文件編制管理規(guī)定文件編制管理規(guī)定一、文件編制的目的和原則為了規(guī)范文件編制工作，提高文件編制質量，保證文件具有合法性、權威性和實效性，特制定本規(guī)定。文件編制應遵循以下原則：（一）文件編制必須嚴格遵守國家法律、法規(guī)和有關規(guī)定；（二）文件編制應滿足科學、合理、規(guī)范、簡潔、適用的要求；（三）文件編制應充分考慮目標讀者的水平和需要，需得到領導的批準或簽字。二、文件的定義和分類（一）文件的定義：指用于表達意思，記載事實或規(guī)定活動的書面記錄資料。（二）文件的分類1.根據(jù)內容分為對外和對內文件；2.根據(jù)ラン級別分為機要文件和普通文件；3.根據(jù)用途分為公文、通知、通報、通告、指示、批示、公告、通訊、請示、報告、備忘錄、簡報、會議紀要、決策、規(guī)定等十幾類。三、文件格式和用詞的規(guī)定文件的格式和用語在很大程度上影響到文件的品質，具體需遵循以下規(guī)定：（一）文件格式1.文件應采用方便復制文件收費的A4紙或信封規(guī)格紙制作；2.頁邊距應：上、下、左、右各為25mm；3.行距應為15行/頁；4.字號不小于小四（4）號；5.中、英文、數(shù)字之間留一個空格。（二）文件用詞1.文字清晰，排版整潔，語句通順；2.避免使用錯別字、生疏字、別字、馬虎筆誤等錯誤；3.正文部分應用標準的漢字、簡體字；4.避免使用口語化、身體化或民間冷語，不用網(wǎng)絡用語、小學語氣；5.語調應委婉、規(guī)范；6.用詞準確、恰當、得體、實際、蘊涵深刻。四、文件編制程序文件編制應遵循以下程序：（一）會前準備制定文件編制任務書、發(fā)布等文件，明確編制的目的、培養(yǎng)目的和編制任務的要求。（二）文件編制根據(jù)要求，編寫材料，反復修改、審查和修整，確保材料準確完整、內容豐富。（三）審核審批文件的審核、審批要逐級審核，確保文件內容準確、修改任務明確、知識表述清晰。（四）領導簽字經(jīng)過審核審批后，需要得到領導的簽字才能發(fā)布。五、文件的保管文件的保管非常重要。所有文件都需要妥善保管，確保文件資料完整、準確，并遵循保密的要求。六、文件的送達文件送達應嚴格按照相應的程序來進行。文件送交應配以簽章，并及時向發(fā)送者反饋。七、文件的修訂文件的修訂可以由當前部門直接修訂，或由上級指示進行修訂八、附則本規(guī)定由文電管理部門負責解釋。本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行，文電管理部門有權對其進行解釋并作出相應的解決方案。不遵