的編制方法零基預(yù)算是美國一家公司于70年代首創(chuàng),主要用于費(fèi)用預(yù)算的編制。在零基預(yù)算出現(xiàn)以前的費(fèi)用預(yù)算通常采用“增量方法”(IncrementalApproach)。增量方法在確定預(yù)算時只對新的業(yè)務(wù)活動進(jìn)行分析,而對過去曾列入預(yù)算并重復(fù)發(fā)生的業(yè)務(wù)活動則視為理所當(dāng)然,不予深究,所謂“存在就是合理”。這種“增量方法”的致命弱點是有很大的可能性在未來的預(yù)算中承認(rèn)過去業(yè)務(wù)活動中的浪費(fèi)和低效率。零基預(yù)算正好克服“增量方法”預(yù)算的弱點。所謂“零基”,就是預(yù)算的編制不考慮前期預(yù)算數(shù)據(jù)如何,而是像創(chuàng)辦一個新的機(jī)構(gòu)一樣,一切從“零”開始,對每一個成本或費(fèi)用項目列入預(yù)算的合理性進(jìn)行論證,以消除可能存在的浪費(fèi)和低效率。2023/7/18第4章財務(wù)預(yù)算的編制方法一、零基預(yù)算法的概念和特點(一)概念零基預(yù)算法是根據(jù)預(yù)算項目在預(yù)算期內(nèi)的實際需要和現(xiàn)實的可行性,以零為基數(shù)(而不是以前期的實際數(shù)或估計數(shù)為基數(shù))來合理確定預(yù)算項目的預(yù)算數(shù)的一種預(yù)算編制方法。(二)特點“以零為基數(shù)編制預(yù)算”,一般不考慮前期的實際發(fā)生數(shù),只考慮預(yù)算期的實際需要和現(xiàn)實的可行性。2023/7/18第4章財務(wù)預(yù)算的編制方法二、零基預(yù)算法的優(yōu)缺點及適用范圍(一)優(yōu)點與定基預(yù)算法相比,零基預(yù)算法不受前期發(fā)生數(shù)的約束,可以根據(jù)預(yù)算期的實際需要對預(yù)算項目進(jìn)行重新評價,從零開始對預(yù)算項目的可能發(fā)生數(shù)進(jìn)行觀察、分析和確定。有助于增強(qiáng)員工的投入產(chǎn)出意識和成本效益觀念,避免由于采用定基預(yù)算法而有可能出現(xiàn)的隨意增減一個數(shù)作為預(yù)算數(shù)的現(xiàn)象,使預(yù)算更加切合預(yù)算期的實際需要,從而有助于提高預(yù)算管理的水平。2023/7/18第4章財務(wù)預(yù)算的編制方法(二)缺點由于零基預(yù)算法在編制預(yù)算時需要根據(jù)實際情況對預(yù)算項目進(jìn)行重新評價,從零開始對預(yù)算項目的可能發(fā)生數(shù)進(jìn)行觀察、分析和確定。這就使預(yù)算編制所花費(fèi)的時間和精力較多而且在重新評價各個預(yù)算項目的實際需要、進(jìn)而確定各個預(yù)算項目的預(yù)算數(shù)時,可能會存在一定程度的主觀性,給預(yù)算協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)帶來一定的協(xié)調(diào)障礙。2023/7/18第4章財務(wù)預(yù)算的編制方法(三)適用范圍零基預(yù)算法一般適用于以下三種預(yù)算項目的預(yù)算編制:1、發(fā)生數(shù)變化較大的經(jīng)常性預(yù)算項目(即前述變動項目)2、非經(jīng)常性預(yù)算項目3、重大或特殊的預(yù)算項目2023/7/18第4章財務(wù)預(yù)算的編制方法三、零基預(yù)算法的基本原理(一)確定適合采用零基預(yù)算法的預(yù)算項目(二)分析適合采用零基預(yù)算法的預(yù)算項目在預(yù)算期內(nèi)的實際需要并評估這種需要的現(xiàn)實可行性(三)確定預(yù)算數(shù)、編制預(yù)算2023/7/18第4章財務(wù)預(yù)算的編制方法四、零基預(yù)算法的應(yīng)用舉例例9:C公司擬采用零基預(yù)算法對歷年嚴(yán)重超支的業(yè)務(wù)招待費(fèi)、勞動保護(hù)費(fèi)、辦公費(fèi)、廣告費(fèi)、保險費(fèi)等間接費(fèi)用項目編制銷售及管理費(fèi)用預(yù)算,以有效地降低費(fèi)用開支水平。經(jīng)過自下而上又自上而下多次反復(fù)討論研究,預(yù)算人員確定上述費(fèi)用在預(yù)算年度開支水平如表4-8所示。2023/7/18第4章財務(wù)預(yù)算的編制方法費(fèi)用項目預(yù)算金額1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)2、勞動保護(hù)費(fèi)3、職工培訓(xùn)費(fèi)4、辦公費(fèi)5、廣告費(fèi)6、保險費(fèi)17500012500080000100000300000150000合計930000表4-8C公司某年度預(yù)計銷售及管理費(fèi)用開支表(單位:元)2023/7/18第4章財務(wù)預(yù)算的編制方法經(jīng)過充分論證,上述費(fèi)用中,勞動保護(hù)費(fèi)、辦公費(fèi)和保險費(fèi)屬于不可避免的重點項目,必須全額保證;業(yè)務(wù)招待費(fèi)、職工培訓(xùn)費(fèi)和廣告費(fèi)屬于不可避免的非重點項目,需進(jìn)行成本效益分析后再酌情安排,分析情況見表4-9所示:費(fèi)用項目費(fèi)用金額收益金額職工培訓(xùn)費(fèi)業(yè)務(wù)招待費(fèi)廣告費(fèi)100100100200400400表4-9C公司某年度有關(guān)預(yù)算項目成本效益分析表(單位:元)假定C公司上述六項費(fèi)用可安排的資金只有800000元,試編制這六項費(fèi)用的預(yù)算。2023/7/18第4章財務(wù)預(yù)算的編制方法費(fèi)用項目初步預(yù)算數(shù)(總預(yù)算數(shù)930000元)調(diào)整后的預(yù)算數(shù)(總預(yù)算數(shù)800000元)重點項目勞動保護(hù)費(fèi)125000125000辦公費(fèi)100000100000保險費(fèi)150000150000小計375000375000剩余可供安排的資金555000425000非重點項目職工培訓(xùn)費(fèi)8000085000業(yè)務(wù)招待費(fèi)300000170000廣告費(fèi)175000170000小計555000425000總計930000800000注:調(diào)整后的職工培訓(xùn)費(fèi)=425000×[200÷(200+400+400)]=85000(元)調(diào)整后的業(yè)務(wù)招待費(fèi)=425000×[400÷(200+400+400)]=170000(元)調(diào)整后的廣告費(fèi)=425000×[400÷(200+400+400)]=170000(元)各項目的收益比重2023/7/18第4章財務(wù)預(yù)算的編制方法五、采用零基預(yù)算法應(yīng)注意的問題第一,要正確選擇適合采用零基預(yù)算法的預(yù)算項目;第二,要準(zhǔn)確掌握外部市場信息和內(nèi)部經(jīng)營信息,為編制零基預(yù)算提供準(zhǔn)確可靠的信息來源;第三,要合理制定各項資源的消耗定額,為編制零基預(yù)算提供科學(xué)的參考依據(jù)和控制標(biāo)準(zhǔn);第四,要認(rèn)真分析有關(guān)預(yù)算項目在預(yù)算期內(nèi)的實際需要,并評估這種實際需要的現(xiàn)實可行性,為合理安排預(yù)算資金提供可靠、充分的事實依據(jù)。BACK2023/7/18第4章財務(wù)預(yù)算的編制方法第五節(jié)定期預(yù)算法2023/7/18第4章財務(wù)預(yù)算的編制方法一、定期預(yù)算法的概念和特點(一)概念定期預(yù)算法又稱靜態(tài)預(yù)算法,是以一個會計年度作為一個固定的、獨(dú)立的預(yù)算期,每年定期在年末編制下一年度預(yù)算的一種預(yù)算編制方法。(二)特點預(yù)算期與會計年度一致,不同會計年度的預(yù)算是定期、分開、單獨(dú)編制的,因而是相互獨(dú)立的。2023/7/18第4章財務(wù)預(yù)算的編制方法二、定期預(yù)算法的優(yōu)缺點及適用范圍(一)優(yōu)點預(yù)算期與會計年度一致,會計信息能夠直接反映預(yù)算的實際執(zhí)行結(jié)果,有利于將會計信息所反映的實際執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算數(shù)進(jìn)行比較,也有利于利用會計信息進(jìn)行預(yù)算的考評。由于定期預(yù)算法只定期在年末編制一次預(yù)算,所以,它還有助于減少預(yù)算編制的工作量和降低整個預(yù)算管理的復(fù)雜程度。2023/7/18第4章財務(wù)預(yù)算的編制方法(二)缺點1、定期預(yù)算法可能會使管理者為了追求某一個預(yù)算年度的顯著效益而忽略下一個預(yù)算年度的持續(xù)效益,從而削弱年度預(yù)算之間資源配置的連續(xù)性,使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理出現(xiàn)一些短期行為。2023/7/18第4章財務(wù)預(yù)算的編制方法(二)缺點2、定期預(yù)算法還有可能導(dǎo)致資源的浪費(fèi)。有一種現(xiàn)象值得企業(yè)注意:年度預(yù)算臨近年末時,如果預(yù)算指標(biāo)(主要指資源消耗性指標(biāo))的控制額度還有剩余,執(zhí)行部門和執(zhí)行人員往往會采取突擊行動,將尚未消耗完的預(yù)算控制額度,無論需要與否,都盡可能地花光耗盡,以防下期預(yù)算中被砍掉,給下期預(yù)算的執(zhí)行造成壓力,其結(jié)果必然導(dǎo)致資源利用的嚴(yán)重浪費(fèi)。(期末狂歡現(xiàn)象)
3、定期預(yù)算法不利于對預(yù)算進(jìn)行實時的、動態(tài)的調(diào)整和修正。
2023/7/18第4章財務(wù)預(yù)算的編制方法(三)適用范圍理論上說,不管哪一個單位,都可以采用定期預(yù)算法來編制預(yù)算。但由于這種方法本身存在上述缺點,一些對管理要求比較高、而且具備較高的預(yù)算管理技術(shù)水平的單位,更傾向于采用滾動預(yù)算法。此外,從定期預(yù)算法的第三個缺點來看,它更適用于那些生產(chǎn)經(jīng)營活動相對比較穩(wěn)定、預(yù)算執(zhí)行過程中不會出現(xiàn)較大偏差的單位。2023/7/18第4章財務(wù)預(yù)算的編制方法三、采用定期預(yù)算法應(yīng)注意的問題首先要注意提高預(yù)算編制的質(zhì)量,只有預(yù)算編制準(zhǔn)確了,執(zhí)行過程中出現(xiàn)偏差的可能性才會很小,需要實時、動態(tài)調(diào)整和修正的次數(shù)也才會變少;而且,只有預(yù)算編制準(zhǔn)確了,“期末狂歡現(xiàn)象”才能得到杜絕。其次,要注意保持年度預(yù)算之間資源配置的連續(xù)性,防止短期行為的發(fā)生。再次,要培育健康的預(yù)算管理心態(tài),提倡開源節(jié)流的良好風(fēng)尚,增強(qiáng)各級預(yù)算管理單位和人員的全局觀念,對年末剩余的預(yù)算控制額度要嚴(yán)加控制,有效防止“期末狂歡現(xiàn)象”的發(fā)生。
BACK2023/7/18第4章財務(wù)預(yù)算的編制方法第六節(jié)滾動預(yù)算法滾動預(yù)算法2023/7/18第4章財務(wù)預(yù)算的編制方法一、滾動預(yù)算法的概念和特點(一)概念滾動預(yù)算法又稱動態(tài)預(yù)算法、永續(xù)預(yù)算法或連續(xù)預(yù)算法是一種隨著時間的推移,逐月或逐季地調(diào)整、修正現(xiàn)有預(yù)算,同時追加編制一個新的月份或季度的預(yù)算,從而使預(yù)算期始終都保持著12個月或4個季度時間跨度的一種預(yù)算編制方法。(二)特點預(yù)算期的連續(xù)性、時間跨度的固定性、預(yù)算調(diào)整的動態(tài)性、預(yù)算編制的追加性。2023/7/18第4章財務(wù)預(yù)算的編制方法二、滾動預(yù)算法的優(yōu)缺點及適用范圍(一)優(yōu)點1、有助于提高預(yù)算的準(zhǔn)確性。動態(tài)預(yù)算法需要在預(yù)算執(zhí)行每過一個月之后,都要根據(jù)該月的執(zhí)行結(jié)果和執(zhí)行中出現(xiàn)的新情況并結(jié)合未來環(huán)境可能發(fā)生的變化,對剩余11個月的預(yù)算加以調(diào)整修正,并追加編制第12個月的預(yù)算,這就使得原來較為粗糙的、準(zhǔn)確度不太踏實的預(yù)算隨著時間的推移經(jīng)過每個月的調(diào)整修正后會逐漸變得細(xì)致和準(zhǔn)確,從而提高了預(yù)算的準(zhǔn)確性。2023/7/18第4章財務(wù)預(yù)算的編制方法(一)優(yōu)點2、有助于保持預(yù)算的連續(xù)性,克服預(yù)算管理過程中的短期行為。3、有助于發(fā)揮預(yù)算的監(jiān)控功能,提高預(yù)算的監(jiān)控效果。動態(tài)預(yù)算每執(zhí)行完1個月,都要對該月的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,并根據(jù)監(jiān)督檢查的結(jié)果和未來環(huán)境可能發(fā)生的變化來調(diào)整修正剩余月份的預(yù)算,使預(yù)算完全處于一種動態(tài)的監(jiān)控狀態(tài)之下,有利于加強(qiáng)對預(yù)算執(zhí)行過程的監(jiān)控,提高預(yù)算的監(jiān)控效果。2023/7/18第4章財務(wù)預(yù)算的編制方法(二)缺點(1)采用動態(tài)預(yù)算法會大大增加預(yù)算管理的工作量,使預(yù)算管理工作變得更加煩瑣。(2)預(yù)算“年度”與會計年度不一致,容易造成預(yù)算監(jiān)控、考評、獎懲所需的信息與會計信息脫節(jié)。(3)對預(yù)算管理的技術(shù)水平和信息化程度要求較高,適用性較差。(三)適用范圍預(yù)算管理技術(shù)水平較高、信息化程度也較高的大型企業(yè)。2023/7/18第4章財務(wù)預(yù)算的編制方法三、滾動預(yù)算法的基本原理首次采用滾動預(yù)算法編制預(yù)算時,先按12個月或4個季度的時間跨度編制出預(yù)算并付諸執(zhí)行,隨后,每當(dāng)執(zhí)行完1個月或1個季度的預(yù)算,都要根據(jù)該月或季的執(zhí)行結(jié)果和執(zhí)行中出現(xiàn)的新情況、新問題并結(jié)合未來生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境可能發(fā)生的變化,對剩余11個月或3個季度的預(yù)算加以調(diào)整修正,并追加編制第12個月或第4個季度的預(yù)算,使總的預(yù)算期持續(xù)保持12個月或4個季度的時間跨度。2023/7/18第4章財務(wù)預(yù)算的編制方法四、滾動預(yù)算法下預(yù)算的滾動方式(一)逐月滾動方式(二)逐季滾動方式(三)逐季分月滾動方式2023/7/18第4章財務(wù)預(yù)算的編制方法(一)逐月滾動方式2023/7/18第4章財務(wù)預(yù)算的編制方法(二)逐季滾動方式2023/7/18第4章財務(wù)預(yù)算的編制方法(三)逐季分月滾動方式2023/7/18第4章財務(wù)預(yù)算的編制方法五、采用滾動預(yù)算法應(yīng)注意的問題首先建立一支訓(xùn)練有素的預(yù)算管理隊伍,并配備信息化程度較高的預(yù)算管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。其次,要對預(yù)算采取分月執(zhí)行、按月考評的管理辦法。再次,要根據(jù)單位自身的業(yè)務(wù)規(guī)模、業(yè)務(wù)復(fù)雜程度、管理幅度大小、管理鏈條長短、信息化水平和整體管理水平的高低來選擇有效的預(yù)算滾動方式。最后,還要注意建立通暢、快速、可靠的信息交流網(wǎng)絡(luò),為動態(tài)的、實時的監(jiān)控、調(diào)整、修正、考評和編制預(yù)算提供準(zhǔn)確及時的相關(guān)信息。
BACK2023/7/18第4章財務(wù)預(yù)算的編制方法第七節(jié)概率預(yù)算法概率預(yù)算法2023/7/18第4章財務(wù)預(yù)算的編制方法一、概率預(yù)算法的概念和特點(一)概念概率預(yù)算法是指借助概率論的原理,在編制預(yù)算時充分考慮業(yè)務(wù)量水平變動的可能性及其概率,根據(jù)各種業(yè)務(wù)量的可能值及其對應(yīng)的概率計算出業(yè)務(wù)量的期望值,再根據(jù)業(yè)務(wù)量的期望值來確定預(yù)算數(shù),并同時計算業(yè)務(wù)量期望值的標(biāo)準(zhǔn)差和標(biāo)準(zhǔn)差系數(shù),借以評價這個預(yù)算的風(fēng)險大小的一種預(yù)算編制方法。2023/7/18第4章財務(wù)預(yù)算的編制方法(二)特點概率預(yù)算法的特點就是根據(jù)各種業(yè)務(wù)量的可能值及其對應(yīng)的概率計算出業(yè)務(wù)量的期望值,再根據(jù)業(yè)務(wù)量的期望值來確定預(yù)算數(shù),并同時計算業(yè)務(wù)量期望值的標(biāo)準(zhǔn)差和標(biāo)準(zhǔn)差系數(shù),借以評價這個預(yù)算的風(fēng)險大小。這個特點需要建立在兩個條件的基礎(chǔ)之上:一是必須可靠地獲得業(yè)務(wù)量的可能值;二是必須可靠地估計各種業(yè)務(wù)量可能值所對應(yīng)的概率。這兩個條件缺一不可。2023/7/18第4章財務(wù)預(yù)算的編制方法二、概率預(yù)算法的優(yōu)缺點及適用范圍(一)優(yōu)點1、考慮了業(yè)務(wù)量水平變動的多種可能性及其概率的大小,能滿足業(yè)務(wù)量水平變動較大的情形對預(yù)算編制的要求。2、能根據(jù)業(yè)務(wù)量期望值的標(biāo)準(zhǔn)差和標(biāo)準(zhǔn)差系數(shù)的大小來衡量預(yù)算風(fēng)險的大小,使預(yù)算管理者能夠了解預(yù)算目標(biāo)實現(xiàn)的可能性。3、概率預(yù)算法不是編制一組預(yù)算,而是編制一個預(yù)算,因此,其預(yù)算編制環(huán)節(jié)的工作量要比彈性預(yù)算法少。2023/7/18第4章財務(wù)預(yù)算的編制方法(二)缺點1、對業(yè)務(wù)量水平變動的可能性及其概率大小的估計比較困難,需要編制人員具有豐富的工作經(jīng)驗和很強(qiáng)的職業(yè)判斷能力,否則這項工作就有可能帶有較大程度的主觀隨意性,從而使預(yù)算的可信度受到懷疑。2、由于只根據(jù)業(yè)務(wù)量期望值來編制一個與該期望值相關(guān)的各個預(yù)算項目的預(yù)算,因而它不能反映各種業(yè)務(wù)量水平下相關(guān)預(yù)算項目的不同預(yù)算水平,不利于全面了解各個預(yù)算項目的各種可能的結(jié)果。3、由于還要計算業(yè)務(wù)量的期望值及其標(biāo)準(zhǔn)差和標(biāo)準(zhǔn)差系數(shù),所以,采用概率預(yù)算法來編制預(yù)算,工作量比較大。
2023/7/18第4章財務(wù)預(yù)算的編制方法(三)適用范圍能夠比較可靠地判斷業(yè)務(wù)量水平變動的可能性及其概率的那些預(yù)算項目。2023/7/18第4章財務(wù)預(yù)算的編制方法三、概率預(yù)算法的基本原理(一)業(yè)務(wù)量變動不會引起與其相關(guān)的價格和成本發(fā)生變動的情況下,預(yù)算編制按以下步驟進(jìn)行:(1)確定業(yè)務(wù)量變動的水平和概率;(2)以概率為權(quán)數(shù)計算業(yè)務(wù)量的期望值;(3)根據(jù)業(yè)務(wù)量的期望值編制相關(guān)預(yù)算;(4)計算業(yè)務(wù)量期望值的標(biāo)準(zhǔn)差及其系數(shù)。2023/7/18第4章財務(wù)預(yù)算的編制方法(二)業(yè)務(wù)量的變動引起相關(guān)的價格和成本也發(fā)生變動。在這種情況下,預(yù)算編制按以下步驟進(jìn)行:1、確定業(yè)務(wù)量及其相關(guān)的價格和成本變動的水平和概率;2、以概率為權(quán)數(shù)計算業(yè)務(wù)量及其相關(guān)的價格和成本的期望值;3、根據(jù)業(yè)務(wù)量及其相關(guān)的價格和成本的期望值編制相關(guān)預(yù)算;4、計算業(yè)務(wù)量及其相關(guān)的價格和成本的期望值的標(biāo)準(zhǔn)差及標(biāo)準(zhǔn)差系數(shù)。2023/7/18第4章財務(wù)預(yù)算的編制方法四、概率預(yù)算法的應(yīng)用舉例(一)業(yè)務(wù)量變動不引起相關(guān)的價格和成本發(fā)生變動例10:某公司采用概率預(yù)算法編制A產(chǎn)品的銷售及利潤預(yù)算,根據(jù)歷史經(jīng)驗和當(dāng)前市場預(yù)測,A產(chǎn)品單位售價與銷量無直接關(guān)系,單位變動成本與銷量亦無直接關(guān)系。2009年銷量變動的水平和概率如表4-11所示。試采用概率預(yù)算法編制該公司A產(chǎn)品2009年的銷售及利潤預(yù)算。銷售情形概率銷量單位售價單位變動成本固定成本樂觀0.31500010620000正常0.510000悲觀0.27000表4-11某公司A產(chǎn)品2009年銷量變動水平及概率表2023/7/18第4章財務(wù)預(yù)算的編制方法(1)以概率為權(quán)數(shù)計算銷量的期望值銷量期望值
=15000×0.3+10000×0.5+7000×0.2=109002023/7/18第4章財務(wù)預(yù)算的編制方法2、根據(jù)銷量的期望值來編制銷售及利潤預(yù)算如表4-12所示:表4-12某公司A產(chǎn)品2009年的銷售及利潤預(yù)算表指標(biāo)全年預(yù)算數(shù)銷量期望值(件)10900單位售價(元)10銷售收入(元)109000單位變動成本(元)6變動成本(元)65400固定成本(元)20000利潤(元)236002023/7/18第4章財務(wù)預(yù)算的編制方法3、計算銷量期望值的標(biāo)準(zhǔn)差及標(biāo)準(zhǔn)差系數(shù)
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