物業(yè)辦財務管理制度一、概述為規(guī)范物業(yè)辦的財務管理行為，加強資金管控，防范財務風險，特制定《物業(yè)辦財務管理制度》。二、財務核算（一）賬戶開立物業(yè)辦在財務管理中開立以下賬戶：行政賬戶：用于日常辦公、水電費、電話費等開支；維修專戶：用于房屋修繕、公共設施維修等支出；業(yè)主專用賬戶：用于收取業(yè)主物業(yè)費、公共水電費等款項；（二）票據(jù)管理物業(yè)辦應當制定票據(jù)管理制度，對各類票據(jù)實行科學、規(guī)范、嚴密的管理。票據(jù)應當按照序號核對、填制、清點，并及時錄入財務系統(tǒng)。（三）收付管理物業(yè)辦應當建立和健全款項收付管理制度，確保所有收付款項均經過監(jiān)督、審批并有書面記錄。同時，應當密切關注業(yè)主專用賬戶的余額，防止出現(xiàn)透支情況。（四）財務報表物業(yè)辦應當按照國家和地方有關標準，制定財務報表和預算報表。每季度應當對財務報表進行審核，并上報給物業(yè)管理委員會審批并公示。（五）財務審計為保證財務工作的透明度，物業(yè)辦應當定期進行內部財務審計。審計內容主要包括會計賬簿和憑證、收支票據(jù)、重要資產等方面的檢查，以發(fā)現(xiàn)內部控制方面存在的問題，及時糾正和改進。三、財務管理（一）預算管理物業(yè)辦應當按照國家有關法律、法規(guī)、規(guī)章和《物業(yè)服務企業(yè)管理條例》等有關規(guī)定，編制財務預算。預算應當重點考慮以下方面：維修保養(yǎng)費用；防火設施檢修等安全費用；物業(yè)員工薪酬及其他福利；辦公用品及其他日常開支。（二）成本管理物業(yè)辦應當建立成本管理制度，對物業(yè)服務收費、員工薪酬、辦公用品、水電費等各類成本進行統(tǒng)計和管理，確保成本的合理性和透明度。（三）稅務管理物業(yè)辦應當依法納稅，定期向稅務部門申報各類稅款。同時，應當對稅務管理人員進行培訓，保證稅務工作的規(guī)范有序。（四）資金管理物業(yè)辦應當重視資金管理，建立并完善資金監(jiān)管制度，確保資金的安全和合規(guī)。同時，應當將閑置資金妥善利用，提高資金使用效益。四、財務管理的監(jiān)制和監(jiān)督（一）監(jiān)制機制物業(yè)辦應當設立監(jiān)制部門，對財務管理工作進行監(jiān)制和檢查。監(jiān)制部門應當定期向物業(yè)管理委員會報告財務監(jiān)制情況，并發(fā)現(xiàn)問題及時與財務管理部門溝通，落實整改措施。（二）監(jiān)督機制物業(yè)辦應當設立監(jiān)督機構，對財務管理工作進行監(jiān)督。監(jiān)督機構應當及時監(jiān)督、檢查物業(yè)辦的財務管理工作是否合規(guī)、透明，發(fā)現(xiàn)問題及時向有關部門匯報、督促、整改。同時，監(jiān)督機構應當制定一套完善監(jiān)督制度和考核辦法，保證監(jiān)督工作有效開展。五、財務違規(guī)處理對于違反《物業(yè)辦財務管理制度》的行為，物業(yè)辦應當及時處理，并根據(jù)違規(guī)情況的嚴重程度進行懲罰處理。違規(guī)行為包括但不限于：財務造假；濫用職權、挪用公款、侵吞、竊取公有資產；惡意透支業(yè)主專用賬戶；不履行預算管理、成本管理等規(guī)定。處理方式包括但不限于：違規(guī)行為情節(jié)較輕的，通報批評、責令改正；對于違反《物業(yè)辦財務管理制度》的人員，應當進行內部調整或者開除處罰；侵吞、竊取公有資產、惡意造假、損失數(shù)額較大者，將依法追