第二章

會計軟件的運行環(huán)境1.章節(jié)內容：考情分析：主要體現(xiàn)在單選題、多選題和判斷題當中，內容較少，考題難度也較小，考試分值一般在10分左右。學習方法：本章內容主要為計算機的一般知識，在日常的工作生活中有比較多的涉及，所以在學習起來較為親切，容易接受。本章有較多的識記內容。其與會計電算化的聯(lián)系不是很大，可以作為獨立的一章來學習。會計軟件的運行環(huán)境包括硬件環(huán)境和軟件環(huán)境。硬件環(huán)境是計算機工作的物質基礎。軟件環(huán)境是計算機的靈魂。一、硬件設備硬件設備一般包括輸入設備、處理設備、存儲設備、輸出設備和通信設備（網(wǎng)絡電纜等）。（一）輸入設備計算機常見的輸入設備有鍵盤、鼠標、光電自動掃描儀、條形碼掃描儀（又稱掃碼器）、二維碼識讀設備、POS機、芯片讀卡器、語音輸入設備、手寫輸入設備等。第一節(jié) 會計軟件的硬件環(huán)境（二）處理設備處理設備主要是指計算機主機。中央處理器（CPU）是計算機主機的核心部件，主要功能是按照程序給出的指令序列，分析并執(zhí)行指令。第一節(jié) 會計軟件的硬件環(huán)境（三）存儲設備計算機的存儲設備包括內存儲器和外存儲器。第一節(jié) 會計軟件的硬件環(huán)境（四）輸出設備計算機常見的輸出設備有顯示器和打印機。在會計軟件中，顯示器既可以顯示用戶在系統(tǒng)中輸入的各種命令和信息，也可以顯示系統(tǒng)生成的各種會計數(shù)據(jù)和文件；打印機一般用于打印輸出各類憑證、賬簿、財務報表等各種會計資料。第一節(jié) 會計軟件的硬件環(huán)境輸入設備處理設備存儲設備輸出設備通信設備【硬件設備的組成總結】第一節(jié) 會計軟件的硬件環(huán)境二、硬件結構電算化會計信息系統(tǒng)中常見的硬件結構通常有單機結構、多機松散結構、多用戶結構和微機局域網(wǎng)絡四種形式。（“一單兩多一網(wǎng)”）（一）單機結構單機結構屬于單用戶工作方式，一臺微機同一時刻只能一人使用?！緝?yōu)點】使用簡單、配置成本低，數(shù)據(jù)共享程度高，一致性好；【缺點】集中輸入速度低，不能同時允許多個成員進行操作，并且不能進行分布式處理。【適用】數(shù)據(jù)輸入量小的企業(yè)。第一節(jié) 會計軟件的硬件環(huán)境（二）多機松散結構多機松散結構是指有多臺微機，但每臺微機都有相應的輸入輸出設備，每臺微機仍屬單機結構，各臺微機不發(fā)生直接的數(shù)據(jù)聯(lián)系（通過磁盤、光盤、U盤、移動硬盤等傳送數(shù)據(jù)）?！緝?yōu)點】輸入輸出集中程度高，速度快；【缺點】數(shù)據(jù)共享性能差，系統(tǒng)整體效率低。【適用】輸入量較大的企業(yè)。第一節(jié) 會計軟件的硬件環(huán)境（三）多用戶結構多用戶結構又稱為聯(lián)機結構，整個系統(tǒng)配備一臺計算機主機（通常是中型機，目前也有較高檔的微機）和多個終端（終端由顯示器和鍵盤組成）。主機與終端的距離較近（0.1千米左右），并為各終端提供虛擬內存，各終端可同時輸入數(shù)據(jù)?！緝?yōu)點】會計數(shù)據(jù)可以通過各終端分散輸入，并集中存儲和處理；【缺點】費用較高，應用軟件較少，主機負載過大，容易形成擁塞?！具m用】輸入量大的企業(yè)。第一節(jié) 會計軟件的硬件環(huán)境（四）微機局域網(wǎng)絡微機局域網(wǎng)絡（又稱為網(wǎng)絡結構），是由一臺服務器（通常是高檔微機）將許多中低檔微機連接在一起（由網(wǎng)絡接口卡、通訊電纜連接），相互通訊、共享資源，組成一個功能更強的計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)。微機局域網(wǎng)絡通常分為客戶機／服務器結構和瀏覽器／服務器結構兩種結構，主要適用于大中型企業(yè)。1.客戶機/服務器（C/S）結構客戶機／服務器結構模式下，服務器配備大容量存儲器并安裝數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，負責會計數(shù)據(jù)的定義、存取、備份和恢復，客戶端安裝專用的會計軟件，負責會計數(shù)據(jù)的輸入、運算和輸出?！緝?yōu)點】技術成熟、響應速度快、適合處理大量數(shù)據(jù)；【缺點】系統(tǒng)客戶端軟件安裝維護的工作量大，且數(shù)據(jù)庫的使用一般僅限于局域網(wǎng)的范圍內。第一節(jié) 會計軟件的硬件環(huán)境2.瀏覽器/服務器（B/S）結構瀏覽器/服務器結構模式下，服務器是實現(xiàn)會計軟件功能的核心部分，客戶機上只需安裝一個瀏覽器，用戶通過瀏覽器向分布在網(wǎng)絡上的服務器發(fā)出請求，服務器對瀏覽器的請求進行處理，將用戶所需信息返回到瀏覽器?！緝?yōu)點】維護和升級方式簡單，運行成本低；【缺點】應用服務器運行數(shù)據(jù)負荷較重。第一節(jié) 會計軟件的硬件環(huán)境第一節(jié) 會計軟件的硬件環(huán)境【硬件結構總結】硬件結構優(yōu)點缺點適用單機結構使用簡單、配置成本低，數(shù)據(jù)共享程度高，一致性好。集中輸入速度低，不能同時允許多個成員進行操作，并且不能進行分布式處理。數(shù)據(jù)輸入量小的企業(yè)多機松散結構輸入輸出集中程度高，速度快。數(shù)據(jù)共享性能差，系統(tǒng)整體效率低。輸入量較大的企業(yè)多用戶結構會計數(shù)據(jù)可以通過

各終端分散輸入，

并集中存儲和處理。費用較高，應用軟件較少，主機負載過大，容易形成擁塞。輸入量大的企業(yè)微機局域網(wǎng)絡C/S結構技術成熟、響應速度快、適合處理大量數(shù)據(jù)。系統(tǒng)客戶端軟件安裝維護的工作量大，且數(shù)據(jù)庫的使用一般僅限于局域網(wǎng)的范圍內。大中型企業(yè)B/S結構維護和升級方式簡單，運行成本低。應用服務器運行數(shù)據(jù)負荷較重。練習題【例題·多選題】下列屬于輸入設備的有（

）。A.鍵盤B.POS機C.外存儲器

D.二維碼識讀設備『正確答案』ABD『答案解析』外存儲器屬于存儲設備。練習題【例題·判斷題】多機松散結構的優(yōu)點在于會計數(shù)據(jù)可以通過各終端分散輸入，并集中存儲和處理。（

）『正確答案』×『答案解析』多用戶結構的優(yōu)點在于會計數(shù)據(jù)可以通過各終端分散輸入，并集中存儲和處理?！纠}·單選題】ROM是指（

）。B.只讀存儲器

D.處理設備A.外存儲器

C.隨機存儲器『正確答案』B『答案解析』內存儲器即內存，分為隨機存儲器RAM和只讀存儲器ROM。一、軟件的類型（一）系統(tǒng)軟件系統(tǒng)軟件是用來控制計算機運行，管理計算機的各種資源，并為應用軟件提供支持和服務的一類軟件。第二節(jié) 會計軟件的軟件環(huán)境操作系統(tǒng)操作系統(tǒng)是指計算機系統(tǒng)中負責支撐應用程序的運行環(huán)境以及用戶操作環(huán)境的系統(tǒng)軟件，具有對硬件直接監(jiān)管、管理各種計算機資源以及提供面向應用程序的服務等功能。操作系統(tǒng)是系統(tǒng)軟件的核心軟件。是計算機裸機（硬件）與應用程序（軟件）及用戶之間的橋梁第二節(jié) 會計軟件的軟件環(huán)境（3）常見的操作系統(tǒng)：Dos、Windows、Unix、Linux、Android、IOS等。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫是指按一定的方式組織起來的數(shù)據(jù)的集合，它具有數(shù)據(jù)冗余度小、可共享等特點。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是一種操作和管理數(shù)據(jù)庫的大型軟件。會計軟件是基于數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的應用軟件。目前常用的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)有Orac1e、Sybase、Visua1FoxPro、Informix、SQL

Server、Access等。支撐軟件支撐軟件是指為配合應用軟件有效運行而使用的工具軟件，它是軟件系統(tǒng)的一個重要組成部分。主要有編輯程序、調試程序、裝備和連接程序、糾錯程序、診斷程序、殺病毒程序等。第二節(jié) 會計軟件的軟件環(huán)境4.語言處理程序語言處理程序包括匯編程序、解釋程序和編譯程序等，其任務是將用匯編語言或高級語言編寫的程序，翻譯成計算機硬件能夠直接識別和執(zhí)行的機器指令代碼。第二節(jié) 會計軟件的軟件環(huán)境（二）應用軟件應用軟件是為解決各類實際問題而專門設計的軟件。會計軟件屬于應用軟件?！九e例】辦公類軟件：Word、Excel、PPT、WPS；圖像處理軟件：Photo

Shop、會聲會影、美圖秀秀、微軟的畫圖；媒體播放軟件：Windows

Media

player、Real

player、暴風影音、

QQ影音、百度影音；網(wǎng)絡通信軟件：微信、Foxmail、QQ、飛信；翻譯軟件：金山詞霸、百度詞典；財務軟件：用友、金蝶、管家婆、速達等?！咎崾尽繎密浖c系統(tǒng)軟件應區(qū)分，可以記憶系統(tǒng)軟件，剩余的全部為應用軟件。第二節(jié) 會計軟件的軟件環(huán)境二、安裝會計軟件的前期準備第二節(jié) 會計軟件的軟件環(huán)境【例題·多選題】下列軟件屬于數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的有（ ）。A.VisualFoxProC.WindowsB.SybaseD.Access練習題『正確答案』ABD『答案解析』Windows屬于操作系統(tǒng)?！纠}·多選題】下列軟件中，不屬于應用軟件的有（ ）。A.金山殺毒軟件

C.人事管理系統(tǒng)B.數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)

D.金山WPS『正確答案』AB『答案解析』選項AB屬于系統(tǒng)軟件。練習題【例題·多選題】系統(tǒng)軟件通常包括（ ）。A.操作系統(tǒng)B.支撐軟件

C.數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)

D.應用軟件『正確答案』ABC『答案解析』系統(tǒng)軟件包括操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、支撐軟件和語言處理程序。一、計算機網(wǎng)絡基本知識（★）（一）計算機網(wǎng)絡的概念與功能計算機網(wǎng)絡是以硬件資源、軟件資源和信息資源共享以及信息傳遞為目的，在統(tǒng)一的網(wǎng)絡協(xié)議控制下，將地理位置分散的許多獨立的計算機系統(tǒng)連接在一起所形成的網(wǎng)絡。計算機網(wǎng)絡的功能主要體現(xiàn)在資源共享、數(shù)據(jù)通信、分布處理等三個方面。（“有福同享有難同當”）資源共享。在計算機網(wǎng)絡中，各種資源可以相互通用，用戶可以共同使用網(wǎng)絡中的軟件、硬件和數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)通信。計算機網(wǎng)絡可以實現(xiàn)各計算機之間的數(shù)據(jù)傳送，可以根據(jù)需要對這些數(shù)據(jù)進行集中與分散管理。分布處理。當計算機中的某個計算機系統(tǒng)負荷過重時，可以將其處理的任務傳送到網(wǎng)絡中較空閑的其他計算機系統(tǒng)中，以提高整個系統(tǒng)的利用率。第三節(jié) 會計軟件的網(wǎng)絡環(huán)境（二）計算機網(wǎng)絡的分類按照覆蓋的地理范圍，計算機網(wǎng)絡可以分為局域網(wǎng)、城域網(wǎng)和廣域網(wǎng)。第三節(jié) 會計軟件的網(wǎng)絡環(huán)境局域網(wǎng)（LAN）城域網(wǎng)（MAN）廣域網(wǎng)（WAN）因特網(wǎng)（internet）被視為目前世界上最大的廣域網(wǎng)城域網(wǎng)：一座城市局域網(wǎng)：一個單位或部門內部第三節(jié) 會計軟件的網(wǎng)絡環(huán)境二、會計信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡組成部分（★）（硬件結構：微機局域網(wǎng)絡）服務器：網(wǎng)絡環(huán)境中的高性能計算機客戶機：連接到服務器的計算機

網(wǎng)絡連接設備：把網(wǎng)絡通信線路連接起來的各種設備，包括中繼器、交換機和路由器。練習題【例題·多選題】計算機網(wǎng)絡的主要功能體現(xiàn)在（ ）。A.資源共享

C.分布處理B.數(shù)據(jù)通信

D.數(shù)據(jù)存儲『正確答案』ABC『答案解析』數(shù)據(jù)存儲是存儲設備的功能。【例題·判斷題】城域網(wǎng)的覆蓋范圍可以延伸到整個世界。（

）『正確答案』×『答案解析』城域網(wǎng)的覆蓋范圍可以延伸到整個城市。廣域網(wǎng)的覆蓋范圍可以是一個國家或多個國家，甚至整個世界。第四節(jié) 會計軟件的安全一、安全使用會計軟件的基本要求（★★★）常見的非規(guī)范化操作包括密碼與權限管理不當、會計檔案保存不當、未按照正常操作規(guī)范運行軟件等。這些操作可能威脅會計軟件的安全運行。（一）嚴格管理賬套使用權限在使用會計軟件時，用戶應該對賬套使用權限進行嚴格管理，防止數(shù)據(jù)外泄；用戶不能隨便讓他人使用電腦；在離開電腦時，必須立即退出會計軟件，以防止他人偷窺系統(tǒng)數(shù)據(jù)。（二）定期打印備份重要的賬簿和報表數(shù)據(jù)為防止硬盤上的會計數(shù)據(jù)遭到意外或被人為破壞，用戶需要定期將硬盤數(shù)據(jù)備份到其他磁性介質上（如U盤、光盤等）。在月末結賬后，對本月重要的賬簿和報表數(shù)據(jù)還應該打印備份。會計電算化檔案：現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬要求每天打印輸出，做到日清月結。明細賬要求每年打印一次或在需要時打印。總賬、報表：一般每月打印一次。相關憑證、報表應有簽名和蓋章。系統(tǒng)開發(fā)資料：系統(tǒng)說明書、軟件測試報告、編碼說明、代碼清單等，保管期應截止到該系統(tǒng)停止使用或有重大更改之后的5年。第四節(jié) 會計軟件的安全（三）嚴格管理軟件版本升級對會計軟件進行升級的原因主要有：因改錯而升級版本；因功能改進和擴充而升級版本；例如：用友T3升級后增加“生產(chǎn)管理”模塊；金蝶KIS專業(yè)版13.0集成企業(yè)QQ功能。因運行平臺升級而升級版本。例如：winxp系統(tǒng)升級至win7系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和會計軟件均可能需要升級。經(jīng)過對比審核，如果新版軟件更能滿足實際需要，企業(yè)應該對其進行升級。第四節(jié) 會計軟件的安全練習題【例題·多選題】下列屬于安全使用會計軟件的基本要求的有（ ）。A.防范計算機病毒和計算機黑客的攻擊

B.對填制憑證人員與審核人員的權限進行嚴格管理

C.月末結賬后，打印備份本月重要的賬簿和報表數(shù)據(jù)

D.因改錯而升級版本『正確答案』BCD『答案解析』選項A，不屬于安全使用會計軟件的基本要求?！纠}·判斷題】會計軟件的用戶不能隨便讓他人使用電腦。（

）『正確答案』√二、計算機病毒的防范（★）計算機病毒是指編制者在計算機程序中插入的破壞計算機功能或數(shù)據(jù)，影響計算機使用并且能夠自我復制的一組計算機指令或程序代碼。（一）計算機病毒的特點第四節(jié) 會計軟件的安全寄生性寄生在正常的程序中，跟隨正常程序一起運行激活。傳染性具有自我復制到其他程序中的特性。潛伏性一般不立即發(fā)作，具有一定的潛伏期，在某一時間集中大規(guī)模爆發(fā)。隱蔽性病毒程序隱藏在引導區(qū)或者文件中，與正常程序不容易區(qū)分出來。感染病毒后，用戶不會感到任何異常。破壞性電腦運行速度變慢、死機、藍屏；增刪改正常的數(shù)據(jù)、文件。可觸發(fā)性滿足預先設定的觸發(fā)條件，自動感染或破壞；如果不滿足，病毒繼續(xù)潛伏。第四節(jié) 會計軟件的安全（二）計算機病毒的類型按計算機病毒的破壞能力分類良性病毒占有系統(tǒng)CPU資源和內存，系統(tǒng)運行效率降低，但不破壞系統(tǒng)數(shù)據(jù)。惡性病毒損傷和破壞計算機系統(tǒng)：刪除文件、破壞盜取數(shù)據(jù)、格式化硬盤、系統(tǒng)癱瘓第四節(jié) 會計軟件的安全2.按計算機病毒存在的方式分類引導型病毒：磁盤引導區(qū)或主引導區(qū)：系統(tǒng)啟動→內存分為分區(qū)引導病毒（如小球病毒）和主引導記錄病毒（如大麻病毒）。文件型病毒：文件→內存一般寄生并感染各類可執(zhí)行文件，如擴展名為“”、“.exe”的文件，也可寄生于相關引用文件，如“.drv”、“.bin”、“.sys”。網(wǎng)絡病毒：網(wǎng)絡→文件→內存主要通過網(wǎng)絡的服務器訪問、電子郵件收發(fā)、以及FTP文件互換、磁盤共享與交換等形式進行傳播。第四節(jié) 會計軟件的安全（三）導致病毒感染的人為因素不規(guī)范的網(wǎng)絡操作使用被病毒感染的磁盤（四）感染計算機病毒的主要癥狀當計算機感染病毒時，系統(tǒng)會表現(xiàn)出一些異常癥狀。系統(tǒng)啟動時間比平時長，運行速度減慢；系統(tǒng)經(jīng)常無故發(fā)生死機現(xiàn)象；系統(tǒng)異常重新啟動；計算機存儲系統(tǒng)的存儲容量異常減少，磁盤訪問時間比平時長；系統(tǒng)不識別硬盤；文件的日期、時間、屬性、大小等發(fā)生變化；打印機等一些外部設備工作異常；程序或數(shù)據(jù)丟失或文件損壞；系統(tǒng)的蜂鳴器出現(xiàn)異常響聲；其他異?，F(xiàn)象。第四節(jié) 會計軟件的安全（五）防范計算機病毒的措施規(guī)范使用U盤的操作。在使用外來U盤時應該首先用殺毒軟件檢查是否有病毒，確認無病毒后再使用；使用正版軟件，杜絕購買盜版軟件；謹慎下載與接收網(wǎng)絡上的文件和電子郵件；經(jīng)常升級殺毒軟件；在計算機上安裝防火墻；經(jīng)常檢查系統(tǒng)內存；計算機系統(tǒng)要專機專用，避免使用其他軟件。（六）計算機病毒的檢測與清除計算機病毒的檢測：人工檢測、自動檢測計算機病毒的清除：殺毒軟件【鏈接】殺毒軟件屬于系統(tǒng)軟件？還是應用軟件？答：殺毒軟件屬于系統(tǒng)軟件中的支撐軟件。第四節(jié) 會計軟件的安全練習題【例題·多選題】下列屬于防范計算機病毒的措施的有（ ）。A.杜絕購買盜版軟件

B.杜絕下載與接收網(wǎng)絡上的文字和電子郵件

C.經(jīng)常升級殺毒軟件D.經(jīng)常檢查系統(tǒng)內存『正確答案』ACD『答案解析』選項B，應當是謹慎下載與接收網(wǎng)絡上的文件和電子郵件，并不是杜絕?！纠}·判斷題】病毒可以寄生在正常的程序中，跟隨正常程序一起運行。（

）『正確答案』√『答案解析』病毒寄生性的特點。三、計算機黑客的防范（★）計算機黑客是指通過計算機網(wǎng)絡非法進入他人系統(tǒng)的計算機入侵者。他們對計算機技術和網(wǎng)絡技術非常精通，能夠了解系統(tǒng)的漏洞及其原因所在，通過非法闖入計算機網(wǎng)絡來竊取機密信息，毀壞某個信息系統(tǒng)。（一）黑客常用手段密碼破解字典攻擊、假登陸程序、密碼探測程序