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2023年辦公室主任述職報告范文辦公室主任述職報告范文1
敬重的各位領(lǐng)導(dǎo):
陽城中心?,F(xiàn)有初中一所,在校生210人,小學(xué)四所,在校生667人,幼兒園三所,在校生712人,全區(qū)共有老師163名。新學(xué)年,全區(qū)各學(xué)校教化教學(xué)秩序穩(wěn)定,師生工作學(xué)習(xí)心情高漲,各項工作正健康有序的開展。
陽城中心校轄區(qū)人口少,生源嚴(yán)峻不足,辦學(xué)條件薄弱。使全區(qū)教化處于最困難的時期。嚴(yán)峻形勢給陽城教化提出了比其他兄弟單位更大的任務(wù),我們必需快速發(fā)展才能扭轉(zhuǎn)落后被動的局面。
一年來,我們始終堅持“以學(xué)生發(fā)展為本,以健康成長為基”的辦學(xué)理念,堅持“學(xué)校有品位、老師有特性、學(xué)生有特長”辦學(xué)目標(biāo),以“辦人民滿足學(xué)校、增加生源”為根本任務(wù)。一手抓安生穩(wěn)定,一手抓創(chuàng)新發(fā)展;一手抓教學(xué)管理,一手抓學(xué)校特色建設(shè)。接著深化推動“陽城中心校二三五工作要領(lǐng)”,二是常規(guī)加細(xì)微環(huán)節(jié),規(guī)范+特色管理理念;三全行動策略,全面規(guī)范辦學(xué)行為,全面推動課程教學(xué),全面推動素養(yǎng)教化;五好工作常規(guī):讀好書、寫好字、唱好歌、做好操、掃好地。
在詳細(xì)做法上我們主要做了以下幾方面的工作
一、進(jìn)一步加強師德師風(fēng)建設(shè),開拓師德建設(shè)新渠道
提倡陽城教化精神:創(chuàng)新爭先修德奉獻(xiàn)
樹立師德標(biāo)兵:扎實工作、勇爭第一的曉明精神
敬業(yè)奉獻(xiàn)、埋頭苦干的俊珍精神
要求各校廣泛開展師德報告,樹立身邊的榜樣,形成一種比工作,講奉獻(xiàn);比付出,講成果的工作局面。
二、進(jìn)一步規(guī)范管理,讓制度管理,讓機制管理
一方面是明確工作常規(guī):中心校印發(fā)了校長和學(xué)校管理人員周工作常規(guī);班主任工作常規(guī);課任老師工作常規(guī)。讓每一個崗位人員知道自己一天、一周、一月、一年都應(yīng)當(dāng)干些啥。明確工作職責(zé),明確工作目標(biāo);另一方面是完善管理制度:教職工考勤制度、績效工資安排制度、評先表優(yōu)程序、職稱晉級考核方法、中心校周工作通報制和月工作考核制度、校務(wù)公開制度等,通過完善制度形成制度管理的局面。三是落實制度,營造公正公允的`工作氛圍。中心校在期初勝利召開了職工代表大會。各基層學(xué)校通過干脆選舉產(chǎn)生職工代表,中心校把各項制度方案以文字形式印發(fā)到各代表手中,以舉手表決的形式通過,把老師普遍關(guān)切的問題公開化,尤其是績效工資安排,評先表優(yōu)的職稱晉級,制度和方案是民主探討的結(jié)果,條件和業(yè)績自己比照,形成了一種風(fēng)清、氣正、公正、公允的干事氛圍。
三、進(jìn)一步推動“學(xué)習(xí)型學(xué)校建設(shè)工作,提升老師對伍的整體水平”
中心校把“建設(shè)學(xué)習(xí)型學(xué)校”做為新學(xué)年的一項重要工作,1.各學(xué)校都制定科學(xué)、可操作的學(xué)習(xí)規(guī)劃;2.依據(jù)學(xué)校財力購置老師學(xué)習(xí)書目,訂閱報刊雜志;(述職報告)3。豐富學(xué)習(xí)形式:一是外出學(xué)習(xí),新學(xué)年我們先后到大金店梅村小學(xué)、宣化鎮(zhèn)中心小學(xué)、開封求實中學(xué),更新觀念,開闊視野;二是內(nèi)部學(xué)習(xí),向書本學(xué)、向報刊雜志學(xué)習(xí)、向網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí);三是強化學(xué)習(xí)成果,中心校要求全體老師實名注冊博客,每周每人不少于800字;四,常常性開展讀書溝通活動,從求實中學(xué)回來,購20本張建平校長的《中國的帕夫雷什中學(xué)》20個人學(xué)習(xí)后組織召開讀書沙龍。五,20xx年度預(yù)算把建設(shè)老師閱覽室建設(shè)放到首位,安排從現(xiàn)在到明年4月底定點學(xué)校要建設(shè)一個高標(biāo)準(zhǔn)的老師閱覽室,面積、座位、專業(yè)書籍、報紙數(shù)量、電腦等都做了具體要求。
四、進(jìn)一步轉(zhuǎn)變觀念,深化落實素養(yǎng)教化
1。嚴(yán)格限制學(xué)生在校時間
2。規(guī)范作業(yè)布置,打造高效課堂,切實減輕學(xué)生的課業(yè)負(fù)擔(dān)
3。修訂和完善老師評價體系,引導(dǎo)老師樹立正確的學(xué)生觀和質(zhì)量觀。改過去單一的以學(xué)生成果評價老師為:把學(xué)習(xí)提高、教學(xué)探討、開展講座、開展其次課堂、社會實踐、家訪等均納入老師評價體系;在嘉獎性績效工作安排上把考試成果比重降到初中70%,小學(xué)50%,建立老師成長檔案,實施過程管理。
4。主動推動體育、藝術(shù)2+1工程
為了保證學(xué)生每天在校體育活動不少于1小時,駕馭兩項運動技能和一項藝術(shù)特長。第一。我區(qū)中小學(xué)全部實行上午兩個大課間;其次。激勵各學(xué)校開展豐富多彩的活動課程,幼兒學(xué)段勝利實行了師生才藝大賽,初中勝利實行了隊列武術(shù)操競賽,小學(xué)段勝利實行了手操報、黑板報大賽;上周中心校剛剛實行了中小學(xué)生校內(nèi)歌手大賽。在活動開展過程中,逐步生成一校一特色的局面:鋁莊小學(xué)花樣跳繩成效明顯,手工制作如火如荼;北煙莊小學(xué)花樣毽子,剪紙藝術(shù)開展的繪聲繪色;中心幼兒園手指嬉戲和手指操得到了家長的高度評價;陽城初中的花式籃球,語言的運用藝術(shù)。
體育藝術(shù)的開展,豐富了校內(nèi)文化,提升了方法品位,激發(fā)了學(xué)生學(xué)習(xí)的熱忱,達(dá)到了學(xué)生健康歡樂成長的目標(biāo)。
五、目前的主要問題和困難
1。初中的課堂學(xué)習(xí)效率還不高,還須要進(jìn)一步打磨,還有很大的提升空間。
2.初中的教學(xué)樓、宿舍樓破舊,須要修理改造,進(jìn)一步改善辦學(xué)條件
辦公室主任述職報告范文2
各位領(lǐng)導(dǎo),各位老師:
大家新年好!
特別感謝學(xué)校給我這樣的機會向各位老師匯報高三年級的工作狀況,我的匯報分兩部分,一是09年秋學(xué)期工作回顧;二是10年高三工作思路。
一、09年秋學(xué)期工作回顧
20xx年秋學(xué)期,我擔(dān)當(dāng)高三年級部主任,主動協(xié)作王錦雙校長開展工作。在校長室的正確領(lǐng)導(dǎo)下,和全體高三師生共同努力,圓滿完成學(xué)期初制定的各項任務(wù),突出的有以下幾點:
進(jìn)入高三狀態(tài)早
09年5月底,新高三的課務(wù)支配,工作安排,高三課表就已經(jīng)打算就緒,09年高考一結(jié)束,全年級就根據(jù)新高三的課務(wù)運行,實現(xiàn)高二高三的無縫接軌。
2、新高三動員大會點燃激情
09年高考一結(jié)束,全年級實行了新高三誓師動員大會,會議開的隆重?zé)崆?,富有激情。全體高三學(xué)生以百倍的信念,起先了高三學(xué)習(xí)。
3、教學(xué)管理再上新臺階
高三教學(xué)管理是學(xué)校的民生工程,年級部抓教學(xué)常規(guī),抓規(guī)范、抓落實、抓到位。公允公正,對事不對人。狠抓學(xué)生常規(guī),強化學(xué)生的投入程度,培育學(xué)生的自主學(xué)習(xí)實力,突出明星工程和邊緣生工程,強化邊緣生的面批工作,科學(xué)支配周末的基礎(chǔ)訓(xùn)練,抓實抓細(xì)集體教研,完全資料校本化,做好學(xué)情調(diào)研和質(zhì)量分析,各個教學(xué)環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)緊扣,市教科院領(lǐng)導(dǎo)兩次對高三進(jìn)行全面視導(dǎo),對年級工作賜予充分確定和較高評價。
4、推動有效教學(xué),促使教學(xué)質(zhì)量大幅提升
年級部主動開展“探究有效教學(xué),構(gòu)建高效課堂”的探討工作,經(jīng)過充分調(diào)研探討,確定了一輪復(fù)習(xí)的高效課堂模式,即作業(yè)點評、默寫、老師精講、當(dāng)堂檢測和檢測點評。配之以“五個不講”和“四個不行缺少”的教學(xué)要求,力求高三課堂的每個學(xué)問點都是有效的,每節(jié)課都是高效的。
5、學(xué)科奧賽捷報頻傳
早在高二上學(xué)期,吳校長慎重考慮,強化班老師集體探討,將兩個平行強化班分成奧賽班和強化班,推動奧賽班教學(xué)進(jìn)度。奧賽成果顯著,有七人次獲得省一等獎。倉基榮,羅威都獲得數(shù)學(xué)物理雙一等獎,取得我校歷史上數(shù)理化生4學(xué)科一等獎大滿貫的優(yōu)異成果。
6、自主招生成果顯著
在奧賽工作的基礎(chǔ)上,年級部高度重視自主招生輔導(dǎo)工作,慎重支配老師,細(xì)心制定安排,科學(xué)編排課表,并請高校專家輔導(dǎo),值得一提的是有3名同學(xué)通過清華北大的筆試進(jìn)入面試,獲得加分資格。倉基榮同學(xué)更以優(yōu)異的筆試面試總成果,獲得清華高校保送生資格,將被清華高校環(huán)境工程專業(yè)錄用。獲得保送資格的全省僅有21人,鹽城市3人,分別是鹽中2人,阜中1人。
7、市一摸考試成果令人興奮
在鹽城市一摸中,我校在應(yīng)屆生有效人數(shù)比去年削減200人得狀況下,本科達(dá)線879人。往屆生達(dá)線338人,全校達(dá)線人數(shù)總計1207人。應(yīng)屆生達(dá)線人數(shù)創(chuàng)阜中市一摸最好成果,列全市同類四星級中學(xué)第四名。
二20xx年工作思路
1咬定高考目標(biāo)不放松
20xx屆我們的目標(biāo)是應(yīng)屆生本科達(dá)線突破一千人,清華北大再有新突破。對這一目標(biāo)我們不講條件,不爭辯,不動搖,力爭實現(xiàn)阜中高考新跨越。
2、依靠全體老師,民主決策、科學(xué)決策。
我深深知道,老師是教學(xué)的第一生產(chǎn)力,高三老師最清晰高三教學(xué)應(yīng)當(dāng)如何進(jìn)行,最清晰高三學(xué)生須要什么樣的教學(xué)方式。因此,年級部將進(jìn)一步廣泛聽取老師的建議,堅持每周一次教學(xué)指導(dǎo)小組和備課組長會議,對老師的建議和教學(xué)狀況進(jìn)行分析探討,達(dá)成一樣,再付諸實施。我堅信我們出臺的措施肯定是有力高效的,因為它來源于高三老師,它來源于集體的才智。
3、接著推行“減時增效”戰(zhàn)略。
越接近高考,學(xué)生壓力越大,越會無限制的延長時間,越會有更多的無效勞動。我們將堅決限制作業(yè)量,限制學(xué)習(xí)時間,更嚴(yán)格住堂生的就寢管理,讓學(xué)生時刻保持醒悟的.頭腦,最大限度的提高學(xué)習(xí)效率。
4、將課間跑操進(jìn)行究竟。
高三跑操不僅是阜中一道亮麗的風(fēng)景,更讓我們嘗到了甜頭。高質(zhì)量的跑操讓高三同學(xué)有了一個強健的體魄,開闊的心胸,無比的自信。因此我們肯定會將跑操進(jìn)行到高考。
5、高效課堂是我們不懈的追求。
我們已經(jīng)醒悟的相識到,提升質(zhì)量不在于加班加點,搞疲憊戰(zhàn),而在于有效的課堂,高效的課堂。高效課堂模式仍舊是本學(xué)期教學(xué)的鋼性要求,力求每節(jié)課讓每位同學(xué)有收獲、有進(jìn)步。
6、主攻邊緣生,是本學(xué)期教學(xué)的最大著力點,是高考總量突破的關(guān)鍵。
本學(xué)期我們考核的范圍將有所縮小,重點將落在邊緣生的考核上,依據(jù)第一學(xué)期的歷次考試,將全年級800到1200名列為邊緣生,分解到班級,落實到科任老師,全程跟蹤,重點考核,力爭使這部分同學(xué)有大的提升,為突破千人大關(guān)供應(yīng)保證。
7、開設(shè)“答疑超市”,強化面批工作。
“答疑超市”和面批工作是與學(xué)生真正意義上的零距離接觸,是走進(jìn)學(xué)生心靈的工作,對提升學(xué)生成果有著不行估量的作用,“答疑超市”將在晚自修和周末面對全體同學(xué),面批工作的重點將是我們確定的邊緣生。
8、嚴(yán)格科學(xué)地執(zhí)行“五嚴(yán)規(guī)定”。
支配好學(xué)生周末的自主學(xué)習(xí),向綜合訓(xùn)練要質(zhì)量,本學(xué)期我們將變更上學(xué)期的批改要求,使反饋更快速,訂正更剛好。
9、接著狠抓學(xué)生常規(guī)。
抓好常規(guī)是提高效率的保證,一方面抓生活常規(guī),告知學(xué)生只有做好小事才能做好大事。另一方面抓學(xué)習(xí)常規(guī),在高二年級上學(xué)期就要求學(xué)生必需養(yǎng)成六高校習(xí)習(xí)慣,貼在學(xué)桌上日日比照,本學(xué)期我們將重抓上課的投入度,抓作業(yè)的規(guī)范書寫,定期檢查學(xué)生的資料整理,使學(xué)生在嚴(yán)格的常規(guī)管理中成人成才。
10、構(gòu)建濃烈的學(xué)習(xí)氛圍。
我們將在本周出刊光榮榜,召開市一摸學(xué)生表彰暨百日沖刺誓師大會和學(xué)生家長大會,進(jìn)一步激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)熱忱,增加家長的服務(wù)意識,最大限度的挖掘?qū)W生的非智力因素。
各位領(lǐng)導(dǎo),各位老師,高三責(zé)任重于泰山,我不敢有絲毫的懈怠。本學(xué)期我將以更勤勉的看法,更吃苦的精神,更科學(xué)的支配,更才智的措施,同高三全體師生一起,書寫20xx年阜中高考的新輝煌。感謝
辦公室主任述職報告范文3
各位領(lǐng)導(dǎo),各位老師:
下午好!
我于2月?lián)?dāng)醫(yī)院行政辦主任。一年來,在院領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各兄弟科室的支持下,我仔細(xì)履行職責(zé),恪盡職守,帶領(lǐng)全科人員扎扎實實地開展工作?,F(xiàn)對工作狀況總結(jié)匯報如下:
一、思想政治立場堅決。自覺遵守醫(yī)院的各項規(guī)章制度,立場堅決,始終和黨委保持高度一樣。有團結(jié)協(xié)作精神和較強的事業(yè)心、責(zé)任感。能做到講政治、講學(xué)習(xí)、講正氣,作風(fēng)扎實,辦事公道正派。工作中,時刻以醫(yī)院利益為重,顧全大局,保證政令暢通。
二、領(lǐng)導(dǎo)實力與管理水平
熟識、駕馭國家相關(guān)的衛(wèi)生工作政策和法律法規(guī),主動學(xué)習(xí)相應(yīng)的管理學(xué)問,運用于實際工作,常常深化臨床一線科室,駕馭第一手資料,主動為醫(yī)院發(fā)展出謀劃策,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。能夠擺正位置,協(xié)作領(lǐng)導(dǎo)做好工作,在堅持“到位不越位,分工不分家”的原則下,堅持了兩條,這就是大事要報告,小事不推諉。對于原則性、政策性強的大事,多報告,多請示。至于一些事務(wù)性的工作,則責(zé)無旁貸,絕不推諉。在工作中,敢于提出自己的觀點和建議。辦公室不同于臨床醫(yī)技科室,不能干脆產(chǎn)生效益,但通過對一線科室工作的管理、監(jiān)督和供應(yīng)服務(wù),也同樣可以為醫(yī)院發(fā)展做貢獻(xiàn),對管理等環(huán)節(jié)均制定了相應(yīng)的制度規(guī)定,既為醫(yī)院精打細(xì)算節(jié)約支出,又為科室供應(yīng)滿足優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
三、科室建設(shè)與發(fā)展
院辦作為醫(yī)院溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方的樞紐,它的職能和作用是特別特別和重要的,很多工作都要和相關(guān)科室協(xié)作、協(xié)調(diào)才能完成。與兄弟科室的合作中,我們擺正位置,甘為人梯,從而贏得了兄弟科室對我們工作的支持與合作,創(chuàng)建了寬松、和諧的工作環(huán)境。一年來,我們辦公室較好地完成了各項工作任務(wù)。
一是抓好執(zhí)行力建設(shè),做好醫(yī)院各項規(guī)章制度的落實監(jiān)督工作。對醫(yī)院制定的各項制度,主動協(xié)作幫助主管部門進(jìn)行監(jiān)督檢查,進(jìn)行督促,檢查落實完成狀況,保證醫(yī)院工作的順當(dāng)開展。
二是完成了醫(yī)院文件的起草、公文處理和醫(yī)療統(tǒng)計、匯總等工作。為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)真實完整的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。做好醫(yī)院各類檔案管理工作,規(guī)范程序,使檔案管理工作初步規(guī)范。
三是做好醫(yī)院的接待服務(wù)工作。
四是在領(lǐng)導(dǎo)的支持幫助下,已經(jīng)著手起先了醫(yī)院內(nèi)部管理方法的撰寫與修訂工作,目前大部分的.文字錄入工作已基本完成。
五是與相關(guān)科室同志親密合作,共同做好醫(yī)院宣揚工作。在宣揚材料的寫作、醫(yī)院廣告的制作、電視廣告的發(fā)布等方面,努力發(fā)揮自己的能量,圓滿地完成了各項宣揚任務(wù)。
六是充分發(fā)揮服務(wù)職能,努力做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。做上令下達(dá),下情上報工作,主動收集有關(guān)信息,進(jìn)行調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提高參考,幫助領(lǐng)導(dǎo)處理好日常事務(wù)。
四、專業(yè)技術(shù)實力與水平
有創(chuàng)新精神和肯定的組織協(xié)調(diào)實力,工作中敢闖敢試,對辦公室日常管理工作積累了肯定的實踐閱歷。
辦公室主任述職報告范文4
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同仁:
綜合部的工作得到了公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門的大力支持和幫助,一年來,綜合部工作始終堅持以服務(wù)為宗旨,在綜合部全體員工的共同努力下,較好的完成了綜合部所負(fù)責(zé)的各項工作,為公司的經(jīng)營、生產(chǎn)活動供應(yīng)了有力的支撐。現(xiàn)將工作狀況匯報如下:
職責(zé)履行狀況:
一、及后勤工作
1、制定全年工作安排,支配各種會議。年初,組織草擬了公司《行政工作報告》,籌備召開了工作會議。全年共協(xié)調(diào)支配了公司內(nèi)部的各種大、小會議20余次,每次會議綜合部都全員投入,做好保障服務(wù),保證會議取得了預(yù)期的效果。
2、全面做好檔案、法律事務(wù)和信息保密工作。全年共收到、處理各種文件2450件,核校、下發(fā)各種文件86件,保證了文件傳閱的剛好、精確。共協(xié)調(diào)、處理法律事務(wù)5件,審核、整理歸檔各種合同文本243份,盡量降低公司所擔(dān)當(dāng)?shù)娘L(fēng)險。信息工作方面,今年接著根據(jù)上級要求剛好上報各類專報信息,截止10月末,共上投信息稿700篇,其中被接受240篇。今年公司保密工作也做到了無泄密、無遺失。
3、強化后勤管理,細(xì)化后勤服務(wù)工作。年初,投入資金對地下食堂和附屬辦公樓的環(huán)境進(jìn)行了整治,對辦公樓老化的供熱管線全部進(jìn)行了更換,使大家有了一個美麗的辦公環(huán)境。在后勤保障方面做到了對各項辦公設(shè)備定期進(jìn)行檢查,對發(fā)覺的故障剛好修理,對各自租自建營業(yè)廳實行定期走訪,剛好處理出現(xiàn)的問題,全年共進(jìn)行各類檢查、走訪30余次,開展各種修理400余次。今年將車輛安排進(jìn)行了小范圍調(diào)整,重點向生產(chǎn)一線傾斜,全力保障網(wǎng)絡(luò)部門及縣分公司車輛的供應(yīng)。同時,還幫助公司工會做好節(jié)電工作,制定了節(jié)約用電管理方法和空調(diào)運用管理規(guī)定,并加大節(jié)約宣揚,制作了節(jié)約宣揚標(biāo)語和節(jié)電提示牌。
公司還榮獲了省級“誠信單位”和省級“重合同,守信譽”榮譽稱號。
二、平安保衛(wèi)工作
1、加強平安基礎(chǔ)工作管理,落實平安生產(chǎn)責(zé)任制。
年初,公司與各單位簽定了平安保衛(wèi)、平安防火責(zé)任狀,落實任務(wù),明確責(zé)任,切實加強了對平安工作的領(lǐng)導(dǎo)。同時,進(jìn)一步加強平安檔案的管理,剛好完善消防資料,把須要保存的消防圖紙、說明書、資質(zhì)證明等材料裝訂成冊,歸檔保管,便于以后安保工作的順當(dāng)開展。
2、加強平安防范措施,保持內(nèi)部良好的秩序。
今年,在平安防范方面做了以下工作:一是加強對安保隊伍的建設(shè)。依據(jù)工作須要,新增加保安6人,對新上崗人員均進(jìn)行崗前平安培訓(xùn),共計5期,100余人次;二是加強值班、值宿工作。對值班人員加強了監(jiān)督和檢查,全年夜間查崗4次,辭退更職人員1人,確保了公司夜間重要保衛(wèi)目標(biāo)的平安;三是加強營業(yè)場所的平安管理,維護(hù)營業(yè)廳的正常工作秩序。經(jīng)警值勤實行雙人雙崗,對銀行收帳臺席實行了封閉式管理,確保了收銀臺資金的.平安。四是加強日常財務(wù)取送款的押運工作。實行專人專車,嚴(yán)格遵守取送款制度,遇有大量現(xiàn)金實行雙人押送,并對現(xiàn)金管理人員、押運人員定期進(jìn)行法制宣揚教化,確保了企業(yè)的資金平安;五是進(jìn)一步加強要害部位平安防范工作,為11個營業(yè)場所更換和安裝了報警器,并與公安110實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng),更換投幣式保險箱20余個,對營業(yè)資金的防范起到主動作用。六是加強辦公樓的平安管理,對外來人員實行嚴(yán)格的登記和預(yù)約見面制度,有效的限制閑散人員進(jìn)入,確保企業(yè)良好的工作秩序。
3、結(jié)合企業(yè)實際,扎扎實實做好平安防火工作
平安防火工作是企業(yè)工作的重中之重。今年在防火工作上落實了以下工作:一是開展防火檢查3次,共查出火險隱患20余處,對于這些隱患均以文件形式下發(fā)了通報,現(xiàn)全部整改完畢;二是依據(jù)省公司要求開展了“春、冬季防火工作”,制定了詳細(xì)實施方案,并以懸掛平安標(biāo)語、平安學(xué)問答題等形式進(jìn)行了宣揚。三是為了強化員工的平安意識,公司舉辦了滅火演練活動,有近百多人參與了此次活動,收到較好的效果。四是依據(jù)建筑消防規(guī)范要求,更換了綜合樓及附屬樓不規(guī)范的消防應(yīng)急疏散標(biāo)記燈具20個。完成了新區(qū)生產(chǎn)樓和密山辦公樓的防火封堵工作;五是接著加強員工對防火學(xué)問應(yīng)知應(yīng)會培訓(xùn)工作,組織培訓(xùn)班4期,近百人參與了培訓(xùn),通過培訓(xùn)使員工對基本防火學(xué)問的了解和消防器具的運用嫻熟度有所提高;六是加強各種消防設(shè)施和器具的維護(hù)和保養(yǎng),全年投資近3萬元對損壞的、無壓力的滅火器具進(jìn)行修復(fù)或更換,為新建基站和新區(qū)生產(chǎn)樓新配消防器具200個。
辦公室主任述職報告范文5
驚慌勞碌的一學(xué)年即將過去,在校長的正確領(lǐng)導(dǎo)下,本人根據(jù)辦公室學(xué)年安排和科室工作支配,團結(jié)全科室的同志們,主動協(xié)作學(xué)校開展各項工作,在工作中始終堅持飽滿的工作熱忱,主動的工作看法,圓滿完成辦公室各項工作任務(wù),全方位地為學(xué)校教化教學(xué)服務(wù),為全體師生員工服務(wù)。下面,我將一學(xué)年來的工作簡要總結(jié)如下:
一、辦公室始終將處室隊伍建設(shè)放在首位
辦公室是學(xué)校管理的樞紐,在高節(jié)奏的工作運轉(zhuǎn)中每項工作都有著很高很嚴(yán)的要求。作為辦公室人員,須要不斷強化政治意識、大局意識、奉獻(xiàn)意識、服務(wù)意識和“實、細(xì)、快、嚴(yán)”的工作作風(fēng),才能符合學(xué)??焖侔l(fā)展的須要。在陸校長的引領(lǐng)下,辦公室的各項工作不斷提升標(biāo)準(zhǔn),辦公室人員在陸校長的嚴(yán)格要求下都有了不同程度的進(jìn)步。在學(xué)習(xí)中工作,在工作中學(xué)習(xí),我們通過召開工作例會、隨時碰頭提示提示等途徑培育辦公室人員良好的工作習(xí)慣。始終強調(diào)學(xué)習(xí),通過學(xué)習(xí)正確把握學(xué)校整體工作的脈絡(luò),領(lǐng)悟?qū)W校管理的思路。通過學(xué)習(xí)保證工作執(zhí)行的精確高效。通過學(xué)習(xí)提升辦公室人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和服務(wù)水平。
二、立足全局,主動協(xié)調(diào),保障學(xué)校各項重要工作和重大活動的順當(dāng)開展
一年來,學(xué)校根據(jù)“三個為本”的管理思路,扎扎實實地推動教化教學(xué)改革和老師隊伍建設(shè)。在日常工作中,辦公室貫徹學(xué)校決策和工作部署,做好學(xué)校每周工作支配,組織好辦公會和全體教職工大會,督查會議決策落實狀況,注意與其他職能部門的協(xié)同協(xié)作,在協(xié)調(diào)中督促,保證了學(xué)校管理體系的有序運行。
在學(xué)校統(tǒng)一支配下,協(xié)作相關(guān)處室,在學(xué)校組織的各項重大活動中(如技能展示、上級指導(dǎo)、外校參觀等活動)主動發(fā)揮辦公室宣揚服務(wù)職能,仔細(xì)做好人員接待、內(nèi)外宣揚、材料組織等各項工作。保證了參訪和接待工作的質(zhì)量,體現(xiàn)了學(xué)校管理的.品位,得到了參訪人員的確定,發(fā)揮了應(yīng)有作用。
三、不斷提升工作標(biāo)準(zhǔn),始終保持激情敬業(yè)、忠誠奉獻(xiàn)的工作狀態(tài)
辦公室工作簡要來說就是“辦文、辦會、辦事”。辦文我努力做到構(gòu)思成文快、思想觀念新,辦會努力做到細(xì)致優(yōu)質(zhì)、嚴(yán)謹(jǐn)仔細(xì),辦事努力做到深化高效、思維靈敏。在文件起草過程中,我注意公文運行的時效性,教化局規(guī)定的時間內(nèi),保質(zhì)保量,按時上交。對于上級來文做到“登記剛好、分發(fā)到位、適時催辦”,使上級文件精神得以順當(dāng)傳達(dá),并剛好將上級來文登記、歸檔。
一年來,辦公室在校長領(lǐng)導(dǎo)下,仔細(xì)擬定印發(fā)學(xué)校文件,根據(jù)上級部門要求剛好上報有關(guān)安排、總結(jié)、報告、信息、報表,編輯每周工作安排,力求字斟句酌,精確到位。各種會議打算從會議通知、考勤、器材等方面提前支配,力求精細(xì)周密,不出紕漏。對于各項上級來訪、常規(guī)迎檢、專題活動等重要事務(wù),辦公室都仔細(xì)打算、謹(jǐn)慎操作、保證效果。
四、關(guān)注學(xué)校發(fā)展,仔細(xì)做好宣揚工作
辦公室是學(xué)校重要的對外聯(lián)系窗口,新聞宣揚是辦公室重要的工作職能。一年來,通過教化信息網(wǎng)、校內(nèi)播報、校內(nèi)網(wǎng)等途徑,辦公室剛好整理發(fā)布校內(nèi)動態(tài)新聞,在宣揚學(xué)校辦學(xué)思想、中心工作、學(xué)校亮點方面始終做著不懈的努力。同時,留意與新聞媒體的溝通溝通,主動報送有價值的新聞。一年來,我校教化信息不斷刊登在“教化信息”、“教化網(wǎng)”等新聞媒體上。20xx市屬學(xué)校中名列前茅。我校師生活動及管理成果常常得到上級領(lǐng)導(dǎo)的極大關(guān)注。
五、從微小之處入手
扎實做好辦公室常規(guī)工作要真正作好校長辦公室常規(guī)工作,必需具備“細(xì)心、耐性、責(zé)任心”(我們稱之為“三心”)。辦公室工作中不乏瑣碎的工作任務(wù),如“來客接待”、“電話傳真接聽、登記”、“事項催辦、提示”、“通知傳達(dá)”等等??此破匠!⒓?xì)小的工作,往往會因為一時疏忽而對學(xué)校工作造成一些“負(fù)面”影響。沒有從事過辦公室工作的一般沒有這方面的工作體驗,可能對這項工作相識不深。其實要真正做好這項工作,沒有100%的努力,是不行能把工作做好的。在此,感謝辦公室各位老師的辛勤工作,是你們不計繁瑣、主動主動的工作才使辦公室各項任務(wù)順當(dāng)完成。
以上是本人一學(xué)年來主要工作的回顧,我深深知道做好辦公室工作猶如依山鑄鐵、煮海成鹽,永無盡境。我的工作仍存在著陷于事務(wù)、主動拓展和創(chuàng)新不足、調(diào)查探討不夠、缺乏工作魄力等等問題,這都是須要我專心面對和克服的。
辦公室主任述職報告范文6
xx年的工作即將告一段落,回顧這半年來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,根據(jù)公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過半年來的學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作
方式有了較大的變更,現(xiàn)將半年來的工作狀況總結(jié)如下:
一、辦公室的日常管理工作。
辦公室對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負(fù)責(zé)人,自己醒悟地相識到,辦公室是總經(jīng)理室干脆領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、供應(yīng)調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策供應(yīng)一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議支配、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,留意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、精確、適度,避開疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
1、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。
該公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭起先,須要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。我利用自己在xx部門工作多年,部門熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢,主動為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月余時間,辦好了xxx證書、項目立項手續(xù)xxxx產(chǎn)權(quán)證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用。
2、剛好了解xxxxx狀況,為領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)依據(jù)。
作為xxxxx企業(yè),土地交付是重中之重。由于xxx的拆遷和我公司開發(fā)進(jìn)度有親密關(guān)聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,實行有效措施,到xx、xx拆遷辦等單位,主動和有關(guān)人員溝通、溝通,剛好將所了解的拆遷信息、工作進(jìn)度、問題反饋到總經(jīng)理室,公司領(lǐng)導(dǎo)在最短時間內(nèi)駕馭了xxxxxx及拆遷工作的進(jìn)展,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步支配交付工作。
3、主動響應(yīng)公司號召,深化開展市場調(diào)研工作。
依據(jù)公司(0x號辦公會議精神要求,我針對目前xx房地產(chǎn)的發(fā)展?fàn)顩r及房屋租售價格、市場需求、發(fā)展趨勢等做了具體的市場調(diào)查。先后到土地、建設(shè)、房管部門具體了解近年房地產(chǎn)開發(fā)各項數(shù)據(jù)指標(biāo),走訪了一些商業(yè)部門如xx,xx又到xx花園、xx花園、xx小區(qū)調(diào)查這些物業(yè)的租售狀況。就x號地塊區(qū)位優(yōu)勢提出“商業(yè)為主、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧”開發(fā)個人設(shè)想。
4、仔細(xì)做好公司的文字工作。
草擬綜合性文件和報告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會議的記錄、整理和會議紀(jì)要提煉,并負(fù)責(zé)對會議有關(guān)決議的實施。仔細(xì)做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司全部的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。協(xié)作領(lǐng)導(dǎo)在制訂的.各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補充、完善各項規(guī)章制度。剛好傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。
5、落實公司人事、勞資管理工作。
組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤限制監(jiān)督工作,依據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂;
6、切實抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。
根據(jù)預(yù)算審批制度,組織落實公司辦公設(shè)施、宿舍用品、勞保福利等商品的選購 、調(diào)配和實物管理工作。辦公室裝修完畢后,在x月份根據(jù)審批權(quán)限完成了購置辦公用品、通訊、復(fù)印機、電腦等設(shè)備的配置工作。切實做好公司通訊費、款待費、水電費、車輛運用及饋贈品登記手續(xù),嚴(yán)格根據(jù)程序核定運用標(biāo)準(zhǔn);
7、做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務(wù)工作。
董事會在xxxx召開期間,仔細(xì)做好會場布置、食宿支配工作。落實好各種會議的會前打算、會議資料等工作。
二、加強自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識、實力和閱歷與其任職都有肯定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向四周的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己半年來還是有了肯定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了辦公室工作閱歷,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理實力、綜合分析實力、協(xié)調(diào)辦事實力和文字言語表達(dá)實力等方面,經(jīng)過半年的熬煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的看法對待各項工作任務(wù),酷愛本職工作,仔細(xì)努力貫徹到實際工作中去。主動提
高自身各項業(yè)務(wù)素養(yǎng),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問題和今后努力方向
半年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)建性地開展工作,取得了一些成果,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,很多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;其次,有些工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是非常到位;第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。在新的一年里,自己決心仔細(xì)提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司經(jīng)濟跨越式發(fā)展,貢獻(xiàn)自己應(yīng)當(dāng)貢獻(xiàn)的力氣。我想我應(yīng)努力做到:第一,加強學(xué)習(xí),拓寬學(xué)問面。努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)專業(yè)學(xué)問和相關(guān)法律常識。加強對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò)、走向的了解,加強四周環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí),要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前狀況做到心中有數(shù);其次,本著實事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報;真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;第三,注意本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強管理,團結(jié)一樣,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對其他部門的支持實力、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,主動為公司創(chuàng)建更高價值,力爭取得更大的工作成果。
辦公室主任述職報告范文7
敬重的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
大家好。
是我擔(dān)當(dāng)xx公司辦公室主任的其次個年頭。在過去的一年中,我緊扣公司的中心工作,凝合團隊的力氣,仔細(xì)履行自己的職責(zé),踏踏實實地開展工作,在年終部門目標(biāo)責(zé)任考核中辦公室排名其次?,F(xiàn)將我一年來的工作匯報如下:
一、情系大漠,恪盡職守
九層之臺,起于累土。xx公司創(chuàng)立之初,公司在x總、x總的帶領(lǐng)下,靠著一股甘于奉獻(xiàn)、敢為人先的創(chuàng)業(yè)激情,掀起了xx旅游開發(fā)建設(shè)的熱潮。創(chuàng)業(yè)維艱,春華秋實,從前的荒漠變成了旅游勝地,景區(qū)的面貌發(fā)生了天翻地覆的改變,景區(qū)游客年接待量從最初不足x萬人增加到現(xiàn)在的xx萬人次?,F(xiàn)在,xx景區(qū)依托xxx旅游品牌,正朝著建設(shè)中國一流xx旅游勝地的雄偉目標(biāo)快速前進(jìn)。雖然我到公司工作的時間不長,但是我無時無刻不被公司領(lǐng)導(dǎo)酷愛xx、孜孜不倦的創(chuàng)業(yè)熱忱所鼓舞,同時也為打造中國一流沙漠旅游勝地的遠(yuǎn)大目標(biāo)所激勵,因此,我時常以“將以有為”這句名言激勵自己扎根xx,有所作為。辦公室作為公司的核心部門,扮演著上傳下達(dá)、協(xié)調(diào)溝通、參謀決斷的重要角色,我深感肩負(fù)責(zé)任重大,因此,在工作中我兢兢業(yè)業(yè)、如履薄冰,絲毫不敢有所懈怠。主要體現(xiàn)在以下幾個方面:一是做好辦會、辦文和辦事工作。辦公室工作繁瑣、困難,簡潔的'說就是辦文、辦會、辦事。關(guān)于辦文工作,我們較為圓滿的完成了公司工作安排、工作總結(jié)、以及各種會議、方案材料的整理。關(guān)于辦會,全年圓滿完成了職工大會、部門經(jīng)理例會、年終研討會的組織工作。關(guān)于辦事,主要是即時傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示,即時反饋各種信息,做到了快捷和實效,保證公司上下政令暢通。全年沒有出現(xiàn)重大失誤行為。
二是做好各項重大工作。xx年,我們組織完成了“512”抗震救災(zāi)捐獻(xiàn)、火炬?zhèn)鬟f儀式演練、五十大慶中心慰問團接待等多項重大工作,組織員工參與了xxx旅游區(qū)“迎奧運、講禮儀、樹新風(fēng)”學(xué)問競賽,取得了團體第三的好成果;在xxx旅游區(qū)第五屆職工運動會上,xx公司參加了全部競賽項目,并在團體、個人項目上取得了多項第一。“五一”、“十一”黃金周期間,我們細(xì)心制定接待方案,主動協(xié)調(diào)各部門統(tǒng)一行動,為黃金周接待的順當(dāng)完成供應(yīng)了保證。這些活動的組織工作任務(wù)量大、工作繁重、涉及面廣,為保證高質(zhì)量完成這些工作,我們主動協(xié)作,共同努力,圓滿完成各項任務(wù),得到了領(lǐng)導(dǎo)的確定,同時也熬煉了隊伍,提高了職工的工作實力。
三是做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。七月中旬,為了了解員工的思想動態(tài),收集員工對企業(yè)管理各個方面滿足程度的信息,為公司管理層決策供應(yīng)客觀的參考依據(jù),我們進(jìn)行了一次《員工滿足度調(diào)查》,并就員工反映的問題向領(lǐng)導(dǎo)提交專項報告,做了匯報。十一黃金周期間,和探險俱樂部主動做好游客調(diào)查工作,向公司提交了《十一黃金周旅游接待報告》,對黃金周期間游客停車難、如廁難、排隊難等問題進(jìn)行了分析,得到了領(lǐng)導(dǎo)的確定。
四是做好宣揚工作。本著宣揚工作為提高景區(qū)知名度的原則,全年先后向《xxx報》、《xx簡報》、《xx時報》、《xxxx報》投稿二十余篇,主辦和協(xié)辦了十二期板報,為公司訂閱《人民日報》、《寧夏日報》、《中國旅游報》、《求是》等十余種報刊雜志,較圓滿地完成了征訂任務(wù)。
二、規(guī)范流程,完善制度
“沒有規(guī)則,不成方圓。”隨著公司的發(fā)展壯大,亟需從完善制度入手推動管理轉(zhuǎn)型,提高公司的整體管理水平,同時,辦公室特別的地位和工作性質(zhì)也要求辦公室必需是一個制度健全、管理嚴(yán)格、紀(jì)律嚴(yán)明、號令暢通的戰(zhàn)斗集體。我本著“從嚴(yán)、從細(xì)、可行”的原則,依據(jù)公司的管理實際,針對制度建設(shè)的空白點,在公司原有制度的基礎(chǔ)上修訂完善了行政管理制度、人力資源管理制度、質(zhì)管巡查管理方法、車輛管理制度、手機報銷補貼方法等制度,從而使辦文、辦事、辦會等各項工作納入管理視野,開展更加規(guī)范有序。
三、加強學(xué)習(xí),練好內(nèi)功
辦公室擔(dān)當(dāng)著公司行政辦公、聘請培訓(xùn)、人力資源、績效考核、后勤保障、文化宣揚等多項職能,做好這些工作,不僅要有肯定的工作閱歷,還要有持之以恒的學(xué)習(xí)看法。在工作中,我一方面給自己施壓、定目標(biāo),一方面堅持從報紙、書籍、網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)有關(guān)政治理論xx,了解國內(nèi)外旅游業(yè)發(fā)展的動態(tài)和趨勢,加強自己的政治覺悟、思想修養(yǎng)以及對國家宏觀經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)政策的把握,豐富寫作的內(nèi)容,提高公文寫作水平,學(xué)習(xí)行政管理、人力資源管理、績效管理等管理學(xué)問,拓寬視野,更新思想,用新的學(xué)問武裝自己的頭腦,提高解決實際操作問題的實力。
此外,去年還參與了由市勞動和社會保障局組織的《勞動合同法》、《勞動仲裁法》學(xué)問講座,運用所學(xué)的法律學(xué)問協(xié)調(diào)企業(yè)和員工之間出現(xiàn)的爭議糾紛,構(gòu)建公司和諧的勞動關(guān)系。
四、強化建設(shè),樹立形象
要做好辦公室工作,必需有一支高素養(yǎng)的隊伍,要帶好隊伍,領(lǐng)導(dǎo)必需作表率。因此,我堅持嚴(yán)格要求自己,注意以身作則,講奉獻(xiàn)、樹正氣、以誠待人,用人格力氣帶隊伍,樹一流形象。去年辦公室兩名工作人員都是新員工,我采納多激勵、少指責(zé),多指導(dǎo)、少指責(zé)的方式,充分調(diào)動他們工作主動性,在搞好服務(wù)、參加政務(wù)、完成任務(wù)、辦好雜務(wù)方面做了大量工作,保證了辦公室整體工作的正常運轉(zhuǎn)。
過去一年,我圓滿完成了公司交辦的各項工作任務(wù),取得了肯定的成果,這與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)切支持、同事的幫助和辦公室全體人員的團結(jié)合作是分不開的,但仍有很多不足和差距,主要表現(xiàn)在工作的主動性、創(chuàng)建性、敏捷性不夠,視野不夠開闊,缺乏一絲不茍、精益求精的進(jìn)取精神,在社交、協(xié)調(diào)與其它部門的關(guān)系的實力方面還有待進(jìn)一步提高。
責(zé)任和使命激發(fā)才智和力氣,壓力和挑戰(zhàn)考驗信念和志氣。新的一年,新的形勢,對辦公室工作提出了新的要求。我將以更加嚴(yán)格的工作要求、更加扎實的工作作風(fēng)、更加卓有成效的工作,全面完成公司交付與我的工作職責(zé),全面促進(jìn)辦公室的工作再上一個新的臺階。
感謝大家。
辦公室主任述職報告范文8
通過一年來的工作,本人的工作實力得到了進(jìn)一步熬煉和提高,同時年,尚有一些缺點和不足有待進(jìn)一步訂正與克服。
作為本部門負(fù)責(zé)人,其職能涵蓋了文書、接待、公關(guān)、車輛管理、檔案管理等內(nèi)容,這就要求不僅要熟識部門業(yè)務(wù),對于組織和協(xié)調(diào)方面的實力也提出了較高的要求,為了使部門工作能夠達(dá)到集團公司要求,本人在職責(zé)范圍內(nèi)開展了以下方面工作:
一、加強學(xué)習(xí),努力提高辦公效率。
在公文的處理過程中,半年來共計上報集團250余份文件、合同,并且仔細(xì)學(xué)習(xí)、領(lǐng)悟集團公司的戰(zhàn)略、思路以及各方面工作要求,做到了基本的了解和把握,為酒店領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)了剛好、精確的信息。
對上級來文而公司領(lǐng)導(dǎo)短暫來不及批閱的文件,則做變通處理,比較重要的文件在口頭匯報領(lǐng)導(dǎo)后督促有關(guān)部門抓緊落實,歸口明確的則將其干脆支配至相關(guān)部門做打算工作,一年來,文書運轉(zhuǎn)正常,未有脫節(jié)、緩辦、壓辦文件的問題出現(xiàn)。
二、在接待、外協(xié)工作方面。
本部門作為酒店的窗口,本人的言行舉止、接人待物如把握不好,會對酒店的帶來負(fù)面形象,為此,在各種對內(nèi)對外的接待上,本人一向堅持謹(jǐn)慎原則,為維護(hù)酒店大企業(yè)風(fēng)范做出了努力。以來,多次接待了地方黨委、政府、有關(guān)部門的檢查、來訪。無論規(guī)模大小,對于每一次的接待,仔細(xì)做好會場布置,落實好各種會議的會前打算、會議資料等工作。盡量做到少花錢、多辦事,厲行節(jié)儉,把接待工作做好,通過我們的熱忱接待,給方方面面均留下了較好印象。
自開業(yè)以來,通過本部門的對外協(xié)調(diào)、溝通,申請免除了工商局、市文化稽查大隊、市衛(wèi)生防疫站、市衛(wèi)生局、派出所等部門的近10萬元的罰款,避開了酒店的經(jīng)濟損失,并借此也與這些職能部門建立了良好的社會關(guān)系,為今后工作的'順當(dāng)開展奠定了基礎(chǔ)。
三、強化交通平安意識,嚴(yán)格車輛管理。
公司接待用車的管理、調(diào)配歸口本部門。作為一個曾經(jīng)對車輛管理較為生疏的本人來說,這份擔(dān)子壓得比較重。從規(guī)范駕駛員的職業(yè)行為到車況的維護(hù)、保養(yǎng)以及日常調(diào)配都要牽涉很大精力。為了能夠有效激勵駕駛員的工作熱忱,并達(dá)到獎勤罰懶的目的,開業(yè)初期修訂了《司機績效考核方法》,對里程、油耗、勞動紀(jì)律、車況、衛(wèi)生等10項內(nèi)容納入到考核范疇,真正起到了激勵約束并重的效果。
四、在檔案管理方面。
注意對檔案管理人員的培訓(xùn),集中參與了集團公司組織的檔案管理學(xué)習(xí),使檔案管理人員對業(yè)務(wù)學(xué)問更加全面、系統(tǒng)。開業(yè)以來,共整理檔案15卷,為酒店各級領(lǐng)導(dǎo)查找文件供應(yīng)了便利。
五、在其他工作方面,行政部還擔(dān)當(dāng)著辦公設(shè)施的配備、辦公用品的發(fā)放等職能,在這些工作方面,盡量努力厲行節(jié)約,合理調(diào)配。本部門還擔(dān)當(dāng)著對領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)進(jìn)行督辦的職能,本人力求在督促工作上落實得周全、精確、適度,避開疏漏和差錯,基本做到了事事有著落。
六、回顧一年來的工作,在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,根據(jù)酒店的要求,本人較好地完成了本職工作。通過一年來的學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的變更。
作為一個綜合性較強的部門,須要聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)的工作許多,臨時性的工作也比較多。本人在任何時候都能夠做到將公司利益置于最高位置,召之即來,來則能戰(zhàn),舍小家,顧大家,將滿腔熱忱地投入工作中。
辦公室主任述職報告范文9
本人屬**中學(xué)生活區(qū)宿管辦公室主任,**-**年度第一學(xué)期在董事會校長室的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們做了大量工作但也存在一些問題,詳細(xì)如下:
一、應(yīng)當(dāng)做的主要工作:
1、本期從8月17號生活老師到崗上班,假期帶領(lǐng)部分同志進(jìn)行財產(chǎn)修理,樓層整合,將2#樓東舊柜換新柜220張;
2、9月1號學(xué)生全部到校正常上課應(yīng)住宿學(xué)生3729人,我將各樓層依據(jù)年級不部的看法和要求進(jìn)行調(diào)整,特殊畢業(yè)班和現(xiàn)有樓層的實際狀況即高三年級6個樓層,人數(shù)應(yīng)住830人,九年級3個樓層應(yīng)住598人。進(jìn)行合理支配并調(diào)配骨干生活老師管理;
3、依據(jù)各樓層所住班級學(xué)生,進(jìn)行統(tǒng)計上報各領(lǐng)導(dǎo)部門;
4、為了新生活老師更好的管好樓層,遇事能自主并剛好解決處理,我們召開組長會制定一冊《在工作中遇到問題怎么辦》發(fā)給生活老師經(jīng)組長探討議定30條參照執(zhí)行;
5、依據(jù)校長室,政教處的指示支配,為了削減學(xué)生課間無事回寢,影響紀(jì)律,樓層管理和學(xué)習(xí),我們將二道門從**年9月18號起先實行了輪番值班制度;
6、為學(xué)生不遲到按時進(jìn)班上課,依據(jù)政教處的要求,實行規(guī)定了中午12:30鎖門,13:30開門,14:10鎖門晚依據(jù)回寢時間不同,20分鐘后全鎖,早5:40開,6:40鎖大鐵門的規(guī)定;
7、為了平安回寢,在班主任的協(xié)作下,我們實行了排隊有序回寢實行違規(guī)量化;
8、為了學(xué)生的身體健康和睡好覺,有精力聽課,我們實行了每大周返校學(xué)生進(jìn)寢登記簽名制度,查收違禁品本期共收3765件;
9、天冷學(xué)生洗澡是個大問題,我們特申請修理好了空氣能,保障了每晚學(xué)生洗澡的熱水供應(yīng);
10、因宿舍樓房頂部分風(fēng)化損壞導(dǎo)致漏水進(jìn)樓層,我們因漏就儉對2#樓東和3#樓進(jìn)行了修理。
11、為了進(jìn)一步管好樓層的內(nèi)務(wù)和衛(wèi)生,我們進(jìn)行了除政教每月查二次外,辦公室每月查4次,考核組查2次,專人每天查生活用具的擺放是否合格和床單被子是否整齊。
12、嚴(yán)格執(zhí)行校長室政教的要求,管理好生活老師,從9月份-12月份計考核量化扣分:476分(請病事假量化扣分除外)。當(dāng)然所做的事許多,就不一一列舉。
二、工作中存在的一些問題
1、少數(shù)樓層內(nèi)務(wù)整理達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)要求;
2、學(xué)生回寢巡查不細(xì)紀(jì)律維持管理不到位,出現(xiàn)漏洞,少數(shù)出現(xiàn)亂罰款;
3、收繳違禁品力度不夠特殊手機的收繳不細(xì)。
4、量化考核還不夠仔細(xì)到位。
三、反思整改
1、部分樓層內(nèi)務(wù)雖比以前有好轉(zhuǎn),但與學(xué)校標(biāo)準(zhǔn)要求,還有一段距離,問題出現(xiàn)在生活老師懶動手,全依靠學(xué)生,并且沒有耐性示范督促,今后我們加強針對性的教化、指責(zé),如若限期不改,予以勸退
2、少數(shù)樓層學(xué)生回寢紀(jì)律、管理沒到位,學(xué)生休息遲,緣由在沒有和班主任協(xié)作好,樓層長不得力,下一步應(yīng)實行與班主任溝通,產(chǎn)生實力強在學(xué)生中有威望的學(xué)生當(dāng)選樓層長,生活老師自身要求管理方法,宿管領(lǐng)導(dǎo)常常檢查、督促協(xié)作管理;
3、每次學(xué)生返校逐生檢查,但還不徹底,學(xué)生在寢休息吃零食,看雜書,少數(shù)玩手機,緣由是生活老師工作浮,沒有深化寢室細(xì)查,巡察不到位,有的是收到討好學(xué)生不上繳。我們下一步實行對有以上現(xiàn)象的樓層進(jìn)行不定期突然攻擊檢查,重罰。對亂罰亂收學(xué)生違規(guī)的錢物的.生活老師進(jìn)行辭退處理。
4、以制度約束人,實行對事不對人進(jìn)行考核,對以上出現(xiàn)的問題不能只怪別人,上級查到問題要敢于擔(dān)當(dāng),先檢查自己是否制度執(zhí)行到位,深化了實際,找對方談心、溝通,教給管理方法,只有這樣反思,才有進(jìn)步做好工作。
四、奮斗目標(biāo)
在**年的二個學(xué)期中,宿管沒有發(fā)生過重大平安事故這主要是:
1、董事會和校長室及政教處的正確指導(dǎo)和督促;
2、生活老師的努力和盡職盡責(zé);
3、班主任的支持和協(xié)作,我們特別感謝各位領(lǐng)導(dǎo)。
在**年新學(xué)期中,我們將接著努力,不斷總結(jié)閱歷一切工作聽從上級領(lǐng)導(dǎo)的支配,進(jìn)一部要求生活老師與班主任協(xié)作好力爭把每個樓層都能管理到位。使領(lǐng)導(dǎo)滿足,學(xué)生舒心,家長放心。感謝大家!
辦公室主任述職報告范文10
20xx年是xx度假村榮膺四星,經(jīng)營管理全面規(guī)范,企業(yè)發(fā)展全面豐收的一年,在總經(jīng)理室的領(lǐng)導(dǎo)下,各部門的協(xié)作和總經(jīng)辦全體員工的支持下,我緊緊圍繞度假村各項中心工作,根據(jù)目標(biāo)要求帶好部門全體員工,不斷改進(jìn)工作方式,不斷創(chuàng)新工作思路,不斷提高實際工作的實力,一年來我努力做好為酒店、為部門、為員工的服務(wù)工作,基本完成了本職工作,目標(biāo)任務(wù)和相關(guān)職能,現(xiàn)向各位同志述職如下:
一、擺正位置,忠于職守
幾年來的工作實踐使我深深體會到,作為辦公室主任,要做好工作要清晰自己的位置,清晰自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任,正確相識所處的位置,在實際工作中,我仔細(xì)剛好做好協(xié)助工作,執(zhí)行工作和詳細(xì)處理工作。雖然許多工作有肯定難度,但我始終奉行工作上講感情,生活上不計較,得罪人人,人人不得罪的原則去協(xié)作好大家的工作,開展好自己的工作。我也努力做到工作主動,思想超前,盡職盡責(zé),嚴(yán)格要求自己做一個為人懇切,忠于職守,勤于職守,勝任職守的總經(jīng)理助理和辦公室主任。
二、努力實踐學(xué)以致用,不斷提升工作實力和水平
辦公室工作涉及面廣,狀況繁雜,因此做好辦公室管理必需把學(xué)習(xí)提高貫穿于工作始終。一年來,我把學(xué)習(xí)放在首要位置,不懂就學(xué)習(xí),不懂就問,把學(xué)問、閱歷逐步積累,做到學(xué)以致用,以提高工作實力和水平。
加強酒店理論學(xué)習(xí)。保持理論學(xué)問上的領(lǐng)悟和理解是從業(yè)人員的基本要求。始終以來,我自覺堅持學(xué)習(xí)酒店專業(yè)學(xué)問不放松,把肯不愿學(xué),肯不愿鉆,作為對工作是否酷愛的標(biāo)準(zhǔn),自己常常利用業(yè)余時間自學(xué)酒店專業(yè)學(xué)問和有關(guān)資料,通過不斷學(xué)習(xí)和運用,提高了對酒店業(yè)的相識,也提高了自己的理論水平,對工作起到了促進(jìn)作用。
加強辦公室業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。對詳細(xì)從事辦公室工作而言,還必需加強辦公室業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。一年來,我把學(xué)習(xí)當(dāng)作是否勝任這一崗位來仔細(xì)對待,自覺加強自身學(xué)習(xí),不斷提高自身的實力,基本做到業(yè)務(wù)熟、狀況明,指導(dǎo)和管理本部門工作。做到一個部門負(fù)責(zé)人應(yīng)具有的工作水平和任職條件。
三、勤于工作,努力抓好各項工作
㈠培訓(xùn)質(zhì)檢工作。
統(tǒng)一支配制訂度假村的年度培訓(xùn)工作安排,根據(jù)安排和經(jīng)理室的工作布置有針對性的開展全年培訓(xùn)。先后組織開展了消防學(xué)問培訓(xùn)1期,新員工上崗培訓(xùn)3期,衛(wèi)生保健學(xué)問培訓(xùn)1期,儀容儀表培訓(xùn)1期,還開展了秋季傳染病預(yù)防宣揚2期。同時還做好酒店的外送培訓(xùn)工作。在創(chuàng)建四星級飯店期間,我結(jié)合工作特點和要求,參加編制了《xx度假村管理實務(wù)》、《員工手冊》和《員工行為規(guī)范》,并針對規(guī)范要求組織進(jìn)行全酒店和部門的培訓(xùn),使度假村在服務(wù)管理、行為規(guī)范等方面符合和貼近四星級標(biāo)準(zhǔn)。
組織開展和舉辦各類活動。為強化員工們的業(yè)務(wù)學(xué)問,提高企業(yè)凝合力,通過活動平臺呈現(xiàn)員工精神風(fēng)貌。今年先后舉辦了餐飲客房技術(shù)比武、微笑大使的評比、開展了創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織先進(jìn)班組等活動,為提高員工作的主動性,組織微笑大使赴南京旅游。
依據(jù)質(zhì)檢工作的須要和酒店要求,今年逐步加大了質(zhì)檢管理和檢查力度,在由經(jīng)理室授權(quán),辦公室負(fù)責(zé)組織的質(zhì)檢小組上仔細(xì)行使權(quán)利,有安排有目標(biāo)分階段對度假村進(jìn)行軟、硬件方面的檢查、督促,幫助協(xié)調(diào)各部門在檢查中發(fā)覺和工作中遺漏的問題的改進(jìn),促進(jìn)各部門逐步改進(jìn)和提高。仔細(xì)開展大堂經(jīng)理工作,做好投訴處理,把投訴分類、統(tǒng)計、整理成客人投訴表格,剛好反饋給相關(guān)部門,使得各項投訴得到肯定程度的解決,緩解及改善了與來賓的關(guān)系,真正達(dá)到改進(jìn)與提高度假村的管理和服務(wù)水平。
圍繞“顧客滿足”進(jìn)一步完善來賓投訴體系和來賓看法處理體系,由質(zhì)檢員負(fù)責(zé)度假村內(nèi)來賓看法和投訴的匯總、整理、分析、反饋、跟蹤,從而較好地建立了度假村的來賓投訴處理體系,剛好有效地處理來賓看法和投訴。堅持把定期與不定期質(zhì)檢,剛好整理成《質(zhì)檢一日游》及《督察通報》反饋給各部門,共簽發(fā)《督察通報》70期,《質(zhì)檢一日游》5期。
自今年5月底起先,飯店質(zhì)檢小組根據(jù)服務(wù)規(guī)范和星級標(biāo)準(zhǔn)對各部門、各區(qū)域進(jìn)行每周兩次定期和不定期的檢查,針對檢查中發(fā)覺的各部門對客服務(wù)中存在的問題,質(zhì)檢小組督促各部門整改,并對整改狀況進(jìn)行復(fù)查。對整改不力和敷衍了事的部門實行連帶扣罰,以切實督促部門提高完善服務(wù)質(zhì)量和管理水平,提高來賓滿足度。
㈡宣揚工作
在歷年宣揚工作的基礎(chǔ)上,我們主要在完善和建立宣揚組織體系上下功夫,通過部門通訊員和通訊小組的形式制定宣揚報道制度,從制度上保證通訊小組工作的'完成。今年來,我主要抓好以下幾方面的宣揚工作。
1、在媒介做好宣揚工作,包括在《xx報》、《xx日報》、xx電視臺等媒介做好廣告,為度假村開展了有力的宣揚。
2、做好報刊的宣揚工作,如在《xx日報》、《xx報》、《江南旅游報》、《浙江飯店業(yè)》上共發(fā)表了11篇關(guān)于度假村的圖片和文章。
3、辦好一張報紙?!秞x》內(nèi)刊是酒店宣揚窗口和陣地,把辦好店報作為一個重要任務(wù)來對待,細(xì)心組稿,仔細(xì)編排,使店報辦出特色,辦出檔次。今年三月份還獲得了浙江飯店業(yè)好版面獎和好作品提名獎。編輯店刊12期,《xx之窗》6期,對提升xx度假村公眾形象、實現(xiàn)信息資源共享、促進(jìn)同行溝通起到了主動的作用。
4、組織《xxxx》優(yōu)秀通訊員赴溫州、東陽考察學(xué)習(xí),擴大和開闊視野,促進(jìn)了通訊員隊伍建設(shè)。5、做好網(wǎng)上宣揚,在xx新聞上開通xx度假村網(wǎng)站,擴大宣揚范圍。由于在宣揚工作上有安排有目標(biāo)很好的協(xié)作了酒店的經(jīng)營工作,提高和擴大了酒店的公眾形象和社會影響。
㈢消防平安保衛(wèi)工作
在消防與平安生產(chǎn)管理上,我始終認(rèn)為平安生產(chǎn)和平安管理最終只會增加而不是減弱企業(yè)的競爭力,加強平安生產(chǎn)管理和提升企業(yè)競爭力是一個問題的兩個方面。我不斷提高對平安工作的相識,仔細(xì)幫助總經(jīng)理做好平安工作,確立平安管理基礎(chǔ)目標(biāo),改進(jìn)和創(chuàng)新平安管理,依據(jù)“預(yù)防為主、平安第一”的工作思路,在平安方面我主要開展訂安排目標(biāo),出思路方法,指導(dǎo)改進(jìn)修正平安管理。
建制度,立規(guī)范,強管理。建立平安員制度,年初與各部門、各班組層層簽訂《平安目標(biāo)責(zé)任書》,把平安責(zé)任、落實到部門、班組和詳細(xì)人員身上,真正落實平安工作無小事,實平安工作大家管,平安責(zé)任大家挑的全員平安管理。通過平安員制度的建立,提高了各級管理人員狠抓平安工作的意識和看法,形成了良好的平安管理局面。
進(jìn)一步建立健全消防平安保衛(wèi)制度,完善了檢查整改制度的落實,加強對重點地段的限制,擴大巡邏面積和范圍。在整體工作上尤其在停車場管理、南北門管理、監(jiān)控管理上,進(jìn)一步規(guī)范和加強安保工作,重點加強了對消防設(shè)施和器材的維護(hù)保養(yǎng),管理好保安公司外派保安隊伍,對外承包項目的統(tǒng)一監(jiān)督和管理。由于對平安工作有著較強的敏感性和切實制定落實了平安管理制度,使酒店各項工作的平安得到了保證,為企業(yè)發(fā)展供應(yīng)了保駕護(hù)航作用。
㈣在辦公室內(nèi)勤工作上
主要是嚴(yán)格根據(jù)酒店規(guī)章制度辦事。加強衛(wèi)生預(yù)防工作,常常性做好有關(guān)衛(wèi)生學(xué)問的宣揚,全年共編輯黑板報6期,使員工們有了更深的了解,有效做好了衛(wèi)生預(yù)防工作。對整個度假村“四害”進(jìn)行為期4個月有效的治理和限制,四害危害明顯削減,取得了良好的效果。在車輛管理方面嚴(yán)格遵守車輛管理制度和平安責(zé)任制,在做好班車營運外,今年還主動開展增效節(jié)支工作,累計出租收入54400元,修理費用比去年有較大幅度的下降,為削減漏洞,還實行了IC卡加油,全年累計為各部門和員工行使18萬公里。在電腦房工作上,隨著酒店的不斷發(fā)展,計算機已成為管理的重要手段,電腦房擔(dān)負(fù)了維護(hù)、保養(yǎng)、調(diào)試、運行的工作,平安的實現(xiàn)了計算機管理正常有序的運行,提高了綜合管理水平和工作效率。
在配套設(shè)施管理上,我把關(guān)系員工生活管理的工作當(dāng)作一項重要工作來抓,管理好壞是實力問題;是否盡職是看法問題。為此在生活設(shè)施上嚴(yán)格管理,針對青工多、難管理的特點,重教化、輕懲罰,多次開展檢查。也先后扣罰了多名違反行為規(guī)范的員工,當(dāng)然扣罰員工也有心情,我想只要是得到大多數(shù)員工的滿足,使員工素養(yǎng)有提高,也是應(yīng)當(dāng)和必要的。在員工宿舍等方面比去年也有了較大改觀,得到了廣闊員工的認(rèn)可。
主動組織參與各類活動。組織參與縣局(公司)運動會、浙煙藝術(shù)節(jié),組織落實創(chuàng)衛(wèi)、創(chuàng)文明單位、星級治安旅館、消費者信得過單位、食品等級企業(yè)、學(xué)習(xí)型組織、五星職工之家、員工滿足度調(diào)查(發(fā)放105份,回收70份)、交通之聲自駕車之旅活動等宣揚、發(fā)動、落實的工作。規(guī)范和管理好婚紗攝影。做到既是一道風(fēng)景,又是創(chuàng)收環(huán)節(jié),又不能破壞綠化植被。今年婚紗攝影創(chuàng)收12250元。在對外聯(lián)絡(luò)上,仔細(xì)協(xié)調(diào)各有關(guān)部門既要協(xié)調(diào)好工作,又要保證企業(yè)利益不受損失,為企業(yè)經(jīng)營創(chuàng)建良好的外部環(huán)境。
回顧一年,我雖然做了大量的工作,但從尋差距、找缺點來講,我仍舊存在許多不足,為經(jīng)理室領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)參謀、決策做的還不夠,在抓落實的要求上還不夠嚴(yán)格,部門工作抓的不夠全面。
比照標(biāo)準(zhǔn),總結(jié)閱歷,還有許多工作有待改進(jìn),我想只要正確對待,努力改進(jìn),工作才會做的更好,實力才會得到提高。隨著酒店竟?fàn)幍娜遮吋ち?,對我也提出了更高的要求,我將努力工作,自覺學(xué)習(xí),不斷豐富、充溢自己,把自己的閱歷、心得用于工作實踐,以做好工作為起點,以努力工作為目標(biāo),,以己專長服務(wù)企業(yè),以己之能回報企業(yè)。
以上是我一年來工作學(xué)習(xí)的狀況,歡迎同志們對我提出指責(zé)和指正,也希望同志們對我今后工作賜予支持和幫助。
祝xx度假村明天更美妙,同志們事業(yè)更順當(dāng)!
述職人:xxx
20xx年xx月xx日
辦公室主任述職報告范文11
依據(jù)總公司《工作標(biāo)準(zhǔn)》和20xx年目標(biāo)責(zé)任,總經(jīng)理助理、辦公室主任的主要職責(zé)是:
1、受總經(jīng)理托付,協(xié)調(diào)總公司領(lǐng)導(dǎo)之間、機關(guān)職能部門之間,分(子)公司之間的工作關(guān)系。
2、受總經(jīng)理委派、處理詳細(xì)事務(wù)和問題,各項工作對總經(jīng)理和總公司負(fù)責(zé)。
3、督促、催辦總公司年度各重點工作的完成,必要時建議召開協(xié)調(diào)會議。
4、不斷了解總公司生產(chǎn)經(jīng)營中出現(xiàn)的新狀況、新問題、重大問題剛好向總經(jīng)理報告,并協(xié)調(diào)有關(guān)部門、有關(guān)單位處理和解決。
5、剛好傳達(dá)貫徹上級和總公司有關(guān)會議、文件、批示精神。
6、組織支配總公司黨、政各種會議,負(fù)責(zé)并督促會議決議的實行。
7、剛好組織完成總經(jīng)理,公司和黨委所需文件的起草和有關(guān)文字材料的擬制。
8、限制監(jiān)督總公司機關(guān)管理費、款待費用的運用程序、核定運用標(biāo)準(zhǔn)。
9、協(xié)調(diào)總公司后勤工作和組織機關(guān)的后勤工作。
10、管理總公司機關(guān)的辦公車輛以及文印、信訪、接待等工作。
總之,我的主要職責(zé)歸納起來是三句話六個字,即:參謀、協(xié)調(diào)、服務(wù)。
一年來,在公司黨委、班子的領(lǐng)導(dǎo)下,在各分公司、廠、處和機關(guān)各處室及辦公室全體同志的大力支持下,較好完成了本職工作、責(zé)任目標(biāo)和“參謀、協(xié)調(diào)、服務(wù)”三大職能,現(xiàn)簡要述職如下:
幾年來的工作實踐使我深深體會到,作為一個助理、辦公室主任,要作好工作就要首先清晰自己所處的位置;清晰自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任;正確相識所處的位置和所要謀的政。就地位而言:從領(lǐng)導(dǎo)決策過程看,我處在“協(xié)助者”地位,從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者”地位;對處理一些詳細(xì)事物,又處在“代理者”的地位。這個角色的多重性確定了在實際工作中簡單產(chǎn)生履職或者越位,何況所要協(xié)調(diào)工作的對象是公司領(lǐng)導(dǎo),自己的上級、同級和下級,在實際工作中我的詳細(xì)作法是:為領(lǐng)導(dǎo)參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不“拍板”;服務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作。只有把“位置”認(rèn)準(zhǔn),把“政”字搞清,自覺維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)之間的團結(jié),在工作中盡職盡責(zé),不越權(quán),不越位,嚴(yán)格要求自己作一個為人懇切、忠于職守,勤于職守、勝任職守的助理和辦公室主任。摧辦和協(xié)調(diào)是我的主要工作之一,工作中雖然難度不小,但領(lǐng)導(dǎo)和同志們都賜予了我很大的支持,我也留意力爭作到對工作主動摧辦和協(xié)調(diào),承上啟下,溝通左右,協(xié)調(diào)各方,因此一年來的工作相對還比較順當(dāng)。
為發(fā)揮好參謀助手作用,為領(lǐng)導(dǎo)參好謀、獻(xiàn)好策,真正為公司和職工辦一些實事,在實際工作中留意去基層單位利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營狀況,傾聽各級領(lǐng)導(dǎo)和職工的建議,征求機關(guān)相關(guān)處室的看法、圍繞公司領(lǐng)導(dǎo)決策和生產(chǎn)經(jīng)營實際,剛好向總經(jīng)理或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志反映,全年共提交重要的工作建議XXX項,領(lǐng)導(dǎo)接受XXX項,協(xié)調(diào)較重要的工作XXX起,基本盡到了參謀,協(xié)調(diào)的職責(zé)。
為進(jìn)一步削減會議和提高會議質(zhì)量,我們支配會議堅持了會前有打算、有議題,建議與會者會上講話要短、話不離主題、講話要解決實際問題和開小會、開短會、不開無打算會的原則等。堅持了XXX多次要求的“會前無議題,會上臨時動議的問題,一律不予探討”的要求,今年全公司大型性會議明顯削減,會議質(zhì)量大有提高,基層單位比較滿足。
在實際操作中主要實行了四個方面的措施:
一是限制會。結(jié)合公司生產(chǎn)實際,仔細(xì)貫徹公司“三大標(biāo)準(zhǔn)”中規(guī)定的會議審批制度,哪些會議能開,哪些會議不能開,哪些會議可以合并開,對會議參與的人員、內(nèi)容、時間都進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān),尤其是讓基層一把手參與的會議,必需要經(jīng)過總公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意才能開,從而限制了會議的數(shù)量,保證了會議的.質(zhì)量。
二是少開會。開會是推動工作的重要方法,但不是唯一方法。在工作協(xié)調(diào)中、本著向基層服務(wù),眼睛向下、便利基層的精神和意識,凡有些工作打個電話,發(fā)個通知或者到基層調(diào)查探討,通一下氣就可解決的問題,就堅決擔(dān)心排開會,做到了既少開會或不開會又保證了政令暢通,保證了工作進(jìn)行有序。
三是開短會。每次支配會議前,都按領(lǐng)導(dǎo)的意圖,事先確定議題,并提前通知到每個與會人員。對于臨時動議的,不予支配。這樣大大縮短了會議時間。
四是開實會。開會是一件特別肅穆的事情,為了使會議起到預(yù)定效果和解決實際問題,我們一是做到了會前要打算實、打算充分,堅決杜絕漏洞;二是做到了內(nèi)容實,對領(lǐng)導(dǎo)的講話,會議材料和下發(fā)的文件等要語言簡明,言之有據(jù),不拖泥帶水;三是形式實,為了變更會上領(lǐng)導(dǎo)讀講話稿職工不愛聽的現(xiàn)象,我們留意了在打算講話稿時,盡可能多供應(yīng)詳細(xì)素材,使領(lǐng)導(dǎo)在吃透講話內(nèi)容精神上,面對觀眾講材料而不是讀材料;最終是效果實,對于會議精神和領(lǐng)導(dǎo)提出的要求,會后我們留意進(jìn)行檢查和督辦,保證了會議精神落到實處。
通過領(lǐng)導(dǎo)的重視和實行了以上措施,今年支配的會議明顯削減,更有效的保障了生產(chǎn)經(jīng)營的正常運行,經(jīng)征求看法,大部分單位是滿足的。
承辦工作是助理,特殊是辦公室的主要工作之一,有來自上級領(lǐng)導(dǎo)、上級機關(guān)的,也有來自外部的,但主要是來自公司領(lǐng)導(dǎo)、機關(guān)職能部門和分公司,各廠處的事宜,還有些日常事務(wù)性工作,可以說是千頭萬緒,如何處理和承辦好每一項工作,我們的作法
一是先辦主要工作、后辦次要事項,先急后緩;
二是先辦上級和外來的,后辦內(nèi)部的;
三是先辦基層單位的,后辦機關(guān)的,因為基層的同志來一趟公司不簡單,不但我這樣做;同時也要求辦公室全體同志都必需這樣做;四是按職責(zé)分工進(jìn)行承辦,辦公室四名副主任都有明確的分工,誰主管的工作由誰負(fù)責(zé)辦理,其它人幫助,但總的原則,承辦的每一項工作和事情,都必需做到向公司負(fù)責(zé),向領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),向職工負(fù)責(zé)。為了落實總公司“狠抓內(nèi)部管理,壓縮各項費用開支”的要求,特殊是機關(guān)的管理費用,今年同20xx年以前相比,公司給核定的數(shù)目少了50還要多,今年下半年,公司領(lǐng)導(dǎo)又要求對通訊等費用再進(jìn)一步嚴(yán)格限制,并核定標(biāo)準(zhǔn),費用再次削減,而機關(guān)的工作量并沒有削減,車輛、微機、辦公設(shè)備等越買越多,越用越破,維護(hù)、更件、修理量越來越大,再加之現(xiàn)在車輛長途任務(wù)多,費用也就自然上升;原先打字室油?。ㄙM用低)保證了整個機關(guān),現(xiàn)在隨著辦公現(xiàn)代化的不斷提高,消耗品的價格由此而升,微機、復(fù)印機、一體機的易耗品都在幾百元以上,大部分處室的電腦雖然能夠打印,但印刷、復(fù)印量卻越來越大,打字室變成了印刷廠,費用較以前相比有大量增加,以上這些實際狀況及問題與壓縮了一半的費用成了反比。面對這個現(xiàn)狀,經(jīng)與有關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)處室共同探討,實行了一些措施,如車輛、微機、設(shè)備等要加強平常的維護(hù)保養(yǎng),能自己修理、解除的故障不去送修,而確需更件、修理的,必需由運用人事先填寫更件修理申請單,所在處室領(lǐng)導(dǎo)簽字,專管人員進(jìn)行檢查鑒定,批準(zhǔn)后方可發(fā)生;并分別逐臺、逐輛建立修理費用檔案,對公司內(nèi)部發(fā)文、實行無紙辦公,凡有電腦的處室、單位,不再印制文字文件,一律在網(wǎng)上發(fā);盡量削減材料復(fù)印量,超過15張者不予復(fù)印,能油印盡量油印,除辦公室把好關(guān)外,大部分處室領(lǐng)導(dǎo)也都進(jìn)行限制和把關(guān)。通過大家的共同努力,成效還是比較明顯的,如手機運用費經(jīng)與電訊部聯(lián)系,實行大客戶先預(yù)交額定費的方法,變更了以前大部分超支的現(xiàn)象,為運用者個人節(jié)約了不少費用;有線電話自從搞了局?jǐn)M網(wǎng),同時少了物業(yè)、科技兩個公司的電話費,費用由以前的三萬多元/月降到了現(xiàn)在的萬元/月以內(nèi),當(dāng)然現(xiàn)在各處室限定的費用標(biāo)準(zhǔn)不盡合理,反對較大,我已向公司主要領(lǐng)導(dǎo)匯報過,待明年再說,力爭作到既保障辦公,又節(jié)余費用。盡管實行了許多措施,但管理費還是超出了核定的數(shù)量。
辦公室工作是相當(dāng)繁雜和非常辛苦的,一年到頭只有受苦、受累、挨批而看不出明顯的政績,其酸甜苦辣是其他人、其它部門所體會不到的,又都是靜默無聞的“配角”工作和“地下”工作,有些又是其它部門無法代替的,為了提高辦公室工作人員的思想素養(yǎng)、業(yè)務(wù)實力和工作作風(fēng),搞好辦公室自身建設(shè),我們
一是實行不同方式進(jìn)行教化和引導(dǎo),使大家樹立敬業(yè)愛崗的精神,樹立榮譽感,克服“配角”的自卑感,使大家感到能在辦公室工作是領(lǐng)導(dǎo)、同志們的信認(rèn),是一種榮譽。
二是堅持了各項制度的落實,如學(xué)習(xí)制度,會議制度,勞動紀(jì)律,辦公秩序等,堅持了月有工作探討會,常有碰頭會的作法;
三是為了提高工作人員各項素養(yǎng)、工作實力,不定期組織學(xué)習(xí),并有意支配寫一些不同方面的文字材料和布置一些詳細(xì)事務(wù)性工作,強調(diào)提高辦事效率和完成時限;四是狠抓了勞動紀(jì)律,堅持考評、講評,對遲到早退者除指責(zé)教化外,在扣分罰錢上,誰被扣了分誰就把錢全部拿出來。從而更進(jìn)一步加強了勞動紀(jì)律性。
辦公室全年草擬各種文件、總結(jié)、報告,工作布置,領(lǐng)導(dǎo)講話稿、整理各種資料、材料共二百余篇(份),剛好組織完成了黨委、公司領(lǐng)導(dǎo)所需的一切文字材料。今年還著重抓了車輛管理和行車平安,辦公室管理著公司機關(guān)的辦公車輛,為了保障公司領(lǐng)導(dǎo)、機關(guān)辦公按時出車并保證平安,使車輛始終保持良好狀態(tài),除嚴(yán)格派車制度外,我們接著堅持了由辦公室正、副主任、班長和平安員參與的,不定時、不事先通知檢查車況和車容車貌,并進(jìn)行逐項登記和評比,節(jié)假日,星期天進(jìn)行停車位置的檢查,大大提高了司機人員維護(hù)車輛、愛惜車輛、保證平安的自覺性、主動性和責(zé)任感,從而保證了全年行車平安。
細(xì)想起來,今年的工作量比以前任何年度都多、都忙,除以上職責(zé)外,
一是參與了邙山干渠改造項目部;
二是預(yù)防“非典”;
三是優(yōu)化經(jīng)濟環(huán)境;
四是“三創(chuàng)一樹”活動,五是公司XXX年慶典等等、等等,都要辦公室作來作、來組織,不是叫苦,真有點疲憊。
雖然作了一些應(yīng)當(dāng)作的工作,這與公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和各分公司、機關(guān)各處室同志們的大力支持是密不行分的,也是辦公室全體同仁共同努力的結(jié)果,但細(xì)查起來,問題也還不少,主要是:
1、調(diào)查探討還不夠深化,有些狀況沒有剛好地駕馭,以致為領(lǐng)導(dǎo)參謀還不到位。
2、有關(guān)處室相繼組織開展的活動太多,致使基層單位承愛不了,看法太大,應(yīng)加強全公司性活動的安排性。
3、為基層服務(wù)的深度還不夠,需進(jìn)一步加強辦公室內(nèi)部建設(shè),強調(diào)服務(wù)意識和服務(wù)看法,不斷提高辦事效率和工作實力,為公司建設(shè)、發(fā)展做出新的貢獻(xiàn)。
辦公室主任述職報告范文12
敬重的各位領(lǐng)導(dǎo)、諸位同仁:
大家上午好!
時間匆忙,轉(zhuǎn)瞬間已又是一個學(xué)年將盡。偶然窺鏡,見鬢間白發(fā),常不免感嘆歲月無情;但,每每于這樣一個時候,回顧一年的人生歷程,又不覺心生絲絲縷縷的欣慰。因為,在回頭試著看清自己走過的路做過的事的同時,更多的不再是僅僅刻意于自己一年里有多么的辛苦、勞碌,甚至委屈,而是越來越增加了對自己沉甸甸地認(rèn)知、反省和修正。下面,我就從三個方面對在座的領(lǐng)導(dǎo)和同仁們作以簡要匯報。
一、明確自己的崗位職責(zé),樹立服務(wù)意識,強化責(zé)隨意識。
學(xué)校辦公室作為學(xué)校的綜合協(xié)調(diào)處室和綜合管理部門,綜合承接上級部門的指示,綜合協(xié)調(diào)處理學(xué)校行政事務(wù),是上傳下達(dá),聯(lián)結(jié)學(xué)校與上級、領(lǐng)導(dǎo)與教職員工的信息橋梁和紐帶,也是學(xué)校對外的窗口和中介。
一年來,在學(xué)校黨政干脆領(lǐng)導(dǎo)下,在各處室部門的幫助下,在各位同仁的大力支持和協(xié)作下,圍繞學(xué)校的中心工作和重點工作,在不斷加強作風(fēng)建設(shè),強化組織協(xié)調(diào),增加內(nèi)部職能和規(guī)范公文處理等方面得到了進(jìn)一步的提高,為保障學(xué)校工作的正常運轉(zhuǎn)發(fā)揮了應(yīng)有的作用。
首先,克服人少文多的實際困難,仔細(xì)完成了市教化局和學(xué)校要求的各類工作安排、總結(jié)、活動方案、責(zé)任制度及匯報材料、宣揚材料等大量的文字材料工作,并進(jìn)行了剛好的上報。據(jù)不完全統(tǒng)計,僅“創(chuàng)先爭優(yōu)活動”和精神文明建設(shè)的資料就達(dá)十幾萬字之多,而因為日常工作和教學(xué)任務(wù),許多的文字材料只能是加班加點地在燈下完成。
其次,在做好辦公室日常工作和文字材料撰寫的同時,克服困難,細(xì)心籌劃,不遺余力地協(xié)調(diào)組織支配好每一次會議、每一次活動、每一次接待,事無巨細(xì),始終如一。因為辦公室的每件工作幾乎都和其他處室的工作、活動緊密相連,所以,自己更有幸加強了和同事們的相處,收獲了相互的支持,當(dāng)然,有時也會因一些細(xì)微環(huán)節(jié)的疏漏而給同事造成麻煩和缺憾,在這里,我真誠地送上我的感謝和愧疚!再次,剛好傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示,剛好反饋各種信息,剛好將老師們的想法、看法和意愿上達(dá)給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),耐性細(xì)致地做好服務(wù)和穩(wěn)定工作。
二、專心學(xué)習(xí)和思索,不斷淬煉和修正自己。
工作中,有時真的會有力不從心的`壓抑感、無奈感,以及思緒紛亂的無措感,越做越覺得自己好像已經(jīng)江郎才盡,須要學(xué)的東西太多太多,但是又感覺平常繁雜的行政和教學(xué)工作,使自己幾乎抽不出寧靜的時間,安心地學(xué)習(xí)、冷靜的思索。于是,每晚睡前靜靜地讀上一篇哪怕只是一段的美文哲語,對當(dāng)日和次日的工作狀況和思想心態(tài)進(jìn)行細(xì)心地梳理和檢視……慢慢成為一種習(xí)慣和享受。在古典中覓得心的安靜祥和,在哲語中啟發(fā)工作的才智和方法,在閱讀和思索中修煉從容大度細(xì)致的品質(zhì),不斷地發(fā)覺自己的不足,不斷地修正和提升……我發(fā)覺,原來,再繁雜瑣碎甚至苦惱勞累的人生,也可以很美!很華蜜!
三、這一方面也是自己始終以來堅持的角色定位,那就是始終要求自己:做一名德高身正的好老師。
這一年,除學(xué)校辦公室的工作外,還兼高二、高三兩個文科班的歷史課教學(xué)工作。一個面臨會考,一個面臨高考,學(xué)生底子薄、愛好小、主動性不高,備課時所下的功夫和學(xué)生的進(jìn)步許多時候都很難用正比來衡量。一堂課下來,胸悶氣短,哀其不幸怒其不爭,但是,作為一個已有二十二年教齡的老師,我深知哀嘆生氣都不過只能是私下里短暫的心情宣泄,自己更應(yīng)當(dāng)做的依舊是勤勤懇懇,兢兢業(yè)業(yè),任何時候都不能懈怠地接著求索,針對學(xué)生的弱點不斷地調(diào)整、鞏固和加強。看著學(xué)生們依靠和信任間或有些難為情的眼神,母愛的溫情常激蕩著我的心靈和心情,我愛我的學(xué)生,就像愛我的兒子,可能我對學(xué)生們付出的不是金錢的多少,但心血和精力的付出有時甚至超過了自己的兒子。我既然無悔自己的職業(yè)選擇,那我就理應(yīng)做到無愧自己的責(zé)任和使命,更何況,有愛和華蜜融在其中呢?我榮幸,一路堅持不曾迷失。
新的學(xué)年即將起先,我和諸位同仁一起不僅見證著學(xué)校在艱難中的探究和跋涉,也將一起迎接著學(xué)校重建后的振興和輝煌。征程漫漫,更多更重的工作等待著我們?nèi)ネ瓿?,學(xué)校的騰飛須要我們同心同德并肩托舉,傳統(tǒng)文化滋養(yǎng)著我們的心靈,主子翁精神鼓舞著我們的斗志,拔地而起的藍(lán)圖美景激勵著我們的決心和信念,我愿傾盡全力,與諸君一起,為學(xué)校的不斷進(jìn)步和發(fā)展,努力奮斗!感謝大家!
辦公室主任述職報告范文13
各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們:
依據(jù)市局要求,結(jié)合本人思想政治素養(yǎng)、組織領(lǐng)導(dǎo)實力、工作作風(fēng)、廉潔自律和工作業(yè)績五項內(nèi)容從以下幾個方面進(jìn)行述職。不妥之處,請大家指責(zé)指正。
我的述職報告可以概括成四個字,就是:想、學(xué)、說、做。
一、想
想就是“想什么”。總的來說,想的是如何團結(jié)和帶領(lǐng)辦公室全體人員,把工作干的更好,干出成果。詳細(xì)來說:就是想,“帶好一支隊伍,打造一個平臺,干好一門工作”。
帶好一支隊伍。近兩年來,無論是辦公室的舊人還是新人,只要在辦公室工作,我所想的就是如何團結(jié)大家,帶領(lǐng)大家,鼓舞大家,凝合大家,切切實實把自己的工作干好。這樣做的目的有兩個,大的方面來說,為了企業(yè),為了晉城郵政的又好又快,領(lǐng)先發(fā)展,為了能夠在晉城郵政發(fā)展進(jìn)程中奉獻(xiàn)自己的一份綿薄之力,小的方面來說,是為自己,為大家,為了這支隊伍
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