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文檔簡(jiǎn)介
年4月19日廣東安監(jiān)應(yīng)急值班信息報(bào)送系統(tǒng)簡(jiǎn)易操作手冊(cè)文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請(qǐng)聯(lián)系改正。廣東省安全生產(chǎn)應(yīng)急值班信息報(bào)送系統(tǒng)簡(jiǎn)易操作手冊(cè)深圳市天維爾通訊技術(shù)有限公司11月3日文件摘要:日期版本號(hào)修訂說(shuō)明修訂人審核人批準(zhǔn)人.11.41.0初版趙成仁
目錄注冊(cè)登陸 4一、 功能簡(jiǎn)介 4二、 新用戶注冊(cè) 4信息接報(bào) 7一、 功能簡(jiǎn)介 7二、 事件登記 7三、 事故管理 9四、 舉報(bào)投訴 10值班管理 13一、 功能簡(jiǎn)介 13二、 值班管理日常工作 13通知公告 17一、 功能簡(jiǎn)介 17二、 發(fā)送通知公告 17三、 接受通知公告 18四、 文件報(bào)送 18通訊錄 19一、 功能簡(jiǎn)介 19二、 部門通訊錄 19三、 人員通訊錄 19
注冊(cè)登陸功能簡(jiǎn)介提供新用戶的注冊(cè)入口,然后審核新用戶;用審核成功的新用戶登陸應(yīng)急值班信息報(bào)送系統(tǒng)。新用戶注冊(cè)系統(tǒng)配置第一次使用本系統(tǒng),會(huì)彈出如下圖示的系統(tǒng)配置窗體,用戶必須設(shè)置了本地機(jī)構(gòu)所屬區(qū)域、電話號(hào)碼,才能正常使用本系統(tǒng)。注冊(cè)流程圖如下:填寫注冊(cè)信息雙擊桌面“廣東省安全生產(chǎn)應(yīng)急值班信息報(bào)送系統(tǒng)”圖標(biāo)。出現(xiàn)登錄界面后,點(diǎn)擊注冊(cè)按鈕;在“用戶注冊(cè)”窗口中填寫相應(yīng)的注冊(cè)信息后,單擊保存按鈕,完成用戶注冊(cè)信息的填寫。審核注冊(cè)用戶客戶端軟件會(huì)預(yù)設(shè)一個(gè)本地系統(tǒng)管理員(用戶名為:admin,密碼為:1234),使用系統(tǒng)管理員登陸應(yīng)急值班系統(tǒng)。
管理員登陸應(yīng)急值班系統(tǒng)后,找到新注冊(cè)的用戶,單擊新用戶條目后面的“注冊(cè)”按鈕。新用戶登陸新用戶注冊(cè)成功后,單擊軟件界面左上角的“換崗”功能按鈕。切換到軟件登陸界面,用剛剛注冊(cè)的新用戶登陸系統(tǒng)。
信息接報(bào)功能簡(jiǎn)介該子模塊的主要電話和事故的登記以及舉報(bào)投訴,包括事件登記、事故管理、舉報(bào)投訴三個(gè)部分。下圖是整個(gè)信息接報(bào)流程圖:事件登記1、來(lái)電受理 當(dāng)有來(lái)電時(shí),USB錄音盒監(jiān)測(cè)到有來(lái)電,彈出來(lái)電顯示窗口,該窗口顯示來(lái)電號(hào)碼以及其它信息,而且電話狀態(tài)顯示為‘振鈴計(jì)時(shí)’狀態(tài)。先接聽電話,再單擊受理按鈕;系統(tǒng)自動(dòng)建立事件。2、電話登記 根據(jù)來(lái)點(diǎn)人的電話信息,填寫相應(yīng)的聯(lián)系人姓名、電話、地址以及電話內(nèi)容;并選擇來(lái)電類型是報(bào)告事故還是舉報(bào)投訴。然后單擊保存按鈕,完成電話登記的檔案。3、事件登記 單擊電話登記頁(yè)面的登記按鈕,系統(tǒng)切換到事故登記頁(yè),根據(jù)事故情況填寫事故的詳細(xì)信息;例如事故地點(diǎn)、事故類型、傷亡類型、事故概況和處理情況等信息。然后單擊保存按鈕,完成事件登記存檔。(注:事故規(guī)模不要手動(dòng)去選擇,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)傷亡人數(shù)自動(dòng)判斷事故的規(guī)模)4、上報(bào)事故 領(lǐng)導(dǎo)做完事故的批示、批示后,就能夠根據(jù)事故的大小上報(bào)到市局或者直接上報(bào)到省局(如果是區(qū)縣上報(bào)較大事故時(shí),能夠直接上報(bào)到省局)。單擊事故登記頁(yè)面的上報(bào)市局或者省局上報(bào)事故。事故管理1、事故管理分為本單位接報(bào)事故和下級(jí)單位上報(bào)事故,點(diǎn)擊事故管理菜單,進(jìn)入事故信息列表頁(yè)面。本單位接報(bào)事故界面如下:2、點(diǎn)擊事故條目后面的查看按鈕,能夠查看事故的五個(gè)部分信息(事故信息、領(lǐng)導(dǎo)批示、事故快報(bào)、關(guān)聯(lián)錄音、事故日志)。3、點(diǎn)擊下級(jí)單位上報(bào)事故頁(yè)面,能夠提供查詢、上報(bào)功能。查詢功能與本單位接報(bào)事故相同;上報(bào)功能用于下級(jí)單位再次向上級(jí)單位繼續(xù)上報(bào)事故。(例如,區(qū)縣上報(bào)給市局、市局再將事故上報(bào)給省局)舉報(bào)投訴1、舉報(bào)電話登記接通電話后,點(diǎn)擊來(lái)電顯示框的受理按鈕,系統(tǒng)自動(dòng)建立事件。然后填寫來(lái)電人姓名、聯(lián)系電話、電話內(nèi)容以及選擇來(lái)電類型為舉報(bào)投訴。單擊保存按鈕,完成舉報(bào)事件的存檔。2、舉報(bào)事件登記根據(jù)舉報(bào)人的電話內(nèi)容,填寫舉報(bào)人的姓名、聯(lián)系電話、舉報(bào)類型、舉報(bào)人地址以及舉報(bào)的事件內(nèi)容。單擊保存按鈕完成舉報(bào)事件的存檔。3、領(lǐng)導(dǎo)批示保存舉報(bào)事件后,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)做完的批示后,生成移交表,然后打印存檔或者傳真到上級(jí)單位。
值班管理功能簡(jiǎn)介值班管理用于管理各單位的日常值班數(shù)據(jù)。包括值班表,值班日志和值班交接記錄等。值班管理日常工作1、值班交接點(diǎn)擊值班交接頁(yè)面上方的新增按鈕,在彈出的窗口中輸入交接詳細(xì)數(shù)據(jù),點(diǎn)擊保存按鈕,即可完成交接記錄新增操作。2、值班日志 點(diǎn)擊值班日志頁(yè)面上方的新增按鈕,在彈出的窗口中輸入日志詳細(xì)數(shù)據(jù),點(diǎn)擊保存按鈕,即可完成值班日志新增操作。3、值班表 本單位值班表點(diǎn)擊本單位值班表頁(yè)面上方的新增按鈕,創(chuàng)立一個(gè)新的值班表。在彈出的添加值班表窗口中輸入值班表主要信息;如值班表名稱、值班表類型、值班的開始日期和結(jié)束日期等。單擊添加值班表窗口左下角的下一步按鈕,打開新創(chuàng)立的值班表。然后輸入本月的值班人員情況及聯(lián)系方式。點(diǎn)擊左側(cè)的本單位值班表,系統(tǒng)會(huì)顯示出本單位所有的值班表。然后根據(jù)情況能夠?qū)ο鄳?yīng)的值班表進(jìn)行修改、查看、上報(bào)或者是刪除。下級(jí)單位值班表點(diǎn)擊左側(cè)的下級(jí)單位值班表,系統(tǒng)會(huì)顯示出所有下級(jí)單位的值班表情況。本單位能夠查看下級(jí)單位值班表及上報(bào)下級(jí)單位的值班表給上級(jí)單位。
通知公告功能簡(jiǎn)介通知公告模塊用于發(fā)布和查看通知公告,包括通知公告和文件報(bào)送兩個(gè)部分。發(fā)送通知公告只能省局和市局發(fā)送通知公告。1、進(jìn)入通知公告子模塊,選擇通知或者公告選項(xiàng)頁(yè),然后點(diǎn)擊發(fā)布通知/公告按鈕。輸入通知標(biāo)題、內(nèi)容、附件等內(nèi)容后,點(diǎn)保存按鈕。2、錄入完通知的相關(guān)信息后,然后發(fā)將通知發(fā)布到相應(yīng)的單位。(注:公告發(fā)布的時(shí)候不用選擇相應(yīng)的單位)接受通知公告 1、在我接收的通知/公告里面,就能看到上級(jí)下發(fā)的通知公告條目。文件報(bào)送1、進(jìn)入文件報(bào)送子模塊,然后在文件報(bào)送選項(xiàng)頁(yè)里面,單擊新增按鈕。錄入文件報(bào)送的標(biāo)題、選擇上傳的附后、以及文件說(shuō)明;然后單擊保存按鈕。(注:上傳文件不能超過(guò)1M)
通訊錄功能簡(jiǎn)介本模塊用于管理
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